NOTIFICARE DE CONFIDENTIALITATE ABB

Tipurile de informații pe care le colectăm și le folosim

Colectăm și folosim date personale care vă privesc în legătură cu acordurile cu clienții noștri. Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Informațiile de contact pe care ni le partajați: nume, post, funcție, titlu, personal sau de afaceri: adresă de e-mail, adresă, număr de telefon, număr de mobil.

• Informații suplimentare pe care ni le furnizați în cursul relațiilor noastre de afaceri, cum ar fi: interese pentru produsele ABB, preferințe de marketing, informații de înregistrare furnizate la evenimente, seminarii web, târguri, date despre contracte sau comenzi, facturi, plăți, istoricul partenerilor de afaceri, date privind îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale și a măsurilor precontractuale, inclusiv activități de marketing, date de corespondență, oferte, licitații, date de asigurare, înregistrări referitoare la întrebări, comenzi, numărul pașaportului, data nașterii, informații despre viza de călătorie, evaluare/feedback la interviu, înregistrări de formare , sex, ID client/consumator, date de utilizare a produsului, preferințe, Poștă vocală/Înregistrări telefonice/Înregistrări Skype.

• Datele de identificare electronică și informațiile colectate de sistemele de comunicații, aplicațiile IT și browserul site-ului web, cum ar fi: Adresa IP, sursa vizitei site-ului dvs., vizualizările paginii web și timpul petrecut pe site, linkurile pe care s-a făcut clic, comentariile partajate, e-mailurile deschise, tipul de browser, data și ora vizitei, identificatorii dispozitivului (ID dispozitiv mobil, ID PC etc.), identificatori cookie, alias/semnătură digitală, acreditări de înregistrare și autentificare, date de urmărire/analitică.

  Tipurile de date cu caracter personal menționate mai jos sunt colectate și prelucrate, dacă sunt deloc, numai în conformitate cu legile locale aplicabile în țara dumneavoastră de reședință.

• Date despre condamnări și infracțiuni penale, cum ar fi: informații despre antecedentele penale și informații despre lista de sancțiuni, în măsura în care este necesar în scopul verificării antecedentelor penale și al obligațiilor Know Your Customer ("KYC") și Anti Spălare de Bani ("AML").

• În măsura în care este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile, date obținute din surse accesibile publicului sau care sunt transmise în mod legitim de către alte terțe părți (de exemplu, o agenție de credit): date din registrul comerțului, date din registrul asociațiilor, date despre bonitatea.

  De ce folosim datele dumneavoastră cu caracter personal și baza legală pe care ne bazăm 

  Ne vom baza pe interesele noastre legitime pentru a vă prelucra datele personale în cadrul relației de afaceri cu dumneavoastră sau cu compania dumneavoastră. În funcție de contextul specific, interesele legitime ale ABB de a vă prelucra datele pot include:

• desfășurarea, gestionarea, dezvoltarea și promovarea afacerii noastre în sensul cel mai larg posibil, inclusiv furnizarea de produse și servicii, îndeplinirea acordurilor și gestionarea comenzilor cu clienții, procesarea și îndeplinirea achizițiilor, managementul calității procesului și îmbunătățirea produselor sau serviciilor, analiză și piață inteligență, reducerea riscurilor de nerambursare în procesele noastre de vânzare, executarea cererilor legale, inclusiv colectarea datoriilor prin proceduri extrajudiciare și reorganizarea, achiziția și vânzarea de activități, divizii de afaceri și companii;
• gestionarea relației cu clienții, inclusiv furnizarea de asistență și proces pentru clienți și produse, desfășurarea de instruire și cursuri pentru clienți, procesarea ofertei de ofertă pentru compania dvs., evaluarea și răspunsul la solicitări și întrebări, gestionarea ciclului de viață al contractului și capturarea datelor personale ale clienților potențiali pentru comunicări viitoare;
• în scopuri de marketing direct pentru clienții existenți, inclusiv partajarea comunicării de marketing personalizate cu dvs. prin poștă, telefon, text, e-mail și alte metode digitale despre produse și servicii (cum ar fi alerte, materiale promoționale, buletine informative etc.); și pentru a asigura acuratețea informațiilor dvs. de contact;
• analiza datelor personale pentru a vă oferi oferte și informații relevante de marketing, pentru a asigura acuratețea informațiilor de contact ale clienților;
• desfășurarea și facilitarea de sondaje existente privind satisfacția clienților, campanii de marketing, analize de piață, tombole, concursuri sau alte activități sau evenimente promoționale;
• monitorizează, investighează și asigură conformitatea cu cerințele și politicile legale, de reglementare, standard și interne ABB;
• prevenirea fraudei și a activității criminale, inclusiv investigarea unei astfel de activități, utilizarea abuzivă a activelor, produselor și serviciilor ABB și, în măsura în care este strict necesar și proporțional, pentru asigurarea securității rețelei și a informațiilor;
• transmiterea de date cu caracter personal în cadrul grupului ABB în scopuri administrative interne, dacă este necesar, de exemplu pentru furnizarea de servicii centralizate;
• aranjamente de călătorie, gestionarea biletelor și a fluxului de lucru, managementul flotei;
• reorganizare, achiziție și vânzare de activități, unități de afaceri și companii;
• managementul calității procesului și managementul asigurărilor;
• efectuarea de audituri, revizuiri și verificări de reglementare pentru a îndeplini obligațiile față de autoritățile de reglementare;
• guvernanță, risc și conformitate, inclusiv obligațiile de due diligence și Anti Spălare a Banilor („AML”), conformitatea vamală și comerțul global și verificarea listei părților sancționate, securitate, inclusiv prevenirea, detectarea infracțiunilor și fraudei;
• menținerea și protejarea securității produselor, facilităților, serviciilor, sistemelor, rețelelor, calculatoarelor și informațiilor, prevenirea și detectarea amenințărilor de securitate și a fraudelor sau a altor activități criminale sau rău intenționate; şi
• gestionarea resurselor IT, inclusiv managementul infrastructurii, inclusiv backupul datelor, suportul sistemelor informatice și operațiunile de servicii pentru gestionarea aplicațiilor, asistență pentru utilizatorii finali, testare, întreținere, securitate (răspuns la incident, risc, vulnerabilitate, răspuns la încălcare), crearea și gestionarea conturilor de utilizator , atribuirea și gestionarea licențelor software, testarea securității și performanței și continuitatea afacerii, monitorizarea accesului la sisteme, descărcări.

Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale care decurg din contractele cu dumneavoastră, respectarea contraobligațiilor specifice din contract, cum ar fi plata datoriilor, gestionarea facturii și plăților clienților, achiziționarea de servicii directe și indirecte; colectarea plăților (în cazul în care operați ca întreprindere unică sau sub nume propriu) și procesele de insolvență sau ca parte a măsurilor precontractuale pe care ni s-a cerut să luăm în contextul unui potențial contract cu dvs., de exemplu, să oferim o ofertă.

Ne vom baza pe consimțământul dvs. atunci când este cerut de legea aplicabilă, de exemplu atunci când vă prelucrăm datele în scopuri de marketing, inclusiv partajarea unei comunicări de marketing personalizate cu dvs., în cazul în care nu avem o relație de afaceri existentă cu dvs. sau cu compania dvs.

În unele cazuri, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza obligațiilor legale și a cerințelor statutare ale ABB , de exemplu, pe baza obligațiilor fiscale sau de raportare, obligațiilor de cooperare cu autoritățile, efectuarea de audituri financiare obligatorii, respectarea reglementărilor împotriva spălării banilor, prevenirea fraudei și sancțiunile de prevenire a criminalității financiare, verificarea în țară, perioadele legale de păstrare sau dezvăluirea datelor cu caracter personal în cadrul măsurilor oficiale sau judiciare pot fi necesare în scopul obținerii de probe, urmăririi penale sau executării cererilor de drept civil.

În ceea ce privește datele cu caracter personal privind condamnările penale și infracțiunile, vom prelucra aceste date numai în cazul în care o astfel de prelucrare este permisă de legislația (locală) aplicabilă.

Pentru a confirma acuratețea informațiilor dvs. de contact, pentru a vă oferi o comunicare de marketing personalizată, vom folosi metode automate pentru a construi un profil bazat pe datele pe care le-am obținut așa cum este descris în Notificare, cum ar fi numărul de vizualizări ale paginilor web ABB, descărcări (hărți albe, cărți electronice). , rapoarte etc.), e-mailuri și clicuri deschise (prin utilizarea unui pixel de urmărire și a unui link de împachetare), înregistrarea și participarea la webinar sau eveniment, precum și alte interacțiuni și activități recente cu ABB. În cazul în care doriți să vi se furnizeze mai multe informații despre metodele automate de a crea un profil, puteți solicita acest lucru trimițând o solicitare la www.abb.com/privacy Aveți dreptul de a vă opune activităților de profilare trimițând o solicitare a persoanei vizate la www.abb.com/privacy.

Colectăm de la dvs. numai datele personale de care avem nevoie în scopurile descrise mai sus. În scopuri statistice, îmbunătățirea serviciilor noastre și testarea sistemelor noastre IT, folosim cât mai mult posibil date anonime. Aceasta înseamnă că aceste date nu vă mai pot identifica (in)direct sau vă pot identifica ca persoană fizică.

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră personale

Pe baza legislației obligatorii, ABB trebuie să păstreze anumite date personale pentru o perioadă minimă de timp. Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile descrise în Notificare.

Dacă ne anunțați că nu mai doriți să primiți materiale de marketing ABB, vă vom suprima detaliile din lista noastră de corespondență, pentru a ne asigura că preferința dumneavoastră este respectată în viitor.

În general, datele personale legate de clienți sunt păstrate pe durata relației contractuale și pentru o perioadă minimă (de obicei între 5-10 ani de la încetarea contractului) sau pentru o perioadă mai lungă dacă legile locale și cerințele de reglementare sunt impuse.

Datele personale legate de contactul clienților sau potențialele sunt păstrate atâta timp cât sunteți interesat de produsele și serviciile ABB. După 24 de luni de inactivitate, datele și profilul dvs. conectat construit pe baza metodelor automate descrise în Notificare sunt șterse.

Tipurile de informații pe care le colectăm și le folosim

Colectăm și folosim date personale care vă privesc în legătură cu relația pe care ABB o are cu dumneavoastră. Putem colecta următoarele categorii de date:

• Informațiile de contact ale afacerii pe care ați ales să ne împărtășiți: nume, titlu, titlul postului, adresă de e-mail, adresa companiei, număr de telefon, număr de telefon mobil – de exemplu, prin abonarea la anunțurile companiei noastre, comunicatele de presă sau buletinele informative etc.

• Informații suplimentare pe care ni le furnizați în cursul relațiilor noastre de afaceri, cum ar fi: interesele pentru produsele ABB, preferințele de comunicare, informațiile de înregistrare furnizate la evenimente, târguri, date despre contracte sau comenzi, facturi, plăți, istoricul partenerilor de afaceri etc.

• Informațiile pe care browserul dvs. le pune la dispoziție atunci când vizitați un site web ABB: Adresa IP, sursa vizitei site-ului dvs., timpul petrecut pe site-ul web sau pe o anumită pagină, linkurile pe care s-a făcut clic, comentariile distribuite, tipul de browser, data și ora vizitei etc.

• În măsura în care este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile, date obținute din surse accesibile publicului sau care sunt transmise în mod legitim de către alți terți (de exemplu, o agenție de credit): date din registrul comerțului, date din registrul asociațiilor, date despre bonitatea.

  De ce folosim datele dumneavoastră cu caracter personal și pe ce bază legală ne bazăm

  Ne vom baza pe interesele noastre legitime pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul relației profesionale pe care ABB o are cu dumneavoastră sau cu compania dumneavoastră sau cu organizația dumneavoastră. Putem folosi datele dumneavoastră personale descrise mai sus în următoarele scopuri:

   

• menține și cultivă relația ABB cu tine;

• să vă invităm la evenimentele noastre sau să organizați întâlniri între dvs. și directorii ABB;

• facilita contactul cu agențiile/organizațiile de presă și distribuirea comunicatelor de presă;

• vă trimite comunicări în cazul în care vă indicați interesul de a primi astfel de informații și efectuați și facilitați sondaje.

   

  În unele dintre cazurile de mai sus, ABB vă poate cere acordul. Ori de câte ori prelucrarea se bazează pe consimțământ și sub rezerva legislației locale aplicabile care prevede altfel, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment. Acest lucru nu va afecta valabilitatea prelucrării înainte de retragere.

  Cât timp păstrăm datele dumneavoastră personale

   

  Pe baza legislației obligatorii, ABB trebuie să păstreze anumite date personale pentru o perioadă minimă de timp. Perioada de timp pentru care datele cu caracter personal sunt păstrate va diferi în funcție de scopul colectării lor și de cerințele legale.

  Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile descrise în Notificare. Datele dumneavoastră vor fi șterse atunci când nu mai sunt necesare în raport cu scopul colectării datelor dumneavoastră cu caracter personal, de exemplu atunci când nu mai avem nevoie de contactul dumneavoastră media, deoarece am fost anunțați că v-ați părăsit postul de muncă la angajatorul dumneavoastră. , sau atunci când vă dezabonați la marketingul nostru direct sau la anunțurile noastre etc.

Tipurile de informații pe care le colectăm și le folosim

Colectăm și folosim date personale care vă privesc în legătură cu evenimentul și producția noastră de conținut. Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal: 

• Informațiile de contact pe care ni le partajați pentru a vă înregistra și a comunica în timpul evenimentului, cum ar fi numele și prenumele (inclusiv numele pe care îl indicați pentru a apărea pe eticheta cu numele evenimentului), data nașterii, adresa de e-mail comercială, numărul de telefon mobil al companiei, numele asistentului și adresa de e-mail (dacă este cazul). 
• Informații suplimentare pe care ni le furnizați pentru aranjamentele de cazare și facturare, cum ar fi adresa afacerii, numărul pașaportului, naționalitatea, locul nașterii, numele și numărul de contact de urgență, numărul cardului de credit. 
• Active media, cum ar fi fotografii, imagini, videoclipuri și înregistrări în timpul unui eveniment, interviu, ședință foto sau alte întâlniri. 
• Tipurile de date cu caracter personal menționate mai jos sunt colectate și prelucrate, dacă este cazul, numai în conformitate cu legile locale aplicabile în țara dvs. de reședință și justificate pe o bază legală: 
• Categorii speciale de date cu caracter personal, cum ar fi informațiile despre preferințele dumneavoastră alimentare, alergiile și dizabilitățile pe care ni le împărtășiți în timpul evenimentului (de exemplu, cerințele alimentare sau preferințele referitoare la adaptarea locului, spațiului și cazării la un handicap). 

De ce folosim datele dumneavoastră cu caracter personal și baza legală pe care ne bazăm 

Ne vom baza pe interesele noastre legitime pentru a vă prelucra datele personale în cadrul relației de angajare sau de afaceri pe care le avem cu dumneavoastră. Putem folosi datele dumneavoastră personale descrise mai sus în următoarele scopuri: 

• înregistrați-vă participarea la evenimente și forumuri; 
• să vă ofere informații și servicii asociate evenimentului; 
• să faciliteze evenimentul și să vă ofere servicii adecvate;
• face aranjamente de călătorie și rezervă cazare la hotel acolo unde este solicitat; 
• desfășurarea și facilitarea sondajelor privind satisfacția evenimentelor; 
• să creeze materiale media (fotografii, videoclipuri și înregistrări) pentru a prezenta impresiile evenimentelor și pentru a stoca acele active în baza noastră de date despre mărci; 
• publica materiale media, articole, publicații, comunicate de presă și broșuri care se concentrează pe eveniment pe canalele ABB, canale terțe și canale de social media. 

Ne vom baza pe consimțământul dumneavoastră pentru a utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal descrise mai sus în următoarele scopuri: 

• Colectați orice informații despre categorii speciale de date cu caracter personal, descrise în această Notificare ;
• Pentru publicarea imaginii tale pe canalele ABB, canale terțe și canale de social media.

 Cât timp păstrăm datele dumneavoastră personale

Pe baza legislației obligatorii, ABB trebuie să păstreze anumite date personale pentru o perioadă minimă de timp. Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le-am colectat în timpul înregistrării la eveniment, atât timp cât este necesar pentru scopurile descrise în această Notificare. Fotografiile și filmările sunt păstrate nu mai mult de cinci ani sau până când vă retrageți consimțământul. Concret, în ceea ce privește chatul, fișierele, înregistrarea, raportul de prezență, transcrierea și funcționalitățile de întrebări și răspunsuri utilizate în MS Teams – dacă sunt disponibile pentru un anumit tip de eveniment – datele personale colectate în aceste scopuri vor fi stocate în funcție de sursa de stocare a datelor. (de exemplu Mailbox, SharePoint, OneDrive), tot pentru maximum 5 ani.

Orice informații despre cerințele dietetice vor fi șterse imediat după eveniment, deoarece aceste informații pot dezvălui categorii speciale de date personale. 

Tipurile de informații pe care le colectăm și le folosim

Colectăm și folosim date personale care vă privesc în legătură cu utilizarea Canalelor noastre digitale [de exemplu, site-ul web, aplicația, intranet]. Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal și alte informații legate de dvs. (cum ar fi cookie-uri):

• Date de identificare și informații de contact ale companiei, pe care le împărtășiți cu noi, cum ar fi numele, prenumele, postul/poziția/titlul, adresa de e-mail comercială, adresa comercială, numărul de telefon, numărul de telefon mobil, numărul de fax, numărul de telefon privat, sexul, data naștere, acreditări de conectare.
• Informații suplimentare pe care ni le furnizați în timpul utilizării platformei, înregistrați-vă pentru un cont și furnizați serviciul solicitat, cum ar fi interese pentru produsele ABB, preferințe de abonament, preferințe personale, seminarii web, informații de profil (cv), postări pe canale digitale , comentarii, opinii, imagini și videoclipuri, card de credit și alte informații de plată.
• Datele de identificare electronică și informațiile colectate de sistemele de comunicații, aplicațiile IT și browser-ul site-ului web, cum ar fi utilizarea tehnologiei informației (acces la sistem, utilizare IT și internet), identificatorul dispozitivului (ID dispozitiv mobil, adresa IP, tipul browserului, setările browserului, ora și URL-ul) accesate, cookie-uri), acreditări de înregistrare și de conectare, date de conectare și fișiere de jurnal, ID de analiză, căutări, înregistrare pe site-uri web și înregistrări audio (de exemplu, înregistrări de mesagerie vocală/telefon, înregistrări Skype).

În cazul în care doriți să vi se furnizeze informații despre o anumită activitate de prelucrare a datelor cu caracter personal, puteți solicita acest lucru prin depunerea unei cereri la www.abb.com/privacy.

De ce folosim datele dumneavoastră personale

Putem folosi datele dumneavoastră cu caracter personal și alte informații așa cum este descris mai sus în următoarele scopuri:

• pentru a înțelege interesele și preferințele dumneavoastră în legătură cu Canalele digitale ABB;
• pentru a vă înregistra un cont, a vă acorda acces și a vă autentifica pe Canalele digitale ABB;
• pentru a monitoriza accesul la canale digitale sau descărcări;
• pentru a vă abona și în cursul abonamentului să urmăriți comentarii, postări, articole, autori, webinarii, știri și actualizări despre produsele și serviciile ABB;
• în cursul creării și publicării de comunicate media și de presă, pentru a crea broșuri, știri, active media (cum ar fi imagini, videoclipuri), buletine informative etc.;
• pentru a crea articole care vor fi publicate pe canalele digitale interne și externe ale ABB;
• pentru a vă oferi posibilitatea de a vă crea profilul pe Canalele digitale ABB, de exemplu pentru a crea postări, a face comentarii, a urmări postări și discuții și pentru a vă înscrie la buletine informative etc.;
• pentru a vă permite să faceți postări, comentarii, să încărcați conținut, să participați la chestionare și să publicați opinii pe ABB Digital Channels;
• în timpul partajării adăugărilor de locuri de muncă pe canalele digitale ABB;
• să ofere asistență clienților și să proceseze, să evalueze și să răspundă la solicitări și întrebări;
• pentru a vă colecta imaginea și datele dumneavoastră personale în timpul unui eveniment pentru a arăta impresii despre un eveniment;
• să se înregistreze și să organizeze webinarii.

Colectăm doar datele personale de la dvs. de care avem nevoie pentru scopurile de mai sus. În scopuri statistice, îmbunătățirea serviciilor noastre și testarea sistemelor noastre IT, folosim cât mai mult posibil date anonime. Aceasta înseamnă că aceste date nu vă mai pot identifica (in)direct sau vă pot identifica ca persoană fizică.

Oferim anumite Canale digitale unde puteți posta informații pe site care vor fi apoi disponibile pentru alți vizitatori ai site-ului. Exemple sunt forumurile de discuții și comentariile pe bloguri. Când postați, informațiile de bază care vă identifică ca afiș vor fi puse la dispoziția altor vizitatori împreună cu informațiile postate de dvs. Aceste informații includ numele sau pseudonimul dvs. și, acolo unde este relevant, pot include și alte informații, cum ar fi țara dvs. sau numele companiei sau organizației pentru care lucrați. Aveți control asupra acestor date în profilul dvs. de utilizator și puteți controla ceea ce va fi afișat în postările dvs.

De asemenea, putem afișa informații statistice, reputaționale și alte informații similare legate de contul dvs. de utilizator. Exemple sunt numărul de postări pe forum pe care le-ați postat sau o evaluare care arată cât de utili ți-au evaluat alți vizitatori postările. Pentru detalii, consultați paginile de ajutor pentru fiecare serviciu.

Temeiul legal pe care ne bazăm

Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal și alte informații legate de dumneavoastră în scopurile descrise în această Notificare pe baza unuia dintre următoarele baze legale, după caz:

• Putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale care decurg din contractele cu dumneavoastră sau cu compania dumneavoastră sau ca parte a măsurilor precontractuale pe care le luăm;
• Vă vom cere consimțământul pentru activitățile descrise în această Notificare atunci când este cerut de legea aplicabilă, de exemplu atunci când procesăm datele dumneavoastră pentru efectuarea de analize prin utilizarea cookie-urilor primare și terțe; sau
• În unele cazuri, ne bazăm pe interesele noastre legitime pentru a vă prelucra datele personale, în măsura în care acestea nu sunt supuse intereselor dumneavoastră de confidențialitate. Astfel de interese pot include:
  • înțelegeți mai bine comportamentul utilizatorilor pentru a îmbunătăți în continuare ofertele noastre;
  • în scopul asigurării securității rețelei și a informațiilor (de exemplu, pentru a preveni utilizarea rău intenționată, cum ar fi atacurile de tip hacking și denial of service);
  • oferirea unui serviciu și comunicații personalizate;
  • analiză și profilare pentru business intelligence;
  • permițând interacțiunea asupra produselor și serviciilor oferite de ABB.

Legături

Site-urile externe cu linkuri de pe site-urile web ABB sunt dezvoltate de persoane asupra cărora ABB nu exercită niciun control. Aceste alte site-uri pot plasa propriile cookie-uri pe computerul dumneavoastră, pot colecta date sau solicita informații personale. Vă rugăm să consultați Notificarea de confidențialitate de pe fiecare site pentru mai multe informații.

Cookie-uri și tehnologii de urmărire

Un cookie este o mică bucată de date stocată pe dispozitivul unui utilizator de către browser-ul web atunci când accesează un site web. Cookie-urile pot fi utilizate în diverse scopuri, iar scopurile pentru care le folosim sunt descrise în tabelul de mai jos. În unele cazuri, cookie-urile sunt folosite pentru a partaja datele vizitatorilor cu furnizorii de servicii cu care lucrăm.

O listă detaliată a modulelor cookie care pot fi setate atunci când vizitați site-ul nostru web poate fi găsită mai jos.

Este posibil să oferim link-uri către site-uri terțe. Site-urile terților sunt site-uri web sau platforme care sunt legate de site-ul nostru pentru a vă oferi funcționalități, instrumente sau servicii suplimentare, cum ar fi o direcție. Recunoașteți și sunteți de acord că nu suntem responsabili pentru disponibilitatea unor astfel de site-uri sau resurse și nu susținem și nu sunteți răspunzători pentru niciun conținut, publicitate, bunuri, servicii sau alte materiale de pe, disponibile prin sau furnizate de astfel de site-uri sau resurse . Nu suntem responsabili pentru confidențialitatea sau alte practici ale unor astfel de site-uri și nu putem garanta securitatea oricărei informații personale pe care le furnizați sau sunt colectate de astfel de site-uri. Vă încurajăm să examinați politicile de confidențialitate și termenii și condițiile de pe acele site-uri conectate.

Cum să gestionezi cookie-urile

Veți găsi un link pentru modificarea setărilor de confidențialitate în subsolul site-ului nostru. Puteți alege care dintre tipurile de cookie-uri opționale ne permiteți să le trimitem pe dispozitivul dvs. De asemenea, puteți utiliza setările browserului sau pluginurile pentru a refuza cookie-urile. Cu toate acestea, este posibil ca unele funcții sau servicii de pe site-urile noastre să nu funcționeze corect fără cookie-uri.

Tipurile de informații pe care le colectăm și le folosim

Colectăm și folosim date personale în legătură cu procesul de recrutare la ABB. Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Detalii personale și date de identificare, cum ar fi numele, sexul, adresa personală și de afaceri, numărul de telefon personal și de afaceri, adresa de e-mail personală sau alte detalii de contact, data și țara nașterii, fotografia, cetățenia, naționalitatea și statutul de reședință.
• CV/CV, istoricul de lucru, inclusiv pozițiile actuale și anterioare, detalii despre abilități și experiență, cum ar fi calificări și certificări, precum și cursuri de educație și formare ;
• În unele cazuri: detaliile de contact ale arbitrilor și rezultatele evaluării capacității și evaluarea/feedback-ul la interviu și orice alte informații personale pe care alegeți să ne dezvăluiți ca parte a cererii dvs. de angajare; relațiile de afaceri și participarea dumneavoastră la alte afaceri, mandate de directori, acțiuni majore.
• În funcție de poziție, putem efectua evaluări interne/externe, în care colectăm date suplimentare, cum ar fi date privind performanța evaluării, scorul de evaluare, înregistrări/note interviuri telefonice și înregistrări/note interviuri video.
• În cazul efectuării unor verificări specifice suplimentare, care vor fi indicate în fișa postului, vom colecta suplimentar următoarele categorii de date cu caracter personal, dacă este necesar pentru a verifica în continuare adecvarea pentru post și este permis de legislația (locală) aplicabilă:

- Date referitoare la istoricul creditului și al împrumuturilor;

- Date referitoare la litigii civile sau dispute comerciale înregistrate;

- Date rezultate din verificările referințelor.

În unele țări, mai trebuie să procesăm date referitoare la apartenența dvs. la sindicat; religie și credințe filozofice; statut militar (veterani protejati); informații privind persoanele cu dizabilități și cazierele judiciare (doar atunci când este cerut de legislația locală sau atunci când acest lucru este utilizat pentru a asigura șanse egale și tratament pentru toți candidații și angajații din ABB, în conformitate cu legislația locală). În cazul în care ne furnizați categorii speciale de date cu caracter personal, sunteți de acord în mod explicit prin prezenta pentru prelucrarea acestor date așa cum este descris mai sus. Dacă efectuăm o verificare a antecedentelor dumneavoastră ca parte a procesului de recrutare, vom procesa aceste date numai în conformitate cu legea aplicabilă.

Doar pentru candidații câștigători, colectăm date necesare încheierii contractului de muncă și procesului de îmbarcare, cum ar fi numărul de identitate personal aplicabil (impozit, cetățenie, asigurări sociale etc.; datele persoanelor înrudite (numele soțului/partenerului, copiilor etc.); .); datele de contact pentru situații de urgență; În unele țări, în timpul procesului de integrare, trebuie să procesăm datele dumneavoastră de sănătate și datele referitoare la originea dumneavoastră rasială sau etnică (numai atunci când acest lucru este impus de legislația locală sau atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura egalitatea de șanse și tratament pentru toți candidații și angajații din ABB, în conformitate cu legislația locală). Respectiv, nicio categorie de date cu caracter personal menționate mai sus nu va fi prelucrată, dacă o astfel de prelucrare este interzisă conform prevederilor aplicabile ale legislației naționale.

Pentru mai multe detalii despre datele personale pe care le colectăm în țara dumneavoastră, vă rugăm să trimiteți o solicitare la www.abb.com/privacy.

De ce folosim datele dumneavoastră cu caracter personal și baza legală pe care ne bazăm 

• Pentru a vă procesa cererea de angajare pentru o anumită poziție în cadrul ABB sau al filialei acesteia;

• Pentru a vă evalua cererea de angajare și a vă evalua calificările pentru o anumită poziție în cadrul ABB sau al filialei sale;

   

• Pentru a vă evalua adecvarea pentru postul pentru care aplicați, inclusiv efectuarea următoarelor verificări, care pot varia în funcție de poziție:

  -          verificări ale antecedentelor penale (condamnări penale și infracțiuni) - întotdeauna numai în conformitate cu legislația locală (excluzând candidații cu sediul în UE și SEE). Vom procesa această categorie de date numai acolo unde o astfel de prelucrare este permisă de legislația (locală) aplicabilă.

  -          verificarea detaliilor CV-ului;

  -          verificarea dreptului de proprietate/participării executive în alte afaceri, mandate, acțiuni majore – verificarea conflictului de interese;

  -          Verificarea și verificarea sancțiunilor globale cu Lista de integritate ABB. În majoritatea cazurilor, aceste verificări sunt efectuate pentru a respecta atât legile și reglementările globale, cât și locale. În unele dintre cazuri, ne bazăm pe interesele noastre legitime pentru a vă prelucra datele personale, în măsura în care acestea nu sunt supuse intereselor dumneavoastră de confidențialitate. Astfel de interese includ verificarea și evaluarea adecvării dvs. pentru postul pentru care aplicați. Puteți obține o copie a evaluării noastre cu privire la motivul pentru care vă putem prelucra datele personale pentru aceste interese, trimițând o solicitare la www.abb.com/privacy.

   

• În cazul efectuării unor verificări specifice suplimentare, care vor fi indicate în fișa postului, scopul suplimentar al colectării datelor dumneavoastră cu caracter personal va fi acela de a efectua verificări suplimentare înainte de angajare care vizează:

  -          Să verifice istoricul de credit cu cel puțin 10 ani în urmă și să verifice dacă a existat sau nu un litigiu civil împotriva candidatului sau orice alte litigii de afaceri – întotdeauna numai în conformitate cu legislația locală;

  -          Să efectueze verificarea referințelor, care are ca scop verificarea – cu acordul candidatului – prin cel puțin două contacte de referință furnizate de candidat, a aptitudinii profesionale și personale a candidatului.

• Pentru a vă oferi oportunități viitoare legate de pozițiile deschise la ABB sau filiala acesteia, specifice țării și zonei de care sunteți interesat – pe baza consimțământului dumneavoastră.

Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această Notificare pe baza consimțământului dumneavoastră, cu verificarea sancțiunilor globale și verificarea cu Lista de integritate ABB fiind în vigoare pentru a respecta atât legile și reglementările globale, cât și cele locale, sau pe baza noastră legitimă. interese – așa cum este descris mai sus.

În cazul efectuării unor verificări specifice suplimentare, care vor fi indicate în fișa postului, se aplică următorul temei legal:

-          Pentru Elveția, baza pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este articolul 328b din Codul elvețian al obligațiilor și articolele 4 și 5 din Legea federală elvețiană privind protecția datelor: Angajatorul poate prelucra date referitoare la salariat în măsura în care aceste date privesc aptitudinea salariatului pentru locul de muncă, pentru stabilirea contractului de muncă sau sunt necesare pentru îndeplinirea contractului de muncă. În plus, vom obține consimțământul dumneavoastră pentru toate verificările antecedentelor.

-          Pentru Germania, folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră și pe baza contractului de muncă dacă este necesar pentru încheierea acestuia.

-          Pentru Estonia, Italia, Letonia, Lituania, Țările de Jos și Spania, ne bazăm pe interesele noastre legitime de a vă prelucra datele personale, în măsura în care acestea nu sunt supuse intereselor dumneavoastră de confidențialitate. Astfel de interese includ verificarea și evaluarea adecvării dvs. pentru postul pentru care aplicați. Puteți obține o copie a evaluării noastre cu privire la motivul pentru care vă putem prelucra datele personale pentru aceste interese, trimițând o solicitare la www.abb.com/privacy.

Prin trimiterea cererii dumneavoastră, confirmați că datele dumneavoastră cu caracter personal din aceasta sunt exacte și actualizate. În plus, confirmați că ați citit și înțeles această notificare și sunteți conștient de faptul că, prin trimiterea cererii dvs., sunteți de acord ca noi să vă procesăm datele personale pentru a vă revizui și evalua cererea (în cazul în care ne bazăm pe un consimțământ) sau pentru a face același lucru pentru a face demersuri pentru pregătirea contractului de muncă.

Colectăm doar datele dumneavoastră personale de care avem nevoie în aceste scopuri. Utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal furnizate în timpul cererii dumneavoastră de angajare va fi limitată la necesitate și va fi împărtășită numai cu angajații și terții care sunt direct implicați în procesele de recrutare pentru postul specific.

În cazul încheierii contractului de muncă – să întreprindă măsurile necesare pentru îndeplinirea obligațiilor operatorului care decurg din contractul de muncă și din prevederile legale aplicabile, cum ar fi confirmarea că îndepliniți cerințele interne și legale relevante pentru funcție, crearea și semnarea contractului de muncă și alte documente de angajare , crearea conturilor necesare în sistemele noastre informatice; asigurarea accesului la sediul ABB; furnizarea de notificări obligatorii autorităților guvernamentale; furnizarea de uniforme de lucru și echipament individual de protecție acolo unde este necesar; și efectuarea unei sesiuni de onboarding necesară pentru a vă oferi echipamentul, formarea și informațiile necesare pentru postul pe care ați fost recrutat. La cererea dvs., vă putem prelucra datele, așa cum este necesar pentru executarea contractului în domeniul unor servicii legate de angajare (de exemplu, servicii de relocare sau obținerea vizei și a permisului de muncă necesare).

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră personale

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal obținute prin acest proces numai atâta timp cât interesul nostru legitim sau consimțământul dumneavoastră rămâne valabil. În general, deși pot exista excepții limitate din cauza cerințelor legale locale, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi procesate până la 24 de luni. Această perioadă de păstrare începe cu fiecare acțiune înregistrată în sistemele de recrutare ale ABB (de exemplu, conectarea la contul dvs., examinarea anunțurilor de angajare trimise prin newsletter).

În cazul efectuării unor verificări specifice suplimentare, care vor fi indicate în fișa postului, se aplică politica de reținere descrisă în această secțiune. Pentru Suedia, perioada de păstrare este decisă pe baza unei analize de la caz la caz, în funcție de categoriile de date cu caracter personal care sunt colectate.

În cazul încheierii contractului de muncă, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata acestui contract. Pe baza legislației obligatorii, ABB trebuie să păstreze anumite date personale pentru o perioadă minimă de timp. De exemplu, contractele de muncă și informațiile despre plățile și rambursările de salarii trebuie păstrate pentru o perioadă minimă pe baza legislației locale corporative și fiscale.

După perioada de păstrare, informațiile dumneavoastră personale vor fi șterse.

Alăturați-vă listei noastre de corespondență de recrutare

Am dori să folosim adresa dvs. de e-mail pentru a vă informa despre pozițiile deschise la ABB, specificate pentru țara și zona de care sunteți interesat. Vă puteți dezabona în orice moment făcând clic pe linkul „dezabonare” în orice comunicări viitoare sau completând formularul de la www.abb.com/privacy.

Profilarea și prelucrarea automată a datelor dumneavoastră

Putem folosi metode automate pentru a lua o decizie bazată pe datele dumneavoastră cu caracter personal. Logica folosită pentru a lua această decizie se bazează pe cerințele minime ale profilului postului și dacă experiența și experiența dumneavoastră îndeplinesc aceste cerințe. Consecințele potențiale și semnificația acestei decizii automate sunt că cererea dumneavoastră poate fi respinsă în cazul în care profilul dumneavoastră nu îndeplinește cerințele minime din fișa postului. În cazul în care folosim metode automate, aveți dreptul de a obține intervenția umană sau de a vă exprima punctul de vedere și de a contesta decizia prin transmiterea unei cereri pentru persoana vizată la www.abb.com/privacy.

De asemenea, putem folosi metode automate pentru a analiza datele dumneavoastră personale transmise pe platforma noastră de recrutare și pentru a construi profilul candidaților noștri (profilare). Profilul va fi folosit doar pentru a ne evalua candidații într-o manieră unificată, asigurând o mai mare coerență și corectitudine a procesului de recrutare. Rezultatul profilării este un feedback suplimentar pentru recrutor și nu preordonează rezultatele procesului de recrutare.

După aplicarea dvs., indiferent dacă ați fost angajat sau nu, vă putem trimite un e-mail prin care vă solicităm să participați la un sondaj legat de procesul de recrutare. Participarea dumneavoastră la un astfel de sondaj este voluntară.

Informații suplimentare

Prin trimiterea cererii dumneavoastră, confirmați că datele dumneavoastră cu caracter personal din aceasta sunt exacte și actualizate. În plus, confirmați că ați citit și înțeles această notificare și sunteți conștient de faptul că, prin trimiterea cererii dvs., sunteți de acord ca noi să vă procesăm datele personale pentru a vă revizui și evalua cererea (în cazul în care ne bazăm pe un consimțământ) sau pentru a face același lucru pentru a face demersuri pentru pregătirea contractului de muncă.

Tipurile de informații pe care le colectăm și le folosim 

Colectăm și folosim date personale care vă privesc în legătură cu acordurile cu furnizorii noștri. Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de identificare și informații de contact pe care ni le împărtășiți, cum ar fi numele, prenumele, postul/funcția/titlul, naționalitatea, personalul sau afacerea: adresă de e-mail, adresă, număr de telefon, număr de mobil, număr de fax, număr de telefon privat, sex, data nașterii.

• Informații suplimentare pe care ni le furnizați în cursul relațiilor noastre de afaceri, cum ar fi datele privind îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale și măsurile precontractuale, inclusiv date de corespondență, oferte, licitații, CV/CV, condiții, date despre contract și comenzi, facturi, plăți , istoricul partenerilor de afaceri, înregistrările referitoare la întrebări/întrebări/reclamații/comenzi, numărul permisului de conducere, plăcuța de înmatriculare a vehiculului, numărul de identitate/pașaport.

• Datele de identificare electronică și informațiile colectate de sistemele de comunicații, aplicațiile IT și browser-ul site-ului web (unde furnizorul are acces sau este afectat de astfel de sisteme sau aplicații și în conformitate cu legislația aplicabilă), cum ar fi utilizarea tehnologiei informației (acces la sistem, utilizare IT și internet). ), identificatorul dispozitivului (ID-ul dispozitivului mobil, ID-ul PC-ului), identificatorii cookie-urilor, acreditările de înregistrare și de conectare, adresa IP, datele de conectare și fișierele de jurnal, ID-ul Analytics, ora și adresa URL, căutările, înregistrarea site-ului web și date cookie, înregistrări audio (de exemplu voce înregistrări e-mail/telefon, înregistrări Skype).

  Tipurile de date cu caracter personal menționate mai jos sunt colectate și procesate, dacă este cazul, numai în conformitate cu legile locale aplicabile în țara dvs. de reședință și, acolo unde este relevant, în funcție de acordurile cu furnizorii noștri.

• Date despre condamnări penale și infracțiuni, cum ar fi informații despre antecedentele penale și informațiile despre lista de sancțiuni, în măsura în care este necesar în scopul verificării antecedentelor penale, a obligațiilor de diligență necesară și împotriva spălării banilor („AML”).

• Date legate de sănătate, cum ar fi certificatul de sănătate al angajaților furnizorului, atunci când este permis sau cerut de legislația locală.

• În măsura în care este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile, datele obținute din surse accesibile publicului sau care sunt transmise în mod legitim de către alte terțe părți (de exemplu, o agenție de credit), cum ar fi datele din registrul comercial, datele de bonitate.

  De ce folosim datele dumneavoastră cu caracter personal și baza legală pe care ne bazăm

  Putem folosi datele dumneavoastră cu caracter personal așa cum este descris mai sus în următoarele scopuri:

• managementul furnizorilor și furnizorilor de servicii de-a lungul lanțului de aprovizionare, inclusiv interacțiunea cu contacte, inclusiv licitarea, angajarea, procesarea comenzilor, procesarea și îndeplinirea achizițiilor, administrarea și managementul furnizorilor, vânzătorilor, contractanților, consilierilor și alți experți profesioniști;

• plata datoriilor, gestionarea facturii furnizorilor si a platilor, achizitionarea de servicii directe si indirecte;

• Aranjamente de călătorie pentru furnizori și angajați ai furnizorilor

• raportare și analiză, inclusiv informații despre piață și dezvoltarea și îmbunătățirea serviciilor sau produselor prin evaluarea și analiza informațiilor;

• managementul calitatii procesului;

• referințe pe documente, cum ar fi licitații, comenzi de achiziție, facturi, rapoarte;

• managementul ciclului de viață al contractului;

• procesele de încasare a plăților și insolvență;

• să comunice cu furnizorul și să îndeplinească instrucțiunile și solicitările furnizorului;

• pentru a permite participarea furnizorului la programele de dezvoltare a furnizorilor, inclusiv instruire;

• în scopuri istorice, statistice și de cercetare, cum ar fi segmentarea pieței sau managementul performanței.

• realizarea și facilitarea sondajelor de satisfacție a furnizorilor,

• Servicii de finanțare și contabilitate partajată, furnizarea de servicii de înregistrare pentru raportare și servicii de cumpărare și plată;

• reorganizare, achiziție și vânzare de activități, unități de afaceri și companii;

• monitorizarea și auditarea conformității cu politicile corporative ale ABB, obligațiile contractuale și cerințele legale, inclusiv Minerale de conflict;

• efectuarea de audituri (interne și externe), revizuiri și verificări de reglementare pentru îndeplinirea obligațiilor față de autoritățile de reglementare;

• guvernanță, risc și conformitate, inclusiv obligațiile de due diligence și Anti Spălare a Banilor („AML”), conformitatea vamală și comerțul global și verificarea listei părților sancționate, securitate, inclusiv prevenirea, detectarea infracțiunilor și fraudei;

• menține și protejează securitatea produselor, facilităților, serviciilor, sistemelor, rețelelor, computerelor și informațiilor, prevenind și detectând amenințările de securitate și frauda sau alte activități criminale sau rău intenționate; şi

• gestionarea resurselor IT, inclusiv gestionarea infrastructurii, inclusiv backup-ul datelor, asistența sistemelor informatice și operațiunile de servicii pentru gestionarea aplicațiilor, asistență pentru utilizatori finali, testare, întreținere, securitate (răspuns la incident, risc, vulnerabilitate, răspuns la încălcare), gestionarea conturilor de utilizator, software atribuirea licențelor, testarea securității și performanței și continuitatea afacerii.

  Colectăm de la dvs. numai datele personale de care avem nevoie în scopurile descrise mai sus. În scopuri statistice, îmbunătățirea serviciilor noastre și testarea sistemelor noastre IT, folosim cât mai mult posibil date anonime. Aceasta înseamnă că aceste date nu vă mai pot identifica (in)direct sau vă pot identifica ca persoană fizică.

  Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această Notificare pe baza unuia dintre următoarele baze legale, după caz:

• Putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale rezultate din contractele cu dumneavoastră sau ca parte a măsurilor precontractuale pe care le luăm;

• În absența unei relații contractuale directe cu dvs., ne bazăm pe interesele noastre legitime de a vă prelucra datele cu caracter personal ca mai sus, în măsura în care acestea nu sunt depășite de propriile interese de confidențialitate. Ne bazăm pe interes legitim, cu excepția cazului în care baza pentru prelucrare derivă dintr-o altă bază, în special relația contractuală cu dumneavoastră.

• În unele cazuri, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza obligațiilor legale și a cerințelor statutare, de exemplu, pe baza obligațiilor fiscale sau de raportare, a obligațiilor de cooperare cu autoritățile, a perioadelor legale de păstrare sau a dezvăluirii datelor cu caracter personal în sfera oficială. sau măsuri judiciare pot fi necesare în scopul obținerii de probe, urmăririi penale sau executării cererilor de drept civil.

  În ceea ce privește datele cu caracter personal privind condamnările penale și infracțiunile, vom prelucra aceste date numai în cazul în care o astfel de prelucrare este permisă de legislația (locală) aplicabilă.

  Cât timp păstrăm datele dumneavoastră personale

  Datele cu caracter personal sunt păstrate pe durata relației contractuale și pentru o perioadă minimă (de obicei între 5-10 ani de la încetarea contractului) sau pentru o perioadă mai lungă dacă legile locale și cerințele de reglementare sunt impuse.

Tipurile de informații pe care le colectăm și le folosim

Colectăm și folosim date personale care vă privesc în legătură cu vizita dumneavoastră. Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de identificare și informații de contact ale companiei, pe care ni le împărtășiți, cum ar fi numele, prenumele, postul/poziția/titlul, adresa de e-mail comercială, adresa comercială, numărul de telefon, numărul de telefon mobil, numărul de telefon privat, sexul, data nașterii, vehiculul plăcuță de înmatriculare, numărul unui document de identificare valabil.
• Informații suplimentare pe care ni le furnizați legate de sau în timpul vizitei dumneavoastră, cum ar fi detaliile de înregistrare pentru facilități și locații, găzduirea angajaților, scopul vizitei, înregistrările referitoare la vizita dumneavoastră.
• Înregistrări de imagini și video de la sistemul de televiziune cu circuit închis (CCTV).
• Datele de identificare electronică și informațiile colectate de sistemele de comunicații, aplicațiile IT și browserul site-ului web (unde vizitatorul are acces sau este afectat de astfel de sisteme sau aplicații), cum ar fi utilizarea tehnologiei informației (acces la sistem, utilizarea IT și internet), identificatorul dispozitivului (dispozitiv mobil). ID, ID PC), acreditările de înregistrare și de conectare, adresa IP, datele de conectare și fișierele de jurnal, ID Analytics, ora și adresa URL, căutările, înregistrarea site-ului web și datele cookie.

Tipurile de date cu caracter personal menționate mai jos sunt colectate și prelucrate, dacă sunt deloc, numai în conformitate cu legile locale aplicabile în țara dvs. de reședință și, acolo unde este relevant, în funcție de vizita dumneavoastră.

• Date despre condamnări penale și infracțiuni, cum ar fi informații despre antecedentele penale, în măsura în care este necesar în scopul verificării antecedentelor penale pentru acordarea accesului la facilități.
• În măsura în care este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile, datele obținute din surse accesibile publicului sau care sunt transmise în mod legitim de către alți terți, cum ar fi datele din registrul penal și de sancțiuni.

De ce folosim datele dumneavoastră cu caracter personal și baza legală pe care ne bazăm

Putem folosi datele dumneavoastră cu caracter personal așa cum este descris mai sus în următoarele scopuri:

• gestionarea vizitatorilor, înregistrarea și gestionarea accesului vizitatorilor, inclusiv interacțiunea de contact aferentă și referințe pe documente;
• managementul sănătății și securității, inclusiv urgențele medicale;
• captarea sistemului de televiziune cu circuit închis (CCTV) în scopuri de siguranță publică și personală, securitatea clădirilor și prevenirea și detectarea criminalității;
• sistem de control al accesului care asigură intrarea și/sau ieșirea controlată electronic pentru persoanele autorizate în locații care au restricții de acces și un registru al personalului la fața locului în caz de urgență;
• informațiile de conectare furnizate atunci când utilizați serviciile WiFi pentru oaspeți oferite în sediul ABB;
• menține și protejează securitatea produselor, facilităților, serviciilor, sistemelor, rețelelor, computerelor și informațiilor, prevenind și detectând amenințările de securitate și frauda sau alte activități criminale sau rău intenționate;
• monitorizarea și auditarea conformității cu politicile corporative ale ABB, obligațiile contractuale și cerințele legale;
• efectuarea de audituri, revizuiri și verificări de reglementare pentru a îndeplini obligațiile față de autoritățile de reglementare; şi
• gestionați resursele IT, inclusiv gestionarea infrastructurii, inclusiv backup-ul datelor, asistența sistemelor informatice și operațiunile de servicii pentru gestionarea aplicațiilor, asistență pentru utilizatorii finali, testare, întreținere, securitate (răspuns la incident, risc, vulnerabilitate, răspuns la încălcare), date de bază și locul de muncă, inclusiv gestionarea conturilor de utilizator, atribuirea licențelor software, testarea securității și performanței și continuitatea afacerii.

Colectăm doar datele personale de la dvs. de care avem nevoie pentru scopurile de mai sus.

Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această Notificare pe baza unuia dintre următoarele baze legale, după caz:

• Ne vom baza pe interesele noastre legitime pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul vizitei dumneavoastră la ABB, dacă acestea nu vă afectează în mod nejustificat interesele sau drepturile și libertățile fundamentale. Interesele noastre legitime de a colecta și utiliza datele personale în acest scop sunt următoarele:
  • conducerea, managementul, dezvoltarea și promovarea afacerii noastre în sensul cel mai larg posibil, incluzând gestionarea vizitatorilor, a facilităților și a locațiilor, asigurarea siguranței și securității, achiziționarea și vânzarea de activități, divizii de afaceri și companii;
  • monitorizează, investighează și asigură conformitatea cu cerințele și politicile legale, de reglementare, standard și interne ABB;
  • prevenirea fraudei și a activității criminale, inclusiv investigarea unei astfel de activități, utilizarea abuzivă a activelor, produselor și serviciilor ABB și, în măsura în care este strict necesar și proporțional, pentru asigurarea securității rețelei și a informațiilor; şi
  • transmiterea de date cu caracter personal în cadrul grupului ABB în scopuri administrative interne, dacă este necesar, de exemplu pentru furnizarea de servicii centralizate.
  • În unele cazuri, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza obligațiilor legale și a cerințelor statutare, de exemplu, pe baza obligațiilor de siguranță, a obligațiilor de cooperare cu autoritățile, a perioadelor legale de păstrare sau a dezvăluirii datelor cu caracter personal în sfera oficială sau judiciară. pot fi necesare măsuri în scopul obținerii de probe, urmăririi penale sau executării cererilor de drept civil.

În ceea ce privește datele cu caracter personal privind condamnările penale și infracțiunile, vom prelucra aceste date numai în cazul în care o astfel de prelucrare este permisă de legislația (locală) aplicabilă.

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră personale

În general, datele personale pentru gestionarea vizitatorilor sunt păstrate pe o durată de la 3 până la 12 luni. Anumite date cu caracter personal vor fi păstrate pentru o perioadă mai lungă, dacă legile locale și cerințele de reglementare sunt impuse sau pentru a răspunde cererilor legale.  Unele dintre clădirile și site-urile ABB utilizează sisteme CCTV pentru a-și monitoriza interiorul și exteriorul în scopuri de securitate și operaționale. Nu păstrăm filmările mai mult de o lună sau pentru o perioadă mai scurtă de păstrare impusă de legislația locală aplicabilă, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar, de exemplu pentru a gestiona un incident de securitate.