Informativa sulla privacy per l’acquisizione di talenti

In ABB il diritto alla privacy dei Suoi dati è assolutamente prioritario. La presente informativa spiega perché e come raccogliamo dati personali che La riguardano e quali diritti Lei ha in relazione agli stessi.

Dati personali

Con il termine ABB si intende la società ABB Ltd e le sue consociate. Per quanto riguarda la normativa applicabile in termini di protezione dei dati, il responsabile dei Suoi dati è l’affiliata ABB in cui Lei sta facendo domanda per una data posizione. Per visualizzare l’elenco di tutte le affiliate ABB e ottenere ulteriori informazioni fare clic qui. La presente informativa si applica a tutte le società ivi elencate.

I Suoi dati personali sono stati ottenuti tramite il portale dedicato alle opportunità di carriera in ABB.

In alcuni casi tratteremo i Suoi dati personali indirettamente, se ricevuti da terze parti, quali ad esempio fornitori di background check, agenzie di reclutamento tramite cui Lei si è candidato per una posizione di lavoro e altri provider di servizi amministrativi.

È possibile che i Suoi dati siano anche ottenuti da fonti pubbliche, come ad esempio servizi di impiego, orientamento e di social network dell’ambito lavorativo (quali ad es. LinkedIn e Glassdoor).

Data Protection Officer

Per contattare il Data Protection Officer di ABB potrà inviare una mail al seguente indirizzo privacy@abb.com.

Quali tipi di dati ci servono

Raccogliamo ed utilizziamo dati personali nell’ambito del processo di assunzione in ABB. Le tipologie di dati personali che possiamo raccogliere sono:

Dettagli personali e dati identificativi quali nome, genere, indirizzo privato e lavorativo, numero telefonico privato, email privata o altri dettagli di contatto, data e paese di nascita, foto, cittadinanza e nazionalità.

Dettagli relativi a competenze ed esperienze, quali ad esempio qualifiche e certificazioni, inclusa la posizione corrente e quelle precedenti, corsi di formazione e training, CV, storico della formazione e risultati lavorativi raggiunti. In alcune circostanze: informazioni di contatto di referenti e risultati di valutazione delle competenze, feedback e interviste valutative e qualsiasi altra informazione personale che Lei decida di fornirci in quanto parte della Sua candidatura.

A seconda della posizione lavorativa offerta, possiamo effettuare valutazioni interne/esterne, nell’ambito delle quali raccogliamo ulteriori dati, tra cui i dati di valutazione della performance, le registrazioni/annotazioni di interviste telefoniche o videointerviste.

In alcuni paesi, abbiamo anche necessità di trattare dati relativi alla sua appartenenza a sindacati, credo religiosi e filosofici e dati dei registri penali (solo quando richiesto dalle leggi locali o qualora richiesto per assicurare pari opportunità e trattamento per tutti i candidati e tutti i dipendenti di ABB in accordo con le leggi locali). Se il processo di assunzione prevede l’esecuzione di un background check dei suoi dati personali, tali dati saranno trattati solo nel rispetto delle disposizioni di legge in vigore.

Dati necessari per la stipula del contratto di assunzione e per il processo di presa in carico esclusivamente del candidato prescelto, tra cui il codice identificativo individuale in vigore (codice fiscale, di cittadinanza, di previdenza sociale o eventualmente altri tipi di codici individuali adottati dal suo paese); dati dei Suoi congiunti (nome del coniuge/partner, figli, ecc.); firma; dettagli del conto corrente bancario; contatti di emergenza; dati assicurativi; numero della patente di guida; storico degli eventi formativi; numero di scarpe e taglia per l’abbigliamento, ove necessario.

In alcuni paesi, durante il processo di assunzione abbiamo necessità di trattare i dati relativi alla Sua salute e quelli relativi alla Sua origine etnica o alla sua razza (solo quando richiesto dalle leggi locali o qualora necessario per assicurare a tutti i candidati e ai dipendenti di ABB pari opportunità e trattamento in accordo con le leggi locali). In ogni caso, nessuna categoria di dati personali sopra citata sarà trattata se tale trattamento è vietato dalle disposizioni applicabili delle leggi del paese.

Per ulteriori dettagli sui dati personali che raccogliamo nel Suo paese può inoltrare una richiesta a privacy@abb.com.

Per quali scopi raccogliamo i suoi dati

I dati personali che raccogliamo vengono utilizzati per i seguenti scopi:

• La Sua candidatura per una posizione specifica in ABB o in una joint venture di ABB e una terza parte, che noi trattiamo come parte integrante degli adempimenti precontrattuali necessari per l’impiego e definire i relativi contratti (con lo scopo di effettuare i passaggi prima di entrare nel merito del contratto di lavoro);
• La valutazione della Sua candidatura, sulla base dell’interesse legittimo di ABB o di una joint venture di ABB e di una terza parte, con lo scopo di individuare il candidato migliore per la posizione aperta; ABB deve quindi effettuare valutazioni e colloqui che rispondono anche al Suo interesse di trovare l’impiego più adatto a Lei;
• La Sua candidatura con lo scopo di un potenziale futuro impiego all’interno di ABB o di una sua joint venture e una terza parte, qualora se autorizzati tramite il Suo consenso.
• In caso di stipulazione del contratto di impiego – per effettuare i passaggi necessari per adempiere alle obbligazioni di controllo risultanti dal contratto di impiego e dalle disposizioni legali applicabili quali: confermare che Lei risponde ai requisiti interni e legali necessari per la posizione per la quale si è candidato, redigere e firmare il contratto di lavoro e altra documentazione collegata, creare gli account necessari per i nostri sistemi operativi; fornire un accesso agli ambienti ABB, inviare notifiche di legge alle autorità governative, fornire una uniforme da lavoro e dispositivi di protezione individuale ove necessario, svolgere un incontro di accoglienza per fornire l’equipaggiamento e le informazioni richieste e svolgere la formazione per la posizione per cui è assunto.
• Nel caso in cui si stipuli il contratto di impiego, su Sua richiesta, possiamo anche elaborare i Suoi dati nella misura necessaria all’esecuzione del contratto nell’ambito di determinati servizi legati all’assunzione (ad es. servizi di trasferimento o conseguimento del visto e del permesso di lavoro necessari).
• Svolgimento di verifiche ispettive, controlli e verifiche di conformità per monitorare la qualità del servizio di assunzione, compresa la conformità alle politiche aziendali di ABB e ai requisiti normativi, la gestione di reclami e istanze relative, l’esercizio di azioni legali o la difesa legale, sulla base di un legittimo interesse di ABB, di una joint venture di ABB e di una terza parte.

Per ricevere una copia della valutazione del nostro interesse legittimo e dei motivi per cui possiamo elaborare i Suoi dati personali può visitare la pagina www.abb.com/privacy. Per ulteriori informazioni riguardo i suddetti scopi si prega di inoltrare una richiesta a privacy@abb.com.

Raccogliamo esclusivamente i dati personali necessari per i suddetti scopi. L’uso dei dati personali forniti durante la Sua candidatura sarà limitato a quanto necessario e sarà condiviso solo con i dipendenti e le terze parti direttamente coinvolte nel processo di assunzione per la posizione specifica.

Se il Suo profilo risultasse incompleto e/o inaccurato la Sua candidatura potrebbe essere respinta. Dati personali precisi, dettagli di contatto corretti e un profilo completo sono indispensabili per contattarLa e per prendere in carico la Sua candidatura.

Come utilizziamo i Suoi dati

I dati personali sono da noi condivisi solo con i dipendenti e le terze parti coinvolte direttamente nel processo di assunzione. Nell'ambito delle attività di trattamento dei dati, condividiamo i dati personali con le seguenti affiliate di ABB e con i seguenti terzi per i seguenti scopi:

Nome del destinatario o categoria	Sede destinatario	Scopo	Misure adottate per la tutela dei dati personali
ABB Ltd (affiliata UE di ABB)	CH, Zurigo	Conservazione dei dati personali sui nostri server.	L’affiliata ha sede in Svizzera e la Commissione UE la ritiene in grado di fornire adeguata tutela dei dati personali
Affiliata ABB all’interno dell’Europa	UE	Condivisione della Sua candidatura con le affiliate direttamente coinvolte nel processo di assunzione per la posizione specifica e in qualunque processo futuro di assunzione, se oggetto di Suo consenso. Nel caso in cui si stipuli il contratto di assunzione abbiamo necessità di condividere i Suoi dati con gli enti responsabili della creazione degli account usati dai nostri sistemi informativi, della gestione dei server e dei sistemi utilizzati per la conservazione e la condivisione dei dati personali dei dipendenti per gli usi descritti nella presente informativa.	L’affiliata ha sede nell’UE ed è ritenuta in grado di fornire una adeguata protezione dei dati personali
Affiliata ABB al di fuori dell’Europa	Non UE	Condivisione della Sua candidatura con le affiliate direttamente coinvolte nel processo di assunzione per la posizione specifica e in qualunque processo futuro di assunzione, se oggetto di Suo consenso. Nel caso in cui si stipuli il contratto di assunzione abbiamo necessità di condividere i Suoi dati con gli enti responsabili della creazione degli account usati dai nostri sistemi informativi, della gestione dei server e dei sistemi utilizzati per la conservazione e la condivisione dei dati personali dei dipendenti per gli usi descritti nella presente informativa.	L’affiliata fa parte dell’organizzazione ABB e i meccanismi legali per il trasferimento sono le clausole standard UE e le regole corporate vincolanti in vigore
Terze parti interne alla UE (inclusi i partner aziendali ABB e le joint venture con terze parti, provider di software, provider di sistemi di valutazione HR, studi legali e agenzie governative)	UE	Condivisione della Sua candidatura con le terze parti che sono direttamente coinvolte nel processo di assunzione per consentire il funzionamento della piattaforma di assunzione online, la ricerca e la valutazione di candidati, il rilascio di permessi di lavoro, visti ed altri documenti richiesti a livello legale. Qualora venga stipulato il contratto di lavoro abbiamo necessità di condividere i Suoi dati con gli enti responsabili dell’autorizzazione all’accesso alle proprietà di ABB; della fornitura di notifiche obbligatorie alle autorità governative, dello svolgimento di valutazioni sanitarie dei futuri dipendenti e della conduzione di background check o di verifiche delle referenze.	La terza parte ha sede nella UE ed è ritenuta in grado di fornire una protezione adeguata dei dati personali
Terze parti esterne alla UE (inclusi i partner aziendali ABB e le joint venture con terze parti, provider di software, provider di sistemi di valutazione HR, studi legali e agenzie governative)	Non UE	Condivisione della Sua candidatura con le terze parti che sono direttamente coinvolte nel processo di assunzione per consentire il funzionamento della piattaforma di assunzione online, la ricerca e la valutazione di candidati, il rilascio di permessi di lavoro, visti ed altri documenti richiesti a livello legale. Qualora venga stipulato il contratto di lavoro abbiamo necessità di condividere i Suoi dati con gli enti responsabili della fornitura dei dispositivi di accesso alle proprietà di ABB e delle notifiche obbligatorie alle autorità governative, dello svolgimento di valutazioni sanitarie dei futuri dipendenti e della conduzione di background check o di verifiche delle referenze.	La terza parte è al di fuori dell’UE e non è ritenuta in grado di fornire una tutela adeguata dei dati personali quindi il meccanismo legale di trasferimento si basa su clausole standard UE o loro equivalenti.
Acquirenti potenziali o correnti di attività o di beni ABB	UE e non-UE	Per la valutazione delle attività o dei beni in oggetto per l’esecuzione della trasformazione/fusione di società.	Nel paese in cui l’acquirente potenziale o corrente è situato al di fuori della UE, che si ritiene non fornisca adeguata protezione dei dati personali, i meccanismi legali per il trasferimento sono le clausole standard UE o loro equivalenti.

Se necessario condivideremo i Suoi dati personali con terze parti all’interno del paese in cui Lei ha inoltrato la candidatura o con terze parti situate nei paesi direttamente coinvolti nel processo di assunzione per la posizione per cui Lei ha fatto domanda. Trattasii, ad esempio, del caso in cui Lei si candidi per una posizione offerta in un paese diverso da quello in cui Lei si trova. Tale attività ha lo scopo di ottenere il visto e il permesso di soggiorno.

Nel caso in cui Lei si candidi per una posizione al di fuori dell’UE i Suoi dati saranno trasferiti al paese esterno alla UE per la posizione specifica per cui Lei si candida. La Commissione UE considera che tali paesi non forniscano una adeguata tutela dei Suoi dati personali. In tali casi, , a tutela dei Suoi dati, adottiamo le clausole standard UE.

Profilazione e trattamento automatizzato dei Suoi dati

È possibile che vengano impiegati metodi automatizzati per prendere una decisione sulla base dei dati personali del soggetto interessato. La logica utilizzata per prendere tale decisione si basa sui requisiti necessari per il profilo lavorativo e sulla Sua capacità di rispondere a tali requisiti tramite la Sua esperienza e il Suo background. Le conseguenze potenziali e la rilevanza di questa decisione automatica possono essere il respingimento della sua candidatura nel caso in cui il Suo profilo non risponda ai requisiti minimi necessari per il posto vacante. Nel caso in cui si impieghino metodi di selezione automatica Lei ha il diritto ad un intervento umano o di esprimere il Suo punto di vista e di contestare la decisione inoltrando una richiesta di esercizio dei Suoi diritti tramite l’indirizzo www.abb.com/privacy.

Possiamo utilizzare anche metodi automatizzati per analizzare i Suoi dati personali forniti tramite la nostra piattaforma di assunzione e costruire il profilo dei nostri candidati (profilazione). Il profilo sarà utilizzato unicamente per valutare i nostri candidati in modo unificato, garantendo una maggiore sistematicità ed equità nel processo di assunzione. Il risultato della profilazione costituisce un ulteriore feedback per la persona incaricata della selezione e non determina a priori l’esito del processo di assunzione.

Una volta effettuata la candidatura, indipendentemente dal fatto che Lei venga o meno assunto, potremo inviarle una e-mail nella quale le chiederemo di partecipare a una indagine sul processo di recruitment. La Sua partecipazione al sondaggio è volontaria.

Per quanto tempo conserviamo i dati

I Suoi dati personali ottenuti tramite il processo di recruitment saranno da noi conservati solo fino a quanto sarà in essere un nostro interesse legittimo o finché il Suo consenso rimarrà valido. In generale, sebbene si possano verificare alcune limitate eccezioni a causa dei requisiti legali locali (quali leggi fiscali o commerciali), i suoi dati personali saranno elaborati per un periodo non superiore a 24 mesi. Tale periodo inizia a decorrere ogni volta in cui accede al Suo account.

Qualora si stipuli il contratto di assunzione, i dati personali saranno trattati per tutta la durata del contratto.

In base alla normativa vincolante, ABB è tenuta a conservare determinati dati personali per un periodo minimo di tempo. Ad esempio i contratti di lavoro e le informazioni riguardo retribuzioni e rimborsi devono essere tenuti per un periodo minimo stabilito dalla normativa fiscale e societaria locale.

Trascorso il periodo di conservazione, i Suoi dati personali saranno cancellati.

Per ulteriori informazioni riguardo tempi specifici di conservazione dei propri dati personali inoltrare una richiesta a privacy@abb.com.

Quali sono i Suoi diritti

In base alla giurisdizione a cui Lei è soggetto e in base alla quale vengono trattati i Suoi dati personali può godere dei seguenti diritti:

• correggere qualunque errore rilevato nei dati personali o aggiornarli,
• accedere ai Suoi dati personali e ricevere una copia dei Suoi dati personali che tratteniamo,
• eliminare i propri dati personali per il cui utilizzo non abbiamo più alcun fondamento legale,
• trasferire i Suoi dati personali a un nuovo fornitore (se applicabile),
• revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali sulla base di interessi legittimi (salvo nei casi in cui i motivi per cui trattiamo i dati non prevalgano sui Suoi diritti alla privacy dei dati),
• limitare l'utilizzo dei Suoi dati personali mentre è in corso un'indagine relativa a un reclamo,
• revocare il consenso, ogni qualvolta le abbiamo chiesto il consenso al trattamento dei Suoi dati personali.

È possibile inviare le Sue richieste a www.abb.com/privacy. In alcune circostanze, potremmo avere necessità di limitare i suddetti diritti per salvaguardare l'interesse pubblico (ad esempio, per la prevenzione o il perseguimento di un reato) e il nostro interesse (ad esempio, per il mantenimento del "legal privilege").

Se desidera presentare un reclamo su come abbiamo gestito i Suoi dati personali può contattare il DPO (Data Protection Officer) del gruppo ABB all’indirizzo privacy@abb.com, o inoltrare il reclamo a www.abb.com/privacy.

Qualora non sia soddisfatto della nostra risposta o ritenga che stiamo trattando i suoi dati personali in modo contrario alla legge, potrà altresì contattare l'Autorità per la Privacy del Suo paese di residenza o lavoro oppure del paese nel quale ritiene si sia verificata una violazione delle leggi sulla privacy.

Inserimento nella nostra mailing list per le assunzioni

È nostro interesse utilizzare il Suo indirizzo e-mail per informarla delle posizioni aperte in ABB specifiche per il paese e l’area che Le interessano. È possibile disiscriversi in qualunque momento facendo clic sul link “unsubscribe” in qualunque comunicazione futura che riceverà o completando il modulo su www.abb.com/privacy.

Ulteriori informazioni

Al momento dell’invio della candidatura Lei conferma che i suoi dati ivi contenuti sono accurati e aggiornati. Inoltre conferma di aver letto e compreso la presente informativa sulla privacy e di essere consapevole che, inoltrando la Sua candidatura, acconsente al trattamento dei dati da parte nostra per rivedere e valutare la Sua candidatura (nel caso in cui ci affidiamo a un consenso) o di fare lo stesso per compiere i passaggi necessari per la stesura del contratto di lavoro.