従業員および契約社員・派遣社員・業務委託先の業務従事者(「業務従事者等」)のプライバシーに関する通知

ABBでは、あなたのデータ保護の権利を尊重することを最優先事項としています。本プライバシー通知では、当社があなたに関する個人データをどのように使用するか、そのようなデータをどのように処理するか、およびあなたがどのような権利を有するかについて説明します。

1. あなたの個人データの処理に関する責任者

本プライバシー通知（「通知」）は、ABBグループ会社に適用されます。ABBグループ会社とは、ABB Ltd, SwitzerlandおよびABB Ltd, Switzerlandが直接または間接的に過半数の株式を保有するか、議決権の過半数を所有または管理する各会社を意味します。あなたの雇用主である、またはあなた、あなたの雇用主、またはあなたをABBに配属させれた会社が契約関係にある／あったABB会社（「ABB」または「当社」）は、あなたの個人データの処理に責任を負い、本通知に従い、その使用方法を管理します。

ABBの他の子会社も、管理者または処理者の立場であなたの個人データを受領し、処理することがあり、本通知はこれらの子会社にも同様に適用されます。

2.個人情報を利用する理由

当社が収集し利用する情報の種類

ABBは、ABBにおけるあなたの雇用または業務割り当て、およびあなたが業務割り当て/業務記述書に基づいてABBに直接提供しているサービスに関連して、あなたに関係する個人データを収集し、使用します。

当社は、以下の種類の個人データを収集することがあります：

個人情報および識別情報 : 氏名、個人および勤務先の住所、個人および勤務先の電話番号、個人および勤務先の電子メールアドレス、その他の連絡先情報、生年月日、出生国など。

家族および社会的状況に関する個人情報 : 性別、年齢、配偶者の有無、家族構成（近親者の氏名および連絡先を含む）など。

雇用または仕事内容に関連する個人情報 : 従業員番号、署名、雇用または勤務状況、社会保障・税番号（マイナンバー）、保険番号、居住国、居住状況、国籍、市民権、写真、緊急連絡先およびパスポート情報、労働および居住許可証、出入国状況、旅行ビザ情報など。

スキル・経験の詳細 : 現職・前職を含む資格・証明書、教育・訓練コース、履歴書・職務経歴書、学歴・職歴、場合によっては推薦者の連絡先、能力評価・面接評価・フィードバックの結果など。

潜在的な利益相反に関連するデータ : 業務上の関係、他の事業への関与、役員職の就任、主要株式保有、国有会社、政府部門、当局、機関に雇用、またはその役職就任、役職への応募を推薦または依頼した人物のデータなど。

採用プロセスにおいて追加的な特定検査を実施する場合の当社保持情報 : 信用およびローン履歴に関するデータ、民事訴訟またはビジネス上の紛争に関する記録されているデータ。

職務情報や業務指標 : 職位、役職、雇用契約、給与計算ID、ラインマネージャー、ジョブバンド、業績履歴、雇用または勤務状況、休暇情報、勤務時間の記録、トレーニング記録、業績目標、開発目標など。場合によっては、能力評価の結果、安全性に関する報告書や事故、専門家からのフィードバックも記録することがあります。

報酬、手当、給付金および経費関連情報 : 給与データ、給与データ、年金番号（確定拠出加入者口座番号）および拠出金、給与以外の手当、賞与、報酬、ストックオプション、扶養家族、受給者または健康手当の指名、銀行明細書、経費請求書および領収書、銀行口座詳細、クレジットカードデータ、電話料金および保険データなど。

電子識別データおよび情報（従業員および業務従事者等がシステムまたはアプリケーションにアクセス、または当該システムまたはアプリケーションの影響を受ける場合）: アクセスログ、ログインデータおよびログファイル、IT・アプリケーションおよびインターネットの使用状況、アプリケーションの消費に関する情報、デバイス識別子（モバイルデバイス ID、PC ID など）、登録およびログイン資格情報、IP アドレス、録音（ボイスメール／通話録音など）、会社プラットフォーム（Viva Engage など）への投稿、パスワード回復データ、IT セキュリティを介して取得された情報、登録およびログイン資格情報、IPアドレス、録音(ボイスメール/通話録音など)、企業プラットフォーム(Viva Engageなど)への投稿、パスワード回復データ、ITセキュリティツール(ネットワークおよび電子メール保護を含む)を介して取得された情報、デジタルエイリアス/署名など。

トラッキングおよび分析データ : デバイスおよびブラウザ情報・やりとりのデータ、ユーザー設定、セッション指標、および技術的パフォーマンスデータ、時刻およびURL、検索、ウェブサイト登録およびクッキーデータの記録を含む。

プロンプト（入力）とレスポンス（出力） : 　人工知能のレスポンスの根拠となる情報の引用、やりとりに関する情報、人工知能を使用した機能の履歴活動、活動履歴を含む。

財務およびその他の詳細 : 口座情報、信用調査、支払詳細および取引、調査情報、懲戒履歴など。

その他の個人データ（以下に記載する特別カテゴリーの情報を含む場合があります） : 個人情報を含むビジネス文書（問い合わせ、質問、苦情、注文および関連記録、電子メール、報告書、契約書、プレゼンテーション、議事録、作業成果物など）、写真、画像および/または動画など、あなたまたは他者（あなたの同僚など）が当社のシステム、プログラムおよびアプリケーション上またはアプリケーションに登録されるデータ。

以下の種類の個人データは、あなたの居住国で適用される現地法に従ってのみ収集および処理されます。

特別カテゴリーの個人データ：

宗教団体の会員（例　税務上必要な場合）；

障害状況、特殊な労働条件（スタンディングデスクの使用など）、施設内で必要とされる医療機器、業務に関連する傷病情報、旅行時の緊急サポート用データ（血液型、病歴、アレルギー）などの健康・医療情報；

人種または民族（例えば、地域の義務的な法律によるものを含め、多様性の目的のために使用される場合）；

労働組合への加盟、政治的意見、性生活または性的指向（不平等待遇の調査に利用される場合など）。

上記の個人データのカテゴリーは、現地の法律によって要求される場合、または現地の法律に従ってABBの全従業員および業務従事者等の均等な機会と待遇を確保するために使用される場合にのみ収集されます。

犯罪歴および犯罪に関するデータ : 犯罪経歴審査、本人確認義務（「KYC」）およびアンチ・マネーロンダリング（「AML」）対策のために必要な範囲で、犯罪経歴情報および制裁リスト情報など。

軍歴（退役軍人の保護対象）。

当社の義務を果たすために必要な範囲内で、一般にアクセス可能な情報源から取得したデータ、または他の第三者（信用機関など）から合法的に送信されたデータ（公的な専門ソーシャルメディア（LinkedInなど）のデータ、身元調査データなど）。

特定の個人データ処理活動に関する情報の提供を希望される場合は、www.abb.com/privacyにてリクエストを提出ください。

個人情報を利用する理由

当社は、あなたの個人情報を以下の目的で利用することがあります：

組織・個人管理、労働時間管理、効果的なスタッフ管理の改善と維持、内部労働力の分析、報告、計画などの人事管理；

異なる関連会社からのスタッフの移籍管理と後継者計画；

給与、報酬および福利厚生の管理（福利厚生の提供、給与の管理、知的財産を含む報酬、手当、福利厚生、保険、年金、業績評価など；

人材管理および獲得（採用、適性および労働能力の評価、身元調査、資格の確認、推薦状の取得および提供を含む）；

資格認定、スタッフのトレーニング、評価、従業員または臨時雇用者の満足度調査の実施など、学習と能力開発の管理；

社内の移動と解雇を含む、入社と退社に関するプロセス；

病気やその他の休暇の管理；

安全衛生、事故の記録や報告、プロセスの品質管理など、社内の安全衛生プログラム；

出張旅費・経費の管理および出張の組織化。これには、安全保障上または医療上の緊急事態発生時のサポートを提供するための出張者の監視、出張の安全保障、健康および安全に関する研修の提供、および緊急事態発生時の安全保障上のサポートを提供するための自発的な支援が含まれる；

雇用・社会保障法または労働協約の分野における義務の遂行と特定の権利の行使；

ABBの組織内外のコミュニケーション、および商業登記や委任状の割り当てを含むABBの代理業務；

ABBイベントの企画・運営、およびイベントの文書化（マーケティング関連以外の社内キャンペーン、イベント、ミーティングの管理・運営を含む；

ABBのイントラネット、ABBのウェブサイトなどでダウンロード可能な、従業員、業務従事者等、その他の個人を描写した写真やビデオなど、ABBの資産を管理する；

記録から報告、注文から現金化、購入から支払いまでのサービスを提供する財務および共有会計サービス；

活動、事業部門、会社の再編成、買収、売却；

事業報告；

職場における従業員および業務従事者等の活動が、ABBの会社方針、契約上の義務、および懲戒処分を含む法的要件に準拠しているかどうかを監視・監査すること；

規制当局への義務を果たすために、監査、レビュー、規制チェックを実施する；

法律、法執行機関、裁判所および規制機関の要件（KYC／AML監視目的と呼ばれる顧客の身元確認プロセスなど）、税関および国際貿易コンプライアンス、利益相反およびセキュリティ義務の遵守）、犯罪および詐欺または禁止行為の予防、検出、調査および是正、またはその他の法的権利の保護、法的請求の確立、行使または防御を含む、ガバナンス、リスクおよびコンプライアンス；

顧客関係の管理、顧客注文の処理、顧客サポートの提供、要望や問い合わせの処理、評価、対応；

サプライヤー、ベンダー、業務従事者等、アドバイザー、その他の専門家の管理（入札、契約、契約交渉、購入および請求書の処理と履行、契約ライフサイクル管理など）；

作業実績や製品を活用し、図面、発注書、販売注文書、請求書、報告書などの書類を参照する；

アクセス制限のある場所への許可された個人の出入りを電子的に制御するアクセス・コントロール・システムと、緊急事態に備えて現場にいる人員の登録を提供するシステム；

侵入検知（サードパーティによる強迫、境界、内部セキュリティ・ポイント、サイト・メンテナンス／自動化システムの補助監視モニターを含む；

製品、施設、サービス、システム、ネットワーク、コンピューターおよび情報のセキュリティを維持・保護し、セキュリティ上の脅威、詐欺、その他の犯罪行為または悪意ある行為を防止・検出し、事業継続性を確保する；と

データのバックアップ、アプリケーション管理、エンドユーザー支援、試験、保守、セキュリティ（事故対応、リスク、脆弱性、違反対応）、マスターデータおよびユーザアカウントを含めた職場管理、ソフトウェア使用許諾の割り当て、アプリケーションの使用および消費、セキュリティおよび能力検査、事業継続などのインフラ管理を含むIT資産の管理。

当社は、上記の目的のために必要な個人データのみをあなたから収集します。あなたから収集した個人データの中には、あなたの近親者や緊急連絡先に関するものもあります。このような場合、本通知をそのような方にお知らせする必要があります。

あなたが第三者のサイト（たとえばABBの顧客拠点や施設）で業務を行っている場合、当該第三者はデータ管理者として、その目的のためにあなたの個人データを処理する必要がある場合があります。このような場合、あなたは関連するデータ管理者から別途プライバシーに関する通知を受け取るか、または要求することができます。

3.個人データの収集源と、それを利用できない場合はどうなるか

原則として、当社はあなたから直接個人データを収集します。状況によっては、当社はあなたの個人データを一般にアクセス可能な情報源から、または他の第三者から合法的に送信された情報源から、 - 当社が協力する第三者から、通信システム、ITアプリケーションおよびウェブサイトブラウザを介して収集することがあります- 。

あなたの雇用または契約関係（上記のとおり）に関連する処理業務に関連する場合、ABBは特定の個人データがなければ、あなたを適切に雇用したり、あなたのサービスを利用したりすることができず、あなたが要求された個人データを提供しない場合、従業員の権利またはあなたがサービスを提供するABBとの契約に基づく権利を行使できない可能性があります。当社は、あなたの個人データを当社と共有することを義務付けることはできませんが、その場合、あなたの法的権利を行使できない、あるいはあなたの雇用や提供するサービスを継続できないなど、あなたの雇用や提供するサービスに悪影響を及ぼす結果を招く可能性があることにご留意ください。あなたに関連する個人データの提供をお願いする場合には、どの個人データが必要で、どの個人データが任意で提供可能であるかを明示します。

当社が依拠する法的根拠

上記（セクション2）の目的のためにあなたの個人データを使用する場合、当社は該当する以下の法的根拠に依拠します：

当社は、当社との雇用契約、またはあなたとの契約、あなたの雇用主、またはあなたをABBに配属した会社がABBにサービスを提供する際に基づく契約における義務の履行、および同様の集団的雇用契約の履行、または雇用契約および関連契約を確立するための契約前措置の一環として、あなたの個人データを処理します；

場合によっては、当社は、あなたご自身のプライバシー上の利益により優先されない限りにおいて、当社の正当な利益に依拠してあなたの個人データを処理します。そのような利益には、以下のようなものが含まれる：

監視（ITシステムなどによる）、調査、および法律、規制、ABB社内ポリシーと基準の遵守の確保

不正行為や犯罪行為の防止（かかる行為の調査、ABBの資産、製品およびサービスの不正使用、ならびにネットワークおよび情報のセキュリティを確保するために厳密に必要かつ適切な場合を含む）。

集中管理サービスの提供など、必要に応じて内部管理目的でABBグループ内に個人データを送信すること。

あなたは、www.abb.com/privacyにてリクエストを提出することにより、あなたの個人データを処理する正当な利益に関する当社の評価書の写しを入手することができます。

場合によっては、雇用主またはサービスを提供する当事者としての契約上の責任を遂行するため、労働・社会保障法、手当、税金または報告義務、当局との協力義務、または法定保存期間など、法定要件に基づいてあなたの個人情報を処理することがあります；

例外的な状況においては、写真、コミュニケーション資料、イベントなど、個人データを収集する際にあなたの同意を求める場合があります。特定の目的のためにあなたの個人データを使用するために同意を求める場合、当社は、あなたがいつでも同意を撤回する自由があることを念押しし、その方法をお知らせします。

特別カテゴリーの個人データに関しては、適用される法律に従ってのみ、そのようなデータを処理します：

適用される法律に従い、特定の活動のためにあなたの明示的な同意を得た場合；

雇用に基づく権利の行使、またはあなた、あなたの雇用主もしくはあなたがABBに派遣されている会社がABBにサービスを提供する際の契約に基づく権利の行使、社会保障法もしくは社会保護法、または労働協約によって認められた場合、または予防医学および産業医学、労働能力の評価のために必要な場合。

法的請求の確立、行使および防御のために必要な場合。

前科および犯罪に関する個人データについては、適用される（現地の）法律でそのような処理が許可されている場合にのみ、当社はそのようなデータを処理します。

4.当社があなたの個人データを共有する相手先（EUおよびEEA域内、域外、またはあなたを雇用する、またはあなたがサービスを提供するABBの事業体が所在する国以外）

当社は、以下のリスト（）に記載されている目的のために必要な場合に限り、あなたの個人データを他のABB関連会社または第三者と共有します。あなたの個人データを関連会社または第三者と共有し、欧州連合（「EU」） および欧州経済地域（「EEA」）外、またはあなたを雇用するABB事業体またはあなたがサービスを提供するABB事業体が所在する国以外に転送する、またはそこからアクセスできるようにする場合、当社は常にあなたの個人データを保護するために適切な保護措置を講じます。こうしたセーフガードの例としては、欧州委員会の標準契約条項の妥当性決定がある。当社は、あなたの個人データを保護するために、EU域内、EEA域外、およびあなたを雇用する、またはあなたがサービスを提供するABBの事業体が 所在する国以外へのデータの移転について、追加的な措置を講じています。実施されているセーフガードの概要をご希望の方は、www.abb.com/privacyにてリクエストを提出ください。

受領者または受領者のカテゴリー

ABBグループ会社-ABB子会社のリストを参照 - 人事管理、人材管理、社内研修やイベントの開催など、通知に記載されている目的；

ABBの顧客、ビジネスパートナー、ディストリビューター、代理店（EU/EEAおよび非EU/EEA（グローバル） - 人事管理、人材管理、社内研修やイベントの開催など、通知に記載されている目的；

ITサービス、人事・研修、給与・支払処理業者、会計士、監査人、弁護士、保険業者、銀行業者、リクルーター、旅行代理店、その他ABBに代わって業務を行うアドバイザーを含む専門家およびアドバイザリーサービスなどのサービスプロバイダー。(EU/EEAおよび非EU/EEA（グローバル） - 通知に記載されている目的；

年金基金、労働団体、業界団体- セクション2に記載の目的.

破産管財人または債権者 （EU/EEAおよび非EU/EEA（グローバル） - デフォルトおよび破産管理のため；

ABBの事業または資産の潜在的または実際の買収者（EUおよび非EU） - 問題の事業または資産の評価、または通知に記載されている目的の会社の変革/合併を実行するため；

適用される法律または法的手続き、法執行機関または政府当局等によって要求される受取人。(EUおよび非EU) - 適用される法律、政府当局による合法的な要求、または有効な法的要件によって要求される場合。

5.個人情報の処理および保管期間

強行法規に基づき、ABBは特定の個人データを最低期間保存しなければならない。例えば、雇用契約書、給与の支払いや払い戻しに関する情報は、現地の法人税法や税法に基づき、最低期間保存する必要がある。ABBを退職した後の従業員ファイルの保存期間は、各国の法的要件によって異なります。

同時に、適用されるデータ保護法により、個人データの処理目的に必要な期間を超えて、個人データを識別可能な形で保管しないことが義務付けられています。ITアプリケーションとポリシーの設定により、あなたの個人情報の保管が不要になった場合は、確実に削除または匿名化します。適用される保持期間が経過した後、当社は、法律上または規制上の義務、または潜在的な紛争の解決など、当該個人データを保持する必要がある特別な事情がない限り、あなたの個人データを安全に削除または匿名化します。

あなたの個人データに適用される特定の保存期間に関する詳細については、www.abb.com/privacyにてリクエストを提出ください。

6.ABBシステムおよびサイトのセキュリティと監視

ABBは、あなたの情報やABBのデジタルビジネス資産を含め、データのセキュリティを非常に重視しています。ABBは、このようなデータを保護するために必要な措置を講じるとともに、従業員にも同様の措置を講じることを期待し、これを共有責任とみなしている。当社のセキュリティ対策とあなたの責任については、End User Security Procedureをご覧ください。

ABBのシステム監視 

業務上の理由から、またITセキュリティ対策を維持するために、電話（携帯電話および固定電話）およびコンピュータシステム（電子メールおよびインターネットアクセスを含む）を含むABBのシステムの使用、およびそれらの個人的な使用に関する情報は、収集および監視され、ABBのシステムのセキュリティおよびABBセキュリティグループのポリシーの遵守のため、また適用法に従って必要な場合に使用されます。ABBのITおよび通信システム上でパスワードやログイン名を使用してサービスにアクセスする場合、これはABBがあなたのアクセス情報を見ることができることを意味する可能性があります。

モニタリングは、法律で許可された場合、または法律で要求された場合、および業務上必要かつ正当な場合にのみ実施されます。その結果得られたログファイルは、5セクションに従って最低期間保存されます。これは、不正使用を試みた事例やその他のセキュリティ事象を検知し、その後の調査やフォローアップ措置を支援するための情報を入手できるようにするために必要であります。法律および社内規定で認められている範囲において、懲戒手続きに基づく処分が行われることがあります。

必要であれば、そのような情報を警察やその他の法執行機関に渡すこともあります。調査および関係当局への情報開示は、法律で認められた範囲内でのみ行われるものとします。

7.個人データに関して、どのようなデータ保護の権利がありますか？

あなたが居住し、あなたの個人データが処理される法域によっては、あなたは以下の権利を有する場合があります：

データ保護の権利	その意味
データにアクセスする権利	あなたは、ABBに対して、ABBが保有するあなたに関する個人データの概要またはコピーを求める権利を有します。
データを訂正する権利	あなたは、当社が保有する不正確または不完全な個人データの即時訂正を要求することができます。
データを消去する権利	あなたは、適用される法律によりデータの削除が義務付けられている場合、またはデータの処理が違法である場合、個人データが不要になった時点で個人データの消去を要求することができます。
データ処理を制限する権利	あなたは、特定の状況において、あなたの個人データの処理を制限する権利を有します。
データ・ポータビリティの権利	あなたは、ご自身の目的のために、構造化され、機械で読み取り可能な形式でご自身の個人データを受け取る権利、または第三者に転送するよう当社に要求する権利を有します。
データ処理に異議を唱える権利	あなたは、正当な利益に基づいて行われるあなたの個人情報の処理に対して、あなたの特定の状況から生じる理由により、いつでも異議を申し立てる権利を有します。
同意を撤回する権利	ABBが個人データの処理についてあなたの同意を求めた場合、あなたはいつでも同意を撤回することができます。同意の撤回が、撤回前の同意に基づく処理の適法性に影響を及ぼすことはありません。

上記の権利は絶対的なものではなく、あなたのご要望に完全にお応えできるとは限らないことにご留意ください。 例えば、特定の個人データを保持する法的義務または契約上の義務があるため、あなたの個人データの処理を削除または制限できない場合があります。

あなたは、www.abb.com/privacyから個人情報に関する権利の行使を要求することができます。 

8.連絡先および詳細情報 

ご自身の個人データへのアクセス、上記のその他の権利の利用を希望される場合、またはABBによる個人データの処理方法についてご質問やご懸念がある場合は、Data Privacy | Privacy ｜ABBまでご請求ください。その他の場合は、当社グループデータ保護責任者（privacy@abb.com）までご連絡ください。

当社の対応にご満足いただけない場合、または当社があなたの個人データを法律に反して処理しているとお考えの場合、あなたは、お住まいの国または勤務先の国のデータプライバシー機関に苦情を申し立てる権利、またはデータプライバシー法の侵害が行われたとお考えの場合に裁判所を通じて救済を求める権利を有する場合もあります。

9.通知の改訂

本通知に関するお知らせは、必要な改善の結果、随時改定される可能性があります。このような改定が行われた場合、変更の重要性に応じて、あなたにお知らせするために必要な措置を講じます。また、適用される法律で義務付けられている場合には、当社の最新の慣行を記載した重要なプライバシー通知の変更について、あなたの同意を求めます。

本プライバシー通知がいつ改定されたかについては、「発行日」をご確認ください。

10.その他のデータ保護法に基づく特定情報

 発行日： 2026年2月