개인정보처리방침

1. 소개 

본 협력업체 개인정보처리방침("방침")는 ABB 그룹사, 즉 ABB Ltd(스위스)와 ABB Ltd(스위스)가 직간접적으로 과반수 이상의 지분 또는 과반수 이상의 투표권을 소유하거나 통제하는 개별 기업에 적용됩니다. 귀하가 연락하고 있거나, 상품 또는 서비스를 제공하는 ABB(이하 "ABB" 또는 "당사")는 본 개인정보처리방침에 따라 귀하의 정보를 책임지고 사용 방식을 관리합니다.  

ABB는 개인정보 보호 권리를 최우선적으로 존중합니다. 본 방침은 당사가 귀하의 개인정보를 사용하는 방법, 개인정보를 처리하는 방법, 그리고 개인정보와 관련하여 귀하가 보유한 권리를 설명합니다.   

2. 개인정보 처리 책임자는 누구입니까? 

ABB Ltd와 그 자회사가 개인정보 처리에 대해 책임을 집니다. 해당 개인정보 및 데이터 보호법에 따라 개인정보의 주 관리자는 귀하가 연락하고 있거나, 상품 또는 서비스를 제공하는 ABB 자회사입니다. ABB의 다른 자회사는 또한 관리자나 처리자로서 귀하의 개인정보를 수신하거나 처리할 수 있으며, 본 방침은 그러한 자회사에 동일하게 적용됩니다. 

3. 당사가 수집하고 사용하는 정보의 유형은? 

당사는 협력업체 계약과 관련된 개인정보를 수집하고 사용합니다. 당사는 다음 범주의 개인정보를 수집할 수 있습니다. 

• 식별 정보 및 비즈니스 연락 정보, 귀하가 당사와 공유하는 다음과 같은 정보: 이름, 성, 직장/직위/직책, 국적, 직장 이메일 주소, 직장 주소, 전화 번호, 휴대폰 번호, 팩스 번호, 개인 전화 번호, 성별, 생년월일 등. 

• 업무 수행 중 귀하가 제공한 다음과 같은 추가 정보: 서신 데이터, 제안, 입찰, 이력서/CV, 조건, 계약 및 주문 데이터, 청구서, 결제, 비즈니스 파트너 기록, 질의/질문/불만 사항/주문 관련 기록을 포함하여 당사의 계약 의무 및 계약 전 조치의 이행과 관련된 데이터.  

• 커뮤니케이션 시스템, IT 애플리케이션 및 웹사이트 브라우저가 수집한 전자 식별 데이터 및 정보(협력업체가 해당 시스템 또는 애플리케이션에 액세스하거나, 이에 영향을 받는 경우. 해당 법률에 따름) 여기에는 정보 기술 사용(시스템 액세스, IT 및 인터넷 사용), 
  장치 식별자(모바일 장치 ID, PC ID), 등록 및 로그인 자격 증명, IP 주소, 로그인 데이터 및 로그 파일, 애널리틱스 ID, 시간 및 url, 검색, 웹사이트 등록 및 쿠키 데이터, 음성 기록(예: 음성 메일/전화 기록, Skype 기록) 등이 포함됩니다. 

아래에 언급된 개인정보는 거주 국가의 해당 법률에 따라 협력업체 계약과 관련된 경우에만 수집 및 처리됩니다. 

• 형사 유죄판결 및 위법행위에 관한 데이터 예: 전과기록, 심사, 실사 및 자금세탁금지(“AML”) 의무의 이행을 위해 요구되는 정보의 전과기록 정보 및 제재 목록 정보. 

• 당사의 의무를 완수하기 위해, 공개적으로 액세스 가능한 소스로부터 확보한  데이터 또는 제3자가 합법적으로 전송한 데이터 (예: 신용평가기관) 여기에는 상업 등기 정보, 신용 평가에 필요한 정보 포함. 

특정 개인정보 처리 활동에 관한 정보가 필요한 경우, www.abb.com/privacy에 요청하십시오. 

4. 당사가 개인정보를 사용하는 이유는? 

위에 명시된 개인정보는 다음과 같은 목적을 위해 사용될 수 있습니다.

당사는 상기 목적을 위해 필요한 개인정보만을 수집합니다. 당사의 서비스를 개선하고 IT 시스템을 테스트하는 통계 목적을 위해 가능한 한 적절하게 익명화된 데이터를 사용합니다. 즉, 이러한 데이터는 귀하를 직/간접적으로 식별하거나, 개인을 지정하지 않습니다. 

5. 귀하가 요청받은 정보를 제공하지 않거나, 귀하가 정보 처리 중단을 요청할 때의 조치 

협력업체 계약과 관련된 개인정보를 위에 명시된 바와 같이 처리하지 않으면, ABB는 귀하, 또는 귀사와 사업 관계를 적절하게 확립, 수행 또는 해지할 수 없으며, 특정 개인정보 없이 위에 명시된 목적을 달성할 수 없습니다. 귀하는 반드시 귀하의 개인정보를 당사와 공유할 의무는 없지만, 개인정보를 제공하지 않을 경우 귀하와 계약을 체결할 때 필요한 계약 전 조치를 취할 수 없거나, 필요한 사업 관계를 확립하고 지속할 수 없는 등 사업 관계에 부정적인 결과를 초래할 수 습니다. 

6. 법적 근거 

본 방침에 명시된 목적을 위한 개인정보 사용은 다음과 같은 법적 근거를 토대로 합니다.  

• 당사는 귀하 또는 귀사와 체결한 계약상 의무를 이행하기 위해, 또는 계약 전 조치의 일환으로 귀하의 개인정보를 처리할 수 있으며,  

• 경우에 따라 귀하의 개인 이익을 침해하지 않는 한 당사의 합법적 이익을 위해 귀하의 개인 데이터를 처리합니다. 그러한 이익에는 다음이 포함될 수 있습니다. 

  • 제품 및 서비스 공급, 협력업체와의 계약 이행 및 주문 관리, 구매 처리 및 이행, 품질 관리 업무, 제품 또는 서비스 개선, 애널리틱스 및 마켓 인텔리전스, 조달 프로세스의 불이행 위험 완화, 활동, 사업부 및 회사의 구조조정, 인수 및 매각을 포함하여 광범위한 의미에서 사업의 수행, 관리, 개발 및 조성. 

  • 모니터링, 조사와 법률, 규정, 기준 및 ABB 내부 요건과 정책의 준수 보장. 

  • 범죄 행위에 대한 조사, ABB 자산, 제품 및 서비스의 오용을 포함한 사기 및 범죄 행위 방지 그리고 네트워크 및 정보보안 보장을 위해 엄격하게 필요하고 해당하는 경우. 

  • 중앙 집중 서비스 제공 등 필요 시 내부 관리 목적을 위해 ABB 그룹 내에서 개인정보의 전송. .

www.abb.com/privacy에 요청하면 상기 이익과 관련하여 귀하의 개인정보를 처리하는 사유서를 받을 수 있습니다. 

• 경우에 따라, 당사는 법적 의무 및 요건을 근거로 개인정보를 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 세금 또는 신고 의무를 준수할 목적, 법적 소송의 증거 수집, 기소 또는 집행을 위해 당국과 협력할 목적, 법적 보관 기간을 준수할 목적으로 공적 또는 사법 조치의 범위 내에서 개인정보를 공개해야 합니다. 

유죄판결 및 범죄행위에 관련된 개인정보와 관련하여 당사는 적용 가능한(현지) 법률이 허용하는 경우에만 해당 데이터를 처리합니다. 

7. 귀하의 개인정보를 공유하는 당사자(EU 및 EEA 내외부또는 귀하의 개인정보를 관리하는 ABB 회사가 위치한 국가의 외부 당사자) 

당사는 아래 표에 명시된 목적을 위해서만 필요 시 다른 ABB 계열사 또는 제3자와 귀하의 개인정보를 공유합니다. 귀하의 개인정보를 계열사 또는 제3자와 공유하여 유럽연합(“EU”) 및 유럽경제지역("EEA") 외부로 전송하거나 외부에서 액세스하도록 허용하는 경우, 또는 귀하의 개인정보를 관리하는 ABB 회사가 위치한 국가의 외부로 전송하거나 외부에서 액세스하도록 허용하는 경우, , 당사는 항상 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 적절한 보안 조치를 취합니다. 이러한 보안 조치의 예로는 유럽연합 집행위원회의 적합한 결정 (추가 정보), 표준계약조항(추가 정보), 개인정보보호 인증(추가 정보), 당사의 일부 공급업체가 도입한 구속력 있는 기업규칙(추가 정보이 있습니다. 당사는 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 EU, EEA 및 귀하의 개인정보를 관리하는 ABB 회사가 위치한 국가에서 외부로 전송되는 데이터에 대해 추가 조치를 취하고 있습니다. 시행 중인 보안 조치에 대해 알고 싶다면 www.abb.com/privacy로 요청하십시오. 

귀하는 다음 사이트에 요청함으로써 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 당사가 적용하는 보안 조치의 사본을 얻을 수 있습니다: www.abb.com/privacy.

개인정보 보관 기간 

해당 법률에 따라 ABB는 최소 기간 동안 특정 개인정보를 보관해야 합니다. 당사는 본 개인정보처리방침에 명시된 목적을 위해서만 개인정보를 보관합니다. 일반적으로 개인정보는 계약 관계에 놓인 최소한의 기간 동안 보관되지만(통상적으로 계약 해지 후 5~10년), 현지 법률 및 규제 요건이 요구하는 경우 더 오래 보관될 수 있습니다. 

또한 해당 개인정보 보호법에서는 개인정보 처리 목적에 필요한 기간보다 더 오래 신원 확인이 가능한 형태로 개인정보를 보관하는 것을 금지합니다. IT 애플리케이션 설정 및 정책에 따라 귀하의 개인정보가 더 이상 필요하지 않을 때 당사는 해당 데이터를 삭제할 것입니다.  

귀하의 개인정보 보호 권리 

귀하가 거주하고 개인정보를 처리하는 관할권에 따라 귀하는 다음 권리를 보유합니다.  

상기 권리는 절대적인 것이 아니며 귀하의 요청이 항상 완전히 충족되지는 않음에 유의하시기 바랍니다. 예를 들어, 특정 개인정보를 보존해야 할 법적 의무 또는 계약적 의무로 인해 개인정보를 삭제하거나 처리를 제한할 수 없는 경우가 종종 있습니다. 

www.abb.com/privacy에서 개인정보 보호 권리를 집행하도록 요청할 수 있습니다:.  

연락처 및 추가 정보 

귀하의 개인정보에 액세스하거나, 위에 언급된 기타 권리를 행사하거나 또는 ABB가 귀하의 개인정보를 처리하는 방법에 관한 질문이나 우려 사항이 있는 경우, 당사의 그룹 데이터 보호 책임자 privacy@abb.com에게 연락하거나 귀하의 불만 사항을 www.abb.com/privacy에 제출하시기 바랍니다. 

당사의 답변에 만족하지 않거나, 당사가 불법적으로 귀하의 개인정보를 처리하고 있다고 생각되시면, 귀하가 거주하거나 근무하고 있는 국가의 개인정보 보호 당국에 불만을 제기하거나 데이터 보호법을 침해했다고 생각되는 곳의 법원에 시정을 요청할 수 있습니다.  

게시일: 2019년 6월 [28 11월] 

[한국 거주자를 위한 개인정보 관련 추가 정보] 

법정대리인의 권리와 그 행사방법  

법정대리인은 귀하를 대신하여 언제든지 개인정보 열람/ 정정∙삭제/ 처리정지/ 동의 철회 등을 요청할 수 있습니다.  이 경우, 법정대리인은 귀하의 서명이 포함된 위임장을 준비한 후, 위 연락 정보로 연락해야 합니다. 

개인정보 보유 이용기간 및 파기 

통상적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 당사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 당사는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

개인정보의 파기 절차 및 파기방법  

당사는 통상적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.  

(1) 파기절차  

귀하의 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률 및 규정에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.  

(2) 파기방법  

전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.  

아동 

회사는 만14세 미만의 한국 거주자의 개인정보를 수집하지 않는 것을 기본 정책으로 합니다. 따라서, 만14세 미만의 한국 거주자인 경우, 당사의 서비스 이용을 위해 개인정보를 제공하지 않아야 합니다. 

개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항  

당사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로, 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.  

(1) 쿠키 등 사용 목적  

: 자동로그인 기능 구현, 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 귀하의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공  

(2) 쿠키 설정 거부 방법  

귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.  

단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.  

「도구」 메뉴에서 「인터넷옵션」 을 선택합니다. 「일반」 탭을 클릭하여 ‘검색기록’ 의 「설정」 으로 들어가서, 「파일보기」 를 통해 확인합니다.  

「도구」 메뉴에서 「인터넷옵션」 을 선택합니다. 「개인정보 탭」 을 클릭합니다.  

「설정」 을 이용하여 상위레벨로 하여 “모든 쿠키차단”으로 설정하시면 됩니다.