ABB PRIVATUMO PRANEŠIMAS

Kokios informacijos renkame ir naudojame

Su jumis susijusius asmens duomenis renkame ir naudojame vykdydami sutartis su mūsų klientais. Mes galime rinkti šių kategorijų asmens duomenis:

• Kontaktinė informacija, kuria dalinatės su mumis: vardas, pavardė, darbas, pareigos, pareigos, asmeninis arba verslas: el. pašto adresas, adresas, telefono numeris, mobiliojo telefono numeris.

• Papildoma informacija, kurią mums pateikiate palaikydami verslo santykius, pvz.: pomėgiai ABB produktais, rinkodaros pasirinkimai, registracijos informacija, teikiama renginiuose, internetiniuose seminaruose, mugėse, sutarčių ar užsakymų duomenys, sąskaitos faktūros, mokėjimai, verslo partnerių istorija, duomenys apie mūsų sutartinių įsipareigojimų ir ikisutartinių priemonių vykdymas, įskaitant rinkodaros veiklą, susirašinėjimo duomenis, pasiūlymus, konkursus, draudimo duomenis, įrašus, susijusius su užklausomis, užsakymus, paso numerį, gimimo datą, informaciją apie kelionės vizas, interviu įvertinimą / atsiliepimus, mokymo įrašus , lytis, kliento / vartotojo ID, produkto naudojimo duomenys, nuostatos, balso paštas / telefono įrašai / „Skype“ įrašai.

• Elektroniniai identifikavimo duomenys ir informacija, renkama ryšių sistemų, IT programų ir svetainės naršyklės, pavyzdžiui: IP adresas, apsilankymo svetainėje šaltinis, tinklalapio peržiūros ir svetainėje praleistas laikas, spusteltos nuorodos, bendrinami komentarai, atidaryti el. laiškai, naršyklės tipas, apsilankymo data ir laikas, įrenginio identifikatoriai (mobiliojo įrenginio ID, kompiuterio ID ir kt.), slapukų identifikatoriai, skaitmeninis slapyvardis / parašas, registracijos ir prisijungimo kredencialai, stebėjimo / analizės duomenys.

  Toliau išvardyti asmens duomenų tipai renkami ir tvarkomi tik pagal jūsų gyvenamosios šalies galiojančius vietinius įstatymus.

• Duomenys apie apkaltinamuosius nuosprendžius ir nusikaltimus, pvz.: pagrindinė informacija apie nusikalstamą veiką ir sankcijų sąrašo informacija tiek, kiek to reikia nusikalstamumo patikrinimo ir „Pažink savo klientą“ („KYC“) bei įsipareigojimų kovoti su pinigų plovimu („AML“) tikslais.

• Tiek, kiek būtina mūsų įsipareigojimams vykdyti, duomenys, gauti iš viešai prieinamų šaltinių arba teisėtai perduodami kitų trečiųjų šalių (pvz., kredito agentūrų): komercinio registro duomenys, asociacijų registro duomenys, kreditingumo duomenys.

  Kodėl naudojame jūsų asmens duomenis ir teisinis pagrindas, kuriuo remiamės 

  Remdamiesi savo teisėtais interesais tvarkysime jūsų asmens duomenis verslo santykių su jumis ar jūsų įmone srityje. Atsižvelgiant į konkretų kontekstą, ABB teisėti interesai tvarkyti jūsų duomenis gali apimti:

• mūsų verslo vykdymas, valdymas, plėtra ir plėtra plačiausia įmanoma prasme, įskaitant produktų ir paslaugų tiekimą, sutarčių vykdymą ir užsakymų su klientais valdymą, pirkimų procesą ir vykdymą, procesų kokybės valdymą ir produktų ar paslaugų tobulinimą, analizę ir rinką. žvalgyba, įsipareigojimų nevykdymo rizikos mažinimas mūsų pardavimo procesuose, teisinių reikalavimų vykdymas, įskaitant skolų išieškojimą ne teismo tvarka ir veiklos, verslo padalinių ir įmonių reorganizavimą, įsigijimą ir pardavimą;
• santykių su klientais valdymas, įskaitant klientų ir produktų palaikymo ir proceso teikimą, klientų mokymų ir kursų vedimą, kainos pasiūlymo jūsų įmonei apdorojimą, užklausų ir užklausų vertinimą ir atsakymą į juos, sutarčių gyvavimo ciklo valdymą ir potencialių klientų asmens duomenų fiksavimą būsimam bendravimui;
• tiesioginės rinkodaros tikslais esamiems klientams, įskaitant pritaikytų rinkodaros pranešimų bendrinimą su jumis paštu, telefonu, žinutėmis, el. paštu ir kitais skaitmeniniais metodais apie produktus ir paslaugas (pvz., įspėjimus, reklaminę medžiagą, informacinius biuletenius ir kt.); ir užtikrinti Jūsų kontaktinės informacijos tikslumą;
• analizuoti asmens duomenis, siekiant pateikti Jums aktualius rinkodaros pasiūlymus ir informaciją, užtikrinti klientų kontaktinės informacijos tikslumą;
• esamų klientų pasitenkinimo tyrimų, rinkodaros kampanijų, rinkos analizės, loterijų, konkursų ar kitos reklaminės veiklos ar renginių vykdymas ir palengvinimas;
• stebėti, tirti ir užtikrinti, kad būtų laikomasi teisinių, reguliavimo, standartinių ir ABB vidaus reikalavimų ir politikos;
• užkirsti kelią sukčiavimui ir nusikalstamai veiklai, įskaitant tokios veiklos tyrimus, piktnaudžiavimą ABB turtu, produktais ir paslaugomis, ir kai tai yra griežtai būtina ir proporcinga tinklo ir informacijos saugumui užtikrinti;
• asmens duomenų perdavimas ABB grupėje vidaus administravimo tikslais, pavyzdžiui, norint teikti centralizuotas paslaugas;
• kelionių organizavimas, bilietų ir darbo eigos valdymas, transporto parko valdymas;
• veiklos, verslo padalinių ir įmonių reorganizavimas, įsigijimas ir pardavimas;
• procesų kokybės valdymas ir draudimo valdymas;
• auditų, peržiūrų ir reguliavimo patikrų atlikimas, siekiant įvykdyti įsipareigojimus reguliavimo institucijoms;
• valdymas, rizika ir atitiktis, įskaitant deramo patikrinimo ir kovos su pinigų plovimu (PML) įsipareigojimus, muitinės ir pasaulinės prekybos laikymąsi bei sankcionuotų šalių sąrašų patikrinimą, saugumą, įskaitant prevenciją, nusikaltimų ir sukčiavimo nustatymą;
• produktų, įrenginių, paslaugų, sistemų, tinklų, kompiuterių ir informacijos saugumo palaikymas ir apsauga, saugumo grėsmių, sukčiavimo ar kitos nusikalstamos ar kenkėjiškos veiklos prevencija ir aptikimas; ir
• IT išteklių valdymas, įskaitant infrastruktūros valdymą, įskaitant duomenų atsarginę kopiją, informacinių sistemų palaikymą ir paslaugų operacijas, skirtas programų valdymui, galutinio vartotojo palaikymui, testavimui, priežiūrai, saugumui (reagavimas į incidentus, rizika, pažeidžiamumas, atsakas į pažeidimus), vartotojų paskyrų kūrimas ir valdymas , programinės įrangos licencijų priskyrimas ir valdymas, saugos ir veikimo testavimas bei veiklos tęstinumas, prieigos prie sistemų stebėjimas, atsisiuntimai.

Tvarkysime Jūsų asmens duomenis sutartiniams įsipareigojimams , kylantiems iš su jumis sudarytų sutarčių, vykdymui, konkrečių sutartyje numatytų priešpriešinių įsipareigojimų, tokių kaip skolų apmokėjimas, kliento sąskaitos faktūros ir mokėjimų valdymas, tiesioginių ir netiesioginių paslaugų pirkimas; mokėjimų surinkimas (jei veikiate kaip individuali įmonė arba savo vardu) ir nemokumo procesai arba kaip dalis ikisutartinių priemonių, kurių mūsų buvo paprašyta imtis galimos sutarties su jumis kontekste, pvz., pateikti pasiūlymą.

Pasikliausime jūsų sutikimu , kai to reikalaujama pagal galiojančius įstatymus, pavyzdžiui, kai tvarkome jūsų duomenis rinkodaros tikslais, įskaitant bendrinimą su jumis pritaikytais rinkodaros pranešimais, kai neturime verslo santykių su jumis ar jūsų įmone.

Kai kuriais atvejais jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi ABB teisinėmis prievolėmis ir teisės aktų reikalavimais , pavyzdžiui, remdamiesi mokesčių ar atskaitomybės įsipareigojimais, bendradarbiavimo su valdžios institucijomis įsipareigojimais, atlikdami privalomus finansinius auditus, laikydamiesi kovos su pinigų plovimu taisyklių, sukčiavimo prevencija ir finansinių nusikaltimų prevencijos sankcijos, siekiant gauti įrodymus, patraukti baudžiamojon atsakomybėn ar vykdyti civilinės teisės ieškinius, gali prireikti šalies patikrinimo, įstatymų nustatytų saugojimo laikotarpių arba asmens duomenų atskleidimo pagal oficialias ar teismines priemones.

Kalbant apie asmens duomenis, susijusius su apkaltinamaisiais nuosprendžiais ir nusikaltimais, tokius duomenis tvarkysime tik tada, kai tokį tvarkymą leidžia taikytini (vietiniai) teisės aktai.

Norėdami patvirtinti jūsų kontaktinės informacijos tikslumą, pateikti jums pritaikytą rinkodaros komunikaciją, naudosime automatizuotus metodus, kad sukurtume profilį, pagrįstą duomenimis, kuriuos gavome, kaip aprašyta Pranešime, pvz., ABB tinklalapių peržiūrų skaičius, atsisiuntimai (informacijos, el. knygos). , ataskaitas ir tt), atidarytus el. laiškus ir paspaudimus (naudojant stebėjimo tašką ir nuorodų įvyniojimą), jūsų internetinio seminaro ar renginio registraciją ir dalyvavimą, taip pat kitą pastarojo meto bendravimą ir veiklą su ABB. Jei norite gauti daugiau informacijos apie automatizuotus profilio kūrimo būdus, galite to paprašyti pateikdami užklausą adresu www.abb.com/privacy.Jūs turite teisę nesutikti su profiliavimo veikla, pateikdami duomenų subjekto prašymą adresu www.abb.com/privacy.

Mes renkame tik tuos jūsų asmens duomenis, kurių mums reikia aukščiau aprašytiems tikslams. Statistiniais tikslais, paslaugų tobulinimui ir IT sistemų testavimui naudojame kiek įmanoma daugiau anoniminių duomenų. Tai reiškia, kad šie duomenys nebegali (ne)tiesiogiai jūsų identifikuoti ar išskirti jūsų kaip asmens.

Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis

Remiantis privalomais teisės aktais, ABB tam tikrus asmens duomenis privalo saugoti minimalų laikotarpį. Jūsų asmens duomenis saugome tik tiek, kiek to reikia Pranešime aprašytiems tikslams.

Jei pranešite mums, kad nebenorite gauti ABB rinkodaros medžiagos, mes nepateiksime jūsų duomenų iš mūsų adresų sąrašo, kad ateityje būtų laikomasi jūsų pageidavimų.

Paprastai su klientu susiję asmens duomenys saugomi sutartinių santykių trukmę ir minimalų laikotarpį (paprastai 5–10 metų po sutarties nutraukimo) arba ilgesnį laikotarpį, jei to reikalauja vietos įstatymai ir reguliavimo reikalavimai.

Kliento kontaktiniai ar potencialūs klientai asmens duomenys saugomi tol, kol domitės ABB produktais ir paslaugomis. Po 24 mėnesių neveiklumo jūsų duomenys ir prijungtas profilis, sukurtas naudojant automatinius metodus, kaip aprašyta Pranešime, ištrinami.

Kokios informacijos renkame ir naudojame

Mes renkame ir naudojame su jumis susijusius asmens duomenis, susijusius su ABB santykiais su jumis. Galime rinkti šių kategorijų duomenis:

• Įmonės kontaktinė informacija, kurią pasirinkote pasidalinti su mumis: vardas, pavardė, pareigos, el. pašto adresas, įmonės adresas, telefono numeris, mobiliojo telefono numeris – pavyzdžiui, užsiprenumeruodami mūsų įmonės pranešimus, pranešimus spaudai ar naujienlaiškius ir pan.

• Papildoma informacija, kurią mums pateikiate palaikydami verslo santykius, pvz.: pomėgiai ABB produktais, bendravimo nuostatos, renginiuose, mugėse teikiama registracijos informacija, sutarčių ar užsakymų duomenys, sąskaitos faktūros, mokėjimai, verslo partnerių istorija ir kt.

• Informacija, kurią naršyklė pateikia, kai lankotės ABB svetainėje: IP adresas, apsilankymo svetainėje šaltinis, laikas, praleistas svetainėje ar konkrečiame puslapyje, spusteltos nuorodos, bendrinami komentarai, naršyklės tipas, apsilankymo data ir laikas ir kt.

• Tiek, kiek būtina mūsų įsipareigojimams vykdyti, duomenys, gauti iš viešai prieinamų šaltinių arba teisėtai perduoti kitų trečiųjų šalių (pvz., kredito agentūros): komercinio registro duomenys, asociacijų registro duomenys, kreditingumo duomenys.

  Kodėl naudojame jūsų asmens duomenis ir kokiu teisiniu pagrindu remiamės

  Remdamiesi savo teisėtais interesais tvarkysime jūsų asmens duomenis pagal profesinius santykius, kuriuos ABB palaiko su jumis, jūsų įmone ar jūsų organizacija. Aukščiau aprašytus Jūsų asmens duomenis galime naudoti šiais tikslais:

   

• palaikyti ir puoselėti ABB santykius su jumis;

• pakviesti jus į mūsų renginius arba organizuoti jūsų ir ABB vadovų susitikimus;

• palengvinti ryšius su spaudos agentūromis/organizacijomis ir pranešimų spaudai platinimą;

• siųsti jums pranešimus, jei parodysite, kad norite gauti tokią informaciją, ir atlikti bei palengvinti apklausas.

   

  Kai kuriais aukščiau nurodytais atvejais ABB taip pat gali paprašyti jūsų sutikimo. Kai tvarkymas grindžiamas sutikimu ir pagal taikomus vietinius įstatymus, kuriuose numatyta kitaip, jūs turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą. Tai neturės įtakos apdorojimo galiojimui prieš atšaukimą.

  Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis

   

  Remiantis privalomais teisės aktais, ABB tam tikrus asmens duomenis privalo saugoti minimalų laikotarpį. Asmens duomenų saugojimo trukmė skirsis priklausomai nuo jų rinkimo tikslo ir teisinių reikalavimų.

  Jūsų asmens duomenis saugome tik tiek, kiek to reikia Pranešime aprašytiems tikslams. Jūsų duomenys bus ištrinti, kai jie nebereikalingi mūsų asmens duomenų rinkimo tikslui, pvz., kai mums nebereikės jūsų žiniasklaidos kontaktų, nes mums buvo pranešta, kad išėjote iš darbo savo darbdavyje. , arba kai atsisakote mūsų tiesioginės rinkodaros ar pranešimų ir pan.

Kokios informacijos renkame ir naudojame

Renkame ir naudojame su jumis susijusius asmens duomenis, susijusius su renginiu ir mūsų turinio kūrimu. Mes galime rinkti šių kategorijų asmens duomenis: 

• Kontaktinė informacija, kuria dalinatės su mumis norėdami užsiregistruoti ir bendrauti renginio metu, pvz., vardas ir pavardė (įskaitant vardą, kurį nurodote renginio vardo žymoje), gimimo data, įmonės el. pašto adresas, verslo mobiliojo telefono numeris, jūsų asistento vardas ir el. pašto adresas (jei taikoma). 
• Papildoma informacija, kurią mums pateikiate dėl apgyvendinimo susitarimų ir sąskaitų faktūrų išrašymo, pvz., įmonės adresas, paso numeris, pilietybė, gimimo vieta, skubios pagalbos kontaktinis vardas ir numeris, kredito kortelės numeris. 
• Žiniasklaidos turtas, pvz., nuotraukos, vaizdai, vaizdo įrašai ir įrašai renginio, interviu, fotosesijos ar kitų susitikimų metu. 
• Toliau išvardyti asmens duomenų tipai renkami ir tvarkomi tik pagal jūsų gyvenamosios šalies galiojančius vietinius įstatymus ir yra pateisinami teisiniu pagrindu: 
• Specialių kategorijų asmens duomenys, pvz., informacija apie jūsų pageidavimus maistui, alergijas ir negalias, kuriomis dalinatės su mumis renginio metu (pvz., mitybos reikalavimai arba pageidavimai dėl sėdynės, erdvės ir būsto pritaikymo neįgaliesiems). 

Kodėl naudojame jūsų asmens duomenis ir teisinis pagrindas, kuriuo remiamės 

Remdamiesi savo teisėtais interesais tvarkysime jūsų asmens duomenis darbo ar verslo santykių, kuriuos turime su jumis, srityje. Aukščiau aprašytus Jūsų asmens duomenis galime naudoti šiais tikslais: 

• registruoti savo dalyvavimą renginiuose ir forumuose; 
• suteikti jums su renginiu susijusią informaciją ir paslaugas; 
• palengvinti renginį ir suteikti Jums tinkamą paslaugą;
• susitarti dėl kelionių ir rezervuoti nakvynę viešbutyje, kai to prašoma; 
• atlikti ir palengvinti pasitenkinimo renginiais apklausas; 
• sukurti medijos išteklius (nuotraukas, vaizdo įrašus ir įrašus), kad būtų galima parodyti įvykių įspūdžius ir saugoti šiuos išteklius mūsų prekės ženklo duomenų bazėje; 
• skelbti žiniasklaidos priemones, straipsnius, leidinius, pranešimus spaudai ir brošiūras, kuriose pagrindinis dėmesys skiriamas renginiui, ABB kanaluose, trečiųjų šalių kanaluose ir socialinės žiniasklaidos kanaluose. 

Pasikliausime jūsų sutikimu, kad naudotume aukščiau aprašytus jūsų asmens duomenis šiais tikslais: 

• Rinkti bet kokią specialių kategorijų asmens duomenų informaciją, aprašytą šiame pranešime ;
• Jūsų įvaizdžio publikavimui ABB kanaluose, trečiųjų šalių kanaluose ir socialinės žiniasklaidos kanaluose.

 Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis

Remiantis privalomais teisės aktais, ABB tam tikrus asmens duomenis privalo saugoti minimalų laikotarpį. Jūsų asmens duomenis, kuriuos surinkome renginio registracijos metu, saugome tik tiek, kiek to reikia šiame pranešime aprašytiems tikslams. Nuotraukos ir vaizdo įrašai saugomi ne ilgiau kaip penkerius metus arba tol, kol atšauksite savo sutikimą. Konkrečiai kalbant apie MS Teams naudojamą pokalbį, failus, registraciją, dalyvavimo ataskaitą, stenogramą ir klausimų ir atsakymų funkcijas – jei jos yra prieinamos tam tikro tipo renginiams – šiais tikslais surinkti asmens duomenys bus saugomi priklausomai nuo duomenų saugojimo šaltinio. (pavyzdžiui, pašto dėžutė, SharePoint, OneDrive), taip pat ne ilgiau kaip 5 metus.

Bet kokia informacija apie mitybos reikalavimus bus ištrinta iškart po įvykio, nes ši informacija gali atskleisti specialių kategorijų asmens duomenis. 

Kokios informacijos renkame ir naudojame

Mes renkame ir naudojame su jumis susijusius asmens duomenis, susijusius su mūsų skaitmeninių kanalų (pvz., svetainės, programos, intraneto) naudojimu. Galime rinkti šių kategorijų asmens duomenis ir kitą su jumis susijusią informaciją (pvz., slapukus):

• Identifikavimo duomenys ir verslo kontaktinė informacija, kurią bendrinate su mumis, pvz., vardas, pavardė, darbas / pareigos / pareigos, verslo el. pašto adresas, įmonės adresas, telefono numeris, mobiliojo telefono numeris, fakso numeris, privatus telefono numeris, lytis, data gimimo, prisijungimo duomenys.
• Papildoma informacija, kurią pateikiate mums naudodamiesi platforma, registruodamiesi paskyrai ir teikdami prašomą paslaugą,, susidomėjimą ABB produktais, prenumeratos nuostatas, asmenines nuostatas, internetinius seminarus, profilio informaciją (CV), įrašus skaitmeniniuose kanaluose. , komentarai, nuomonės, vaizdai ir vaizdo įrašai, kredito kortelės ir kita mokėjimo informacija.
• Ryšių sistemų, IT programų ir svetainės naršyklės renkami elektroniniai identifikavimo duomenys ir informacija,, informacinių technologijų naudojimas (sistemos prieiga, IT ir interneto naudojimas), įrenginio identifikatorius (mobiliojo įrenginio ID, IP adresas, naršyklės tipas, naršyklės nustatymai, laikas ir URL). prieiga, slapukai), registracijos ir prisijungimo kredencialai, prisijungimo duomenys ir žurnalo failai, analizės ID, paieškos, registracija svetainėje ir garso įrašai (pvz., balso pašto / telefono įrašai, Skype įrašai).

Jei norite, kad jums būtų suteikta informacija apie konkrečią asmens duomenų tvarkymo veiklą, galite to paprašyti pateikdami prašymą adresu www.abb.com/privacy.

Kodėl naudojame jūsų asmens duomenis

Jūsų asmens duomenis ir kitą informaciją, kaip aprašyta aukščiau, galime naudoti šiais tikslais:

• suprasti jūsų interesus ir pageidavimus, susijusius su ABB skaitmeniniais kanalais;
• užregistruoti paskyrą, suteikti prieigą prie ABB skaitmeninių kanalų ir patvirtinti jūsų tapatybę;
• stebėti prieigą prie skaitmeninių kanalų arba atsisiuntimų;
• užsiprenumeruoti ir prenumeratos metu sekti komentarus, įrašus, straipsnius, autorius, internetinius seminarus, naujienas ir atnaujinimus apie ABB produktus ir paslaugas;
• kuriant ir skelbiant žiniasklaidą ir pranešimus spaudai, kurti brošiūras, naujienas, žiniasklaidos priemones (pvz., vaizdus, vaizdo įrašus), informacinius biuletenius ir kt.;
• siekiant sukurti straipsnius, kurie bus skelbiami ABB vidiniuose ir išoriniuose skaitmeniniuose kanaluose;
• suteikti jums galimybę susikurti savo profilį ABB skaitmeniniuose kanaluose, pavyzdžiui, kurti įrašus, komentuoti, sekti įrašus ir diskusijas bei užsiregistruoti naujienlaiškiams ir pan.;
• leisti jums skelbti įrašus, komentuoti, įkelti turinį, dalyvauti viktorinose ir skelbti nuomones ABB skaitmeniniuose kanaluose;
• dalijantis darbais ABB skaitmeniniuose kanaluose;
• teikti klientų aptarnavimą ir apdoroti, vertinti ir atsakyti į užklausas bei užklausas;
• rinkti Jūsų atvaizdą ir Jūsų asmeninius duomenis renginio metu, kad būtų parodyti renginio įspūdžiai;
• užsiregistruoti ir organizuoti internetinius seminarus.

Mes renkame tik tuos jūsų asmens duomenis, kurių mums reikia aukščiau nurodytais tikslais. Statistiniais tikslais, paslaugų tobulinimui ir IT sistemų testavimui naudojame kiek įmanoma daugiau anoniminių duomenų. Tai reiškia, kad šie duomenys nebegali (ne)tiesiogiai jūsų identifikuoti ar išskirti jūsų kaip asmens.

Siūlome tam tikrus skaitmeninius kanalus, kuriuose galite skelbti informaciją svetainėje, kuri vėliau bus prieinama kitiems svetainės lankytojams. Pavyzdžiai yra diskusijų forumai ir komentarai tinklaraščiuose. Kai paskelbiate, pagrindinė informacija, identifikuojanti jus kaip plakatą, bus prieinama kitiems lankytojams kartu su jūsų paskelbta informacija. Ši informacija apima jūsų vardą arba slapyvardį ir, jei reikia, gali apimti kitą informaciją, pvz., jūsų šalį arba įmonės ar organizacijos, kurioje dirbate, pavadinimą. Šiuos duomenis galite valdyti savo vartotojo profilyje ir tai, kas bus rodoma jūsų įrašuose.

Taip pat galime rodyti statistinę, reputaciją ir kitą panašią informaciją, susijusią su jūsų vartotojo paskyra. Pavyzdžiai yra jūsų paskelbtų forumo pranešimų skaičius arba įvertinimas, rodantis, kaip naudingi kiti lankytojai įvertino jūsų įrašus. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. kiekvienos paslaugos pagalbos puslapius.

Teisinis pagrindas, kuriuo remiamės

Jūsų asmens duomenis ir kitą su jumis susijusią informaciją naudojame šiame pranešime aprašytais tikslais remdamiesi vienu iš šių teisinių pagrindų, jei taikoma:

• Jūsų asmens duomenis galime tvarkyti siekdami įvykdyti sutartinius įsipareigojimus, kylančius iš sutarčių su jumis ar jūsų įmone, arba kaip dalį ikisutartinių priemonių, kurių imamės;
• Prašysime jūsų sutikimo šiame pranešime aprašytai veiklai, kai to reikalauja taikomi teisės aktai, pavyzdžiui, kai tvarkome jūsų duomenis analizei atlikti naudodami pirmosios ir trečiosios šalies slapukus; arba
• Kai kuriais atvejais mes pasikliaujame savo teisėtais interesais tvarkydami jūsų asmens duomenis, jei to nepaiso jūsų privatumo interesai. Tokie interesai gali apimti:
  • geriau suprasti vartotojų elgesį, kad galėtume toliau tobulinti savo pasiūlymus;
  • tinklo ir informacijos saugumo užtikrinimo tikslais (pavyzdžiui, siekiant užkirsti kelią kenkėjiškam naudojimui, pvz., įsilaužimui ir paslaugų atsisakymo atakoms);
  • asmeniniams poreikiams pritaikytų paslaugų ir ryšių teikimas;
  • verslo žvalgybos analizė ir profiliavimas;
  • leidžia sąveikauti su ABB siūlomais produktais ir paslaugomis.

Nuorodos

Išorines svetaines, į kurias pateikiamos nuorodos iš ABB interneto svetainių, kuria žmonės, kurių ABB nekontroliuoja. Šios kitos svetainės gali įdėti savo slapukus į jūsų kompiuterį, rinkti duomenis arba prašyti asmeninės informacijos. Daugiau informacijos rasite kiekvienos svetainės privatumo pranešime.

Slapukai ir sekimo technologijos

Slapukas yra nedidelė duomenų dalis, kurią interneto naršyklė išsaugo vartotojo įrenginyje lankantis svetainėje. Slapukai gali būti naudojami įvairiais tikslais, o tikslai, kuriems mes juos naudojame, aprašyti toliau esančioje lentelėje. Kai kuriais atvejais slapukai naudojami dalytis lankytojų duomenimis su paslaugų teikėjais, su kuriais bendradarbiaujame.

Išsamų sąrašą slapukų, kurie gali būti nustatyti, kai lankotės mūsų svetainėje, rasite žemiau.

Galime pateikti nuorodas į trečiųjų šalių svetaines. Trečiųjų šalių svetainės yra svetainės arba platformos, kurios yra susietos su mūsų svetaine, kad suteiktų jums papildomų funkcijų, įrankių ar paslaugų, pvz., nurodymų. Jūs pripažįstate ir sutinkate, kad nesame atsakingi už tokių svetainių ar išteklių prieinamumą ir nepritariame ir nesame atsakingi už bet kokį turinį, reklamą, prekes, paslaugas ar kitą medžiagą, prieinamą arba teikiamą tokiose svetainėse ar šaltiniuose. . Mes nesame atsakingi už tokių svetainių privatumą ar kitą praktiką ir negalime garantuoti jokios jūsų asmeninės informacijos, kurią pateikiate arba kurias tokios svetainės renka, saugumo. Rekomenduojame peržiūrėti tų svetainių, kuriose yra nuorodų, privatumo politiką ir sąlygas.

Kaip valdyti slapukus

Mūsų svetainės poraštėje rasite nuorodą, kaip pakeisti privatumo nustatymus. Galite pasirinkti, kuriuos iš pasirenkamų slapukų tipų leidžiate mums siųsti į jūsų įrenginį. Taip pat galite naudoti savo naršyklės nustatymus arba papildinius, kad atsisakytumėte slapukų. Tačiau kai kurios mūsų svetainių funkcijos ar paslaugos gali tinkamai neveikti be slapukų.

Kokios informacijos renkame ir naudojame

Mes renkame ir naudojame asmens duomenis, susijusius su įdarbinimo procesu ABB. Mes galime rinkti šių kategorijų asmens duomenis:

• Asmens duomenys ir identifikavimo duomenys, tokie kaip vardas, lytis, asmens ir verslo adresas, asmens ir verslo telefono numeris, asmeninis el. pašto adresas arba kita kontaktinė informacija, gimimo data ir šalis, nuotrauka, pilietybė, pilietybė ir gyvenamosios vietos statusas.
• CV / CV, darbo istorija, įskaitant esamas ir ankstesnes pareigas, informacija apie įgūdžius ir patirtį, pavyzdžiui, kvalifikacija ir pažymėjimai, taip pat išsilavinimo ir mokymo kursai ;
• Kai kuriais atvejais: teisėjų kontaktiniai duomenys ir gebėjimų įvertinimo bei pokalbio įvertinimo/atsiliepimo rezultatai ir bet kokia kita asmeninė informacija, kurią pasirenkate mums atskleisti kaip savo darbo paraiškos dalį; verslo ryšiai ir jūsų dalyvavimas kitose įmonėse, direktorių pareigos, stambūs akcijų paketai.
• Priklausomai nuo pareigų, galime atlikti vidinius/išorinius vertinimus, kurių metu renkame papildomus duomenis, tokius kaip vertinimo atlikimo duomenys, įvertinimo balas, pokalbių telefonu įrašai / pastabos ir vaizdo interviu įrašai / pastabos.
• Atliekant papildomus konkrečius patikrinimus, kurie bus nurodyti pareigybės aprašyme, papildomai rinksime šių kategorijų asmens duomenis, jei to prireiks tolesniam tinkamumo pareigoms tikrinti ir tai leidžia galiojantys (vietos) teisės aktai:

- Duomenys, susiję su kredito ir paskolų istorija;

- Registruojami duomenys, susiję su civiline byla arba verslo ginčais;

- Duomenys, gauti atlikus nuorodų patikrinimus.

Kai kuriose šalyse mums reikia toliau tvarkyti duomenis apie jūsų narystę profesinėje sąjungoje; religija ir filosofiniai įsitikinimai; karinis statusas (saugomi veteranai); informacija apie negalią ir teistumo įrašai (tik tada, kai to reikalauja vietiniai įstatymai arba kai tai naudojama siekiant užtikrinti vienodas galimybes ir traktavimą visiems ABB kandidatams ir darbuotojams pagal vietos įstatymus). Jei pateikiate mums specialių kategorijų asmens duomenis, jūs aiškiai sutinkate, kad šie duomenys būtų tvarkomi, kaip aprašyta aukščiau. Jei įdarbinimo proceso metu atliekame jūsų asmens duomenų patikrinimą, tokius duomenis tvarkysime tik vadovaudamiesi galiojančiais teisės aktais.

Tik atrinkusiems kandidatams renkame duomenis, reikalingus darbo sutarčiai sudaryti ir priėmimo procesui, pvz., taikomą asmens kodą (mokesčiai, pilietybė, socialinis draudimas ir kt.; Jūsų susijusių asmenų duomenys (sutuoktinio/partnerio vardas, vaikai ir kt.). .) banko sąskaitos duomenys; Kai kuriose šalyse priėmimo proceso metu turime tvarkyti jūsų sveikatos duomenis ir duomenis apie jūsų rasinę ar etninę kilmę (tik tada, kai to reikalauja vietiniai įstatymai arba kai tai būtina siekiant užtikrinti vienodas galimybes ir traktavimą visiems ABB kandidatams ir darbuotojams, pagal vietos įstatymus). Atitinkamai, jokia aukščiau paminėtų asmens duomenų kategorija nebus tvarkoma, jei toks tvarkymas yra draudžiamas pagal galiojančias nacionalinės teisės nuostatas.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie asmens duomenis, kuriuos renkame jūsų šalyje, pateikite užklausą adresu www.abb.com/privacy.

Kodėl naudojame jūsų asmens duomenis ir teisinis pagrindas, kuriuo remiamės 

• Tvarkyti jūsų darbo paraišką tam tikroms pareigoms ABB ar jos dukterinėje įmonėje;

• Įvertinti jūsų paraišką dėl darbo ir jūsų kvalifikaciją konkrečioms pareigoms ABB ar jos antrinėje įmonėje;

   

• Norėdami įvertinti jūsų tinkamumą pareigoms, į kurias pretenduojate, įskaitant šiuos patikrinimus, kurie skiriasi priklausomai nuo pozicijos:

  -          nusikalstamos veikos patikrinimai (nusikaltimai ir nusikaltimai) – visada tik laikantis vietos teisės aktų (išskyrus ES ir EEE įsikūrusius kandidatus). Šios kategorijos duomenis tvarkysime tik tada, kai tokį tvarkymą leidžia taikytini (vietiniai) teisės aktai.

  -          CV duomenų patikrinimas;

  -          nuosavybės / vadovų dalyvavimo kitose įmonėse, direktorių pareigų, pagrindinių akcijų paketų patikrinimas – Interesų konflikto patikrinimas;

  -          Visuotinių sankcijų patikrinimas ir tikrinimas naudojant ABB sąžiningumo sąrašą. Daugeliu atvejų šie patikrinimai atliekami laikantis pasaulinių ir vietinių įstatymų bei taisyklių. Kai kuriais atvejais mes pasikliaujame savo teisėtais interesais tvarkydami jūsų asmens duomenis, jei to nepaiso jūsų privatumo interesai. Tokie interesai apima jūsų tinkamumo pareigoms, į kurias pretenduojate, patikrinimą ir įvertinimą. Galite gauti mūsų įvertinimo, kodėl galime tvarkyti jūsų asmens duomenis šiais interesais, kopiją pateikę užklausą adresu www.abb.com/privacy.

   

• Atliekant papildomus specifinius patikrinimus, kurie bus nurodyti pareigybės aprašyme, papildomas Jūsų asmens duomenų rinkimo tikslas bus atlikti tolesnę patikrą prieš įsidarbinant, siekiant:

  -          Patikrinti ne mažiau kaip 10 metų senumo kredito istoriją ir įsitikinti, ar kandidatui nebuvo kilęs civilinis ieškinys ar kiti verslo ginčai – visada tik laikantis vietos teisės aktų;

  -          Atlikti orientacinį patikrinimą, kurio tikslas – kandidatui sutikus – bent dviem kandidato nurodytais kontaktiniais kontaktais patikrinti kandidato profesinį ir asmeninį tinkamumą.

• Suteikti Jums ateities galimybes, susijusias su atviromis pozicijomis ABB ar jos antrinėje įmonėje, konkrečiai Jus dominančiai šaliai ir sričiai – Jūsų sutikimo pagrindu.

Mes naudojame jūsų asmens duomenis šiame pranešime aprašytais tikslais, remdamiesi jūsų sutikimu, pasauliniu sankcijų patikrinimu ir patikrinimu pagal ABB vientisumo sąrašą, kad būtų laikomasi pasaulinių ir vietinių įstatymų ir taisyklių, arba remiantis mūsų teisėtais interesai – kaip aprašyta aukščiau.

Atliekant papildomus specifinius patikrinimus, kurie bus nurodyti pareigybės aprašyme, galioja toks teisinis pagrindas:

-          Šveicarijoje jūsų asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra Šveicarijos įsipareigojimų kodekso 328b straipsnis ir Šveicarijos federalinio duomenų apsaugos įstatymo 4 ir 5 straipsniai: Darbdavys gali tvarkyti duomenis apie darbuotoją tiek, kiek jie susiję su darbuotojo tinkamumu darbui, darbo sutarčiai sudaryti arba būtini darbo sutarčiai vykdyti. Be to, gausime jūsų sutikimą atlikti visus asmens patikrinimus.

-          Vokietijos atveju jūsų asmens duomenis naudojame remdamiesi jūsų sutikimu ir darbo sutartimi, jei tai būtina jos sudarymui.

-          Estijoje, Italijoje, Latvijoje, Lietuvoje, Nyderlanduose ir Ispanijoje mes pasikliaujame savo teisėtais interesais tvarkyti jūsų asmens duomenis tiek, kiek to nepaiso jūsų privatumo interesai. Tokie interesai apima jūsų tinkamumo pareigoms, į kurias pretenduojate, patikrinimą ir įvertinimą. Galite gauti mūsų įvertinimo, kodėl galime tvarkyti jūsų asmens duomenis šiais interesais, kopiją pateikę užklausą adresu www.abb.com/privacy.

Pateikdami paraišką patvirtinate, kad joje pateikti asmens duomenys yra tikslūs ir atnaujinti. Be to, patvirtinate, kad perskaitėte ir supratote šį Pranešimą ir žinote, kad pateikdami paraišką sutinkate, kad mes tvarkytume jūsų asmens duomenis, kad peržiūrėtume ir įvertintume jūsų prašymą (jei remiamės sutikimu) arba atlikti tą patį, kad imtųsi veiksmų parengti darbo sutartį.

Mes renkame tik jūsų asmens duomenis, kurių mums reikia šiems tikslams. Jūsų asmens duomenys, pateikti paraiškoje dėl darbo, bus naudojami tik esant poreikiui ir bus dalijami tik su darbuotojais ir trečiosiomis šalimis, kurios tiesiogiai dalyvauja įdarbinimo į konkrečias pareigas procesuose.

Darbo sutarties sudarymo atveju – atlikti veiksmus, būtinus vykdyti kontrolieriaus įsipareigojimus, kylančius iš darbo sutarties ir galiojančių teisės aktų nuostatų, pavyzdžiui, patvirtinti, kad atitinkate vidinius ir teisinius reikalavimus, susijusius su pareigomis, darbo sutarties ir kitų darbo dokumentų sudarymą ir pasirašymą. , reikalingų paskyrų sukūrimas mūsų informacinėse sistemose; suteikti jums prieigą prie ABB patalpų; privalomų pranešimų teikimas vyriausybinėms institucijoms; prireikus aprūpinti Jus darbo uniforma ir asmeninėmis apsaugos priemonėmis; ir atlikti įdarbinimo sesiją, reikalingą norint suteikti jums įrangą, mokymus ir informaciją, reikalingą jūsų įdarbintai pozicijai. Jūsų prašymu taip pat galime tvarkyti Jūsų duomenis, jei to reikia sutarčiai įvykdyti, kai teikiamos su įdarbinimu susijusios paslaugos (pvz., perkraustymo paslaugos arba reikalingos vizos ir leidimo dirbti gavimas).

Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis

Jūsų asmens duomenis, gautus šio proceso metu, saugosime tik tol, kol galios mūsų teisėtas interesas arba jūsų sutikimas. Apskritai, nors gali būti ribotų išimčių dėl vietinių teisinių reikalavimų, jūsų asmens duomenys bus tvarkomi iki 24 mėnesių. Šis saugojimo laikotarpis prasideda nuo kiekvieno veiksmo, užregistruoto ABB įdarbinimo sistemose (pvz., prisijungiant prie paskyros, peržiūrint darbo skelbimus, siunčiamus naujienlaiškiu).

Atliekant papildomus specifinius patikrinimus, kurie bus nurodyti pareigybės aprašyme, taikoma šiame skyriuje aprašyta išlaikymo politika. Švedijoje duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas nagrinėjant kiekvieną atvejį atskirai, atsižvelgiant į renkamų asmens duomenų kategorijas.

Darbo sutarties sudarymo atveju Jūsų asmens duomenis tvarkysime šios sutarties galiojimo laiką. Remiantis privalomais teisės aktais, ABB tam tikrus asmens duomenis privalo saugoti minimalų laikotarpį. Pavyzdžiui, darbo sutartys ir informacija apie atlyginimų mokėjimus bei kompensacijas turi būti saugomi minimalų laikotarpį, remiantis vietos įmonių ir mokesčių teisės aktais.

Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, jūsų asmeninė informacija bus ištrinta.

Prisijunkite prie mūsų įdarbinimo adresų sąrašo

Jūsų el. pašto adresu norėtume informuoti jus apie laisvas pozicijas ABB, nurodytas jus dominančioje šalyje ir srityje. Galite bet kada atsisakyti prenumeratos, paspausdami nuorodą „atsisakyti prenumeratos“ bet kuriame būsimame pranešime arba užpildydami formą adresu www.abb.com/privacy.

Jūsų duomenų profiliavimas ir automatizuotas tvarkymas

Mes galime naudoti automatizuotus metodus, kad priimtume sprendimą, pagrįstą jūsų asmens duomenimis. Logika, naudojama priimant šį sprendimą, yra pagrįsta minimaliais darbo profilio reikalavimais ir tuo, ar jūsų patirtis ir išsilavinimas atitinka šiuos reikalavimus. Galimos šio automatizuoto sprendimų priėmimo pasekmės ir reikšmė yra ta, kad jūsų paraiška gali būti atmesta, jei jūsų profilis neatitiks minimalių pareigybės aprašymo reikalavimų. Jei naudojame automatizuotus metodus, turite teisę gauti žmogaus įsikišimą arba išreikšti savo požiūrį ir užginčyti sprendimą pateikdami duomenų subjekto prašymą adresu www.abb.com/privacy.

Taip pat galime naudoti automatizuotus metodus, kad galėtume analizuoti jūsų asmeninius duomenis, pateiktus mūsų įdarbinimo platformoje, ir kurti savo kandidatų profilį (profiliavimas). Profilis bus naudojamas tik vieningai vertinant mūsų kandidatus, užtikrinant didesnį įdarbinimo proceso nuoseklumą ir teisingumą. Profiliavimo rezultatas yra papildomas grįžtamasis ryšys įdarbintojui ir iš anksto nenusako įdarbinimo proceso rezultatų.

Po jūsų paraiškos, neatsižvelgiant į tai, ar buvote įdarbintas, ar ne, galime atsiųsti jums el. laišką, prašydami dalyvauti apklausoje, susijusioje su įdarbinimo procesu. Jūsų dalyvavimas tokioje apklausoje yra savanoriškas.

Daugiau informacijos

Pateikdami paraišką patvirtinate, kad joje pateikti asmens duomenys yra tikslūs ir atnaujinti. Be to, patvirtinate, kad perskaitėte ir supratote šį Pranešimą ir žinote, kad pateikdami paraišką sutinkate, kad mes tvarkytume jūsų asmens duomenis, kad peržiūrėtume ir įvertintume jūsų prašymą (jei remiamės sutikimu) arba atlikti tą patį, kad imtųsi veiksmų parengti darbo sutartį.

Kokios informacijos renkame ir naudojame 

Su jumis susijusius asmens duomenis renkame ir naudojame vykdydami sutartis su mūsų tiekėjais. Mes galime rinkti šių kategorijų asmens duomenis:

• Identifikavimo duomenys ir kontaktinė informacija, kurią bendrinate su mumis, pavyzdžiui, vardas, pavardė, darbas / pareigos / pareigos, pilietybė, asmeninis arba verslas: el. pašto adresas, adresas, telefono numeris, mobiliojo telefono numeris, fakso numeris, privatus telefono numeris, lytis, gimimo data.

• Papildoma informacija, kurią mums pateikiate palaikydami verslo santykius, pvz., duomenys apie mūsų sutartinių įsipareigojimų vykdymą ir ikisutartines priemones, įskaitant susirašinėjimo duomenis, pasiūlymus, pasiūlymus, gyvenimo aprašymą/CV, sąlygas, sutarčių ir užsakymų duomenis, sąskaitas faktūras, mokėjimus. , verslo partnerio istorija, įrašai, susiję su užklausomis/klausimais/skundus/užsakymais, vairuotojo pažymėjimo numeris, transporto priemonės valstybinis numeris, ID/paso numeris.

• Elektroninės identifikacijos duomenys ir informacija, surinkta naudojant ryšių sistemas, IT programas ir interneto naršyklę (kai tiekėjas turi prieigą prie tokių sistemų ar taikomųjų programų arba yra jų veikiamas ir pagal galiojančius įstatymus), pvz., apie informacinių technologijų naudojimą (prieiga prie sistemos, IT ir interneto naudojimas). ), įrenginio identifikatorius (mobiliojo įrenginio ID, kompiuterio ID), slapukų identifikatoriai, registracijos ir prisijungimo kredencialai, IP adresas, prisijungimo duomenys ir žurnalo failai, Analytics ID, laikas ir URL, paieškos, svetainės registracija ir slapukų duomenys, garso įrašai (pvz., balso įrašai). pašto/telefono įrašai, Skype įrašai).

  Toliau išvardyti asmens duomenų tipai renkami ir tvarkomi tik pagal jūsų gyvenamosios šalies galiojančius vietinius įstatymus ir, jei reikia, atsižvelgiant į sutartis su mūsų tiekėjais.

• Duomenys apie apkaltinamuosius nuosprendžius ir nusikaltimus, pvz., pagrindinė informacija apie nusikalstamą veiką ir sankcijų sąrašo informacija tiek, kiek to reikia nusikalstamumo patikrinimo, deramo patikrinimo ir kovos su pinigų plovimu („PML“) įpareigojimų tikslais.

• Su sveikata susiję duomenys, pvz., tiekėjo darbuotojų sveikatos pažymėjimai, kai tai leidžiama arba reikalaujama pagal vietinius įstatymus.

• Tiek, kiek būtina mūsų įsipareigojimams vykdyti, duomenys, gauti iš viešai prieinamų šaltinių arba teisėtai perduoti kitų trečiųjų šalių (pvz., kredito agentūros), pavyzdžiui, komercinio registro duomenys, kreditingumo duomenys.

  Kodėl naudojame jūsų asmens duomenis ir teisinis pagrindas, kuriuo remiamės

  Mes galime naudoti jūsų asmens duomenis, kaip aprašyta aukščiau, šiais tikslais:

• tiekėjo ir paslaugų teikėjo valdymas visoje tiekimo grandinėje, įskaitant kontaktinę sąveiką, įskaitant konkursų teikimą, įtraukimą, užsakymų apdorojimą, pirkimų procesą ir vykdymą, tiekėjų, tiekėjų, rangovų, patarėjų ir kitų profesionalių ekspertų administravimą ir valdymą;

• skolų apmokėjimas, tiekėjo sąskaitų faktūrų ir mokėjimų valdymas, tiesioginių ir netiesioginių paslaugų pirkimas;

• Tiekėjų ir tiekėjų darbuotojų kelionių organizavimas

• Ataskaitų teikimas ir analizė, įskaitant rinkos tyrimą ir paslaugų arba produktų kūrimą ir tobulinimą, vertinant ir analizuojant informaciją;

• procesų kokybės valdymas;

• nuorodos į dokumentus, tokius kaip pasiūlymai, pirkimo užsakymai, sąskaitos faktūros, ataskaitos;

• Sutarčių gyvavimo ciklo valdymas;

• mokėjimų surinkimo ir nemokumo procesai;

• bendrauti su tiekėju ir vykdyti tiekėjo nurodymus bei prašymus;

• sudaryti sąlygas tiekėjui dalyvauti tiekėjų tobulinimo programose, įskaitant mokymus;

• istoriniais, statistiniais ir tyrimų tikslais, pvz., rinkos segmentavimui ar veiklos valdymui.

• tiekėjų pasitenkinimo tyrimų vykdymas ir palengvinimas,

• finansinės ir bendros apskaitos paslaugos, įrašų teikimas ataskaitoms teikti ir paslaugos, kurias galima įsigyti už apmokėjimą;

• veiklos, verslo padalinių ir įmonių reorganizavimas, įsigijimas ir pardavimas;

• Stebėti ir audituoti, kaip laikomasi ABB įmonės politikos, sutartinių įsipareigojimų ir teisinių reikalavimų, įskaitant „Conflict Minerals“;

• auditų (vidaus ir išorės), peržiūrų ir reguliavimo patikrų vykdymas, siekiant įvykdyti įsipareigojimus reguliavimo institucijoms;

• valdymas, rizika ir atitiktis, įskaitant deramo patikrinimo ir kovos su pinigų plovimu (PML) įsipareigojimus, muitinės ir pasaulinės prekybos laikymąsi bei sankcionuotų šalių sąrašų patikrinimą, saugumą, įskaitant prevenciją, nusikaltimų ir sukčiavimo nustatymą;

• palaikyti ir apsaugoti produktų, įrenginių, paslaugų, sistemų, tinklų, kompiuterių ir informacijos saugumą, užkirsti kelią ir aptikti saugumo grėsmes, sukčiavimą ar kitą nusikalstamą ar kenkėjišką veiklą; ir

• valdyti IT išteklius, įskaitant infrastruktūros valdymą, įskaitant duomenų atsarginę kopiją, informacinių sistemų palaikymą ir programų valdymo paslaugų operacijas, galutinio vartotojo palaikymą, testavimą, priežiūrą, saugą (reagavimą į incidentus, riziką, pažeidžiamumą, atsaką į pažeidimus), vartotojų paskyrų valdymą, programinę įrangą licencijų priskyrimas, saugos ir veikimo testavimas bei veiklos tęstinumas.

  Mes renkame tik tuos jūsų asmens duomenis, kurių mums reikia aukščiau aprašytiems tikslams. Statistiniais tikslais, paslaugų tobulinimui ir IT sistemų testavimui naudojame kiek įmanoma daugiau anoniminių duomenų. Tai reiškia, kad šie duomenys nebegali (ne)tiesiogiai jūsų identifikuoti ar išskirti jūsų kaip asmens.

  Jūsų asmens duomenis naudojame šiame pranešime aprašytais tikslais remdamiesi vienu iš šių teisinių pagrindų, jei taikoma:

• Jūsų asmens duomenis galime tvarkyti siekdami įvykdyti sutartinius įsipareigojimus, kylančius iš su jumis sudarytų sutarčių, arba kaip dalį ikisutartinių priemonių, kurių imamės;

• Nesant tiesioginių sutartinių santykių su jumis, mes pasikliaujame savo teisėtais interesais tvarkyti jūsų asmens duomenis, kaip nurodyta aukščiau, jei to nepaiso jūsų privatumo interesai. Pasikliaujame teisėtais interesais, nebent duomenų tvarkymo pagrindas kiltų iš kito pagrindo, ypač iš sutartinių santykių su jumis.

• Kai kuriais atvejais mes tvarkome jūsų asmens duomenis remdamiesi teisinėmis prievolėmis ir teisės aktų reikalavimais, pavyzdžiui, remdamiesi mokesčių ar atskaitomybės prievolėmis, bendradarbiavimo su valdžios institucijomis įsipareigojimais, įstatymų nustatytais saugojimo laikotarpiais arba asmens duomenų atskleidimu oficialiai. arba gali prireikti teisminių priemonių įrodymų rinkimo, baudžiamojo persekiojimo arba civilinių ieškinių vykdymo tikslais.

  Kalbant apie asmens duomenis, susijusius su apkaltinamaisiais nuosprendžiais ir nusikaltimais, tokius duomenis tvarkysime tik tada, kai tokį tvarkymą leidžia taikytini (vietiniai) teisės aktai.

  Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis

  Asmens duomenys saugomi sutartinių santykių trukmę ir minimalų laikotarpį (paprastai 5-10 metų po sutarties nutraukimo) arba ilgesnį laikotarpį, jei to reikalauja vietos įstatymai ir reguliavimo reikalavimai.

Kokios informacijos renkame ir naudojame

Mes renkame ir naudojame su jumis susijusius asmens duomenis, susijusius su jūsų apsilankymu. Mes galime rinkti šių kategorijų asmens duomenis:

• Identifikavimo duomenys ir verslo kontaktinė informacija, kurią bendrinate su mumis, pvz., vardas, pavardė, darbas / pareigos / pareigos, verslo el. pašto adresas, įmonės adresas, telefono numeris, mobiliojo telefono numeris, asmeninis telefono numeris, lytis, gimimo data, transporto priemonė valstybinis numeris, galiojančio asmens dokumento numeris.
• Papildoma informacija, kurią pateikiate mums, susijusi su jūsų apsilankymu arba jo metu, pvz., registravimo informacija apie patalpas ir vietas, darbuotojų priėmimas, apsilankymo tikslas, su jūsų apsilankymu susiję įrašai.
• Vaizdo ir vaizdo įrašai iš uždaros grandinės televizijos sistemos (CCTV).
• Elektroninės identifikacijos duomenys ir informacija, renkama ryšių sistemų, IT programų ir svetainės naršyklės (kai lankytojas turi prieigą arba yra veikiamas tokių sistemų ar taikomųjų programų), pavyzdžiui, informacijos technologijų naudojimas (prieiga prie sistemos, IT ir interneto naudojimas), įrenginio identifikatorius (mobilusis įrenginys). ID, PC ID), registracijos ir prisijungimo kredencialai, IP adresas, prisijungimo duomenys ir žurnalo failai, Analytics ID, laikas ir URL, paieškos, svetainės registracija ir slapukų duomenys.

Toliau išvardyti asmens duomenų tipai renkami ir tvarkomi tik pagal jūsų gyvenamosios šalies galiojančius vietinius įstatymus ir, jei reikia, atsižvelgiant į jūsų apsilankymą.

• Duomenys apie apkaltinamuosius nuosprendžius ir nusikaltimus, pvz., kriminalinė pirminė informacija, tiek, kiek reikia nusikalstamumo patikrinimo tikslais, siekiant suteikti prieigą prie objektų.
• Tiek, kiek būtina mūsų įsipareigojimams vykdyti, duomenys, gauti iš viešai prieinamų šaltinių arba teisėtai perduoti kitų trečiųjų šalių, pavyzdžiui, baudžiamųjų ir sankcijų registro duomenys.

Kodėl naudojame jūsų asmens duomenis ir teisinis pagrindas, kuriuo remiamės

Mes galime naudoti jūsų asmens duomenis, kaip aprašyta aukščiau, šiais tikslais:

• Lankytojų valdymas, registracija ir lankytojų prieigos valdymas, įskaitant susijusią kontaktinę sąveiką ir nuorodas į dokumentus;
• sveikatos ir saugos valdymas, įskaitant skubias medicinines situacijas;
• uždaros grandinės televizijos sistemos (CCTV) visuomenės ir darbuotojų saugos, pastatų apsaugos ir nusikaltimų prevencijos bei aptikimo tikslais;
• patekimo kontrolės sistema, suteikianti elektroniniu būdu valdomą patekimą ir (arba) išėjimą įgaliotiems asmenims į vietas, kuriose taikomi patekimo apribojimai, ir personalo registrą vietoje avariniais atvejais;
• prisijungimo informacija, pateikta naudojantis ABB patalpose siūlomomis svečių WiFi paslaugomis;
• palaikyti ir apsaugoti produktų, įrenginių, paslaugų, sistemų, tinklų, kompiuterių ir informacijos saugumą, užkirsti kelią ir aptikti saugumo grėsmes, sukčiavimą ar kitą nusikalstamą ar kenkėjišką veiklą;
• stebėti ir audituoti, kaip laikomasi ABB įmonės politikos, sutartinių įsipareigojimų ir teisinių reikalavimų;
• auditų, peržiūrų ir reguliavimo patikrų atlikimas, siekiant įvykdyti įsipareigojimus reguliavimo institucijoms; ir
• valdyti IT išteklius, įskaitant infrastruktūros valdymą, įskaitant duomenų atsarginę kopiją, informacinių sistemų palaikymą ir paslaugų operacijas, skirtas programų valdymui, galutinio vartotojo palaikymui, testavimui, priežiūrai, saugumui (reaguoti į incidentus, riziką, pažeidžiamumą, atsaką į pažeidimus), pagrindinius duomenis ir darbo vietą, įskaitant vartotojų paskyrų valdymas, programinės įrangos licencijų priskyrimas, saugos ir veikimo testavimas bei veiklos tęstinumas.

Mes renkame tik tuos jūsų asmens duomenis, kurių mums reikia aukščiau nurodytais tikslais.

Jūsų asmens duomenis naudojame šiame pranešime aprašytais tikslais remdamiesi vienu iš šių teisinių pagrindų, jei taikoma:

• Mes pasikliausime savo teisėtais interesais tvarkydami jūsų asmens duomenis jūsų apsilankymo ABB metu, jei jie neturės netinkamo poveikio jūsų interesams arba pagrindinėms teisėms ir laisvėms. Mūsų teisėti interesai rinkti ir naudoti asmens duomenis šiuo tikslu yra šie:
  • vykdyti, valdyti, plėtoti ir plėtoti mūsų verslą plačiausia prasme, įskaitant lankytojų, patalpų ir vietų valdymą, saugos ir saugumo užtikrinimą, veiklų įsigijimą ir pardavimą, verslo padalinius ir įmones;
  • stebėti, tirti ir užtikrinti, kad būtų laikomasi teisinių, reguliavimo, standartinių ir ABB vidaus reikalavimų ir politikos;
  • užkirsti kelią sukčiavimui ir nusikalstamai veiklai, įskaitant tokios veiklos tyrimus, piktnaudžiavimą ABB turtu, produktais ir paslaugomis, ir kai tai yra griežtai būtina ir proporcinga tinklo ir informacijos saugumui užtikrinti; ir
  • asmens duomenų perdavimas ABB grupėje vidaus administravimo tikslais, pavyzdžiui, norint teikti centralizuotas paslaugas.
  • Kai kuriais atvejais mes tvarkome jūsų asmens duomenis remdamiesi teisinėmis prievolėmis ir įstatymų reikalavimais, pavyzdžiui, remdamiesi saugos įsipareigojimais, bendradarbiavimo su valdžios institucijomis įsipareigojimais, įstatymų nustatytais saugojimo laikotarpiais arba asmens duomenų atskleidimu oficialiai ar teisminei tvarka. gali prireikti priemonių įrodymų rinkimo, baudžiamojo persekiojimo arba civilinių ieškinių vykdymo tikslais.

Kalbant apie asmens duomenis, susijusius su apkaltinamaisiais nuosprendžiais ir nusikaltimais, tokius duomenis tvarkysime tik tada, kai tokį tvarkymą leidžia taikytini (vietiniai) teisės aktai.

Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis

Paprastai lankytojų valdymui skirti asmens duomenys saugomi nuo 3 iki 12 mėnesių. Tam tikri asmens duomenys bus saugomi ilgesnį laiką, jei to reikalauja vietos įstatymai ir reguliavimo reikalavimai arba siekiant atsakyti į teisinius reikalavimus.  Kai kuriuose ABB pastatuose ir aikštelėse saugos ir eksploatavimo tikslais naudojamos vaizdo stebėjimo sistemos, skirtos jų vidaus ir išorės stebėjimui. Mes nesaugome filmuotos medžiagos ilgiau nei vieną mėnesį arba trumpesnį saugojimo laikotarpį, kaip reikalaujama pagal galiojančius vietos įstatymus, nebent tai būtina, pavyzdžiui, siekiant išspręsti saugumo incidentą.