Política de Privacidade

1. Apresentação

Esta Política de Privacidade do Fornecedor ("Política") aplica-se ao Grupo de empresas ABB, o que inclui a ABB Ltd, na Suíça e a todas as entidades onde a ABB Ltd, Suíça, detém, direta ou indiretamente, uma maioria ou controla a maioria dos direitos de voto. A empresa ABB com quem tem uma relação comercial ou para a qual fornece bens ou serviços (denominada "ABB" ou "nós") é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais e pelo controlo sobre como as mesmas são usadas, de acordo com esta Política.

Na ABB, respeitar os seus direitos de proteção de dados é uma prioridade. Esta Política explica como usamos os seus dados pessoais, como tratamos esses dados, e quais os seus direitos em relação aos seus dados pessoais.

2. Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais?

A ABB Ltd e as suas empresas subsidiárias ((adicionar hiperlink)) são responsáveis pelos seus dados pessoais. Para as leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis, o responsável primário pelo tratamento dos seus dados é a empresa subsidiária da ABB, com quem tem uma relação comercial ou para a qual fornece bens ou serviços. Outras empresas subsidiárias da ABB também podem receber e tratar os seus dados pessoais, na capacidade de responsável pelo tratamento ou de subcontratante, sendo esta Política aplicada igualmente às mesmas.

3. Que tipo de informação recolhemos e usamos?

Recolhemos e usamos dados pessoais que lhe dizem respeito relacionados com acordos com os nossos fornecedores. Podemos recolher as seguintes categorias de dados pessoais:

Dados de identificação e informações de contacto comercial, que partilha connosco tais como nome, sobrenome, cargo/função/título, nacionalidade, endereço de e-mail comercial, endereço comercial, número de telefone, número de telemóvel, número de fax, telefone particular, género, data de nascimento.
Informações adicionais que nos fornece no decurso do nosso relacionamento comercial, tais como dados referentes ao cumprimento das nossas obrigações contratuais e medidas pré-contratuais, incluindo dados de correspondência, ofertas, propostas, currículo/CV, condições, dados de contrato e de pedidos, faturas, pagamentos, histórico de parceiro de negócio, registos relacionados com consultas/perguntas/reclamações/pedidos.
Dados de identificação eletrónica e informações recolhidas pelos sistemas de comunicação, aplicações TI e navegador de website (onde o fornecedor tem acesso ou é afetado por esses sistemas ou aplicações e de acordo com a lei aplicável), tal como o uso de tecnologia de informação (acesso ao sistema, TI e uso da Internet) identificador de dispositivo (ID do dispositivo móvel, ID do PC), credenciais de registo e login, endereço IP, dados de login e ficheiros de log, ID do Analytics, hora e URL, procuras, registo de website e dados de cookies (por exemplo, gravações de correio de voz/e-mail, gravações do Skype).

Os tipos de dados pessoais mencionados abaixo só são recolhidos e tratados, sempre que possível, de acordo com as leis locais aplicáveis no seu país de residência e, sempre que relevante, dependendo dos acordos com os nossos fornecedores.

Dados sobre condenações e ofensas criminais, como informação sobre antecedentes criminais e sobre listas de sanções, na medida exigida para fins de triagem de antecedentes criminais, vigilância e obrigações Anti Money Laundering (“AML” Anti-branqueamento de Capitais).
Na medida exigida ao cumprimento das nossas obrigações, dados obtidos de fontes de acesso público ou que sejam legitimamente transmitidos por terceiros (por exemplo, uma agência de crédito), como dados de registo comercial, dados de crédito.

Caso pretenda receber informações sobre uma atividade específica de tratamento de dados pessoais, pode solicitar o seu envio em www.abb.com/privacy.

4. Por que usamos os seus dados pessoais?

Podemos usar os seus dados pessoais conforme descrito acima para as seguintes finalidades:

gestão de fornecedores e prestadores de serviços em toda a cadeia de fornecimento, incluindo interação de contactos, incluindo licitação, contratação, tratamento de pedidos, processo e execução de compras, administração e gestão de fornecedores, vendedores, contratados, consultores e outros profissionais especialistas;
pagamento de dívidas, fatura de fornecedores e gestão de pagamentos, compra de serviços diretos e indiretos;

relatórios e analytics, incluindo inteligência de mercado e desenvolvimento e melhoria de serviços ou produtos através de avaliação e análise da informação;
gestão da qualidade do processo;
referências em documentos, tais como licitações, ordens de compra, faturas, relatórios;
gestão do ciclo de vida do contrato;
cobrança de pagamentos e processos de insolvência;

fornecedores de formação;
serviços de finanças e de contabilidade partilhados que forneçam registo para reportar, ordens de compra para pagamento de serviços;
reorganização, aquisição e venda de atividades, unidades de negócio e empresas;
monitorizar e auditar a conformidade com as políticas corporativas da ABB, obrigações contratuais e requisitos legais, incluindo Minerais de Conflito;
realização de auditorias, revisões e verificações regulamentares para atender às obrigações dos reguladores;

governança, risco e conformidade, incluindo a vigilância e obrigações Anti Money Laundering (“AML”, Anti-branqueamento de Capitais), alfândega e conformidade com o comércio global e verificação da lista de partes sancionadas, segurança, incluindo prevenção, deteção de crime e fraude;
manter e proteger a segurança de produtos, instalações, serviços, sistemas, redes, computadores e informação, prevenir e detetar ameaças de segurança, fraude ou outras atividades criminosas ou maliciosas; e
gestão de recursos TI, incluindo gestão da infraestrutura incluindo backup de dados, suporte a sistemas de informação e operação de serviços para gestão de aplicações, suporte ao utilizador final, testes, manutenção, segurança (resposta a incidentes, risco, vulnerabilidade, resposta a violações), gestão de contas de utilizadores, atribuição de licenças de software, testes de segurança e desempenho e continuidade de negócios.

Recolhemos apenas os dados pessoais necessários para os fins descritos acima. Para fins estatísticos, melhoria dos nossos serviços e testes dos nossos sistemas TI, usamos dados anonimizados dentro do razoavelmente possível. Isso significa que esses dados não o podem identificar (in)diretamente nem isolá-lo como indivíduo.

5. O que acontece se não nos fornecer as informações que lhe pedimos ou se nos solicitar para deixarmos de tratar a sua informação

Quando se tratem de operações de tratamento relacionadas com contratos com os nossos fornecedores (como descrito acima), a ABB não poderá estabelecer, conduzir ou encerrar adequadamente um relacionamento de negócios consigo ou com a sua empresa e realizar as finalidades descritas acima sem determinados dados pessoais. Embora não possamos obrigar a partilhar os seus dados pessoais connosco, não deve esquecer que isso pode ter consequências que podem afetar negativamente o relacionamento comercial, como a impossibilidade de tomar as medidas pré-contratuais solicitadas para celebrar um contrato consigo ou para estabelecer e continuar o relacionamento comercial que solicitou.

6. O fundamento legal em que nos baseamos

Usamos os seus dados pessoais para os fins descritos nesta política com o seguinte fundamento legal, conforme aplicável:

Podemos tratar os seus dados pessoais para cumprimento de obrigações contratuais resultantes de contratos consigo ou com a sua empresa, ou como parte de medidas pré-contratuais que tomamos;
Em alguns casos, dependemos dos nossos interesses legítimos para tratar os seus dados pessoais, desde que isso não seja anulado pelos seus próprios interesses de privacidade. Esses interesses podem incluir:
- conduzir, gerir, desenvolver e promover os nossos negócios no sentido mais amplo possível, incluindo fornecimento de produtos e serviços, cumprimento de contratos e gestão de pedidos com fornecedores, processo e execução de compras, gestão de qualidade de processos e melhoria de produtos ou serviços, análises e inteligência de mercado, redução de riscos de incumprimento nos nossos processos de aquisição e reorganização, aquisição e venda de atividades, divisões de negócio e empresas;
- monitorizar, investigar e garantir a conformidade com os requisitos e políticas internas, legais, regulamentares e da ABB;
- prevenir de fraude e atividade criminosa, incluindo a investigação dessa atividade, uso indevido de ativos, produtos e serviços da ABB, e conforme estritamente necessário e proporcional para garantir a segurança da rede e da informação; e
- transmissão de dados pessoais dentro do grupo ABB para fins administrativos internos, conforme necessário, por exemplo, para serviços centralizados.

Pode obter uma cópia da nossa avaliação sobre por que podemos tratar os seus dados pessoais para esses interesses submetendo um pedido em www.abb.com/privacy.

Em alguns casos, tratamos os seus dados pessoais com base em obrigações e requisitos estatutários, por exemplo, com base em obrigações fiscais ou em relatórios, obrigações de cooperação com autoridades, períodos de retenção estatutários ou a divulgação de dados pessoais dentro do âmbito de/ou medidas judiciais que podem ser exigidas para fins de obtenção de provas, processo ou execução de reclamações do direito civil.

No que diz respeito aos dados pessoais relativos a condenações e infrações penais, trataremos apenas esses dados quando esse tratamento for permitido pela lei aplicável (local).

7. Partes com quem partilhamos os seus dados pessoais (dentro e fora da UE e da EEE ou fora do país onde a empresa ABB que controla dos seus dados está localizada)

Apenas partilhamos os seus dados pessoais com outras filiadas da ABB ou com terceiros conforme necessário para os fins descritos na tabela abaixo. Quando partilhamos os seus dados pessoais com uma filiada ou terceiro para que sejam transferidos ou fiquem acessíveis de fora da União Europeia ("UE") e do Espaço Económico Europeu ("EEE") ou fora do país onde a empresa ABB que controla os seus dados está localizada, usamos sempre todas as proteções adequadas para proteger os seus dados pessoais. Exemplos destas proteções são uma decisão de adequação da Comissão Europeia (ler mais aqui), Cláusulas Contratuais Padrão (ler mais aqui), certificação do Escudo de Privacidade (ler mais aqui), e as Regras Corporativas Vinculativas que alguns dos nossos fornecedores adotaram (ler mais aqui). Implementamos medidas adicionais para a transferência de dados de dentro para fora da UE, EEE e fora do país onde a empresa ABB que controla os seus dados está localizada para proteger os seus dados pessoais. Se pretender receber informação geral sobre as proteções e salvaguardas que estão em vigor, coloque um pedido em www.abb.com/privacy.

Categoria de destinatário	Localização do destinatário	Objetivo
Filiadas e subsidiárias da ABB	Consultar a lista de subsidiárias ABB	Os fins descritos nesta política de privacidade
Parceiros de negócios, distribuidores e agentes da ABB	UE/EEE e não UE/EEE (global)	Os fins descritos nesta política de privacidade
Prestadores de serviços, tais como serviços de TI, agentes independentes, tratamento de pagamentos, serviços profissionais e de consultoria, incluindo contabilistas,auditores, advogados, seguradoras, banqueiros, recrutadores, agentes de viagens e outros consultores ou fornecedores de serviços que trabalhem em nome da ABB.	UE/EEE e não UE/EEE (global)	Os fins descritos nesta política de privacidade
Administradores ou credores da insolvência	UE/EEE e não UE/EEE (global)	Para gestão padrão e de insolvência
Compradores potenciais ou reais de negócios ou ativos da ABB	UE/EEE e não UE/EEE (global)	Para a avaliação dos negócios ou ativos em questão ou para os fins descritos nesta política de privacidade
Destinatários, conforme exigido pela lei aplicável ou processo legal, para autoridades policiais ou governamentais, etc.	UE/EEE e não UE/EEE (global)	Quando exigido pela lei aplicável ou por uma solicitação legítima das autoridades governamentais, ou por um requisito legal válido

Pode obter uma cópia das proteções que usamos para proteger os seus dados pessoais submetendo um pedido em www.abb.com/privacy.

Durante quanto tempo mantemos os seus dados pessoais

Com base na legislação obrigatória, a ABB deve manter certos dados pessoais durante um período mínimo de tempo. Mantemos os seus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para os fins descritos nesta política de privacidade. Em geral, os dados pessoais são mantidos pela duração da relação contratual e durante um período mínimo (normalmente entre 5 a 10 anos após a rescisão do contrato) ou durante um período mais longo, se exigido pelas leis locais e requisitos regulamentares.

Ao mesmo tempo, as leis de proteção de dados aplicáveis exigem que não mantenhamos dados pessoais numa forma identificável durante mais tempo do que o necessário para a finalidade para a qual os dados pessoais estão a ser processados. Através da definição de aplicações e políticas de TI, garantimos que os dados pessoais que mantemos são excluídos quando deixam de ser necessários.

Os seus direitos de privacidade de dados

Dependendo da jurisdição em que está localizado e onde os seus dados pessoais são processados, pode ter os seguintes direitos:

Direitos de privacidade de dados	O que significa
O direito a aceder aos seus dados	Pode solicitar à ABB uma informação geral ou a obter uma cópia dos seus dados pessoais que mantemos.
O direito de corrigir os seus dados	Pode solicitar a correção imediata de seus dados pessoais imprecisos ou incompletos que mantemos.
O direito de apagar os seus dados	Pode solicitar que os dados pessoais sejam apagados quando já não sejam necessários, onde a lei aplicável nos obrigue a excluir os dados ou o tratamento dos mesmos é ilegal.
O direito de restringir o tratamento de dados	Pode restringir o tratamento dos seus dados pessoais em circunstâncias específicas.
O direito à portabilidade de dados	O direito a receber os seus dados pessoais em formato estruturado legível por máquina para as suas próprias finalidades, ou de solicitar que sejam transferidos para terceiros.
O direito de se opor ao tratamento de dados	Tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais, onde dependemos dos nossos interesses legítimos como base para o tratamento, onde os seus direitos deproteção de dados ultrapassam o nosso raciocínio por interesses legítimos.

De notar que os direitos descritos acima não são absolutos e que a sua solicitação nem sempre pode ser totalmente atendida. Por exemplo, por vezes não podemos excluir ou restringir o tratamento dos seus dados pessoais, porque podem existir obrigações legais ou contratuais para manter determinados dados pessoais.

Pode solicitar o cumprimento de qualquer um dos seus direitos de privacidade de dados em www.abb.com/privacy.

Contacto e mais informações

Se pretender aceder aos seus dados pessoais, usar algum dos seus direitos acima mencionados ou se tiver dúvidas ou preocupações sobre como a ABB processa os seus dados pessoais, contacte com o nosso Responsável pela Proteção de Dados do Grupo em privacy@abb.com, ou submeta a sua reclamação em www.abb.com/privacy.

Caso não esteja satisfeito com a nossa resposta ou acredite que estamos a tratar os seus dados pessoais contra a lei, também tem o direito de registar uma reclamação junto da Autoridade de Proteção de Dados do seu país de residência ou de trabalho, ou de procurar resolução nos tribunais quando acreditar que tenha ocorrido uma violação das leis de proteção de dados.

Data de publicação: [28] novembro 2019