एबीबी गोपनीयता सूचना

हम किस प्रकार की जानकारी एकत्रित करते हैं और उसका उपयोग करते हैं

हम अपने ग्राहकों के साथ समझौतों के संबंध में आपसे संबंधित व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं और उसका उपयोग करते हैं। हम निम्नलिखित श्रेणियों का व्यक्तिगत डेटा एकत्र कर सकते हैं:

• आपके द्वारा हमारे साथ साझा की जाने वाली संपर्क जानकारी: नाम, नौकरी, पद, पदनाम, व्यक्तिगत या व्यावसायिक: ईमेल पता, पता, टेलीफोन नंबर, मोबाइल नंबर।

• हमारे व्यापारिक संबंधों के दौरान आप हमें जो अतिरिक्त जानकारी प्रदान करते हैं, जैसे: एबीबी उत्पादों में रुचि, विपणन प्राथमिकताएं, आयोजनों, वेबिनारों, मेलों में प्रदान की गई पंजीकरण जानकारी, अनुबंध या आदेश डेटा, चालान, भुगतान, व्यापार साझेदार का इतिहास, हमारे संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति से संबंधित डेटा और विपणन गतिविधियों सहित पूर्व-अनुबंध उपाय, पत्राचार डेटा, प्रस्ताव, निविदाएं, बीमा डेटा, प्रश्नों से संबंधित रिकॉर्ड, ऑर्डर, पासपोर्ट नंबर, जन्म तिथि, यात्रा वीजा जानकारी, साक्षात्कार मूल्यांकन/प्रतिक्रिया, प्रशिक्षण रिकॉर्ड, लिंग, ग्राहक/उपभोक्ता आईडी, उत्पाद उपयोग डेटा, प्राथमिकताएं, वॉयस मेल/फोन रिकॉर्डिंग/स्काइप रिकॉर्डिंग।

• संचार प्रणालियों, आईटी अनुप्रयोगों और वेबसाइट ब्राउज़र द्वारा एकत्रित इलेक्ट्रॉनिक पहचान डेटा और जानकारी, जैसे: आईपी पता, आपकी साइट विज़िट का स्रोत, वेबपेज व्यू और वेबसाइट पर बिताया गया समय, क्लिक किए गए लिंक, साझा की गई टिप्पणियां, खोले गए ईमेल, ब्राउज़र प्रकार, विज़िट की तिथि और समय, डिवाइस पहचानकर्ता (मोबाइल डिवाइस आईडी, पीसी आईडी आदि), कुकी पहचानकर्ता, डिजिटल उपनाम/हस्ताक्षर, पंजीकरण और लॉगिन क्रेडेंशियल, ट्रैकिंग/एनालिटिक्स डेटा।

  नीचे उल्लिखित प्रकार के व्यक्तिगत डेटा को केवल आपके निवास देश में लागू स्थानीय कानूनों के अनुसार ही एकत्रित और संसाधित किया जाता है।

• आपराधिक दोषसिद्धि और अपराधों के बारे में डेटा, जैसे: आपराधिक पृष्ठभूमि की जानकारी और मंजूरी सूची की जानकारी, जो आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच और अपने ग्राहक को जानें ("केवाईसी") और एंटी मनी लॉन्ड्रिंग ("एएमएल") दायित्वों के प्रयोजनों के लिए आवश्यक है।

• हमारे दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक सीमा तक, सार्वजनिक रूप से सुलभ स्रोतों से प्राप्त डेटा या जो अन्य तृतीय पक्षों (जैसे क्रेडिट एजेंसियों) द्वारा वैध रूप से प्रेषित किया जाता है: वाणिज्यिक रजिस्टर डेटा, एसोसिएशन रजिस्टर डेटा, ऋण पात्रता डेटा।

  हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग क्यों करते हैं और हम किस कानूनी आधार पर भरोसा करते हैं 

  हम आपके या आपकी कंपनी के साथ व्यावसायिक संबंध के दायरे में आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए अपने वैध हितों पर निर्भर रहेंगे। विशिष्ट संदर्भ के आधार पर, आपके डेटा को संसाधित करने के लिए ABB के वैध हितों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• उत्पादों और सेवाओं की आपूर्ति, ग्राहकों के साथ समझौतों और आदेश प्रबंधन का निष्पादन, खरीद की प्रक्रिया और पूर्ति, प्रक्रिया गुणवत्ता प्रबंधन और उत्पादों या सेवाओं में सुधार, विश्लेषण और बाजार खुफिया, हमारी बिक्री प्रक्रियाओं में डिफ़ॉल्ट जोखिमों में कमी, कानूनी दावों का प्रवर्तन, आउट-ऑफ-कोर्ट प्रक्रियाओं के माध्यम से ऋण संग्रह सहित, और गतिविधियों, व्यापार प्रभागों और कंपनियों का पुनर्गठन, अधिग्रहण और बिक्री सहित व्यापक अर्थों में हमारे व्यवसाय का संचालन, प्रबंधन, विकास और संवर्धन;
• ग्राहक और उत्पाद समर्थन और प्रक्रिया प्रदान करने, ग्राहक प्रशिक्षण और पाठ्यक्रम आयोजित करने, आपकी कंपनी के लिए उद्धरण प्रस्ताव संसाधित करने, अनुरोधों और पूछताछ का मूल्यांकन और जवाब देने, अनुबंध जीवन चक्र प्रबंधन, और भविष्य के संचार के लिए संभावित ग्राहकों के व्यक्तिगत डेटा को कैप्चर करने सहित ग्राहक संबंध प्रबंधित करना;
• मौजूदा ग्राहकों के लिए प्रत्यक्ष विपणन उद्देश्यों के लिए, जिसमें उत्पादों और सेवाओं (जैसे अलर्ट, प्रचार सामग्री, समाचार पत्र, आदि) के बारे में पोस्ट, टेलीफोन, टेक्स्ट, ईमेल और अन्य डिजिटल तरीकों से आपके साथ अनुरूपित विपणन संचार साझा करना शामिल है; और आपकी संपर्क जानकारी की सटीकता सुनिश्चित करना;
• आपको प्रासंगिक विपणन ऑफर और जानकारी प्रदान करने के लिए व्यक्तिगत डेटा का विश्लेषण करना, ग्राहक संपर्क जानकारी की सटीकता सुनिश्चित करना;
• मौजूदा ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण, विपणन अभियान, बाजार विश्लेषण, स्वीपस्टेक, प्रतियोगिताएं, या अन्य प्रचार गतिविधियों या आयोजनों का संचालन और सुविधा प्रदान करना;
• कानूनी, नियामक, मानक और एबीबी आंतरिक आवश्यकताओं और नीतियों के अनुपालन की निगरानी, जांच और सुनिश्चित करना;
• धोखाधड़ी और आपराधिक गतिविधि को रोकना, जिसमें ऐसी गतिविधि की जांच, एबीबी परिसंपत्तियों, उत्पादों और सेवाओं का दुरुपयोग शामिल है, और नेटवर्क और सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सख्ती से आवश्यक और आनुपातिक है;
• आंतरिक प्रशासनिक उद्देश्यों के लिए एबीबी समूह के भीतर व्यक्तिगत डेटा संचारित करना, उदाहरण के लिए केंद्रीकृत सेवाएं प्रदान करना;
• यात्रा व्यवस्था, टिकट और कार्यप्रवाह प्रबंधन, बेड़ा प्रबंधन;
• गतिविधियों, व्यावसायिक इकाइयों और कंपनियों का पुनर्गठन, अधिग्रहण और बिक्री;
• प्रक्रिया गुणवत्ता और बीमा प्रबंधन का प्रबंधन;
• नियामकों के प्रति दायित्वों को पूरा करने के लिए लेखा परीक्षा, समीक्षा और नियामक जांच करना;
• शासन, जोखिम और अनुपालन, जिसमें उचित परिश्रम और एंटी मनी लॉन्ड्रिंग ("एएमएल") दायित्व, सीमा शुल्क और वैश्विक व्यापार अनुपालन और स्वीकृत पार्टी सूची स्क्रीनिंग, सुरक्षा, जिसमें रोकथाम, अपराध और धोखाधड़ी का पता लगाना शामिल है;
• उत्पादों, सुविधाओं, सेवाओं, प्रणालियों, नेटवर्कों, कंप्यूटरों और सूचनाओं की सुरक्षा बनाए रखना और उनकी रक्षा करना, सुरक्षा खतरों और धोखाधड़ी या अन्य आपराधिक या दुर्भावनापूर्ण गतिविधियों को रोकना और उनका पता लगाना; तथा
• आईटी संसाधनों का प्रबंधन, जिसमें डेटा बैक-अप सहित बुनियादी ढांचे का प्रबंधन, अनुप्रयोग प्रबंधन के लिए सूचना प्रणालियों का समर्थन और सेवा संचालन, अंतिम उपयोगकर्ता समर्थन, परीक्षण, रखरखाव, सुरक्षा (घटना प्रतिक्रिया, जोखिम, भेद्यता, उल्लंघन प्रतिक्रिया), उपयोगकर्ता खातों का निर्माण और प्रबंधन, सॉफ्टवेयर लाइसेंस असाइनमेंट और प्रबंधन, सुरक्षा और प्रदर्शन परीक्षण और व्यवसाय निरंतरता, प्रणालियों तक पहुंच की निगरानी, डाउनलोड शामिल हैं।

हम आपके साथ अनुबंधों से उत्पन्न संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करेंगे , अनुबंध के तहत विशिष्ट प्रति-दायित्वों का पालन करेंगे, जैसे कि ऋणों का भुगतान, ग्राहक चालान और भुगतान प्रबंधन, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष सेवाओं की खरीद; भुगतान संग्रह (यदि आप एकमात्र स्वामित्व के रूप में या अपने नाम से काम करते हैं) और दिवालियापन प्रक्रियाएं या पूर्व-अनुबंध उपायों के भाग के रूप में हमें आपके साथ संभावित अनुबंध के संदर्भ में लेने के लिए कहा गया है, जैसे कि एक उद्धरण प्रदान करना।

लागू कानून द्वारा अपेक्षित होने पर हम आपकी सहमति पर निर्भर रहेंगे , उदाहरण के लिए जब हम विपणन उद्देश्यों के लिए आपके डेटा को संसाधित करते हैं, जिसमें आपके साथ अनुकूलित विपणन संचार साझा करना शामिल है, जहां हमारा आपके या आपकी कंपनी के साथ कोई मौजूदा व्यावसायिक संबंध नहीं है।

कुछ मामलों में, हम आपके व्यक्तिगत डेटा को एबीबी के कानूनी दायित्वों और वैधानिक आवश्यकताओं के आधार पर संसाधित करते हैं , उदाहरण के लिए, कर या रिपोर्टिंग दायित्वों के आधार पर, अधिकारियों के साथ सहयोग दायित्वों, अनिवार्य वित्तीय ऑडिट आयोजित करने, धन शोधन विरोधी नियमों का अनुपालन करने, धोखाधड़ी की रोकथाम और वित्तीय अपराध रोकथाम प्रतिबंधों के आधार पर देश की स्क्रीनिंग, वैधानिक अवधारण अवधि या आधिकारिक या न्यायिक उपायों के दायरे में व्यक्तिगत डेटा का खुलासा साक्ष्य लेने, अभियोजन या नागरिक कानून के दावों को लागू करने के प्रयोजनों के लिए आवश्यक हो सकता है।

आपराधिक दोषसिद्धि और अपराधों से संबंधित व्यक्तिगत डेटा के संबंध में, हम केवल ऐसे डेटा को संसाधित करेंगे जहां ऐसे प्रसंस्करण को लागू (स्थानीय) कानून द्वारा अनुमति दी गई हो।

आपकी संपर्क जानकारी की सटीकता की पुष्टि करने के लिए, आपको अनुरूप विपणन संचार प्रदान करने के लिए, हम उन आंकड़ों के आधार पर एक प्रोफ़ाइल बनाने के लिए स्वचालित तरीकों का उपयोग करेंगे जो हमने नोटिस में वर्णित रूप से प्राप्त किए हैं जैसे कि एबीबी वेबपेज दृश्यों की संख्या, डाउनलोड (श्वेतपत्र, ई-पुस्तकें, रिपोर्ट आदि), खोले गए ईमेल और क्लिक (ट्रैकिंग पिक्सेल और लिंक रैपिंग के उपयोग के माध्यम से), आपका वेबिनार या ईवेंट पंजीकरण और उपस्थिति, साथ ही साथ एबीबी के साथ अन्य हालिया बातचीत और गतिविधियां। यदि आप प्रोफ़ाइल बनाने के स्वचालित तरीकों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप www.abb.com/privacy. पर अनुरोध सबमिट करके ऐसा कर सकते हैं। आपको www.abb.com/privacy. डेटा विषय अनुरोध प्रस्तुत करके प्रोफाइलिंग गतिविधियों पर आपत्ति करने का अधिकार है।

हम आपसे केवल वही व्यक्तिगत डेटा एकत्रित करते हैं जिसकी हमें ऊपर वर्णित उद्देश्यों के लिए आवश्यकता होती है। सांख्यिकीय प्रयोजनों, अपनी सेवाओं में सुधार और अपनी आईटी प्रणालियों के परीक्षण के लिए हम यथासंभव अनाम डेटा का उपयोग करते हैं। इसका अर्थ यह है कि ये डेटा अब आपको प्रत्यक्ष रूप से पहचान नहीं सकते हैं या आपको एक व्यक्ति के रूप में अलग नहीं कर सकते हैं।

हम आपका व्यक्तिगत डेटा कितने समय तक रखते हैं

अनिवार्य कानून के आधार पर, एबीबी को कुछ व्यक्तिगत डेटा को न्यूनतम अवधि तक रखना होगा। हम आपके व्यक्तिगत डेटा को केवल नोटिस में वर्णित उद्देश्यों के लिए आवश्यक समय तक ही रखते हैं।

यदि आप हमें सूचित करते हैं कि आप अब ABB विपणन सामग्रियां प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो हम आपकी जानकारी को हमारी मेलिंग सूची से हटा देंगे, ताकि भविष्य में आपकी प्राथमिकता का सम्मान किया जा सके।

सामान्यतः, ग्राहक से संबंधित व्यक्तिगत डेटा को संविदात्मक संबंध की अवधि तक तथा न्यूनतम अवधि (आमतौर पर अनुबंध की समाप्ति के बाद 5-10 वर्ष के बीच) के लिए या स्थानीय कानूनों और नियामक आवश्यकताओं के अनुसार अधिक अवधि के लिए रखा जाता है।

ग्राहक संपर्क या संभावित ग्राहक से संबंधित व्यक्तिगत डेटा तब तक रखा जाता है जब तक आप ABB उत्पादों और सेवाओं में रुचि रखते हैं। आपकी निष्क्रियता के 24 महीनों के बाद, नोटिस में वर्णित स्वचालित विधियों के आधार पर निर्मित आपका डेटा और कनेक्टेड प्रोफ़ाइल हटा दिया जाता है।

हम किस प्रकार की जानकारी एकत्रित करते हैं और उसका उपयोग करते हैं

हम आपके साथ ABB के संबंधों के संबंध में आपसे संबंधित व्यक्तिगत डेटा एकत्रित करते हैं और उसका उपयोग करते हैं। हम निम्नलिखित श्रेणियों का डेटा एकत्र कर सकते हैं:

• व्यावसायिक संपर्क जानकारी जिसे आपने हमारे साथ साझा करने के लिए चुना है: नाम, पद, नौकरी का पद, ईमेल पता, व्यावसायिक पता, टेलीफोन नंबर, मोबाइल टेलीफोन नंबर - उदाहरण के लिए हमारी कंपनी की घोषणाओं, प्रेस विज्ञप्तियों या समाचार पत्रों आदि की सदस्यता लेकर।

• हमारे व्यापारिक संबंधों के दौरान आपके द्वारा हमें प्रदान की गई अतिरिक्त जानकारी, जैसे: एबीबी उत्पादों में रुचि, संचार प्राथमिकताएं, आयोजनों, मेलों में प्रदान की गई पंजीकरण जानकारी, अनुबंध या आदेश डेटा, चालान, भुगतान, व्यावसायिक साझेदार इतिहास, आदि।

• जब आप ABB वेबसाइट पर जाते हैं तो आपका ब्राउज़र जो जानकारी उपलब्ध कराता है: आईपी पता, आपकी साइट विज़िट का स्रोत, वेबसाइट या किसी विशेष पृष्ठ पर बिताया गया समय, क्लिक किए गए लिंक, साझा की गई टिप्पणियाँ, ब्राउज़र का प्रकार, विज़िट की तिथि और समय आदि।

• हमारे दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक सीमा तक, सार्वजनिक रूप से सुलभ स्रोतों से प्राप्त डेटा या जो अन्य तृतीय पक्षों (जैसे क्रेडिट एजेंसी) द्वारा वैध रूप से प्रेषित किया जाता है: वाणिज्यिक रजिस्टर डेटा, एसोसिएशन रजिस्टर डेटा, ऋण पात्रता डेटा।

  हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग क्यों करते हैं और हम किस कानूनी आधार पर भरोसा करते हैं

  हम आपके व्यक्तिगत डेटा को आपके या आपकी कंपनी या आपके संगठन के साथ ABB के व्यावसायिक संबंध के दायरे में संसाधित करने के लिए अपने वैध हितों पर भरोसा करेंगे। हम आपके ऊपर वर्णित व्यक्तिगत डेटा का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं:

   

• आपके साथ एबीबी के संबंध को बनाए रखना और विकसित करना;

• आपको हमारे कार्यक्रमों में आमंत्रित करना या आपके और एबीबी के अधिकारियों के बीच बैठकें आयोजित करना;

• प्रेस एजेंसियों/संगठनों के साथ संपर्क और प्रेस विज्ञप्तियों के वितरण को सुविधाजनक बनाना;

• यदि आप ऐसी जानकारी प्राप्त करने में अपनी रुचि दर्शाते हैं तो हम आपको संदेश भेजेंगे और सर्वेक्षण आयोजित करेंगे और उन्हें सुगम बनाएंगे।

   

  उपरोक्त कुछ मामलों में एबीबी आपकी सहमति भी मांग सकता है। जब भी प्रसंस्करण सहमति पर आधारित हो, और लागू स्थानीय कानून के अधीन हो जो अन्यथा प्रावधान करता हो, तो आपको किसी भी समय अपनी सहमति वापस लेने का अधिकार है। इससे निकासी से पहले की प्रसंस्करण की वैधता प्रभावित नहीं होगी।

  हम आपका व्यक्तिगत डेटा कितने समय तक रखते हैं

   

  अनिवार्य कानून के आधार पर, एबीबी को कुछ व्यक्तिगत डेटा को न्यूनतम अवधि तक रखना होगा। व्यक्तिगत डेटा को कितने समय तक सुरक्षित रखा जाएगा, यह उसके संग्रह के उद्देश्य और कानूनी आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा।

  हम आपके व्यक्तिगत डेटा को केवल नोटिस में वर्णित उद्देश्यों के लिए आवश्यक समय तक ही रखते हैं। आपका डेटा तब मिटा दिया जाएगा, जब आपके व्यक्तिगत डेटा के हमारे संग्रह के उद्देश्य के संबंध में इसकी आवश्यकता नहीं होगी, उदाहरण के लिए जब हमें आपके मीडिया संपर्क की आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि हमें सूचित किया गया है कि आपने अपने नियोक्ता के पास अपनी नौकरी छोड़ दी है, या जब आप हमारे प्रत्यक्ष विपणन या घोषणाओं आदि की सदस्यता समाप्त कर देते हैं।

हम किस प्रकार की जानकारी एकत्रित करते हैं और उसका उपयोग करते हैं

हम इवेंट और हमारी सामग्री उत्पादन के संबंध में आपसे संबंधित व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं और उसका उपयोग करते हैं। हम निम्नलिखित श्रेणियों का व्यक्तिगत डेटा एकत्र कर सकते हैं: 

• कार्यक्रम के दौरान पंजीकरण और संवाद के लिए आप हमारे साथ जो संपर्क जानकारी साझा करते हैं, जैसे कि पहला और अंतिम नाम (जिसमें आप अपने कार्यक्रम के नाम टैग पर प्रदर्शित होने के लिए जो नाम इंगित करते हैं), जन्म तिथि, व्यावसायिक ईमेल पता, व्यावसायिक मोबाइल फोन नंबर, आपके सहायक का नाम और ईमेल पता (यदि लागू हो)। 
• आवास व्यवस्था और चालान के लिए आपके द्वारा हमें दी जाने वाली अतिरिक्त जानकारी जैसे कि व्यावसायिक पता, पासपोर्ट नंबर, राष्ट्रीयता, जन्म स्थान, आपातकालीन संपर्क नाम और नंबर, क्रेडिट कार्ड नंबर। 
• किसी कार्यक्रम, साक्षात्कार, फोटोशूट या अन्य नियुक्तियों के दौरान फोटोग्राफ, छवियाँ, वीडियो और रिकॉर्डिंग जैसी मीडिया परिसंपत्तियाँ । 
• नीचे उल्लिखित प्रकार के व्यक्तिगत डेटा को केवल आपके निवास के देश में लागू स्थानीय कानूनों के अनुसार ही एकत्रित और संसाधित किया जाता है और कानूनी आधार पर उचित ठहराया जाता है: 
• व्यक्तिगत डेटा की विशेष श्रेणियां जैसे कि आपके भोजन संबंधी प्राथमिकताओं, एलर्जी और विकलांगताओं के बारे में जानकारी जो आप कार्यक्रम के दौरान हमारे साथ साझा करते हैं (जैसे आहार संबंधी आवश्यकताएं या विकलांगता के लिए सीट, स्थान और आवास समायोजन के संबंध में प्राथमिकताएं)। 
  

हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग क्यों करते हैं और हम किस कानूनी आधार पर भरोसा करते हैं 

हम आपके साथ रोजगार या व्यावसायिक संबंध के दायरे में आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए अपने वैध हितों पर निर्भर रहेंगे। हम आपके ऊपर वर्णित व्यक्तिगत डेटा का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं: 

• कार्यक्रमों और मंचों में अपनी उपस्थिति दर्ज कराएं; 
• आपको आयोजन से संबंधित जानकारी और सेवाएं प्रदान करना; 
• कार्यक्रम को सुविधाजनक बनाना और आपको उचित सेवा प्रदान करना;
• यात्रा की व्यवस्था करना और अनुरोध किए जाने पर होटल में आवास आरक्षित करना; 
• आयोजन संतुष्टि सर्वेक्षण आयोजित करना और सुविधा प्रदान करना; 
• इवेंट इंप्रेशन को प्रदर्शित करने के लिए मीडिया परिसंपत्तियां (फोटोग्राफ, वीडियो और रिकॉर्डिंग) बनाएं और उन परिसंपत्तियों को हमारे ब्रांड डेटाबेस में संग्रहीत करें; 
• एबीबी चैनलों, तीसरे पक्ष के चैनलों और सोशल मीडिया चैनलों पर कार्यक्रम पर केंद्रित मीडिया परिसंपत्तियां, लेख, प्रकाशन, प्रेस विज्ञप्तियां और ब्रोशर प्रकाशित करें। 
  

हम निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए ऊपर वर्णित आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करने के लिए आपकी सहमति पर निर्भर होंगे: 

• इस नोटिस में वर्णित व्यक्तिगत डेटा की विशेष श्रेणियों की कोई भी जानकारी एकत्र करें ;
• एबीबी चैनलों, तृतीय पक्ष चैनलों और सोशल मीडिया चैनलों पर आपकी छवि के प्रकाशन के लिए।
  

 हम आपका व्यक्तिगत डेटा कितने समय तक रखते हैं

अनिवार्य कानून के आधार पर, एबीबी को कुछ व्यक्तिगत डेटा को न्यूनतम अवधि तक रखना होगा। हम आपका व्यक्तिगत डेटा, जो हमने इवेंट पंजीकरण के दौरान एकत्र किया है, केवल इस नोटिस में वर्णित उद्देश्यों के लिए आवश्यक होने तक ही रखते हैं। फोटोग्राफ और वीडियो फुटेज को पांच वर्ष से अधिक समय तक या आपके द्वारा अपनी सहमति वापस लेने तक नहीं रखा जाता। विशेष रूप से, एमएस टीम्स में प्रयुक्त चैट, फ़ाइलें, पंजीकरण, उपस्थिति रिपोर्ट, प्रतिलेख और प्रश्नोत्तर कार्यक्षमताओं के संबंध में - यदि वे किसी विशिष्ट प्रकार के आयोजन के लिए उपलब्ध हैं - तो इन उद्देश्यों के लिए एकत्रित व्यक्तिगत डेटा को डेटा संग्रहण के स्रोत (उदाहरण के लिए मेलबॉक्स, शेयरपॉइंट, वनड्राइव) के आधार पर अधिकतम 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाएगा।

आहार संबंधी आवश्यकताओं से संबंधित कोई भी जानकारी आयोजन के तुरंत बाद हटा दी जाएगी, क्योंकि इस जानकारी से व्यक्तिगत डेटा की विशेष श्रेणियां उजागर हो सकती हैं। 

हम किस प्रकार की जानकारी एकत्रित करते हैं और उसका उपयोग करते हैं

हम आपके डिजिटल चैनलों [जैसे वेबसाइट, एप्लिकेशन, इंट्रानेट] के उपयोग के संबंध में आपसे संबंधित व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं और उसका उपयोग करते हैं। हम आपसे संबंधित निम्नलिखित श्रेणियों के व्यक्तिगत डेटा और अन्य जानकारी (जैसे कुकीज़) एकत्र कर सकते हैं:

• पहचान डेटा और व्यावसायिक संपर्क जानकारी, जो आप हमारे साथ साझा करते हैं जैसे कि पहला नाम, अंतिम नाम, नौकरी/पद/पदवी, व्यावसायिक ईमेल पता, व्यावसायिक पता, टेलीफोन नंबर, मोबाइल टेलीफोन नंबर, टेलीफैक्स नंबर, निजी टेलीफोन नंबर, लिंग, जन्म तिथि, लॉगिन क्रेडेंशियल।
• प्लेटफॉर्म के उपयोग, खाते के लिए पंजीकरण और अनुरोधित सेवा प्रदान करने के दौरान आप हमें जो अतिरिक्त जानकारी प्रदान करते हैं, जैसे एबीबी उत्पादों में रुचि, सदस्यता प्राथमिकताएं, व्यक्तिगत प्राथमिकताएं, वेबिनार, प्रोफाइल जानकारी (सीवी), डिजिटल चैनलों पर पोस्ट, टिप्पणियां, राय, चित्र और वीडियो, क्रेडिट कार्ड और अन्य भुगतान जानकारी।
• संचार प्रणालियों, आईटी अनुप्रयोगों और वेबसाइट ब्राउज़र द्वारा एकत्रित इलेक्ट्रॉनिक पहचान डेटा और जानकारी जैसे कि सूचना प्रौद्योगिकी उपयोग (सिस्टम एक्सेस, आईटी और इंटरनेट उपयोग), डिवाइस पहचानकर्ता (मोबाइल डिवाइस आईडी, आईपी पता, ब्राउज़र प्रकार, ब्राउज़र सेटिंग्स, समय और यूआरएल एक्सेस, कुकीज़), पंजीकरण और लॉगिन क्रेडेंशियल, लॉगिन डेटा और लॉग फ़ाइलें, एनालिटिक्स आईडी, खोज, वेबसाइट पंजीकरण और ध्वनि रिकॉर्डिंग (जैसे वॉयस मेल / फोन रिकॉर्डिंग, स्काइप रिकॉर्डिंग)।

यदि आप किसी विशिष्ट व्यक्तिगत डेटा प्रोसेसिंग गतिविधि के बारे में जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप www.abb.com/privacy पर अनुरोध प्रस्तुत करके ऐसा कर सकते हैं।

हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग क्यों करते हैं

हम आपके व्यक्तिगत डेटा और अन्य जानकारी का उपयोग ऊपर वर्णित अनुसार निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं:

• एबीबी डिजिटल चैनलों के संबंध में आपकी रुचियों और प्राथमिकताओं को समझने के लिए;
• एक खाता पंजीकृत करने के लिए, आपको एबीबी के डिजिटल चैनलों पर पहुंच प्रदान करने और आपको प्रमाणित करने के लिए;
• डिजिटल चैनलों या डाउनलोड तक पहुंच की निगरानी करना;
• सदस्यता लेना और सदस्यता के दौरान एबीबी उत्पादों और सेवाओं के बारे में टिप्पणियों, पोस्ट, लेख, लेखकों, वेबिनार, समाचार और अपडेट का पालन करना;
• मीडिया और प्रेस विज्ञप्तियों के निर्माण और प्रकाशन के दौरान, ब्रोशर, समाचार, मीडिया परिसंपत्तियां (जैसे चित्र, वीडियो), समाचार पत्र आदि बनाना;
• ऐसे लेख तैयार करना जो एबीबी के आंतरिक और बाह्य डिजिटल चैनलों पर प्रकाशित किए जाएंगे;
• आपको एबीबी डिजिटल चैनलों पर अपना प्रोफ़ाइल बनाने की संभावना प्रदान करना, उदाहरण के लिए पोस्ट बनाना, टिप्पणी करना, पोस्ट और चर्चाओं का अनुसरण करना और समाचार-पत्रों के लिए साइन-अप करना आदि;
• आपको एबीबी डिजिटल चैनलों पर पोस्ट करने, टिप्पणी करने, सामग्री अपलोड करने, क्विज़ में भाग लेने और राय प्रकाशित करने की अनुमति देना;
• एबीबी के डिजिटल चैनलों पर नौकरी के विज्ञापन साझा करने के दौरान;
• ग्राहक सहायता प्रदान करना और अनुरोधों और पूछताछ को संसाधित करना, मूल्यांकन करना और उनका जवाब देना;
• किसी घटना के दौरान आपकी छवि और आपका व्यक्तिगत डेटा एकत्र करना ताकि किसी घटना का प्रभाव दिखाया जा सके;
• वेबिनार को पंजीकृत करने और व्यवस्थित करने के लिए।

हम आपसे केवल वही व्यक्तिगत डेटा एकत्रित करते हैं जिसकी हमें उपरोक्त उद्देश्यों के लिए आवश्यकता होती है। सांख्यिकीय प्रयोजनों, अपनी सेवाओं में सुधार और अपनी आईटी प्रणालियों के परीक्षण के लिए हम यथासंभव अनाम डेटा का उपयोग करते हैं। इसका अर्थ यह है कि ये डेटा अब आपको प्रत्यक्ष रूप से पहचान नहीं सकते हैं या आपको एक व्यक्ति के रूप में अलग नहीं कर सकते हैं।

हम कुछ डिजिटल चैनल प्रदान करते हैं जहां आप साइट पर जानकारी पोस्ट कर सकते हैं जो बाद में साइट के अन्य आगंतुकों के लिए उपलब्ध होगी। उदाहरणार्थ, चर्चा मंच और ब्लॉग पर टिप्पणियाँ। जब आप पोस्ट करेंगे, तो आपको पोस्ट करने वाले के रूप में पहचानने वाली मूलभूत जानकारी, आपकी पोस्ट की गई जानकारी के साथ अन्य आगंतुकों को उपलब्ध करा दी जाएगी। इस जानकारी में आपका नाम या उपनाम शामिल है, तथा जहां प्रासंगिक हो, वहां अन्य जानकारी भी शामिल हो सकती है, जैसे आपका देश या उस कंपनी या संगठन का नाम जिसके लिए आप काम करते हैं। आपके पास अपने उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में इस डेटा पर नियंत्रण है और आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आपकी पोस्ट में क्या दिखाया जाएगा।

हम आपके उपयोगकर्ता खाते से संबंधित सांख्यिकीय, प्रतिष्ठा संबंधी और अन्य समान जानकारी भी प्रदर्शित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके द्वारा पोस्ट किए गए फोरम पोस्ट की संख्या या रेटिंग जो दर्शाती है कि अन्य आगंतुकों ने आपके पोस्ट को कितनी उपयोगी रेटिंग दी है। विस्तृत जानकारी के लिए कृपया प्रत्येक सेवा के सहायता पृष्ठ देखें।

कानूनी आधार जिस पर हम भरोसा करते हैं

हम आपके व्यक्तिगत डेटा और आपसे संबंधित अन्य जानकारी का उपयोग इस नोटिस में वर्णित उद्देश्यों के लिए निम्नलिखित कानूनी आधारों में से किसी एक के आधार पर करते हैं, जैसा लागू हो:

• हम आपके या आपकी कंपनी के साथ अनुबंधों के परिणामस्वरूप संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति के लिए, या हमारे द्वारा किए गए पूर्व-अनुबंध उपायों के भाग के रूप में आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित कर सकते हैं;
• हम इस नोटिस में वर्णित गतिविधियों के लिए आपकी सहमति तब मांगेंगे जब लागू कानून द्वारा आवश्यक हो, उदाहरण के लिए जब हम प्रथम और तृतीय पक्ष कुकीज़ के उपयोग द्वारा एनालिटिक्स करने के लिए आपके डेटा को संसाधित करते हैं; या
• कुछ मामलों में, हम आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए अपने वैध हितों पर भरोसा करते हैं, जब तक कि यह आपके स्वयं के गोपनीयता हितों से प्रभावित न हो। ऐसे हितों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
  • अपनी पेशकश को और बेहतर बनाने के लिए उपयोगकर्ताओं के व्यवहार को बेहतर ढंग से समझना;
  • नेटवर्क और सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने के उद्देश्य (उदाहरण के लिए हैकिंग और सेवा अस्वीकार हमलों जैसे दुर्भावनापूर्ण उपयोग को रोकने के लिए);
  • व्यक्तिगत सेवा और संचार की पेशकश;
  • बिजनेस इंटेलिजेंस के लिए एनालिटिक्स और प्रोफाइलिंग;
  • एबीबी द्वारा प्रस्तुत उत्पादों और सेवाओं पर बातचीत की अनुमति देना।

लिंक

एबीबी वेब साइटों से लिंक की गई बाहरी साइटें उन लोगों द्वारा विकसित की गई हैं जिन पर एबीबी का कोई नियंत्रण नहीं है। ये अन्य साइटें आपके कंप्यूटर पर अपनी कुकीज़ रख सकती हैं, डेटा एकत्र कर सकती हैं या व्यक्तिगत जानकारी मांग सकती हैं। अधिक जानकारी के लिए कृपया प्रत्येक साइट पर गोपनीयता सूचना देखें।

कुकीज़ और ट्रैकिंग तकनीकें

कुकी डेटा का एक छोटा सा टुकड़ा होता है जो किसी वेबसाइट पर जाने पर वेब ब्राउज़र द्वारा उपयोगकर्ता के डिवाइस पर संग्रहीत किया जाता है। कुकीज़ का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है और जिन उद्देश्यों के लिए हम उनका उपयोग करते हैं, उनका वर्णन नीचे दी गई तालिका में किया गया है। कुछ मामलों में कुकीज़ का उपयोग उन सेवा प्रदाताओं के साथ आगंतुकों का डेटा साझा करने के लिए किया जाता है जिनके साथ हम काम करते हैं।

जब आप हमारी वेबसाइट पर जाते हैं तो सेट की जाने वाली कुकीज़ की विस्तृत सूची नीचे दी गई है।

हम तीसरे पक्ष की साइटों के लिंक प्रदान कर सकते हैं। तृतीय पक्ष साइटें वे वेबसाइट या प्लेटफ़ॉर्म हैं जो आपको अतिरिक्त कार्यक्षमता, उपकरण या सेवाएं जैसे दिशानिर्देश प्रदान करने के लिए हमारी साइट से जुड़ी हैं। आप स्वीकार करते हैं और सहमत हैं कि हम ऐसी साइटों या संसाधनों की उपलब्धता के लिए जिम्मेदार नहीं हैं और ऐसी साइटों या संसाधनों पर उपलब्ध या उनके द्वारा प्रदान की गई किसी भी सामग्री, विज्ञापन, सामान, सेवाओं या अन्य सामग्रियों का समर्थन नहीं करते हैं और उनके लिए जिम्मेदार या उत्तरदायी नहीं हैं। हम ऐसी साइटों की गोपनीयता या अन्य प्रथाओं के लिए जिम्मेदार नहीं हैं और आपके द्वारा प्रदान की गई या ऐसी साइटों द्वारा एकत्रित की गई आपकी किसी भी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा की गारंटी नहीं दे सकते हैं। हम आपको उन लिंक की गई साइटों पर गोपनीयता नीतियों और नियमों एवं शर्तों की समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

कुकीज़ का प्रबंधन कैसे करें

आपको हमारी वेबसाइट के फ़ुटर में अपनी गोपनीयता सेटिंग बदलने के लिए एक लिंक मिलेगा। आप चुन सकते हैं कि आप हमें कौन से वैकल्पिक कुकी प्रकार आपके डिवाइस पर भेजने की अनुमति देते हैं। आप कुकीज़ को अस्वीकार करने के लिए अपनी ब्राउज़र सेटिंग्स या प्लग-इन का भी उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, हमारी साइटों पर कुछ सुविधाएँ या सेवाएँ कुकीज़ के बिना ठीक से काम नहीं कर सकती हैं।

हम किस प्रकार की जानकारी एकत्रित करते हैं और उसका उपयोग करते हैं

हम ABB में भर्ती प्रक्रिया के संबंध में व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं और उसका उपयोग करते हैं। हम निम्नलिखित श्रेणियों का व्यक्तिगत डेटा एकत्र कर सकते हैं:

• व्यक्तिगत विवरण और पहचान डेटा जैसे नाम, लिंग, व्यक्तिगत और व्यावसायिक पता, व्यक्तिगत और व्यावसायिक टेलीफोन नंबर, व्यक्तिगत ईमेल पता या अन्य संपर्क विवरण, जन्म तिथि और देश, फोटो, नागरिकता, राष्ट्रीयता और निवास स्थिति।
• बायोडाटा/सीवी, वर्तमान और पिछले पदों सहित कार्य इतिहास, योग्यता और प्रमाणन जैसे कौशल और अनुभव विवरण, साथ ही शिक्षा और प्रशिक्षण पाठ्यक्रम ;
• कुछ मामलों में: रेफरी के संपर्क विवरण और क्षमता मूल्यांकन और साक्षात्कार मूल्यांकन/फीडबैक के परिणाम और कोई अन्य व्यक्तिगत जानकारी जिसे आप अपने नौकरी आवेदन के भाग के रूप में हमें बताना चाहते हैं; व्यावसायिक संबंध और अन्य व्यवसायों, निदेशक पदों, प्रमुख शेयरधारिता में आपकी भागीदारी।
• पद के आधार पर, हम आंतरिक/बाह्य मूल्यांकन कर सकते हैं, जहां हम अतिरिक्त डेटा एकत्र करते हैं जैसे मूल्यांकन प्रदर्शन डेटा, मूल्यांकन स्कोर, फोन साक्षात्कार रिकॉर्डिंग/नोट्स और वीडियो साक्षात्कार रिकॉर्डिंग/नोट्स।
• अतिरिक्त विशिष्ट जांच करने के मामले में, जिसका उल्लेख नौकरी विवरण में किया जाएगा, हम अतिरिक्त रूप से निम्नलिखित श्रेणियों के व्यक्तिगत डेटा एकत्र करेंगे, यदि पद के लिए उपयुक्तता की आगे जांच करने की आवश्यकता हो और लागू (स्थानीय) कानून द्वारा इसकी अनुमति हो:

- क्रेडिट और ऋण इतिहास से संबंधित डेटा;

- रिकॉर्ड पर सिविल मुकदमेबाजी या व्यावसायिक विवाद से संबंधित डेटा;

- संदर्भ जाँच से प्राप्त डेटा.

कुछ देशों में, हमें आपकी ट्रेड यूनियन सदस्यता; धर्म और दार्शनिक विश्वास; सैन्य स्थिति (संरक्षित सेवानिवृत्त सैनिक); विकलांगता संबंधी जानकारी और आपराधिक रिकॉर्ड (केवल तभी जब स्थानीय कानून द्वारा ऐसा अपेक्षित हो या जहां इसका उपयोग स्थानीय कानून के अनुसार ABB में सभी उम्मीदवारों और कर्मचारियों के लिए समान अवसर और व्यवहार सुनिश्चित करने के लिए किया जाता हो) से संबंधित डेटा को संसाधित करने की आवश्यकता होती है। यदि आप हमें विशेष श्रेणियों के व्यक्तिगत डेटा प्रदान करते हैं, तो आप ऊपर वर्णित अनुसार इन डेटा के प्रसंस्करण के लिए स्पष्ट रूप से सहमति देते हैं। यदि हम भर्ती प्रक्रिया के एक भाग के रूप में आपकी पृष्ठभूमि की जांच करते हैं, तो हम ऐसे डेटा को केवल लागू कानून के अनुसार ही संसाधित करेंगे।

केवल सफल उम्मीदवारों के लिए, हम रोजगार अनुबंध समापन और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए आवश्यक डेटा एकत्र करते हैं जैसे कि लागू व्यक्तिगत पहचान संख्या (कर, नागरिकता, सामाजिक सुरक्षा आदि; आपके संबंधित व्यक्तियों का डेटा (पति / पत्नी, बच्चों, आदि का नाम); हस्ताक्षर; बैंक खाता विवरण; आपातकालीन संपर्क; बीमा डेटा; ड्राइविंग लाइसेंस नंबर; प्रशिक्षण रिकॉर्ड; कपड़े और जूते का आकार जहां आवश्यक हो। कुछ देशों में, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान हमें आपके स्वास्थ्य डेटा और आपकी नस्लीय या जातीय उत्पत्ति से संबंधित डेटा को संसाधित करने की आवश्यकता होती है (केवल तभी जब स्थानीय कानून द्वारा आवश्यक हो या जहां स्थानीय कानून के अनुसार ABB में सभी उम्मीदवारों और कर्मचारियों के लिए समान अवसर और उपचार सुनिश्चित करने के लिए यह आवश्यक हो)। क्रमशः, ऊपर उल्लिखित व्यक्तिगत डेटा की किसी भी श्रेणी को संसाधित नहीं किया जाएगा, यदि ऐसा प्रसंस्करण राष्ट्रीय कानून के लागू प्रावधानों के अनुसार निषिद्ध है।

आपके देश में हमारे द्वारा एकत्रित व्यक्तिगत डेटा के बारे में अधिक जानकारी के लिए कृपया www.abb.com/privacy पर अनुरोध सबमिट करें ।

हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग क्यों करते हैं और हम किस कानूनी आधार पर भरोसा करते हैं 

• एबीबी या उसकी सहायक कंपनी में किसी विशिष्ट पद के लिए आपके नौकरी आवेदन को संसाधित करने के लिए;

• आपके नौकरी आवेदन का मूल्यांकन करने और एबीबी या उसकी सहायक कंपनी में किसी विशिष्ट पद के लिए आपकी योग्यता का आकलन करने के लिए;

   

• आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आपकी उपयुक्तता का आकलन करने के लिए निम्नलिखित जांच की जानी चाहिए, जो पद के अनुसार अलग-अलग होंगी:

  -          आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच (आपराधिक दोषसिद्धि और अपराध) - हमेशा स्थानीय कानून के अनुरूप (यूई और ईईए में स्थित उम्मीदवारों को छोड़कर)। हम इस श्रेणी के डेटा का प्रसंस्करण केवल तभी करेंगे जब ऐसे प्रसंस्करण की अनुमति लागू (स्थानीय) कानून द्वारा दी गई हो।

  -          सीवी विवरण का सत्यापन;

  -          अन्य व्यवसायों, निदेशक पदों, प्रमुख शेयरधारिता में स्वामित्व/कार्यकारी भागीदारी का सत्यापन – हितों के टकराव की जाँच;

  -          वैश्विक प्रतिबंध जाँच और एबीबी अखंडता सूची की जाँच। अधिकांश मामलों में ये जांच वैश्विक और स्थानीय कानूनों और विनियमों के अनुपालन के कारण की जाती है। कुछ मामलों में हम आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए अपने वैध हितों पर भरोसा करते हैं, जब तक कि यह आपके स्वयं के गोपनीयता हितों से प्रभावित न हो। इस तरह की रुचियों में उस पद के लिए आपकी उपयुक्तता की जांच और मूल्यांकन करना शामिल है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। आप www.abb.com/privacy. पर अनुरोध प्रस्तुत करके हमारे मूल्यांकन की एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं कि हम इन हितों के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा को क्यों संसाधित कर सकते हैं।

   

• अतिरिक्त विशिष्ट जांच करने के मामले में, जिसका उल्लेख नौकरी विवरण में किया जाएगा, आपके व्यक्तिगत डेटा को एकत्रित करने का अतिरिक्त उद्देश्य आगे की पूर्व-रोजगार जांच करना होगा, जिसका उद्देश्य होगा:

  -          कम से कम 10 वर्ष पूर्व का क्रेडिट इतिहास जांचना तथा सत्यापित करना कि उम्मीदवार के विरुद्ध कोई सिविल मुकदमा या कोई अन्य व्यावसायिक विवाद था या नहीं - हमेशा स्थानीय कानून के अनुरूप ही;

  -          संदर्भ जांच करना, जिसका उद्देश्य उम्मीदवार की सहमति से, उम्मीदवार द्वारा उपलब्ध कराए गए कम से कम दो संदर्भ संपर्कों के माध्यम से, उम्मीदवार की व्यावसायिक और व्यक्तिगत उपयुक्तता को सत्यापित करना है।

• आपकी सहमति के आधार पर, आपको एबीबी या इसकी सहायक कंपनी में रिक्त पदों से जुड़े भावी अवसर प्रदान करना, जो उस देश और क्षेत्र के लिए विशिष्ट हो जिसमें आपकी रुचि हो।

हम आपकी सहमति के आधार पर इस नोटिस में वर्णित उद्देश्यों के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करते हैं, वैश्विक प्रतिबंधों की जांच और एबीबी अखंडता सूची की जांच के साथ वैश्विक और स्थानीय कानूनों और विनियमों के अनुपालन के कारण, या हमारे वैध हितों के आधार पर - जैसा कि ऊपर वर्णित है।

अतिरिक्त विशिष्ट जांच करने के मामले में, जिसका उल्लेख नौकरी विवरण में किया जाएगा, निम्नलिखित कानूनी आधार लागू होंगे:

-          स्विटजरलैंड के लिए, आपके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण का आधार स्विस कोड ऑफ ऑब्लिगेशन्स का अनुच्छेद 328बी, और डेटा संरक्षण पर स्विस संघीय अधिनियम के अनुच्छेद 4 और 5 हैं: नियोक्ता, कर्मचारी से संबंधित डेटा को उस सीमा तक संभाल सकता है, जहां तक ऐसा डेटा कर्मचारी की नौकरी के लिए उपयुक्तता, रोजगार अनुबंध की स्थापना के लिए या रोजगार अनुबंध के निष्पादन के लिए आवश्यक हो। इसके अतिरिक्त, हम सभी पृष्ठभूमि जांचों के लिए आपकी सहमति प्राप्त करेंगे।

-          जर्मनी के लिए, हम आपकी सहमति के आधार पर और रोजगार अनुबंध के आधार पर आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करते हैं, यदि यह इसके समापन के लिए आवश्यक है।

-          एस्टोनिया, इटली, लातविया, लिथुआनिया, नीदरलैंड और स्पेन के लिए, हम आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए अपने वैध हितों पर भरोसा करते हैं, जब तक कि यह आपके स्वयं के गोपनीयता हितों से प्रभावित न हो। इस तरह की रुचियों में उस पद के लिए आपकी उपयुक्तता की जांच और मूल्यांकन करना शामिल है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। आप www.abb.com/privacy. पर अनुरोध प्रस्तुत करके हमारे मूल्यांकन की एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं कि हम इन हितों के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा को क्यों संसाधित कर सकते हैं।

अपना आवेदन प्रस्तुत करके, आप पुष्टि करते हैं कि उसमें दिया गया आपका व्यक्तिगत डेटा सटीक और अद्यतन है। इसके अलावा, आप पुष्टि करते हैं कि आपने इस नोटिस को पढ़ और समझ लिया है और आप जानते हैं कि अपना आवेदन जमा करके आप हमें आपके आवेदन की समीक्षा और मूल्यांकन करने के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए सहमति देते हैं (यदि हम सहमति पर निर्भर करते हैं) या आपके रोजगार अनुबंध को तैयार करने के लिए कदम उठाने के लिए भी ऐसा ही करने के लिए।

हम केवल आपका वही व्यक्तिगत डेटा एकत्रित करते हैं जिसकी हमें इन उद्देश्यों के लिए आवश्यकता होती है। नौकरी के लिए आवेदन के दौरान आपके द्वारा उपलब्ध कराए गए व्यक्तिगत डेटा का उपयोग आवश्यकता के आधार पर ही सीमित किया जाएगा तथा उसे केवल उन कर्मचारियों और तृतीय पक्षों के साथ साझा किया जाएगा जो विशिष्ट पद के लिए भर्ती प्रक्रिया में सीधे तौर पर शामिल हैं।

रोजगार अनुबंध के समापन के मामले में - रोजगार अनुबंध और लागू कानूनी प्रावधानों से उत्पन्न नियंत्रक दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक कदम उठाना, जैसे कि यह पुष्टि करना कि आप पद के लिए प्रासंगिक आंतरिक और कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, रोजगार अनुबंध और अन्य रोजगार दस्तावेज का निर्माण और हस्ताक्षर करना, हमारी सूचना प्रणालियों में आवश्यक खातों का निर्माण करना; आपको एबीबी परिसर तक पहुंच प्रदान करना; सरकारी अधिकारियों को अनिवार्य सूचनाएं प्रदान करना; जहां आवश्यक हो वहां आपको कार्य वर्दी और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण प्रदान करना; और आपको उस पद के लिए आवश्यक उपकरण, प्रशिक्षण और जानकारी प्रदान करने के लिए आवश्यक ऑनबोर्डिंग सत्र आयोजित करना जिसके लिए आपको भर्ती किया गया है। आपके अनुरोध पर हम कुछ रोजगार संबंधी सेवाओं (जैसे स्थानांतरण सेवाएं या आवश्यक वीज़ा और कार्य परमिट प्राप्त करना) के दायरे में अनुबंध के निष्पादन के लिए आवश्यकतानुसार आपके डेटा को संसाधित भी कर सकते हैं।

हम आपका व्यक्तिगत डेटा कितने समय तक रखते हैं

हम इस प्रक्रिया के माध्यम से प्राप्त आपके व्यक्तिगत डेटा को केवल तब तक बनाए रखेंगे जब तक हमारा वैध हित या आपकी सहमति वैध रहेगी। सामान्यतः, यद्यपि स्थानीय कानूनी आवश्यकताओं के कारण कुछ सीमित अपवाद हो सकते हैं, आपके व्यक्तिगत डेटा को 24 महीने तक संसाधित किया जाएगा। यह अवधारण अवधि ABB की भर्ती प्रणालियों में पंजीकृत प्रत्येक क्रिया (जैसे आपके खाते में लॉग-इन करना, न्यूज़लेटर के माध्यम से भेजे गए नौकरी विज्ञापनों की समीक्षा करना) के साथ शुरू होती है।

अतिरिक्त विशिष्ट जांच करने के मामले में, जिसका उल्लेख नौकरी विवरण में किया जाएगा, इस अनुभाग में वर्णित प्रतिधारण नीति लागू होगी। स्वीडन के लिए, अवधारण अवधि का निर्णय मामला-दर-मामला विश्लेषण के आधार पर किया जाता है, जो एकत्रित किए जाने वाले व्यक्तिगत डेटा की श्रेणियों पर निर्भर करता है।

रोजगार अनुबंध के समापन के मामले में, हम इस अनुबंध की अवधि के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करेंगे। अनिवार्य कानून के आधार पर, एबीबी को कुछ व्यक्तिगत डेटा को न्यूनतम अवधि तक रखना होगा। उदाहरण के लिए, रोजगार अनुबंध और वेतन भुगतान तथा प्रतिपूर्ति के बारे में जानकारी को स्थानीय कॉर्पोरेट और कर कानून के आधार पर न्यूनतम अवधि तक रखा जाना आवश्यक है।

अवधारण अवधि के बाद, आपकी व्यक्तिगत जानकारी हटा दी जाएगी।

हमारी भर्ती मेलिंग सूची में शामिल हों

हम आपके ईमेल पते का उपयोग आपको ABB में रिक्त पदों के बारे में सूचित करने के लिए करना चाहेंगे, जो उस देश और क्षेत्र के लिए निर्दिष्ट होंगे जिनमें आपकी रुचि है। आप किसी भी भविष्य के संचार में "सदस्यता समाप्त करें" लिंक पर क्लिक करके या www.abb.com/privacy पर फ़ॉर्म भरकर किसी भी समय सदस्यता समाप्त कर सकते हैं।

आपके डेटा की प्रोफाइलिंग और स्वचालित प्रसंस्करण

हम आपके व्यक्तिगत डेटा के आधार पर निर्णय लेने के लिए स्वचालित तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। यह निर्णय लेने के लिए प्रयुक्त तर्क नौकरी प्रोफ़ाइल की न्यूनतम आवश्यकताओं पर आधारित है तथा यह भी कि क्या आपका अनुभव और पृष्ठभूमि इन आवश्यकताओं को पूरा करती है। इस स्वचालित निर्णय लेने के संभावित परिणाम और महत्व यह हैं कि यदि आपकी प्रोफ़ाइल नौकरी विवरण की न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है तो आपका आवेदन अस्वीकार किया जा सकता है। यदि हम स्वचालित तरीकों का उपयोग करते हैं, तो आपको मानवीय हस्तक्षेप प्राप्त करने या अपना दृष्टिकोण व्यक्त करने और www.abb.com/privacy. पर डेटा विषय अनुरोध प्रस्तुत करके निर्णय को चुनौती देने का अधिकार है।

हम अपने भर्ती प्लेटफॉर्म पर प्रस्तुत आपके व्यक्तिगत डेटा का विश्लेषण करने और अपने उम्मीदवारों की प्रोफ़ाइल (प्रोफाइलिंग) बनाने के लिए स्वचालित तरीकों का भी उपयोग कर सकते हैं। प्रोफ़ाइल का उपयोग केवल हमारे उम्मीदवारों का एकीकृत तरीके से मूल्यांकन करने के लिए किया जाएगा, जिससे भर्ती प्रक्रिया में अधिक स्थिरता और निष्पक्षता सुनिश्चित हो सके। प्रोफाइलिंग परिणाम, भर्तीकर्ता के लिए एक अतिरिक्त फीडबैक है तथा यह भर्ती प्रक्रिया के परिणामों को पूर्वनिर्धारित नहीं करता है।

आपके आवेदन के बाद, चाहे आपको नौकरी मिली हो या नहीं, हम आपको एक ईमेल भेजकर भर्ती प्रक्रिया से संबंधित सर्वेक्षण में भाग लेने के लिए कह सकते हैं। ऐसे सर्वेक्षण में आपकी भागीदारी स्वैच्छिक है।

अग्रिम जानकारी

अपना आवेदन प्रस्तुत करके, आप पुष्टि करते हैं कि उसमें दिया गया आपका व्यक्तिगत डेटा सटीक और अद्यतन है। इसके अलावा, आप पुष्टि करते हैं कि आपने इस नोटिस को पढ़ और समझ लिया है और आप जानते हैं कि अपना आवेदन जमा करके आप हमें आपके आवेदन की समीक्षा और मूल्यांकन करने के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए सहमति देते हैं (यदि हम सहमति पर निर्भर करते हैं) या आपके रोजगार अनुबंध को तैयार करने के लिए कदम उठाने के लिए भी ऐसा ही करने के लिए।

हम किस प्रकार की जानकारी एकत्रित करते हैं और उसका उपयोग करते हैं 

हम आपके आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौतों के संबंध में आपसे संबंधित व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं और उसका उपयोग करते हैं। हम निम्नलिखित श्रेणियों का व्यक्तिगत डेटा एकत्र कर सकते हैं:

• पहचान डेटा और संपर्क जानकारी, जो आप हमारे साथ साझा करते हैं जैसे पहला नाम, अंतिम नाम, नौकरी/पद/पदवी, राष्ट्रीयता, व्यक्तिगत या व्यावसायिक: ईमेल पता, पता, टेलीफोन नंबर, मोबाइल नंबर, टेलीफैक्स नंबर, निजी टेलीफोन नंबर, लिंग, जन्म तिथि।

• हमारे व्यापारिक संबंधों के दौरान आपके द्वारा हमें प्रदान की जाने वाली अतिरिक्त जानकारी जैसे कि हमारे संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति और पूर्व-संविदात्मक उपायों से संबंधित डेटा जिसमें पत्राचार डेटा, प्रस्ताव, निविदाएं, बायोडाटा/सीवी, शर्तें, अनुबंध और आदेश डेटा, चालान, भुगतान, व्यावसायिक साझेदार का इतिहास, प्रश्नों/प्रश्नों/शिकायतों/आदेशों से संबंधित रिकॉर्ड, ड्राइविंग लाइसेंस नंबर, वाहन लाइसेंस प्लेट, आईडी/पासपोर्ट नंबर शामिल हैं।

• संचार प्रणालियों, आईटी अनुप्रयोगों और वेबसाइट ब्राउज़र (जहां आपूर्तिकर्ता की पहुंच है या वह ऐसे सिस्टम या अनुप्रयोगों से प्रभावित है और लागू कानून के अनुसार) द्वारा एकत्रित इलेक्ट्रॉनिक पहचान डेटा और जानकारी, जैसे सूचना प्रौद्योगिकी उपयोग (सिस्टम एक्सेस, आईटी और इंटरनेट उपयोग), डिवाइस पहचानकर्ता (मोबाइल डिवाइस आईडी, पीसी आईडी), कुकी पहचानकर्ता, पंजीकरण और लॉगिन क्रेडेंशियल, आईपी पता, लॉगिन डेटा और लॉग फ़ाइलें, एनालिटिक्स आईडी, समय और यूआरएल, खोज, वेबसाइट पंजीकरण और कुकी डेटा, ध्वनि रिकॉर्डिंग (जैसे वॉयस मेल / फोन रिकॉर्डिंग, स्काइप रिकॉर्डिंग)।

  नीचे उल्लिखित प्रकार के व्यक्तिगत डेटा को केवल आपके निवास के देश में लागू स्थानीय कानूनों के अनुसार और जहां प्रासंगिक हो, हमारे आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौतों के आधार पर एकत्रित और संसाधित किया जाता है।

• आपराधिक दोषसिद्धि और अपराधों के बारे में डेटा जैसे कि आपराधिक पृष्ठभूमि की जानकारी और प्रतिबंध सूची की जानकारी, जो आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच, उचित परिश्रम और एंटी मनी लॉन्ड्रिंग ("एएमएल") दायित्वों के प्रयोजनों के लिए आवश्यक है।

• स्वास्थ्य संबंधी डेटा, जैसे कि आपूर्तिकर्ता के कर्मचारियों का स्वास्थ्य प्रमाणपत्र, जब स्थानीय कानून द्वारा अनुमति दी गई हो या आवश्यक हो।

• हमारे दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक सीमा तक, सार्वजनिक रूप से सुलभ स्रोतों से प्राप्त डेटा या जो अन्य तृतीय पक्षों (जैसे क्रेडिट एजेंसी) द्वारा वैध रूप से प्रेषित किया जाता है, जैसे वाणिज्यिक रजिस्टर डेटा, ऋण पात्रता डेटा।

  हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग क्यों करते हैं और हम किस कानूनी आधार पर भरोसा करते हैं

  हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग ऊपर वर्णित अनुसार निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं:

• आपूर्ति श्रृंखला में आपूर्तिकर्ता और सेवा प्रदाता प्रबंधन, जिसमें संपर्क संपर्क, निविदा, अनुबंध, प्रसंस्करण आदेश, खरीद की प्रक्रिया और पूर्ति, आपूर्तिकर्ताओं, विक्रेताओं, ठेकेदारों, सलाहकारों और अन्य पेशेवर विशेषज्ञों का प्रशासन और प्रबंधन शामिल है;

• ऋण का भुगतान, आपूर्तिकर्ता चालान और भुगतान प्रबंधन, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष सेवाओं की खरीद;

• आपूर्तिकर्ताओं और आपूर्तिकर्ताओं के कर्मचारियों के लिए यात्रा व्यवस्था

• सूचना के मूल्यांकन और विश्लेषण के माध्यम से बाजार आसूचना और सेवाओं या उत्पादों का विकास और सुधार सहित रिपोर्टिंग और विश्लेषण;

• प्रक्रिया गुणवत्ता का प्रबंधन;

• दस्तावेजों पर संदर्भ, जैसे निविदाएं, खरीद आदेश, चालान, रिपोर्ट;

• अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन;

• भुगतान संग्रह और दिवालियापन प्रक्रियाएं;

• आपूर्तिकर्ता के साथ संवाद करना और आपूर्तिकर्ता के निर्देशों और अनुरोधों को पूरा करना;

• प्रशिक्षण सहित आपूर्तिकर्ता विकास कार्यक्रमों में आपूर्तिकर्ता की भागीदारी को सक्षम बनाना;

• ऐतिहासिक, सांख्यिकीय और अनुसंधान उद्देश्यों के लिए, जैसे बाजार विभाजन या प्रदर्शन प्रबंधन।

• आपूर्तिकर्ता संतुष्टि सर्वेक्षण आयोजित करना और उसे सुविधाजनक बनाना,

• वित्त और साझा लेखा सेवाएं, रिपोर्ट करने के लिए रिकॉर्ड और भुगतान करने के लिए खरीद सेवाएं प्रदान करना;

• गतिविधियों, व्यावसायिक इकाइयों और कंपनियों का पुनर्गठन, अधिग्रहण और बिक्री;

• एबीबी की कॉर्पोरेट नीतियों, संविदात्मक दायित्वों और संघर्ष खनिजों सहित कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी और लेखा परीक्षा;

• नियामकों के प्रति दायित्वों को पूरा करने के लिए लेखा परीक्षा (आंतरिक और बाह्य), समीक्षा और नियामक जांच करना;

• शासन, जोखिम और अनुपालन, जिसमें उचित परिश्रम और एंटी मनी लॉन्ड्रिंग ("एएमएल") दायित्व, सीमा शुल्क और वैश्विक व्यापार अनुपालन और स्वीकृत पार्टी सूची स्क्रीनिंग, सुरक्षा, जिसमें रोकथाम, अपराध और धोखाधड़ी का पता लगाना शामिल है;

• उत्पादों, सुविधाओं, सेवाओं, प्रणालियों, नेटवर्कों, कंप्यूटरों और सूचनाओं की सुरक्षा बनाए रखना और उनकी रक्षा करना, सुरक्षा खतरों और धोखाधड़ी या अन्य आपराधिक या दुर्भावनापूर्ण गतिविधियों को रोकना और उनका पता लगाना; तथा

• डेटा बैक-अप सहित अवसंरचना प्रबंधन, अनुप्रयोग प्रबंधन के लिए सूचना प्रणालियों का समर्थन और सेवा संचालन, अंतिम उपयोगकर्ता समर्थन, परीक्षण, रखरखाव, सुरक्षा (घटना प्रतिक्रिया, जोखिम, भेद्यता, उल्लंघन प्रतिक्रिया), उपयोगकर्ता खाता प्रबंधन, सॉफ्टवेयर लाइसेंस असाइनमेंट, सुरक्षा और प्रदर्शन परीक्षण और व्यवसाय निरंतरता सहित आईटी संसाधनों का प्रबंधन करना।

  हम आपसे केवल वही व्यक्तिगत डेटा एकत्रित करते हैं जिसकी हमें ऊपर वर्णित उद्देश्यों के लिए आवश्यकता होती है। सांख्यिकीय प्रयोजनों, अपनी सेवाओं में सुधार और अपनी आईटी प्रणालियों के परीक्षण के लिए हम यथासंभव अनाम डेटा का उपयोग करते हैं। इसका अर्थ यह है कि ये डेटा अब आपको प्रत्यक्ष रूप से पहचान नहीं सकते हैं या आपको एक व्यक्ति के रूप में अलग नहीं कर सकते हैं।

  हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग इस नोटिस में वर्णित उद्देश्यों के लिए निम्नलिखित कानूनी आधारों में से किसी एक के आधार पर करते हैं:

• हम आपके साथ अनुबंधों के परिणामस्वरूप संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति के लिए या हमारे द्वारा किए गए पूर्व-अनुबंध उपायों के भाग के रूप में आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित कर सकते हैं;

• आपके साथ प्रत्यक्ष संविदात्मक संबंध न होने की स्थिति में, हम आपके व्यक्तिगत डेटा को उपरोक्त अनुसार संसाधित करने के लिए अपने वैध हितों पर निर्भर करते हैं, जब तक कि यह आपके स्वयं के गोपनीयता हितों से प्रभावित न हो। हम वैध हित पर भरोसा करते हैं जब तक कि प्रसंस्करण का आधार किसी अन्य आधार से प्राप्त न हो, विशेष रूप से आपके साथ संविदात्मक संबंध।

• कुछ मामलों में, हम आपके व्यक्तिगत डेटा को कानूनी दायित्वों और वैधानिक आवश्यकताओं के आधार पर संसाधित करते हैं, उदाहरण के लिए, कर या रिपोर्टिंग दायित्वों, अधिकारियों के साथ सहयोग दायित्वों, वैधानिक अवधारण अवधि या आधिकारिक या न्यायिक उपायों के दायरे में व्यक्तिगत डेटा के प्रकटीकरण के आधार पर साक्ष्य लेने, अभियोजन या नागरिक कानून के दावों को लागू करने के प्रयोजनों के लिए आवश्यक हो सकता है।

  आपराधिक दोषसिद्धि और अपराधों से संबंधित व्यक्तिगत डेटा के संबंध में, हम केवल ऐसे डेटा को संसाधित करेंगे जहां ऐसे प्रसंस्करण को लागू (स्थानीय) कानून द्वारा अनुमति दी गई हो।

  हम आपका व्यक्तिगत डेटा कितने समय तक रखते हैं

  व्यक्तिगत डेटा को संविदात्मक संबंध की अवधि तक और न्यूनतम अवधि (आमतौर पर अनुबंध की समाप्ति के बाद 5-10 वर्षों के बीच) के लिए या स्थानीय कानूनों और नियामक आवश्यकताओं के अनुसार अधिक अवधि के लिए रखा जाता है।

हम किस प्रकार की जानकारी एकत्रित करते हैं और उसका उपयोग करते हैं

हम आपकी यात्रा के संबंध में आपसे संबंधित व्यक्तिगत डेटा एकत्रित करते हैं और उसका उपयोग करते हैं। हम निम्नलिखित श्रेणियों का व्यक्तिगत डेटा एकत्र कर सकते हैं:

• पहचान डेटा और व्यावसायिक संपर्क जानकारी, जो आप हमारे साथ साझा करते हैं जैसे कि पहला नाम, अंतिम नाम, नौकरी/पद/पदवी, व्यावसायिक ईमेल पता, व्यावसायिक पता, टेलीफोन नंबर, मोबाइल टेलीफोन नंबर, निजी टेलीफोन नंबर, लिंग, जन्म तिथि, वाहन लाइसेंस प्लेट, वैध पहचान दस्तावेज़ की संख्या।
• आपके दौरे से संबंधित या उसके दौरान आपके द्वारा हमें प्रदान की गई अतिरिक्त जानकारी जैसे सुविधाओं और स्थानों के लिए लॉगिंग विवरण, कर्मचारी होस्टिंग, यात्रा का उद्देश्य, आपके दौरे से संबंधित रिकॉर्ड।
• क्लोज सर्किट टेलीविजन सिस्टम (सीसीटीवी) फुटेज से छवि और वीडियो रिकॉर्डिंग ।
• संचार प्रणालियों, आईटी अनुप्रयोगों और वेबसाइट ब्राउज़र (जहां आगंतुक की पहुंच है या वह ऐसे सिस्टम या अनुप्रयोगों से प्रभावित है) द्वारा एकत्रित इलेक्ट्रॉनिक पहचान डेटा और जानकारी, जैसे सूचना प्रौद्योगिकी उपयोग (सिस्टम एक्सेस, आईटी और इंटरनेट उपयोग), डिवाइस पहचानकर्ता (मोबाइल डिवाइस आईडी, पीसी आईडी), पंजीकरण और लॉगिन क्रेडेंशियल, आईपी पता, लॉगिन डेटा और लॉग फ़ाइलें, एनालिटिक्स आईडी, समय और यूआरएल, खोज, वेबसाइट पंजीकरण और कुकी डेटा।

नीचे उल्लिखित प्रकार के व्यक्तिगत डेटा को केवल आपके निवास के देश में लागू स्थानीय कानूनों के अनुसार और आपकी यात्रा के आधार पर प्रासंगिक रूप से एकत्रित और संसाधित किया जाता है।

• आपराधिक दोषसिद्धि और अपराधों के बारे में डेटा, जैसे कि आपराधिक पृष्ठभूमि की जानकारी, जो सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करने के लिए आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच के प्रयोजनों के लिए आवश्यक है।
• हमारे दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक सीमा तक, सार्वजनिक रूप से सुलभ स्रोतों से प्राप्त डेटा या अन्य तृतीय पक्षों द्वारा वैध रूप से प्रेषित डेटा जैसे कि आपराधिक और प्रतिबंध रजिस्टर डेटा।

हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग क्यों करते हैं और हम किस कानूनी आधार पर भरोसा करते हैं

हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग ऊपर वर्णित अनुसार निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं:

• आगंतुक प्रबंधन, पंजीकरण और आगंतुक पहुंच प्रबंधन जिसमें संबंधित संपर्क बातचीत और दस्तावेजों पर संदर्भ शामिल हैं;
• चिकित्सा आपात स्थितियों सहित स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधन;
• जनता और कर्मचारियों की सुरक्षा, भवन सुरक्षा और अपराध की रोकथाम और पता लगाने के प्रयोजनों के लिए क्लोज सर्किट टेलीविजन सिस्टम (सीसीटीवी) कैप्चर;
• प्रवेश नियंत्रण प्रणाली, जो अधिकृत व्यक्तियों के लिए उन स्थानों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से नियंत्रित प्रवेश और/या निकास प्रदान करती है, जहां पहुंच प्रतिबंधित है और आपात स्थिति में साइट पर कर्मियों की एक रजिस्ट्री होती है;
• एबीबी के परिसर में दी जाने वाली अतिथि वाईफाई सेवाओं का उपयोग करते समय प्रदान की गई लॉग-इन जानकारी;
• उत्पादों, सुविधाओं, सेवाओं, प्रणालियों, नेटवर्कों, कंप्यूटरों और सूचनाओं की सुरक्षा बनाए रखना और उनकी रक्षा करना, सुरक्षा खतरों और धोखाधड़ी या अन्य आपराधिक या दुर्भावनापूर्ण गतिविधियों को रोकना और उनका पता लगाना;
• एबीबी की कॉर्पोरेट नीतियों, संविदात्मक दायित्वों और कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी और लेखा परीक्षा;
• विनियामकों के प्रति दायित्वों को पूरा करने के लिए लेखा परीक्षा, समीक्षा और विनियामक जांच करना; तथा
• आईटी संसाधनों का प्रबंधन, जिसमें डेटा बैक-अप सहित बुनियादी ढांचे का प्रबंधन, अनुप्रयोग प्रबंधन के लिए सूचना प्रणालियों का समर्थन और सेवा संचालन, अंतिम उपयोगकर्ता समर्थन, परीक्षण, रखरखाव, सुरक्षा (घटना प्रतिक्रिया, जोखिम, भेद्यता, उल्लंघन प्रतिक्रिया), मास्टर डेटा और उपयोगकर्ता खाता प्रबंधन सहित कार्यस्थल, सॉफ्टवेयर लाइसेंस असाइनमेंट, सुरक्षा और प्रदर्शन परीक्षण और व्यवसाय निरंतरता शामिल हैं।

हम आपसे केवल वही व्यक्तिगत डेटा एकत्रित करते हैं जिसकी हमें उपरोक्त उद्देश्यों के लिए आवश्यकता होती है।

हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग इस नोटिस में वर्णित उद्देश्यों के लिए निम्नलिखित कानूनी आधारों में से किसी एक के आधार पर करते हैं:

• हम ABB में आपकी यात्रा के दौरान आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए अपने वैध हितों पर भरोसा करेंगे, बशर्ते कि वे आपके हितों या मौलिक अधिकारों और स्वतंत्रता को अनुचित रूप से प्रभावित न करें। इस उद्देश्य के लिए व्यक्तिगत डेटा एकत्र करने और उसका उपयोग करने में हमारी वैध रुचि निम्नलिखित है:
  • आगंतुकों, सुविधाओं और स्थानों के प्रबंधन, सुरक्षा और संरक्षा सुनिश्चित करने, गतिविधियों, व्यावसायिक प्रभागों और कंपनियों के अधिग्रहण और बिक्री सहित व्यापक अर्थों में हमारे व्यवसाय का संचालन, प्रबंधन, विकास और संवर्धन;
  • कानूनी, नियामक, मानक और एबीबी आंतरिक आवश्यकताओं और नीतियों के अनुपालन की निगरानी, जांच और सुनिश्चित करना;
  • धोखाधड़ी और आपराधिक गतिविधि को रोकना, जिसमें ऐसी गतिविधि की जांच, एबीबी परिसंपत्तियों, उत्पादों और सेवाओं का दुरुपयोग शामिल है, और नेटवर्क और सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सख्ती से आवश्यक और आनुपातिक है; तथा
  • आंतरिक प्रशासनिक उद्देश्यों के लिए एबीबी समूह के भीतर व्यक्तिगत डेटा संचारित करना, उदाहरण के लिए केंद्रीकृत सेवाएं प्रदान करना।
  • कुछ मामलों में, हम आपके व्यक्तिगत डेटा को कानूनी दायित्वों और वैधानिक आवश्यकताओं के आधार पर संसाधित करते हैं, उदाहरण के लिए, सुरक्षा दायित्वों, अधिकारियों के साथ सहयोग दायित्वों, वैधानिक अवधारण अवधि या आधिकारिक या न्यायिक उपायों के दायरे में व्यक्तिगत डेटा के प्रकटीकरण के आधार पर साक्ष्य लेने, अभियोजन या नागरिक कानून के दावों को लागू करने के प्रयोजनों के लिए आवश्यक हो सकता है।

आपराधिक दोषसिद्धि और अपराधों से संबंधित व्यक्तिगत डेटा के संबंध में, हम केवल ऐसे डेटा को संसाधित करेंगे जहां ऐसे प्रसंस्करण को लागू (स्थानीय) कानून द्वारा अनुमति दी गई हो।

हम आपका व्यक्तिगत डेटा कितने समय तक रखते हैं

सामान्यतः, आगंतुक प्रबंधन के लिए व्यक्तिगत डेटा 3 से 12 महीने की अवधि के लिए रखा जाता है। स्थानीय कानूनों और नियामक आवश्यकताओं या कानूनी दावों का जवाब देने के लिए आवश्यक होने पर कुछ व्यक्तिगत डेटा को लंबी अवधि तक रखा जाएगा।  एबीबी की कुछ इमारतें और स्थल सुरक्षा और परिचालन उद्देश्यों के लिए अंदर और बाहर की निगरानी के लिए सीसीटीवी प्रणाली का उपयोग करते हैं। हम फुटेज को एक महीने से अधिक समय तक या लागू स्थानीय कानून द्वारा अपेक्षित कम अवधारण अवधि तक नहीं रखते हैं, जब तक कि यह आवश्यक न हो, उदाहरण के लिए किसी सुरक्षा घटना से निपटने के लिए।