PEMBERITAHUAN PRIVASI ABB

Jenis informasi yang kami kumpulkan dan gunakan

Kami mengumpulkan dan menggunakan data pribadi yang menjadi perhatian Anda sehubungan dengan perjanjian dengan pelanggan kami. Kami dapat mengumpulkan kategori data pribadi berikut:

• Informasi kontak yang Anda bagikan kepada kami: nama, pekerjaan, posisi, jabatan, pribadi atau bisnis: alamat email, alamat, nomor telepon, nomor ponsel.

• Informasi tambahan yang Anda berikan kepada kami selama hubungan bisnis kami, seperti: minat terhadap produk ABB, preferensi pemasaran, informasi pendaftaran yang diberikan di acara, webinar, pameran, data kontrak atau pesanan, faktur, pembayaran, riwayat mitra bisnis, data mengenai pemenuhan kewajiban kontraktual dan tindakan pra-kontraktual termasuk aktivitas pemasaran, data korespondensi, penawaran, tender, data asuransi, catatan yang berkaitan dengan pertanyaan, pesanan, nomor paspor, tanggal lahir, informasi visa perjalanan, penilaian/umpan balik wawancara, catatan pelatihan, jenis kelamin, ID pelanggan/konsumen, data penggunaan produk, preferensi, Rekaman Pesan Suara/Telepon/Rekaman Skype.

• Data dan informasi identifikasi elektronik yang dikumpulkan oleh sistem komunikasi, aplikasi TI, dan browser situs web, seperti: Alamat IP, sumber kunjungan situs Anda, tampilan halaman web dan waktu yang dihabiskan di situs web, tautan yang diklik, komentar yang dibagikan, email yang dibuka, jenis browser, tanggal dan waktu kunjungan, pengenal perangkat (ID perangkat seluler, ID PC, dll.), pengenal cookie, alias/tanda tangan digital, kredensial pendaftaran dan login, data pelacakan/analitik.

  Jenis data pribadi yang disebutkan di bawah ini hanya dikumpulkan dan diproses, jika memang dikumpulkan, sesuai dengan hukum setempat yang berlaku di negara tempat tinggal Anda.

• Data tentang tindak pidana dan pelanggaran, seperti: informasi latar belakang kriminal dan informasi daftar sanksi sejauh yang diperlukan untuk tujuan pemeriksaan latar belakang kriminal dan kewajiban Know Your Customer (“KYC”) dan Anti Pencucian Uang (“AML”).

• Sejauh yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban kami, data diperoleh dari sumber yang dapat diakses publik atau yang dikirimkan secara sah oleh pihak ketiga lainnya (misalnya lembaga kredit): data daftar komersial, data daftar asosiasi, data kelayakan kredit.

  Mengapa kami menggunakan data pribadi Anda dan dasar hukum yang kami andalkan 

  Kami akan mengandalkan kepentingan sah kami untuk memproses data pribadi Anda dalam lingkup hubungan bisnis dengan Anda atau perusahaan Anda. Bergantung pada konteks spesifiknya, kepentingan sah ABB untuk memproses data Anda mungkin mencakup:

• melakukan, mengelola, mengembangkan, dan memajukan bisnis kami dalam arti seluas-luasnya, termasuk penyediaan produk dan layanan, pelaksanaan perjanjian dan pengelolaan pesanan dengan pelanggan, proses dan pemenuhan pembelian, pengelolaan kualitas proses dan peningkatan produk atau layanan, analisis dan intelijen pasar, pengurangan risiko gagal bayar dalam proses penjualan kami, penegakan klaim hukum, termasuk penagihan utang melalui prosedur di luar pengadilan, dan reorganisasi, akuisisi, dan penjualan aktivitas, divisi bisnis, dan perusahaan;
• mengelola hubungan pelanggan termasuk menyediakan dukungan dan proses pelanggan dan produk, melakukan pelatihan dan kursus pelanggan, memproses penawaran kutipan untuk perusahaan Anda, mengevaluasi dan menanggapi permintaan dan pertanyaan, manajemen siklus hidup kontrak, dan mengumpulkan data pribadi pelanggan potensial untuk komunikasi di masa mendatang;
• untuk tujuan pemasaran langsung bagi pelanggan yang sudah ada termasuk berbagi komunikasi pemasaran yang disesuaikan dengan Anda melalui pos, telepon, teks, email, dan metode digital lainnya tentang produk dan layanan (seperti peringatan, materi promosi, buletin, dll.); dan untuk memastikan keakuratan informasi kontak Anda;
• menganalisis data pribadi untuk memberi Anda penawaran pemasaran dan informasi yang relevan, memastikan keakuratan informasi kontak pelanggan;
• melakukan dan memfasilitasi survei kepuasan pelanggan yang ada, kampanye pemasaran, analisis pasar, undian, kontes, atau aktivitas atau acara promosi lainnya;
• memantau, menyelidiki, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan dan kebijakan hukum, peraturan, standar, dan internal ABB;
• mencegah penipuan dan aktivitas kriminal termasuk investigasi terhadap aktivitas tersebut, penyalahgunaan aset, produk, dan layanan ABB, dan sebagaimana yang benar-benar diperlukan dan proporsional untuk memastikan keamanan jaringan dan informasi;
• mentransmisikan data pribadi dalam grup ABB untuk keperluan administratif internal sebagaimana diperlukan misalnya untuk menyediakan layanan terpusat;
• pengaturan perjalanan, manajemen tiket dan alur kerja, manajemen armada;
• reorganisasi, akuisisi dan penjualan kegiatan, unit bisnis dan perusahaan;
• manajemen kualitas proses dan manajemen asuransi;
• melakukan audit, tinjauan, dan pemeriksaan regulasi untuk memenuhi kewajiban kepada regulator;
• tata kelola, risiko dan kepatuhan, termasuk uji tuntas dan kewajiban Anti Pencucian Uang (“AML”), kepatuhan bea cukai dan perdagangan global serta penyaringan daftar pihak yang terkena sanksi, keamanan, termasuk pencegahan, deteksi kejahatan dan penipuan;
• menjaga dan melindungi keamanan produk, fasilitas, layanan, sistem, jaringan, komputer dan informasi, mencegah dan mendeteksi ancaman keamanan, dan penipuan atau kegiatan kriminal atau jahat lainnya; dan
• mengelola sumber daya TI, termasuk manajemen infrastruktur termasuk pencadangan data, dukungan sistem informasi dan operasi layanan untuk manajemen aplikasi, dukungan pengguna akhir, pengujian, pemeliharaan, keamanan (respons insiden, risiko, kerentanan, respons pelanggaran), pembuatan dan pengelolaan akun pengguna, penugasan dan pengelolaan lisensi perangkat lunak, pengujian keamanan dan kinerja serta kelangsungan bisnis, pemantauan akses ke sistem, unduhan.

Kami akan memproses data pribadi Anda untuk memenuhi kewajiban kontraktual yang timbul dari kontrak dengan Anda, mematuhi kewajiban balasan spesifik berdasarkan kontrak, seperti pembayaran utang, faktur pelanggan dan pengelolaan pembayaran, pembelian layanan langsung dan tidak langsung; penagihan pembayaran (jika Anda beroperasi sebagai kepemilikan tunggal atau atas nama Anda sendiri) dan proses kebangkrutan atau sebagai bagian dari tindakan pra-kontrak yang diminta untuk kami ambil dalam konteks kontrak potensial dengan Anda, misalnya, memberikan penawaran.

Kami akan mengandalkan persetujuan Anda apabila diharuskan oleh hukum yang berlaku, misalnya ketika kami memproses data Anda untuk tujuan pemasaran termasuk berbagi komunikasi pemasaran yang disesuaikan dengan Anda, apabila kami tidak memiliki hubungan bisnis dengan Anda atau perusahaan Anda.

Dalam beberapa kasus, kami memproses data pribadi Anda berdasarkan kewajiban hukum dan persyaratan undang-undang ABB , misalnya, atas dasar kewajiban pajak atau pelaporan, kewajiban kerja sama dengan pihak berwenang, melakukan audit keuangan wajib, mematuhi peraturan anti pencucian uang, pencegahan penipuan dan sanksi pencegahan kejahatan keuangan, penyaringan negara, periode penyimpanan undang-undang atau pengungkapan data pribadi dalam lingkup tindakan resmi atau peradilan mungkin diperlukan untuk tujuan pengambilan bukti, penuntutan atau penegakan klaim hukum perdata.

Terkait dengan data pribadi yang berkaitan dengan hukuman pidana dan pelanggaran, kami hanya akan memproses data tersebut apabila pemrosesan tersebut diizinkan oleh hukum (setempat) yang berlaku.

Untuk mengonfirmasi keakuratan informasi kontak Anda, menyediakan komunikasi pemasaran yang disesuaikan untuk Anda, kami akan menggunakan metode otomatis untuk membuat profil berdasarkan data yang telah kami peroleh sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan seperti jumlah tampilan halaman web ABB, unduhan (whitepaper, eBook, laporan, dll.), email yang dibuka dan klik (melalui penggunaan piksel pelacakan dan pembungkusan tautan), pendaftaran dan kehadiran Anda pada webinar atau acara, serta interaksi dan aktivitas terkini lainnya dengan ABB. Jika Anda ingin diberikan informasi lebih lanjut tentang metode otomatis untuk membuat profil, Anda dapat memintanya dengan mengirimkan permintaan di www.abb.com/privacy. Anda memiliki hak untuk menolak aktivitas pembuatan profil dengan mengirimkan permintaan subjek data di www.abb.com/privacy.

Kami hanya mengumpulkan data pribadi dari Anda yang kami perlukan untuk tujuan yang dijelaskan di atas. Untuk tujuan statistik, peningkatan layanan kami, dan pengujian sistem TI kami, kami menggunakan data anonim sebanyak mungkin. Artinya, data ini tidak lagi dapat (secara) langsung mengidentifikasi Anda atau memilih Anda sebagai seorang individu.

Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda

Berdasarkan undang-undang wajib, ABB harus menyimpan data pribadi tertentu untuk jangka waktu minimum. Kami hanya menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan.

Jika Anda memberi tahu kami bahwa Anda tidak ingin lagi menerima materi pemasaran ABB, kami akan menghapus informasi Anda dari milis kami, untuk memastikan preferensi Anda dihormati di masa mendatang.

Secara umum, data pribadi terkait pelanggan disimpan selama hubungan kontraktual dan untuk periode minimum (biasanya antara 5-10 tahun setelah berakhirnya kontrak) atau untuk periode yang lebih lama jika diwajibkan oleh undang-undang setempat dan persyaratan peraturan.

Data pribadi terkait kontak pelanggan atau prospek disimpan selama Anda tertarik dengan produk dan layanan ABB. Setelah 24 bulan tidak aktif, data dan profil terhubung Anda yang dibuat berdasarkan metode otomatis sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan akan dihapus.

Jenis informasi yang kami kumpulkan dan gunakan

Kami mengumpulkan dan menggunakan data pribadi yang menjadi perhatian Anda sehubungan dengan hubungan yang ABB miliki dengan Anda. Kami dapat mengumpulkan kategori data berikut:

• Informasi kontak bisnis yang Anda pilih untuk dibagikan kepada kami: nama, jabatan, jabatan pekerjaan, alamat email, alamat bisnis, nomor telepon, nomor telepon seluler – misalnya dengan berlangganan pengumuman perusahaan, siaran pers, atau buletin kami, dll.

• Informasi tambahan yang Anda berikan kepada kami selama hubungan bisnis kami, seperti: minat pada produk ABB, preferensi komunikasi, informasi pendaftaran yang diberikan di acara, pameran, data kontrak atau pesanan, faktur, pembayaran, riwayat mitra bisnis, dll.

• Informasi yang disediakan browser Anda saat Anda mengunjungi situs web ABB: Alamat IP, sumber kunjungan situs Anda, waktu yang dihabiskan di situs web atau halaman tertentu, tautan yang diklik, komentar yang dibagikan, jenis browser, tanggal dan waktu kunjungan, dll.

• Sejauh yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban kami, data diperoleh dari sumber yang dapat diakses publik atau yang dikirimkan secara sah oleh pihak ketiga lainnya (misalnya lembaga kredit): data daftar komersial, data daftar asosiasi, data kelayakan kredit.

  Mengapa kami menggunakan data pribadi Anda dan dasar hukum apa yang kami andalkan

  Kami akan mengandalkan kepentingan sah kami untuk memproses data pribadi Anda dalam lingkup hubungan profesional yang dimiliki ABB dengan Anda atau perusahaan atau organisasi Anda. Kami dapat menggunakan data pribadi Anda yang dijelaskan di atas untuk tujuan berikut:
  

• menjaga dan mengembangkan hubungan ABB dengan Anda;

• mengundang Anda ke acara kami atau mengatur pertemuan antara Anda dan para eksekutif ABB;

• memfasilitasi kontak dengan kantor/organisasi pers dan distribusi siaran pers;

• mengirimkan komunikasi kepada Anda jika Anda menunjukkan minat untuk menerima informasi tersebut dan melakukan serta memfasilitasi survei.

   

  Dalam beberapa kasus di atas, ABB mungkin juga meminta persetujuan Anda. Kapan pun pemrosesan didasarkan pada persetujuan, dan tunduk pada hukum setempat yang berlaku yang menetapkan sebaliknya, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja. Hal ini tidak akan memengaruhi validitas pemrosesan sebelum penarikan.

  Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda
  

  Berdasarkan undang-undang wajib, ABB harus menyimpan data pribadi tertentu untuk jangka waktu minimum. Lamanya waktu data pribadi disimpan akan berbeda tergantung pada tujuan pengumpulan dan persyaratan hukum.

  Kami hanya menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan. Data Anda akan dihapus saat tidak lagi diperlukan sehubungan dengan tujuan pengumpulan data pribadi Anda, misalnya saat kami tidak lagi memerlukan kontak media Anda, karena kami telah diberitahu bahwa Anda telah meninggalkan posisi pekerjaan Anda di perusahaan tempat Anda bekerja, atau saat Anda berhenti berlangganan pemasaran langsung atau pengumuman dari kami, dll.

Jenis informasi yang kami kumpulkan dan gunakan

Kami mengumpulkan dan menggunakan data pribadi yang menjadi perhatian Anda sehubungan dengan acara dan produksi konten kami. Kami dapat mengumpulkan kategori data pribadi berikut: 

• Informasi kontak yang Anda berikan kepada kami untuk mendaftar dan berkomunikasi selama acara berlangsung, seperti nama depan dan belakang (termasuk nama yang Anda cantumkan untuk dimunculkan pada tanda nama acara Anda), tanggal lahir, alamat email bisnis, nomor telepon seluler bisnis, nama asisten dan alamat email Anda (jika ada). 
• Informasi tambahan yang Anda berikan kepada kami untuk pengaturan akomodasi dan penagihan seperti alamat bisnis, nomor paspor, kewarganegaraan, tempat lahir, nama dan nomor kontak darurat, nomor kartu kredit. 
• Aset media seperti foto, gambar, video, dan rekaman selama suatu acara, wawancara, pemotretan, atau janji temu lainnya. 
• Jenis data pribadi yang disebutkan di bawah ini hanya dikumpulkan dan diproses, jika memang ada, sesuai dengan hukum setempat yang berlaku di negara tempat tinggal Anda dan dibenarkan berdasarkan dasar hukum: 
• Kategori khusus data pribadi seperti informasi tentang preferensi makanan, alergi, dan disabilitas yang Anda bagikan kepada kami selama acara berlangsung (misalnya persyaratan diet atau preferensi mengenai tempat duduk, ruang, dan penyesuaian akomodasi terhadap disabilitas). 

Mengapa kami menggunakan data pribadi Anda dan dasar hukum yang kami andalkan 

Kami akan mengandalkan kepentingan sah kami untuk memproses data pribadi Anda dalam lingkup pekerjaan atau hubungan bisnis yang kami miliki dengan Anda. Kami dapat menggunakan data pribadi Anda yang dijelaskan di atas untuk tujuan berikut: 

• daftarkan kehadiran Anda pada acara dan forum; 
• memberi Anda informasi dan layanan yang terkait dengan acara tersebut; 
• memfasilitasi acara dan memberi Anda layanan yang sesuai;
• membuat pengaturan perjalanan dan memesan akomodasi hotel jika diminta; 
• melakukan dan memfasilitasi survei kepuasan acara; 
• membuat aset media (foto, video, dan rekaman) untuk menampilkan kesan acara dan menyimpan aset tersebut di basis data merek kami; 
• menerbitkan aset media, artikel, publikasi, siaran pers, dan brosur yang berfokus pada acara tersebut di saluran ABB, saluran pihak ketiga, dan saluran media sosial. 

Kami akan mengandalkan persetujuan Anda, untuk menggunakan data pribadi Anda yang dijelaskan di atas untuk tujuan berikut: 

• Mengumpulkan informasi apa pun kategori khusus data pribadi, yang dijelaskan dalam Pemberitahuan ini ;
• Untuk publikasi gambar Anda di saluran ABB, saluran pihak ketiga, dan saluran media sosial.

 Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda

Berdasarkan undang-undang wajib, ABB harus menyimpan data pribadi tertentu untuk jangka waktu minimum. Kami hanya menyimpan data pribadi Anda yang kami kumpulkan selama pendaftaran acara, selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan ini. Foto dan rekaman video disimpan tidak lebih dari lima tahun atau sampai Anda menarik persetujuan Anda. Khususnya, terkait dengan fungsi obrolan, berkas, pendaftaran, laporan kehadiran, transkrip, dan Tanya Jawab yang digunakan dalam MS Teams – jika tersedia untuk jenis acara tertentu – data pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan ini akan disimpan tergantung pada sumber penyimpanan data (misalnya Mailbox, SharePoint, OneDrive), juga selama maksimal 5 tahun.

Informasi apa pun tentang persyaratan diet akan segera dihapus setelah acara karena informasi ini dapat mengungkapkan kategori khusus data pribadi. 

Jenis informasi yang kami kumpulkan dan gunakan

Kami mengumpulkan dan menggunakan data pribadi yang menjadi perhatian Anda sehubungan dengan penggunaan Saluran Digital kami [misalnya situs web, aplikasi, intranet]. Kami dapat mengumpulkan kategori data pribadi berikut dan informasi lain yang terkait dengan Anda (seperti cookie):

• Data identifikasi dan informasi kontak bisnis, Anda bagikan kepada kami seperti nama depan, nama belakang, pekerjaan/jabatan/jabatan, alamat email bisnis, alamat bisnis, nomor telepon, nomor telepon seluler, nomor telefax, nomor telepon pribadi, jenis kelamin, tanggal lahir, kredensial login.
• Informasi tambahan yang Anda berikan kepada kami selama penggunaan platform, pendaftaran akun, dan penyediaan layanan yang diminta seperti minat terhadap produk ABB, preferensi berlangganan, preferensi pribadi, webinar, informasi profil (cv), posting di Saluran Digital, komentar, opini, gambar dan video, informasi kartu kredit, dan informasi pembayaran lainnya.
• Data identifikasi elektronik dan informasi yang dikumpulkan oleh sistem komunikasi, aplikasi TI, dan browser situs web seperti penggunaan teknologi informasi (akses sistem, penggunaan TI dan internet), pengenal perangkat (ID perangkat seluler, alamat IP, jenis browser, pengaturan browser, waktu dan URL yang diakses, cookie), kredensial pendaftaran dan login, data login dan berkas log, ID analitik, pencarian, pendaftaran situs web, dan rekaman suara (misalnya rekaman pesan suara/telepon, rekaman Skype).

Jika Anda ingin diberikan informasi tentang aktivitas pemrosesan data pribadi tertentu, Anda dapat memintanya dengan mengirimkan permintaan di www.abb.com/privacy.

Mengapa kami menggunakan data pribadi Anda

Kami dapat menggunakan data pribadi Anda dan informasi lainnya sebagaimana dijelaskan di atas untuk tujuan berikut:

• untuk memahami minat dan preferensi Anda sehubungan dengan Saluran Digital ABB;
• untuk mendaftarkan akun, memberi Anda akses dan mengautentikasi Anda pada Saluran Digital ABB;
• untuk memantau akses ke Saluran Digital atau unduhan;
• untuk berlangganan dan selama berlangganan untuk mengikuti komentar, postingan, artikel, penulis, webinar, berita, dan pembaruan tentang produk dan layanan ABB;
• dalam proses pembuatan dan penerbitan media dan siaran pers, untuk membuat brosur, berita, aset media (seperti gambar, video), buletin, dll.;
• untuk membuat artikel yang akan dipublikasikan di Saluran Digital internal dan eksternal ABB;
• untuk memberi Anda kemungkinan untuk membuat profil di Saluran Digital ABB, misalnya untuk membuat postingan, memberikan komentar, mengikuti postingan dan diskusi, serta mendaftar untuk buletin, dan lain-lain;
• untuk memungkinkan Anda membuat postingan, komentar, mengunggah konten, berpartisipasi dalam kuis, dan menerbitkan opini di Saluran Digital ABB;
• dalam rangka berbagi lowongan pekerjaan di Saluran Digital ABB;
• untuk menyediakan dukungan pelanggan dan memproses, mengevaluasi, dan menanggapi permintaan dan pertanyaan;
• untuk mengumpulkan gambar dan data pribadi Anda selama berlangsungnya suatu acara untuk menunjukkan kesan-kesan terhadap suatu acara;
• untuk mendaftar dan menyelenggarakan webinar.

Kami hanya mengumpulkan data pribadi Anda yang kami perlukan untuk tujuan di atas. Untuk tujuan statistik, peningkatan layanan kami, dan pengujian sistem TI kami, kami menggunakan data anonim sebanyak mungkin. Artinya, data ini tidak lagi dapat (secara) langsung mengidentifikasi Anda atau memilih Anda sebagai seorang individu.

Kami menawarkan Saluran Digital tertentu tempat Anda dapat memasang informasi di situs yang kemudian akan tersedia bagi pengunjung situs lainnya. Contohnya adalah forum diskusi dan komentar pada blog. Saat Anda memposting, informasi dasar yang mengidentifikasi Anda sebagai pembuat postingan akan tersedia bagi pengunjung lain bersama dengan informasi yang Anda posting. Informasi ini mencakup nama atau alias Anda, dan jika relevan, dapat mencakup informasi lain seperti negara Anda atau nama perusahaan atau organisasi tempat Anda bekerja. Anda memiliki kendali atas data ini di profil pengguna Anda dan dapat mengendalikan apa yang akan ditampilkan di kiriman Anda.

Kami juga dapat menampilkan informasi statistik, reputasi, dan informasi serupa lainnya yang terkait dengan akun pengguna Anda. Contohnya adalah jumlah posting forum yang telah Anda posting atau peringkat yang menunjukkan seberapa bermanfaat pengunjung lain menilai posting Anda. Untuk mengetahui rinciannya, silakan lihat halaman bantuan untuk setiap layanan.

Dasar hukum yang kami andalkan

Kami menggunakan data pribadi Anda dan informasi lain yang terkait dengan Anda untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan ini berdasarkan salah satu landasan hukum berikut, sebagaimana berlaku:

• Kami dapat memproses data pribadi Anda untuk pemenuhan kewajiban kontraktual yang timbul dari kontrak dengan Anda atau perusahaan Anda, atau sebagai bagian dari tindakan pra-kontraktual yang kami ambil;
• Kami akan meminta persetujuan Anda untuk aktivitas yang dijelaskan dalam Pemberitahuan ini jika diperlukan oleh hukum yang berlaku, misalnya saat kami memproses data Anda untuk melakukan analitik dengan menggunakan cookie pihak pertama dan ketiga; atau
• Dalam beberapa kasus, kami mengandalkan kepentingan sah kami untuk memproses data pribadi Anda sepanjang hal ini tidak mengesampingkan kepentingan privasi Anda sendiri. Kepentingan tersebut dapat mencakup:
  • lebih memahami perilaku pengguna untuk lebih meningkatkan penawaran kami;
  • tujuan untuk memastikan keamanan jaringan dan informasi (misalnya untuk mencegah penggunaan jahat seperti peretasan dan serangan penolakan layanan);
  • menawarkan layanan dan komunikasi yang dipersonalisasi;
  • analitik dan pembuatan profil untuk intelijen bisnis;
  • memungkinkan interaksi pada produk dan layanan yang ditawarkan oleh ABB.

Tautan

Situs eksternal yang tertaut dari situs web ABB dikembangkan oleh orang-orang yang tidak berada di bawah kendali ABB. Situs-situs lain ini mungkin menaruh cookie mereka sendiri di komputer Anda, mengumpulkan data atau meminta informasi pribadi. Silakan merujuk pada Pemberitahuan privasi di setiap situs untuk informasi lebih lanjut.

Cookie dan teknologi pelacakan

Cookie adalah sepotong kecil data yang disimpan pada perangkat pengguna oleh peramban web saat mengunjungi situs web. Cookie dapat digunakan untuk berbagai tujuan dan tujuan kami menggunakannya dijelaskan dalam tabel di bawah. Dalam beberapa kasus, cookie digunakan untuk membagikan data pengunjung dengan penyedia layanan yang bekerja sama dengan kami.

Daftar terperinci cookie yang mungkin disetel saat Anda mengunjungi situs web kami dapat ditemukan di bawah ini.

Kami dapat menyediakan tautan ke situs pihak ketiga. Situs pihak ketiga adalah situs web atau platform yang tertaut dengan situs kami untuk memberi Anda fungsionalitas, alat, atau layanan tambahan seperti arahan. Anda mengakui dan setuju bahwa kami tidak bertanggung jawab atas ketersediaan situs atau sumber daya tersebut dan tidak mendukung dan tidak bertanggung jawab atau berkewajiban atas konten, iklan, barang, layanan, atau materi lain apa pun yang ada pada, tersedia melalui, atau disediakan oleh situs atau sumber daya tersebut. Kami tidak bertanggung jawab atas privasi atau praktik lain situs tersebut dan tidak dapat menjamin keamanan informasi pribadi Anda yang Anda berikan atau dikumpulkan oleh situs tersebut. Kami menghimbau Anda untuk meninjau kebijakan privasi serta syarat dan ketentuan pada situs terkait tersebut.

Cara mengelola cookie

Anda akan menemukan tautan untuk mengubah pengaturan privasi Anda di bagian bawah situs web kami. Anda dapat memilih jenis cookie opsional mana yang Anda izinkan untuk kami kirim ke perangkat Anda. Anda juga dapat menggunakan pengaturan browser atau plug-in untuk menolak cookie. Namun, beberapa fitur atau layanan di situs kami mungkin tidak berfungsi dengan baik tanpa cookie.

Jenis informasi yang kami kumpulkan dan gunakan

Kami mengumpulkan dan menggunakan data pribadi sehubungan dengan proses rekrutmen di ABB. Kami dapat mengumpulkan kategori data pribadi berikut:

• Rincian pribadi dan data identifikasi seperti nama, jenis kelamin, alamat pribadi dan bisnis, nomor telepon pribadi dan bisnis, alamat email pribadi atau detail kontak lainnya, tanggal dan negara lahir, foto, kewarganegaraan, kewarganegaraan, dan status tempat tinggal.
• Resume/CV, riwayat pekerjaan termasuk posisi saat ini dan sebelumnya, rincian keterampilan dan pengalaman seperti kualifikasi dan sertifikasi, serta kursus pendidikan dan pelatihan ;
• Dalam beberapa kasus: rincian kontak wasit dan hasil penilaian kemampuan serta penilaian/umpan balik wawancara dan informasi pribadi lainnya yang Anda pilih untuk diungkapkan kepada kami sebagai bagian dari lamaran pekerjaan Anda; hubungan bisnis dan partisipasi Anda dalam bisnis lain, jabatan direktur, kepemilikan saham utama.
• Bergantung pada posisinya, kami dapat melakukan penilaian internal/eksternal, di mana kami mengumpulkan data tambahan seperti data kinerja penilaian, skor penilaian, rekaman/catatan wawancara telepon, dan rekaman/catatan wawancara video.
• Jika pemeriksaan khusus tambahan dilakukan, yang akan ditunjukkan dalam deskripsi pekerjaan, kami juga akan mengumpulkan kategori data pribadi berikut jika diperlukan untuk memeriksa lebih lanjut kesesuaian dengan posisi tersebut dan diizinkan oleh hukum (lokal) yang berlaku:

- Data yang berkaitan dengan riwayat kredit dan pinjaman;

- Data yang berkaitan dengan litigasi perdata atau perselisihan bisnis yang tercatat;

- Data yang dihasilkan dari pemeriksaan referensi.

Di beberapa negara, kami selanjutnya perlu memproses data mengenai keanggotaan serikat pekerja Anda; agama dan keyakinan filosofis; status militer (veteran yang dilindungi); informasi disabilitas dan catatan kriminal (hanya jika diwajibkan oleh hukum setempat atau jika ini digunakan untuk menjamin kesempatan dan perlakuan yang sama bagi semua kandidat dan karyawan di ABB, sesuai dengan hukum setempat). Jika Anda memberi kami kategori khusus data pribadi, Anda dengan ini secara tegas menyetujui pemrosesan data ini sebagaimana dijelaskan di atas. Jika kami menjalankan pemeriksaan latar belakang Anda sebagai bagian dari proses perekrutan, kami hanya akan memproses data tersebut sesuai dengan hukum yang berlaku.

Hanya untuk kandidat yang berhasil, kami mengumpulkan data yang diperlukan untuk penyelesaian kontrak kerja dan proses orientasi seperti nomor identitas pribadi yang berlaku (pajak, kewarganegaraan, jaminan sosial, dll.; data orang-orang terkait Anda (nama pasangan/pasangan, anak-anak, dll.); tanda tangan; rincian rekening bank; kontak darurat; data asuransi; nomor SIM; catatan pelatihan; ukuran pakaian dan sepatu jika perlu. Di beberapa negara, selama proses orientasi, kami perlu memproses data kesehatan Anda dan data mengenai asal ras atau etnis Anda (hanya jika diwajibkan oleh hukum setempat atau jika diperlukan untuk menjamin kesempatan dan perlakuan yang sama bagi semua kandidat dan karyawan di ABB, sesuai dengan hukum setempat). Masing-masing kategori data pribadi yang disebutkan di atas tidak akan diproses, jika pemrosesan tersebut dilarang menurut ketentuan hukum nasional yang berlaku.

Untuk rincian lebih lanjut tentang data pribadi yang kami kumpulkan di negara Anda, silakan kirimkan permintaan ke www.abb.com/privacy.

Mengapa kami menggunakan data pribadi Anda dan dasar hukum yang kami andalkan 

• Untuk memproses lamaran pekerjaan Anda untuk posisi tertentu di ABB atau anak perusahaannya;

• Untuk mengevaluasi lamaran pekerjaan Anda dan menilai kualifikasi Anda untuk posisi tertentu di ABB atau anak perusahaannya;

   

• Untuk menilai kesesuaian Anda dengan posisi yang Anda lamar, termasuk melakukan pemeriksaan berikut yang akan bervariasi tergantung pada posisi:

  -          pemeriksaan latar belakang kriminal (keputusan pidana dan pelanggaran) - selalu hanya sejalan dengan undang-undang setempat (tidak termasuk kandidat yang berdomisili di UE dan EEA). Kami hanya akan memproses kategori data ini apabila pemrosesan tersebut diizinkan oleh hukum (lokal) yang berlaku.

  -          verifikasi rincian CV;

  -          verifikasi kepemilikan/partisipasi eksekutif dalam bisnis lain, jabatan direktur, kepemilikan saham utama – Pemeriksaan Konflik Kepentingan;

  -          Pemeriksaan Sanksi Global dan pemeriksaan dengan Daftar Integritas ABB. Dalam sebagian besar kasus, pemeriksaan ini dilakukan untuk mematuhi hukum dan peraturan global dan lokal. Dalam beberapa kasus, kami mengandalkan kepentingan sah kami untuk memproses data pribadi Anda sepanjang hal ini tidak mengesampingkan kepentingan privasi Anda sendiri. Minat tersebut termasuk memeriksa dan menilai kesesuaian Anda untuk posisi yang Anda lamar. Anda dapat memperoleh salinan penilaian kami tentang alasan kami dapat memproses data pribadi Anda untuk kepentingan ini dengan mengirimkan permintaan di www.abb.com/privacy.

   

• Jika pemeriksaan khusus tambahan dilakukan, yang akan ditunjukkan dalam deskripsi pekerjaan, tujuan tambahan pengumpulan data pribadi Anda adalah untuk melakukan pemeriksaan pra-kerja lebih lanjut yang ditujukan:

  -          Untuk memeriksa riwayat kredit minimal 10 tahun ke belakang dan memverifikasi apakah ada atau tidaknya tuntutan hukum perdata terhadap kandidat atau sengketa bisnis lainnya – selalu sesuai dengan peraturan perundang-undangan setempat;

  -          Untuk melakukan pemeriksaan referensi, yang bertujuan untuk memverifikasi – dengan persetujuan kandidat – melalui setidaknya dua kontak referensi yang diberikan oleh kandidat, kesesuaian profesional dan pribadi kandidat.

• Untuk memberi Anda peluang masa depan yang terkait dengan posisi terbuka di ABB atau anak perusahaannya, khusus untuk negara dan wilayah yang Anda minati – berdasarkan persetujuan Anda.

Kami menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan yang diuraikan dalam Pemberitahuan ini berdasarkan persetujuan Anda, dengan Pemeriksaan Sanksi Global dan pemeriksaan dengan Daftar Integritas ABB yang diberlakukan untuk mematuhi hukum dan peraturan global dan lokal, atau berdasarkan kepentingan sah kami – sebagaimana diuraikan di atas.

Jika dilakukan pemeriksaan khusus tambahan, yang akan ditunjukkan dalam uraian tugas, maka berlaku dasar hukum berikut:

-          Bagi Swiss, dasar pemrosesan data pribadi Anda adalah pasal 328b Kode Kewajiban Swiss, dan pasal 4 dan 5 Undang-Undang Federal Swiss tentang Perlindungan Data: Majikan dapat menangani data tentang karyawan sepanjang data tersebut menyangkut kesesuaian karyawan dengan pekerjaannya, untuk pembuatan kontrak kerja, atau diperlukan untuk pelaksanaan kontrak kerja. Selain itu, kami akan mendapatkan persetujuan Anda untuk semua pemeriksaan latar belakang.

-          Untuk Jerman, kami menggunakan data pribadi Anda berdasarkan persetujuan Anda dan berdasarkan kontrak kerja jika diperlukan untuk penyelesaiannya.

-          Untuk Estonia, Italia, Latvia, Lithuania, Belanda, dan Spanyol, kami mengandalkan kepentingan sah kami untuk memproses data pribadi Anda sejauh hal ini tidak mengesampingkan kepentingan privasi Anda sendiri. Minat tersebut termasuk memeriksa dan menilai kesesuaian Anda untuk posisi yang Anda lamar. Anda dapat memperoleh salinan penilaian kami tentang alasan kami dapat memproses data pribadi Anda untuk kepentingan ini dengan mengirimkan permintaan di www.abb.com/privacy.

Dengan mengirimkan aplikasi Anda, Anda mengonfirmasi bahwa data pribadi Anda di dalamnya akurat dan terkini. Selanjutnya, Anda mengonfirmasi bahwa Anda telah membaca dan memahami Pemberitahuan ini dan Anda menyadari bahwa dengan mengirimkan lamaran Anda, Anda menyetujui agar kami memproses data pribadi Anda guna meninjau dan menilai lamaran Anda (jika kami mengandalkan persetujuan) atau melakukan hal yang sama guna mengambil langkah-langkah untuk menyiapkan kontrak kerja Anda.

Kami hanya mengumpulkan data pribadi Anda yang kami perlukan untuk tujuan ini. Penggunaan data pribadi Anda yang diberikan selama lamaran pekerjaan akan dibatasi berdasarkan kebutuhan dan hanya dibagikan kepada karyawan dan pihak ketiga yang terlibat langsung dalam proses rekrutmen untuk posisi tertentu.

Dalam hal penutupan kontrak kerja – untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan guna memenuhi kewajiban pengawas yang timbul dari kontrak kerja dan ketentuan hukum yang berlaku seperti mengonfirmasi bahwa Anda memenuhi persyaratan internal dan hukum yang relevan dengan posisi tersebut, pembuatan dan penandatanganan kontrak kerja dan dokumentasi kerja lainnya, pembuatan akun yang diperlukan dalam sistem informasi kami; memberi Anda akses ke lokasi ABB; memberikan pemberitahuan wajib kepada otoritas pemerintah; memberi Anda seragam kerja dan peralatan perlindungan pribadi jika diperlukan; dan melakukan sesi orientasi yang diperlukan untuk memberi Anda peralatan, pelatihan, dan informasi yang diperlukan untuk posisi yang telah Anda rekrut. Atas permintaan Anda, kami juga dapat memproses data Anda sebagaimana diperlukan untuk pelaksanaan kontrak dalam lingkup beberapa layanan terkait ketenagakerjaan (misalnya layanan relokasi atau memperoleh visa dan izin kerja yang diperlukan).

Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda

Kami hanya akan menyimpan data pribadi Anda yang diperoleh melalui proses ini selama kepentingan sah kami atau persetujuan Anda tetap berlaku. Secara umum, meskipun mungkin ada pengecualian terbatas karena persyaratan hukum setempat, data pribadi Anda akan diproses hingga 24 bulan. Periode penyimpanan ini dimulai dengan setiap tindakan yang tercatat dalam sistem rekrutmen ABB (misalnya masuk ke akun Anda, meninjau iklan pekerjaan yang dikirim melalui buletin).

Jika dilakukan pemeriksaan spesifik tambahan, yang akan ditunjukkan dalam uraian tugas, kebijakan penyimpanan yang dijelaskan dalam bagian ini berlaku. Untuk Swedia, periode penyimpanan diputuskan berdasarkan analisis kasus per kasus, tergantung pada kategori data pribadi yang dikumpulkan.

Jika terjadi penutupan kontrak kerja, kami akan memproses data pribadi Anda selama masa kontrak ini. Berdasarkan undang-undang wajib, ABB harus menyimpan data pribadi tertentu untuk jangka waktu minimum. Misalnya, kontrak kerja dan informasi tentang pembayaran dan penggantian gaji perlu disimpan untuk jangka waktu minimum berdasarkan undang-undang perusahaan dan pajak setempat.

Setelah masa penyimpanan, informasi pribadi Anda akan dihapus.

Bergabunglah dengan milis rekrutmen kami

Kami ingin menggunakan alamat email Anda untuk memberi tahu Anda tentang lowongan pekerjaan di ABB, yang ditentukan untuk negara dan wilayah yang Anda minati. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja dengan mengeklik tautan “berhenti berlangganan” di komunikasi mendatang atau dengan melengkapi formulir di www.abb.com/privacy.

Profiling dan pemrosesan otomatis data Anda

Kami dapat menggunakan metode otomatis untuk membuat keputusan berdasarkan data pribadi Anda. Logika yang digunakan untuk membuat keputusan ini didasarkan pada persyaratan minimum profil pekerjaan dan apakah pengalaman dan latar belakang Anda memenuhi persyaratan ini. Konsekuensi dan signifikansi potensial dari pengambilan keputusan otomatis ini adalah bahwa lamaran Anda mungkin ditolak jika profil Anda tidak memenuhi persyaratan minimum deskripsi pekerjaan. Jika kami menggunakan metode otomatis, Anda memiliki hak untuk mendapatkan intervensi manusia atau untuk menyampaikan sudut pandang Anda dan untuk menentang keputusan tersebut dengan mengirimkan permintaan subjek data di www.abb.com/privacy.

Kami juga dapat menggunakan metode otomatis untuk menganalisis data pribadi Anda yang dikirimkan pada platform rekrutmen kami dan membangun profil kandidat kami (profiling). Profil tersebut hanya akan digunakan untuk menilai kandidat kami secara terpadu, guna memastikan konsistensi dan keadilan proses rekrutmen yang lebih baik. Hasil pembuatan profil merupakan umpan balik tambahan bagi perekrut dan tidak menentukan hasil proses perekrutan.

Setelah Anda melamar, terlepas dari apakah Anda diterima kerja atau tidak, kami mungkin akan mengirimi Anda email yang meminta Anda untuk berpartisipasi dalam survei yang terkait dengan proses rekrutmen. Partisipasi Anda dalam survei semacam itu bersifat sukarela.

Informasi lebih lanjut

Dengan mengirimkan aplikasi Anda, Anda mengonfirmasi bahwa data pribadi Anda di dalamnya akurat dan terkini. Selanjutnya, Anda mengonfirmasi bahwa Anda telah membaca dan memahami Pemberitahuan ini dan Anda menyadari bahwa dengan mengirimkan lamaran Anda, Anda menyetujui agar kami memproses data pribadi Anda guna meninjau dan menilai lamaran Anda (jika kami mengandalkan persetujuan) atau melakukan hal yang sama guna mengambil langkah-langkah untuk menyiapkan kontrak kerja Anda.

Jenis informasi yang kami kumpulkan dan gunakan 

Kami mengumpulkan dan menggunakan data pribadi yang menjadi perhatian Anda sehubungan dengan perjanjian dengan pemasok kami. Kami dapat mengumpulkan kategori data pribadi berikut:

• Data identifikasi dan informasi kontak, Anda bagikan kepada kami seperti nama depan, nama belakang, pekerjaan/jabatan/jabatan, kewarganegaraan, pribadi atau bisnis: alamat email, alamat, nomor telepon, nomor ponsel, nomor telefax, nomor telepon pribadi, jenis kelamin, tanggal lahir.

• Informasi tambahan yang Anda berikan kepada kami selama hubungan bisnis kami, seperti data mengenai pemenuhan kewajiban kontraktual dan tindakan pra-kontraktual, termasuk data korespondensi, penawaran, tender, resume/CV, ketentuan, data kontrak dan pesanan, faktur, pembayaran, riwayat mitra bisnis, catatan yang berkaitan dengan pertanyaan/keluhan/pesanan, nomor SIM, plat nomor kendaraan, nomor ID/paspor.

• Data identifikasi elektronik dan informasi yang dikumpulkan oleh sistem komunikasi, aplikasi TI, dan peramban situs web (bila pemasok memiliki akses atau dipengaruhi oleh sistem atau aplikasi tersebut dan sesuai dengan hukum yang berlaku) seperti penggunaan teknologi informasi (akses sistem, penggunaan TI dan internet), pengenal perangkat (ID perangkat seluler, ID PC), pengenal kuki, kredensial pendaftaran dan login, alamat IP, data login dan berkas log, ID Analitik, waktu dan url, pencarian, pendaftaran situs web dan data kuki, rekaman suara (misalnya rekaman pesan suara/telepon, rekaman Skype).

  Jenis data pribadi yang disebutkan di bawah ini hanya dikumpulkan dan diproses, jika memang dikumpulkan, sesuai dengan hukum setempat yang berlaku di negara tempat tinggal Anda dan jika relevan tergantung pada perjanjian dengan pemasok kami.

• Data tentang hukuman pidana dan pelanggaran seperti informasi latar belakang kriminal dan informasi daftar sanksi sejauh yang diperlukan untuk tujuan pemeriksaan latar belakang kriminal, uji tuntas, dan kewajiban Anti Pencucian Uang (“AML”).

• Data terkait kesehatan seperti sertifikat kesehatan karyawan pemasok jika diizinkan atau diwajibkan oleh hukum setempat.

• Sejauh yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban kami, data diperoleh dari sumber yang dapat diakses publik atau yang dikirimkan secara sah oleh pihak ketiga lainnya (misalnya lembaga kredit) seperti data daftar komersial, data kelayakan kredit.

  Mengapa kami menggunakan data pribadi Anda dan dasar hukum yang kami andalkan

  Kami dapat menggunakan data pribadi Anda sebagaimana dijelaskan di atas untuk tujuan berikut:

• manajemen pemasok dan penyedia layanan di seluruh rantai pasokan termasuk interaksi kontak termasuk tender, keterlibatan, pemrosesan pesanan, proses dan pemenuhan pembelian, administrasi dan manajemen pemasok, vendor, kontraktor, penasihat, dan ahli profesional lainnya;

• membayar hutang, faktur pemasok dan manajemen pembayaran, pembelian layanan langsung dan tidak langsung;

• Pengaturan perjalanan untuk pemasok dan karyawan pemasok

• pelaporan dan analitik termasuk intelijen pasar dan pengembangan serta peningkatan layanan atau produk melalui penilaian dan analisis informasi;

• manajemen kualitas proses;

• referensi pada dokumen, seperti tender, pesanan pembelian, faktur, laporan;

• manajemen siklus hidup kontrak;

• proses penagihan pembayaran dan kebangkrutan;

• untuk berkomunikasi dengan pemasok dan melaksanakan instruksi dan permintaan pemasok;

• untuk memungkinkan partisipasi pemasok dalam program pengembangan pemasok, termasuk pelatihan;

• untuk tujuan historis, statistik, dan penelitian, seperti segmentasi pasar atau manajemen kinerja.

• melakukan dan memfasilitasi survei kepuasan pemasok,

• layanan keuangan dan akuntansi bersama, menyediakan layanan pencatatan untuk pelaporan dan pembelian untuk membayar;

• reorganisasi, akuisisi dan penjualan kegiatan, unit bisnis dan perusahaan;

• memantau dan mengaudit kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan ABB, kewajiban kontraktual dan persyaratan hukum termasuk Mineral Konflik;

• melakukan audit (internal dan eksternal), tinjauan dan pemeriksaan regulasi untuk memenuhi kewajiban kepada regulator;

• tata kelola, risiko dan kepatuhan, termasuk uji tuntas dan kewajiban Anti Pencucian Uang (“AML”), kepatuhan bea cukai dan perdagangan global serta penyaringan daftar pihak yang terkena sanksi, keamanan, termasuk pencegahan, deteksi kejahatan dan penipuan;

• memelihara dan melindungi keamanan produk, fasilitas, layanan, sistem, jaringan, komputer dan informasi, mencegah dan mendeteksi ancaman keamanan, dan penipuan atau kegiatan kriminal atau jahat lainnya; dan

• mengelola sumber daya TI, termasuk manajemen infrastruktur termasuk pencadangan data, dukungan sistem informasi dan operasi layanan untuk manajemen aplikasi, dukungan pengguna akhir, pengujian, pemeliharaan, keamanan (respons insiden, risiko, kerentanan, respons pelanggaran), manajemen akun pengguna, penugasan lisensi perangkat lunak, pengujian keamanan dan kinerja, dan kelangsungan bisnis.

  Kami hanya mengumpulkan data pribadi dari Anda yang kami perlukan untuk tujuan yang dijelaskan di atas. Untuk tujuan statistik, peningkatan layanan kami, dan pengujian sistem TI kami, kami menggunakan data anonim sebanyak mungkin. Artinya, data ini tidak lagi dapat (secara) langsung mengidentifikasi Anda atau memilih Anda sebagai seorang individu.

  Kami menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan ini berdasarkan salah satu landasan hukum berikut, sebagaimana berlaku:

• Kami dapat memproses data pribadi Anda untuk pemenuhan kewajiban kontraktual yang timbul dari kontrak dengan Anda atau sebagai bagian dari tindakan pra-kontraktual yang kami ambil;

• Jika tidak ada hubungan kontraktual langsung dengan Anda, kami mengandalkan kepentingan sah kami untuk memproses data pribadi Anda sebagaimana di atas, sepanjang hal ini tidak mengesampingkan kepentingan privasi Anda sendiri. Kami mengandalkan kepentingan yang sah kecuali dasar pemrosesan berasal dari dasar lain, khususnya hubungan kontraktual dengan Anda.

• Dalam beberapa kasus, kami memproses data pribadi Anda berdasarkan kewajiban hukum dan persyaratan undang-undang, misalnya, atas dasar kewajiban pajak atau pelaporan, kewajiban kerja sama dengan pihak berwenang, periode penyimpanan undang-undang, atau pengungkapan data pribadi dalam lingkup tindakan resmi atau peradilan mungkin diperlukan untuk tujuan pengambilan bukti, penuntutan, atau penegakan klaim hukum perdata.

  Terkait dengan data pribadi yang berkaitan dengan hukuman pidana dan pelanggaran, kami hanya akan memproses data tersebut apabila pemrosesan tersebut diizinkan oleh hukum (setempat) yang berlaku.

  Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda

  Data pribadi disimpan selama hubungan kontraktual dan untuk periode minimum (biasanya antara 5-10 tahun setelah berakhirnya kontrak) atau untuk periode yang lebih lama jika diwajibkan oleh undang-undang setempat dan persyaratan peraturan.

Jenis informasi yang kami kumpulkan dan gunakan

Kami mengumpulkan dan menggunakan data pribadi yang menjadi perhatian Anda sehubungan dengan kunjungan Anda. Kami dapat mengumpulkan kategori data pribadi berikut:

• Data identifikasi dan informasi kontak bisnis, Anda bagikan kepada kami seperti nama depan, nama belakang, pekerjaan/jabatan/jabatan, alamat email bisnis, alamat bisnis, nomor telepon, nomor telepon seluler, nomor telepon pribadi, jenis kelamin, tanggal lahir, plat nomor kendaraan, nomor dokumen identifikasi yang valid.
• Informasi tambahan yang Anda berikan kepada kami terkait dengan atau selama kunjungan Anda seperti rincian pencatatan untuk fasilitas dan lokasi, penerimaan karyawan, tujuan kunjungan, catatan yang berkaitan dengan kunjungan Anda.
• Rekaman gambar dan video dari rekaman sistem televisi sirkuit tertutup (CCTV).
• Data identifikasi elektronik dan informasi yang dikumpulkan oleh sistem komunikasi, aplikasi TI, dan browser situs web (di mana pengunjung memiliki akses atau dipengaruhi oleh sistem atau aplikasi tersebut) seperti penggunaan teknologi informasi (akses sistem, penggunaan TI dan internet), pengenal perangkat (ID perangkat seluler, ID PC), kredensial pendaftaran dan login, alamat IP, data login dan berkas log, ID Analitik, waktu dan url, pencarian, pendaftaran situs web, dan data kuki.

Jenis data pribadi yang disebutkan di bawah ini hanya dikumpulkan dan diproses, jika memang dikumpulkan, sesuai dengan hukum setempat yang berlaku di negara tempat tinggal Anda dan jika relevan tergantung pada kunjungan Anda.

• Data tentang hukuman pidana dan pelanggaran seperti informasi latar belakang kriminal sejauh yang diperlukan untuk keperluan pemeriksaan latar belakang kriminal dalam rangka pemberian akses ke fasilitas.
• Sejauh diperlukan untuk memenuhi kewajiban kami, data yang diperoleh dari sumber yang dapat diakses publik atau yang dikirimkan secara sah oleh pihak ketiga lainnya seperti data register pidana dan sanksi.

Mengapa kami menggunakan data pribadi Anda dan dasar hukum yang kami andalkan

Kami dapat menggunakan data pribadi Anda sebagaimana dijelaskan di atas untuk tujuan berikut:

• manajemen pengunjung, pendaftaran dan manajemen akses pengunjung termasuk interaksi kontak terkait dan referensi pada dokumen;
• manajemen kesehatan dan keselamatan termasuk keadaan darurat medis;
• perekaman sistem televisi sirkuit tertutup (CCTV) untuk tujuan keselamatan publik dan staf, keamanan gedung, serta pencegahan dan pendeteksian kejahatan;
• sistem kontrol akses yang menyediakan akses masuk dan/atau keluar yang dikontrol secara elektronik bagi individu yang berwenang ke lokasi yang memiliki pembatasan akses dan pendaftaran personel di lokasi jika terjadi keadaan darurat;
• informasi log-in yang diberikan saat menggunakan layanan WiFi tamu yang ditawarkan di lokasi ABB;
• memelihara dan melindungi keamanan produk, fasilitas, layanan, sistem, jaringan, komputer, dan informasi, mencegah dan mendeteksi ancaman keamanan, penipuan, atau aktivitas kriminal atau jahat lainnya;
• memantau dan mengaudit kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan ABB, kewajiban kontraktual, dan persyaratan hukum;
• melakukan audit, tinjauan dan pemeriksaan regulasi untuk memenuhi kewajiban kepada regulator; dan
• mengelola sumber daya TI, termasuk manajemen infrastruktur termasuk pencadangan data, dukungan sistem informasi dan operasi layanan untuk manajemen aplikasi, dukungan pengguna akhir, pengujian, pemeliharaan, keamanan (respons insiden, risiko, kerentanan, respons pelanggaran), data induk dan tempat kerja termasuk manajemen akun pengguna, penugasan lisensi perangkat lunak, pengujian keamanan dan kinerja, serta kelangsungan bisnis.

Kami hanya mengumpulkan data pribadi Anda yang kami perlukan untuk tujuan di atas.

Kami menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan ini berdasarkan salah satu landasan hukum berikut, sebagaimana berlaku:

• Kami akan mengandalkan kepentingan sah kami untuk memproses data pribadi Anda dalam lingkup kunjungan Anda di ABB, jika hal itu tidak secara tidak wajar memengaruhi kepentingan atau hak-hak mendasar serta kebebasan Anda. Kepentingan sah kami untuk mengumpulkan dan menggunakan data pribadi untuk tujuan ini adalah untuk:
  • melaksanakan, mengelola, mengembangkan, dan memajukan bisnis kami dalam arti seluas-luasnya, termasuk pengelolaan pengunjung, fasilitas, dan lokasi, memastikan keselamatan dan keamanan, akuisisi dan penjualan aktivitas, divisi bisnis, dan perusahaan;
  • memantau, menyelidiki, dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan dan kebijakan hukum, peraturan, standar, dan internal ABB;
  • mencegah penipuan dan aktivitas kriminal termasuk investigasi atas aktivitas tersebut, penyalahgunaan aset, produk, dan layanan ABB, dan sebagaimana yang benar-benar diperlukan dan proporsional untuk memastikan keamanan jaringan dan informasi; dan
  • mentransmisikan data pribadi dalam grup ABB untuk keperluan administratif internal sebagaimana diperlukan misalnya untuk menyediakan layanan terpusat.
  • Dalam beberapa kasus, kami memproses data pribadi Anda berdasarkan kewajiban hukum dan persyaratan undang-undang, misalnya, atas dasar kewajiban keselamatan, kewajiban kerja sama dengan pihak berwenang, jangka waktu penyimpanan undang-undang, atau pengungkapan data pribadi dalam lingkup tindakan resmi atau peradilan mungkin diperlukan untuk tujuan pengambilan bukti, penuntutan, atau penegakan klaim hukum perdata.

Terkait dengan data pribadi yang berkaitan dengan hukuman pidana dan pelanggaran, kami hanya akan memproses data tersebut apabila pemrosesan tersebut diizinkan oleh hukum (setempat) yang berlaku.

Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda

Secara umum, data pribadi untuk manajemen pengunjung disimpan selama jangka waktu 3 hingga 12 bulan. Data pribadi tertentu akan disimpan untuk jangka waktu lebih lama jika diwajibkan oleh undang-undang setempat dan persyaratan peraturan atau untuk menanggapi tuntutan hukum.  Beberapa gedung dan lokasi ABB menggunakan sistem CCTV untuk memantau bagian dalam dan luar demi tujuan keamanan dan operasional. Kami tidak menyimpan rekaman lebih dari satu bulan atau untuk periode penyimpanan yang lebih pendek sebagaimana disyaratkan oleh hukum setempat yang berlaku, kecuali jika diperlukan, misalnya untuk menangani insiden keamanan.