ABB OBAVIJEST O PRIVATNOSTI

Vrste podataka koje prikupljamo i koristimo

Prikupljamo i koristimo osobne podatke koji se tiču vas u vezi s ugovorima s našim kupcima. Možemo prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka:

• Kontakt podaci koje dijelite s nama: ime, posao, pozicija, naslov, osobni ili poslovni: adresa e-pošte, adresa, broj telefona, broj mobitela.

• Dodatne informacije koje nam dajete tijekom naših poslovnih odnosa, kao što su: interesi za ABB proizvode, marketinške preferencije, podaci o registraciji dani na događajima, webinarima, sajmovima, podaci o ugovoru ili narudžbi, fakture, plaćanja, povijest poslovnih partnera, podaci koji se tiču ispunjavanje naših ugovornih obveza i predugovornih mjera uključujući marketinške aktivnosti, podatke o korespondenciji, ponude, natječaje, podatke o osiguranju, evidenciju koja se odnosi na upite, narudžbe, broj putovnice, datum rođenja, informacije o putnoj vizi, procjenu intervjua/povratne informacije, evidenciju o obuci , spol, ID kupca/potrošača, podaci o korištenju proizvoda, postavke, glasovna pošta/telefonske snimke/Skype snimke.

• Elektronički identifikacijski podaci i informacije koje prikupljaju komunikacijski sustavi, IT aplikacije i web preglednik, kao što su: IP adresa, izvor vaše posjete web stranici, pregledi web stranice i vrijeme provedeno na web stranici, kliknuti linkovi, podijeljeni komentari, otvorena e-pošta, vrsta preglednika, datum i vrijeme posjeta, identifikatori uređaja (ID mobilnog uređaja, ID računala itd.), identifikatori kolačića, digitalni alias/potpis, vjerodajnice za registraciju i prijavu, podaci praćenja/analitike.

  Dolje navedene vrste osobnih podataka prikupljaju se i obrađuju, ako uopće, u skladu s primjenjivim lokalnim zakonima u vašoj zemlji prebivališta.

• Podaci o kaznenim osudama i prijestupima, kao što su: informacije o kriminalnoj prošlosti i informacije o popisu sankcija u mjeri potrebnoj za potrebe provjere kriminalne prošlosti i obaveza Upoznajte svog klijenta („KYC”) i sprječavanja pranja novca („AML”).

• U mjeri u kojoj je to potrebno za ispunjavanje naših obveza, podatke dobivene iz javno dostupnih izvora ili koje su legitimno prenijele druge treće strane (npr. kreditne agencije): podaci iz trgovačkog registra, podaci iz registra udruga, podaci o kreditnoj sposobnosti.

  Zašto koristimo vaše osobne podatke i pravni temelj na koji se oslanjamo 

  Oslonit ćemo se na naše legitimne interese za obradu Vaših osobnih podataka u okviru poslovnog odnosa s Vama ili Vašom tvrtkom. Ovisno o specifičnom kontekstu, ABB-ovi legitimni interesi za obradu vaših podataka mogu uključivati:

• vođenje, upravljanje, razvoj i unapređenje našeg poslovanja u najširem mogućem smislu uključujući ponudu proizvoda i usluga, izvršenje ugovora i upravljanje narudžbama s kupcima, proces i izvršenje kupnje, upravljanje kvalitetom procesa i poboljšanje proizvoda ili usluga, analitiku i tržište obavještavanje, smanjenje rizika neplaćanja u našim prodajnim procesima, provedba pravnih zahtjeva, uključujući naplatu potraživanja putem izvansudskih postupaka, te reorganizacija, stjecanje i prodaja djelatnosti, poslovnih odjela i tvrtki;
• upravljanje odnosima s klijentima uključujući pružanje podrške i procesa za kupce i proizvode, provođenje obuke i tečajeva za kupce, obrada ponuda za vašu tvrtku, procjena i odgovaranje na zahtjeve i upite, upravljanje životnim ciklusom ugovora i prikupljanje osobnih podataka potencijalnih kupaca za buduću komunikaciju;
• u svrhe izravnog marketinga za postojeće klijente uključujući dijeljenje prilagođene marketinške komunikacije s vama poštom, telefonom, tekstom, e-poštom i drugim digitalnim metodama o proizvodima i uslugama (kao što su upozorenja, promotivni materijali, bilteni itd.); i kako bismo osigurali točnost vaših podataka za kontakt;
• analiziranje osobnih podataka kako bismo vam pružili relevantne marketinške ponude i informacije, osigurali točnost podataka za kontakt s kupcima;
• provođenje i omogućavanje postojećih anketa o zadovoljstvu kupaca, marketinških kampanja, analiza tržišta, nagradnih igara, natjecanja ili drugih promotivnih aktivnosti ili događaja;
• pratiti, istraživati i osiguravati usklađenost sa zakonskim, regulatornim, standardnim i internim zahtjevima i politikama ABB-a;
• spriječiti prijevaru i kriminalne aktivnosti uključujući istrage takvih aktivnosti, zlouporabe ABB-ove imovine, proizvoda i usluga, i kao što je strogo potrebno i razmjerno za osiguravanje sigurnosti mreže i informacija;
• prijenos osobnih podataka unutar ABB grupe za interne administrativne svrhe ako je potrebno, na primjer za pružanje centraliziranih usluga;
• Organizacija putovanja, upravljanje kartama i radnim procesom, upravljanje voznim parkom;
• reorganizacija, preuzimanje i prodaja djelatnosti, poslovnih jedinica i društava;
• upravljanje kvalitetom procesa i upravljanje osiguranjem;
• provođenje revizija, pregleda i regulatornih provjera radi ispunjavanja obveza prema regulatorima;
• upravljanje, rizik i usklađenost, uključujući due diligence i obveze protiv pranja novca ("AML"), usklađenost s carinama i globalnom trgovinom te pregled popisa sankcioniranih strana, sigurnost, uključujući prevenciju, otkrivanje kriminala i prijevare;
• održavanje i zaštita sigurnosti proizvoda, objekata, usluga, sustava, mreža, računala i informacija, sprječavanje i otkrivanje sigurnosnih prijetnji i prijevara ili drugih kriminalnih ili zlonamjernih aktivnosti; i
• upravljanje IT resursima, uključujući upravljanje infrastrukturom uključujući sigurnosno kopiranje podataka, podršku informacijskim sustavima i servisne operacije za upravljanje aplikacijama, podršku krajnjim korisnicima, testiranje, održavanje, sigurnost (odgovor na incidente, rizik, ranjivost, odgovor na kršenje), stvaranje i upravljanje korisničkim računima , dodjela softverskih licenci i upravljanje njima, testiranje sigurnosti i performansi i kontinuiteta poslovanja, praćenje pristupa sustavima, preuzimanja.

Obradit ćemo vaše osobne podatke za ispunjenje ugovornih obveza koje proizlaze iz ugovora s vama, u skladu s određenim protuobvezama prema ugovoru, kao što su plaćanje dugova, račun kupca i upravljanje plaćanjem, kupnja izravnih i neizravnih usluga; prikupljanje plaćanja (u slučaju da poslujete kao samostalni poduzetnik ili pod vlastitim imenom) i procese nesolventnosti ili kao dio predugovornih mjera koje smo zamoljeni da poduzmemo u kontekstu potencijalnog ugovora s vama, npr. dajte ponudu.

Oslonit ćemo se na vaš pristanak kada to zahtijeva primjenjivi zakon, na primjer kada obrađujemo vaše podatke u marketinške svrhe uključujući dijeljenje prilagođene marketinške komunikacije s vama, gdje nemamo postojeći poslovni odnos s vama ili vašom tvrtkom.

U nekim slučajevima obrađujemo vaše osobne podatke na temelju ABB-ovih zakonskih obveza i zakonskih zahtjeva , na primjer, na temelju poreznih obveza ili obveza izvješćivanja, obveza suradnje s nadležnim tijelima, provođenja obveznih financijskih revizija, pridržavanja propisa protiv pranja novca, sprječavanje prijevare i sprječavanje financijskog kriminala sankcije provjera zemlje, zakonska razdoblja čuvanja ili otkrivanje osobnih podataka u okviru službenih ili sudskih mjera mogu biti potrebni u svrhu prikupljanja dokaza, kaznenog progona ili provedbe građanskopravnih zahtjeva.

S obzirom na osobne podatke koji se tiču kaznenih presuda i prekršaja, takve ćemo podatke obrađivati samo ako je takva obrada dopuštena mjerodavnim (lokalnim) zakonom.

Kako bismo potvrdili točnost vaših podataka za kontakt, pružili vam prilagođenu marketinšku komunikaciju, koristit ćemo automatizirane metode za izradu profila na temelju podataka koje smo dobili kao što je opisano u Obavijesti kao što je broj pregleda ABB web stranica, preuzimanja (bijele knjige, e-knjige) , izvješća itd.), otvorene e-poruke i klikovi (upotrebom piksela za praćenje i prelamanja veze), vaša registracija za webinar ili događaj i prisustvovanje, kao i druge nedavne interakcije i aktivnosti s ABB-om. U slučaju da želite dobiti više informacija o automatiziranim metodama za izradu profila, to možete zatražiti podnošenjem zahtjeva na www.abb.com/privacy.Imate pravo prigovora na aktivnosti profiliranja podnošenjem zahtjeva subjekta podataka na www.abb.com/privacy.

Od vas prikupljamo samo one osobne podatke koji su nam potrebni za gore opisane svrhe. U statističke svrhe, poboljšanje naših usluga i testiranje naših IT sustava koristimo što je moguće više anonimiziranih podataka. To znači da vas ti podaci više ne mogu (ne)izravno identificirati niti izdvojiti kao pojedinca.

Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke

Na temelju obveznog zakonodavstva, ABB mora čuvati određene osobne podatke minimalno vremensko razdoblje. Vaše osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe opisane u Obavijesti.

Ako nas obavijestite da više ne želite primati marketinške materijale ABB-a, izbacit ćemo vaše podatke s naše liste za slanje e-pošte, kako bismo osigurali da se vaše preferencije poštuju u budućnosti.

Općenito, osobni podaci vezani uz klijente čuvaju se tijekom trajanja ugovornog odnosa i minimalno razdoblje (obično između 5-10 godina nakon raskida ugovora) ili duže razdoblje ako to zahtijevaju lokalni zakoni i regulatorni zahtjevi.

Osobni podaci vezani uz kontakt ili potencijalne kupce čuvaju se sve dok ste zainteresirani za ABB proizvode i usluge. Nakon 24 mjeseca vaše neaktivnosti brišu se vaši podaci i povezani profil izgrađeni na temelju automatiziranih metoda opisanih u Obavijesti.

Vrste podataka koje prikupljamo i koristimo

Prikupljamo i koristimo osobne podatke koji se tiču vas u vezi s odnosom koji ABB ima s vama. Možemo prikupljati sljedeće kategorije podataka:

• Informacije o poslovnom kontaktu koje ste odlučili podijeliti s nama: ime, titula, radno mjesto, adresa e-pošte, poslovna adresa, telefonski broj, broj mobilnog telefona – na primjer pretplatom na obavijesti naše tvrtke, objave za tisak ili biltene itd.

• Dodatne informacije koje nam dajete tijekom naših poslovnih odnosa, kao što su: interesi za ABB proizvode, komunikacijske preferencije, podaci o registraciji dani na događajima, sajmovima, podaci o ugovoru ili narudžbi, fakture, plaćanja, povijest poslovnih partnera itd.

• Informacije koje vaš preglednik čini dostupnima kada posjetite ABB web stranicu: IP adresa, izvor vaše posjete web-mjestu, vrijeme provedeno na web-mjestu ili određenoj stranici, kliknuti linkovi, podijeljeni komentari, vrsta preglednika, datum i vrijeme posjeta itd.

• U mjeri u kojoj je to potrebno za ispunjavanje naših obveza, podatke dobivene iz javno dostupnih izvora ili koje su legitimno prenijele druge treće strane (npr. kreditna agencija): podaci iz trgovačkog registra, podaci iz registra udruga, podaci o kreditnoj sposobnosti.

  Zašto koristimo vaše osobne podatke i na koju pravnu osnovu se oslanjamo

  Oslonit ćemo se na naše legitimne interese za obradu vaših osobnih podataka u okviru profesionalnog odnosa koji ABB ima s vama ili vašom tvrtkom ili organizacijom. Vaše osobne podatke opisane gore možemo koristiti u sljedeće svrhe:

   

• održavati i njegovati ABB-ov odnos s vama;

• pozvati vas na naše događaje ili organizirati sastanke između vas i rukovoditelja ABB-a;

• olakšati kontakt s tiskovnim agencijama/organizacijama i distribuciju priopćenja za javnost;

• slati vam komunikaciju u slučaju da pokažete svoj interes za primanje takvih informacija te provoditi i omogućiti ankete.

   

  U nekim od gore navedenih slučajeva ABB može također tražiti vaš pristanak. Kad god se obrada temelji na privoli i podložna je primjenjivom lokalnom zakonu koji propisuje drugačije, imate pravo povući svoj pristanak u bilo kojem trenutku. To neće utjecati na valjanost obrade prije povlačenja.

  Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke

   

  Na temelju obveznog zakonodavstva, ABB mora čuvati određene osobne podatke minimalno vremensko razdoblje. Duljina vremena tijekom kojeg se osobni podaci čuvaju razlikovat će se ovisno o svrsi njihovog prikupljanja i zakonskim zahtjevima.

  Vaše osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe opisane u Obavijesti. Vaši podaci će biti izbrisani kada više nisu potrebni u vezi sa svrhom našeg prikupljanja Vaših osobnih podataka, npr. kada više ne trebamo Vaš kontakt s medijima, jer smo obaviješteni da ste napustili radno mjesto kod Vašeg poslodavca , ili kada otkažete pretplatu na naš izravni marketing ili objave itd.

Vrste podataka koje prikupljamo i koristimo

Prikupljamo i koristimo osobne podatke koji se tiču vas u vezi s događajem i našom produkcijom sadržaja. Možemo prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka: 

• Podatke o kontaktu koje podijelite s nama za registraciju i komunikaciju tijekom događaja, kao što su ime i prezime (uključujući ime koje navedete da se pojavljuje na oznaci s nazivom događaja), datum rođenja, poslovna adresa e-pošte, poslovni broj mobilnog telefona, ime vašeg pomoćnika i adresu e-pošte (ako je primjenjivo). 
• Dodatne informacije koje nam dajete za organizaciju smještaja i fakturiranje, kao što su poslovna adresa, broj putovnice, nacionalnost, mjesto rođenja, ime i broj kontakta za hitne slučajeve, broj kreditne kartice. 
• Medijska sredstva kao što su fotografije, slike, videozapisi i snimke tijekom događaja, intervjua, snimanja fotografija ili drugih sastanaka. 
• Dolje navedene vrste osobnih podataka prikupljaju se i obrađuju samo, ako uopće, u skladu s primjenjivim lokalnim zakonima u vašoj zemlji prebivališta i opravdano na pravnoj osnovi: 
• Posebne kategorije osobnih podataka kao što su informacije o vašim preferencijama u hrani, alergijama i invaliditetima koje dijelite s nama tijekom događaja (npr. prehrambeni zahtjevi ili preferencije u vezi s prilagodbom sjedala, prostora i smještaja invaliditetu). 

Zašto koristimo vaše osobne podatke i pravni temelj na koji se oslanjamo 

Oslonit ćemo se na naše legitimne interese za obradu vaših osobnih podataka u okviru radnog ili poslovnog odnosa koji imamo s vama. Vaše osobne podatke opisane gore možemo koristiti u sljedeće svrhe: 

• prijavite svoje prisustvovanje događanjima i forumima; 
• pružiti vam informacije i usluge povezane s događajem; 
• olakšati događaj i pružiti Vam odgovarajuću uslugu;
• organizirati putovanja i rezervirati hotelski smještaj prema potrebi; 
• provoditi i omogućiti ankete o zadovoljstvu događajima; 
• izraditi medijsku imovinu (fotografije, video zapise i snimke) za izlaganje dojmova događaja i pohraniti tu imovinu u našu bazu podataka robne marke; 
• objaviti medijsku imovinu, članke, publikacije, priopćenja za javnost i brošure koje se fokusiraju na događaj na ABB kanalima, kanalima trećih strana i kanalima društvenih medija. 

Oslanjat ćemo se na vaš pristanak za korištenje gore opisanih osobnih podataka u sljedeće svrhe: 

• Prikupiti sve informacije o posebnim kategorijama osobnih podataka, opisanih u ovoj Obavijesti ;
• Za objavu vaše slike na ABB kanalima, kanalima trećih strana i kanalima društvenih medija.

 Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke

Na temelju obveznog zakonodavstva, ABB mora čuvati određene osobne podatke minimalno vremensko razdoblje. Vaše osobne podatke koje smo prikupili tijekom registracije događaja čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe opisane u ovoj Obavijesti. Fotografije i video zapisi čuvaju se najdulje pet godina ili do povlačenja privole. Konkretno, u vezi s chatom, datotekama, registracijom, izvješćem o prisutnosti, prijepisom i funkcijama pitanja i odgovora koji se koriste u MS Teams – ako su dostupni za određenu vrstu događaja – osobni podaci prikupljeni u te svrhe bit će pohranjeni ovisno o izvoru pohrane podataka. (na primjer Mailbox, SharePoint, OneDrive), također na najviše 5 godina.

Sve informacije o prehrambenim zahtjevima bit će izbrisane odmah nakon događaja jer te informacije mogu otkriti posebne kategorije osobnih podataka. 

Vrste podataka koje prikupljamo i koristimo

Prikupljamo i koristimo osobne podatke koji se tiču vas u vezi s korištenjem naših digitalnih kanala [npr. web mjesto, aplikacija, intranet]. Možemo prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka i drugih informacija koje se odnose na vas (kao što su kolačići):

• Identifikacijski podaci i poslovni kontakt podaci koje dijelite s nama, kao što su ime, prezime, posao/položaj/titula, poslovna adresa e-pošte, poslovna adresa, telefonski broj, broj mobilnog telefona, broj telefaksa, privatni telefonski broj, spol, datum rođenje, vjerodajnice za prijavu.
• Dodatne informacije koje nam dajete tijekom korištenja platforme, registracije za račun i pružanja tražene usluge kao što su interesi za ABB proizvode, preferencije pretplate, osobne preferencije, webinari, informacije o profilu (cv), objave na digitalnim kanalima , komentare, mišljenja, slike i videozapise, podatke o kreditnoj kartici i druge podatke o plaćanju.
• Elektronički identifikacijski podaci i informacije koje prikupljaju komunikacijski sustavi, IT aplikacije i web preglednik kao što su korištenje informacijske tehnologije (pristup sustavu, IT i korištenje interneta), identifikator uređaja (ID mobilnog uređaja, IP adresa, vrsta preglednika, postavke preglednika, vrijeme i URL pristupano, kolačići), vjerodajnice za registraciju i prijavu, podaci za prijavu i datoteke dnevnika, analitički ID, pretraživanja, registracija na web stranici i zvučne snimke (npr. snimke govorne pošte/telefona, snimke Skypea).

U slučaju da želite dobiti informacije o određenoj aktivnosti obrade osobnih podataka, to možete zatražiti podnošenjem zahtjeva na www.abb.com/privacy.

Zašto koristimo vaše osobne podatke

Vaše osobne podatke i druge podatke možemo koristiti kao što je gore opisano u sljedeće svrhe:

• kako bismo razumjeli vaše interese i preferencije u vezi s ABB Digital Channels;
• za registraciju računa, dopuštanje pristupa i provjeru autentičnosti na ABB-ovim digitalnim kanalima;
• za praćenje pristupa digitalnim kanalima ili preuzimanjima;
• pretplatiti se i tijekom pretplate pratiti komentare, objave, članke, autore, webinare, novosti i ažuriranja o ABB proizvodima i uslugama;
• tijekom stvaranja i objavljivanja medija i priopćenja za tisak, za izradu brošura, vijesti, medijskih sredstava (poput slika, videa), biltena itd.;
• u svrhu stvaranja članaka koji će biti objavljeni na ABB-ovim internim i eksternim digitalnim kanalima;
• kako bismo vam pružili mogućnost kreiranja vašeg profila na ABB Digital Channels, na primjer za stvaranje objava, davanje komentara, praćenje objava i rasprava i prijavu za biltene itd.;
• kako bismo vam omogućili objavljivanje postova, komentara, učitavanje sadržaja, sudjelovanje u kvizovima i objavljivanje mišljenja na ABB Digital Channels;
• u tijeku dijeljenja oglasa za posao na ABB-ovim digitalnim kanalima;
• pružanje korisničke podrške te obrada, procjena i odgovaranje na zahtjeve i upite;
• prikupljanje vaše slike i vaših osobnih podataka tijekom događaja kako bi se prikazali dojmovi događaja;
• registrirati se i organizirati webinare.

Od vas prikupljamo samo one osobne podatke koji su nam potrebni u gore navedene svrhe. U statističke svrhe, poboljšanje naših usluga i testiranje naših IT sustava koristimo što je moguće više anonimiziranih podataka. To znači da vas ti podaci više ne mogu (ne)izravno identificirati niti izdvojiti kao pojedinca.

Nudimo određene digitalne kanale na kojima možete objaviti informacije na stranici koje će zatim biti dostupne drugim posjetiteljima stranice. Primjeri su forumi za rasprave i komentari na blogovima. Kada objavite, osnovne informacije koje vas identificiraju kao osobu koja postavlja post bit će dostupne drugim posjetiteljima zajedno s vašim objavljenim informacijama. Ove informacije uključuju vaše ime ili pseudonim, a gdje je relevantno, mogu uključivati i druge informacije kao što je vaša država ili naziv tvrtke ili organizacije za koju radite. Vi imate kontrolu nad tim podacima u svom korisničkom profilu i možete kontrolirati što će biti prikazano u vašim objavama.

Također možemo prikazati statističke podatke, podatke o reputaciji i druge slične podatke koji se odnose na vaš korisnički račun. Primjeri su broj postova na forumu koje ste objavili ili ocjena koja pokazuje koliko su drugi posjetitelji ocijenili vaše postove korisnima. Za detalje pogledajte stranice pomoći za svaku uslugu.

Pravna osnova na koju se oslanjamo

Koristimo vaše osobne podatke i druge podatke koji se odnose na vas u svrhe opisane u ovoj Obavijesti na temelju jedne od sljedećih pravnih osnova, prema primjeni:

• Vaše osobne podatke možemo obrađivati za ispunjavanje ugovornih obveza koje proizlaze iz ugovora s vama ili vašom tvrtkom ili kao dio predugovornih mjera koje poduzimamo;
• Tražit ćemo vaš pristanak za aktivnosti opisane u ovoj Obavijesti kada to zahtijeva primjenjivi zakon, na primjer kada obrađujemo vaše podatke za provođenje analitike korištenjem kolačića prve i treće strane; ili
• U nekim se slučajevima oslanjamo na svoje legitimne interese za obradu vaših osobnih podataka u onoj mjeri u kojoj to nije nadjačano vašim osobnim interesima privatnosti. Takvi interesi mogu uključivati:
  • bolje razumjeti ponašanje korisnika kako bismo dodatno poboljšali našu ponudu;
  • svrhe osiguravanja mrežne i informacijske sigurnosti (na primjer za sprječavanje zlonamjerne upotrebe kao što su hakiranje i napadi uskraćivanjem usluge);
  • nuđenje personalizirane usluge i komunikacije;
  • analitika i profiliranje za poslovnu inteligenciju;
  • dopuštajući interakciju o proizvodima i uslugama koje nudi ABB.

Linkovi

Vanjske stranice povezane s ABB-ovim web stranicama razvile su osobe nad kojima ABB nema nikakvu kontrolu. Te druge stranice mogu postavljati vlastite kolačiće na vaše računalo, prikupljati podatke ili tražiti osobne podatke. Više informacija potražite u Obavijesti o privatnosti na svakoj stranici.

Kolačići i tehnologije praćenja

Kolačić je mali dio podataka koji web-preglednik pohranjuje na korisnikov uređaj prilikom posjete web stranici. Kolačići se mogu koristiti u različite svrhe, a svrhe za koje ih koristimo opisane su u donjoj tablici. U nekim slučajevima kolačići se koriste za dijeljenje podataka o posjetiteljima s pružateljima usluga s kojima surađujemo.

Detaljan popis kolačića koji se mogu postaviti kada posjetite našu web stranicu možete pronaći u nastavku.

Možemo pružiti poveznice na stranice trećih strana. Web-mjesta trećih strana su web-mjesta ili platforme koje su povezane s našim web-mjestom kako bi vam pružile dodatne funkcije, alate ili usluge poput smjernica. Prihvaćate i slažete se da nismo odgovorni za dostupnost takvih stranica ili resursa i ne podupiremo i nismo odgovorni za bilo kakav sadržaj, oglašavanje, robu, usluge ili druge materijale na, dostupni putem ili osigurani od takvih stranica ili resursa . Nismo odgovorni za privatnost ili druge prakse takvih stranica i ne možemo jamčiti sigurnost bilo kojih vaših osobnih podataka koje dajete ili ih prikupljaju takva mjesta. Potičemo vas da pregledate pravila privatnosti i uvjete na tim povezanim stranicama.

Kako upravljati kolačićima

Poveznicu za promjenu postavki privatnosti pronaći ćete u podnožju naše web stranice. Možete odabrati koju od neobaveznih vrsta kolačića dopuštate da pošaljemo na vaš uređaj. Također možete koristiti postavke preglednika ili dodatke za odbijanje kolačića. Međutim, neke značajke ili usluge na našim stranicama možda neće ispravno funkcionirati bez kolačića.

Vrste podataka koje prikupljamo i koristimo

Prikupljamo i koristimo osobne podatke u vezi s procesom zapošljavanja u ABB-u. Možemo prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka:

• Osobni podaci i identifikacijski podaci kao što su ime, spol, osobna i poslovna adresa, osobni i poslovni telefonski broj, osobna adresa e-pošte ili drugi podaci za kontakt, datum i država rođenja, fotografija, državljanstvo, nacionalnost i boravišni status.
• Životopis/životopis, radna povijest uključujući sadašnje i prethodne pozicije, pojedinosti o vještinama i iskustvu kao što su kvalifikacije i certifikati, kao i tečajevi obrazovanja i osposobljavanja ;
• U nekim slučajevima: kontakt podaci sudaca i rezultati procjena sposobnosti i procjena intervjua/povratne informacije i bilo koje druge osobne informacije koje odlučite otkriti nam kao dio svoje prijave za posao; poslovnim odnosima i vašem sudjelovanju u drugim poduzećima, direktorskim položajima, glavnim udjelima.
• Ovisno o radnom mjestu, možemo provoditi interne/eksterne procjene, gdje prikupljamo dodatne podatke kao što su podaci o uspješnosti procjene, rezultat procjene, snimke/bilješke telefonskih intervjua i snimke/bilješke video intervjua.
• U slučaju provođenja dodatnih specifičnih provjera, koje će biti naznačene u opisu posla, dodatno ćemo prikupiti sljedeće kategorije osobnih podataka ako je to potrebno za daljnju provjeru podobnosti za radno mjesto i dopušteno važećim (lokalnim) zakonom:

- Podaci koji se odnose na kreditnu i kreditnu povijest;

- podatke koji se odnose na vodene građanske ili poslovne sporove;

- Podaci koji proizlaze iz referentnih provjera.

U nekim zemljama dodatno moramo obraditi podatke koji se tiču vašeg članstva u sindikatu; religija i filozofska uvjerenja; vojni status (zaštićeni branitelji); podaci o invaliditetu i kazneni dosje (samo kada to zahtijeva lokalni zakon ili kada se to koristi za osiguranje jednakih mogućnosti i tretmana za sve kandidate i zaposlenike u ABB-u, u skladu s lokalnim zakonom). U slučaju da nam dostavite posebne kategorije osobnih podataka, ovime izričito pristajete na obradu tih podataka kako je gore opisano. Ako pokrenemo provjeru vaše prošlosti kao dio procesa zapošljavanja, takve ćemo podatke obraditi samo u skladu s primjenjivim zakonom.

Samo za uspješne kandidate prikupljamo podatke potrebne za sklapanje ugovora o radu i proces zapošljavanja kao što su primjenjivi osobni identifikacijski broj (porezni broj, državljanstvo, socijalno osiguranje itd.; podaci vaših povezanih osoba (ime supružnika/partnera, djece itd.) .); podatke o bankovnom računu; broj vozačke dozvole; U nekim zemljama, tijekom procesa uključivanja, moramo obraditi vaše zdravstvene podatke i podatke o vašem rasnom ili etničkom podrijetlu (samo kada to zahtijeva lokalni zakon ili kada je to neophodno kako bi se osigurale jednake mogućnosti i tretman za sve kandidate i zaposlenike u ABB-u, u skladu s lokalnim zakonom). Odnosno, bilo koja gore navedena kategorija osobnih podataka neće se obrađivati ako je takva obrada zabranjena prema primjenjivim odredbama nacionalnog prava.

Za dodatne pojedinosti o osobnim podacima koje prikupljamo u vašoj zemlji, podnesite zahtjev na www.abb.com/privacy.

Zašto koristimo vaše osobne podatke i pravni temelj na koji se oslanjamo 

• Za obradu vaše prijave za posao za određenu poziciju unutar ABB-a ili njegove podružnice;

• Za procjenu vaše prijave za posao i procjenu vaših kvalifikacija za određenu poziciju unutar ABB-a ili njegove podružnice;

   

• Za procjenu vaše prikladnosti za poziciju za koju se prijavljujete, uključujući provođenje sljedećih provjera koje će se razlikovati ovisno o poziciji:

  -          provjere kriminalne prošlosti (kaznene presude i kaznena djela) - uvijek samo u skladu s lokalnim zakonodavstvom (isključujući kandidate sa sjedištem u UE i EEA). Ovu ćemo kategoriju podataka obrađivati samo ako je takva obrada dopuštena primjenjivim (lokalnim) zakonom.

  -          provjera podataka životopisa;

  -          provjera vlasništva/izvršnog sudjelovanja u drugim poslovima, direktorska mjesta, veći dioničari – provjera sukoba interesa;

  -          Provjera globalnih sankcija i provjera s ABB Listom integriteta. U većini slučajeva te se provjere provode zbog usklađivanja s globalnim i lokalnim zakonima i propisima. U nekim se slučajevima oslanjamo na svoje legitimne interese za obradu vaših osobnih podataka u mjeri u kojoj to nije nadjačano vašim osobnim interesima privatnosti. Takvi interesi uključuju provjeru i ocjenu vaše prikladnosti za poziciju za koju se prijavljujete. Možete dobiti kopiju naše procjene zašto možemo obrađivati vaše osobne podatke za te interese podnošenjem zahtjeva na www.abb.com/privacy.

   

• U slučaju provođenja dodatnih specifičnih provjera, koje će biti naznačene u opisu posla, dodatna svrha prikupljanja Vaših osobnih podataka bit će provođenje daljnje provjere prije zapošljavanja s ciljem:

  -          Provjeriti kreditnu povijest najmanje 10 godina unatrag i provjeriti je li protiv kandidata vođen građanski spor ili neki drugi poslovni sporovi – uvijek samo u skladu s lokalnim zakonodavstvom;

  -          Provesti provjeru referenci, čiji je cilj provjeriti – uz suglasnost kandidata – putem najmanje dva referentna kontakta koje je kandidat naveo, profesionalnu i osobnu podobnost kandidata.

• Da bismo vam pružili buduće prilike povezane s otvorenim radnim mjestima u ABB-u ili njegovoj podružnici, specifične za zemlju i područje za koje ste zainteresirani – na temelju vašeg pristanka.

Vaše osobne podatke koristimo u svrhe opisane u ovoj Obavijesti na temelju vašeg pristanka, uz Globalnu provjeru sankcija i provjeru s ABB-ovom Listom integriteta koja je na snazi zbog usklađenosti s globalnim i lokalnim zakonima i propisima ili na temelju naših legitimnih interese – kako je gore opisano.

U slučaju obavljanja dodatnih specifičnih provjera, koje će biti naznačene u opisu poslova, primjenjuje se sljedeća pravna osnova:

-          Za Švicarsku, temelj za obradu Vaših osobnih podataka je članak 328b Švicarskog zakona o obveznim odnosima i članci 4. i 5. Švicarskog saveznog zakona o zaštiti podataka: Poslodavac može rukovati podacima koji se odnose na radnika u mjeri u kojoj se ti podaci odnose na sposobnost radnika za obavljanje posla, za sklapanje ugovora o radu ili su nužni za izvršenje ugovora o radu. Osim toga, pribavit ćemo vaš pristanak za sve pozadinske provjere.

-          Za Njemačku koristimo vaše osobne podatke na temelju vašeg pristanka i na temelju ugovora o radu ako je to potrebno za njegovo sklapanje.

-          Za Estoniju, Italiju, Latviju, Litvu, Nizozemsku i Španjolsku oslanjamo se na naše legitimne interese za obradu vaših osobnih podataka u onoj mjeri u kojoj to nije nadjačano vašim interesima privatnosti. Takvi interesi uključuju provjeru i ocjenu vaše prikladnosti za poziciju za koju se prijavljujete. Možete dobiti kopiju naše procjene zašto možemo obrađivati vaše osobne podatke za te interese podnošenjem zahtjeva na www.abb.com/privacy.

Podnošenjem prijave potvrđujete da su Vaši osobni podaci u njoj točni i ažurni. Nadalje, potvrđujete da ste pročitali i razumjeli ovu Obavijest i svjesni ste da podnošenjem prijave pristajete na obradu vaših osobnih podataka kako bismo pregledali i ocijenili vašu prijavu (u slučaju da se oslanjamo na privolu) ili da izvršimo isto kako biste poduzeli korake za pripremu vašeg ugovora o radu.

Prikupljamo samo vaše osobne podatke koji su nam potrebni u te svrhe. Korištenje vaših osobnih podataka koje ste dali tijekom prijave za posao bit će ograničeno na osnovu potreba i podijeljeno samo sa zaposlenicima i trećim stranama koje su izravno uključene u procese zapošljavanja za određenu poziciju.

U slučaju sklapanja ugovora o radu – za poduzimanje koraka potrebnih za ispunjavanje obveza kontrolora koje proizlaze iz ugovora o radu i primjenjivih zakonskih odredbi kao što je potvrda da ispunjavate interne i zakonske uvjete relevantne za radno mjesto, sastavljanje i potpisivanje ugovora o radu i druge dokumentacije o radu , kreiranje potrebnih računa u našim informacijskim sustavima; omogućavanje pristupa prostorijama ABB-a; davanje obveznih obavijesti državnim tijelima; osiguravanje radne odore i osobne zaštitne opreme gdje je to potrebno; i obavljanje sesije uključivanja koja je potrebna kako bi vam se osigurala oprema, obuka i informacije potrebne za poziciju na kojoj ste angažirani. Na vaš zahtjev također možemo obraditi vaše podatke kako je potrebno za izvršenje ugovora u okviru nekih usluga povezanih sa zapošljavanjem (npr. usluge preseljenja ili dobivanje potrebne vize i radne dozvole).

Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke

Zadržat ćemo vaše osobne podatke dobivene ovim postupkom samo dok je naš legitimni interes ili vaš pristanak valjan. Općenito, iako može biti ograničenih iznimaka zbog lokalnih pravnih zahtjeva, vaši će se osobni podaci obrađivati do 24 mjeseca. Ovo razdoblje zadržavanja počinje sa svakom radnjom registriranom u ABB-ovim sustavima za zapošljavanje (npr. prijava na vaš račun, pregled oglasa za posao poslanih putem biltena).

U slučaju obavljanja dodatnih specifičnih provjera, koje će biti navedene u opisu posla, primjenjuje se politika zadržavanja opisana u ovom odjeljku. Za Švedsku se o razdoblju čuvanja odlučuje analizom od slučaja do slučaja, ovisno o kategorijama osobnih podataka koji se prikupljaju.

U slučaju sklapanja ugovora o radu, Vaše osobne podatke ćemo obrađivati za vrijeme trajanja ovog ugovora. Na temelju obveznog zakonodavstva, ABB mora čuvati određene osobne podatke minimalno vremensko razdoblje. Na primjer, ugovore o radu i informacije o isplatama plaća i naknadama potrebno je čuvati minimalno razdoblje temeljeno na lokalnom korporativnom i poreznom zakonodavstvu.

Nakon razdoblja čuvanja, vaši osobni podaci bit će izbrisani.

Pridružite se našoj mailing listi za zapošljavanje

Željeli bismo koristiti vašu adresu e-pošte kako bismo vas obavijestili o otvorenim pozicijama u ABB-u, određenim za zemlju i područje za koje ste zainteresirani. Možete otkazati pretplatu u bilo kojem trenutku klikom na poveznicu "odjava" u svim budućim komunikacijama ili ispunjavanjem obrasca na www.abb.com/privacy.

Profiliranje i automatizirana obrada vaših podataka

Možemo koristiti automatizirane metode za donošenje odluke na temelju vaših osobnih podataka. Logika koja se koristi za donošenje ove odluke temelji se na minimalnim zahtjevima profila posla i zadovoljavaju li vaše iskustvo i pozadina te zahtjeve. Potencijalne posljedice i značaj ovog automatiziranog donošenja odluka su da vaša prijava može biti odbijena u slučaju da vaš profil ne ispunjava minimalne zahtjeve opisa posla. U slučaju da koristimo automatizirane metode, imate pravo zatražiti ljudsku intervenciju ili izraziti svoje stajalište i osporiti odluku podnošenjem zahtjeva subjekta podataka na www.abb.com/privacy.

Također možemo koristiti automatizirane metode za analizu vaših osobnih podataka dostavljenih na našoj platformi za zapošljavanje i izgradnju profila naših kandidata (profiliranje). Profil će se koristiti samo za procjenu naših kandidata na jedinstven način, osiguravajući veću dosljednost i pravednost procesa zapošljavanja. Ishod profiliranja je dodatna povratna informacija za regrutera i ne određuje unaprijed rezultate procesa regrutacije.

Nakon vaše prijave, bez obzira na to jeste li bili angažirani ili ne, možemo vam poslati e-poruku s molbom da sudjelujete u anketi koja se odnosi na proces zapošljavanja. Vaše sudjelovanje u takvoj anketi je dobrovoljno.

Daljnje informacije

Podnošenjem prijave potvrđujete da su Vaši osobni podaci u njoj točni i ažurni. Nadalje, potvrđujete da ste pročitali i razumjeli ovu Obavijest i svjesni ste da podnošenjem prijave pristajete na obradu vaših osobnih podataka kako bismo pregledali i ocijenili vašu prijavu (u slučaju da se oslanjamo na privolu) ili da izvršimo isto kako biste poduzeli korake za pripremu vašeg ugovora o radu.

Vrste podataka koje prikupljamo i koristimo 

Prikupljamo i koristimo osobne podatke koji se tiču vas u vezi s ugovorima s našim dobavljačima. Možemo prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka:

• Identifikacijski podaci i kontakt informacije koje dijelite s nama kao što su ime, prezime, posao/pozicija/titula, nacionalnost, osobna ili poslovna: adresa e-pošte, adresa, telefonski broj, broj mobitela, broj telefaksa, privatni telefonski broj, spol, datum rođenja.

• Dodatne informacije koje nam dajete tijekom naših poslovnih odnosa kao što su podaci koji se tiču ispunjavanja naših ugovornih obveza i predugovornih mjera uključujući podatke o korespondenciji, ponude, ponude, životopis/CV, uvjete, podatke o ugovoru i narudžbama, fakture, plaćanja , povijest poslovnih partnera, zapisi koji se odnose na upite/pitanja/žalbe/narudžbe, broj vozačke dozvole, registarske pločice vozila, broj osobne iskaznice/putovnice.

• Podaci o elektroničkoj identifikaciji i informacije koje prikupljaju komunikacijski sustavi, IT aplikacije i web preglednik (gdje dobavljač ima pristup ili na njega utječu takvi sustavi ili aplikacije i u skladu s primjenjivim zakonom) kao što je korištenje informacijske tehnologije (pristup sustavu, IT i korištenje interneta ), identifikator uređaja (ID mobilnog uređaja, PC ID), identifikatori kolačića, vjerodajnice za registraciju i prijavu, IP adresa, podaci za prijavu i datoteke dnevnika, Analytics ID, vrijeme i url, pretraživanja, registracija web stranice i podaci o kolačićima, zvučne snimke (npr. glas mail/telefonske snimke, Skype snimke).

  Dolje navedene vrste osobnih podataka prikupljaju se i obrađuju samo, ako uopće, u skladu s važećim lokalnim zakonima u vašoj zemlji prebivališta i gdje je relevantno ovisno o ugovorima s našim dobavljačima.

• Podaci o kaznenim osudama i prijestupima kao što su informacije o kriminalnoj prošlosti i informacije o popisu sankcija u mjeri potrebnoj za potrebe provjere kriminalne prošlosti, dubinske analize i obveza protiv pranja novca ("AML").

• Zdravstveni podaci kao što je zdravstvena potvrda zaposlenika dobavljača kada je dopušteno ili zahtijevano lokalnim zakonom.

• U mjeri u kojoj je to potrebno za ispunjavanje naših obveza, podatke dobivene iz javno dostupnih izvora ili koje su legitimno prenijele druge treće strane (npr. kreditna agencija) kao što su podaci iz trgovačkog registra, podaci o kreditnoj sposobnosti.

  Zašto koristimo vaše osobne podatke i pravni temelj na koji se oslanjamo

  Vaše osobne podatke možemo koristiti kao što je gore opisano u sljedeće svrhe:

• upravljanje dobavljačima i pružateljima usluga kroz čitav opskrbni lanac uključujući kontaktnu interakciju uključujući raspisivanje natječaja, angažman, obradu narudžbi, proces i izvršenje kupnje, administraciju i upravljanje dobavljačima, prodavačima, izvođačima, savjetnicima i drugim profesionalnim stručnjacima;

• plaćanje dugova, faktura dobavljača i upravljanje plaćanjem, kupnja izravnih i neizravnih usluga;

• Organizacija putovanja za dobavljače i zaposlenike dobavljača

• izvješćivanje i analitika uključujući tržišne informacije i razvoj i poboljšanje usluga ili proizvoda kroz procjenu i analizu informacija;

• upravljanje kvalitetom procesa;

• reference na dokumente, kao što su ponude, narudžbenice, fakture, izvješća;

• upravljanje životnim ciklusom ugovora;

• procesi naplate i nesolventnosti;

• komunicirati s dobavljačem i izvršavati upute i zahtjeve dobavljača;

• omogućiti sudjelovanje dobavljača u programima razvoja dobavljača, uključujući obuku;

• u povijesne, statističke i istraživačke svrhe, poput segmentacije tržišta ili upravljanja učinkom.

• provođenje i omogućavanje istraživanja zadovoljstva dobavljača,

• Financijske i zajedničke računovodstvene usluge, pružanje evidencija za izvješćivanje i usluge kupnje za plaćanje;

• reorganizacija, preuzimanje i prodaja djelatnosti, poslovnih jedinica i društava;

• praćenje i revizija usklađenosti s ABB-ovim korporativnim politikama, ugovornim obvezama i zakonskim zahtjevima uključujući Conflict Minerals;

• provođenje revizija (unutarnjih i eksternih), pregleda i regulatornih provjera radi ispunjavanja obveza prema regulatorima;

• upravljanje, rizik i usklađenost, uključujući due diligence i obveze protiv pranja novca ("AML"), usklađenost s carinama i globalnom trgovinom te pregled popisa sankcioniranih strana, sigurnost, uključujući prevenciju, otkrivanje kriminala i prijevare;

• održavati i štititi sigurnost proizvoda, objekata, usluga, sustava, mreža, računala i informacija, sprječavanje i otkrivanje sigurnosnih prijetnji i prijevara ili drugih kriminalnih ili zlonamjernih aktivnosti; i

• upravljanje IT resursima, uključujući upravljanje infrastrukturom uključujući sigurnosno kopiranje podataka, podršku informacijskih sustava i servisne operacije za upravljanje aplikacijama, podršku krajnjim korisnicima, testiranje, održavanje, sigurnost (odgovor na incidente, rizik, ranjivost, odgovor na kršenje), upravljanje korisničkim računima, softver dodjela licenci, testiranje sigurnosti i performansi te kontinuiteta poslovanja.

  Od vas prikupljamo samo one osobne podatke koji su nam potrebni za gore opisane svrhe. U statističke svrhe, poboljšanje naših usluga i testiranje naših IT sustava koristimo što je moguće više anonimiziranih podataka. To znači da vas ti podaci više ne mogu (ne)izravno identificirati niti izdvojiti kao pojedinca.

  Vaše osobne podatke koristimo u svrhe opisane u ovoj Obavijesti na temelju jedne od sljedećih pravnih osnova, prema primjeni:

• Vaše osobne podatke možemo obrađivati radi ispunjavanja ugovornih obveza koje proizlaze iz ugovora s vama ili kao dio predugovornih mjera koje poduzimamo;

• U nedostatku izravnog ugovornog odnosa s vama, oslanjamo se na naše legitimne interese za obradu vaših osobnih podataka kao što je gore navedeno, ukoliko to nije nadjačano vašim interesima privatnosti. Oslanjamo se na legitimni interes osim ako osnova za obradu ne proizlazi iz druge osnove, posebno iz ugovornog odnosa s vama.

• U nekim slučajevima obrađujemo vaše osobne podatke na temelju zakonskih obveza i zakonskih zahtjeva, na primjer, na temelju poreznih obveza ili obveza izvješćivanja, obveza suradnje s tijelima, zakonskih razdoblja čuvanja ili otkrivanja osobnih podataka u okviru službenog ili se mogu zahtijevati sudske mjere u svrhu prikupljanja dokaza, kaznenog progona ili izvršenja građanskopravnih zahtjeva.

  S obzirom na osobne podatke koji se tiču kaznenih presuda i prekršaja, takve ćemo podatke obrađivati samo ako je takva obrada dopuštena mjerodavnim (lokalnim) zakonom.

  Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke

  Osobni podaci čuvaju se za vrijeme trajanja ugovornog odnosa i minimalno razdoblje (obično između 5-10 godina nakon raskida ugovora) ili duže razdoblje ako to zahtijevaju lokalni zakoni i regulatorni zahtjevi.

Vrste podataka koje prikupljamo i koristimo

Prikupljamo i koristimo osobne podatke koji se tiču vas u vezi s vašim posjetom. Možemo prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka:

• Identifikacijski podaci i poslovni kontakt podaci koje dijelite s nama kao što su ime, prezime, posao/položaj/titula, poslovna adresa e-pošte, poslovna adresa, telefonski broj, broj mobilnog telefona, privatni telefonski broj, spol, datum rođenja, vozilo registarska oznaka, broj važeće identifikacijske isprave.
• Dodatne informacije koje nam dajete u vezi s vašim posjetom ili tijekom njega, kao što su podaci o evidentiranju objekata i lokacija, smještaj zaposlenika, svrha posjeta, zapisi koji se odnose na vaš posjet.
• Snimci slika i video zapisa sa snimki zatvorenog televizijskog sustava (CCTV).
• Podaci o elektroničkoj identifikaciji i informacije koje prikupljaju komunikacijski sustavi, IT aplikacije i web preglednik (gdje posjetitelj ima pristup ili na njega utječu takvi sustavi ili aplikacije) kao što je korištenje informacijske tehnologije (pristup sustavu, IT i korištenje interneta), identifikator uređaja (mobilni uređaj ID, ID računala), vjerodajnice za registraciju i prijavu, IP adresa, podaci za prijavu i datoteke dnevnika, Analytics ID, vrijeme i url, pretraživanja, registracija web stranice i podaci o kolačićima.

Dolje navedene vrste osobnih podataka prikupljaju se i obrađuju samo, ako uopće, u skladu s primjenjivim lokalnim zakonima u vašoj zemlji prebivališta i gdje je relevantno, ovisno o vašem posjetu.

• Podaci o kaznenim osudama i kaznenim djelima, kao što su informacije o kriminalnoj prošlosti u mjeri potrebnoj za potrebe provjere kriminalne prošlosti za odobravanje pristupa objektima.
• U mjeri u kojoj je to potrebno za ispunjavanje naših obveza, podatke dobivene iz javno dostupnih izvora ili koje su legitimno prenijele druge treće strane, kao što su podaci iz kaznenog i kaznenog registra.

Zašto koristimo vaše osobne podatke i pravni temelj na koji se oslanjamo

Vaše osobne podatke možemo koristiti kao što je gore opisano u sljedeće svrhe:

• upravljanje posjetiteljima, registracija i upravljanje pristupom posjetitelja uključujući povezanu kontaktnu interakciju i reference na dokumentima;
• upravljanje zdravljem i sigurnošću uključujući hitne medicinske slučajeve;
• snimanje televizijskog sustava zatvorenog kruga (CCTV) u svrhu sigurnosti javnosti i osoblja, sigurnosti zgrada te sprječavanja i otkrivanja kriminala;
• Sustav kontrole pristupa koji omogućuje elektronički kontroliran ulaz i/ili izlaz za ovlaštene osobe na lokacije koje imaju ograničenja pristupa i registar osoblja na licu mjesta u slučaju opasnosti;
• podaci za prijavu dani prilikom korištenja WiFi usluga za goste koje se nude u ABB-ovim prostorijama;
• održavati i štititi sigurnost proizvoda, objekata, usluga, sustava, mreža, računala i informacija, sprječavanje i otkrivanje sigurnosnih prijetnji i prijevara ili drugih kriminalnih ili zlonamjernih aktivnosti;
• praćenje i revizija usklađenosti s ABB-ovim korporativnim politikama, ugovornim obvezama i zakonskim zahtjevima;
• provođenje revizija, pregleda i regulatornih provjera radi ispunjavanja obveza prema regulatorima; i
• upravljanje IT resursima, uključujući upravljanje infrastrukturom uključujući sigurnosno kopiranje podataka, podršku informacijskih sustava i servisne operacije za upravljanje aplikacijama, podršku krajnjim korisnicima, testiranje, održavanje, sigurnost (odgovor na incidente, rizik, ranjivost, odgovor na kršenje), glavne podatke i radno mjesto uključujući upravljanje korisničkim računima, dodjela softverskih licenci, testiranje sigurnosti i performansi te kontinuiteta poslovanja.

Od vas prikupljamo samo one osobne podatke koji su nam potrebni u gore navedene svrhe.

Vaše osobne podatke koristimo u svrhe opisane u ovoj Obavijesti na temelju jedne od sljedećih pravnih osnova, prema primjeni:

• Oslonit ćemo se na naše legitimne interese za obradu vaših osobnih podataka u okviru vašeg posjeta ABB-u, ako oni neopravdano ne utječu na vaše interese ili temeljna prava i slobode. Naši legitimni interesi za prikupljanje i korištenje osobnih podataka u ovu svrhu su:
  • vođenje, upravljanje, razvoj i unapređenje našeg poslovanja u najširem mogućem smislu uključujući upravljanje posjetiteljima, objektima i lokacijama, osiguravanje sigurnosti i zaštite, stjecanje i prodaju aktivnosti, poslovnih odjela i tvrtki;
  • pratiti, istraživati i osiguravati usklađenost sa zakonskim, regulatornim, standardnim i internim zahtjevima i politikama ABB-a;
  • spriječiti prijevaru i kriminalne aktivnosti uključujući istrage takvih aktivnosti, zlouporabe ABB-ove imovine, proizvoda i usluga, i kao što je strogo potrebno i razmjerno za osiguravanje sigurnosti mreže i informacija; i
  • prijenos osobnih podataka unutar ABB grupe u interne administrativne svrhe ako je potrebno, na primjer, za pružanje centraliziranih usluga.
  • U nekim slučajevima obrađujemo vaše osobne podatke na temelju zakonskih obveza i zakonskih zahtjeva, na primjer, na temelju sigurnosnih obveza, obveza suradnje s nadležnim tijelima, zakonskih razdoblja čuvanja ili otkrivanja osobnih podataka u okviru službenih ili sudskih mjere mogu biti potrebne u svrhu prikupljanja dokaza, kaznenog progona ili izvršenja građanskopravnih zahtjeva.

S obzirom na osobne podatke koji se tiču kaznenih presuda i prekršaja, takve ćemo podatke obrađivati samo ako je takva obrada dopuštena mjerodavnim (lokalnim) zakonom.

Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke