ABB PRIVĀTUMA PAZIŅOJUMS

Informācijas veidi, ko mēs apkopojam un izmantojam

Mēs apkopojam un izmantojam personas datus, kas attiecas uz jums saistībā ar līgumiem ar mūsu klientiem. Mēs varam vākt šādu kategoriju personas datus:

• Kontaktinformācija, ko kopīgojat ar mums: vārds, darbs, amats, amats, personīgais vai uzņēmums: e-pasta adrese, adrese, tālruņa numurs, mobilā tālruņa numurs.
• Papildu informācija, ko sniedzat mums mūsu biznesa attiecību laikā, piemēram: intereses par ABB produktiem, mārketinga preferences, pasākumos, vebināros, gadatirgos sniegtā reģistrācijas informācija, līgumu vai pasūtījumu dati, rēķini, maksājumi, biznesa partneru vēsture, dati par mūsu līgumsaistību un pirmslīguma pasākumu izpilde, tostarp mārketinga aktivitātes, sarakstes dati, piedāvājumi, konkursi, apdrošināšanas dati, ieraksti saistībā ar vaicājumiem, pasūtījumi, pases numurs, dzimšanas datums, informācija par ceļojuma vīzām, intervijas novērtējums/atsauksmes, apmācības ieraksti , dzimums, klienta/patērētāja ID, produkta lietošanas dati, preferences, balss pasts/tālruņa ieraksti/Skype ieraksti.
• Elektroniskās identifikācijas dati un informācija, ko apkopo sakaru sistēmas, IT lietojumprogrammas un tīmekļa vietnes pārlūkprogramma, piemēram: IP adrese, vietnes apmeklējuma avots, tīmekļa lapu skatījumi un vietnē pavadītais laiks, noklikšķinātās saites, kopīgotie komentāri, atvērtie e-pasta ziņojumi, pārlūkprogrammas veids, apmeklējuma datums un laiks, ierīces identifikatori (mobilās ierīces ID, datora ID utt.), sīkfailu identifikatori, digitālais aizstājvārds/paraksts, reģistrācijas un pieteikšanās akreditācijas dati, izsekošanas/analītikas dati.

Tālāk minētie personas datu veidi tiek vākti un apstrādāti tikai saskaņā ar piemērojamiem vietējiem tiesību aktiem jūsu dzīvesvietas valstī.

• Dati par sodāmību un noziedzīgiem nodarījumiem, piemēram: kriminālā pamatinformācija un sankciju saraksta informācija tādā apjomā, kāds nepieciešams, lai veiktu kriminālās pagātnes pārbaudi un “Pazīsti savu klientu” (“KYC”) un saistībām pret naudas atmazgāšanu (“AML”).
• Ciktāl tas nepieciešams mūsu saistību izpildei, dati, kas iegūti no publiski pieejamiem avotiem vai kurus likumīgi pārsūta citas trešās personas (piemēram, kredītaģentūras): komercreģistra dati, asociāciju reģistra dati, kredītspējas dati.

Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus un juridiskais pamats, uz kuru paļaujamies 

Mēs paļausimies uz savām likumīgajām interesēm , lai apstrādātu jūsu personas datus darījumu attiecību ietvaros ar jums vai jūsu uzņēmumu. Atkarībā no konkrētā konteksta ABB likumīgās intereses apstrādāt jūsu datus var ietvert:

• veikt, vadīt, attīstīt un veicināt mūsu uzņēmējdarbību visplašākajā iespējamajā nozīmē, ieskaitot produktu un pakalpojumu piegādi, līgumu izpildi un pasūtījumu pārvaldību ar klientiem, pirkumu procesu un izpildi, procesa kvalitātes pārvaldību un produktu vai pakalpojumu uzlabošanu, analīzi un tirgu izlūkošana, saistību nepildīšanas risku samazināšana mūsu pārdošanas procesos, juridisku prasību izpilde, tostarp parādu piedziņa ārpustiesas procedūrā, un darbību, biznesa nodaļu un uzņēmumu reorganizācija, iegāde un pārdošana;
• klientu attiecību vadīšana, tostarp klientu un produktu atbalsta un procesa nodrošināšana, klientu apmācības un kursu vadīšana, jūsu uzņēmuma piedāvājuma apstrāde, pieprasījumu un vaicājumu izvērtēšana un atbildēšana uz tiem, līguma dzīves cikla pārvaldība un potenciālo klientu personas datu iegūšana turpmākai saziņai;
• tiešā mārketinga nolūkos esošajiem klientiem, tostarp pielāgotas mārketinga saziņas kopīgošanai ar jums pa pastu, tālruni, īsziņām, e-pastu un citām digitālām metodēm par produktiem un pakalpojumiem (piemēram, brīdinājumi, reklāmas materiāli, informatīvie izdevumi utt.); un lai nodrošinātu jūsu kontaktinformācijas precizitāti;
• analizēt personas datus, lai sniegtu Jums atbilstošus mārketinga piedāvājumus un informāciju, nodrošinātu klientu kontaktinformācijas precizitāti;
• Esošu klientu apmierinātības aptauju, mārketinga kampaņu, tirgus analīzes, totalizatoru, konkursu vai citu veicināšanas pasākumu vai pasākumu veikšana un veicināšana;
• uzraudzīt, izmeklēt un nodrošināt atbilstību juridiskajām, regulējošajām, standarta un ABB iekšējām prasībām un politikām;
• novērstu krāpšanu un noziedzīgas darbības, tostarp šādu darbību izmeklēšanu, ABB aktīvu, produktu un pakalpojumu ļaunprātīgu izmantošanu, kā arī, ja tas ir stingri nepieciešams un samērīgs tīklu un informācijas drošības nodrošināšanai;
• personas datu pārsūtīšana ABB grupas ietvaros iekšējiem administratīviem nolūkiem, piemēram, lai nodrošinātu centralizētus pakalpojumus;
• ceļojumu organizēšana, biļešu un darbplūsmas vadība, autoparka vadība;
• darbību, struktūrvienību un uzņēmumu reorganizācija, iegāde un pārdošana;
• procesa kvalitātes vadība un apdrošināšanas vadība;
• auditu, pārskatu un regulatīvo pārbaužu veikšana, lai izpildītu pienākumus pret regulatoriem;
• pārvaldība, risks un atbilstība, tostarp uzticamības pārbaudes un nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas (“AML”) pienākumi, muitas un globālās tirdzniecības atbilstība un sankcionēto pušu saraksta pārbaude, drošība, tostarp noziegumu un krāpšanas novēršana, atklāšana;
• produktu, iekārtu, pakalpojumu, sistēmu, tīklu, datoru un informācijas drošības uzturēšana un aizsardzība, drošības apdraudējumu un krāpšanas vai citu noziedzīgu vai ļaunprātīgu darbību novēršana un atklāšana; un
• IT resursu pārvaldība, tostarp infrastruktūras pārvaldība, tostarp datu dublēšana, informācijas sistēmu atbalsts un pakalpojumu darbības lietojumprogrammu pārvaldībai, galalietotāju atbalsts, testēšana, apkope, drošība (reakcija uz incidentiem, risks, ievainojamība, reakcija uz pārkāpumiem), lietotāju kontu izveide un pārvaldība , programmatūras licenču piešķiršana un pārvaldība, drošības un veiktspējas pārbaude un darbības nepārtrauktība, piekļuves uzraudzība sistēmām, lejupielādes.

Mēs apstrādāsim jūsu personas datus, lai izpildītu līgumsaistības , kas izriet no līgumiem ar jums, ievērotu konkrētas līgumā noteiktās pretsaistības, piemēram, parādu apmaksa, klienta rēķinu un maksājumu pārvaldība, tiešo un netiešo pakalpojumu iegāde; maksājumu iekasēšana (ja darbojaties kā individuālais uzņēmums vai ar savu vārdu) un maksātnespējas procesi vai kā daļa no pirmslīguma pasākumiem, kas mums ir lūgti veikt potenciāla līguma ar jums kontekstā, piemēram, sniegt cenas piedāvājumu.

Mēs paļausimies uz jūsu piekrišanu , ja to pieprasa piemērojamie tiesību akti, piemēram, apstrādājot jūsu datus mārketinga nolūkos, tostarp kopīgojot ar jums pielāgotu mārketinga saziņu, ja mums nav darījumu attiecību ar jums vai jūsu uzņēmumu.

Dažos gadījumos mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz ABB juridiskajām saistībām un likumā noteiktajām prasībām , piemēram, pamatojoties uz nodokļu vai ziņošanas pienākumiem, sadarbības pienākumiem ar iestādēm, veicot obligātus finanšu auditus, ievērojot noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas noteikumus, krāpšanas novēršana un finanšu noziegumu novēršanas sankcijas, valsts pārbaude, likumā noteiktie glabāšanas periodi vai personas datu izpaušana oficiālu vai tiesas pasākumu ietvaros var būt nepieciešama pierādījumu iegūšanas, kriminālvajāšanas vai civiltiesisku prasību izpildes nolūkos.

Attiecībā uz personas datiem par sodāmību un noziedzīgiem nodarījumiem mēs apstrādāsim šos datus tikai tad, ja šādu apstrādi atļauj piemērojamie (vietējie) tiesību akti.

Lai apstiprinātu jūsu kontaktinformācijas precizitāti, sniegtu jums pielāgotu mārketinga komunikāciju, mēs izmantosim automatizētas metodes, lai izveidotu profilu, pamatojoties uz datiem, ko esam ieguvuši, kā aprakstīts Paziņojumā, piemēram, ABB tīmekļa lapu skatījumu skaits, lejupielādes (baltās grāmatas, e-grāmatas). , atskaites utt.), atvērtie e-pasta ziņojumi un klikšķi (izmantojot izsekošanas pikseļu un saišu iesaiņojumu), jūsu vebināra vai pasākuma reģistrācija un apmeklējums, kā arī cita nesenā mijiedarbība un darbības ar ABB. Ja vēlaties saņemt plašāku informāciju par profila izveides automatizētajām metodēm, varat to pieprasīt, iesniedzot pieprasījumu vietnē www.abb.com/privacy. Jums ir tiesības iebilst pret profilēšanas darbībām, iesniedzot datu subjekta pieprasījumu vietnē www.abb.com/privacy.

Mēs no jums ievācam tikai tos personas datus, kas mums nepieciešami iepriekš aprakstītajiem mērķiem. Statistikas nolūkos, pakalpojumu uzlabošanai un IT sistēmu testēšanai mēs izmantojam pēc iespējas vairāk anonimizētu datu. Tas nozīmē, ka šie dati vairs nevar (netieši) jūs identificēt vai izcelt kā indivīdu.

Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus

Pamatojoties uz obligātajiem tiesību aktiem, ABB noteikti personas dati ir jāsaglabā minimālu laiku. Mēs glabājam jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams Paziņojumā aprakstītajiem mērķiem.

Ja paziņosit mums, ka vairs nevēlaties saņemt ABB mārketinga materiālus, mēs slēpsim jūsu informāciju no mūsu adresātu saraksta, lai nodrošinātu, ka turpmāk tiek ievērota jūsu izvēle.

Parasti ar klientu saistītie personas dati tiek glabāti līguma attiecību laikā un minimālo laiku (parasti 5–10 gadus pēc līguma izbeigšanas) vai ilgāku laiku, ja to nosaka vietējie tiesību akti un normatīvās prasības.

Klientu kontaktinformācija vai potenciālā klienta personas dati tiek glabāti tik ilgi, kamēr jūs interesē ABB produkti un pakalpojumi. Pēc 24 mēnešiem bezdarbības jūsu dati un savienotais profils, kas izveidots, pamatojoties uz automatizētām metodēm, kā aprakstīts sadaļā Paziņojums, tiek dzēsti.

Informācijas veidi, ko mēs apkopojam un izmantojam

Mēs apkopojam un izmantojam personas datus, kas attiecas uz jums saistībā ar ABB attiecībām ar jums. Mēs varam apkopot šādu kategoriju datus:

• Uzņēmuma kontaktinformācija, kuru izvēlējāties kopīgot ar mums: vārds, uzvārds, amata nosaukums, e-pasta adrese, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs, mobilā tālruņa numurs, piemēram, abonējot mūsu uzņēmuma paziņojumus, preses relīzes vai biļetenus utt.
• Papildu informācija, ko sniedzat mums mūsu biznesa attiecību laikā, piemēram: intereses par ABB produktiem, komunikācijas preferences, pasākumos, gadatirgos sniegtā reģistrācijas informācija, līgumu vai pasūtījumu dati, rēķini, maksājumi, biznesa partneru vēsture utt.
• Informācija, ko jūsu pārlūkprogramma dara pieejamu, kad apmeklējat ABB vietni: IP adrese, vietnes apmeklējuma avots, vietnē vai noteiktā lapā pavadītais laiks, noklikšķinātās saites, kopīgotie komentāri, pārlūkprogrammas veids, apmeklējuma datums un laiks utt.
• Ciktāl tas nepieciešams mūsu saistību izpildei, dati, kas iegūti no publiski pieejamiem avotiem vai kurus likumīgi pārsūta citas trešās personas (piemēram, kredītaģentūra): komercreģistra dati, asociāciju reģistra dati, kredītspējas dati.

Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus un uz kādu juridisko pamatu mēs paļaujamies

Mēs paļausimies uz savām likumīgajām interesēm, lai apstrādātu jūsu personas datus ABB profesionālo attiecību ietvaros ar jums vai jūsu uzņēmumu vai jūsu organizāciju. Mēs varam izmantot jūsu iepriekš aprakstītos personas datus šādiem mērķiem:

• uzturēt un attīstīt ABB attiecības ar jums;
• uzaicināt jūs uz mūsu pasākumiem vai organizēt tikšanās starp jums un ABB vadītājiem;
• veicināt kontaktus ar preses aģentūrām/organizācijām un preses relīžu izplatīšanu;
• nosūtīsim jums paziņojumus, ja apliecināt savu interesi saņemt šādu informāciju un veikt un veicināt aptaujas.
  

Dažos no iepriekš minētajiem gadījumiem ABB var lūgt arī jūsu piekrišanu. Ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu un saskaņā ar piemērojamiem vietējiem tiesību aktiem, kas nosaka citādi, jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Tas neietekmēs apstrādes derīgumu pirms atsaukšanas.

Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus

Pamatojoties uz obligātajiem tiesību aktiem, ABB noteikti personas dati ir jāsaglabā minimālu laiku. Personas datu glabāšanas laiks atšķirsies atkarībā no to vākšanas mērķa un juridiskajām prasībām.

Mēs glabājam jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams Paziņojumā aprakstītajiem mērķiem. Jūsu dati tiks dzēsti, kad tie vairs nebūs nepieciešami saistībā ar jūsu personas datu vākšanas mērķi, piemēram, kad mums vairs nav nepieciešama jūsu mediju kontaktpersona, jo mums ir paziņots, ka esat atstājis savu darba vietu pie darba devēja. , vai kad jūs anulējat mūsu tiešā mārketinga vai paziņojumu abonēšanu utt.

Informācijas veidi, ko mēs apkopojam un izmantojam

Mēs apkopojam un izmantojam personas datus, kas attiecas uz jums saistībā ar pasākumu un mūsu satura veidošanu. Mēs varam vākt šādu kategoriju personas datus: 

• Kontaktinformācija, ko kopīgojat ar mums, lai reģistrētos un sazinātos pasākuma laikā, piemēram, vārds un uzvārds (tostarp vārds, kuru norādāt, lai tas būtu redzams jūsu pasākuma vārda birkā), dzimšanas datums, uzņēmuma e-pasta adrese, uzņēmuma mobilā tālruņa numurs, jūsu asistenta vārds un e-pasta adrese (ja piemērojams). 
• Papildu informācija, ko sniedzat mums par izmitināšanas kārtību un rēķinu izrakstīšanu, piemēram, uzņēmuma adrese, pases numurs, valstspiederība, dzimšanas vieta, ārkārtas kontaktpersonas vārds un numurs, kredītkartes numurs. 
• Multivides līdzekļi, piemēram, fotogrāfijas, attēli, video un ieraksti pasākuma, intervijas, fotosesijas vai citu tikšanos laikā. 
• Tālāk minētie personas datu veidi tiek vākti un apstrādāti tikai saskaņā ar piemērojamiem vietējiem tiesību aktiem jūsu dzīvesvietas valstī un ir pamatoti ar juridisku pamatojumu: 
• Īpašas personas datu kategorijas, piemēram, informācija par jūsu pārtikas izvēlēm, alerģijām un invaliditāti, ko jūs kopīgojat ar mums pasākuma laikā (piemēram, uztura prasības vai preferences attiecībā uz sēdekļa, telpas un izmitināšanas pielāgošanu invaliditātei). 
  

Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus un juridiskais pamats, uz kuru paļaujamies 

Mēs paļausimies uz savām leģitīmajām interesēm, lai apstrādātu jūsu personas datus darba vai biznesa attiecību ietvaros, kas mums ir ar jums. Mēs varam izmantot jūsu iepriekš aprakstītos personas datus šādiem mērķiem: 

• reģistrēt savu apmeklējumu pasākumiem un forumiem; 
• sniegt jums informāciju un pakalpojumus, kas saistīti ar pasākumu; 
• veicināt pasākuma norisi un nodrošināt Jums atbilstošu apkalpošanu;
• pēc pieprasījuma organizē ceļojumu un rezervē naktsmītnes viesnīcā; 
• veikt un veicināt pasākumu apmierinātības aptaujas; 
• izveidot multivides līdzekļus (fotogrāfijas, video un ierakstus), lai demonstrētu notikumu iespaidus un saglabātu šos līdzekļus mūsu zīmola datu bāzē; 
• publicēt mediju līdzekļus, rakstus, publikācijas, preses relīzes un brošūras, kas koncentrējas uz pasākumu ABB kanālos, trešo pušu kanālos un sociālo mediju kanālos. 
  

Mēs paļausimies uz jūsu piekrišanu, lai izmantotu iepriekš aprakstītos jūsu personas datus šādiem mērķiem: 

• apkopot jebkādu informāciju, īpašas personas datu kategorijas, kas aprakstītas šajā paziņojumā ;
• Jūsu attēla publicēšanai ABB kanālos, trešo pušu kanālos un sociālo mediju kanālos.
  

 Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus

Pamatojoties uz obligātajiem tiesību aktiem, ABB noteikti personas dati ir jāsaglabā minimālu laiku. Jūsu personas datus, kurus esam apkopojuši pasākuma reģistrācijas laikā, mēs glabājam tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams šajā Paziņojumā aprakstītajiem mērķiem. Fotogrāfijas un videomateriāli tiek glabāti ne ilgāk kā piecus gadus vai līdz brīdim, kad atsaucat savu piekrišanu. Konkrēti, attiecībā uz tērzēšanu, failiem, reģistrāciju, apmeklējuma atskaiti, stenogrammu un jautājumu un atbilžu funkcionalitāti, ko izmanto MS Teams – ja tās ir pieejamas noteikta veida pasākumam – šiem nolūkiem savāktie personas dati tiks glabāti atkarībā no datu glabāšanas avota. (piemēram, pastkaste, SharePoint, OneDrive), arī ne ilgāk kā 5 gadus.

Jebkura informācija par uztura prasībām tiks dzēsta uzreiz pēc pasākuma, jo šī informācija var atklāt īpašas personas datu kategorijas. 

Informācijas veidi, ko mēs apkopojam un izmantojam

Mēs apkopojam un izmantojam personas datus, kas attiecas uz jums saistībā ar mūsu digitālo kanālu izmantošanu [piemēram, vietne, lietojumprogramma, iekštīkls]. Mēs varam vākt šādas personas datu kategorijas un citu ar jums saistītu informāciju (piemēram, sīkfailus):

• Identifikācijas dati un uzņēmuma kontaktinformācija, ko jūs kopīgojat ar mums, piemēram, vārds, uzvārds, darbs/amats/amats, uzņēmuma e-pasta adrese, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs, mobilā tālruņa numurs, telefaksa numurs, privātā tālruņa numurs, dzimums, datums dzimšana, pieteikšanās akreditācijas dati.
• Papildu informācija, ko sniedzat mums, izmantojot platformu, reģistrējoties kontam un sniedzot pieprasīto pakalpojumu, piemēram, intereses par ABB produktiem, abonēšanas preferences, personiskās preferences, tīmekļa semināri, profila informācija (cv), ziņas digitālajos kanālos , komentāri, viedokļi, attēli un video, kredītkartes un cita maksājumu informācija.
• Elektroniskās identifikācijas dati un informācija, ko apkopo sakaru sistēmas, IT lietojumprogrammas un vietnes pārlūkprogramma, piemēram, informācijas tehnoloģiju lietojums (sistēmas piekļuve, IT un interneta lietojums), ierīces identifikators (mobilās ierīces ID, IP adrese, pārlūkprogrammas veids, pārlūkprogrammas iestatījumi, laiks un URL piekļūts, sīkfaili), reģistrācijas un pieteikšanās akreditācijas dati, pieteikšanās dati un žurnālfaili, analītikas ID, meklēšana, reģistrācija vietnē un skaņu ieraksti (piemēram, balss pasta/tālruņa ieraksti, Skype ieraksti).

Ja vēlaties saņemt informāciju par konkrētu personas datu apstrādes darbību, varat to pieprasīt, iesniedzot pieprasījumu vietnē www.abb.com/privacy.

Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus

Mēs varam izmantot jūsu personas datus un citu informāciju, kā aprakstīts iepriekš, šādiem mērķiem:

• izprast jūsu intereses un vēlmes saistībā ar ABB digitālajiem kanāliem;
• lai reģistrētu kontu, piešķirtu jums piekļuvi un autentificētu jūs ABB digitālajos kanālos;
• lai uzraudzītu piekļuvi digitālajiem kanāliem vai lejupielādēm;
• abonēt un abonēšanas laikā sekot komentāriem, ziņām, rakstiem, autoriem, tīmekļa semināriem, jaunumiem un atjauninājumiem par ABB produktiem un pakalpojumiem;
• veidojot un publicējot medijus un preses relīzes, veidot brošūras, ziņas, mediju līdzekļus (piemēram, attēlus, video), informatīvos izdevumus utt.;
• lai izveidotu rakstus, kas tiks publicēti ABB iekšējos un ārējos digitālajos kanālos;
• nodrošināt jums iespēju izveidot savu profilu ABB digitālajos kanālos, piemēram, lai izveidotu ziņas, komentētu, sekotu ziņām un diskusijām un reģistrētos biļeteniem utt.;
• ļaut jums publicēt ziņas, komentēt, augšupielādēt saturu, piedalīties viktorīnās un publicēt viedokļus ABB digitālajos kanālos;
• koplietojot darbu ABB digitālajos kanālos;
• sniegt klientu atbalstu un apstrādāt, izvērtēt un atbildēt uz pieprasījumiem un jautājumiem;
• vākt Jūsu attēlu un Jūsu personas datus pasākuma gaitā, lai parādītu pasākuma iespaidus;
• reģistrēties un organizēt vebinārus.

Mēs no jums ievācam tikai tos personas datus, kas mums nepieciešami iepriekš minētajiem nolūkiem. Statistikas nolūkos, pakalpojumu uzlabošanai un IT sistēmu testēšanai mēs izmantojam pēc iespējas vairāk anonimizētu datu. Tas nozīmē, ka šie dati vairs nevar (netieši) jūs identificēt vai izcelt kā indivīdu.

Mēs piedāvājam noteiktus digitālos kanālus, kuros varat ievietot informāciju vietnē, kas pēc tam būs pieejama citiem vietnes apmeklētājiem. Piemēri ir diskusiju forumi un komentāri emuāros. Kad publicējat, pamatinformācija, kas identificē jūs kā plakātu, kopā ar jūsu publicēto informāciju būs pieejama citiem apmeklētājiem. Šī informācija ietver jūsu vārdu vai aizstājvārdu un, ja nepieciešams, var ietvert citu informāciju, piemēram, jūsu valsti vai uzņēmuma vai organizācijas nosaukumu, kurā strādājat. Jūs kontrolējat šos datus savā lietotāja profilā un varat kontrolēt, kas tiks rādīts jūsu ziņās.

Mēs varam arī parādīt statistikas, reputācijas un citu līdzīgu informāciju, kas saistīta ar jūsu lietotāja kontu. Piemēri ir jūsu ievietoto foruma ziņu skaits vai vērtējums, kas parāda, cik noderīgi citi apmeklētāji ir novērtējuši jūsu ziņas. Lai iegūtu sīkāku informāciju, lūdzu, skatiet katra pakalpojuma palīdzības lapas.

Juridiskais pamats, uz kuru mēs paļaujamies

Mēs izmantojam jūsu personas datus un citu ar jums saistītu informāciju šajā paziņojumā aprakstītajiem mērķiem, pamatojoties uz vienu no šādiem juridiskajiem pamatiem, ja piemērojams:

• Mēs varam apstrādāt jūsu personas datus, lai izpildītu līgumsaistības, kas izriet no līgumiem ar jums vai jūsu uzņēmumu, vai kā daļu no mūsu veiktajiem pirmslīguma pasākumiem;
• Mēs lūgsim jūsu piekrišanu šajā Paziņojumā aprakstītajām darbībām, ja to pieprasa piemērojamie tiesību akti, piemēram, ja mēs apstrādājam jūsu datus analīzes veikšanai, izmantojot pirmās un trešās puses sīkfailus; vai
• Dažos gadījumos mēs paļaujamies uz savām leģitīmajām interesēm, lai apstrādātu jūsu personas datus, ciktāl tas nav pārāks par jūsu privātuma interesēm. Šādas intereses var ietvert:
  • labāk izprastu lietotāju uzvedību, lai vēl vairāk uzlabotu mūsu piedāvājumus;
  • tīkla un informācijas drošības nodrošināšanai (piemēram, lai novērstu ļaunprātīgu izmantošanu, piemēram, uzlaušanu un pakalpojumu atteikuma uzbrukumus);
  • piedāvājot personalizētu pakalpojumu un komunikāciju;
  • Analītika un profilu veidošana biznesa informācijas sniegšanai;
  • ļaujot mijiedarboties ar ABB piedāvātajiem produktiem un pakalpojumiem.

Saites

Ārējās vietnes, uz kurām ir saites no ABB tīmekļa vietnēm, izstrādā cilvēki, kurus ABB nekontrolē. Šīs citas vietnes var ievietot jūsu datorā savus sīkfailus, vākt datus vai pieprasīt personisku informāciju. Lai iegūtu plašāku informāciju, lūdzu, skatiet katras vietnes konfidencialitātes paziņojumu.

Sīkdatnes un izsekošanas tehnoloģijas

Sīkdatne ir neliela datu daļa, ko tīmekļa pārlūkprogramma saglabā lietotāja ierīcē, apmeklējot vietni. Sīkdatnes var tikt izmantotas dažādiem mērķiem, un mērķi, kādiem mēs tās izmantojam, ir aprakstīti tālāk esošajā tabulā. Dažos gadījumos sīkfailus izmanto, lai kopīgotu apmeklētāju datus ar pakalpojumu sniedzējiem, ar kuriem sadarbojamies.

Detalizēts saraksts ar sīkdatnēm, kuras var tikt iestatītas, kad apmeklējat mūsu vietni, ir atrodams zemāk.

Mēs varam nodrošināt saites uz trešo pušu vietnēm. Trešo pušu vietnes ir vietnes vai platformas, kas ir saistītas ar mūsu vietni, lai nodrošinātu jums papildu funkcionalitāti, rīkus vai pakalpojumus, piemēram, norādes. Jūs atzīstat un piekrītat, ka mēs neesam atbildīgi par šādu vietņu vai resursu pieejamību un neatbalstām un neesam atbildīgi vai atbildīgi par jebkādu saturu, reklāmu, precēm, pakalpojumiem vai citiem materiāliem šādās vietnēs vai resursos, kas ir pieejami, izmantojot vai ko nodrošina šādas vietnes vai resursi. . Mēs neesam atbildīgi par šādu vietņu privātumu vai citu praksi un nevaram garantēt jebkuras jūsu personas informācijas, ko sniedzat vai ko apkopo šādas vietnes, drošību. Mēs iesakām pārskatīt konfidencialitātes politikas un noteikumus un nosacījumus šajās saistītajās vietnēs.

Kā pārvaldīt sīkfailus

Mūsu vietnes kājenē atradīsit saiti, lai mainītu savus privātuma iestatījumus. Jūs varat izvēlēties, kuru no izvēles sīkfailu veidiem atļaujat mums nosūtīt uz jūsu ierīci. Varat arī izmantot pārlūkprogrammas iestatījumus vai spraudņus, lai atteiktu sīkfailus. Tomēr dažas funkcijas vai pakalpojumi mūsu vietnēs var nedarboties pareizi bez sīkfailiem.

Informācijas veidi, ko mēs apkopojam un izmantojam

Mēs vācam un izmantojam personas datus saistībā ar ABB personāla atlases procesu. Mēs varam vākt šādu kategoriju personas datus:

• Personas dati un identifikācijas dati, piemēram, vārds, dzimums, personas un uzņēmuma adrese, personas un uzņēmuma tālruņa numurs, personīgā e-pasta adrese vai cita kontaktinformācija, dzimšanas datums un valsts, fotogrāfija, pilsonība, pilsonība un dzīvesvietas statuss.
• CV/CV, darba vēsture, ieskaitot pašreizējos un iepriekšējos amatus, informācija par prasmēm un pieredzi, piemēram, kvalifikācija un sertifikāti, kā arī izglītības un apmācības kursi ;
• Dažos gadījumos: tiesnešu kontaktinformācija un spēju novērtēšanas un intervijas novērtējuma/atsauksmju rezultāti, kā arī jebkura cita personiskā informācija, kuru izvēlaties mums izpaust kā daļu no sava darba pieteikuma; biznesa attiecības un jūsu līdzdalība citos uzņēmumos, direktoru amati, lielākās līdzdalības.
• Atkarībā no amata mēs varam veikt iekšējos/ārējos novērtējumus, kuros apkopojam papildu datus, piemēram, novērtējuma veiktspējas datus, novērtējuma punktu skaitu, telefona interviju ierakstus/piezīmes un video interviju ierakstus/piezīmes.
• Veicot papildu specifiskas pārbaudes, kas tiks norādītas amata aprakstā, mēs papildus ievācam šādu kategoriju personas datus, ja tas būs nepieciešams, lai turpmāk pārbaudītu atbilstību amatam un to pieļauj piemērojamie (vietējie) tiesību akti:
  - dati par kredītvēsturi un kredītvēsturi;
  - Reģistrētie dati par civiltiesvedību vai uzņēmējdarbības strīdiem;
  - Dati, kas iegūti atsauces pārbaudēs.
  

Dažās valstīs mums ir jāapstrādā dati par jūsu dalību arodbiedrībā; reliģija un filozofiskie uzskati; militārais statuss (aizsargāti veterāni); informācija par invaliditāti un sodāmības reģistri (tikai tad, ja to pieprasa vietējie tiesību akti vai ja tas tiek izmantots, lai nodrošinātu vienlīdzīgas iespējas un attieksmi pret visiem ABB kandidātiem un darbiniekiem saskaņā ar vietējiem tiesību aktiem). Ja sniedzat mums īpašas personas datu kategorijas, ar šo jūs nepārprotami piekrītat šo datu apstrādei, kā aprakstīts iepriekš. Ja darbā pieņemšanas procesa ietvaros mēs veicam jums iepriekšējās darbības pārbaudi, mēs apstrādāsim šādus datus tikai saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.

Tikai par veiksmīgajiem kandidātiem mēs apkopojam datus, kas nepieciešami darba līguma noslēgšanai un uzņemšanas procesam, piemēram, piemērojamais personas kods (nodoklis, pilsonība, sociālais nodrošinājums utt.; Jūsu saistīto personu dati (laulātā/partnera vārds, bērni u.c.). .; Dažās valstīs uzņemšanas procesa laikā mums ir jāapstrādā jūsu veselības dati un dati par jūsu rasi vai etnisko izcelsmi (tikai tad, ja to prasa vietējie tiesību akti vai ja tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu vienlīdzīgas iespējas un attieksmi pret visiem ABB kandidātiem un darbiniekiem, saskaņā ar vietējiem likumiem). Respektīvi, neviena iepriekš minētā personas datu kategorija netiks apstrādāta, ja šāda apstrāde ir aizliegta saskaņā ar piemērojamiem valsts tiesību aktiem.

Lai iegūtu sīkāku informāciju par personas datiem, ko apkopojam jūsu valstī, lūdzu, iesniedziet pieprasījumu vietnē www.abb.com/privacy.

Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus un juridiskais pamats, uz kuru paļaujamies 

• Lai apstrādātu jūsu darba pieteikumu konkrētam amatam ABB vai tā meitasuzņēmumā;
  

• Izvērtēt Jūsu darba pieteikumu un Jūsu kvalifikāciju konkrētam amatam ABB vai tā meitasuzņēmumā;

• Lai novērtētu jūsu piemērotību amatam, uz kuru pretendējat, tostarp veicot šādas pārbaudes, kas atšķiras atkarībā no amata:

  - kriminālās pagātnes pārbaudes (sodāmības krimināllietās un nodarījumi) - vienmēr tikai saskaņā ar vietējiem tiesību aktiem (izņemot kandidātus, kas atrodas ES un EEZ). Mēs apstrādāsim šīs kategorijas datus tikai tad, ja šādu apstrādi atļauj piemērojamie (vietējie) tiesību akti.
  - CV rekvizītu pārbaude;
  - īpašumtiesību/vadītāju līdzdalības pārbaude citos uzņēmumos, direktoru amatos, lielākās līdzdalības akcijās – interešu konflikta pārbaude;
  - Globālo sankciju pārbaude un pārbaude, izmantojot ABB integritātes sarakstu. Vairumā gadījumu šīs pārbaudes tiek veiktas, lai nodrošinātu atbilstību gan globālajiem, gan vietējiem likumiem un noteikumiem. Dažos gadījumos mēs paļaujamies uz savām leģitīmajām interesēm, lai apstrādātu jūsu personas datus, ciktāl tas nav pārāks par jūsu privātuma interesēm. Šādas intereses ietver jūsu piemērotības pārbaudi un novērtēšanu amatam, uz kuru pretendējat. Jūs varat iegūt kopiju no mūsu novērtējuma par to, kāpēc mēs varam apstrādāt jūsu personas datus šo interešu dēļ, iesniedzot pieprasījumu vietnē www.abb.com/privacy.

• Papildu specifisko pārbaužu veikšanas gadījumā, kas tiks norādītas amata aprakstā, papildus Jūsu personas datu vākšanas mērķis būs veikt turpmāku pirmsnodarbinātības skrīningu ar mērķi:

  - Pārbaudīt kredītvēsturi vismaz 10 gadus atpakaļ un pārliecināties, vai pret kandidātu nav bijušas civilprasības vai kādi citi biznesa strīdi – vienmēr tikai saskaņā ar vietējo likumdošanu;
  - Veikt uzziņu pārbaudi, kuras mērķis ir ar kandidāta piekrišanu vismaz ar diviem kandidāta norādītajiem uzziņu kontaktiem pārliecināties par kandidāta profesionālo un personisko piemērotību.

• Sniegt jums nākotnes iespējas, kas saistītas ar atvērtām amatiem ABB vai tā meitasuzņēmumā, kas ir specifiski jūs interesējošajai valstij un apgabalam – pamatojoties uz jūsu piekrišanu.
  
  Mēs izmantojam jūsu personas datus šajā paziņojumā aprakstītajiem mērķiem, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, globālo sankciju pārbaudi un pārbaudi ar ABB integritātes sarakstu, lai nodrošinātu atbilstību gan globālajiem, gan vietējiem likumiem un noteikumiem, vai pamatojoties uz mūsu likumīgajiem noteikumiem. intereses – kā aprakstīts iepriekš.
  
  Veicot papildu specifiskās pārbaudes, kas tiks norādītas amata aprakstā, tiek piemērots šāds tiesiskais pamats:
  - Šveicē jūsu personas datu apstrādes pamats ir Šveices saistību kodeksa 328.b pants un Šveices federālā likuma par datu aizsardzību 4. un 5. pants: Darba devējs var apstrādāt datus par darbinieku, ciktāl tie attiecas uz darbinieka piemērotību savam darbam, darba līguma noslēgšanai vai ir nepieciešami darba līguma izpildei. Turklāt mēs iegūsim jūsu piekrišanu visām iepriekšējās darbības pārbaudēm.
  - Attiecībā uz Vāciju mēs izmantojam jūsu personas datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu un pamatojoties uz darba līgumu, ja tas ir nepieciešams tā noslēgšanai.
  - Attiecībā uz Igauniju, Itāliju, Latviju, Lietuvu, Nīderlandi un Spāniju mēs paļaujamies uz savām leģitīmajām interesēm apstrādāt jūsu personas datus, ciktāl tas nav pārāks par jūsu privātuma interesēm. Šādas intereses ietver jūsu piemērotības pārbaudi un novērtēšanu amatam, uz kuru pretendējat. Jūs varat iegūt kopiju no mūsu novērtējuma par to, kāpēc mēs varam apstrādāt jūsu personas datus šo interešu dēļ, iesniedzot pieprasījumu vietnē www.abb.com/privacy.

Iesniedzot pieteikumu, jūs apstiprināt, ka jūsu personas dati tajā ir precīzi un aktuāli. Turklāt jūs apstiprināt, ka esat izlasījis un sapratis šo Paziņojumu un apzināties, ka, iesniedzot pieteikumu, jūs piekrītat, ka mēs apstrādājam jūsu personas datus, lai izskatītu un novērtētu jūsu pieteikumu (ja mēs paļaujamies uz piekrišanu) vai veiktu tāpat, lai veiktu pasākumus, lai sagatavotu darba līgumu.

Mēs apkopojam tikai jūsu personas datus, kas mums nepieciešami šiem nolūkiem. Jūsu personas datu izmantošana, kas sniegta jūsu darba pieteikšanās laikā, tiks izmantota tikai nepieciešamības gadījumā un tiks kopīgota tikai ar darbiniekiem un trešajām personām, kas ir tieši iesaistītas konkrētā amata darbā pieņemšanas procesos.

Darba līguma noslēgšanas gadījumā – veikt darbības, kas nepieciešamas, lai izpildītu no darba līguma un spēkā esošajiem tiesību aktiem izrietošās kontroliera pienākumus, piemēram, apliecināt, ka atbilstat amatam atbilstošām iekšējām un juridiskām prasībām, darba līguma un citas darba dokumentācijas sastādīšanu un parakstīšanu. , nepieciešamo kontu izveide mūsu informācijas sistēmās; nodrošināt jums piekļuvi ABB telpām; obligāto paziņojumu sniegšana valsts iestādēm; nepieciešamības gadījumā nodrošināt Jums darba formas tērpu un individuālos aizsardzības līdzekļus; un veicot iekāpšanas sesiju, kas nepieciešama, lai nodrošinātu jūs ar aprīkojumu, apmācību un informāciju, kas nepieciešama jūsu pieņemtajam amatam. Pēc jūsu pieprasījuma mēs varam arī apstrādāt jūsu datus atbilstoši līguma izpildei dažu ar nodarbinātību saistītu pakalpojumu ietvaros (piemēram, pārvietošanas pakalpojumi vai nepieciešamās vīzas un darba atļaujas iegūšana).

Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus

Mēs saglabāsim jūsu personas datus, kas iegūti šajā procesā, tikai tik ilgi, kamēr būs spēkā mūsu likumīgās intereses vai jūsu piekrišana. Kopumā, lai gan vietējo juridisko prasību dēļ var būt ierobežoti izņēmumi, jūsu personas dati tiks apstrādāti līdz 24 mēnešiem. Šis saglabāšanas periods sākas ar katru darbību, kas reģistrēta ABB personāla atlases sistēmās (piemēram, pieteikšanās savā kontā, darba sludinājumu izskatīšana, kas nosūtīti ar informatīvā izdevuma starpniecību).

Veicot papildu specifiskas pārbaudes, kas tiks norādītas amata aprakstā, tiek piemērota šajā sadaļā aprakstītā saglabāšanas politika. Zviedrijā glabāšanas periodu nosaka, analizējot katru gadījumu atsevišķi, atkarībā no savākto personas datu kategorijām.

Darba līguma noslēgšanas gadījumā mēs apstrādāsim Jūsu personas datus šī līguma darbības laikā. Pamatojoties uz obligātajiem tiesību aktiem, ABB noteikti personas dati ir jāsaglabā minimālu laiku. Piemēram, darba līgumi un informācija par algu maksājumiem un kompensācijām ir jāsaglabā minimālu laiku, pamatojoties uz vietējiem uzņēmumu un nodokļu tiesību aktiem.

Pēc glabāšanas perioda jūsu personiskā informācija tiks dzēsta.

Pievienojieties mūsu personāla atlases adresātu sarakstam

Mēs vēlamies izmantot jūsu e-pasta adresi, lai informētu jūs par brīvajām vakancēm ABB, kas norādītas jūs interesējošo valsti un apgabalu. Jūs varat anulēt abonementu jebkurā laikā, noklikšķinot uz saites “atrakstīties” jebkurā turpmākajā saziņā vai aizpildot veidlapu vietnē www.abb.com/privacy.

Jūsu datu profilēšana un automatizēta apstrāde

Mēs varam izmantot automatizētas metodes, lai pieņemtu lēmumu, pamatojoties uz jūsu personas datiem. Loģika, kas izmantota, lai pieņemtu šo lēmumu, ir balstīta uz darba profila minimālajām prasībām un to, vai jūsu pieredze un pieredze atbilst šīm prasībām. Šīs automatizētās lēmumu pieņemšanas iespējamās sekas un nozīme ir tāda, ka jūsu pieteikums var tikt noraidīts, ja jūsu profils neatbilst amata apraksta minimālajām prasībām. Ja mēs izmantojam automatizētas metodes, jums ir tiesības saņemt cilvēka iejaukšanos vai paust savu viedokli un apstrīdēt lēmumu, iesniedzot datu subjekta pieprasījumu vietnē www.abb.com/privacy.

Mēs varam arī izmantot automatizētas metodes, lai analizētu jūsu personas datus, kas iesniegti mūsu personāla atlases platformā, un veidotu mūsu kandidātu profilu (profilēšana). Profils tiks izmantots tikai mūsu kandidātu vienotai novērtēšanai, nodrošinot lielāku personāla atlases procesa konsekvenci un godīgumu. Profilēšanas rezultāts ir papildu atgriezeniskā saite darbā iekārtotājam, un tas iepriekš nenosaka darbā pieņemšanas procesa rezultātus.

Pēc jūsu pieteikuma neatkarīgi no tā, vai esat pieņemts darbā, mēs varam nosūtīt jums e-pastu ar lūgumu piedalīties aptaujā, kas saistīta ar personāla atlases procesu. Jūsu dalība šādā aptaujā ir brīvprātīga.

Sīkāka informācija

Iesniedzot pieteikumu, jūs apstiprināt, ka jūsu personas dati tajā ir precīzi un aktuāli. Turklāt jūs apstiprināt, ka esat izlasījis un sapratis šo Paziņojumu un apzināties, ka, iesniedzot pieteikumu, jūs piekrītat, ka mēs apstrādājam jūsu personas datus, lai izskatītu un novērtētu jūsu pieteikumu (ja mēs paļaujamies uz piekrišanu) vai veiktu tāpat, lai veiktu pasākumus, lai sagatavotu darba līgumu.

Informācijas veidi, ko mēs apkopojam un izmantojam 

Mēs apkopojam un izmantojam personas datus, kas attiecas uz jums, saistībā ar līgumiem ar mūsu piegādātājiem. Mēs varam vākt šādu kategoriju personas datus:

• Identifikācijas dati un kontaktinformācija, ko jūs kopīgojat ar mums, piemēram, vārds, uzvārds, darbs/amats/amats, valstspiederība, personīgais vai uzņēmums: e-pasta adrese, adrese, tālruņa numurs, mobilā tālruņa numurs, telefaksa numurs, privātais tālruņa numurs, dzimums, dzimšanas datums.
• Papildu informācija, ko sniedzat mums mūsu biznesa attiecību laikā, piemēram, dati par mūsu līgumsaistību izpildi un pirmslīguma pasākumiem, tostarp korespondences dati, piedāvājumi, piedāvājumi, CV/CV, nosacījumi, līguma un pasūtījuma dati, rēķini, maksājumi , darījumu partneru vēsture, ieraksti par jautājumiem/jautājumiem/sūdzībām/pasūtījumiem, vadītāja apliecības numurs, transportlīdzekļa numura zīme, ID/pases numurs.
• Elektroniskās identifikācijas dati un informācija, kas savākta, izmantojot sakaru sistēmas, IT lietojumprogrammas un tīmekļa vietnes pārlūkprogrammu (ja piegādātājam ir piekļuve šādām sistēmām vai lietojumprogrammām vai to ietekmē, un saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem), piemēram, informācijas tehnoloģiju izmantošana (sistēmas piekļuve, IT un interneta lietojums). ), ierīces identifikators (mobilās ierīces ID, datora ID), sīkfailu identifikatori, reģistrācijas un pieteikšanās akreditācijas dati, IP adrese, pieteikšanās dati un žurnālfaili, Analytics ID, laiks un URL, meklējumi, vietnes reģistrācija un sīkfailu dati, skaņas ieraksti (piemēram, balss). pasta/telefona ieraksti, Skype ieraksti).

Tālāk minētie personas datu veidi tiek vākti un apstrādāti tikai saskaņā ar piemērojamiem vietējiem likumiem jūsu dzīvesvietas valstī un attiecīgā gadījumā atkarībā no līgumiem ar mūsu piegādātājiem.

• Dati par sodāmību un noziedzīgiem nodarījumiem, piemēram, kriminālā pamatinformācija un informācija par sankciju sarakstu, ciktāl tas nepieciešams kriminālprocesa pārbaudes, uzticamības pārbaudes un nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas (“AML”) pienākumiem.
• Ar veselību saistīti dati, piemēram, piegādātāja darbinieku veselības sertifikāts, ja to atļauj vai pieprasa vietējie tiesību akti.
• Ciktāl tas nepieciešams mūsu saistību izpildei, dati, kas iegūti no publiski pieejamiem avotiem vai kurus likumīgi pārsūta citas trešās puses (piemēram, kredītaģentūra), piemēram, komercreģistra dati, kredītspējas dati.

Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus un juridiskais pamats, uz kuru paļaujamies

Mēs varam izmantot jūsu personas datus, kā aprakstīts iepriekš, šādiem mērķiem:

• piegādātāju un pakalpojumu sniedzēju pārvaldība visā piegādes ķēdē, tostarp kontaktu mijiedarbība, tostarp konkursa izsludināšana, iesaistīšana, pasūtījumu apstrāde, iepirkumu process un izpilde, piegādātāju, pārdevēju, darbuzņēmēju, konsultantu un citu profesionālu ekspertu administrēšana un vadība;

• parādu apmaksa, piegādātāju rēķinu un maksājumu vadība, tiešo un netiešo pakalpojumu iegāde;

• Ceļojumu organizēšana piegādātājiem un piegādātāju darbiniekiem

• Ziņojumi un analītika, tostarp tirgus izpēte un pakalpojumu vai produktu izstrāde un uzlabošana, izmantojot informācijas novērtēšanu un analīzi;

• procesa kvalitātes vadība;

• atsauces uz dokumentiem, piemēram, piedāvājumiem, pirkuma pasūtījumiem, rēķiniem, atskaitēm;

• līgumu dzīves cikla vadība;

• maksājumu iekasēšanas un maksātnespējas procesi;

• sazināties ar piegādātāju un izpildīt piegādātāja norādījumus un pieprasījumus;

• nodrošināt piegādātāja dalību piegādātāju attīstības programmās, tai skaitā apmācībās;

• vēstures, statistikas un pētniecības nolūkos, piemēram, tirgus segmentācijai vai veiktspējas pārvaldībai.

• piegādātāju apmierinātības aptauju veikšana un veicināšana,

• Finanšu un koplietošanas grāmatvedības pakalpojumi, ierakstu nodrošināšana ziņošanai un pakalpojumu iegāde, lai samaksātu;

• darbību, struktūrvienību un uzņēmumu reorganizācija, iegāde un pārdošana;

• uzraudzīt un auditēt atbilstību ABB korporatīvajai politikai, līgumsaistībām un juridiskajām prasībām, tostarp Conflict Minerals;

• auditu (iekšējo un ārējo), pārskatu un regulatīvo pārbaužu veikšana, lai izpildītu pienākumus pret regulatoriem;

• pārvaldība, risks un atbilstība, tostarp uzticamības pārbaudes un nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas (“AML”) pienākumi, muitas un globālās tirdzniecības atbilstība un sankcionēto pušu saraksta pārbaude, drošība, tostarp noziegumu un krāpšanas novēršana, atklāšana;

• uzturēt un aizsargāt produktu, iekārtu, pakalpojumu, sistēmu, tīklu, datoru un informācijas drošību, novēršot un atklājot drošības apdraudējumus un krāpšanu vai citas noziedzīgas vai ļaunprātīgas darbības; un

• pārvaldīt IT resursus, tostarp infrastruktūras pārvaldību, tostarp datu dublēšanu, informācijas sistēmu atbalstu un pakalpojumu darbības lietojumprogrammu pārvaldībai, galalietotāju atbalstu, testēšanu, apkopi, drošību (reakcija uz incidentiem, risks, ievainojamība, reakcija uz pārkāpumiem), lietotāju kontu pārvaldību, programmatūru licenču piešķiršana, drošības un veiktspējas pārbaude un darbības nepārtrauktība.

Mēs no jums ievācam tikai tos personas datus, kas mums nepieciešami iepriekš aprakstītajiem mērķiem. Statistikas nolūkos, pakalpojumu uzlabošanai un IT sistēmu testēšanai mēs izmantojam pēc iespējas vairāk anonimizētu datu. Tas nozīmē, ka šie dati vairs nevar (netieši) jūs identificēt vai izcelt kā indivīdu.

Mēs izmantojam jūsu personas datus šajā paziņojumā aprakstītajiem mērķiem, pamatojoties uz vienu no šādiem juridiskajiem pamatiem, ja piemērojams:

• Mēs varam apstrādāt jūsu personas datus, lai izpildītu līgumsaistības, kas izriet no līgumiem ar jums, vai kā daļu no mūsu veiktajiem pirmslīguma pasākumiem;
• Ja ar jums nav tiešu līgumattiecību, mēs paļaujamies uz mūsu likumīgajām interesēm apstrādāt jūsu personas datus, kā norādīts iepriekš, ciktāl tas nav pārāks par jūsu privātuma interesēm. Mēs paļaujamies uz likumīgām interesēm, ja vien apstrādes pamats neizriet no cita pamata, jo īpaši ar jums noslēgtām līgumattiecībām.
• Dažos gadījumos mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz juridiskiem pienākumiem un likumā noteiktajām prasībām, piemēram, pamatojoties uz nodokļu vai ziņošanas pienākumiem, sadarbības pienākumiem ar iestādēm, likumā noteiktajiem glabāšanas termiņiem vai personas datu izpaušanu oficiālās darbības ietvaros. vai var būt nepieciešami tiesas pasākumi pierādījumu iegūšanai, kriminālvajāšanai vai civiltiesisku prasību izpildei.

Attiecībā uz personas datiem par sodāmību un noziedzīgiem nodarījumiem mēs apstrādāsim šos datus tikai tad, ja šādu apstrādi atļauj piemērojamie (vietējie) tiesību akti.

Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus

Personas dati tiek glabāti līguma attiecību laikā un minimālu laiku (parasti no 5 līdz 10 gadiem pēc līguma izbeigšanas) vai ilgāku laiku, ja to nosaka vietējie tiesību akti un normatīvās prasības.

Informācijas veidi, ko mēs apkopojam un izmantojam

Mēs apkopojam un izmantojam personas datus, kas attiecas uz jums saistībā ar jūsu apmeklējumu. Mēs varam vākt šādu kategoriju personas datus:

• Identifikācijas dati un uzņēmuma kontaktinformācija, ko jūs kopīgojat ar mums, piemēram, vārds, uzvārds, darbs/amats/amats, uzņēmuma e-pasta adrese, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs, mobilā tālruņa numurs, privātā tālruņa numurs, dzimums, dzimšanas datums, transportlīdzeklis numura zīme, derīga personu apliecinoša dokumenta numurs.
• Papildu informācija, ko sniedzat mums saistībā ar jūsu apmeklējumu vai tās laikā, piemēram, reģistrēšanas informācija par telpām un atrašanās vietām, darbinieku mitināšana, apmeklējuma mērķis, ar jūsu apmeklējumu saistīti ieraksti.
• Attēlu un video ieraksti no slēgtās televīzijas sistēmas (CCTV) materiāla.
• Elektroniskās identifikācijas dati un informācija, ko apkopo sakaru sistēmas, IT lietojumprogrammas un tīmekļa vietnes pārlūkprogramma (kur apmeklētājam ir piekļuve šādām sistēmām vai lietojumprogrammām vai to ietekmē), piemēram, informācijas tehnoloģiju lietojums (sistēmas piekļuve, IT un interneta lietojums), ierīces identifikators (mobilā ierīce). ID, PC ID), reģistrācijas un pieteikšanās akreditācijas dati, IP adrese, pieteikšanās dati un žurnālfaili, Analytics ID, laiks un URL, meklējumi, vietnes reģistrācija un sīkfailu dati.

Tālāk minētie personas datu veidi tiek vākti un apstrādāti tikai saskaņā ar piemērojamiem vietējiem tiesību aktiem jūsu dzīvesvietas valstī un, ja nepieciešams, atkarībā no jūsu apmeklējuma.

• Dati par sodāmību un noziedzīgiem nodarījumiem, piemēram, kriminālā pamatinformācija, ciktāl tas nepieciešams kriminālās pagātnes skrīningam, lai piešķirtu piekļuvi telpām.
• Ciktāl tas nepieciešams mūsu saistību izpildei, dati, kas iegūti no publiski pieejamiem avotiem vai kurus likumīgi pārsūta citas trešās puses, piemēram, krimināllietu un sankciju reģistra dati.

Kāpēc mēs izmantojam jūsu personas datus un juridiskais pamats, uz kuru paļaujamies

Mēs varam izmantot jūsu personas datus, kā aprakstīts iepriekš, šādiem mērķiem:

• Apmeklētāju pārvaldība, reģistrācija un apmeklētāju piekļuves pārvaldība, tostarp saistīta kontaktu mijiedarbība un atsauces uz dokumentiem;
• veselības un drošības pārvaldība, tostarp neatliekamās medicīniskās palīdzības sniegšana;
• slēgtas ķēdes televīzijas sistēmu (CCTV) uztveršana sabiedrības un personāla drošības, ēku drošības un noziedzības novēršanas un atklāšanas nolūkos;
• piekļuves kontroles sistēma, kas nodrošina elektroniski kontrolētu iekļūšanu un/vai izeju pilnvarotām personām vietās, kurām ir piekļuves ierobežojumi, un personāla reģistru uz vietas ārkārtas situācijās;
• pieteikšanās informācija, kas sniegta, izmantojot ABB telpās piedāvātos viesu WiFi pakalpojumus;
• uzturēt un aizsargāt produktu, iekārtu, pakalpojumu, sistēmu, tīklu, datoru un informācijas drošību, novēršot un atklājot drošības apdraudējumus un krāpšanu vai citas noziedzīgas vai ļaunprātīgas darbības;
• uzraudzīt un auditēt atbilstību ABB korporatīvajai politikai, līgumsaistībām un juridiskajām prasībām;
• auditu, pārskatu un regulatīvo pārbaužu veikšana, lai izpildītu pienākumus pret regulatoriem; un
• pārvaldīt IT resursus, tostarp infrastruktūras pārvaldību, tostarp datu dublēšanu, informācijas sistēmu atbalstu un pakalpojumu darbības lietojumprogrammu pārvaldībai, galalietotāju atbalstu, testēšanu, apkopi, drošību (reakcija uz incidentiem, risks, ievainojamība, reakcija uz pārkāpumiem), pamatdatus un darba vietu, tostarp lietotāju kontu pārvaldība, programmatūras licenču piešķiršana, drošības un veiktspējas pārbaude un darbības nepārtrauktība.

Mēs no jums ievācam tikai tos personas datus, kas mums nepieciešami iepriekš minētajiem nolūkiem.

Mēs izmantojam jūsu personas datus šajā paziņojumā aprakstītajiem mērķiem, pamatojoties uz vienu no šādiem juridiskajiem pamatiem, ja piemērojams:

• Mēs paļausimies uz savām leģitīmajām interesēm, lai apstrādātu jūsu personas datus jūsu apmeklējuma laikā ABB, ja tās nepamatoti neietekmēs jūsu intereses vai pamattiesības un brīvības. Mūsu likumīgās intereses vākt un izmantot personas datus šim nolūkam ir:
  • veikt, vadīt, attīstīt un veicināt mūsu uzņēmējdarbību visplašākajā iespējamajā nozīmē, ieskaitot apmeklētāju, telpu un vietu pārvaldību, drošības nodrošināšanu, darbību iegādi un pārdošanu, biznesa nodaļas un uzņēmumus;
  • uzraudzīt, izmeklēt un nodrošināt atbilstību juridiskajām, regulējošajām, standarta un ABB iekšējām prasībām un politikām;
  • novērstu krāpšanu un noziedzīgas darbības, tostarp šādu darbību izmeklēšanu, ABB aktīvu, produktu un pakalpojumu ļaunprātīgu izmantošanu, kā arī, ja tas ir stingri nepieciešams un samērīgs tīklu un informācijas drošības nodrošināšanai; un
  • personas datu pārsūtīšana ABB grupā iekšējiem administratīviem nolūkiem, piemēram, lai nodrošinātu centralizētus pakalpojumus.
  • Dažos gadījumos mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz juridiskiem pienākumiem un likumā noteiktajām prasībām, piemēram, pamatojoties uz drošības saistībām, sadarbības pienākumiem ar iestādēm, likumā noteiktajiem glabāšanas termiņiem vai personas datu izpaušanu oficiālu vai tiesu iestāžu ietvaros. var būt nepieciešami pasākumi pierādījumu iegūšanai, kriminālvajāšanai vai civiltiesisku prasību izpildei.

Attiecībā uz personas datiem par sodāmību un noziedzīgiem nodarījumiem mēs apstrādāsim šos datus tikai tad, ja šādu apstrādi atļauj piemērojamie (vietējie) tiesību akti.

Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus

Parasti personas dati apmeklētāju pārvaldībai tiek glabāti no 3 līdz 12 mēnešiem. Atsevišķi personas dati tiks glabāti ilgāku laiku, ja to pieprasa vietējie likumi un normatīvās prasības vai lai atbildētu uz juridiskām prasībām.  Dažas no ABB ēkām un objektiem izmanto videonovērošanas sistēmas, lai uzraudzītu to iekšpusi un ārpusi drošības un darbības nolūkos. Mēs neglabājam uzņemtos materiālus ilgāk par vienu mēnesi vai īsāku saglabāšanas periodu, ko nosaka piemērojamie vietējie tiesību akti, ja vien tas nav nepieciešams, piemēram, lai risinātu drošības incidentu.