AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DE L'ABB

Les types d'informations que nous recueillons et utilisons

Nous collectons et utilisons des données personnelles vous concernant dans le cadre des accords conclus avec nos clients. Nous pouvons collecter les catégories de données personnelles suivantes :

• Les informations de contact que vous partagez avec nous : nom, emploi, poste, titre, personnel ou professionnel : adresse électronique, adresse, numéro de téléphone, numéro de portable.

• les informations supplémentaires que vous nous fournissez dans le cadre de nos relations commerciales, telles que : intérêts pour les produits ABB, préférences marketing, informations d'inscription fournies lors d'événements, de webinaires, de foires, données de contrat ou de commande, factures, paiements, historique des partenaires commerciaux, données concernant l'exécution de nos obligations contractuelles et mesures précontractuelles, y compris les activités marketing, données de correspondance, offres, soumissions, données d'assurance, enregistrements relatifs aux requêtes, commandes, numéro de passeport, date de naissance, informations sur les visas de voyage, évaluation/feedback d'entretien, enregistrements de formation, sexe, ID client/consommateur, données d'utilisation des produits, préférences, enregistrements de messagerie vocale/téléphonique/Skype.

• Données d'identification électronique et informations collectées par les systèmes de communication, les applications informatiques et le navigateur du site web, telles que L'adresse IP, la source de votre visite sur le site, les pages consultées et le temps passé sur le site, les liens cliqués, les commentaires partagés, les courriels ouverts, le type de navigateur, la date et l'heure de la visite, les identifiants de l'appareil (ID de l'appareil mobile, ID du PC, etc.), les identifiants des cookies, l'alias/signature numérique, les identifiants d'enregistrement et de connexion, les données de suivi/d'analyse.

  Les types de données à caractère personnel mentionnés ci-dessous ne sont collectés et traités, le cas échéant, qu'en conformité avec les lois locales applicables dans votre pays de résidence.

• les données relatives aux condamnations pénales et aux infractions, telles que les informations sur les antécédents criminels et les listes de sanctions, dans la mesure où elles sont nécessaires à la vérification des antécédents criminels et aux obligations de connaissance du client ("KYC") et de lutte contre le blanchiment d'argent ("AML").

• Dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir nos obligations, des données obtenues à partir de sources accessibles au public ou transmises légitimement par d'autres tiers (par exemple, une agence de crédit) : données du registre du commerce, données du registre des associations, données relatives à la solvabilité.

  Pourquoi nous utilisons vos données personnelles et sur quelle base juridique nous nous appuyons 

  Nous nous appuierons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de la relation commerciale que nous entretenons avec vous ou votre entreprise. En fonction du contexte spécifique, les intérêts légitimes d'ABB à traiter vos données peuvent inclure :

• la conduite, la gestion, le développement et la poursuite de nos activités au sens le plus large possible, y compris la fourniture de produits et de services, l'exécution d'accords et la gestion des commandes avec les clients, le traitement et l'exécution des achats, la gestion de la qualité des processus et l'amélioration des produits ou des services, l'analyse et la connaissance du marché, la réduction des risques de défaillance dans nos processus de vente, l'application des droits légaux, y compris le recouvrement de créances par le biais de procédures extrajudiciaires, et la réorganisation, l'acquisition et la vente d'activités, de divisions commerciales et d'entreprises ;
• la gestion de la relation client, y compris la fourniture d'une assistance et d'un traitement des clients et des produits, l'organisation de formations et de cours pour les clients, le traitement des offres de devis pour votre entreprise, l'évaluation et la réponse aux demandes et aux requêtes, la gestion du cycle de vie des contrats et la collecte des données personnelles des clients potentiels en vue de communications ultérieures;
• à des fins de marketing direct pour les clients existants, y compris le partage de communications marketing personnalisées avec vous par courrier, téléphone, texte, courrier électronique et autres méthodes numériques concernant les produits et services (telles que des alertes, du matériel promotionnel, des bulletins d'information, etc ;
• analyser les données personnelles afin de vous proposer des offres et des informations commerciales pertinentes et de garantir l'exactitude des coordonnées des clients ;
• la réalisation et la facilitation d'enquêtes de satisfaction de la clientèle existante, de campagnes de marketing, d'analyses de marché, de tirages au sort, de concours ou d'autres activités ou événements promotionnels ;
• contrôler, enquêter et assurer la conformité avec les exigences et politiques légales, réglementaires, normatives et internes d'ABB ;
• prévenir la fraude et les activités criminelles, y compris les enquêtes sur ces activités, l'utilisation abusive des actifs, des produits et des services d'ABB, et dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée pour assurer la sécurité du réseau et de l'information ;
• la transmission de données à caractère personnel au sein du groupe ABB à des fins administratives internes, si nécessaire, par exemple pour fournir des services centralisés ;
• l'organisation de voyages, la gestion de billets et de flux de travail, la gestion de flotte ;
• la réorganisation, l'acquisition et la vente d'activités, d'unités commerciales et d'entreprises ;
• la gestion de la qualité des processus et la gestion des assurances ;
• effectuer des audits, des examens et des contrôles réglementaires afin de respecter les obligations envers les régulateurs ;
• la gouvernance, le risque et la conformité, y compris les obligations en matière de diligence raisonnable et de lutte contre le blanchiment d'argent ("AML"), la conformité douanière et commerciale mondiale et l'examen des listes de parties sanctionnées, la sécurité, y compris la prévention et la détection de la criminalité et de la fraude ;
• maintenir et protéger la sécurité des produits, des installations, des services, des systèmes, des réseaux, des ordinateurs et des informations, prévenir et détecter les menaces à la sécurité, la fraude ou d'autres activités criminelles ou malveillantes ; et
• la gestion des ressources informatiques, notamment la gestion de l'infrastructure, y compris la sauvegarde des données, l'assistance aux systèmes d'information et les opérations de service pour la gestion des applications, l'assistance aux utilisateurs finaux, les tests, la maintenance, la sécurité (réponse aux incidents, risque, vulnérabilité, réponse aux violations), la création et la gestion des comptes d'utilisateurs, l'attribution et la gestion des licences de logiciels, les tests de sécurité et de performance et la continuité des activités, la surveillance de l'accès aux systèmes, les téléchargements.

Nous traiterons vos données à caractère personnel pour l'exécution des obligations contractuelles résultant des contrats conclus avec vous, pour le respect des contre-obligations spécifiques prévues par le contrat, telles que le paiement des dettes, la gestion des factures et des paiements des clients, l'achat de services directs et indirects, le recouvrement des paiements (dans le cas où vous opérez en tant qu'entreprise individuelle ou sous votre propre nom) et les procédures d'insolvabilité, ou dans le cadre de mesures précontractuelles que nous avons été invités à prendre dans le contexte d'un contrat potentiel avec vous, par exemple, la fourniture d'une offre de prix.

Nous nous app uierons sur votre consentement lorsque la loi applicable l'exige, par exemple lorsque nous traitons vos données à des fins de marketing, y compris pour partager avec vous des communications marketing personnalisées, lorsque nous n'avons pas de relation d'affaires existante avec vous ou votre entreprise.

Dans certains cas, nous traitons vos données personnelles sur la base des obligations légales et des exigences statutaires d'ABB, par exemple sur la base d'obligations fiscales ou de déclaration, d'obligations de coopération avec les autorités, de la réalisation d'audits financiers obligatoires, du respect des réglementations relatives à la lutte contre le blanchiment d'argent, de la prévention de la fraude et de la prévention de la criminalité financière, de l'examen des pays de sanctions, des périodes de conservation statutaires ou de la divulgation de données personnelles dans le cadre de mesures officielles ou judiciaires qui peuvent être requises à des fins d'obtention de preuves, de poursuite ou d'exécution de réclamations de droit civil.

En ce qui concerne les données personnelles relatives aux condamnations pénales et aux infractions, nous ne traiterons ces données que si ce traitement est autorisé par la législation (locale) applicable.

Pour confirmer l'exactitude de vos coordonnées et vous fournir des communications marketing personnalisées, nous utiliserons des méthodes automatisées pour établir un profil basé sur les données que nous avons obtenues comme décrit dans l'avis, telles que le nombre de pages web ABB consultées, les téléchargements (livres blancs, livres électroniques, rapports, etc.), les courriels ouverts et les clics (par l'utilisation d'un pixel de suivi et de l'habillage des liens), l'inscription et la participation à un webinaire ou à un événement, ainsi que les autres interactions et activités récentes avec ABB. Si vous souhaitez obtenir davantage d'informations sur les méthodes automatisées d'établissement d'un profil, vous pouvez en faire la demande à l'adresse suivante www.abb.com/privacy. Vous avez le droit de vous opposer aux activités de profilage en soumettant une demande à ce sujet à l'adresse www.abb.com/privacy.

Nous ne collectons auprès de vous que les données personnelles dont nous avons besoin aux fins décrites ci-dessus. À des fins statistiques, d'amélioration de nos services et de test de nos systèmes informatiques, nous utilisons autant que possible des données anonymes. Cela signifie que ces données ne peuvent plus vous identifier (in)directement ou vous distinguer en tant qu'individu.

Durée de conservation des données personnelles

Sur la base de la législation obligatoire, ABB doit conserver certaines données à caractère personnel pendant une période minimale. Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins décrites dans l'avis.

Si vous nous informez que vous ne souhaitez plus recevoir de matériel marketing d'ABB, nous supprimerons vos coordonnées de notre liste de diffusion, afin de nous assurer que votre préférence sera respectée à l'avenir.

En général, les données personnelles relatives aux clients sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et pendant une période minimale (généralement entre 5 et 10 ans après la fin du contrat) ou pendant une période plus longue si les lois locales et les exigences réglementaires l'exigent.

Les données personnelles relatives aux contacts clients ou aux prospects sont conservées aussi longtemps que vous êtes intéressé par les produits et services d'ABB. Après 24 mois d'inactivité, vos données et votre profil connecté établis sur la base de méthodes automatisées telles que décrites dans l'avis sont supprimés.

Les types d'informations que nous recueillons et utilisons

Nous collectons et utilisons des données personnelles vous concernant dans le cadre de la relation qu'ABB entretient avec vous. Nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

• Les coordonnées professionnelles que vous avez choisi de partager avec nous : nom, titre, fonction, adresse électronique, adresse professionnelle, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable - par exemple en vous abonnant à nos annonces, communiqués de presse ou bulletins d'information, etc.

• Informations supplémentaires que vous nous fournissez dans le cadre de nos relations commerciales, telles que : intérêts pour les produits ABB, préférences en matière de communication, informations d'inscription fournies lors d'événements, de foires, données relatives aux contrats ou aux commandes, factures, paiements, historique des partenaires commerciaux, etc.

• Informations mises à disposition par votre navigateur lorsque vous visitez un site web d'ABB : L'adresse IP, la source de votre visite sur le site, le temps passé sur le site ou sur une page particulière, les liens cliqués, les commentaires partagés, le type de navigateur, la date et l'heure de la visite, etc.

• Dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir nos obligations, des données obtenues à partir de sources accessibles au public ou transmises légitimement par d'autres tiers (par exemple, une agence de crédit) : données du registre du commerce, données du registre des associations, données relatives à la solvabilité.

  Pourquoi nous utilisons vos données personnelles et sur quelle base juridique nous nous appuyons

  Nous nous appuierons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données personnelles dans le cadre de la relation professionnelle qu'ABB entretient avec vous, votre entreprise ou votre organisation. Nous pouvons utiliser vos données personnelles décrites ci-dessus aux fins suivantes :

   

• maintenir et cultiver la relation entre l'EBA et vous ;

• vous inviter à nos événements ou organiser des réunions entre vous et les dirigeants d'ABB ;

• faciliter les contacts avec les agences/organisations de presse et la diffusion des communiqués de presse ;

• vous envoyer des communications si vous avez manifesté votre intérêt à recevoir de telles informations et mener et faciliter des enquêtes.

   

  Dans certains des cas susmentionnés, ABB peut également vous demander votre consentement. Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, et sous réserve de la législation locale applicable qui en dispose autrement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Cela n'affectera pas la validité du traitement avant le retrait.

  Durée de conservation des données personnelles

   

  Sur la base de la législation obligatoire, ABB doit conserver certaines données à caractère personnel pendant une période minimale. La durée de conservation des données à caractère personnel varie en fonction de l'objectif de leur collecte et des exigences légales.

  Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins décrites dans l'avis. Vos données seront effacées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires par rapport à l'objectif de notre collecte de données personnelles, par exemple lorsque nous n'avons plus besoin de votre contact avec les médias, lorsque nous avons été informés que vous avez quitté votre poste chez votre employeur, ou lorsque vous vous désabonnez de notre marketing direct ou de nos annonces, etc.

Les types d'informations que nous recueillons et utilisons

Nous collectons et utilisons des données personnelles vous concernant dans le cadre de l'événement et de notre production de contenu. Nous pouvons collecter les catégories de données personnelles suivantes : 

• Les informations de contact que vous nous communiquez pour vous inscrire et communiquer dans le cadre de l'événement, telles que vos nom et prénom (y compris le nom que vous indiquez pour figurer sur le badge de l'événement), votre date de naissance, votre adresse électronique professionnelle, votre numéro de téléphone portable professionnel, le nom et l'adresse électronique de votre assistant (le cas échéant). 
• Les informations supplémentaires que vous nous fournissez pour l'organisation de l'hébergement et la facturation, telles que l'adresse professionnelle, le numéro de passeport, la nationalité, le lieu de naissance, le nom et le numéro de la personne à contacter en cas d'urgence, le numéro de la carte de crédit. 
• Les médias tels que les photographies, les images, les vidéos et les enregistrements dans le cadre d'un événement, d'une interview, d'une séance de photos ou d'autres rendez-vous. 
• Les types de données à caractère personnel mentionnés ci-dessous ne sont collectés et traités, le cas échéant, qu'en conformité avec les lois locales applicables dans votre pays de résidence et justifiées par une base juridique : 
• Catégories particulières de données à caractère personnel telles que les informations sur vos préférences alimentaires, vos allergies et vos handicaps que vous nous communiquez au cours de l'événement (par exemple, exigences alimentaires ou préférences en matière de siège, d'espace et d'adaptation à un handicap). 

Pourquoi nous utilisons vos données personnelles et sur quelle base juridique nous nous appuyons 

Nous nous appuierons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de l'emploi ou de la relation commerciale que nous entretenons avec vous. Nous pouvons utiliser vos données personnelles décrites ci-dessus aux fins suivantes : 

• enregistrer votre participation aux événements et aux forums ; 
• vous fournir des informations et des services liés à l'événement ; 
• faciliter l'événement et vous fournir un service approprié ;
• organiser les déplacements et réserver les chambres d'hôtel, le cas échéant ; 
• mener et faciliter les enquêtes de satisfaction sur les événements ; 
• créer des supports médiatiques (photographies, vidéos et enregistrements) pour illustrer les impressions de l'événement et stocker ces supports dans notre base de données de marque ; 
• publier des supports médiatiques, des articles, des publications, des communiqués de presse et des brochures concernant l'événement sur les canaux de l'ABB, les canaux de tiers et les canaux de médias sociaux. 

Nous nous appuierons sur votre consentement pour utiliser vos données à caractère personnel décrites ci-dessus aux fins suivantes : 

• recueillir toute information relative aux catégories spéciales de données à caractère personnel décrites dans le présent avis;
• Pour la publication de votre image sur les canaux d'ABB, les canaux de tiers et les canaux de médias sociaux.

 Durée de conservation des données personnelles

Sur la base de la législation obligatoire, ABB doit conserver certaines données à caractère personnel pendant une période minimale. Nous ne conservons vos données personnelles collectées dans le cadre de l'inscription à l'événement que pendant la durée nécessaire aux fins décrites dans le présent avis. Les photographies et les séquences vidéo sont conservées au maximum pendant cinq ans ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement. Plus précisément, en ce qui concerne les fonctionnalités de chat, de fichiers, d'enregistrement, de rapport de présence, de transcription et de questions-réponses utilisées dans MS Teams - si elles sont disponibles pour un type d'événement spécifique - les données à caractère personnel collectées à ces fins seront stockées en fonction de la source de stockage des données (par exemple Mailbox, SharePoint, OneDrive), également pour une durée maximale de 5 ans.

Toute information concernant les régimes alimentaires sera supprimée immédiatement après l'événement, car ces informations peuvent révéler des catégories particulières de données à caractère personnel. 

Les types d'informations que nous recueillons et utilisons

Nous collectons et utilisons des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre de l'utilisation de nos canaux numériques [par exemple, site web, application, intranet]. Nous pouvons collecter les catégories suivantes de données à caractère personnel et d'autres informations vous concernant (telles que les cookies) :

• Les données d'identification et les coordonnées professionnelles que vous partagez avec nous , telles que le prénom, le nom, la fonction/le titre, l'adresse électronique professionnelle, l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone portable, le numéro de télécopie, le numéro de téléphone privé, le sexe, la date de naissance, les identifiants de connexion.
• Informations supplémentaires que vous nous fournissez dans le cadre de votre utilisation de la plateforme, de l'ouverture d'un compte et de la fourniture du service demandé , telles que les intérêts pour les produits ABB, les préférences en matière d'abonnement, les préférences personnelles, les webinaires, les informations de profil (cv), les messages sur les canaux numériques, les commentaires, les opinions, les images et les vidéos, les informations relatives aux cartes de crédit et autres informations de paiement.
• Données d'identification électronique et informations collectées par les systèmes de communication, les applications informatiques et le navigateur du site web , telles que l'utilisation des technologies de l'information (accès au système, utilisation des technologies de l'information et de l'internet), l'identifiant de l'appareil (identifiant de l'appareil mobile, adresse IP, type de navigateur, paramètres du navigateur, heure et URL consultés, cookies), les identifiants d'inscription et de connexion, les données de connexion et les fichiers journaux, l'identifiant d'analyse, les recherches, l'inscription sur le site web et les enregistrements sonores (par exemple, enregistrements de la messagerie vocale/du téléphone, enregistrements de Skype).

Si vous souhaitez obtenir des informations sur une activité spécifique de traitement de données à caractère personnel, vous pouvez en faire la demande à l'adresse suivante : www.abb.com/privacy.

Pourquoi nous utilisons vos données personnelles

Nous pouvons utiliser vos données personnelles et d'autres informations telles que décrites ci-dessus aux fins suivantes :

• comprendre vos intérêts et vos préférences en ce qui concerne les chaînes numériques d'ABB ;
• pour enregistrer un compte, vous donner accès et vous authentifier sur les chaînes numériques d'ABB ;
• pour contrôler l'accès aux chaînes numériques ou les téléchargements ;
• de s'abonner et, dans le cadre de cet abonnement, de suivre les commentaires, les messages, les articles, les auteurs, les webinaires, les nouvelles et les mises à jour concernant les produits et les services d'ABB ;
• dans le cadre de la création et de la publication de médias et de communiqués de presse, pour créer des brochures, des nouvelles, des supports médiatiques (tels que des images, des vidéos), des bulletins d'information, etc ;
• afin de créer des articles qui seront publiés sur les canaux numériques internes et externes d'ABB ;
• vous donner la possibilité de créer votre profil sur les chaînes numériques d'ABB, par exemple pour créer des messages, faire des commentaires, suivre des messages et des discussions, s'inscrire à des bulletins d'information, etc ;
• pour vous permettre de publier des messages, des commentaires, de télécharger du contenu, de participer à des jeux-concours et de publier des opinions sur les chaînes numériques d'ABB ;
• dans le cadre du partage des offres d'emploi sur les canaux numériques d'ABB ;
• fournir une assistance à la clientèle et traiter, évaluer et répondre aux demandes et aux requêtes ;
• collecter votre image et vos données personnelles au cours d'un événement pour montrer les impressions d'un événement ;
• pour s'inscrire et organiser des webinaires.

Nous ne collectons auprès de vous que les données personnelles dont nous avons besoin aux fins susmentionnées. À des fins statistiques, d'amélioration de nos services et de test de nos systèmes informatiques, nous utilisons autant que possible des données anonymes. Cela signifie que ces données ne peuvent plus vous identifier (in)directement ou vous distinguer en tant qu'individu.

Nous proposons certains canaux numériques où vous pouvez publier des informations sur le site qui seront ensuite accessibles à d'autres visiteurs du site. Les forums de discussion et les commentaires sur les blogs en sont des exemples. Lorsque vous publiez un message, des informations de base vous identifiant en tant qu'auteur du message sont mises à la disposition des autres visiteurs en même temps que les informations que vous publiez. Ces informations comprennent votre nom ou votre pseudonyme et, le cas échéant, d'autres informations telles que votre pays ou le nom de l'entreprise ou de l'organisation pour laquelle vous travaillez. Vous avez le contrôle de ces données dans votre profil d'utilisateur et pouvez contrôler ce qui sera affiché dans vos messages.

Nous pouvons également afficher des statistiques, des informations sur la réputation et d'autres informations similaires liées à votre compte d'utilisateur. Il peut s'agir, par exemple, du nombre de messages que vous avez postés sur le forum ou d'une note indiquant l'utilité de vos messages pour les autres visiteurs. Pour plus de détails, veuillez consulter les pages d'aide de chaque service.

La base juridique sur laquelle nous nous appuyons

Nous utilisons vos données à caractère personnel et d'autres informations vous concernant aux fins décrites dans le présent avis sur la base de l'une des bases juridiques suivantes, selon le cas :

• Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour l'exécution d'obligations contractuelles résultant de contrats avec vous ou votre entreprise, ou dans le cadre de mesures précontractuelles que nous prenons ;
• Nous vous demanderons votre consentement pour les activités décrites dans le présent avis lorsque la législation applicable l'exige, par exemple lorsque nous traitons vos données à des fins d'analyse par l'utilisation de cookies de première et de tierce parties ; ou
• Dans certains cas, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel, dans la mesure où vos propres intérêts en matière de protection de la vie privée ne l'emportent pas sur ceux-ci. Ces intérêts peuvent être les suivants
  • mieux comprendre le comportement des utilisateurs afin d'améliorer nos offres ;
  • pour assurer la sécurité du réseau et de l'information (par exemple pour prévenir les utilisations malveillantes telles que le piratage et les attaques par déni de service) ;
  • offrant un service et une communication personnalisés ;
  • l'analyse et le profilage pour l'intelligence économique ;
  • permettant une interaction sur les produits et services offerts par ABB.

Liens

Les sites externes liés aux sites web d'ABB sont développés par des personnes sur lesquelles ABB n'exerce aucun contrôle. Ces autres sites peuvent placer leurs propres cookies sur votre ordinateur, collecter des données ou solliciter des informations personnelles. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis de confidentialité de chaque site.

Cookies et technologies de suivi

Un cookie est un petit élément de données stocké sur l'appareil de l'utilisateur par le navigateur web lors de la visite d'un site web. Les cookies peuvent être utilisés à diverses fins et celles pour lesquelles nous les utilisons sont décrites dans le tableau ci-dessous. Dans certains cas, les cookies sont utilisés pour partager les données des visiteurs avec les fournisseurs de services avec lesquels nous travaillons.

Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée des cookies qui peuvent être installés lorsque vous visitez notre site web.

Nous pouvons fournir des liens vers des sites de tiers. Les sites tiers sont des sites web ou des plateformes qui sont liés à notre site pour vous fournir des fonctionnalités, des outils ou des services supplémentaires tels qu'une direction. Vous reconnaissez et acceptez que nous ne sommes pas responsables de la disponibilité de ces sites ou ressources et que nous n'approuvons pas et ne sommes pas responsables du contenu, de la publicité, des biens, des services ou d'autres éléments sur ces sites ou ressources, disponibles par leur intermédiaire ou fournis par eux. Nous ne sommes pas responsables de la confidentialité ou des autres pratiques de ces sites et nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations personnelles que vous fournissez ou qui sont collectées par ces sites. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité et les conditions générales de ces sites.

Comment gérer les cookies

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Les types d'informations que nous recueillons et utilisons

Nous collectons et utilisons des données personnelles dans le cadre du processus de recrutement chez ABB. Nous pouvons collecter les catégories de données personnelles suivantes :

• Données personnelles et données d'identification telles que le nom, le sexe, l'adresse personnelle et professionnelle, le numéro de téléphone personnel et professionnel, l'adresse électronique personnelle ou d'autres coordonnées, la date et le pays de naissance, la photo, la citoyenneté, la nationalité et le statut de résident.
• Curriculum vitae, antécédents professionnels, y compris le poste actuel et les postes précédents, détails des compétences et de l'expérience, tels que les qualifications et les certifications, ainsi que les cours de formation et d'éducation ;
• Dans certains cas : les coordonnées des personnes de référence, les résultats des évaluations des compétences et des entretiens, ainsi que toute autre information personnelle que vous choisissez de nous communiquer dans le cadre de votre candidature ; les relations d'affaires et votre participation à d'autres entreprises, les postes d'administrateur, les participations importantes.
• En fonction du poste, nous pouvons procéder à des évaluations internes/externes, au cours desquelles nous recueillons des données supplémentaires telles que les données relatives à la performance de l'évaluation, la note de l'évaluation, les enregistrements/notes des entretiens téléphoniques et les enregistrements/notes des entretiens vidéo.
• En cas de vérifications spécifiques supplémentaires, qui seront indiquées dans la description du poste, nous collecterons en outre les catégories suivantes de données à caractère personnel si cela est nécessaire pour vérifier l'aptitude à occuper le poste et si cela est autorisé par la législation (locale) applicable :

- Données relatives à l'historique des crédits et des prêts ;

- Données relatives aux litiges civils ou commerciaux enregistrés ;

- Données issues du contrôle des références.

Dans certains pays, nous devons en outre traiter des données concernant votre appartenance à un syndicat, votre religion et vos convictions philosophiques, votre statut militaire (vétérans protégés), des informations sur votre handicap et votre casier judiciaire (uniquement lorsque la législation locale l'exige ou lorsque ces données sont utilisées pour garantir l'égalité des chances et de traitement pour tous les candidats et employés d'ABB, conformément à la législation locale). Si vous nous fournissez des catégories particulières de données à caractère personnel, vous consentez explicitement au traitement de ces données tel que décrit ci-dessus. Si nous procédons à une vérification de vos antécédents dans le cadre du processus de recrutement, nous ne traiterons ces données qu'en conformité avec la législation applicable.

Pour les candidats retenus uniquement, nous collectons les données nécessaires à la conclusion du contrat de travail et au processus d'intégration, telles que le numéro d'identité personnel applicable (impôts, citoyenneté, sécurité sociale, etc.), les données relatives aux personnes apparentées (nom du conjoint/partenaire, enfants, etc.), la signature, les coordonnées bancaires, les contacts en cas d'urgence, les données relatives à l'assurance, le numéro du permis de conduire, les dossiers de formation, la taille des vêtements et des chaussures, le cas échéant. Dans certains pays, au cours du processus d'intégration, nous devons traiter vos données de santé et les données relatives à votre origine raciale ou ethnique (uniquement lorsque la législation locale l'exige ou lorsque cela est nécessaire pour garantir l'égalité des chances et de traitement pour tous les candidats et employés d'ABB, conformément à la législation locale). Respectivement, toute catégorie de données à caractère personnel mentionnée ci-dessus ne sera pas traitée si un tel traitement est interdit en vertu des dispositions applicables du droit national.

Pour plus de détails sur les données personnelles que nous collectons dans votre pays, veuillez soumettre une demande à www.abb.com/privacy.

Pourquoi nous utilisons vos données personnelles et sur quelle base juridique nous nous appuyons 

• Pour traiter votre candidature à un poste spécifique au sein d'ABB ou de sa filiale ;

• Pour évaluer votre candidature et vos qualifications pour un poste spécifique au sein d'ABB ou de sa filiale ;

   

• Évaluer votre aptitude à occuper le poste pour lequel vous postulez, notamment en procédant aux vérifications suivantes, qui varient en fonction du poste :

  -       vérification des antécédents criminels (condamnations pénales et infractions) - toujours uniquement en conformité avec la législation locale (à l'exclusion des candidats basés dans l'UE et l'EEE). Nous ne traiterons cette catégorie de données que si ce traitement est autorisé par la législation (locale) applicable.

  -       vérification des détails du CV ;

  -       vérification de la propriété/de la participation exécutive dans d'autres entreprises, des postes d'administrateurs, des participations importantes - vérification des conflits d'intérêts ;

  -       Contrôle mondial des sanctions et vérification de la liste d'intégrité de l'EBA. Dans la plupart des cas, ces contrôles sont effectués pour se conformer aux lois et réglementations mondiales et locales. Dans certains cas, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel, dans la mesure où vos propres intérêts en matière de protection de la vie privée ne prévalent pas. Il s'agit notamment de vérifier et d'évaluer votre aptitude à occuper le poste auquel vous postulez. Vous pouvez obtenir une copie de notre évaluation des raisons pour lesquelles nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour ces intérêts en soumettant une demande à www.abb.com/privacy.

   

• En cas de contrôles spécifiques supplémentaires, qui seront indiqués dans la description du poste, l'objectif supplémentaire de la collecte de vos données personnelles sera d'effectuer d'autres vérifications préalables à l'embauche :

  -       Vérifier les antécédents de crédit sur au moins 10 ans et vérifier s'il y a eu ou non un litige civil contre le candidat ou tout autre litige commercial - toujours uniquement en conformité avec la législation locale ;

  -       Effectuer le contrôle des références, dont l'objectif est de vérifier - avec le consentement du candidat - par le biais d'au moins deux contacts de référence fournis par le candidat, l'aptitude professionnelle et personnelle de ce dernier.

• Pour vous proposer des opportunités futures liées à des postes vacants chez ABB ou ses filiales, spécifiques au pays et à la région qui vous intéressent - sur la base de votre consentement.

Nous utilisons vos données à caractère personnel aux fins décrites dans le présent avis sur la base de votre consentement, le contrôle des sanctions mondiales et la vérification de la liste d'intégrité de l'EBA étant en place pour se conformer aux lois et réglementations mondiales et locales, ou sur la base de nos intérêts légitimes - tels que décrits ci-dessus.

En cas de contrôles spécifiques supplémentaires, qui seront indiqués dans la description du poste, la base juridique suivante s'applique :

-       Pour la Suisse, la base du traitement de vos données personnelles est l'article 328b du Code suisse des obligations et les articles 4 et 5 de la loi fédérale suisse sur la protection des données : L'employeur peut traiter des données concernant l'employé dans la mesure où ces données concernent l'aptitude de l'employé à occuper son poste, l'établissement du contrat de travail ou sont nécessaires à l'exécution du contrat de travail. En outre, nous obtiendrons votre consentement pour toutes les vérifications d'antécédents.

-       Pour l'Allemagne, nous utilisons vos données personnelles sur la base de votre consentement et sur la base du contrat de travail si cela est nécessaire à sa conclusion.

-       Pour l'Estonie, l'Italie, la Lettonie, la Lituanie, les Pays-Bas et l'Espagne, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel, dans la mesure où vos propres intérêts en matière de protection de la vie privée ne prévalent pas. Il s'agit notamment de vérifier et d'évaluer votre aptitude à occuper le poste auquel vous postulez. Vous pouvez obtenir une copie de notre évaluation des raisons pour lesquelles nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour ces intérêts en soumettant une demande à www.abb.com/privacy.

En soumettant votre candidature, vous confirmez que vos données personnelles sont exactes et à jour. En outre, vous confirmez que vous avez lu et compris le présent avis et que vous êtes conscient qu'en soumettant votre candidature, vous consentez à ce que nous traitions vos données à caractère personnel afin d'examiner et d'évaluer votre candidature (dans le cas où nous nous appuyons sur un consentement) ou afin de prendre des mesures pour préparer votre contrat de travail.

Nous ne collectons que les données personnelles dont nous avons besoin à ces fins. L'utilisation des données personnelles fournies lors de votre candidature sera limitée aux besoins et ne sera partagée qu'avec les employés et les tiers directement impliqués dans les processus de recrutement pour le poste spécifique.

En cas de conclusion d'un contrat de travail - pour entreprendre les démarches nécessaires à l'exécution des obligations du contrôleur résultant du contrat de travail et des dispositions légales applicables, telles que la confirmation que vous répondez aux exigences internes et légales relatives au poste, la création et la signature du contrat de travail et d'autres documents relatifs à l'emploi, la création des comptes nécessaires dans nos systèmes d'information, l'accès aux locaux d'ABB, les notifications obligatoires aux autorités gouvernementales, la fourniture d'un uniforme de travail et d'un équipement de protection individuelle le cas échéant, et la réalisation d'une session d'intégration nécessaire pour vous fournir l'équipement, la formation et les informations requises pour le poste pour lequel vous avez été recruté(e). À votre demande, nous pouvons également traiter vos données si cela est nécessaire à l'exécution du contrat dans le cadre de certains services liés à l'emploi (par exemple, services de relocalisation ou obtention du visa et du permis de travail requis).

Durée de conservation des données personnelles

Nous ne conserverons vos données personnelles obtenues par le biais de ce processus que tant que notre intérêt légitime ou votre consentement restent valables. En général, bien qu'il puisse y avoir des exceptions limitées dues à des exigences légales locales, vos données personnelles seront traitées pendant 24 mois au maximum. Cette période de conservation commence avec chaque action enregistrée dans les systèmes de recrutement d'ABB (par exemple, connexion à votre compte, consultation des offres d'emploi envoyées par lettre d'information).

En cas de contrôles spécifiques supplémentaires, qui seront indiqués dans la description du poste, la politique de conservation décrite dans la présente section s'applique. Pour la Suède, la période de conservation est décidée au cas par cas, en fonction des catégories de données personnelles collectées.

En cas de conclusion d'un contrat de travail, nous traiterons vos données personnelles pendant la durée de ce contrat. Sur la base de la législation obligatoire, ABB doit conserver certaines données à caractère personnel pendant une période minimale. Par exemple, les contrats de travail et les informations sur les paiements de salaires et les remboursements doivent être conservés pendant une période minimale, conformément à la législation locale sur les sociétés et la fiscalité.

Après la période de conservation, vos informations personnelles seront supprimées.

Rejoignez notre liste de diffusion sur le recrutement

Nous aimerions utiliser votre adresse électronique pour vous informer des postes vacants chez ABB, en fonction du pays et de la région qui vous intéressent. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien "unsubscribe" dans toute communication future ou en remplissant le formulaire à l'adresse www.abb.com/privacy.

Profilage et traitement automatisé de vos données

Nous pouvons utiliser des méthodes automatisées pour prendre une décision sur la base de vos données personnelles. La logique utilisée pour prendre cette décision est basée sur les exigences minimales du profil du poste et sur la question de savoir si votre expérience et vos antécédents répondent à ces exigences. Les conséquences potentielles et l'importance de cette prise de décision automatisée sont que votre candidature peut être rejetée si votre profil ne répond pas aux exigences minimales de la description du poste. Si nous utilisons des méthodes automatisées, vous avez le droit d'obtenir une intervention humaine ou d'exprimer votre point de vue et de contester la décision en soumettant une demande à l'adresse www.abb.com/privacy.

Nous pouvons également utiliser des méthodes automatisées pour analyser vos données personnelles soumises sur notre plateforme de recrutement et établir le profil de nos candidats (profilage). Le profil ne sera utilisé que pour évaluer nos candidats d'une manière unifiée, garantissant ainsi une plus grande cohérence et une plus grande équité du processus de recrutement. Le résultat du profilage est un retour d'information supplémentaire pour le recruteur et ne préjuge pas des résultats du processus de recrutement.

Après votre candidature, que vous ayez été embauché ou non, nous pouvons vous envoyer un courriel vous demandant de participer à une enquête liée au processus de recrutement. Votre participation à une telle enquête est volontaire.

Plus d'informations

En soumettant votre candidature, vous confirmez que vos données personnelles sont exactes et à jour. En outre, vous confirmez que vous avez lu et compris le présent avis et que vous êtes conscient qu'en soumettant votre candidature, vous consentez à ce que nous traitions vos données à caractère personnel afin d'examiner et d'évaluer votre candidature (dans le cas où nous nous appuyons sur un consentement) ou afin de prendre des mesures pour préparer votre contrat de travail.

Les types d'informations que nous recueillons et utilisons 

Nous collectons et utilisons des données personnelles vous concernant dans le cadre des accords avec nos fournisseurs. Nous pouvons collecter les catégories de données personnelles suivantes :

• Les données d'identification et les informations de contact que vous partagez avec nous , telles que le prénom, le nom, la fonction/le titre, la nationalité, l'adresse électronique personnelle ou professionnelle, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone portable, le numéro de télécopie, le numéro de téléphone privé, le sexe, la date de naissance.

• Les informations supplémentaires que vous nous fournissez dans le cadre de nos relations commerciales , telles que les données concernant l'exécution de nos obligations contractuelles et les mesures précontractuelles, y compris les données de correspondance, les offres, les soumissions, les CV, les conditions, les données relatives aux contrats et aux commandes, les factures, les paiements, l'historique des partenaires commerciaux, les enregistrements relatifs aux demandes/questions/plaintes/commandes, le numéro de permis de conduire, la plaque d'immatriculation du véhicule, le numéro de la carte d'identité/du passeport.

• Données d'identification électronique et informations collectées par les systèmes de communication, les applications informatiques et le navigateur du site web (lorsque le fournisseur a accès ou est affecté par ces systèmes ou applications et conformément à la loi applicable) telles que l'utilisation des technologies de l'information (accès au système, utilisation des technologies de l'information et de l'internet), l'identifiant de l'appareil (identifiant de l'appareil mobile, identifiant du PC), les identifiants de cookies, les identifiants d'enregistrement et de connexion, l'adresse IP, les données de connexion et les fichiers journaux, l'identifiant Analytics, l'heure et l'URL, les recherches, l'enregistrement du site web et les données de cookies, les enregistrements sonores (par exemple, les enregistrements de la messagerie vocale/du téléphone, les enregistrements de Skype).

  Les types de données à caractère personnel mentionnés ci-dessous ne sont collectés et traités, le cas échéant, qu'en conformité avec les lois locales applicables dans votre pays de résidence et, le cas échéant, en fonction des accords conclus avec nos fournisseurs.

• Les données relatives aux condamnations pénales et aux infractions, telles que les informations sur les antécédents criminels et les listes de sanctions, dans la mesure où elles sont nécessaires à la vérification des antécédents criminels, au contrôle préalable et aux obligations en matière de lutte contre le blanchiment d'argent ("AML").

• Données relatives à la santé, telles que le certificat de santé des employés du fournisseur, lorsque la législation locale l'autorise ou l'exige.

• Dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir nos obligations, les données obtenues à partir de sources accessibles au public ou transmises légitimement par d'autres tiers (par exemple, une agence de crédit), telles que les données du registre du commerce, les données relatives à la solvabilité.

  Pourquoi nous utilisons vos données personnelles et sur quelle base juridique nous nous appuyons

  Nous pouvons utiliser vos données personnelles telles que décrites ci-dessus aux fins suivantes :

• la gestion des fournisseurs et des prestataires de services tout au long de la chaîne d'approvisionnement, y compris l'interaction avec les contacts, notamment les appels d'offres, l'engagement, le traitement des commandes, le traitement et l'exécution des achats, l'administration et la gestion des fournisseurs, des vendeurs, des entrepreneurs, des conseillers et d'autres experts professionnels ;

• le paiement des dettes, la gestion des factures et des paiements des fournisseurs, l'achat de services directs et indirects ;

• Organisation des voyages des fournisseurs et de leurs employés

• les rapports et les analyses, y compris les informations sur le marché et le développement et l'amélioration des services ou des produits grâce à l'évaluation et à l'analyse des informations ;

• la gestion de la qualité des processus ;

• les références sur les documents, tels que les offres, les bons de commande, les factures, les rapports ;

• la gestion du cycle de vie des contrats ;

• le recouvrement des paiements et les procédures d'insolvabilité ;

• communiquer avec le fournisseur et exécuter ses instructions et ses demandes ;

• pour permettre au fournisseur de participer aux programmes de développement des fournisseurs, y compris la formation ;

• à des fins historiques, statistiques et de recherche, comme la segmentation du marché ou la gestion des performances.

• mener et faciliter les enquêtes de satisfaction des fournisseurs,

• des services financiers et de comptabilité partagée, en fournissant des services d'enregistrement et de paiement ;

• la réorganisation, l'acquisition et la vente d'activités, d'unités commerciales et d'entreprises ;

• contrôler et vérifier la conformité avec les politiques d'entreprise d'ABB, les obligations contractuelles et les exigences légales, y compris en ce qui concerne les minerais de la guerre ;

• effectuer des audits (internes et externes), des examens et des contrôles réglementaires afin de respecter les obligations envers les régulateurs ;

• la gouvernance, le risque et la conformité, y compris les obligations en matière de diligence raisonnable et de lutte contre le blanchiment d'argent ("AML"), la conformité douanière et commerciale mondiale et l'examen des listes de parties sanctionnées, la sécurité, y compris la prévention et la détection de la criminalité et de la fraude ;

• maintenir et protéger la sécurité des produits, des installations, des services, des systèmes, des réseaux, des ordinateurs et des informations, en prévenant et en détectant les menaces à la sécurité, la fraude ou d'autres activités criminelles ou malveillantes ; et

• gérer les ressources informatiques, notamment la gestion de l'infrastructure, y compris la sauvegarde des données, le soutien des systèmes d'information et les opérations de service pour la gestion des applications, le soutien aux utilisateurs finaux, les tests, la maintenance, la sécurité (réponse aux incidents, risque, vulnérabilité, réponse aux violations), la gestion des comptes d'utilisateurs, l'attribution des licences de logiciels, les tests de sécurité et de performance et la continuité de l'activité.

  Nous ne collectons auprès de vous que les données personnelles dont nous avons besoin aux fins décrites ci-dessus. À des fins statistiques, d'amélioration de nos services et de test de nos systèmes informatiques, nous utilisons autant que possible des données anonymes. Cela signifie que ces données ne peuvent plus vous identifier (in)directement ou vous distinguer en tant qu'individu.

  Nous utilisons vos données à caractère personnel aux fins décrites dans le présent avis sur la base de l'une des bases juridiques suivantes, selon le cas :

• Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour l'exécution d'obligations contractuelles résultant de contrats conclus avec vous ou dans le cadre de mesures précontractuelles que nous prenons ;

• En l'absence d'une relation contractuelle directe avec vous, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel comme indiqué ci-dessus, dans la mesure où vos propres intérêts en matière de protection de la vie privée ne prévalent pas. Nous nous appuyons sur l'intérêt légitime, à moins que la base du traitement ne découle d'une autre base, en particulier la relation contractuelle avec vous.

• Dans certains cas, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d'obligations légales et d'exigences statutaires, par exemple sur la base d'obligations fiscales ou de déclaration, d'obligations de coopération avec les autorités, de périodes de conservation légales ou de la divulgation de données à caractère personnel dans le cadre de mesures officielles ou judiciaires qui peuvent être requises à des fins d'obtention de preuves, de poursuite ou d'exécution de réclamations de droit civil.

  En ce qui concerne les données personnelles relatives aux condamnations pénales et aux infractions, nous ne traiterons ces données que si ce traitement est autorisé par la législation (locale) applicable.

  Durée de conservation des données personnelles

  Les données à caractère personnel sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et pendant une période minimale (généralement entre 5 et 10 ans après la fin du contrat) ou pendant une période plus longue si les lois locales et les exigences réglementaires l'exigent.

Les types d'informations que nous recueillons et utilisons

Nous collectons et utilisons les données personnelles qui vous concernent dans le cadre de votre visite. Nous pouvons collecter les catégories de données personnelles suivantes :

• Les données d'identification et les coordonnées professionnelles que vous partagez avec nous , telles que le prénom, le nom, la fonction/le titre, l'adresse électronique professionnelle, l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone mobile, le numéro de téléphone privé, le sexe, la date de naissance, la plaque d'immatriculation du véhicule, le numéro d'une pièce d'identité valide.
• Les informations supplémentaires que vous nous fournissez en rapport avec votre visite ou au cours de celle-ci , telles que les données de connexion aux installations et aux sites, l'hébergement des employés, l'objet de la visite, les dossiers relatifs à votre visite.
• Images et enregistrements vidéo provenant de systèmes de télévision en circuit fermé (CCTV).
• Données d'identification électronique et informations collectées par les systèmes de communication, les applications informatiques et le navigateur du site web (lorsque le visiteur a accès à ces systèmes ou applications ou est affecté par eux), telles que l'utilisation des technologies de l'information (accès au système, utilisation des technologies de l'information et de l'internet), l'identifiant de l'appareil (identifiant de l'appareil mobile, identifiant du PC), les références d'enregistrement et de connexion, l'adresse IP, les données de connexion et les fichiers journaux, l'identifiant d'analyse, l'heure et l'URL, les recherches, l'enregistrement du site web et les données des cookies.

Les types de données à caractère personnel mentionnés ci-dessous ne sont collectés et traités, le cas échéant, qu'en conformité avec les lois locales applicables dans votre pays de résidence et, le cas échéant, en fonction de votre visite.

• les données relatives aux condamnations pénales et aux infractions, telles que les informations sur les antécédents criminels, dans la mesure où elles sont nécessaires à la vérification des antécédents criminels en vue de l'octroi de l'accès aux installations.
• Dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir nos obligations, les données obtenues à partir de sources accessibles au public ou transmises légitimement par d'autres tiers, telles que les données du registre pénal et du registre des sanctions.

Pourquoi nous utilisons vos données personnelles et sur quelle base juridique nous nous appuyons

Nous pouvons utiliser vos données personnelles telles que décrites ci-dessus aux fins suivantes :

• la gestion des visiteurs, l'enregistrement et la gestion de l'accès des visiteurs, y compris l'interaction avec les contacts et les références sur les documents ;
• la gestion de la santé et de la sécurité, y compris les urgences médicales ;
• un système de télévision en circuit fermé (CCTV) aux fins de la sécurité du public et du personnel, de la sécurité des bâtiments et de la prévention et de la détection de la criminalité ;
• système de contrôle d'accès permettant de contrôler électroniquement les entrées et/ou sorties des personnes autorisées dans les lieux soumis à des restrictions d'accès, ainsi qu'un registre du personnel présent sur le site en cas d'urgence ;
• les informations de connexion fournies lors de l'utilisation des services WiFi proposés dans les locaux d'ABB ;
• maintenir et protéger la sécurité des produits, des installations, des services, des systèmes, des réseaux, des ordinateurs et des informations, en prévenant et en détectant les menaces à la sécurité, la fraude ou d'autres activités criminelles ou malveillantes ;
• contrôler et vérifier la conformité avec les politiques d'entreprise, les obligations contractuelles et les exigences légales d'ABB ;
• la réalisation d'audits, d'examens et de contrôles réglementaires afin de respecter les obligations envers les régulateurs ; et
• gérer les ressources informatiques, notamment la gestion de l'infrastructure, y compris la sauvegarde des données, le soutien des systèmes d'information et les opérations de service pour la gestion des applications, le soutien aux utilisateurs finaux, les essais, la maintenance, la sécurité (réponse aux incidents, risque, vulnérabilité, réponse aux violations), les données de base et le lieu de travail, y compris la gestion des comptes d'utilisateurs, l'attribution des licences de logiciels, les essais de sécurité et de performance et la continuité de l'activité.

Nous ne collectons auprès de vous que les données personnelles dont nous avons besoin aux fins susmentionnées.

Nous utilisons vos données à caractère personnel aux fins décrites dans le présent avis sur la base de l'une des bases juridiques suivantes, selon le cas :

• Nous nous appuierons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de votre visite chez ABB, s'ils n'affectent pas indûment vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux. Nos intérêts légitimes pour collecter et utiliser les données personnelles à cette fin sont les suivants :
  • la conduite, la gestion, le développement et la poursuite de nos activités au sens le plus large possible, y compris la gestion des visiteurs, des installations et des sites, la garantie de la sûreté et de la sécurité, l'acquisition et la vente d'activités, de divisions commerciales et d'entreprises ;
  • contrôler, enquêter et assurer la conformité avec les exigences et politiques légales, réglementaires, normatives et internes d'ABB ;
  • prévenir la fraude et les activités criminelles, y compris les enquêtes sur de telles activités, l'utilisation abusive des actifs, produits et services d'ABB, et dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée pour assurer la sécurité du réseau et de l'information ; et
  • la transmission de données à caractère personnel au sein du groupe ABB à des fins administratives internes, si nécessaire, par exemple pour fournir des services centralisés.
  • Dans certains cas, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d'obligations légales et d'exigences statutaires, par exemple sur la base d'obligations de sécurité, d'obligations de coopération avec les autorités, de périodes de conservation légales ou de la divulgation de données à caractère personnel dans le cadre de mesures officielles ou judiciaires qui peuvent être requises à des fins d'obtention de preuves, de poursuite ou d'exécution de réclamations de droit civil.

En ce qui concerne les données personnelles relatives aux condamnations pénales et aux infractions, nous ne traiterons ces données que si ce traitement est autorisé par la législation (locale) applicable.

Durée de conservation des données personnelles

En général, les données personnelles pour la gestion des visiteurs sont conservées pour une durée de 3 à 12 mois. Certaines données à caractère personnel seront conservées plus longtemps si la législation locale et les exigences réglementaires l'exigent ou pour répondre à des réclamations juridiques.  Certains des bâtiments et sites d'ABB utilisent des systèmes de vidéosurveillance pour surveiller l'intérieur et l'extérieur à des fins de sécurité et d'exploitation. Nous ne conservons pas les images pendant plus d'un mois ou pendant une période de conservation plus courte exigée par la législation locale applicable, à moins que cela ne soit nécessaire, par exemple pour gérer un incident de sécurité.