ABB ADATVÉDELMI KÖZLEMÉNY

Az általunk gyűjtött és felhasznált információk típusai

Az Önre vonatkozó személyes adatokat az ügyfeleinkkel kötött szerződésekkel kapcsolatban gyűjtjük és használjuk fel. A következő kategóriájú személyes adatokat gyűjthetjük:

• A velünk megosztott elérhetőségi adatok: név, munkakör, beosztás, beosztás, személyes vagy vállalkozás: e-mail cím, cím, telefonszám, mobilszám.

• További információk, amelyeket üzleti kapcsolataink során ad meg nekünk, mint például: érdeklődés az ABB termékei iránt, marketing preferenciák, rendezvényeken, webináriumokon, vásárokon megadott regisztrációs információk, szerződés- vagy rendelési adatok, számlák, fizetések, üzleti partnerek előzményei, a vonatkozó adatok szerződéses kötelezettségeink és szerződéskötést megelőző intézkedéseink teljesítése, ideértve a marketingtevékenységet, a levelezési adatokat, az ajánlatokat, a pályázatokat, a biztosítási adatokat, a lekérdezéssel kapcsolatos feljegyzéseket, a megrendeléseket, az útlevélszámot, a születési dátumot, az utazási vízummal kapcsolatos információkat, az interjú értékelését/visszajelzését, a képzési nyilvántartásokat , nem, vásárlói/fogyasztói azonosító, termékhasználati adatok, preferenciák, hangposta/telefonfelvételek/Skype-felvételek.

• A kommunikációs rendszerek, informatikai alkalmazások és a webböngésző által gyűjtött elektronikus azonosító adatok és információk, mint pl. IP-cím, webhelylátogatás forrása, weboldalak megtekintései és a webhelyen eltöltött idő, kattintott linkek, megosztott megjegyzések, megnyitott e-mailek, böngésző típusa, látogatás dátuma és időpontja, eszközazonosítók (mobileszköz-azonosító, PC-azonosító stb.), cookie-azonosítók, digitális álnév/aláírás, regisztrációs és bejelentkezési hitelesítő adatok, nyomkövetési/analitikai adatok.

  Az alább említett típusú személyes adatok gyűjtése és feldolgozása csak az Ön lakóhelye szerinti ország vonatkozó helyi törvényeinek megfelelően történik, ha egyáltalán történik.

• A büntetőítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó adatok, például: bűnügyi háttérinformációk és szankciólista információk a bűnügyi háttér-szűréshez, valamint az Ismerje meg ügyfelét („KYC”) és a pénzmosás elleni („AML”) kötelezettségekhez szükséges mértékben.

• A kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges mértékben nyilvánosan hozzáférhető forrásból szerzett vagy más harmadik fél (pl. hitelintézet) által jogszerűen továbbított adatok: cégjegyzéki adatok, egyesületi nyilvántartási adatok, hitelképességi adatok.

  Miért használjuk fel személyes adatait, és milyen jogalapra támaszkodunk 

  Jogos érdekeinkre támaszkodunk személyes adatainak az Önnel vagy cégével fennálló üzleti kapcsolat keretében történő feldolgozásakor. A konkrét kontextustól függően az ABB jogos érdekei az Ön adatainak feldolgozásához a következők lehetnek:

• üzletvitelünk lebonyolítása, irányítása, fejlesztése és előmozdítása a lehető legtágabb értelemben, ideértve a termékek és szolgáltatások szállítását, az ügyfelekkel kötött megállapodások teljesítését és a rendelések kezelését, a vásárlások folyamatát és teljesítését, a folyamatok minőségirányítását és a termékek vagy szolgáltatások javítását, az elemzést és a piacot információszerzés, a nemteljesítési kockázatok csökkentése értékesítési folyamatainkban, jogi követelések érvényesítése, beleértve a peren kívüli követelések behajtását, valamint a tevékenységek, üzletágak és társaságok átszervezése, megszerzése és eladása;
• az ügyfélkapcsolat kezelése, ideértve az ügyfél- és terméktámogatás és folyamat biztosítását, az ügyfélképzések és -tanfolyamok lebonyolítását, a cége számára árajánlat feldolgozást, a kérések és megkeresések értékelését és megválaszolását, a szerződések életciklusának kezelését, valamint a potenciális ügyfelek személyes adatainak rögzítését a jövőbeli kommunikációhoz;
• közvetlen marketing célokra meglévő ügyfelek számára, ideértve a személyre szabott marketingkommunikáció megosztását Önnel postán, telefonon, szöveges üzenetben, e-mailben és más digitális módszerekkel a termékekről és szolgáltatásokról (például figyelmeztetések, promóciós anyagok, hírlevelek stb.); valamint az Ön kapcsolattartási adatainak pontosságának biztosítása;
• a személyes adatok elemzése annak érdekében, hogy releváns marketingajánlatokat és információkat nyújthassunk Önnek, biztosítsuk az ügyfelek elérhetőségi adatainak pontosságát;
• meglévő ügyfél-elégedettségi felmérések, marketingkampányok, piacelemzések, nyereményjátékok, versenyek vagy egyéb promóciós tevékenységek vagy események lebonyolítása és elősegítése;
• figyelemmel kíséri, kivizsgálja és biztosítja a jogi, szabályozási, szabványos és ABB belső követelményeknek és szabályzatoknak való megfelelést;
• megakadályozza a csalást és a bűnözést, beleértve az ilyen tevékenységekkel kapcsolatos nyomozást, az ABB eszközeivel, termékeivel és szolgáltatásaival való visszaélést, valamint a hálózat- és információbiztonság biztosításához feltétlenül szükséges és arányos mértékben;
• személyes adatok továbbítása az ABB-csoporton belül belső adminisztratív célokra, például központosított szolgáltatások nyújtásához;
• utazásszervezés, jegy- és munkafolyamat-kezelés, flottakezelés;
• tevékenységek, üzleti egységek és társaságok átszervezése, megszerzése és eladása;
• folyamatminőség és biztosításmenedzsment menedzsment;
• auditok, felülvizsgálatok és hatósági ellenőrzések végrehajtása a szabályozókkal szembeni kötelezettségek teljesítése érdekében;
• kormányzás, kockázat és megfelelés, beleértve a kellő gondosság és a pénzmosás elleni ("AML") kötelezettségeket, a vámügyi és globális kereskedelmi megfelelést, valamint a szankcionált felek listájának átvilágítását, a biztonságot, beleértve a megelőzést, a bűncselekmények és csalások felderítését;
• termékek, létesítmények, szolgáltatások, rendszerek, hálózatok, számítógépek és információk biztonságának fenntartása és védelme, biztonsági fenyegetések, csalás vagy más bűnözői vagy rosszindulatú tevékenységek megelőzése és észlelése; és
• IT-erőforrások kezelése, beleértve az infrastruktúra kezelését, beleértve az adatok biztonsági mentését, az információs rendszerek támogatását és az alkalmazáskezeléshez szükséges szolgáltatási műveleteket, a végfelhasználói támogatást, a tesztelést, a karbantartást, a biztonságot (reagálás az incidensekre, kockázat, sebezhetőség, incidens válasz), felhasználói fiókok létrehozása és kezelése , szoftverlicencek hozzárendelése és kezelése, biztonság és teljesítmény tesztelése és üzletmenet-folytonosság, rendszerekhez való hozzáférés figyelése, letöltések.

Személyes adatait az Önnel kötött szerződésekből fakadó szerződéses kötelezettségek teljesítése, a szerződésből eredő konkrét viszontkötelezettségek teljesítése érdekében kezeljük, mint például a tartozások kifizetése, az ügyfélszámla- és fizetéskezelés, a közvetlen és közvetett szolgáltatások vásárlása; fizetések beszedése (egyéni vállalkozásként vagy saját neve alatt működő) és fizetésképtelenségi eljárások, illetve a szerződéskötést megelőző intézkedések részeként felkértek bennünket, hogy tegyünk meg egy esetleges Önnel kötött szerződés keretében, pl. adjunk árajánlatot.

Az Ön hozzájárulására támaszkodunk , ha azt a vonatkozó jogszabályok megkövetelik, például amikor az adatait marketingcélokból dolgozzuk fel, ideértve a személyre szabott marketingkommunikáció Önnel való megosztását, ha nem állunk fenn üzleti kapcsolatban Önnel vagy cégével.

Egyes esetekben személyes adatait az ABB jogszabályi kötelezettségei és jogszabályi előírásai alapján dolgozzuk fel , például adózási vagy beszámolási kötelezettségek, hatósági együttműködési kötelezettségek, kötelező pénzügyi ellenőrzések lefolytatása, a pénzmosás elleni szabályozások betartása alapján, csalásmegelőzés és pénzügyi bűnmegelőzési szankciók országátvilágítás, törvényben meghatározott megőrzési idő, illetve a személyes adatok hatósági vagy bírósági intézkedés keretében történő nyilvánosságra hozatala szükséges lehet bizonyításfelvétel, vádemelés vagy polgári jogi igények érvényesítése céljából.

A büntetőítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó személyes adatok tekintetében csak akkor dolgozunk fel ilyen adatokat, ha ezt a vonatkozó (helyi) jogszabályok lehetővé teszik.

Az Ön kapcsolatfelvételi adatai pontosságának megerősítése, személyre szabott marketingkommunikáció biztosítása érdekében automatizált módszereket használunk a profil felépítésére a Közleményben leírtak szerint megszerzett adatok alapján, például az ABB weboldalainak megtekintéseinek, letöltéseinek száma (tájékoztatók, e-könyvek). , jelentések stb.), megnyitott e-mailek és kattintások (követő pixel és linkcsomagolás használatával), webinárium vagy esemény regisztrációja és részvétele, valamint az ABB-vel folytatott egyéb közelmúltbeli interakciók és tevékenységek. Abban az esetben, ha további információkat szeretne kapni a profil létrehozásának automatizált módszereiről, ezt kérheti www.abb.com/privacy oldalon. Önnek jogában áll tiltakozni a profilalkotási tevékenységek ellen az érintett kérelmének benyújtásával www.abb.com/privacy oldalon.

Csak azokat a személyes adatokat gyűjtjük Öntől, amelyekre a fent leírt célokhoz szükségünk van. Statisztikai célokra, szolgáltatásaink fejlesztésére és informatikai rendszereink tesztelésére a lehető legtöbb anonim adatot használjuk fel. Ez azt jelenti, hogy ezek az adatok többé (közvetetten) nem tudják Önt azonosítani vagy magánszemélyként kiemelni.

Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait

A kötelező jogszabályok alapján az ABB-nek bizonyos személyes adatokat minimális ideig meg kell őriznie. Személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az a Tájékoztatóban leírt célok érdekében szükséges.

Ha értesít bennünket arról, hogy a továbbiakban nem kíván az ABB marketinganyagait kapni, adatait a levelezési listánkon nem tároljuk, hogy a jövőben is tiszteletben tartsuk az Ön preferenciáját.

Az ügyfelekkel kapcsolatos személyes adatokat általában a szerződéses jogviszony időtartama alatt és minimális ideig (jellemzően a szerződés megszűnését követő 5-10 évig) vagy hosszabb ideig tároljuk, ha azt a helyi törvények és szabályozási követelmények előírják.

Az ügyfelek kapcsolattartási vagy potenciális ügyféllel kapcsolatos személyes adatait mindaddig megőrizzük, amíg Ön érdeklődik az ABB termékei és szolgáltatásai iránt. Az Ön 24 hónapos inaktivitása után az Ön adatai és a kapcsolódó, automatizált módszerek alapján összeállított profilja törlésre kerül, amint az Értesítésben szerepel.

Az általunk gyűjtött és felhasznált információk típusai

Az Önnel kapcsolatos személyes adatokat gyűjtjük és használjuk fel az ABB-vel kapcsolatban. A következő adatkategóriákat gyűjthetjük:

• Azok az üzleti elérhetőségek, amelyeket Ön megoszt velünk: név, beosztás, beosztás, e-mail cím, üzleti cím, telefonszám, mobiltelefonszám – például cégünk közleményeire, sajtóközleményeinkre vagy hírleveleinkre való feliratkozással stb.

• További információk, amelyeket üzleti kapcsolataink során ad meg számunkra, mint például: érdeklődés az ABB termékei iránt, kommunikációs preferenciák, rendezvényeken, vásárokon megadott regisztrációs információk, szerződéses vagy rendelési adatok, számlák, fizetések, üzleti partnerek története stb.

• Azok az információk, amelyeket a böngészője elérhetővé tesz, amikor meglátogatja az ABB webhelyét: IP-cím, webhelylátogatás forrása, a webhelyen vagy egy adott oldalon eltöltött idő, a kattintott linkek, a megosztott megjegyzések, a böngésző típusa, a látogatás dátuma és időpontja stb.

• A kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges mértékben nyilvánosan hozzáférhető forrásból beszerzett vagy más harmadik fél (pl. hitelügynökség) által jogszerűen továbbított adatok: cégjegyzéki adatok, egyesületi nyilvántartási adatok, hitelképességi adatok.

  Miért használjuk fel személyes adatait, és milyen jogalapra támaszkodunk

  Jogos érdekeinkre támaszkodunk személyes adatainak az ABB-vel Önnel, vállalatával vagy szervezetével fennálló szakmai kapcsolata keretében történő feldolgozásakor. A fent leírt személyes adatait a következő célokra használhatjuk fel:
  

• fenntartani és ápolni az ABB Önnel való kapcsolatát;

• meghívjuk Önt rendezvényeinkre, vagy találkozókat szervezünk Ön és az ABB vezetői között;

• elősegíti a sajtóügynökségekkel/szervezetekkel való kapcsolattartást és a sajtóközlemények terjesztését;

• kommunikációt küld Önnek abban az esetben, ha jelezte érdeklődését az ilyen információk fogadása iránt, és felméréseket végez és segít.

   

  A fenti esetekben az ABB az Ön hozzájárulását is kérheti. Ha a feldolgozás hozzájáruláson alapul, és a vonatkozó helyi jogszabályoknak megfelelően, amelyek másként rendelkeznek, Önnek jogában áll a hozzájárulását bármikor visszavonni. Ez nem befolyásolja a visszavonás előtti feldolgozás érvényességét.

  Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait
  

  A kötelező jogszabályok alapján az ABB-nek bizonyos személyes adatokat minimális ideig meg kell őriznie. A személyes adatok megőrzésének időtartama a gyűjtés céljától és a jogi követelményektől függően eltérő lehet.

  Személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az a Tájékoztatóban leírt célok érdekében szükséges. Az Ön adatai törlésre kerülnek, ha azokra a személyes adatok gyűjtésének céljával kapcsolatban már nincs szükség, pl. amikor már nincs szükségünk az Ön média kapcsolattartójára, mivel értesítést kaptunk arról, hogy Ön elhagyta munkahelyét a munkáltatónál. , vagy amikor leiratkozik direkt marketingünkről vagy hirdetményeinkről stb.

Az általunk gyűjtött és felhasznált információk típusai

Az eseménnyel és tartalomkészítésünkkel kapcsolatban Önt érintő személyes adatokat gyűjtünk és használunk fel. A következő kategóriájú személyes adatokat gyűjthetjük: 

• Azok a kapcsolatfelvételi adatok, amelyeket megoszt velünk, hogy regisztráljon és kommunikáljon az esemény során, például vezeték- és keresztnév (beleértve azt is, hogy milyen nevet tüntet fel az esemény névcímkéjén), születési dátum, üzleti e-mail cím, üzleti mobiltelefonszám, asszisztense neve és e-mail címe (ha van). 
• További információk, amelyeket a szállásszervezéshez és a számlázáshoz ad meg nekünk, mint például a vállalkozás címe, útlevélszáma, állampolgársága, születési helye, segélykérő kapcsolattartó neve és telefonszáma, hitelkártya száma. 
• Médiaeszközök, például fényképek, képek, videók és felvételek egy esemény, interjú, fotózás vagy más találkozó során. 
• Az alább felsorolt típusú személyes adatok gyűjtése és feldolgozása csak az Ön lakóhelye szerinti ország hatályos helyi törvényeivel összhangban történik, és csak jogi alapon történik: 
• A személyes adatok speciális kategóriái, mint például az Ön étkezési preferenciáira, allergiájára és fogyatékosságaira vonatkozó információk, amelyeket az esemény során megoszt velünk (pl. étrendi követelmények vagy preferenciák az ülés, a hely és a szállás fogyatékossághoz igazításával kapcsolatban). 
  

Miért használjuk fel személyes adatait, és milyen jogalapra támaszkodunk 

Jogos érdekeinkre támaszkodunk személyes adatainak az Önnel fennálló munkaviszonyunk vagy üzleti kapcsolatunk keretében történő feldolgozásakor. A fent leírt személyes adatait a következő célokra használhatjuk fel: 

• regisztrálja rendezvényeken és fórumokon való részvételét; 
• az eseménnyel kapcsolatos információkat és szolgáltatásokat nyújtani Önnek; 
• elősegíti az eseményt és megfelelő szolgáltatást nyújt Önnek;
• megszervezi az utazást, és igény esetén szállodai szállást foglal; 
• eseményekkel kapcsolatos elégedettségi felmérések lebonyolítása és elősegítése; 
• médiaeszközöket (fotók, videók és felvételek) hozzon létre az események benyomásainak bemutatására, és ezeket az eszközöket tárolja a márkaadatbázisunkban; 
• az eseményre fókuszáló médiaeszközök, cikkek, kiadványok, sajtóközlemények és brosúrák közzététele az ABB csatornáin, harmadik felek csatornáin és közösségi média csatornáin. 

Az Ön hozzájárulására támaszkodunk, hogy fent leírt személyes adatait a következő célokra használjuk fel: 

• összegyűjti a személyes adatok különleges kategóriáira vonatkozó információkat, amelyeket ebben a közleményben ismertetünk ;
• Képének közzétételéhez az ABB csatornáin, harmadik fél csatornáin és közösségi média csatornáin.
  

 Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait

A kötelező jogszabályok alapján az ABB-nek bizonyos személyes adatokat minimális ideig meg kell őriznie. A rendezvényre való regisztráció során gyűjtött személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az a jelen Tájékoztatóban meghatározott célok érdekében szükséges. A fényképeket és a videofelvételeket legfeljebb öt évig tároljuk, vagy amíg Ön visszavonja hozzájárulását. Konkrétan az MS Teamsben használt csevegés, fájlok, regisztráció, jelenléti jelentés, átirat és Q&A funkciókat illetően – amennyiben ezek egy adott típusú eseményhez elérhetőek – az e célból gyűjtött személyes adatokat az adattárolás forrásától függően tároljuk. (például Mailbox, SharePoint, OneDrive), szintén legfeljebb 5 évig.

Az étkezési követelményekkel kapcsolatos minden információ az esemény után azonnal törlésre kerül, mivel ezek az információk különleges kategóriájú személyes adatokat fedhetnek fel. 

Az általunk gyűjtött és felhasznált információk típusai

Digitális csatornáink [pl. webhely, alkalmazás, intranet] használatával kapcsolatban gyűjtjük és használjuk fel az Önt érintő személyes adatokat. A következő kategóriákba tartozó személyes adatokat és Önnel kapcsolatos információkat gyűjthetünk (például cookie-kat):

• Azonosító adatok és üzleti kapcsolattartási adatok, amelyeket Ön megoszt velünk, például keresztnév, vezetéknév, munkakör/beosztás/beosztás, üzleti e-mail cím, üzleti cím, telefonszám, mobiltelefonszám, telefaxszám, magántelefonszám, nem, dátum születés, bejelentkezési adatok.
• További információk, amelyeket a platform használata, fiók regisztrálása és a kért szolgáltatás nyújtása során ad meg nekünk, például érdeklődés az ABB termékek iránt, előfizetési preferenciák, személyes preferenciák, webináriumok, profiladatok (cv), bejegyzések a digitális csatornákon , megjegyzések, vélemények, képek és videók, hitelkártya- és egyéb fizetési információk.
• A kommunikációs rendszerek, informatikai alkalmazások és webhelyböngésző által gyűjtött elektronikus azonosító adatok és információk, például információs technológia használat (rendszerelérés, IT- és internethasználat), eszközazonosító (mobileszköz-azonosító, IP-cím, böngésző típusa, böngésző beállításai, idő és URL-cím) elért, cookie-k), regisztrációs és bejelentkezési hitelesítő adatok, bejelentkezési adatok és naplófájlok, analitikai azonosítók, keresések, weboldal regisztráció és hangfelvételek (pl. hangposta-/telefonfelvételek, Skype-felvételek).

Abban az esetben, ha tájékoztatást szeretne kapni egy konkrét személyes adatkezelési tevékenységről, ezt kérheti a www.abb.com/privacy oldalon.

Miért használjuk az Ön személyes adatait

Személyes adatait és egyéb információkat a fent leírtak szerint a következő célokra használhatjuk fel:

• megérteni az Ön érdeklődését és preferenciáit az ABB digitális csatornákkal kapcsolatban;
• fiók regisztrálása, hozzáférés biztosítása és az ABB digitális csatornáihoz való hitelesítés;
• a digitális csatornákhoz vagy letöltésekhez való hozzáférés figyelésére;
• feliratkozás és az előfizetés során az ABB termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatos megjegyzések, bejegyzések, cikkek, szerzők, webináriumok, hírek és frissítések követése;
• média és sajtóközlemények készítése és közzététele során prospektusok, hírek, médiaeszközök (például képek, videók), hírlevelek stb. készítése;
• az ABB belső és külső digitális csatornáin megjelenő cikkek létrehozása érdekében;
• lehetővé tenni Önnek profiljának létrehozását az ABB Digital Channels oldalán, például bejegyzések létrehozásához, megjegyzések fűzéséhez, bejegyzések és viták követéséhez, hírlevélre való feliratkozáshoz stb.;
• lehetővé tenni Önnek bejegyzéseket, megjegyzéseket írni, tartalmat feltölteni, részt venni a vetélkedőkön és véleményeket közzétenni az ABB digitális csatornákon;
• az ABB digitális csatornáin végzett munkamegosztás során;
• ügyfélszolgálat nyújtása, valamint kérések és megkeresések feldolgozása, értékelése és megválaszolása;
• az Ön képének és személyes adatainak összegyűjtése egy esemény során, hogy egy eseményről benyomásokat mutasson;
• regisztrálni és webináriumokat szervezni.

Csak azokat a személyes adatokat gyűjtjük Öntől, amelyekre a fenti célokhoz szükségünk van. Statisztikai célokra, szolgáltatásaink fejlesztésére és informatikai rendszereink tesztelésére a lehető legtöbb anonim adatot használjuk fel. Ez azt jelenti, hogy ezek az adatok többé (közvetetten) nem tudják Önt azonosítani vagy magánszemélyként kiemelni.

Kínálunk bizonyos digitális csatornákat, ahol információkat tehet közzé az oldalon, amely ezután elérhető lesz az oldal többi látogatója számára. Ilyenek például a vitafórumok és a blogokhoz fűzött megjegyzések. Amikor közzétesz, az Önt poszterként azonosító alapvető információk a közzétett adatokkal együtt a többi látogató számára is elérhetővé válnak. Ezek az információk magukban foglalják az Ön nevét vagy álnevét, és adott esetben egyéb információkat is tartalmazhatnak, például az Ön országát vagy annak a cégnek vagy szervezetnek a nevét, amelynek dolgozik. Ön szabályozhatja ezeket az adatokat a felhasználói profiljában, és szabályozhatja, hogy mi jelenjen meg a bejegyzéseiben.

Ezenkívül megjeleníthetünk statisztikai, hírnévre vonatkozó és egyéb hasonló információkat az Ön felhasználói fiókjával kapcsolatban. Ilyen például az Ön által közzétett fórumbejegyzések száma vagy egy értékelés, amely megmutatja, hogy más látogatók mennyire értékelték hasznosnak a bejegyzéseit. A részletekért tekintse meg az egyes szolgáltatások súgóoldalait.

A jogalap, amelyre támaszkodunk

Személyes adatait és az Önnel kapcsolatos egyéb információkat a jelen Tájékoztatóban leírt célokra használjuk fel, adott esetben az alábbi jogalapok valamelyike alapján:

• Személyes adatait feldolgozhatjuk az Önnel vagy cégével kötött szerződésekből eredő szerződéses kötelezettségek teljesítése érdekében, vagy a szerződéskötést megelőző intézkedéseink részeként;
• A jelen Tájékoztatóban leírt tevékenységekhez az Ön hozzájárulását kérjük, ha azt a vonatkozó jogszabályok megkövetelik, például amikor az adatait elemzési célból dolgozzuk fel első és harmadik féltől származó cookie-k használatával; vagy
• Bizonyos esetekben jogos érdekeinkre hagyatkozunk az Ön személyes adatainak feldolgozása során, amennyiben ezt nem írják felül az Ön adatvédelmi érdekei. Ilyen érdekek lehetnek:
  • a felhasználók viselkedésének jobb megértése kínálatunk továbbfejlesztése érdekében;
  • hálózat- és információbiztonság biztosítása (például rosszindulatú felhasználás, például hackelés és szolgáltatásmegtagadási támadások megakadályozása érdekében);
  • személyre szabott szolgáltatás és kommunikáció biztosítása;
  • Elemzés és profilalkotás üzleti intelligencia céljából;
  • lehetővé teszi az ABB által kínált termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos interakciót.

Linkek

Az ABB webhelyeiről hivatkozott külső oldalakat olyan személyek fejlesztik, akik felett az ABB nem gyakorol ellenőrzést. Ezek a más webhelyek saját cookie-kat helyezhetnek el az Ön számítógépén, adatokat gyűjthetnek vagy személyes adatokat kérhetnek. További információért tekintse meg az egyes webhelyeken található adatvédelmi nyilatkozatot.

Cookie-k és nyomkövetési technológiák

A cookie egy kis adatrészlet, amelyet a webböngésző tárol a felhasználó eszközén, amikor egy weboldalt látogat. A cookie-k különféle célokra használhatók, és az általunk használt célokat az alábbi táblázat ismerteti. Egyes esetekben cookie-kat használnak a látogatói adatok megosztására azokkal a szolgáltatókkal, amelyekkel együttműködünk.

A weboldalunk látogatása során beállítható cookie-k részletes listája alább található.

Elhelyezhetünk hivatkozásokat harmadik felek webhelyeire. A harmadik felek webhelyei olyan webhelyek vagy platformok, amelyek a webhelyünkhöz kapcsolódnak, hogy további funkciókat, eszközöket vagy szolgáltatásokat, például útmutatást biztosítsanak Önnek. Ön tudomásul veszi és elfogadja, hogy nem vállalunk felelősséget az ilyen webhelyek vagy források elérhetőségéért, és nem támogatjuk és nem vállalunk felelősséget semmilyen tartalomért, reklámozásért, árukért, szolgáltatásokért vagy egyéb anyagokért, amelyek az ilyen webhelyeken vagy forrásokon keresztül elérhetők vagy biztosítottak. . Nem vállalunk felelősséget az ilyen webhelyek adatvédelméért vagy egyéb gyakorlataiért, és nem tudjuk garantálni az Ön által megadott vagy az ilyen webhelyeken gyűjtött személyes adatok biztonságát. Javasoljuk, hogy tekintse át a hivatkozott webhelyeken található adatvédelmi szabályzatokat és feltételeket.

A cookie-k kezelésének módja

Honlapunk láblécében talál egy linket az adatvédelmi beállítások megváltoztatásához. Kiválaszthatja, hogy az opcionális cookie-típusok közül melyiket engedélyezi, hogy készülékére küldjük. A cookie-k elutasításához használhatja böngészője beállításait vagy beépülő moduljait is. Előfordulhat azonban, hogy webhelyeink bizonyos funkciói vagy szolgáltatásai nem működnek megfelelően a cookie-k nélkül.

Az általunk gyűjtött és felhasznált információk típusai

Személyes adatokat gyűjtünk és használunk fel az ABB-nél a toborzási folyamattal kapcsolatban. A következő kategóriájú személyes adatokat gyűjthetjük:

• Személyes adatok és azonosító adatok, például név, nem, személyes és üzleti cím, személyes és üzleti telefonszám, személyes e-mail cím vagy egyéb elérhetőségi adatok, születési dátum és ország, fénykép, állampolgárság, állampolgárság és tartózkodási státusz.
• Önéletrajz/önéletrajz, munkatörténet, beleértve a jelenlegi és korábbi pozíciókat, készségekre és tapasztalatokra vonatkozó részletek, például képesítések és bizonyítványok, valamint oktatási és képzési tanfolyamok ;
• Egyes esetekben: a játékvezetők elérhetőségei, a képességfelmérés és az interjúk értékelése/visszajelzései, valamint minden egyéb személyes adat, amelyet az álláspályázat részeként közöl velünk; az üzleti kapcsolatok és az Ön részvétele más vállalkozásokban, igazgatói tisztségek, jelentősebb részesedések.
• Beosztástól függően végezhetünk belső/külső értékeléseket, amelyek során további adatokat gyűjtünk, mint például az értékelés teljesítményére vonatkozó adatokat, értékelési pontszámot, telefonos interjúfelvételeket/jegyzeteket és videointerjúfelvételeket/jegyzeteket.
• A munkaköri leírásban feltüntetett további speciális ellenőrzések elvégzése esetén, amennyiben a munkakör betöltésére való alkalmasság további ellenőrzéséhez szükséges és a hatályos (helyi) jogszabályok lehetővé teszik, az alábbi kategóriákba tartozó személyes adatokat ezen felül gyűjtjük:

- Hitel- és hiteltörténeti adatok;

- Polgári peres vagy üzleti vitákkal kapcsolatos nyilvántartott adatok;

- Referencia-ellenőrzésekből származó adatok.

Egyes országokban további adatokat kell feldolgoznunk az Ön szakszervezeti tagságára vonatkozóan; vallás és filozófiai meggyőződés; katonai státusz (védett veteránok); fogyatékkal élőkkel kapcsolatos információk és bűnügyi nyilvántartások (csak akkor, ha a helyi törvény előírja, vagy ha ezt az ABB valamennyi jelöltje és alkalmazottja számára egyenlő esélyek és bánásmód biztosítására használják, a helyi törvényeknek megfelelően). Abban az esetben, ha különleges kategóriájú személyes adatokat ad meg számunkra, ezennel kifejezetten hozzájárul ezen adatok fent leírt kezeléséhez. Ha a toborzási folyamat részeként háttérellenőrzést végzünk Önnél, az ilyen adatokat csak a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően dolgozzuk fel.

Kizárólag a sikeres pályázók számára gyűjtjük a munkaszerződés megkötéséhez és a felvételi folyamathoz szükséges adatokat, így a vonatkozó személyi azonosítót (adó, állampolgárság, társadalombiztosítás stb.; az Ön hozzátartozóinak adatait (házastárs/élettárs neve, gyerekek stb.) .) a sürgősségi biztosítási adatok; Egyes országokban a felvételi folyamat során fel kell dolgoznunk az egészségügyi adatait, valamint az Ön faji vagy etnikai származására vonatkozó adatait (csak ha a helyi törvény előírja, vagy ha ez szükséges az esélyegyenlőség és az egyenlő bánásmód biztosítása érdekében az ABB minden jelöltje és alkalmazottja számára, a helyi törvényeknek megfelelően). Ennek megfelelően a fent említett személyes adatok egyik kategóriája sem kerül feldolgozásra, ha az ilyen adatkezelést a vonatkozó nemzeti jogszabályok tiltják.

Az Ön országában gyűjtött személyes adatokkal kapcsolatos további részletekért kérjük, nyújtson be kérelmet www.abb.com/privacy címre .

Miért használjuk fel személyes adatait, és milyen jogalapra támaszkodunk 

• Az ABB-nél vagy leányvállalatánál egy adott pozícióra vonatkozó álláspályázatának feldolgozásához;

• Az álláspályázat értékelése és az Ön képesítésének felmérése az ABB-nél vagy leányvállalatánál egy adott pozícióra;

   

• A megpályázott pozícióra való alkalmasságának felmérése, beleértve a következő ellenőrzések elvégzését, amelyek a pozíciótól függően változnak:

  -          bűnügyi háttérellenőrzés (büntetőítéletek és bűncselekmények) - mindig csak a helyi jogszabályokkal összhangban (kivéve az EU-ban és az EGT-ben székhellyel rendelkező jelölteket). Csak akkor dolgozzuk fel ezt az adatkategóriát, ha ezt a vonatkozó (helyi) jogszabályok lehetővé teszik.

  -          önéletrajz adatainak ellenőrzése;

  -          a tulajdonjog/vezetői részvétel ellenőrzése más vállalkozásokban, igazgatói pozíciók, jelentősebb részesedések – összeférhetetlenségi ellenőrzés;

  -          Globális szankciók ellenőrzése és ellenőrzése az ABB integritáslistájával. Az esetek többségében ezeket az ellenőrzéseket a globális és helyi törvények és előírások betartása miatt hajtják végre. Egyes esetekben jogos érdekeinkre hagyatkozunk az Ön személyes adatainak feldolgozása során, amennyiben ezt nem írják felül az Ön adatvédelmi érdekei. Ilyen érdeklődési körök közé tartozik a megpályázott pozícióra való alkalmasságának ellenőrzése és felmérése. www.abb.com/privacy. oldalon benyújtott kéréssel másolatot kaphat értékelésünkről arról, hogy miért dolgozhatjuk fel személyes adatait ezen érdekek érdekében.

   

• A munkaköri leírásban feltüntetett további speciális ellenőrzések elvégzése esetén a személyes adatok gyűjtésének további célja további munkavállalás előtti szűrés, amelynek célja:

  -          Legalább 10 évre visszamenőleg ellenőrizni a hiteltörténetet, és ellenőrizni, hogy a jelölttel szemben volt-e polgári peres eljárás vagy egyéb üzleti jogvita – mindig csak a helyi jogszabályoknak megfelelően;

  -          Referenciaellenőrzés elvégzése, melynek célja – a jelölt hozzájárulásával – legalább két, a jelölt által megadott referenciakapcsolaton keresztül ellenőrizni a jelölt szakmai és személyi alkalmasságát.

• Az Önt érdeklõdõ országra és területre jellemzõen – az Ön hozzájárulása alapján – az ABB-nél vagy leányvállalatánál nyitott pozíciókkal kapcsolatos jövõbeni lehetõségek biztosítása.

Az Ön személyes adatait a jelen közleményben leírt célokra használjuk fel az Ön hozzájárulása alapján, a Globális Szankciók Ellenőrzése és az ABB Integritási Listája alapján történő ellenőrzés a globális és a helyi törvények és szabályozások betartása miatt, vagy a mi jogunkon alapul. érdekeit – a fent leírtak szerint.

A munkaköri leírásban feltüntetett további speciális ellenőrzések elvégzése esetén az alábbi jogalapok érvényesek:

-          Svájc esetében az Ön személyes adatai feldolgozásának alapja a svájci kötelezettségek kódexének 328b. cikke, valamint a svájci szövetségi adatvédelmi törvény 4. és 5. cikke: A munkáltató a munkavállalóra vonatkozó adatot olyan mértékben kezelhet, amennyiben az a munkavállaló munkavégzésére való alkalmasságára, a munkaszerződés létrejöttére vonatkozik, vagy a munkaszerződés teljesítéséhez szükséges. Ezen túlmenően minden háttérellenőrzéshez beszerezzük az Ön hozzájárulását.

-          Németország esetében az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása és a munkaszerződés alapján használjuk fel, ha ez szükséges annak megkötéséhez.

-          Észtország, Olaszország, Lettország, Litvánia, Hollandia és Spanyolország esetében jogos érdekeinkre hagyatkozunk az Ön személyes adatainak feldolgozása során, amennyiben ezt nem írják felül az Ön adatvédelmi érdekei. Ilyen érdeklődési körök közé tartozik a megpályázott pozícióra való alkalmasságának ellenőrzése és felmérése. www.abb.com/privacy. oldalon benyújtott kéréssel másolatot kaphat értékelésünkről arról, hogy miért dolgozhatjuk fel személyes adatait ezen érdekek érdekében.

Jelentkezésének benyújtásával Ön megerősíti, hogy az abban szereplő személyes adatai pontosak és naprakészek. Ezen túlmenően Ön megerősíti, hogy elolvasta és megértette a jelen Tájékoztatót, és tudatában van annak, hogy jelentkezésének benyújtásával hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait feldolgozzuk a kérelmének áttekintése és értékelése céljából (amennyiben hozzájárulásra támaszkodunk), vagy ugyanezt a munkaszerződés előkészítése érdekében.

Csak az Ön személyes adatait gyűjtjük, amelyekre e célokra szükségünk van. Az álláspályázat során megadott személyes adatainak felhasználása a szükségletekre korlátozódik, és csak azokkal a munkavállalókkal és harmadik felekkel osztható meg, akik közvetlenül részt vesznek az adott pozícióra vonatkozó toborzási folyamatokban.

Munkaszerződés megkötése esetén – a munkaszerződésből és a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekből fakadó adatkezelői kötelezettségek teljesítéséhez szükséges lépések megtétele, mint például annak igazolása, hogy megfelel a munkakörre vonatkozó belső és jogi követelményeknek, a munkaszerződés és egyéb munkaügyi dokumentumok létrehozása, aláírása , szükséges fiókok létrehozása információs rendszereinkben; hozzáférés biztosítása az ABB helyiségeihez; kötelező értesítések biztosítása a kormányzati hatóságok számára; szükség esetén munkaruházat és egyéni védőfelszerelés biztosítása; és egy bevezető ülés elvégzése, amely ahhoz szükséges, hogy a felvett pozícióhoz szükséges felszereléssel, képzéssel és információkkal rendelkezzen. Kérésére a szerződés teljesítéséhez szükséges adatait egyes foglalkoztatással kapcsolatos szolgáltatások (pl. költöztetés, vízum és munkavállalási engedély megszerzése) keretében is feldolgozhatjuk.

Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait

Az eljárás során megszerzett személyes adatait csak addig őrizzük meg, amíg jogos érdekünk vagy az Ön hozzájárulása érvényes. Általánosságban elmondható, hogy bár a helyi jogi előírások miatt korlátozottak lehetnek kivételek, az Ön személyes adatait legfeljebb 24 hónapig kezeljük. Ez a megőrzési időszak minden, az ABB toborzási rendszerében regisztrált tevékenységgel kezdődik (pl. bejelentkezés fiókjába, hírlevélben küldött álláshirdetések áttekintése).

A munkaköri leírásban feltüntetett további speciális ellenőrzések elvégzése esetén az ebben a részben leírt megőrzési politika érvényes. Svédország esetében a megőrzési időszakot eseti elemzés alapján határozzák meg, az összegyűjtött személyes adatok kategóriáitól függően.

Munkaszerződés megkötése esetén az Ön személyes adatait a jelen szerződés időtartama alatt kezeljük. A kötelező jogszabályok alapján az ABB-nek bizonyos személyes adatokat minimális ideig meg kell őriznie. Például a munkaszerződéseket, valamint a fizetésekre és visszatérítésekre vonatkozó információkat a helyi társasági és adójogszabályok alapján minimális ideig meg kell őrizni.

A megőrzési időszak letelte után az Ön személyes adatai törlésre kerülnek.

Csatlakozzon toborzási levelezőlistánkhoz

Szeretnénk az Ön e-mail címével tájékoztatni az ABB nyitott pozícióiról, az Önt érdeklő ország és terület szerint. Bármikor leiratkozhat, ha a jövőbeni kommunikáció során a „leiratkozás” linkre kattint, vagy töltse ki a www.abb.com/privacy oldalon található űrlapot.

Adatainak profilalkotása és automatizált feldolgozása

Az Ön személyes adatai alapján automatizált módszereket alkalmazhatunk a döntés meghozatalára. A döntés meghozatalának logikája a munkaköri profil minimális követelményein és azon alapul, hogy az Ön tapasztalata és előélete megfelel-e ezeknek a követelményeknek. Ennek az automatizált döntéshozatalnak az a lehetséges következménye és jelentősége, hogy jelentkezése elutasításra kerülhet, ha profilja nem felel meg a munkaköri leírás minimális követelményeinek. Ha automatizált módszereket alkalmazunk, Önnek joga van emberi beavatkozást kérni vagy véleményét kifejezni, és a döntést megtámadni az érintett kérelmének benyújtásával www.abb.com/privacy oldalon.

Automatizált módszereket is alkalmazhatunk a toborzási platformunkon elküldött személyes adatok elemzésére és jelöltjeink profiljának kialakítására (profilozás). A profilt csak jelöltjeink egységes értékelésére használjuk, biztosítva a toborzási folyamat nagyobb következetességét és igazságosságát. A profilalkotás eredménye további visszajelzés a toborzó számára, és nem határozza meg előre a toborzási folyamat eredményeit.

Jelentkezését követően, függetlenül attól, hogy felvették-e vagy sem, e-mailt küldhetünk, amelyben felkérjük, hogy vegyen részt a toborzási folyamattal kapcsolatos felmérésben. Az Ön részvétele egy ilyen felmérésben önkéntes.

További információ

Jelentkezésének benyújtásával Ön megerősíti, hogy az abban szereplő személyes adatai pontosak és naprakészek. Ezen túlmenően Ön megerősíti, hogy elolvasta és megértette a jelen Tájékoztatót, és tudatában van annak, hogy jelentkezésének benyújtásával hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait feldolgozzuk a kérelmének áttekintése és értékelése céljából (amennyiben hozzájárulásra támaszkodunk), vagy ugyanezt a munkaszerződés előkészítése érdekében.

Az általunk gyűjtött és felhasznált információk típusai 

A beszállítóinkkal kötött megállapodásokkal összefüggésben gyűjtjük és használjuk az Önt érintő személyes adatokat. A következő kategóriájú személyes adatokat gyűjthetjük:

• Azonosító adatok és elérhetőségi adatok, amelyeket Ön megoszt velünk, például utónév, vezetéknév, munkakör/beosztás/beosztás, állampolgárság, személy vagy cég: e-mail cím, cím, telefonszám, mobilszám, telefaxszám, magántelefonszám, nem, születési idő.

• További információk, amelyeket üzleti kapcsolataink során ad meg nekünk, mint például a szerződéses kötelezettségeink teljesítésére vonatkozó adatok és a szerződéskötést megelőző intézkedések, beleértve a levelezési adatokat, ajánlatokat, ajánlatokat, önéletrajzot/önéletrajzot, feltételeket, szerződési és megrendelési adatokat, számlákat, fizetéseket , üzleti partner előzményei, kérdésekkel/kérdésekkel/panaszokkal/megrendelésekkel kapcsolatos feljegyzések, jogosítvány száma, jármű rendszáma, személyi igazolvány/útlevél száma.

• A kommunikációs rendszerek, IT-alkalmazások és webhelyböngésző által gyűjtött elektronikus azonosítási adatok és információk (ahol a szállító hozzáfér az ilyen rendszerekhez vagy alkalmazásokhoz, vagy ha rájuk hatással van, és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően), mint például az információs technológia használat (rendszerelérés, IT- és internethasználat) ), eszközazonosító (mobileszköz-azonosító, PC-azonosító), cookie-azonosítók, regisztrációs és bejelentkezési hitelesítő adatok, IP-cím, bejelentkezési adatok és naplófájlok, Analytics-azonosító, idő és URL-cím, keresések, webhelyregisztráció és cookie-adatok, hangfelvételek (pl. hangfelvétel) mail/telefon felvételek, Skype felvételek).

  Az alább felsorolt típusú személyes adatok gyűjtése és feldolgozása csak az Ön lakóhelye szerinti ország vonatkozó helyi törvényeinek megfelelően történik, és adott esetben a szállítóinkkal kötött megállapodások függvényében.

• A büntetőítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó adatok, mint például a bűnügyi háttérinformációk és a szankciólista információk a bűnügyi háttér-szűréshez, a kellő gondossághoz és a pénzmosás elleni (AML) kötelezettségekhez szükséges mértékben.

• Egészségügyi adatok, például a szállító alkalmazottainak egészségügyi bizonyítványa, ha ezt a helyi törvények megengedik vagy előírják.

• A kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges mértékben nyilvánosan hozzáférhető forrásokból szerzett vagy más harmadik fél (pl. hitelügynökség) által jogszerűen továbbított adatok, mint például a cégjegyzéki adatok, a hitelképességi adatok.

  Miért használjuk fel személyes adatait, és milyen jogalapra támaszkodunk

  Személyes adatait a fent leírtak szerint a következő célokra használhatjuk fel:

• beszállítói és szolgáltatói menedzsment a teljes ellátási láncban, beleértve a kapcsolattartást, beleértve a pályáztatást, a megbízást, a megrendelések feldolgozását, a beszerzések folyamatát és teljesítését, a beszállítók, szállítók, vállalkozók, tanácsadók és egyéb szakmai szakértők adminisztrációját és menedzselését;

• tartozások kifizetése, szállítói számla és fizetés kezelése, közvetlen és közvetett szolgáltatások beszerzése;

• Utazásszervezés a beszállítók és a beszállítók alkalmazottai számára

• Jelentéskészítés és elemzés, beleértve a piaci intelligencia, valamint szolgáltatások vagy termékek fejlesztését és javítását az információk értékelésén és elemzésén keresztül;

• folyamatminőség menedzsment;

• hivatkozások dokumentumokra, például ajánlatokra, beszerzési megrendelésekre, számlákra, jelentésekre;

• szerződés életciklus-menedzsment;

• fizetési behajtási és fizetésképtelenségi folyamatok;

• kommunikálni a szállítóval és teljesíteni a szállító utasításait és kéréseit;

• lehetővé tenni a beszállító részvételét beszállítói fejlesztési programokban, beleértve a képzést is;

• történeti, statisztikai és kutatási célokra, például piacszegmentációra vagy teljesítménymenedzsmentre.

• beszállítói elégedettségi felmérések lebonyolítása és elősegítése,

• Pénzügyi és megosztott számviteli szolgáltatások, nyilvántartás biztosítása jelentéshez és vásárlás fizetésre szolgáltatások;

• tevékenységek, üzleti egységek és társaságok átszervezése, megszerzése és eladása;

• az ABB vállalati politikáinak, szerződéses kötelezettségeinek és jogi követelményeinek való megfelelés nyomon követése és auditálása, beleértve a Conflict Minerals-t is;

• auditok (belső és külső), felülvizsgálatok és hatósági ellenőrzések elvégzése a szabályozókkal szembeni kötelezettségek teljesítése érdekében;

• kormányzás, kockázat és megfelelés, beleértve a kellő gondosság és a pénzmosás elleni ("AML") kötelezettségeket, a vámügyi és globális kereskedelmi megfelelést, valamint a szankcionált felek listájának átvilágítását, a biztonságot, beleértve a megelőzést, a bűncselekmények és csalások felderítését;

• a termékek, létesítmények, szolgáltatások, rendszerek, hálózatok, számítógépek és információk biztonságának fenntartása és védelme, a biztonsági fenyegetések, valamint a csalás vagy más bűnözői vagy rosszindulatú tevékenységek megelőzése és észlelése; és

• IT erőforrások kezelése, beleértve az infrastruktúra kezelését, beleértve az adatok biztonsági mentését, az információs rendszerek támogatását és az alkalmazáskezeléshez szükséges szolgáltatási műveleteket, a végfelhasználói támogatást, a tesztelést, a karbantartást, a biztonságot (reagálás az incidensekre, kockázat, sebezhetőség, incidens válasz), felhasználói fiókok kezelését, szoftvereket a licencek kiosztása, a biztonság és a teljesítmény tesztelése és az üzletmenet folytonossága.

  Csak azokat a személyes adatokat gyűjtjük Öntől, amelyekre a fent leírt célokhoz szükségünk van. Statisztikai célokra, szolgáltatásaink fejlesztésére és informatikai rendszereink tesztelésére a lehető legtöbb anonim adatot használjuk fel. Ez azt jelenti, hogy ezek az adatok többé (közvetetten) nem tudják Önt azonosítani vagy magánszemélyként kiemelni.

  Személyes adatait a jelen Tájékoztatóban leírt célokra használjuk fel, adott esetben az alábbi jogalapok valamelyike alapján:

• Személyes adatait feldolgozhatjuk az Önnel kötött szerződésekből eredő szerződéses kötelezettségek teljesítése céljából, vagy a szerződéskötést megelőző intézkedéseink részeként;

• Önnel való közvetlen szerződéses kapcsolat hiányában jogos érdekeinkre hagyatkozunk személyes adatainak fentiek szerinti feldolgozásakor, amennyiben ezt nem írják felül az Ön adatvédelmi érdekei. Jogos érdekre támaszkodunk, kivéve, ha az adatkezelés alapja más alapon, különösen Önnel fennálló szerződéses kapcsolaton alapul.

• Egyes esetekben törvényi kötelezettségek és jogszabályi előírások alapján kezeljük személyes adatait, például adózási vagy adatszolgáltatási kötelezettség, hatósági együttműködési kötelezettség, törvényben meghatározott megőrzési idő vagy a személyes adatok hatósági körön belüli nyilvánosságra hozatala alapján. vagy bírósági intézkedésekre lehet szükség a bizonyításfelvétel, a vádemelés vagy a polgári jogi követelések érvényesítése céljából.

  A büntetőítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó személyes adatok tekintetében csak akkor dolgozunk fel ilyen adatokat, ha ezt a vonatkozó (helyi) jogszabályok lehetővé teszik.

  Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait

  A személyes adatokat a szerződéses jogviszony időtartama alatt és minimális ideig (jellemzően a szerződés megszűnését követő 5-10 évig) vagy hosszabb ideig tároljuk, ha azt a helyi törvények és szabályozási követelmények előírják.

Az általunk gyűjtött és felhasznált információk típusai

A látogatásával kapcsolatban Önt érintő személyes adatokat gyűjtünk és használunk fel. A következő kategóriájú személyes adatokat gyűjthetjük:

• Azonosító adatok és üzleti kapcsolattartási adatok, amelyeket Ön megoszt velünk, például keresztnév, vezetéknév, munkakör/beosztás/beosztás, üzleti e-mail cím, üzleti cím, telefonszám, mobiltelefonszám, magántelefonszám, nem, születési dátum, jármű rendszám, érvényes azonosító okmány száma.
• További információk, amelyeket a látogatásával kapcsolatban ad meg nekünk, például a létesítmények és helyszínek naplózási adatai, az alkalmazottak fogadása, a látogatás célja, az Ön látogatásával kapcsolatos feljegyzések.
• Kép- és videofelvételek zárt láncú televíziós rendszer (CCTV) felvételeiből.
• A kommunikációs rendszerek, informatikai alkalmazások és weboldalböngésző által gyűjtött elektronikus azonosító adatok és információk (ahol a látogató ilyen rendszerekhez vagy alkalmazásokhoz fér hozzá, vagy hatással van rá), mint például az információs technológia használat (rendszerelérés, informatikai és internethasználat), eszközazonosító (mobileszköz) ID, PC ID), regisztrációs és bejelentkezési hitelesítő adatok, IP-cím, bejelentkezési adatok és naplófájlok, Analytics-azonosító, idő és URL, keresések, webhelyregisztráció és cookie-adatok.

Az alább felsorolt típusú személyes adatok gyűjtése és feldolgozása csak az Ön lakóhelye szerinti ország vonatkozó helyi törvényeinek megfelelően történik, és ahol ez az Ön látogatásától függően releváns.

• A büntetőítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó adatok, mint például a bűnügyi háttérinformációk a létesítményekhez való hozzáférés biztosításához szükséges bűnügyi háttér-szűréshez.
• A kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges mértékben nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származó vagy más harmadik felek által jogszerűen továbbított adatok, például büntető- és szankciónyilvántartási adatok.

Miért használjuk fel személyes adatait, és milyen jogalapra támaszkodunk

Személyes adatait a fent leírtak szerint a következő célokra használhatjuk fel:

• Látogatókezelés, regisztráció és látogatói hozzáférés kezelése, beleértve a kapcsolódó kapcsolattartási interakciókat és hivatkozásokat a dokumentumokra;
• egészségügyi és biztonsági menedzsment, beleértve az orvosi vészhelyzeteket;
• zártláncú televíziós rendszer (CCTV) rögzítése köz- és személyzetbiztonsági, épületbiztonsági, valamint bűnmegelőzési és -felderítési célból;
• Belépés-ellenőrző rendszer, amely elektronikusan vezérelt be- és/vagy kilépést biztosít az arra jogosult személyek számára olyan helyekre, ahol korlátozott a hozzáférés, és vészhelyzet esetén a helyszínen lévő személyzet nyilvántartása;
• Az ABB telephelyén kínált vendég WiFi szolgáltatások igénybevételekor megadott bejelentkezési adatok;
• a termékek, létesítmények, szolgáltatások, rendszerek, hálózatok, számítógépek és információk biztonságának fenntartása és védelme, a biztonsági fenyegetések, valamint a csalás vagy más bűnözői vagy rosszindulatú tevékenységek megelőzése és észlelése;
• az ABB vállalati politikáinak, szerződéses kötelezettségeinek és jogi követelményeinek való megfelelés ellenőrzése és auditálása;
• auditok, felülvizsgálatok és hatósági ellenőrzések végrehajtása a szabályozókkal szembeni kötelezettségek teljesítése érdekében; és
• IT-erőforrások kezelése, beleértve az infrastruktúra kezelését, beleértve az adatok biztonsági mentését, az információs rendszerek támogatását és az alkalmazáskezeléshez szükséges szolgáltatási műveleteket, a végfelhasználói támogatást, a tesztelést, a karbantartást, a biztonságot (reagálás az incidensekre, kockázat, sebezhetőség, incidens válasz), törzsadatokat és munkahelyet, beleértve felhasználói fiókok kezelése, szoftverlicencek hozzárendelése, biztonsági és teljesítményteszt és üzletmenet-folytonosság.

Csak azokat a személyes adatokat gyűjtjük Öntől, amelyekre a fenti célokhoz szükségünk van.

Személyes adatait a jelen Tájékoztatóban leírt célokra használjuk fel, adott esetben az alábbi jogalapok valamelyike alapján:

• Jogos érdekeinkre támaszkodunk személyes adatainak az ABB-nél tett látogatása keretében történő feldolgozásakor, ha azok nem érintik indokolatlanul az Ön érdekeit vagy alapvető jogait és szabadságait. A személyes adatok e célból történő gyűjtéséhez és felhasználásához fűződő jogos érdekeink a következők:
  • üzletvitelünk lebonyolítása, irányítása, fejlesztése és előmozdítása a lehető legtágabb értelemben, ideértve a látogatók, létesítmények és helyszínek kezelését, a biztonság és védelem biztosítását, a tevékenységek megszerzését és értékesítését, az üzletágakat és a vállalatokat;
  • figyelemmel kíséri, kivizsgálja és biztosítja a jogi, szabályozási, szabványos és ABB belső követelményeknek és szabályzatoknak való megfelelést;
  • megakadályozza a csalást és a bűnözést, beleértve az ilyen tevékenységekkel kapcsolatos nyomozást, az ABB eszközeivel, termékeivel és szolgáltatásaival való visszaélést, valamint a hálózat- és információbiztonság biztosításához feltétlenül szükséges és arányos mértékben; és
  • személyes adatok továbbítása az ABB-csoporton belül belső adminisztratív célokra, például központosított szolgáltatások nyújtásához.
  • Egyes esetekben az Ön személyes adatait jogszabályi kötelezettségek és jogszabályi előírások alapján dolgozzuk fel, például biztonsági kötelezettségek, hatóságokkal való együttműködési kötelezettségek, törvényben meghatározott megőrzési időszakok, vagy a személyes adatok hatósági vagy bírósági körön belüli nyilvánosságra hozatala alapján. intézkedésekre lehet szükség a bizonyításfelvétel, a vádemelés vagy a polgári jogi követelések érvényesítése céljából.

A büntetőítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó személyes adatok tekintetében csak akkor dolgozunk fel ilyen adatokat, ha ezt a vonatkozó (helyi) jogszabályok lehetővé teszik.

Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait

A látogatók kezeléséhez szükséges személyes adatokat általában 3-12 hónapig tároljuk. Bizonyos személyes adatokat hosszabb ideig megőrizünk, ha azt a helyi törvények és szabályozási követelmények megkövetelik, vagy jogi igények megválaszolásához.  Az ABB egyes épületei és telephelyei CCTV-rendszereket használnak a belső és külső biztonsági és működési célú megfigyelésére. A felvételeket nem őrizzük meg egy hónapnál tovább, vagy a vonatkozó helyi törvények által megkövetelt rövidebb ideig, kivéve, ha ez szükséges, például biztonsági incidens kezeléséhez.