個人情報保護方針

当社が収集し利用する情報の種類

当社はお客様との契約に関連して、お客様に関する個人情報を収集し利用します。当社は以下の種類の個人情報を収集することがあります：

• お客様が当社と共有する連絡先情報：氏名、仕事、役職、肩書、個人またはビジネスの電子メールアドレス、住所、電話番号、携帯電話番号。

• 取引関係の過程でお客様が当社に提供する追加情報：例えば、ABB製品への関心、マーケティング嗜好、イベント、ウェビナー、見本市で提供された登録情報、契約または注文データ、請求書、支払い、ビジネスパートナーの履歴、マーケティング活動を含む契約義務の履行および契約前の措置に関するデータ、通信データ、オファー、入札、保険データ、問い合わせ、注文に関する記録、パスポート番号、生年月日、旅行ビザ情報、面接評価/フィードバック、トレーニング記録、性別、顧客/消費者ID、製品使用データ、嗜好、ボイスメール/電話録音/Skype録音。

• 通信システム、ITアプリケーション、ウェブサイトブラウザによって収集される電子識別データおよび情報： IPアドレス、サイト訪問元、ウェブページ閲覧数およびウェブサイト滞在時間、クリックされたリンク、共有されたコメント、開封された電子メール、ブラウザの種類、訪問日時、デバイス識別子（モバイルデバイスID、PC IDなど）、クッキー識別子、デジタルエイリアス/署名、登録およびログイン認証情報、追跡/分析データ。

  以下の種類の個人情報は、お客様の居住国で適用される現地法に従ってのみ収集および処理されます。

• 犯罪経歴審査、Know Your Customer（「KYC」）およびAnti Money Laundering（「AML」）義務のために必要な範囲での犯罪経歴情報および制裁リスト情報。

• 当社の義務を果たすために必要な範囲で、一般にアクセス可能な情報源から入手したデータ、または他の第三者（信用機関など）から合法的に送信されたデータ：商業登記データ、団体登記データ、信用度データ。

  当社がお客様の個人情報を使用する理由および当社が依拠する法的根拠 

  当社は正当な利益に依拠して、お客様またはお客様の会社との取引関係の範囲内でお客様の個人情報を処理します。具体的な状況に応じて、ABBがお客様のデータを処理する正当な利益には以下が含まれます：

• 製品およびサービスの供給、顧客との契約の履行および注文管理、購入のプロセスおよび履行、製品またはサービスのプロセス品質管理および改善、分析および市場情報、販売プロセスにおける債務不履行リスクの軽減、裁判外手続による債権回収を含む法的請求の執行、事業部門および企業の再編、買収および売却を含む、可能な限り広範な意味での事業の実施、管理、開発および推進；
• 顧客および製品サポートおよびプロセスの提供、顧客トレーニングおよびコースの実施、お客様に対する見積提案の処理、リクエストおよび問い合わせの評価および対応、契約ライフサイクル管理、将来の連絡のための潜在的顧客の個人情報の取得を含む、顧客関係の管理；
• 既存のお客様に対するダイレクトマーケティングを目的として、郵便、電話、テキスト、電子メール、その他のデジタル手段により、お客様に合わせた商品やサービスに関するマーケティングコミュニケーション（アラート、販促資料、ニュースレターなど）を共有すること、およびお客様の連絡先情報の正確性を確保すること；
• お客様に適切なマーケティングオファーや情報を提供し、お客様の連絡先情報の正確性を確保するための個人情報の分析；
• 既存の顧客満足度調査、マーケティングキャンペーン、市場分析、懸賞、コンテスト、その他のプロモーション活動またはイベントの実施および促進；
• 法律、規制、規格、ABB社内要件および方針の遵守を監視、調査、確認すること；
• 不正行為や犯罪行為の防止（当該行為の調査、ABBの資産、製品およびサービスの不正使用、ネットワークおよび情報セキュリティの確保に厳密に必要かつ適切な場合を含む）；
• 例えば集中的なサービスを提供するために必要な内部管理目的のため、ABBグループ内で個人情報を送信すること；
• 旅行手配、チケットおよびワークフロー管理、車両管理；
• 業務、事業部門、会社の再編成、買収、売却；
• プロセスの品質管理と保険管理；
• 規制当局への義務を果たすために、監査、レビュー、規制チェックを実施すること；
• ガバナンス、リスクとコンプライアンス（デューデリジェンスとマネーロンダリング防止（「AML」）義務を含む）、税関と国際貿易のコンプライアンスと制裁対象者リストのスクリーニング、セキュリティ（犯罪と詐欺の防止、検出を含む）；
• 製品、施設、サービス、システム、ネットワーク、コンピュータ、および情報のセキュリティを維持・保護し、セキュリティ上の脅威、詐欺、その他の犯罪行為や悪質な行為を防止・検出すること。
• データのバックアップを含むインフラ管理、アプリケーション管理、エンドユーザーサポート、テスト、メンテナンス、セキュリティ（インシデント対応、リスク、脆弱性、違反対応）、ユーザーアカウントの作成と管理、ソフトウェアライセンスの割り当てと管理、セキュリティおよびパフォーマンステスト、事業継続、システムへのアクセスの監視、ダウンロードを含むITリソースの管理。

当社はお客様との契約に起因する契約上の義務の履行として、お客様の個人情報を処理し、債務の支払い、お客様の請求書および支払管理、直接的および間接的なサービスの購入、代金回収（お客様が個人事業主または個人名義で事業を営んでいる場合）、倒産処理などの契約に基づく特定の反対義務を遵守します。また、お客様との契約の可能性（例えば、見積書提出など）との関連で当社が要請された契約前の措置の一環として、お客様の個人情報を処理します。

当社は、適用法によりお客様の同意を要求される場合、それを取得した上で、例えば、お客様またはお客様の会社と既存の取引関係がない場合に、お客様に合わせたマーケティングコミュニケーションの共有を含むマーケティング目的でお客様のデータを処理します。

場合によっては、ABBの法的義務および法定要件に基づいて、お客様の個人情報を処理することがあります。たとえば、納税義務または報告義務、当局との協力義務、強制的な財務監査の実施、マネーロンダリング防止規制の遵守、詐欺防止および金融犯罪防止のための制裁国審査、法定保存期間、または証拠収集、訴追、民法上の請求の執行を目的として、公的措置または司法措置の範囲内で個人情報の開示が求められることがあります。

前科および犯罪に関する個人情報については、適用される（現地の）法律でそのような処理が許可されている場合にのみ、当社はそのようなデータを処理します。

お客様の連絡先情報の正確性を確認し、お客様に合わせたマーケティングコミュニケーションを提供するため、当社は、ABBのウェブページ閲覧数、ダウンロード数（ホワイトペーパー、eBook、レポートなど）、開封された電子メールおよびクリック数（トラッキングピクセルおよびリンクラッピングの使用による）、ウェビナーまたはイベントへの登録および出席数、その他ABBとの最近の交流および活動など、通知に記載されているように当社が取得したデータに基づいて、自動化された方法を使用してプロファイルを作成します。プロファイル作成の自動化された方法について、より詳しい情報をご希望の場合は、www.abb.com/privacy上で依頼ください。お客様は、www.abb.com/privacy上でデータ対象者請求を提出することにより、プロファイリング活動に異議を申し立てる権利を有します。

当社は、上記の目的のために必要な個人情報のみをお客様から収集します。統計目的、サービスの改善、ITシステムのテストのために、合理的に可能な限り匿名化されたデータを使用します。つまり、これらのデータはお客様を直接的または間接的に特定したり、お客様を個人として特定したりすることはできません。

個人情報の保存期間

法律で決められた義務に基づき、ABBは特定の個人情報を一定期間保存しなければなりません。お客様の個人情報は、通知に記載された目的に必要な期間のみ保管されます。

お客様がABBのマーケティング資料の送付を希望されない旨を通知された場合は、お客様のご希望が今後尊重されるよう、送付先リストからお客様の情報を削除させていただきます。

一般的に、顧客関連の個人情報は、契約関係の存続期間および最低期間（通常、契約終了後5～10年）、または現地の法律や規制要件により必要とされる場合はそれ以上の期間にわたり保管されます。

当社が収集し利用する情報の種類

当社はABBとお客様との関係に関連して、お客様に関する個人情報を収集し使用します。当社は以下の種類のデータを収集することがあります：

• お客様が当社と共有することを選択した業務上の連絡先情報：氏名、肩書、役職、電子メールアドレス、勤務先住所、電話番号、携帯電話番号 - 当社のお知らせ、プレスリリース、ニュースレターなどを購読する場合など。

• ABB製品への関心、コミュニケーションの嗜好、イベントや見本市で提供された登録情報、契約や注文のデータ、請求書、支払い、ビジネスパートナーの履歴など。

• お客様がABBのウェブサイトを閲覧する際に、お客様のブラウザが利用可能にする情報： IPアドレス、サイト訪問元、ウェブサイトまたは特定のページでの滞在時間、クリックされたリンク、共有されたコメント、ブラウザの種類、訪問日時など。

• 当社の義務を果たすために必要な範囲で、一般にアクセス可能な情報源から入手したデータ、または他の第三者（信用機関など）から合法的に送信されたデータ：商業登記データ、団体登記データ、信用度データ。

  お客様の個人情報を利用する理由およびその法的根拠

  当社は正当な利益に依拠して、ABBがお客様またはお客様の会社もしくはお客様の組織と締結する業務上の関係の範囲内でお客様の個人情報を処理します。当社は、上記の個人情報を以下の目的で利用することがあります：

   

• ABBとお客様との関係を維持・発展させるため；

• ABBのイベントにご招待したり、ABBの役員との会議を企画するため；

• 報道機関/団体との連絡を円滑にし、プレスリリースを配信するため；
  
• お客様が情報の受信に関心を示された場合、お客様に情報を送信し、調査の実施および促進するため。

上記のケースの一部では、ABBはお客様の同意を求めることもあります。処理が同意に基づく場合、適用される現地法に別段の定めがあることを条件として、お客様はいつでも同意を撤回する権利を有します。これは撤回前の処理の有効性には影響しません。

個人情報の保存期間

法律で決められた義務に基づき、ABBは特定の個人情報を一定期間保存する義務があります。個人情報の保存期間は、その収集目的および法的要件によって異なります。

お客様の個人情報は、通知に記載された目的に必要な期間のみ保管されます。お客様の個人情報は、当社がお客様の個人情報を収集した目的との関連で必要でなくなった場合、例えば、お客様が勤務先を退職されたことを当社が通知された場合、またはお客様が当社のダイレクトマーケティングやお知らせの購読を解除した場合などに消去されます。

当社が収集し利用する情報の種類

当社はイベントおよび当社のコンテンツ制作に関連して、お客様に関する個人情報を収集し利用します。当社は以下の種類の個人情報を収集することがあります： 

• イベントへの登録およびイベント期間中の連絡のために当社と共有する連絡先情報（氏名（イベント名札に記載される名前を含む）、生年月日、ビジネス用Eメールアドレス、ビジネス用携帯電話番号、アシスタント名、Eメールアドレス（該当する場合）など）。 
• ご宿泊の手配およびご請求のためにご提供いただく追加情報（勤務先の住所、パスポート番号、国籍、出生地、緊急連絡先の氏名および番号、クレジットカード番号など）。 
• イベント、インタビュー、写真撮影、その他のアポイントメントの過程における写真、画像、ビデオ、録音などのメディア資産。 
• 以下の種類の個人情報は、お客様の居住国で適用される現地法に従い、法的根拠に基づいて正当化される場合に限り収集および処理されます： 
• 食べ物の好み、アレルギー、障害に関する情報など、イベントの過程でお客様が当社と共有する特別なカテゴリーの個人情報（食事に関する要件や、障害を配慮した座席、スペースや宿泊施設に関する調整のため）。 

お客様の個人情報を利用する理由およびその法的根拠 

当社は、正当な利益に依拠して、お客様との雇用関係または取引関係の範囲内でお客様の個人データ個人情報を処理します。当社は、上記の個人情報を以下の目的で利用することがあります： 

• イベントやフォーラムへの出席登録をするため； 
• イベントに関連する情報やサービスを提供するため； 
• イベントを円滑に進め、適切なサービスを提供するため；
• 旅行の手配をし、要請があればホテルを予約するため； 
• イベント満足度調査の実施と促進 
• イベントの印象を伝えるメディア資産（写真、動画、録音）を作成し、それらの資産をブランドデータベースに保存するため； 
• ABBチャンネル、サードパーティチャンネル、ソーシャルメディアチャンネルで、イベントに焦点を当てたメディア資産、記事、出版物、プレスリリース、パンフレットを発行するため。 

当社はお客様の同意に基づき、上記の個人情報を以下の目的で利用させていただきます： 

• 本通知に記載されている、個人情報の特別なカテゴリーに関する情報を収集すること；
• ABBチャンネル、サードパーティチャンネル、ソーシャルメディアチャンネルでのお客様の画像を公開すること。

 個人情報の保存期間

法律で決められた義務に基づき、ABBは特定の個人情報を一定期間保存しなければなりません。当社はイベント登録の過程で収集したお客様の個人情報を、本通知に記載された目的に必要な期間のみ保管します。写真および動画は、5年間またはお客様が同意を撤回するまで保存されます。具体的には、MS Teamsで使用されるチャット、ファイル、登録、出席レポート、議事録、およびQ&A機能（特定の種類のイベントで使用可能な場合）について、これらの目的で収集された個人情報はデータ保存のソース（メールボックス、SharePoint、OneDriveなど）に応じて、最大5年間保存されます。

当社が収集し利用する情報の種類

当社は当社のデジタルチャネル（ウェブサイト、アプリケーション、イントラネットなど）の利用に関連して、お客様に関する個人情報を収集し利用します。当社は以下のカテゴリの個人情報およびお客様に関連するその他の情報（cookieなど）を収集することがあります：

• 氏名、職業/役職/肩書、勤務先メールアドレス、勤務先住所、電話番号、携帯電話番号、ファックス番号、プライベート電話番号、性別、生年月日、ログイン情報など、お客様が当社と共有する個人情報および勤務先連絡先情報。
• ABB製品への関心、購読の好み、個人的な好み、ウェビナー、プロフィール情報（履歴書）、デジタルチャンネルへの投稿、コメント、意見、画像および動画、クレジットカードおよびその他の支払い情報など、プラットフォームの利用、アカウントの登録、および要求されたサービスの提供の過程で、利用者が当社に提供した追加情報。
• 通信システム、ITアプリケーションおよびウェブサイトブラウザによって収集される電子識別データおよび情報（情報技術の使用状況（システムへのアクセス、ITおよびインターネットの使用状況）、デバイス識別子（モバイルデバイスID、IPアドレス、ブラウザの種類、ブラウザの設定、アクセスした時間およびURL、Cookie）、登録およびログイン資格情報、ログインデータおよびログファイル、分析ID、検索、ウェブサイト登録、録音（ボイスメール/電話の録音、スカイプの録音など）。

特定の個人情報処理活動に関する情報の提供を希望される場合は、www.abb.com/privacyにリクエストを送信することで、その情報を入手することができます。

個人情報を利用する理由

当社は上記のとおり、お客様の個人情報およびその他の情報を以下の目的のために利用することがあります：

• ABBデジタルチャンネルに関するお客様の関心と嗜好を理解するため；
• アカウントを登録し、ABBのデジタルチャンネルへのアクセスを許可し、お客様を認証するため；
• デジタルチャンネルへのアクセスやダウンロードを確認するため；
• ABBの製品およびサービスに関するコメント、投稿、記事、著者、ウェビナー、ニュース、最新情報を定期的に入手できるようにするため；
• メディアやプレスリリースの作成および発行、パンフレット、ニュース、メディア資産（画像、動画など）、ニュースレターなどの作成のため；
• ABB社内外のデジタルチャンネルに掲載する記事を作成するため；
• ABBデジタルチャンネル上でプロフィールを作成し、例えば、投稿の作成、コメントの作成、投稿や討論のフォロー、ニュースレターへの登録などを行うことができるようにするため；
• ABBデジタルチャンネルへの投稿、コメント、コンテンツのアップロード、クイズへの参加、意見の公表を許可するため；
• ABBのデジタルチャンネルで求人情報を共有するため；
• 顧客サポートを提供し、依頼や問い合わせを処理、評価、対応するため；
• イベントの印象を示すために、イベント中にお客様の画像と個人情報を収集するため；
• ウェビナーの登録と開催のため

当社は、上記の目的のために必要な個人情報のみをお客様から収集します。統計目的、サービスの改善、ITシステムのテストのために、合理的に可能な限り匿名化されたデータを使用します。つまり、これらのデータはお客様を直接的または間接的に特定したり、お客様を個人として特定したりすることはできません。

当社はお客様が本サイトに情報を投稿し、本サイトの他の訪問者が閲覧できるようにするデジタルチャンネルを提供しています。例えば討論のフォーラムやブログのコメントなどです。投稿の際には、投稿者であることを示す基本情報が、投稿情報とともに他の閲覧者に公開されます。この情報にはお客様の氏名または通称が含まれ、関連する場合にはお客様の国名、お客様が勤務する会社名または組織名などのその他の情報が含まれる場合があります。このデータはユーザープロフィールページで管理でき、投稿に表示される内容を設定できます。

また、お客様のユーザーアカウントに関連する統計情報、評判、その他類似の情報を表示することがあります。例えば、あなたが投稿したフォーラムの投稿数や、他の訪問者があなたの投稿をどの程度有用と評価したかを示す評価などです。詳しくは各サービスのヘルプページをご覧ください。

当社が依拠する法的根拠

当社は本通知に記載されている目的のために、お客様の個人情報およびお客様に関連するその他の情報を該当する以下の法的根拠のいずれかに基づいて使用します：

• 当社はお客様またはお客様の会社との契約に起因する契約上の義務を履行するため、または当社が講じる契約前の措置の一環として、お客様の個人情報を処理することがあります；
• 例えば、ファーストパーティおよびサードパーティのクッキーを使用して分析を実施するためにお客様のデータを処理する場合などです。
• 場合によっては、お客様ご自身のプライバシー上の利益により優先されない限りにおいて、当社は正当な利益に依拠してお客様の個人情報を処理します。そのような利益には、以下のようなものが含まれます：
  • ユーザーの行動をよりよく理解し、当社のサービスをさらに改善すること；
  • ネットワークおよび情報のセキュリティを確保すること（例えば、ハッキングやサービス妨害攻撃などの悪意のある利用を防止すること）；
  • パーソナルなサービスとコミュニケーションを提供すること；
  • ビジネスインテリジェンスのための分析とプロファイリング；
  • ABBが提供する製品やサービスに関する情報交換を可能にすること

リンク

ABBのウェブサイトからリンクされている外部サイトは、ABBが管理していない人々によって開発されています。これらの他のサイトは、お客様のコンピュータに独自のクッキーを配置し、データを収集したり、個人情報を求めることがあります。詳しくは、各サイトのプライバシーに関するお知らせをご覧ください。

cookie（クッキー）とトラッキング技術

cookieは、ウェブサイト訪問時にウェブブラウザがユーザーのデバイスに保存する小さなデータです。cookieは様々な目的で使用されることがあり、当社がcookieを使用する目的は以下の表に記載されています。場合によっては、cookieは、当社が提携するサービスプロバイダーと訪問者のデータを共有するために使用されます。

お客様が当社のウェブサイトを訪問された際に設定される可能性のあるcookieの詳細なリストは、以下をご覧ください。

当社は、サードパーティのサイトへのリンクを提供することがあります。サードパーティのサイトとは、追加機能、ツール、または方向性などのサービスを提供するために、当社サイトとリンクしているウェブサイトまたはプラットフォームのことです。利用者は、当社がそのようなサイトまたはリソースの可用性について責任を負わないこと、およびそのようなサイトまたはリソースに掲載され、そのようなサイトまたはリソースを通じて利用可能であり、またはそのようなサイトまたはリソースによって提供される、いかなるコンテンツ、広告、商品、サービス、またはその他の資料についても保証せず、責任を負わないことを認識し、同意するものとします。当社は、そのようなサイトのプライバシーまたはその他の慣行について責任を負わず、そのようなサイトが提供または収集するお客様の個人情報の安全性を保証することはできません。リンク先のサイトのプライバシーポリシーや利用規約を確認することをお勧めします。

cookieの管理方法

プライバシー設定を変更するためのリンクは、当ウェブサイトのフッターにあります。任意のクッキーの種類のうち、当社がお客様のデバイスに送信することを許可するものを選択することができます。また、ブラウザの設定やプラグインを使用して、クッキーを拒否することもできます。ただし、当社サイトの一部の機能やサービスは、クッキーなしでは正しく機能しない場合があります。

当社が収集し利用する情報の種類

当社はABBの採用プロセスに関連して個人情報を収集し、使用します。以下の種類の個人情報を収集することがあります：

• 氏名、性別、個人および勤務先の住所、個人および勤務先の電話番号、個人の電子メールアドレスまたはその他の連絡先情報、生年月日および国、写真、国籍、在留資格などの個人情報および識別情報。
• 履歴書/職務経歴書、現職および前職を含む職歴、資格や認定などのスキル・経験詳細、教育・訓練コース；
• 場合によっては、推薦者の連絡先、能力評価、面接評価／フィードバックの結果、および求職応募の一環として応募者が当社に開示することを選択したその他の個人情報、仕事上の関係、他の事業への参加、役員職、主要な持ち株。
• 職種によっては、社内／社外評価を実施し、評価実績データ、評価点、電話面接記録／メモ、ビデオ面接記録／メモなどの追加データを収集することがあります。
• 募集要項に記載されている追加的な特定検査を実施する場合、当社は、その職務への適性をさらに確認するために必要であり、適用される（現地の）法律で許可されている場合には、以下のカテゴリーの個人情報を追加的に収集します：
  - クレジットおよびローン履歴に関するデータ；
  - 記録されている民事訴訟またはビジネス上の係争に関するデータ；
  - 身元照会の結果データ。 

国によってはさらに、労働組合への加入、宗教および哲学的信条、軍歴（保護されるべき退役軍人）、障害者情報、犯罪歴に関するデータを処理する必要があります（現地の法律で義務付けられている場合、または現地の法律に従ってABBにおけるすべての候補者と従業員の機会均等と待遇を確保するために使用される場合に限ります）。お客様が特別カテゴリーの個人情報を当社に提供される場合、お客様はここに、上記のようなデータの処理に明示的に同意するものとします。採用プロセスの一環として身元調査を行う場合、当社は適用法に従ってのみ当該データを処理します。 

採用された候補者に限り、雇用契約の締結および入社手続きに必要なデータとして、該当する個人番号（税金、市民権、社会保障など）、関係者のデータ（配偶者／パートナーの氏名、子供など）、署名、銀行口座の詳細、緊急連絡先、保険データ、運転免許証番号、研修記録、必要に応じて服装や靴のサイズなどを収集します。一部の国では、入社手続きにおいて、あなたの健康データおよび人種・民族的出自に関するデータを処理する必要があります（現地の法律で義務付けられている場合、または現地の法律に従い、ABBにおけるすべての候補者と従業員の機会均等と待遇を確保するために必要な場合に限ります）。上記の個人情報は、国内法の該当規定により処理が禁止されている場合、処理されることはありません。 

お客様の国において当社が収集する個人情報の詳細は、www.abb.com/privacy上で依頼下さい。

個人情報を利用する理由およびその法的根拠 

• ABBまたはその子会社における特定の職種への求人応募を処理するため； 
• 応募書類を評価し、ABBまたはその子会社における特定の職種に対する応募者の資格を評価するため；
  
• 応募職種に対する適性を評価するため、職種によって異なる以下のチェックを行います：

  -  犯罪歴調査（前科および犯罪）-常に現地の法令に沿ったもののみ（EUおよびEEAに居住する候補者を除く）。当社は、適用される（現地の）法律により当該処理が許可される場合にのみ、このカテゴリのデータを処理します。

  - 履歴書の詳細確認；

  - 他の事業における所有権／役員としての参加、取締役職、主要持株比率の検証 - 利益相反のチェック；

  - グローバル制裁チェックとABBインテグリティリストとの照合。ほとんどの場合、これらの検査は世界と現地の法律や規制を遵守するために行われます。一部のケースでは、お客様のプライバシー上の利益が優先されない限り、お客様の個人情報を処理する当社の正当な利益に依拠しています。このような利益には、あなたが応募する職種に対するあなたの適性をチェックし、評価することが含まれます。応募者は、www.abb.com/privacy.上で申請することで、これらの利益のために応募者の個人情報を処理する理由についての当社の見解を入手することができます。 

• 職務内容に記載されている追加的な特定検査を実施する場合、雇用前審査をさらに実施する為に、お客様の個人情報を次の通り収集します：

  - 少なくとも直近10年間の信用履歴をチェックし、候補者に対する民事訴訟やその他のビジネス上の係争の有無を確認します；
  - 身元照会を実施します。その目的は、候補者の同意を得て、候補者から提供された少なくとも2人の推薦連絡者を通じて、候補者の職業的および個人的な適性を確認します。

• ご本人の同意に基づき、ABBまたはその子会社で、特にご興味のある国や地域にて募集中の職種に関連する将来の機会を提供するため。

当社は、グローバル制裁チェックおよびABBインテグリティリストとの照合を実施し、世界および現地の法律および規制を遵守するため、または当社の正当な利益（上記の通り）に基づいて、応募者の同意に基づき、本通知に記載された目的のために応募者の個人情報を使用します。 

職務内容に記載される追加の特定検査を実施する場合、以下の法的根拠が適用されます：

• スイスの場合、応募者の個人情報処理の根拠は、スイス債権法第328b条およびデータ保護に関するスイス連邦法第4条および第5条です：雇用主は、従業員の職務適性、雇用契約の確立、または雇用契約の履行に必要な範囲で、従業員に関するデータを取り扱うことができる。さらに、すべての身元調査についてご本人の同意を得ます。
• ドイツでは、応募者の同意に基づき、また雇用契約の締結に必要な場合は雇用契約に基づき、応募者の個人情報を使用します。
• エストニア、イタリア、ラトビア、リトアニア、オランダ、スペインの場合、当社は、正当な利益に依拠して、お客様ご自身のプライバシー上の利益によって覆されない限りにおいて、応募者の個人情報を処理します。当該利益には、あなたが応募する職種に対する応募者の適性をチェックし、評価することが含まれます。お客様は、www.abb.com/privacy. 上で申請することで、これらの利益のために応募者の個人情報を処理する理由についての当社の見解を入手することができます。

申請書を提出することにより、そこに記載されている個人情報が正確かつ最新のものであることを確認します。さらに、応募者は、本通知を読み理解したことを確認し、応募書類の提出により、それを審査および評価するため（当社が同意に依拠する場合）、または雇用契約を準備する措置を講じるために、当社が応募者の個人情報を処理することに同意したことを認識したものとします。 

当社は、これらの目的のために必要な応募者の個人情報のみを収集します。求人応募の際に提供された個人情報の利用は、必要な範囲に限定され、特定の職種の採用プロセスに直接関与する従業員および第三者とのみ共有されます。

雇用契約締結の場合 - 雇用契約および適用される法的規定から生じる管理者の義務を履行するために必要な措置を講じること。例えば、役職に関連する社内要件および法的要件を満たしていることの確認、雇用契約書およびその他の雇用文書の作成と署名、当社の情報システムにおける必要なアカウントの作成、ABB施設へのアクセスの提供、政府当局への義務的な通知の提供、必要に応じて作業服および個人保護具の提供、および採用された役職に必要な設備、研修、情報の提供に必要な教育研修の実施など。また、ご本人からの要請があれば、一部の雇用関連サービス（移転サービスや必要なビザおよび労働許可証の取得など）の範囲内で、契約の履行に必要なお客様のデータを処理することもできます。 

個人情報の保存期間

当社は、当社の正当な利益または応募者の同意が有効である限り、このプロセスを通じて取得した応募者の個人情報を保持します。一般的に、現地の法的要件により限定的な例外はありますが、応募者の個人情報は最長24ヶ月間処理されます。この保存期間は、ABBの採用システムに登録されたすべてのアクション（アカウントへのログイン、ニュースレターで送信された求人広告の確認など）から始まります。

求人資料に記載されている追加的な特定検査を実施する場合は、本項目に記載される保管方針が適用されます。スウェーデンの場合、保存期間は収集される個人情報のカテゴリーに応じて、ケースバイケースで決定されます。

雇用契約が締結された場合、当社はこの契約期間中、応募者の個人情報を取り扱います。法律で決められた義務に基づき、ABBは特定の個人情報を一定期間保存しなければなりません。例えば、雇用契約書や、給与の支払いや払い戻しに関する情報は、現地の法人税法や税法に基づき、一定期間保存する必要があります。

保存期間終了後、お客様の個人情報は削除されます。 

採用メーリングリストに参加する

ご登録いただいたEメールアドレスは、ご興味のある当該国または地域のABBで募集中の職種についてお知らせするために使用させていただきます。応募者は今後の通信に案内された「配信停止」リンクをクリックするか、www.abb.com/privacy上の書式に必要事項を記入することにより、いつでも配信停止を行うことができます。

プロファイリングおよびお客様データの自動処理

当社は応募者の個人情報に基づいて決定を下すために、自動化された方法を使用する場合があります。この判断に使われるロジックは、職務プロフィールの最低要件と、応募者の経験と経歴がその要件を満たしているかどうかに基づいています。この自動化された意思決定がもたらす潜在的な影響と意義は、応募者のプロフィールが職務内容の最低要件を満たしていない場合、応募者の応募が拒否される可能性があることです。当社が自動化された方法を使用する場合、応募者はwww.abb.com/privacy上で、データ主体の要求を提出することにより、人的介入を得る権利、またはご自身の見解を表明し、決定に異議を唱える権利を有します。

当社は自動化された方法を使用して、当社の採用プラットフォームで提出された応募者の個人情報を分析し、当社の候補者のプロフィールを作成することができます（プロファイリング）。このプロフィールは、統一された方法で候補者を評価するためにのみ使用され、採用プロセスの一貫性と公平性を高めます。プロファイリングの結果は、採用担当者への追加的なフィードバックであり、採用プロセスの結果を予め決定するものではありません。

応募後、採用の可否にかかわらず、採用プロセスに関するアンケートへのご協力をお願いするメールをお送りすることがあります。このような調査への参加は任意です。

詳細情報

応募書類を提出することにより、そこに記載されている個人情報が正確かつ最新のものであることを確認したことになります。さらに、応募者は本通知を読み理解したことを確認し、応募書類の提出により、それを審査および評価するため（当社が同意に依拠する場合）、または雇用契約を準備する措置を講じるために、当社が応募者の個人情報を処理することに同意したことを認識したものとします。

当社が収集し利用する情報の種類 

当社はサプライヤーとの契約に関連して、お客様に関する個人情報を収集し使用します。 当社は、以下の種類の個人情報を収集することがあります：

• 氏名、職業/役職/肩書、国籍、電子メールアドレス、住所、電話番号、携帯電話番号、ファックス番号、プライベート電話番号、性別、生年月日などの個人情報および連絡先情報。

• 通信データ、オファー、入札、履歴書/職務経歴書、条件、契約および注文データ、請求書、支払い、ビジネスパートナーの履歴、問い合わせ/質問/苦情/注文に関する記録、運転免許証番号、車両ナンバープレート、ID/パスポート番号など、契約上の義務の履行および契約前の措置に関するデータなど、取引関係の過程でお客様が当社に提供する追加情報。

• 通信システム、ITアプリケーション、およびウェブサイトブラウザによって収集される電子識別データおよび情報（サプライヤーがこのようなシステムまたはアプリケーションにアクセスできる場合、またはこのようなシステムまたはアプリケーションの影響を受ける場合、および適用される法律に従う場合）によって収集された電子識別データおよび情報；例えば、情報技術の使用（システムへのアクセス、ITおよびインターネットの使用）、デバイス識別子（モバイルデバイスID、PC ID）、クッキー識別子、登録およびログイン資格情報、IPアドレス、ログインデータおよびログファイル、アナリティクスID、時刻およびURL、検索、ウェブサイト登録およびcookieデータ、録音（ボイスメール/電話の録音、スカイプの録音など）。

  以下の種類の個人情報は、お客様の居住国において適用される現地法に従い、また関連する場合は当社のサプライヤーとの契約に基づいてのみ収集および処理されます。

• 犯罪経歴スクリーニング、デューディリジェンス、アンチマネーロンダリング（「AML」）義務のために必要な範囲での、犯罪経歴情報や制裁リスト情報などの犯罪歴や犯罪に関するデータ。

• 現地の法律により許可または要求されている場合、サプライヤーの従業員の健康診断書などの健康関連データ。

• 当社の義務を果たすために必要な範囲で、一般にアクセス可能な情報源から入手したデータ、または商業登記データ、信用度データなど、他の第三者（信用機関など）から合法的に送信されたデータ。

  当社が個人情報を使用する理由および依拠する法的根拠

  当社は上記のとおり、お客様の個人情報を以下の目的で利用することがあります：

• 入札、契約、注文の処理、購入の処理と履行、サプライヤー、ベンダー、請負業者、アドバイザー、その他の専門家の管理と管理など、サプライチェーン全体にわたるサプライヤーとサービスプロバイダの管理；

• 債務の支払い、サプライヤーの請求書および支払い管理、直接および間接サービスの購入；

• サプライヤーおよびサプライヤー従業員の出張手配

• マーケットインテリジェンス、情報の評価・分析によるサービスや製品の開発・改良を含む、レポーティングおよび分析；

• プロセス品質の管理；

• 入札書、発注書、請求書、報告書などの書類に関する言及；

• 契約ライフサイクル管理；

• 代金回収と倒産処理

• サプライヤーと連絡を取り合い、サプライヤーの指示や要求を遂行すること；

• サプライヤーが、研修を含むサプライヤー開発プログラムに参加できるようにすること；

• 市場細分化や業績管理のような歴史的、統計的、調査目的のため。

• サプライヤー満足度調査の実施と促進

• 財務および共有会計サービスを提供し、記録から報告、購入から支払いまでのサービスを提供する；

• 業務、事業部門、会社の再編成、買収、売却；

• ABBの企業方針、契約上の義務、紛争鉱物を含む法的要件の遵守を監視・監査する；

• 規制当局への義務を果たすため、監査（内部および外部）、レビュー、規制チェックを実施する；

• ガバナンス、リスクとコンプライアンス（デューデリジェンスとマネーロンダリング防止（「AML」）義務を含む）、税関と国際貿易の遵守と制裁対象者リストのスクリーニング、セキュリティ（犯罪と詐欺の防止、検出を含む）；

• 製品、施設、サービス、システム、ネットワーク、コンピュータ、および情報のセキュリティを維持および保護し、セキュリティ上の脅威、詐欺、その他の犯罪行為または悪意のある行為を防止および検出する。

• データバックアップを含むインフラ管理、情報システムのサポート、アプリケーション管理、エンドユーザーサポート、テスト、メンテナンス、セキュリティ（インシデント対応、リスク、脆弱性、違反対応）、ユーザーアカウント管理、ソフトウェアライセンス割り当て、セキュリティおよびパフォーマンステスト、事業継続を含むITリソースの管理。

  当社は、上記の目的のために必要な個人情報のみをお客様から収集します。統計目的、サービスの改善、ITシステムのテストのために、合理的に可能な限り匿名化されたデータを使用します。つまり、これらのデータはお客様を直接的または間接的に特定したり、お客様を個人として特定したりすることはできません。

  当社は本通知に記載されている目的のために、該当する以下の法的根拠のいずれかに基づきお客様の個人情報を使用します：

• 当社はお客様との契約に起因する契約上の義務の履行、または当社が講じる契約前の措置の一環として、お客様の個人情報を処理することがあります；

• お客様との間に直接的な契約関係がない場合、お客様ご自身のプライバシーに関する利益がより優先されない限りにおいて、当社は正当な利益に依拠して上記のようにお客様の個人情報を処理します。当社は処理の根拠が他の根拠、特にお客様との契約関係に由来する場合を除き、正当な利益に依拠します。
• 例えば、納税または報告義務、当局との協力義務、法定保存期間、または民事法上の請求の証拠収集、起訴または執行の目的で、公的措置または司法措置の範囲内での個人情報の開示が要求される場合があります。

前科および犯罪に関する個人情報については、適用される（現地の）法律でそのような処理が許可されている場合にのみ、当社はそのようなデータを処理します。

個人情報の保存期間

個人情報は、契約関係の存続期間および最低期間（通常、契約終了後5～10年）、または現地の法律や規制要件により必要とされる場合はそれ以上の期間保管されます。

当社が収集し利用する情報の種類

当社は、お客様の訪問に関連して、お客様に関する個人情報を収集し、使用します。 当社は、以下の種類の個人情報を収集することがあります：

• 氏名、姓名、役職、Eメールアドレス、住所、電話番号、携帯電話番号、プライベート電話番号、性別、生年月日、車のナンバープレート、有効な身分証明書の番号など、お客様が当社と共有する本人確認情報および業務上の連絡先情報。
• 施設や場所の記録詳細、従業員のホスト、訪問目的、訪問に関する記録など、お客様の訪問に関連する、または訪問中にお客様が当社に提供した追加情報。
• 閉回路テレビシステム（CCTV）の映像による画像および動画の録画。
• 電子識別データおよび情報通信システム、ITアプリケーション、ウェブサイトブラウザ（訪問者が当該システムまたはアプリケーションにアクセスしている、または影響を受けている場合）によって収集された情報（システムアクセス、ITおよびインターネットの利用状況、デバイス識別子（モバイルデバイスID、PC ID）、登録およびログイン認証情報、IPアドレス、ログインデータおよびログファイル、Analytics ID、時間およびURL、検索、ウェブサイト登録およびCookieデータなど）。

以下の種類の個人情報は、お客様の居住国において適用される現地法に従い、またお客様のご訪問に応じて関連する場合においてのみ収集および処理されます。

• 施設へのアクセスを許可するための犯罪経歴審査に必要な範囲での、犯罪経歴情報などの前科および犯罪に関するデータ。
• 当社の義務を果たすために必要な範囲で、一般にアクセス可能な情報源から取得したデータ、または犯罪や制裁登録データなど、他の第三者から合法的に送信されたデータ。

お客様の個人情報を使用する理由および当社が依拠する法的根拠

当社は、上記のとおりお客様の個人情報を以下の目的で利用することがあります：

• 訪問者の管理、登録、訪問者のアクセス管理（関連する連絡先とのやり取りや書類上の参照を含む）；
• 医療緊急事態を含む安全衛生管理
• 公共の安全およびスタッフの安全、建物のセキュリティ、犯罪防止および犯罪発見を目的とした、閉回路テレビシステム（CCTV）による撮影
• アクセス制限のある場所への許可された個人の出入りを電子的に制御するアクセスコントロールシステムと、緊急事態に備えて現場にいる人員の登録を提供するシステム；
• ABBの施設内で提供されるゲスト用WiFiサービスを利用する際に提供されるログイン情報；
• 製品、施設、サービス、システム、ネットワーク、コンピュータ、および情報のセキュリティを維持および保護し、セキュリティ上の脅威、詐欺、その他の犯罪行為または悪意のある行為を防止および検出すること；
• ABBの企業方針、契約上の義務、法的要件の遵守を監視・監査；
• 規制当局に対する義務を果たすために、監査、レビュー、規制チェックを実施すること。
• データのバックアップを含むインフラ管理、アプリケーション管理、エンドユーザーサポート、テスト、メンテナンス、セキュリティ（インシデント対応、リスク、脆弱性、違反対応）、ユーザーアカウント管理、ソフトウェアライセンス割り当て、セキュリティおよびパフォーマンステスト、事業継続を含むマスターデータおよびワークプレイスなどの情報システムサポートおよびサービスオペレーションを含むITリソースを管理すること。

当社は上記の目的のために必要な個人情報のみをお客様から収集します。

当社は本通知に記載されている目的のために、該当する以下の法的根拠のいずれかに基づき、お客様の個人情報を使用します：

• ABBはお客様の利益または基本的権利および自由を不当に害するものでない限り、正当な利益に依拠してABB訪問の範囲内でお客様の個人情報を処理します。この目的のために個人情報を収集し使用する当社の正当な利益は以下の通りです：
• 当社の事業の（可能な限り広義の）遂行、管理、開発、促進（来訪者、施設、場所の管理、安全とセキュリティの確保、活動、事業部門、企業の買収と売却を含む）；
  • 法律、規制、規格、ABB社内要件および方針の遵守を監視、調査、確認すること；
  • 不正行為や犯罪行為の防止（そのような行為の調査、ABBの資産、製品、サービスの不正使用、およびネットワークと情報のセキュリティを確保するために厳密に必要かつ適切な場合を含む）。
  • 例えば集中的なサービスを提供するために必要な内部管理目的のために、ABBグループ内で個人情報を送信すること。
  • 例えば、安全義務、当局との協力義務、法定保存期間、または証拠収集、訴追、民事法上の請求の執行の目的で、公的措置または司法措置の範囲内での個人情報の開示が必要となる場合があります。

前科および犯罪に関する個人情報については、適用される（現地の）法律でそのような処理が許可されている場合にのみ、当社はそのようなデータを処理します。

個人情報の保存期間

一般的に、来場者管理のための個人情報は3ヶ月から12ヶ月間保管されます。一部の個人情報は、現地の法律および規制要件により必要とされる場合、または法的請求に対応するために、より長期間保管されます。 ABBの建物や事業所の一部では、セキュリティと運用の目的で、CCTVシステムを使用して内部と外部を監視しています。当社は、例えばセキュリティ事故に対処するために必要である場合を除き、1ヶ月を超える期間、または適用される現地の法律で要求されるより短い保存期間を超えて、映像を保存することはありません。