Aviso de Privacidade

1. Introdução 

Para a ABB, é prioridade máxima respeitar seus direitos à proteção de dados. Este Aviso explica como usamos dados pessoais a respeito de sua pessoa, como processamos tais dados e quais são os seus direitos em relação aos seus dados pessoais.

2. Quem é responsável pelo processamento dos seus dados pessoais? 

 A ABB Ltd e suas subsidiárias são responsáveis por seus dados pessoais. Para efeitos das leis aplicáveis de privacidade e de proteção de dados, o controlador primário de seus dados é a subsidiária da ABB que está recebendo você. Outras subsidiárias da ABB também podem receber e processar seus dados pessoais, seja na capacidade de controladora ou processadora, sendo que este Aviso se aplica igualmente a elas. 

3. Quais os tipos de informações que coletamos e usamos? 

Coletamos e usamos seus dados pessoais que se relacionem com a sua visita. Podemos coletar as seguintes categorias de dados pessoais: 

• Dados de identificação e informações profissionais de contato que você compartilha conosco, tais como nome, sobrenome, cargo/posição/ocupação, endereço de e-mail profissional, endereço profissional, número de telefone, número de celular, número de fax, número de telefone privado, sexo, data de nascimento, placa do veículo, número de um documento válido de identificação.  

• Informações adicionais que você nos fornece durante a sua visita ou relacionadas a ela, como detalhes de acesso a instalações e locais, hospedagem de funcionários, objetivo da visita, registros relacionados à sua visita.  

• Gravações de imagens e vídeos a partir de imagens de circuitos internos de televisão (CCTV).  

• Dados de identificação eletrônica e informações coletadas por sistemas de comunicação, aplicativos de TI e navegador de sites (sempre que o visitante tiver acesso ou seja afetado por tais sistemas ou aplicativos), tais como o uso de tecnologias da informação (acesso a sistemas, uso de recursos de TI e da Internet), identificador de dispositivo (ID de dispositivo móvel, ID de PC), credenciais de registro e login, endereço IP, dados de login e arquivos de log, ID do Analytics, hora e url, pesquisas, registros em sites e dados de cookies. 

Os tipos de dados pessoais mencionados abaixo só são coletados e processados, se for o caso, de acordo com as leis locais aplicáveis em seu país de residência e sempre que for relevante, dependendo de sua visita. 

• Dados sobre condenações e ofensas criminais, tais como informações sobre antecedentes criminais até onde for exigido para fins de investigação, a fim de darmos acesso às instalações. 

• Até onde for necessário para atender as nossas obrigações, os dados obtidos de fontes de acesso público ou que sejam legitimamente transmitidos por terceiros tais como dados de registros criminais e de sanções. 

4. Por que usamos seus dados pessoais? 

Podemos usar seus dados pessoais das maneiras descritas acima para as seguintes finalidades:  

• gerenciamento de visitantes, gerenciamento de registros e acessos de visitantes, incluindo interações com contatos relacionadas e referências em documentos; 

• gerenciamento de questões de saúde e segurança, incluindo emergências médicas; 

• captura de imagens por circuitos internos de televisão (CCTV) para fins de segurança pública e dos funcionários, da segurança do prédio e de prevenção de crimes; 

• sistema de controle de acesso, que realiza a entrada e/ou a saída eletronicamente controlada de indivíduos autorizados para locais que tenham restrições de acesso, bem como um registro de colaboradores no local em caso de emergências; 

• manter e proteger a segurança de produtos, instalações, serviços, sistemas, redes, computadores e informações, prevenir e detectar ameaças de segurança, fraudes ou outras atividades criminosas ou mal-intencionadas; 

• monitoramento e auditoria da conformidade com as políticas corporativas da ABB, obrigações contratuais e exigências legais; 

• realização de auditorias, revisões e verificações regulatórias para atender às obrigações dos reguladores; e 

• gerenciamento de recursos de TI, inclusive o gerenciamento de infraestruturas inclusive o backup de dados, operações de suporte e serviço de sistemas de informações para o gerenciamento de aplicativos, suporte ao usuário final, testes, manutenção, segurança (resposta a incidentes, riscos, vulnerabilidades, resposta a violações), dados mestres e locais de trabalho, incluindo o gerenciamento de contas de usuários, atribuição de licenças de software, testes de segurança e de desempenho e continuidade dos negócios. 

Coletamos apenas os seus dados pessoais que precisamos para as finalidades descritas acima. Para fins estatísticos, melhoria de nossos serviços e para testar os nossos sistemas de TI, usamos ao máximo dados anônimos. Isso significa que esses dados não podem mais (in) identificá-lo diretamente ou isolá-lo como indivíduo. 

5. O que acontece se você não nos fornecer as informações que lhe solicitamos ou se você pedir que paremos de processar suas informações 

 Em se tratando de operações de processamento relacionadas à sua visita à ABB (conforme descrito acima), a ABB não poderá assegurar adequadamente a sua segurança e a de outras pessoas nas instalações, monitorar a segurança das instalações e tampouco pôr em prática, de maneira geral, as finalidades descritas acima sem certos dados pessoais. Embora não possamos obrigá-lo a compartilhar seus dados pessoais conosco, observe que isso pode ter consequências capazes de afetar a sua visita, tal como o impedimento de sua entrada em cartas instalações ou locais da ABB. 

6. A nossa base legal 

Usamos os seus dados pessoais para os fins descritos neste aviso, de acordo com uma das seguintes bases legais, conforme o caso:  

• Usaremos os nossos interesses legítimos para processar seus dados pessoais no âmbito de sua visita à ABB, caso eles não afetem indevidamente os seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais. Nossos interesses legítimos de coletar e usar os dados pessoais para essa finalidade são: 

  • a condução, o gerenciamento, o desenvolvimento e a promoção dos nossos negócios no sentido mais amplo possível, incluindo o gerenciamento de visitantes, instalações e locais, a garantia da segurança e da proteção, a aquisição e a venda de atividades, divisões de negócios e empresas; 

  • monitorar, investigar e garantir a conformidade com os requisitos e políticas internos, legais e normativos da ABB; 

  • prevenir fraudes e atividades criminais, inclusive investigações de tais atividades, uso indevido de ativos, produtos e serviços da ABB, e conforme estritamente necessário e proporcional para garantir a segurança da rede e das informações; e 

  • transmitir dados pessoais dentro do grupo ABB para fins administrativos internos, conforme a necessidade, tal como para fornecer serviços centralizados. .

  Você pode obter uma cópia de nossa avaliação dos motivos de processarmos os seus dados pessoais para tais interesses enviando uma solicitação em www.abb.com/privacy. 
  

  • Em alguns casos, processamos os seus dados pessoais com base em obrigações legais e exigências estatutárias, por exemplo, com base em obrigações de segurança, obrigações de cooperação com autoridades, períodos legais de retenção ou a divulgação de dados pessoais dentro do escopo de medidas oficiais ou judiciais podem ser exigidas para fins de obtenção de provas, julgamento ou execução de reivindicações de direito civil. 
    

No que diz respeito aos dados pessoais relativos a condenações e infrações penais, apenas processaremos tais dados quando tal processamento for permitido pela legislação local pertinente. 

7. Partes com as quais compartilhamos os seus dados pessoais (dentro e fora da UE e EEE ou fora do país onde a empresa da ABB que controla seus dados está localizada) 

Somente compartilhamos os seus dados pessoais com outras afiliadas da ABB ou terceiros caso seja necessário para os fins descritos na tabela abaixo. Sempre que compartilharmos os seus dados pessoais com uma afiliada ou terceiros para que eles sejam transferidos ou se tornem acessíveis de fora da União Europeia (a “UE”) e o Espaço Econômico Europeu (o "EEE") ou fora do país onde se encontra a empresa da ABB que controla os seus dados, empregaremos as devidas proteções para proteger os seus dados pessoais. Alguns exemplos dessas proteções são uma decisão de adequação da Comissão Europeia (leia mais aqui), Cláusulas Contratuais Padrão (leia mais aqui), certificação Privacy Shield (leia mais aqui) e as Regras Corporativas Vinculativas adotadas por alguns de nossos fornecedores (leia mais aqui). Adotamos medidas adicionais para a transferência de dados de dentro para fora da UE, EEE e fora do país onde se encontra a empresa da ABB que controla os seus dados, a fim de proteger os seus dados pessoais. Caso queira uma apresentação das proteções que adotamos, envie uma solicitação em www.abb.com/privacy. 

8. Por quanto tempo ficamos com os seus dados pessoais 

De acordo com a legislação obrigatória, a ABB deve manter certos dados pessoais por um período mínimo. Mantemos seus dados pessoais somente pelo tempo necessário para as finalidades descritas neste aviso de privacidade. Em geral, os dados pessoais para o gerenciamento de visitantes são mantidos por um período de 3 a 12 meses. Certos dados pessoais serão mantidos por um período mais longo, caso assim seja exigido pelas leis locais e requisitos regulatórios, ou para responder a ações judiciais.  Alguns dos prédios e instalações da ABB usam sistemas de circuitos internos de televisão para monitorar suas áreas interiores e exteriores, para fins de segurança e operacionais. Mantemos as imagens por um período máximo de um mês ou, então, por um período de retenção mais curto, conforme exigido pela legislação local aplicável, a menos que elas sejam necessárias, por exemplo, para lidar com um incidente de segurança. 

Ao mesmo tempo, a legislação pertinente sobre a proteção de dados exige que não mantenhamos dados pessoais em um formato identificável por mais tempo do que o necessário para a finalidade para a qual os dados pessoais estão sendo processados. Através da configuração de aplicativos e políticas de TI, garantimos a exclusão ou a anonimização dos dados pessoais que mantemos ao seu respeito quando não precisarmos mais deles.  

9. Seus direitos à privacidade dos dados 

Observe que os direitos descritos acima não são absolutos e que sua solicitação nem sempre pode ser plenamente atendida. Por exemplo, às vezes não podemos excluir ou restringir o processamento de seus dados pessoais, pois podemos ter obrigações legais ou contratuais de manter certos dados pessoais. 

Você pode solicitar o cumprimento de seus direitos à privacidade dos dados em www.abb.com/privacy.  

Contato e mais informações 

Caso tenha alguma dúvida sobre como usamos os seus dados pessoais ou caso deseje fazer uma reclamação sobre como os tratamos, entre em contato com o Responsável pela Proteção de Dados do Grupo em privacy@abb.com, ou envie a sua reclamação em www.abb.com/privacy. 

Caso não fique satisfeito com a nossa resposta ou acredite que estamos processando os seus dados pessoais de maneira ilegal, você também pode ter o direito de registrar uma reclamação junto à autoridade responsável pela privacidade dos dados de seu país de residência ou de trabalho, ou de dar entrada a um recurso nos tribunais do local onde acredite ter havido uma violação das leis de privacidade dos dados.  

Data de publicação: 22 de outubro