個人情報と人材獲得に関する方針

ABBはあなたの個人情報に関する権利を尊重します

ABBは、あなたの個人情報に関する権利の尊重を最優先事項としています。本方針は、あなたに関する個人情報をどのように収集および処理し、また、あなたが自身の個人データについてどのような権利を持っているかを説明するものです。

あなたの個人情報

ABBとはABB Ltdとその子会社を指します。個人情報保護法を適用する際には、個人情報の管理者は、あなたが応募している仕事の職を提供するABB系列会社になります。ABB系列会社リストについての詳細をご覧になるには、こちらをクリックしてください。本方針は系列会社すべてに適用されます。

ABBのキャリアポータルから、あなたの個人データを取得させていただいています。

場合によっては、当社は、採用調査会社、あなたが求人に応募した採用機関、その他の管理サービス会社など、第三者からの間接的な個人データも処理します。

場合によっては、当社は、雇用主導型およびビジネス指向のソーシャルネットワーキングサービス（LinkedIn、Glassdoorなど）やキャリアフェアなど、一般利用可能なソースからの個人情報も処理します。

データ保護責任者

ABB社のデータ保護責任者には次のメールアドレスを介して連絡できます：privacy@abb.com。

必要なデータは何か

ABBでの採用プロセスに関連して、あなたの個人情報を収集して使用します。ABBは、以下のカテゴリーの個人データを収集する予定です。

個人の詳細と識別データ：氏名、性別、個人や法人の住所、個人の電話番号、個人の電子メールアドレス、または、その他の連絡先情報、生年月日、出生国、写真、市民権、国籍など。

技能および経験の詳細：現在および以前の職位、教育訓練コース、履歴書/経歴書、学歴、業績を含む資格や資格認定。場合によっては、推薦者の詳細、能力評価および面接評価/フィードバックの結果および応募の一環として、あなたが当社に開示することを選択したその他の個人情報。

職位によっては、内部/外部評価を行います。これにより、評価実績データ、評価スコア、電話面接記録/メモ、動画面接記録/メモなどの追加データを収集します。

一部の国では、労働組合加入、宗教、哲学的信念、犯罪歴などに関するデータをさらに処理する必要があります。（ただし、現地の法律で義務付けられている場合、または現地の法律に従ってABBのすべての候補者と従業員に平等な機会と待遇を確保するために使用される場合のみ）当社は、採用プロセスの一環としてあなたの身元調査を行った場合、適用法に従って当該データを処理します。

雇用契約締結および入社予定者のみの研修課程に必要なデータ、すなわち、該当する個人識別番号（税、市民権、社会保障、またはあなたの国で適用される可能性のある他の種類の個人番号）、あなたの関係者のデータ（配偶者/パートナーの名前、子供など）、署名、銀行口座の詳細、緊急連絡先、保険データ、運転免許証番号、研修記録、必要に応じ、衣類と靴のサイズなど。

一部の国では、入社プロセスの過程で、あなたの健康データおよびあなたの人種的または民族的出身に関するデータを処理する必要があります。（ただし、現地の法律で義務付けられている場合、または現地の法律に従って、ABBのすべての候補者と従業員に平等な機会と待遇を確保するために必要な場合のみ）。

このような処理が、各国の法律の定めに従って禁止されている場合、上述のどのカテゴリーの個人情報であれ処理されません。

あなたの国で収集する個人情報の詳細については、privacy@abb.com宛にご依頼を送信してください。

なぜ必要とするのか

収集した個人情報は次の目的で使用されます：

ABB社内、または、ABBと第三者との合弁事業での特定の職種に対するあなたの応募について、当社は、雇用および関連契約を確定するため、契約前措置履行の一環として（雇用契約を締結する前に措置を講じるため）お客様の同意に基づいて処理します。
あなたの応募への評価は、ABBまたはABBと第三者との合弁事業の合法的な利益に基づいて行われ、募集している職位に最適な候補者を見つけるために行います。従って、ABBは、評価と面接を行う必要がありますが、これは最適な仕事を探し求めるあなたの関心とも一致しています。
ABB社内、またはABB社と第三者との合弁事業において将来雇用されることを意図した応募は、あなたの同意に基づいて行われます。
雇用契約を締結した場合 – 雇用契約および適用される法的規定に起因する管理者の義務を果たすのに必要な措置を講じます。すなわち、関連する職位に関する社内および法的要件を満たしていることの確認を行い、雇用契約書およびその他の雇用文書の作成や署名を行い、当社の情報システムに必要なアカウントを作成します。あなたに当社施設へのアクセスを提供し、政府当局に必須の通知を行い、必要に応じて、作業服および個人用保護具を提供します。また、採用した役職に必要な機器、研修、情報の提供と共に、必要な入社時研修を実施します。
雇用契約を締結した場合、ご要望に応じて、雇用に関連する範囲（例：転居サービス、必要なビザや労働許可証の取得）で、契約の履行に必要なデータを処理することができます。
ABBの企業方針や法的要件の遵守を含む採用プロセスの品質を監視するための監査、レビュー、コンプライアンスチェックの実施、苦情への対応、関連する質問への対応、法的請求の行使や弁護を、ABBまたはABBと第三者の合弁会社の正当な利益に基づいて行うこと。

www.abb.com/privacyにアクセスして、当社があなたの個人情報を処理する理由に係る評価書の写しを入手することができます。上記の目的の詳細については、privacy@abb.com宛にご依頼を送付してください。

当社はこれらの目的のために必要な個人情報のみを収集します。応募中に提供されたあなたの個人情報の使用は、必要な使用に限定され、特定の職位の採用プロセスに直接関与している従業員と第三者に限り共有されます。

あなたのプロフィールが不完全または不正確な場合、応募は拒否されることがあります。正確な個人情報、正しい連絡先の詳細および完全なプロフィールが、あなたと連絡をとり応募を処理するのに必要です。

個人情報の取り扱いについて

当社は、あなたの個人データを採用プロセスに直接関与している従業員や第三者に限り共有します。処理活動の一環として、以下の目的のために、次のABBの関連会社および第三者と、あなたの個人情報を共有します：

受取人名またはカテゴリ	個人データ受領者の所在地	目的	安全な場所に保管し、あなたの個人情報を保護する
ABB Ltd (EU ABB系列会社)	CH、チューリッヒ	当社のサーバーに個人データを保管しています。	この加盟組織はスイスにあり、EU委員会の決定に基づき、個人データが適切に保護されると考えられます。
ヨーロッパ圏内のABB系列会社	EU	特定の職位の採用プロセスに直接関与している系列会社との間で、あなたの応募や同意に基づく将来の採用プロセスを共有します。雇用契約を締結した場合、あなたのデータを、当社の情報システムに必要なアカウントを作成する責任を負う主体と共有し、この通知に記載された目的の範囲内で、従業員の個人情報の保存と共有に使われるサーバーとシステムを維持する必要があります。	この系列会社はEUにあり、個人情報が適切に保護されると考えられます。
ヨーロッパ圏外のABB系列会社	EU圏外	特定の職位の採用プロセスに直接関与している系列会社との間で、あなたの応募や同意に基づく将来の採用プロセスを共有します。雇用契約が締結された場合、あなたのデータを、当社の情報システムに必要なアカウントを作成する責任を負う主体と共有し、この通知に記載された目的の範囲内で、従業員の個人情報の保存と共有に使われるサーバーとシステムを維持する必要があります。	この系列会社はABB組織内にあり、移管の法的手順は発効時のEUモデル条項および拘束力のある企業規則です
EU内の第三者（ABB社のビジネスパートナーおよび第三者との合弁事業、ソフトウェアプロバイダ、人事評価会社、法律事務所および政府機関を含む）	EU	オンライン採用プラットフォームの有効化、候補者の調達と評価、発行、労働許可証、ビザ、その他の法的に必要な書類の発行を目的として、採用プロセスに直接関与している第三者とあなたの応募書類を共有します。雇用契約を締結した場合、当社に代わって、ABB施設へのアクセスを可能にし、政府機関への必須通知書類を提出し、見込み従業員の健康診断を手配し、身元調査または経歴照会を実施する責任を負う団体との間であなたのデータを共有する必要があります。	この第三者はEUに所在し、個人情報を適切に保護すると考えられています。
EU圏外の第三者（ABB社のビジネスパートナーおよび第三者との合弁事業、ソフトウェアプロバイダ、人事評価会社、法律事務所および政府機関を含みます）	EU圏外	オンライン採用プラットフォームを可能にし、候補者の募集と評価、労働許可証、ビザ、その他の法的に必要な書類の発行を目的として、採用プロセスに直接関与している第三者とあなたの応募書類を共有します。雇用契約を締結した場合、当社に代わって、ABB施設へのアクセスを可能にし、政府機関への必須通知書類を提出し、見込み従業員の健康診断を手配し、身元調査または経歴照会を実施する責任を負う団体との間であなたのデータを共有する必要があります。	この第三者はEU圏外にあり、個人データ保護が十分ではないと考えられていますので、移管の法的メカニズムはEUモデル条項またはそれと同等のものです。
ABBの事業または資産の潜在的または現在の買収者	EU圏内ならびにEU圏外	対象の事業または資産の評価、または会社の変革/合併の実行のため。	潜在的または現在の買収者が、EU圏外に所在し、個人データ保護が十分ではないと考えられる場合、移管の法的手順はEUモデル条項またはそれと同等のものです。

必要に応じて、当社は、あなたが募集に応募した国の第三者、またはあなたが応募した関連職種の採用プロセスに直接関与している国の第三者との間で、あなたの個人情報を共有します。あなたが居住する国の国外で職位に応募する場合、このことが当てはまります。その目的はビザと就労許可証の作成と申請です。

EU圏外での職位に応募している場合、あなたのデータは、EUからあなたが特定の職位に応募している国へ移管されます。EU委員会が、この国はあなたの個人情報に対して十分な保護を提供していないと考える場合、当社はあなたの個人情報を保護するために欧州のモデル条項を使用します。

データのプロファイリングと自動処理

当社は、あなたの個人データに基づいて決定を下す際に、自動化された方法を使用することがあります。この決定を下すのに使用される論理は、仕事のプロフィールの要件とあなたの経験や経歴がこれらの要件を満たしているかどうかに基づいています。この自動化された意思決定がもたらす潜在的な結果であり重要な点は、あなたのプロフィールが職務明細書の最低要件を満たさない場合、あなたの応募が却下される可能性があるということです。自動化された方法を使用する場合、あなたは人的介入を求めたり、または自身の見解を表明しwww.abb.com/privacy宛にデータ主体の要求を提出することで決定に異議を申し立てる権利があります。

また、自動化された方法を使用して、当社の採用プラットフォーム上で提出された個人データを分析し、候補者のプロファイル（プロファイリング）を構築することもあります。プロファイルは候補者の評価にのみ使用され、採用プロセスの一貫性と公平性を確保するために統一的に使用されます。プロファイリングの結果は採用担当者への追加的なフィードバックであり、採用プロセスの結果を事前に予測するものではありません。

応募後、採用されたかどうかにかかわらず、採用プロセスに関連した調査への参加を求めるEメールを送信することがあります。調査への参加は任意です。

保管の期間

合法的な利益またはあなたの同意が有効である限り、当社は、このプロセスを通して得られたあなたの個人データを保持します。一般に、現地の法的要件（税法や商法など）による例外はありますが、あなたの個人データは最大24か月間にわたり保存処理されます。この保存期間はアカウントにログインするたびに開始となります。

雇用契約を締結した場合、当社はこの契約期間中あなたの個人情報を処理します。

法令上の義務に基づき、ABBは特定の個人データを最低期間保存する義務があります。例えば、各国の会社法、税法に基づき最低期間保存する必要のある雇用契約、給与支払情報、経費支払情報などです。

保管期間満了後、あなたの個人情報は削除されます。

個人データに適用される特定の保存期間に関する詳細については、privacy@abb.com宛にご依頼を送信してください。

あなたの権利とは？

あなたがいる法域やあなたの個人データが処理される法域により、あなたには以下の権利があります：

個人情報の誤りを修正するか、またはそれを更新する権利
あなたの個人データにアクセスして、当社が保有するあなたの個人情報の写しを受け取る権利、
合法的に使用することができなくなった個人データを削除する権利
あなたの個人情報を（該当する場合）新しいサプライヤーに移植する権利
合法的な利益の根拠に基づいて、あなたの個人情報を処理することに異議を唱える権利（処理の理由があなたのデータのプライバシー権を侵害しないことを条件とします）、
苦情の調査中に、当社がお客様の個人データを使用する方法を制限する権利、または
個人情報の処理についてあなたの同意を求めた場合、同意を撤回する権利。

あなたはそのような要求をwww.abb.com/privacyを介して行うことができます。特定の状況下では、公共の利益（例えば、犯罪の防止や発見）と私たちの利益（例えば、法的特権の維持）を保護するために上記の権利を制限する必要があるかもしれません。

当社があなたの個人情報をどのように取り扱ったかについて、苦情を申し立てる場合、グループデータ保護責任者 privacy@abb.comに連絡するかwww.abb.com/privacy経由で苦情を送信することができます。

あなたが当社の回答にご満足いただけない場合、または当社が法律に違反してあなたの個人情報を処理していると思われる場合、あなたの居住国または勤務国の個人情報保護当局、あるいは個人情報保護法の侵害が発生したと思われる機関に連絡することもできます。

ABBの採用メーリングリストに参加してください

あなたの関心のある特定の国や地域のABBでの募集職種についてお知らせさせていただくために、あなたのEメールアドレスを使用したいと思います。いつでも「退会」をクリックするか、www.abb.com/privacyに掲載されているフォームに記入して退会できます。

詳細

応募書類を提出することにより、あなたの個人情報が正確かつ最新であることを確認します。さらに、あなたは、個人情報保護方針を読んで理解したことを確認し、応募書類を提出することで、応募書類（同意のある場合）を審査し評価するため、または雇用契約書を作成するために、個人情報を処理することに同意したことを認識しています。