Polityka prywatności

Rodzaje gromadzonych i wykorzystywanych przez nas informacji

Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe dotyczące użytkowników w związku z umowami z naszymi klientami. Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

• Udostępniane nam dane kontaktowe: imię i nazwisko, stanowisko, tytuł, dane osobowe lub służbowe: adres e-mail, adres, numer telefonu, numer telefonu komórkowego.

• Dodatkowe informacje przekazywane nam przez użytkownika w ramach naszych relacji biznesowych, takie jak: zainteresowania produktami ABB, preferencje marketingowe, informacje rejestracyjne przekazywane podczas wydarzeń, webinariów, targów, dane dotyczące umów lub zamówień, faktury, płatności, historia partnera biznesowego, dane dotyczące realizacji naszych zobowiązań umownych i środków przedumownych, w tym działań marketingowych, dane korespondencyjne, oferty, przetargi, dane ubezpieczeniowe, zapisy dotyczące zapytań, zamówień, numer paszportu, data urodzenia, informacje dotyczące wiz podróżnych, ocena z rozmowy kwalifikacyjnej/opinie zwrotne, zapisy dotyczące szkoleń, płeć, identyfikator klienta/konsumenta, dane dotyczące użytkowania produktu, preferencje, poczta głosowa/nagrania telefoniczne/nagrania Skype.

• Elektroniczne dane identyfikacyjne i informacje gromadzone przez systemy łączności, aplikacje informatyczne i przeglądarki internetowe, takie jak: Adres IP, źródło wizyty w witrynie, wyświetlenia stron internetowych i czas spędzony w witrynie, kliknięte linki, udostępnione komentarze, otwarte wiadomości e-mail, typ przeglądarki, data i godzina wizyty, identyfikatory urządzeń (identyfikator urządzenia mobilnego, identyfikator komputera itp.), identyfikatory plików cookie, alias cyfrowy/podpis cyfrowy, dane rejestracyjne i logowania, dane śledzenia/analityczne.

  Wymienione poniżej rodzaje danych osobowych są gromadzone i przetwarzane, jeśli w ogóle, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lokalnego w kraju zamieszkania użytkownika.

• Dane o wyrokach skazujących i przestępstwach, takie jak: informacje o przeszłości kryminalnej i informacje o sankcjach w zakresie wymaganym do celów weryfikacji przeszłości kryminalnej oraz obowiązków Poznaj swojego klienta ("KYC") i przeciwdziałania praniu pieniędzy ("AML").

• W zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań, dane uzyskane z publicznie dostępnych źródeł lub które są zgodnie z prawem przekazywane przez inne strony trzecie (np. agencje kredytowe): dane z rejestru handlowego, dane z rejestru stowarzyszeń, dane dotyczące zdolności kredytowej.

  Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników i na jakich podstawach prawnych się opieramy 

   Przetwarzając dane osobowe użytkownika w ramach relacji biznesowych z użytkownikiem lub jego firmą,będziemy opierać się na naszych uzasadnionych interesach. W zależności od konkretnego kontekstu, uzasadnione interesy ABB w zakresie przetwarzania danych użytkownika mogą obejmować:

• prowadzenie, zarządzanie, rozwój i kontynuowanie naszej działalności w najszerszym możliwym zakresie, w tym dostarczanie produktów i usług, wykonywanie umów i zarządzanie zamówieniami z klientami, przetwarzanie i realizacja zakupów, zarządzanie jakością procesów i ulepszanie produktów lub usług, analityka i analiza rynku, ograniczanie ryzyka niewykonania zobowiązań w naszych procesach sprzedaży, egzekwowanie roszczeń prawnych, w tym windykacja należności w drodze procedur pozasądowych oraz reorganizacja, nabywanie i sprzedaż działalności, działów biznesowych i spółek;
• zarządzanie relacjami z klientem, w tym zapewnianie wsparcia i procesu obsługi klienta i produktu, prowadzenie szkoleń i kursów dla klientów, przetwarzanie ofert cenowych dla firmy, ocena i odpowiadanie na prośby i zapytania, zarządzanie cyklem życia umowy oraz przechwytywanie danych osobowych potencjalnych klientów na potrzeby przyszłej komunikacji;
• w celach marketingu bezpośredniego dla obecnych klientów, w tym w celu udostępniania dostosowanej do potrzeb komunikacji marketingowej z użytkownikiem za pośrednictwem poczty, telefonu, wiadomości tekstowych, poczty elektronicznej i innych metod cyfrowych dotyczących produktów i usług (takich jak powiadomienia, materiały promocyjne, biuletyny informacyjne itp;
• analizowanie danych osobowych w celu dostarczania użytkownikowi odpowiednich ofert marketingowych i informacji oraz zapewnienia dokładności danych kontaktowych klienta;
• przeprowadzanie i ułatwianie istniejących badań satysfakcji klientów, kampanii marketingowych, analiz rynkowych, loterii, konkursów lub innych działań promocyjnych lub wydarzeń;
• monitorowanie, badanie i zapewnianie zgodności z wymogami prawnymi, regulacyjnymi, standardowymi i wewnętrznymi wymogami i politykami ABB;
• zapobieganie oszustwom i działalności przestępczej, w tym dochodzeniom w sprawie takiej działalności, niewłaściwemu wykorzystaniu aktywów, produktów i usług ABB, a także w zakresie niezbędnym i proporcjonalnym do zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji;
• przekazywanie danych osobowych w ramach grupy ABB do wewnętrznych celów administracyjnych, na przykład w celu świadczenia scentralizowanych usług;
• organizacja podróży, zarządzanie biletami i przepływem pracy, zarządzanie flotą;
• reorganizacja, nabywanie i sprzedaż działalności, jednostek biznesowych i spółek;
• zarządzanie jakością procesów i zarządzanie ubezpieczeniami;
• przeprowadzanie audytów, przeglądów i kontroli regulacyjnych w celu wypełnienia zobowiązań wobec organów regulacyjnych;
• zarządzanie, ryzyko i zgodność z przepisami, w tym obowiązki w zakresie należytej staranności i przeciwdziałania praniu pieniędzy ("AML"), zgodność z przepisami celnymi i globalnym handlem oraz sprawdzanie listy podmiotów objętych sankcjami, bezpieczeństwo, w tym zapobieganie, wykrywanie przestępstw i oszustw;
• utrzymywanie i ochrona bezpieczeństwa produktów, obiektów, usług, systemów, sieci, komputerów i informacji, zapobieganie i wykrywanie zagrożeń bezpieczeństwa oraz oszustw lub innych działań przestępczych lub złośliwych; oraz
• zarządzanie zasobami IT, w tym zarządzanie infrastrukturą, w tym tworzenie kopii zapasowych danych, wsparcie systemów informatycznych i operacje serwisowe w zakresie zarządzania aplikacjami, wsparcie użytkowników końcowych, testowanie, konserwacja, bezpieczeństwo (reagowanie na incydenty, ryzyko, podatność na zagrożenia, reagowanie na naruszenia), tworzenie kont użytkowników i zarządzanie nimi, przydzielanie licencji na oprogramowanie i zarządzanie nimi, testowanie bezpieczeństwa i wydajności oraz ciągłości działania, monitorowanie dostępu do systemów, pobieranie plików.

Będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu wypełnienia zobowiązań umownych wynikających z umów z użytkownikiem, wypełnienia określonych zobowiązań wzajemnych wynikających z umowy, takich jak spłata długów, zarządzanie fakturami i płatnościami klienta, zakup usług bezpośrednich i pośrednich; windykacja płatności (w przypadku prowadzenia działalności jednoosobowej lub pod własnym nazwiskiem) oraz procesy upadłościowe lub w ramach środków przedumownych, o których podjęcie zostaliśmy poproszeni w kontekście potencjalnej umowy z użytkownikiem, np. przedstawienie oferty.

Będziemy polegać na zgodzie użytkownika, gdy będzie to wymagane przez obowiązujące prawo, na przykład gdy będziemy przetwarzać dane użytkownika w celach marketingowych, w tym udostępniać mu dostosowaną do jego potrzeb komunikację marketingową, w przypadku gdy nie mamy istniejących relacji biznesowych z użytkownikiem lub jego firmą.

W niektórych przypadkach przetwarzamy dane osobowe na podstawie zobowiązań prawnych i wymogów ustawowych ABB, na przykład na podstawie obowiązków podatkowych lub sprawozdawczych, obowiązków współpracy z organami, przeprowadzania obowiązkowych audytów finansowych, przestrzegania przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy, zapobiegania oszustwom i przestępstwom finansowym, sankcji, kontroli krajów, ustawowych okresów przechowywania lub ujawnienia danych osobowych w ramach środków urzędowych lub sądowych może być wymagane w celu uzyskania dowodów, ścigania lub egzekwowania roszczeń cywilnoprawnych.

W odniesieniu do danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i przestępstw, będziemy przetwarzać takie dane tylko wtedy, gdy takie przetwarzanie jest dozwolone przez obowiązujące (lokalne) prawo.

Aby potwierdzić dokładność danych kontaktowych użytkownika, zapewnić mu dostosowaną do jego potrzeb komunikację marketingową, będziemy korzystać ze zautomatyzowanych metod tworzenia profilu w oparciu o dane uzyskane zgodnie z opisem w Powiadomieniu, takie jak liczba wyświetleń stron internetowych ABB, pobrań (whitepapers, eBooks, raportów itp.), otwartych wiadomości e-mail i kliknięć (za pomocą piksela śledzącego i zawijania linków), rejestracja i uczestnictwo w webinarium lub wydarzeniu, a także inne ostatnie interakcje i działania z ABB. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat zautomatyzowanych metod tworzenia profilu, możesz o to poprosić, wysyłając prośbę na adres www.abb.com/privacy. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się profilowaniu, przesyłając wniosek dotyczący osoby, której dane dotyczą, na adres www.abb.com/privacy.

Gromadzimy wyłącznie te dane osobowe użytkownika, których potrzebujemy do celów opisanych powyżej. Do celów statystycznych, ulepszania naszych usług i testowania naszych systemów informatycznych używamy w miarę możliwości zanonimizowanych danych. Oznacza to, że dane te nie mogą już (nie)bezpośrednio identyfikować użytkownika ani wyróżniać go jako osoby fizycznej.

Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika

W oparciu o obowiązujące przepisy prawa ABB musi przechowywać określone dane osobowe przez minimalny okres czasu. Przechowujemy dane osobowe użytkownika tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w Powiadomieniu.

Jeśli użytkownik powiadomi nas, że nie chce już otrzymywać materiałów marketingowych ABB, usuniemy jego dane z naszej listy mailingowej, aby zapewnić, że jego preferencje będą respektowane w przyszłości.

Ogólnie rzecz biorąc, dane osobowe związane z klientem są przechowywane przez czas trwania stosunku umownego i przez minimalny okres (zazwyczaj od 5 do 10 lat po rozwiązaniu umowy) lub przez dłuższy okres, jeśli wymagają tego lokalne przepisy prawa i wymogi regulacyjne.

Dane osobowe związane z kontaktem z klientem lub potencjalnym klientem są przechowywane tak długo, jak długo klient jest zainteresowany produktami i usługami ABB. Po 24 miesiącach braku aktywności użytkownika jego dane i powiązane profile utworzone w oparciu o zautomatyzowane metody opisane w Powiadomieniu zostaną usunięte.

Rodzaje gromadzonych i wykorzystywanych przez nas informacji

Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe, które dotyczą użytkownika w związku z relacją, jaką ABB utrzymuje z użytkownikiem. Możemy gromadzić następujące kategorie danych:

• Biznesowe dane kontaktowe, które użytkownik zdecydował się nam udostępnić: imię i nazwisko, tytuł, stanowisko, adres e-mail, adres służbowy, numer telefonu, numer telefonu komórkowego - na przykład poprzez subskrypcję ogłoszeń naszej firmy, komunikatów prasowych lub biuletynów itp.

• Dodatkowe informacje przekazywane nam przez użytkownika w trakcie naszych relacji biznesowych, takie jak: zainteresowania produktami ABB, preferencje dotyczące komunikacji, informacje rejestracyjne przekazywane podczas wydarzeń, targów, dane dotyczące umów lub zamówień, faktury, płatności, historia partnerów biznesowych itp.

• Informacje udostępniane przez przeglądarkę podczas odwiedzania strony internetowej ABB: Adres IP, źródło odwiedzin witryny, czas spędzony w witrynie lub na określonej stronie, kliknięte łącza, udostępnione komentarze, typ przeglądarki, data i godzina odwiedzin itp.

• W zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań, dane uzyskane z publicznie dostępnych źródeł lub które są zgodnie z prawem przekazywane przez inne strony trzecie (np. agencję kredytową): dane z rejestru handlowego, dane z rejestru stowarzyszeń, dane dotyczące zdolności kredytowej.

  Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników i na jakiej podstawie prawnej się opieramy?

  Będziemy opierać się na naszych uzasadnionych interesach, aby przetwarzać dane osobowe użytkownika w ramach relacji zawodowych łączących ABB z użytkownikiem, jego spółką lub organizacją. Możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika opisane powyżej do następujących celów:

   

• utrzymywanie i pielęgnowanie relacji ABB z użytkownikiem;

• zapraszać Cię na nasze wydarzenia lub organizować spotkania między Tobą a kierownictwem ABB;

• ułatwianie kontaktu z agencjami/organizacjami prasowymi i dystrybucję komunikatów prasowych;

• wysyłania użytkownikowi wiadomości w przypadku, gdy wyrazi on zainteresowanie otrzymywaniem takich informacji oraz przeprowadzania i ułatwiania ankiet.

   

  W niektórych z powyższych przypadków ABB może również poprosić o zgodę użytkownika. W każdym przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody i z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa lokalnego, które stanowią inaczej, użytkownik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Nie wpłynie to na ważność przetwarzania przed wycofaniem.

  Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika

   

  W oparciu o obowiązujące przepisy prawa ABB musi przechowywać określone dane osobowe przez minimalny okres czasu. Okres przechowywania danych osobowych będzie różny w zależności od celu ich gromadzenia i wymogów prawnych.

  Przechowujemy dane osobowe użytkownika tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w Powiadomieniu. Dane użytkownika zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne w związku z celem gromadzenia przez nas jego danych osobowych, np. gdy nie będziemy już potrzebować kontaktu z mediami, gdy zostaniemy powiadomieni o odejściu użytkownika ze stanowiska u pracodawcy lub gdy użytkownik zrezygnuje z subskrypcji naszych bezpośrednich materiałów marketingowych lub ogłoszeń itp.

Rodzaje gromadzonych i wykorzystywanych przez nas informacji

Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe dotyczące użytkownika w związku z wydarzeniem i tworzeniem przez nas treści. Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych: 

• Dane kontaktowe udostępniane nam przez użytkownika w celu rejestracji i komunikacji w trakcie wydarzenia, takie jak imię i nazwisko (w tym imię i nazwisko podane na identyfikatorze wydarzenia), data urodzenia, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu komórkowego, imię i nazwisko asystenta oraz adres e-mail (jeśli dotyczy). 
• Dodatkowe informacje przekazywane nam przez użytkownika w celu organizacji zakwaterowania i fakturowania, takie jak adres służbowy, numer paszportu, narodowość, miejsce urodzenia, imię i nazwisko oraz numer kontaktu w nagłych wypadkach, numer karty kredytowej. 
• Zasoby medialne, takie jak zdjęcia, obrazy, filmy i nagrania w trakcie wydarzenia, wywiadu, sesji zdjęciowej lub innych spotkań. 
• Wymienione poniżej rodzaje danych osobowych są gromadzone i przetwarzane, jeśli w ogóle, wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi w kraju zamieszkania użytkownika i uzasadnione na podstawie prawnej: 
• Specjalne kategorie danych osobowych, takie jak informacje o preferencjach żywieniowych, alergiach i niepełnosprawności, którymi użytkownik dzieli się z nami w trakcie wydarzenia (np. wymagania dietetyczne lub preferencje dotyczące dostosowania miejsca, przestrzeni i zakwaterowania do niepełnosprawności). 

Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników i na jakich podstawach prawnych się opieramy 

W celu przetwarzania danych osobowych użytkownika w ramach stosunku pracy lub stosunku biznesowego łączącego nas z użytkownikiem będziemy opierać się na naszym uzasadnionym interesie. Możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika opisane powyżej do następujących celów: 

• zarejestrować swój udział w wydarzeniach i forach; 
• dostarczanie użytkownikowi informacji i usług związanych z wydarzeniem; 
• ułatwić organizację wydarzenia i zapewnić odpowiednią obsługę;
• zorganizować podróż i zarezerwować zakwaterowanie w hotelu na żądanie; 
• przeprowadzanie i ułatwianie badań satysfakcji z wydarzeń; 
• Tworzenie zasobów medialnych (zdjęć, filmów i nagrań) w celu zaprezentowania wrażeń z wydarzeń i przechowywanie tych zasobów w naszej bazie danych marki; 
• publikowanie materiałów medialnych, artykułów, publikacji, komunikatów prasowych i broszur, które koncentrują się na wydarzeniu na kanałach ABB, kanałach stron trzecich i kanałach mediów społecznościowych. 

Będziemy polegać na zgodzie użytkownika na wykorzystanie jego danych osobowych opisanych powyżej do następujących celów: 

• Zbieranie wszelkich informacji dotyczących szczególnych kategorii danych osobowych, opisanych w niniejszej Informacji;
• W celu publikacji wizerunku użytkownika na kanałach ABB, kanałach stron trzecich i kanałach mediów społecznościowych.

 Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika

W oparciu o obowiązujące przepisy prawa ABB musi przechowywać określone dane osobowe przez minimalny okres czasu. Dane osobowe zebrane w trakcie rejestracji na wydarzenie przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej Informacji. Fotografie i nagrania wideo są przechowywane nie dłużej niż przez pięć lat lub do momentu wycofania zgody przez użytkownika. W szczególności, w odniesieniu do czatu, plików, rejestracji, raportu obecności, transkrypcji i funkcji pytań i odpowiedzi używanych w MS Teams - jeśli są one dostępne dla określonego rodzaju wydarzenia - dane osobowe zebrane do tych celów będą przechowywane w zależności od źródła przechowywania danych (na przykład Mailbox, SharePoint, OneDrive), również maksymalnie przez 5 lat.

Wszelkie informacje o wymaganiach dietetycznych zostaną usunięte natychmiast po wydarzeniu, ponieważ informacje te mogą ujawniać szczególne kategorie danych osobowych. 

Rodzaje gromadzonych i wykorzystywanych przez nas informacji

Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe, które dotyczą użytkownika w związku z korzystaniem z naszych Kanałów Cyfrowych [np. strony internetowej, aplikacji, intranetu]. Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych i innych informacji związanych z użytkownikiem (takich jak pliki cookie):

• Dane identyfikacyjne i służbowe dane kontaktowe, które nam udostępniasz , takie jak imię, nazwisko, stanowisko/tytuł, służbowy adres e-mail, adres służbowy, numer telefonu, numer telefonu komórkowego, numer telefaksu, prywatny numer telefonu, płeć, data urodzenia, dane logowania.
• Dodatkowe informacje przekazywane nam przez użytkownika w trakcie korzystania z platformy, rejestracji konta i świadczenia żądanej usługi , takie jak zainteresowania produktami ABB, preferencje dotyczące subskrypcji, preferencje osobiste, webinaria, informacje profilowe (cv), posty na kanałach cyfrowych, komentarze, opinie, zdjęcia i filmy, dane karty kredytowej i inne informacje dotyczące płatności.
• Elektroniczne dane identyfikacyjne i informacje gromadzone przez systemy komunikacyjne, aplikacje IT i przeglądarkę internetową , takie jak korzystanie z technologii informatycznych (dostęp do systemu, korzystanie z IT i Internetu), identyfikator urządzenia (identyfikator urządzenia mobilnego, adres IP, typ przeglądarki, ustawienia przeglądarki, czas i adres URL, pliki cookie), dane rejestracyjne i logowania, dane logowania i pliki dziennika, identyfikator analityczny, wyszukiwania, rejestracja strony internetowej i nagrania dźwiękowe (np. poczta głosowa/nagrania telefoniczne, nagrania Skype).

W przypadku, gdy użytkownik chciałby uzyskać informacje na temat konkretnych działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, może o to poprosić, przesyłając wniosek na adres www.abb.com/privacy.

Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników

Możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika i inne informacje opisane powyżej do następujących celów:

• zrozumienia zainteresowań i preferencji użytkownika w odniesieniu do kanałów cyfrowych ABB;
• w celu rejestracji konta, przyznania użytkownikowi dostępu i uwierzytelnienia go w kanałach cyfrowych ABB;
• w celu monitorowania dostępu do kanałów cyfrowych lub pobierania;
• subskrybować i w ramach subskrypcji śledzić komentarze, posty, artykuły, autorów, webinaria, wiadomości i aktualizacje dotyczące produktów i usług ABB;
• w trakcie tworzenia i publikowania informacji medialnych i prasowych, w celu tworzenia broszur, wiadomości, zasobów medialnych (takich jak zdjęcia, filmy), biuletynów itp;
• w celu tworzenia artykułów, które będą publikowane na wewnętrznych i zewnętrznych kanałach cyfrowych ABB;
• zapewnienie użytkownikowi możliwości utworzenia profilu na kanałach cyfrowych ABB, na przykład w celu tworzenia postów, komentowania, śledzenia postów i dyskusji oraz zapisywania się do newsletterów itp;
• w celu umożliwienia użytkownikowi publikowania postów, komentarzy, przesyłania treści, uczestniczenia w quizach i publikowania opinii na kanałach cyfrowych ABB;
• w trakcie udostępniania ofert pracy w kanałach cyfrowych ABB;
• zapewnienie obsługi klienta oraz przetwarzanie, ocenianie i odpowiadanie na wnioski i zapytania;
• gromadzenie wizerunku użytkownika i jego danych osobowych w trakcie wydarzenia w celu pokazania wrażeń z wydarzenia;
• do rejestracji i organizacji webinarów.

Gromadzimy wyłącznie te dane osobowe użytkownika, których potrzebujemy do powyższych celów. Do celów statystycznych, ulepszania naszych usług i testowania naszych systemów informatycznych używamy w miarę możliwości zanonimizowanych danych. Oznacza to, że dane te nie mogą już (nie)bezpośrednio identyfikować użytkownika ani wyróżniać go jako osoby fizycznej.

Oferujemy określone kanały cyfrowe, w których można publikować informacje na stronie, które będą następnie dostępne dla innych odwiedzających stronę. Przykładami są fora dyskusyjne i komentarze na blogach. Gdy użytkownik opublikuje post, podstawowe informacje identyfikujące go jako publikującego zostaną udostępnione innym odwiedzającym wraz z opublikowanymi przez niego informacjami. Informacje te obejmują imię i nazwisko lub pseudonim użytkownika, a w stosownych przypadkach mogą obejmować inne informacje, takie jak kraj lub nazwa firmy lub organizacji, dla której użytkownik pracuje. Masz kontrolę nad tymi danymi w swoim profilu użytkownika i możesz kontrolować, co będzie wyświetlane w Twoich postach.

Możemy również wyświetlać dane statystyczne, informacje o reputacji i inne podobne informacje związane z kontem użytkownika. Przykładem może być liczba opublikowanych przez ciebie postów na forum lub ocena pokazująca, jak przydatni byli inni odwiedzający. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronach pomocy dla każdej usługi.

Podstawa prawna, na której się opieramy

Wykorzystujemy dane osobowe i inne informacje dotyczące użytkownika do celów opisanych w niniejszej Informacji w oparciu o jedną z poniższych podstaw prawnych, w zależności od przypadku:

• Możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu wypełnienia zobowiązań umownych wynikających z umów zawartych z użytkownikiem lub jego firmą lub w ramach podejmowanych przez nas środków przedumownych;
• Zwrócimy się do użytkownika o wyrażenie zgody na działania opisane w niniejszej Informacji, gdy jest to wymagane przez obowiązujące prawo, na przykład gdy przetwarzamy dane użytkownika w celu przeprowadzania analiz przy użyciu plików cookie stron trzecich lub własnych; lub
• W niektórych przypadkach polegamy na naszych uzasadnionych interesach w przetwarzaniu danych osobowych użytkownika, o ile nie są one nadrzędne wobec jego własnych interesów w zakresie prywatności. Takie interesy mogą obejmować:
  • lepsze zrozumienie zachowań użytkowników w celu dalszego ulepszania naszej oferty;
  • w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji (na przykład w celu zapobiegania złośliwemu wykorzystaniu, takiemu jak hakowanie i ataki typu "odmowa usługi");
  • oferując spersonalizowaną obsługę i komunikację;
  • analityka i profilowanie na potrzeby analityki biznesowej;
  • umożliwienie interakcji w zakresie produktów i usług oferowanych przez ABB.

Linki

Zewnętrzne witryny, do których łącza znajdują się na stronach internetowych ABB, są tworzone przez osoby, nad którymi ABB nie sprawuje żadnej kontroli. Te inne witryny mogą umieszczać własne pliki cookie na komputerze użytkownika, gromadzić dane lub żądać podania danych osobowych. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności każdej z witryn.

Pliki cookie i technologie śledzenia

Plik cookie to niewielki fragment danych przechowywany na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową podczas odwiedzania strony internetowej. Pliki cookie mogą być wykorzystywane do różnych celów, które opisano w poniższej tabeli. W niektórych przypadkach pliki cookie są wykorzystywane do udostępniania danych odwiedzających usługodawcom, z którymi współpracujemy.

Szczegółowa lista plików cookie, które mogą być ustawiane podczas odwiedzania naszej witryny, znajduje się poniżej.

Możemy udostępniać łącza do witryn osób trzecich. Witryny osób trzecich to witryny lub platformy, które są połączone z naszą witryną w celu zapewnienia użytkownikowi dodatkowych funkcji, narzędzi lub usług, takich jak wskazówki. Użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że nie ponosimy odpowiedzialności za dostępność takich witryn lub zasobów oraz nie popieramy i nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek treści, reklamy, towary, usługi lub inne materiały na takich witrynach lub zasobach, dostępne za ich pośrednictwem lub przez nie dostarczane. Nie ponosimy odpowiedzialności za prywatność lub inne praktyki takich witryn i nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa jakichkolwiek danych osobowych podanych przez użytkownika lub gromadzonych przez takie witryny. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności i warunkami korzystania z tych witryn.

Jak zarządzać plikami cookie

Link do zmiany ustawień prywatności znajduje się w stopce naszej witryny. Użytkownik może wybrać, który z opcjonalnych typów plików cookie ma być wysyłany na jego urządzenie. Możesz również użyć ustawień przeglądarki lub wtyczek, aby odrzucić pliki cookie. Jednak niektóre funkcje lub usługi na naszych stronach mogą nie działać prawidłowo bez plików cookie.

Rodzaje gromadzonych i wykorzystywanych przez nas informacji

Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe w związku z procesem rekrutacji w ABB. Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

• Dane osobowe i identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, płeć, adres osobisty i służbowy, osobisty i służbowy numer telefonu, osobisty adres e-mail lub inne dane kontaktowe, data i kraj urodzenia, zdjęcie, obywatelstwo, narodowość i status pobytu.
• Życiorys/CV, historia pracy, w tym obecne i poprzednie stanowiska, szczegółowe informacje dotyczące umiejętności i doświadczenia, takie jak kwalifikacje i certyfikaty, a także wykształcenie i kursy szkoleniowe;
• W niektórych przypadkach: dane kontaktowe sędziów i wyniki oceny zdolności oraz oceny/informacje zwrotne z rozmów kwalifikacyjnych oraz wszelkie inne dane osobowe, które zdecydujesz się ujawnić nam w ramach swojego podania o pracę; relacje biznesowe i udział w innych firmach, stanowiska dyrektorskie, główne udziały.
• W zależności od stanowiska możemy przeprowadzać wewnętrzne/zewnętrzne oceny, w ramach których gromadzimy dodatkowe dane, takie jak dane dotyczące wyników oceny, wynik oceny, nagrania/notatki z rozmów telefonicznych oraz nagrania/notatki z rozmów wideo.
• W przypadku przeprowadzania dodatkowych szczegółowych kontroli, które zostaną wskazane w opisie stanowiska, będziemy dodatkowo gromadzić następujące kategorie danych osobowych, jeśli będzie to wymagane w celu dalszego sprawdzenia przydatności na dane stanowisko i dozwolone przez obowiązujące (lokalne) prawo:

- Dane dotyczące historii kredytowej i pożyczkowej;

- Dane dotyczące zarejestrowanych sporów cywilnych lub biznesowych;

- Dane wynikające z kontroli referencji.

W niektórych krajach musimy ponadto przetwarzać dane dotyczące członkostwa w związkach zawodowych, religii i przekonań filozoficznych, statusu wojskowego (chronionych weteranów), informacji o niepełnosprawności i rejestrów karnych (tylko wtedy, gdy jest to wymagane przez lokalne prawo lub gdy jest to wykorzystywane w celu zapewnienia równych szans i równego traktowania wszystkich kandydatów i pracowników ABB, zgodnie z lokalnym prawem). W przypadku przekazania nam szczególnych kategorii danych osobowych, użytkownik niniejszym wyraża wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych w sposób opisany powyżej. Jeśli w ramach procesu rekrutacji przeprowadzimy sprawdzenie przeszłości kandydata, będziemy przetwarzać takie dane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Tylko w przypadku wybranych kandydatów gromadzimy dane niezbędne do zawarcia umowy o pracę i procesu wdrażania, takie jak odpowiedni numer identyfikacyjny (podatkowy, obywatelstwo, ubezpieczenie społeczne itp.); dane osób powiązanych (imię i nazwisko małżonka/partnera, dzieci itp.); podpis; dane konta bankowego; dane kontaktowe w nagłych wypadkach; dane ubezpieczeniowe; numer prawa jazdy; dokumentacja szkoleniowa; w razie potrzeby rozmiar odzieży i obuwia. W niektórych krajach, w trakcie procesu onboardingu, musimy przetwarzać dane dotyczące stanu zdrowia oraz dane dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego (tylko wtedy, gdy wymaga tego lokalne prawo lub gdy jest to konieczne do zapewnienia równych szans i równego traktowania wszystkich kandydatów i pracowników ABB, zgodnie z lokalnym prawem). Odpowiednio, żadna kategoria danych osobowych wymienionych powyżej nie będzie przetwarzana, jeśli takie przetwarzanie jest zabronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego.

Aby uzyskać więcej informacji na temat danych osobowych gromadzonych przez nas w kraju użytkownika, należy przesłać wniosek na adres www.abb.com/privacy.

Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników i na jakich podstawach prawnych się opieramy 

• W celu rozpatrzenia podania o pracę na określone stanowisko w ABB lub jej spółce zależnej;

• Ocena podania o pracę i ocena kwalifikacji kandydata na określone stanowisko w ABB lub jej spółce zależnej;

   

• Aby ocenić, czy kandydat nadaje się na stanowisko, o które się ubiega, w tym przeprowadzić następujące kontrole, które będą się różnić w zależności od stanowiska:

  -          sprawdzenie przeszłości kryminalnej (wyroki skazujące i przestępstwa) - zawsze zgodnie z lokalnymi przepisami (z wyłączeniem kandydatów z UE i EOG). Będziemy przetwarzać tę kategorię danych tylko wtedy, gdy takie przetwarzanie jest dozwolone przez obowiązujące (lokalne) prawo.

  -          weryfikacja szczegółów CV;

  -          weryfikacja własności/udziału kadry kierowniczej w innych firmach, stanowisk dyrektorskich, głównych udziałów - kontrola konfliktu interesów;

  -          Globalne sprawdzanie sankcji i sprawdzanie z listą integralności ABB. W większości przypadków kontrole te są przeprowadzane w celu zapewnienia zgodności zarówno z globalnymi, jak i lokalnymi przepisami i regulacjami. W niektórych przypadkach polegamy na naszym uzasadnionym interesie w przetwarzaniu danych osobowych użytkownika, o ile nie jest on nadrzędny w stosunku do jego własnych interesów w zakresie prywatności. Takie interesy obejmują sprawdzenie i ocenę przydatności kandydata na stanowisko, o które się ubiega. Użytkownik może uzyskać kopię naszej oceny powodów, dla których możemy przetwarzać jego dane osobowe w tych celach, przesyłając wniosek na adres www.abb.com/privacy.

   

• W przypadku przeprowadzania dodatkowych szczegółowych kontroli, które zostaną wskazane w opisie stanowiska pracy, dodatkowym celem gromadzenia danych osobowych będzie przeprowadzenie dalszych kontroli przed zatrudnieniem:

  -          Sprawdzenie historii kredytowej co najmniej 10 lat wstecz i zweryfikowanie, czy przeciwko kandydatowi nie toczyło się postępowanie cywilne lub inne spory biznesowe - zawsze tylko zgodnie z lokalnymi przepisami;

  -          Przeprowadzenie kontroli referencji, której celem jest zweryfikowanie - za zgodą kandydata - za pośrednictwem co najmniej dwóch kontaktów referencyjnych podanych przez kandydata, przydatności zawodowej i osobistej kandydata.

• Aby zapewnić użytkownikowi przyszłe możliwości związane z otwartymi stanowiskami w ABB lub jej spółce zależnej, specyficzne dla kraju i obszaru, którym jest zainteresowany - na podstawie zgody użytkownika.

Wykorzystujemy dane osobowe użytkownika do celów opisanych w niniejszej Informacji w oparciu o jego zgodę, z uwzględnieniem Globalnej Kontroli Sankcji i weryfikacji z Listą Integralności ABB w celu zapewnienia zgodności z globalnymi i lokalnymi przepisami prawa i regulacjami lub w oparciu o nasze uzasadnione interesy - jak opisano powyżej.

W przypadku przeprowadzania dodatkowych szczegółowych kontroli, które zostaną wskazane w opisie stanowiska, zastosowanie mają następujące podstawy prawne:

-          W przypadku Szwajcarii podstawą przetwarzania danych osobowych użytkownika jest art. 328b szwajcarskiego kodeksu zobowiązań oraz art. 4 i 5 szwajcarskiej ustawy federalnej o ochronie danych: Pracodawca może przetwarzać dane dotyczące pracownika w zakresie, w jakim dane te dotyczą przydatności pracownika do pracy, zawarcia umowy o pracę lub są niezbędne do wykonania umowy o pracę. Ponadto uzyskamy zgodę użytkownika na wszystkie kontrole przeszłości.

-          W Niemczech wykorzystujemy dane osobowe użytkownika na podstawie jego zgody oraz na podstawie umowy o pracę, jeśli jest to konieczne do jej zawarcia.

-          W przypadku Estonii, Włoch, Łotwy, Litwy, Holandii i Hiszpanii polegamy na naszym uzasadnionym interesie w przetwarzaniu danych osobowych użytkownika, o ile nie jest on nadrzędny wobec jego własnych interesów w zakresie prywatności. Takie interesy obejmują sprawdzenie i ocenę przydatności kandydata na stanowisko, o które się ubiega. Użytkownik może uzyskać kopię naszej oceny powodów, dla których możemy przetwarzać jego dane osobowe w tych celach, przesyłając wniosek na adres www.abb.com/privacy.

Przesyłając aplikację, użytkownik potwierdza, że jego dane osobowe są dokładne i aktualne. Ponadto użytkownik potwierdza, że przeczytał i zrozumiał niniejszą Informację oraz jest świadomy, że przesyłając swoją aplikację, wyraża zgodę na przetwarzanie przez nas jego danych osobowych w celu rozpatrzenia i oceny jego aplikacji (w przypadku, gdy opieramy się na zgodzie) lub w celu podjęcia kroków w celu przygotowania umowy o pracę.

Gromadzimy tylko te dane osobowe użytkownika, które są nam potrzebne do tych celów. Wykorzystanie danych osobowych podanych w podaniu o pracę będzie ograniczone do potrzeb i udostępniane wyłącznie pracownikom i stronom trzecim, które są bezpośrednio zaangażowane w proces rekrutacji na określone stanowisko.

W przypadku zawarcia umowy o pracę - w celu podjęcia kroków niezbędnych do wypełnienia obowiązków administratora danych wynikających z umowy o pracę i obowiązujących przepisów prawa, takich jak potwierdzenie, że kandydat spełnia wewnętrzne i prawne wymogi związane ze stanowiskiem, utworzenie i podpisanie umowy o pracę i innej dokumentacji zatrudnienia, utworzenie niezbędnych kont w naszych systemach informatycznych; zapewnienie kandydatowi dostępu do pomieszczeń ABB; zapewnienie obowiązkowych powiadomień organom rządowym; zapewnienie kandydatowi uniformu roboczego i środków ochrony osobistej, jeśli jest to konieczne; oraz przeprowadzenie sesji wdrożeniowej niezbędnej do zapewnienia kandydatowi sprzętu, szkoleń i informacji wymaganych na stanowisku, na które został zatrudniony. Na żądanie użytkownika możemy również przetwarzać jego dane w zakresie wymaganym do wykonania umowy w ramach niektórych usług związanych z zatrudnieniem (np. usług relokacji lub uzyskania wymaganej wizy i pozwolenia na pracę).

Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika uzyskane w ramach tego procesu wyłącznie tak długo, jak długo będzie obowiązywał nasz uzasadniony interes lub zgoda użytkownika. Ogólnie rzecz biorąc, chociaż mogą istnieć ograniczone wyjątki ze względu na lokalne wymogi prawne, dane osobowe użytkownika będą przetwarzane przez okres do 24 miesięcy. Ten okres przechowywania rozpoczyna się od każdej czynności zarejestrowanej w systemach rekrutacyjnych ABB (np. logowanie do konta, przeglądanie ogłoszeń o pracę wysyłanych za pośrednictwem newslettera).

W przypadku przeprowadzania dodatkowych szczegółowych kontroli, które zostaną wskazane w opisie stanowiska, zastosowanie mają zasady przechowywania opisane w niniejszej sekcji. W przypadku Szwecji okres przechowywania jest ustalany indywidualnie dla każdego przypadku, w zależności od kategorii gromadzonych danych osobowych.

W przypadku zawarcia umowy o pracę będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika przez okres obowiązywania tej umowy. W oparciu o obowiązujące przepisy prawa ABB musi przechowywać określone dane osobowe przez minimalny okres czasu. Na przykład, umowy o pracę oraz informacje o wypłatach i zwrotach wynagrodzeń muszą być przechowywane przez minimalny okres, zgodnie z lokalnymi przepisami korporacyjnymi i podatkowymi.

Po upływie okresu przechowywania dane osobowe użytkownika zostaną usunięte.

Dołącz do naszej rekrutacyjnej listy mailingowej

Chcielibyśmy wykorzystać Twój adres e-mail, aby poinformować Cię o wolnych stanowiskach w ABB, określonych dla kraju i obszaru, którym jesteś zainteresowany. Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, klikając łącze "anuluj subskrypcję" w przyszłych wiadomościach lub wypełniając formularz na stronie www.abb.com/privacy.

Profilowanie i zautomatyzowane przetwarzanie danych

Możemy korzystać ze zautomatyzowanych metod podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych użytkownika. Logika stosowana przy podejmowaniu tej decyzji opiera się na minimalnych wymaganiach profilu stanowiska oraz na tym, czy Twoje doświadczenie i wykształcenie spełniają te wymagania. Potencjalne konsekwencje i znaczenie tego zautomatyzowanego podejmowania decyzji są takie, że aplikacja użytkownika może zostać odrzucona, jeśli jego profil nie spełnia minimalnych wymagań opisu stanowiska. W przypadku korzystania przez nas ze zautomatyzowanych metod użytkownik ma prawo do uzyskania interwencji człowieka lub wyrażenia swojego punktu widzenia i zakwestionowania decyzji poprzez złożenie wniosku dotyczącego osoby, której dane dotyczą, pod adresem www.abb.com/privacy.

Możemy również wykorzystywać zautomatyzowane metody do analizy danych osobowych przesłanych na naszej platformie rekrutacyjnej i budowania profilu naszych kandydatów (profilowanie). Profil będzie wykorzystywany wyłącznie do oceny naszych kandydatów w ujednolicony sposób, zapewniając większą spójność i uczciwość procesu rekrutacji. Wynik profilowania jest dodatkową informacją zwrotną dla rekrutera i nie przesądza o wynikach procesu rekrutacji.

Po złożeniu aplikacji, niezależnie od tego, czy kandydat został zatrudniony, możemy wysłać mu wiadomość e-mail z prośbą o udział w ankiecie związanej z procesem rekrutacji. Udział użytkownika w takiej ankiecie jest dobrowolny.

Więcej informacji

Przesyłając aplikację, użytkownik potwierdza, że jego dane osobowe są dokładne i aktualne. Ponadto użytkownik potwierdza, że przeczytał i zrozumiał niniejszą Informację oraz jest świadomy, że przesyłając swoją aplikację, wyraża zgodę na przetwarzanie przez nas jego danych osobowych w celu rozpatrzenia i oceny jego aplikacji (w przypadku, gdy opieramy się na zgodzie) lub w celu podjęcia kroków w celu przygotowania umowy o pracę.

Rodzaje gromadzonych i wykorzystywanych przez nas informacji 

Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe dotyczące użytkownika w związku z umowami z naszymi dostawcami. Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne i informacje kontaktowe, które nam udostępniasz , takie jak imię, nazwisko, stanowisko/tytuł, narodowość, osobisty lub służbowy: adres e-mail, adres, numer telefonu, numer telefonu komórkowego, numer telefaksu, prywatny numer telefonu, płeć, data urodzenia.

• Dodatkowe informacje przekazywane nam przez użytkownika w trakcie naszych relacji biznesowych , takie jak dane dotyczące wypełniania naszych zobowiązań umownych i środków przedumownych, w tym dane korespondencyjne, oferty, oferty, CV, warunki, dane dotyczące umów i zamówień, faktury, płatności, historia partnerów biznesowych, zapisy dotyczące zapytań/zażaleń/zamówień, numer prawa jazdy, numer rejestracyjny pojazdu, numer dowodu osobistego/paszportu.

• Elektroniczne dane identyfikacyjne i informacje gromadzone przez systemy komunikacyjne, aplikacje IT i przeglądarkę internetową (w przypadku, gdy dostawca ma dostęp do takich systemów lub aplikacji lub ma na nie wpływ i zgodnie z obowiązującym prawem), takie jak korzystanie z technologii informatycznych (dostęp do systemu, korzystanie z IT i Internetu), identyfikator urządzenia (identyfikator urządzenia mobilnego, identyfikator komputera), identyfikatory plików cookie, dane rejestracyjne i logowania, adres IP, dane logowania i pliki dziennika, identyfikator Analytics, czas i adres URL, wyszukiwania, rejestracja strony internetowej i dane plików cookie, nagrania dźwiękowe (np. poczta głosowa / nagrania telefoniczne, nagrania Skype).

  Wymienione poniżej rodzaje danych osobowych są gromadzone i przetwarzane, jeśli w ogóle, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lokalnego w kraju zamieszkania użytkownika oraz, w stosownych przypadkach, w zależności od umów z naszymi dostawcami.

• Dane dotyczące wyroków skazujących i przestępstw, takie jak informacje o przeszłości kryminalnej i informacje o sankcjach w zakresie wymaganym do celów weryfikacji przeszłości kryminalnej, należytej staranności i obowiązków w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy ("AML").

• Dane dotyczące zdrowia, takie jak świadectwo zdrowia pracowników dostawcy, jeśli jest to dozwolone lub wymagane przez lokalne prawo.

• W zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań, dane uzyskane z publicznie dostępnych źródeł lub które są zgodnie z prawem przekazywane przez inne strony trzecie (np. agencję kredytową), takie jak dane z rejestru handlowego, dane dotyczące zdolności kredytowej.

  Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników i na jakich podstawach prawnych się opieramy

  Możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika w sposób opisany powyżej do następujących celów:

• zarządzanie dostawcami i usługodawcami w całym łańcuchu dostaw, w tym kontakty obejmujące przetargi, angażowanie, przetwarzanie zamówień, przetwarzanie i realizację zakupów, administrowanie i zarządzanie dostawcami, sprzedawcami, wykonawcami, doradcami i innymi profesjonalnymi ekspertami;

• regulowanie należności, zarządzanie fakturami i płatnościami od dostawców, zakup usług bezpośrednich i pośrednich;

• Organizacja podróży dla dostawców i pracowników dostawców

• raportowanie i analizy, w tym badania rynku oraz rozwój i doskonalenie usług lub produktów poprzez ocenę i analizę informacji;

• zarządzanie jakością procesów;

• referencje na dokumentach, takich jak oferty, zamówienia zakupu, faktury, raporty;

• zarządzanie cyklem życia umowy;

• windykacja płatności i procesy upadłościowe;

• komunikowanie się z dostawcą i wykonywanie jego poleceń i żądań;

• umożliwienie dostawcy udziału w programach rozwoju dostawców, w tym w szkoleniach;

• do celów historycznych, statystycznych i badawczych, takich jak segmentacja rynku lub zarządzanie wydajnością.

• przeprowadzanie i ułatwianie badań satysfakcji dostawców,

• usługi finansowe i wspólne usługi księgowe, zapewniające usługi typu "record to report" i "purchase to pay";

• reorganizacja, nabywanie i sprzedaż działalności, jednostek biznesowych i spółek;

• monitorowanie i audyt zgodności z polityką korporacyjną ABB, zobowiązaniami umownymi i wymogami prawnymi, w tym w zakresie minerałów z regionów ogarniętych konfliktami;

• przeprowadzanie audytów (wewnętrznych i zewnętrznych), przeglądów i kontroli regulacyjnych w celu wypełnienia zobowiązań wobec organów regulacyjnych;

• zarządzanie, ryzyko i zgodność z przepisami, w tym obowiązki w zakresie należytej staranności i przeciwdziałania praniu pieniędzy ("AML"), zgodność z przepisami celnymi i globalnym handlem oraz sprawdzanie listy podmiotów objętych sankcjami, bezpieczeństwo, w tym zapobieganie, wykrywanie przestępstw i oszustw;

• utrzymanie i ochrona bezpieczeństwa produktów, obiektów, usług, systemów, sieci, komputerów i informacji, zapobieganie i wykrywanie zagrożeń bezpieczeństwa oraz oszustw lub innych działań przestępczych lub złośliwych; oraz

• zarządzanie zasobami IT, w tym zarządzanie infrastrukturą, w tym tworzenie kopii zapasowych danych, wsparcie systemów informatycznych i operacje usługowe w zakresie zarządzania aplikacjami, wsparcie użytkowników końcowych, testowanie, konserwacja, bezpieczeństwo (reagowanie na incydenty, ryzyko, podatność na zagrożenia, reagowanie na naruszenia), zarządzanie kontami użytkowników, przydzielanie licencji na oprogramowanie, testowanie bezpieczeństwa i wydajności oraz ciągłość działania.

  Gromadzimy wyłącznie te dane osobowe użytkownika, których potrzebujemy do celów opisanych powyżej. Do celów statystycznych, ulepszania naszych usług i testowania naszych systemów informatycznych używamy w miarę możliwości zanonimizowanych danych. Oznacza to, że dane te nie mogą już (nie)bezpośrednio identyfikować użytkownika ani wyróżniać go jako osoby fizycznej.

  Wykorzystujemy dane osobowe użytkownika do celów opisanych w niniejszej Informacji w oparciu o jedną z następujących podstaw prawnych, w zależności od przypadku:

• Możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu wypełnienia zobowiązań umownych wynikających z zawartych z nim umów lub w ramach podejmowanych przez nas działań przedumownych;

• W przypadku braku bezpośredniego stosunku umownego z użytkownikiem, polegamy na naszych uzasadnionych interesach w przetwarzaniu danych osobowych użytkownika w sposób opisany powyżej, o ile nie są one nadrzędne w stosunku do interesów prywatności użytkownika. Opieramy się na uzasadnionym interesie, chyba że podstawa przetwarzania danych wynika z innej podstawy, w szczególności ze stosunku umownego z użytkownikiem.

• W niektórych przypadkach przetwarzamy dane osobowe użytkownika na podstawie zobowiązań prawnych i wymogów ustawowych, na przykład na podstawie zobowiązań podatkowych lub sprawozdawczych, zobowiązań do współpracy z organami, ustawowych okresów przechowywania lub ujawnienia danych osobowych w ramach środków urzędowych lub sądowych może być wymagane w celu uzyskania dowodów, ścigania lub egzekwowania roszczeń cywilnoprawnych.

  W odniesieniu do danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i przestępstw, będziemy przetwarzać takie dane tylko wtedy, gdy takie przetwarzanie jest dozwolone przez obowiązujące (lokalne) prawo.

  Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika

  Dane osobowe są przechowywane przez czas trwania stosunku umownego i przez minimalny okres (zazwyczaj od 5 do 10 lat po rozwiązaniu umowy) lub przez dłuższy okres, jeśli wymagają tego lokalne przepisy prawa i wymogi regulacyjne.

Rodzaje gromadzonych i wykorzystywanych przez nas informacji

Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe, które dotyczą użytkownika w związku z jego wizytą. Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne i służbowe dane kontaktowe, które użytkownik nam udostępnia , takie jak imię, nazwisko, stanowisko/tytuł, służbowy adres e-mail, adres służbowy, numer telefonu, numer telefonu komórkowego, numer telefonu prywatnego, płeć, data urodzenia, numer rejestracyjny pojazdu, numer ważnego dokumentu tożsamości.
• Dodatkowe informacje przekazane nam przez użytkownika w związku z wizytą lub w jej trakcie , takie jak dane logowania do obiektów i lokalizacji, hosting pracowników, cel wizyty, dokumentacja związana z wizytą.
• Zdjęcia i nagrania wideo z systemu telewizji przemysłowej (CCTV).
• Elektroniczne dane identyfikacyjne i informacje gromadzone przez systemy komunikacyjne, aplikacje informatyczne i przeglądarkę internetową (w przypadku gdy odwiedzający ma dostęp do takich systemów lub aplikacji lub ma na nie wpływ), takie jak korzystanie z technologii informatycznych (dostęp do systemu, korzystanie z IT i Internetu), identyfikator urządzenia (identyfikator urządzenia mobilnego, identyfikator komputera), dane rejestracyjne i logowania, adres IP, dane logowania i pliki dziennika, identyfikator Analytics, czas i adres URL, wyszukiwania, rejestracja strony internetowej i dane cookie.

Wymienione poniżej rodzaje danych osobowych są gromadzone i przetwarzane, jeśli w ogóle, wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lokalnego w kraju zamieszkania użytkownika oraz w stosownych przypadkach w zależności od wizyty użytkownika.

• Dane dotyczące wyroków skazujących i przestępstw, takie jak informacje o przeszłości kryminalnej, w zakresie wymaganym do celów weryfikacji przeszłości kryminalnej w celu przyznania dostępu do obiektów.
• W zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań, dane uzyskane z publicznie dostępnych źródeł lub przekazane zgodnie z prawem przez inne strony trzecie, takie jak dane z rejestru karnego i rejestru sankcji.

Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników i na jakich podstawach prawnych się opieramy

Możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika w sposób opisany powyżej do następujących celów:

• zarządzanie gośćmi, rejestracja i zarządzanie dostępem gości, w tym powiązane kontakty i odniesienia w dokumentach;
• zarządzanie zdrowiem i bezpieczeństwem, w tym nagłe przypadki medyczne;
• system telewizji przemysłowej (CCTV) do celów bezpieczeństwa publicznego i pracowników, ochrony budynków oraz zapobiegania i wykrywania przestępstw;
• system kontroli dostępu zapewniający elektronicznie kontrolowane wejście i/lub wyjście dla upoważnionych osób do lokalizacji, które mają ograniczenia dostępu oraz rejestr personelu na miejscu na wypadek sytuacji awaryjnych;
• informacje dotyczące logowania podane podczas korzystania z usług WiFi oferowanych w obiektach ABB;
• utrzymanie i ochrona bezpieczeństwa produktów, obiektów, usług, systemów, sieci, komputerów i informacji, zapobieganie i wykrywanie zagrożeń bezpieczeństwa oraz oszustw lub innych działań przestępczych lub złośliwych;
• monitorowanie i audyt zgodności z polityką korporacyjną ABB, zobowiązaniami umownymi i wymogami prawnymi;
• przeprowadzanie audytów, przeglądów i kontroli regulacyjnych w celu wypełnienia zobowiązań wobec organów regulacyjnych; oraz
• zarządzanie zasobami IT, w tym zarządzanie infrastrukturą, w tym tworzenie kopii zapasowych danych, wsparcie systemów informatycznych i operacje usługowe w zakresie zarządzania aplikacjami, wsparcie użytkowników końcowych, testowanie, konserwacja, bezpieczeństwo (reagowanie na incydenty, ryzyko, podatność na zagrożenia, reagowanie na naruszenia), dane podstawowe i miejsce pracy, w tym zarządzanie kontami użytkowników, przypisywanie licencji na oprogramowanie, testowanie bezpieczeństwa i wydajności oraz ciągłość działania.

Gromadzimy wyłącznie te dane osobowe użytkownika, których potrzebujemy do powyższych celów.

Wykorzystujemy dane osobowe użytkownika do celów opisanych w niniejszej Informacji w oparciu o jedną z następujących podstaw prawnych, w zależności od przypadku:

• Będziemy opierać się na naszych uzasadnionych interesach, aby przetwarzać Twoje dane osobowe w ramach Twojej wizyty w ABB, jeśli nie będą one nadmiernie wpływać na Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolności. Naszym uzasadnionym interesem w gromadzeniu i wykorzystywaniu danych osobowych w tym celu jest:
  • prowadzenie, zarządzanie, rozwój i kontynuacja naszej działalności w najszerszym możliwym zakresie, w tym zarządzanie gośćmi, obiektami i lokalizacjami, zapewnianie bezpieczeństwa i ochrony, nabywanie i sprzedaż działalności, działów biznesowych i spółek;
  • monitorowanie, badanie i zapewnianie zgodności z wymogami prawnymi, regulacyjnymi, standardowymi i wewnętrznymi wymogami i politykami ABB;
  • zapobieganie oszustwom i działalności przestępczej, w tym dochodzeniom w sprawie takiej działalności, niewłaściwemu wykorzystaniu aktywów, produktów i usług ABB oraz w zakresie niezbędnym i proporcjonalnym do zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji; oraz
  • przekazywanie danych osobowych w ramach grupy ABB do wewnętrznych celów administracyjnych, na przykład w celu świadczenia scentralizowanych usług.
  • W niektórych przypadkach przetwarzamy dane osobowe użytkownika na podstawie zobowiązań prawnych i wymogów ustawowych, na przykład na podstawie zobowiązań w zakresie bezpieczeństwa, zobowiązań do współpracy z władzami, ustawowych okresów przechowywania lub ujawnienia danych osobowych w ramach środków urzędowych lub sądowych może być wymagane w celu uzyskania dowodów, ścigania lub egzekwowania roszczeń cywilnoprawnych.

W odniesieniu do danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i przestępstw, będziemy przetwarzać takie dane tylko wtedy, gdy takie przetwarzanie jest dozwolone przez obowiązujące (lokalne) prawo.

Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika

Zasadniczo dane osobowe na potrzeby zarządzania odwiedzającymi są przechowywane przez okres od 3 do 12 miesięcy. Niektóre dane osobowe będą przechowywane przez dłuższy okres, jeśli jest to wymagane przez lokalne przepisy prawa i wymogi regulacyjne lub w celu odpowiedzi na roszczenia prawne.  Niektóre budynki i zakłady ABB wykorzystują systemy CCTV do monitorowania ich wnętrza i otoczenia w celach bezpieczeństwa i operacyjnych. Nie przechowujemy nagrań przez okres dłuższy niż jeden miesiąc lub przez krótszy okres przechowywania wymagany przez obowiązujące prawo lokalne, chyba że jest to konieczne, na przykład w celu obsługi incydentu związanego z bezpieczeństwem.