OZNÁMENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV ABB

Typy informácií, ktoré zhromažďujeme a používame

Zhromažďujeme a používame osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, v súvislosti so zmluvami s našimi zákazníkmi. Môžeme zhromažďovať nasledujúce kategórie osobných údajov:

• Kontaktné informácie, ktoré s nami zdieľate: meno, zamestnanie, pozícia, titul, osobné alebo obchodné: e-mailová adresa, adresa, telefónne číslo, mobilné číslo.

• Ďalšie informácie, ktoré nám poskytnete v rámci našich obchodných vzťahov, ako sú: záujmy o produkty ABB, marketingové preferencie, registračné údaje poskytované na podujatiach, webináre, veľtrhy, údaje o zmluve alebo objednávke, faktúry, platby, história obchodných partnerov, údaje týkajúce sa plnenie našich zmluvných záväzkov a predzmluvných opatrení vrátane marketingových aktivít, korešpondenčných údajov, ponúk, ponúk, poistných údajov, záznamov týkajúcich sa otázok, objednávok, čísla pasu, dátumu narodenia, informácií o cestovných vízach, hodnotenia/spätnej väzby pohovoru, záznamov zo školení , pohlavie, ID zákazníka/spotrebiteľa, údaje o používaní produktu, preferencie, hlasová pošta/nahrávky z telefónu/nahrávky cez Skype.

• Elektronické identifikačné údaje a informácie zhromaždené komunikačnými systémami, IT aplikáciami a webovým prehliadačom, ako napríklad: IP adresa, zdroj návštevy vašej stránky, zobrazenia webovej stránky a čas strávený na webovej lokalite, kliknuté odkazy, zdieľané komentáre, otvorené e-maily, typ prehliadača, dátum a čas návštevy, identifikátory zariadenia (ID mobilného zariadenia, ID počítača atď.), identifikátory súborov cookie, digitálny alias/podpis, registračné a prihlasovacie údaje, údaje o sledovaní/analýze.

  Nižšie uvedené typy osobných údajov sa zhromažďujú a spracúvajú iba, ak vôbec, v súlade s platnými miestnymi zákonmi v krajine vášho bydliska.

• Údaje o odsúdeniach za trestné činy a trestných činoch, ako napríklad: informácie o pozadí trestného činu a informácie o zozname sankcií v rozsahu potrebnom na účely preverovania pozadí trestného činu a povinnosti poznať svojho zákazníka (“KYC”) a proti praniu špinavých peňazí (“AML”).

• V rozsahu potrebnom na splnenie našich povinností údaje získané z verejne prístupných zdrojov alebo oprávnene prenášané inými tretími stranami (napr. úverová agentúra): údaje obchodného registra, údaje z registra asociácií, údaje o bonite.

  Prečo používame vaše osobné údaje a právny základ, na ktorý sa spoliehame 

Pri spracúvaní vašich osobných údajov v rámci obchodného vzťahu s vami alebo vašou spoločnosťou sa budeme spoliehať na naše oprávnené záujmy. V závislosti od konkrétneho kontextu môžu oprávnené záujmy spoločnosti ABB spracúvať vaše údaje zahŕňať:

• vedenie, riadenie, rozvoj a podpora nášho podnikania v najširšom možnom zmysle vrátane dodávky produktov a služieb, plnenia zmlúv a riadenia objednávok so zákazníkmi, procesu a plnenia nákupov, riadenia kvality procesov a zlepšovania produktov alebo služieb, analýzy a trhu spravodajstvo, znižovanie rizík nesplatenia v našich predajných procesoch, vymáhanie právnych nárokov vrátane vymáhania pohľadávok prostredníctvom mimosúdnych konaní a reorganizácie, akvizície a predaja činností, obchodných divízií a spoločností;
• riadenie vzťahov so zákazníkmi vrátane poskytovania zákazníckej a produktovej podpory a procesu, vedenie zákazníckych školení a kurzov, spracovanie cenovej ponuky pre vašu spoločnosť, vyhodnocovanie a odpovedanie na požiadavky a otázky, riadenie životného cyklu zmluvy a získavanie osobných údajov potenciálnych zákazníkov pre budúcu komunikáciu;
• na účely priameho marketingu pre existujúcich zákazníkov vrátane zdieľania prispôsobenej marketingovej komunikácie s vami prostredníctvom pošty, telefónu, textu, e-mailu a iných digitálnych metód o produktoch a službách (ako sú upozornenia, propagačné materiály, bulletiny atď.); a zabezpečiť presnosť vašich kontaktných údajov;
• analyzovať osobné údaje, aby sme vám mohli poskytnúť relevantné marketingové ponuky a informácie, zabezpečiť presnosť kontaktných údajov zákazníka;
• Realizácia a uľahčovanie existujúcich prieskumov spokojnosti zákazníkov, marketingových kampaní, analýz trhu, lotérií, súťaží alebo iných propagačných aktivít alebo podujatí;
• monitorovať, vyšetrovať a zabezpečovať súlad s právnymi, regulačnými, štandardnými a internými požiadavkami a politikami ABB;
• predchádzať podvodom a trestnej činnosti vrátane vyšetrovania takejto činnosti, zneužívania aktív, produktov a služieb ABB, a to tak, ako je to nevyhnutne potrebné a primerané na zaistenie bezpečnosti sietí a informácií;
• prenos osobných údajov v rámci skupiny ABB na interné administratívne účely, napríklad na poskytovanie centralizovaných služieb;
• organizovanie ciest, riadenie lístkov a pracovného toku, riadenie vozového parku;
• reorganizácia, akvizícia a predaj činností, obchodných jednotiek a spoločností;
• riadenie kvality procesov a manažment poistenia;
• vykonávanie auditov, preskúmaní a regulačných kontrol s cieľom splniť povinnosti voči regulačným orgánom;
• riadenie, riziká a súlad, vrátane náležitej starostlivosti a povinností v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí (“AML”), dodržiavania colných predpisov a globálneho obchodu a preverovania zoznamu sankcionovaných strán, bezpečnosti vrátane prevencie, odhaľovania zločinu a podvodov;
• udržiavanie a ochrana bezpečnosti produktov, zariadení, služieb, systémov, sietí, počítačov a informácií, predchádzanie a zisťovanie bezpečnostných hrozieb a podvodov alebo iných kriminálnych alebo škodlivých aktivít; a
• správa IT zdrojov vrátane správy infraštruktúry vrátane zálohovania dát, podpora informačných systémov a servisné operácie pre správu aplikácií, podpora koncových používateľov, testovanie, údržba, bezpečnosť (reakcia na incidenty, riziko, zraniteľnosť, reakcia na porušenie), vytváranie a správa používateľských účtov , prideľovanie a správa softvérových licencií, testovanie bezpečnosti a výkonu a kontinuita podnikania, monitorovanie prístupu k systémom, sťahovanie.

Vaše osobné údaje budeme spracúvať za účelom plnenia zmluvných povinností vyplývajúcich zo zmlúv s vami, dodržiavame konkrétne protizáväzky vyplývajúce zo zmluvy, ako je úhrada dlhov, správa zákazníckych faktúr a platieb, nákup priamych a nepriamych služieb; inkaso platieb (v prípade, že pôsobíte ako osamelý vlastník alebo pod svojím vlastným menom) a procesy platobnej neschopnosti alebo ako súčasť predzmluvných opatrení, o ktoré sme boli požiadaní v súvislosti s potenciálnou zmluvou s vami, napr. poskytnutie cenovej ponuky.

Budeme sa spoliehať na váš súhlas , keď to vyžadujú platné zákony, napríklad keď spracúvame vaše údaje na marketingové účely vrátane zdieľania prispôsobenej marketingovej komunikácie s vami, ak s vami alebo vašou spoločnosťou nemáme existujúci obchodný vzťah.

V niektorých prípadoch spracúvame vaše osobné údaje na základe zákonných povinností a zákonných požiadaviek ABB , napríklad na základe daňových alebo oznamovacích povinností, povinností spolupráce s úradmi, vykonávania povinných finančných auditov, dodržiavania predpisov proti praniu špinavých peňazí, predchádzanie podvodom a sankcie na predchádzanie finančnej trestnej činnosti preverovanie v krajine, zákonné lehoty uchovávania alebo sprístupnenie osobných údajov v rámci úradných alebo súdnych opatrení sa môže vyžadovať na účely dokazovania, stíhania alebo vymáhania občianskoprávnych nárokov.

Pokiaľ ide o osobné údaje týkajúce sa odsúdení za trestné činy a trestných činov, budeme takéto údaje spracúvať iba vtedy, ak takéto spracúvanie povoľujú platné (miestne) zákony.

Aby sme potvrdili presnosť vašich kontaktných informácií, poskytli vám prispôsobenú marketingovú komunikáciu, použijeme automatizované metódy na vytvorenie profilu založeného na údajoch, ktoré sme získali, ako je popísané v Oznámení, ako je počet zobrazení webovej stránky ABB, stiahnutí (biele knihy, elektronické knihy , prehľady atď.), otvorené e-maily a kliknutia (prostredníctvom sledovacieho pixela a zalamovania odkazov), registráciu a účasť na webinári alebo udalosti, ako aj ďalšiu nedávnu interakciu a aktivity so spoločnosťou ABB. V prípade, že by ste chceli získať viac informácií o automatizovaných metódach vytvorenia profilu, môžete o to požiadať odoslaním žiadosti na www.abb.com/privacy. Máte právo namietať proti profilovaniu podaním žiadosti dotknutej osoby na www.abb.com/privacy.

Zhromažďujeme od vás iba tie osobné údaje, ktoré potrebujeme na účely opísané vyššie. Na štatistické účely, zlepšovanie našich služieb a testovanie našich IT systémov používame čo najviac anonymizovaných údajov. To znamená, že tieto údaje vás už nemôžu (ne)priamo identifikovať alebo vás vyčleniť ako jednotlivca.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje

Na základe záväznej legislatívy musí ABB uchovávať určité osobné údaje počas minimálnej doby. Vaše osobné údaje uchovávame len tak dlho, ako je to potrebné na účely opísané v Oznámení.

Ak nám oznámite, že si už neželáte dostávať marketingové materiály ABB, odstránime vaše údaje z nášho zoznamu adresátov, aby sme zaistili, že vaše preferencie budú v budúcnosti rešpektované.

Vo všeobecnosti sa osobné údaje zákazníka uchovávajú počas trvania zmluvného vzťahu a minimálne obdobie (zvyčajne 5 – 10 rokov po ukončení zmluvy) alebo dlhšie, ak to vyžadujú miestne zákony a regulačné požiadavky.

Typy informácií, ktoré zhromažďujeme a používame

Zhromažďujeme a používame osobné údaje, ktoré sa vás týkajú v súvislosti so vzťahom, ktorý má s vami ABB. Môžeme zhromažďovať nasledujúce kategórie údajov:

• Obchodné kontaktné informácie, ktoré ste sa rozhodli s nami zdieľať: meno, titul, pracovná pozícia, e-mailová adresa, obchodná adresa, telefónne číslo, číslo mobilného telefónu – napríklad prihlásením sa na odber oznámení našej spoločnosti, tlačových správ alebo bulletinov atď.

• Ďalšie informácie, ktoré nám poskytnete v rámci našich obchodných vzťahov, ako sú: záujmy o produkty ABB, preferencie komunikácie, registračné údaje poskytované na podujatiach, veľtrhoch, údaje o zmluve alebo objednávke, faktúry, platby, história obchodných partnerov atď.

• Informácie, ktoré váš prehliadač sprístupní, keď navštívite webovú stránku ABB: IP adresa, zdroj návštevy vášho webu, čas strávený na webe alebo konkrétnej stránke, kliknuté odkazy, zdieľané komentáre, typ prehliadača, dátum a čas návštevy atď.

• V rozsahu potrebnom na splnenie našich povinností, údaje získané z verejne prístupných zdrojov alebo ktoré sú legitímne prenášané inými tretími stranami (napr. úverová agentúra): údaje obchodného registra, údaje z registra asociácií, údaje o bonite.
  

Prečo používame vaše osobné údaje a na akom právnom základe sa spoliehame

Budeme sa spoliehať na naše oprávnené záujmy pri spracúvaní vašich osobných údajov v rámci profesionálneho vzťahu, ktorý má ABB s vami alebo vašou spoločnosťou alebo vašou organizáciou. Vaše osobné údaje popísané vyššie môžeme použiť na nasledujúce účely: 

• udržiavať a kultivovať vzťah ABB s vami;

• pozývať vás na naše podujatia alebo organizovať stretnutia medzi vami a vedúcimi pracovníkmi ABB;

• uľahčiť kontakt s tlačovými agentúrami/organizáciami a distribúciu tlačových správ;

• posielať vám komunikáciu v prípade, že prejavíte záujem o získanie takýchto informácií a vykonávať a uľahčovať prieskumy.

V niektorých z vyššie uvedených prípadov môže spoločnosť ABB tiež požiadať o váš súhlas. Kedykoľvek je spracovanie založené na súhlase a podlieha platným miestnym zákonom, ktoré stanovujú inak, máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Toto nebude mať vplyv na platnosť spracovania pred odstúpením od zmluvy.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje

Na základe záväznej legislatívy musí ABB uchovávať určité osobné údaje počas minimálnej doby. Doba uchovávania osobných údajov sa bude líšiť v závislosti od účelu ich zhromažďovania a právnych požiadaviek.

Typy informácií, ktoré zhromažďujeme a používame

Zhromažďujeme a používame osobné údaje, ktoré sa vás týkajú v súvislosti s podujatím a našou produkciou obsahu. Môžeme zhromažďovať nasledujúce kategórie osobných údajov:  

• Kontaktné informácie, ktoré s nami zdieľate, aby ste sa mohli zaregistrovať a komunikovať v priebehu udalosti, ako je meno a priezvisko (vrátane toho, aké meno uvediete na menovke udalosti), dátum narodenia, firemnú e-mailovú adresu, firemné mobilné telefónne číslo, vaše meno asistenta a e-mailovú adresu (ak je to potrebné). 
• Ďalšie informácie, ktoré nám poskytnete na zabezpečenie ubytovania a fakturáciu, ako je adresa firmy, číslo pasu, štátna príslušnosť, miesto narodenia, meno a číslo núdzového kontaktu, číslo kreditnej karty. 
• Mediálne aktíva, ako sú fotografie, obrázky, videá a nahrávky v priebehu udalosti, rozhovoru, fotenia alebo iných stretnutí. 
• Nižšie uvedené typy osobných údajov sa zhromažďujú a spracúvajú iba, ak vôbec, v súlade s platnými miestnymi zákonmi v krajine vášho bydliska a opodstatnené na právnom základe: 
• Špeciálne kategórie osobných údajov, ako sú informácie o vašich potravinových preferenciách, alergiách a zdravotných postihnutiach, ktoré s nami zdieľate v priebehu akcie (napr. stravovacie požiadavky alebo preferencie týkajúce sa sedadla, priestoru a ubytovania, prispôsobenie sa invalidite). 

Prečo používame vaše osobné údaje a právny základ, na ktorý sa spoliehame  

Budeme sa spoliehať na naše oprávnené záujmy pri spracúvaní vašich osobných údajov v rámci pracovného alebo obchodného vzťahu, ktorý s vami máme. Vaše osobné údaje popísané vyššie môžeme použiť na nasledujúce účely: 

• registrovať svoju účasť na podujatiach a fórach; 
• poskytnúť vám informácie a služby spojené s podujatím; 
• uľahčiť podujatie a poskytnúť vám vhodné služby;
• organizovať cesty a rezervovať ubytovanie v hoteli, ak je to potrebné; 
• vykonávať a uľahčovať prieskumy spokojnosti s podujatiami; 
• vytvárať mediálne aktíva (fotografie, videá a nahrávky) na prezentáciu dojmov udalostí a ukladať tieto aktíva do našej databázy značiek; 
• publikovať mediálne aktíva, články, publikácie, tlačové správy a brožúry, ktoré sa zameriavajú na túto udalosť, na kanáloch ABB, kanáloch tretích strán a kanáloch sociálnych médií. 

Budeme sa spoliehať na váš súhlas, aby sme použili vaše osobné údaje opísané vyššie na nasledujúce účely: 

• Zhromažďujte akékoľvek informácie špeciálne kategórie osobných údajov popísané v tomto oznámení ;
• Na zverejnenie vašej fotografie na kanáloch ABB, kanáloch tretích strán a kanáloch sociálnych médií.

 Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje 

Na základe záväznej legislatívy musí ABB uchovávať určité osobné údaje počas minimálnej doby. Vaše osobné údaje, ktoré sme zhromaždili počas registrácie na podujatie, uchovávame len tak dlho, ako je to potrebné na účely opísané v tomto oznámení. Fotografie a videozáznamy sa uchovávajú nie dlhšie ako päť rokov alebo do odvolania súhlasu. Konkrétne, pokiaľ ide o chat, súbory, registráciu, prezenčnú správu, prepis a funkcie Q&A používané v MS Teams – ak sú dostupné pre konkrétny typ udalosti – osobné údaje zhromaždené na tieto účely budú uložené v závislosti od zdroja ukladania údajov. (napríklad Mailbox, SharePoint, OneDrive), tiež maximálne na 5 rokov. 

Akékoľvek informácie o stravovacích požiadavkách budú vymazané ihneď po udalosti, pretože tieto informácie môžu odhaliť špeciálne kategórie osobných údajov. 

Typy informácií, ktoré zhromažďujeme a používame

Zhromažďujeme a používame osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, v súvislosti s používaním našich Digitálnych kanálov [napr. webová stránka, aplikácia, intranet]. Môžeme zhromažďovať nasledujúce kategórie osobných údajov a ďalšie informácie, ktoré sa vás týkajú (napríklad súbory cookie):

• Identifikačné údaje a obchodné kontaktné informácie, ktoré s nami zdieľate, ako je krstné meno, priezvisko, práca/pozícia/titul, obchodná e-mailová adresa, obchodná adresa, telefónne číslo, číslo mobilného telefónu, faxové číslo, súkromné telefónne číslo, pohlavie, dátum narodenie, prihlasovacie údaje.
• Ďalšie informácie, ktoré nám poskytnete v priebehu používania platformy, registrácie účtu a poskytovania požadovanej služby, ako sú záujmy o produkty ABB, preferencie predplatného, osobné preferencie, webináre, informácie o profile (cv), príspevky na digitálnych kanáloch , komentáre, názory, obrázky a videá, informácie o kreditnej karte a iné informácie o platbe.
• Elektronické identifikačné údaje a informácie zhromaždené komunikačnými systémami, IT aplikáciami a webovým prehliadačom, ako je používanie informačných technológií (prístup do systému, používanie IT a internetu), identifikátor zariadenia (ID mobilného zariadenia, IP adresa, typ prehliadača, nastavenia prehliadača, čas a URL prístup, súbory cookie), registračné a prihlasovacie údaje, prihlasovacie údaje a protokolové súbory, analytické ID, vyhľadávania, registrácia webových stránok a zvukové nahrávky (napr. nahrávky hlasovej pošty/telefónu, nahrávky Skype).

V prípade, že by ste chceli dostať informácie o konkrétnej činnosti spracovania osobných údajov, môžete o to požiadať odoslaním žiadosti na stránke www.abb.com/privacy.

Prečo používame vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje a ďalšie informácie, ako je opísané vyššie, môžeme použiť na nasledujúce účely:

• porozumieť vašim záujmom a preferenciám v súvislosti s digitálnymi kanálmi ABB;
• zaregistrovať si účet, poskytnúť vám prístup a overiť vás na digitálnych kanáloch ABB;
• na monitorovanie prístupu k digitálnym kanálom alebo sťahovania;
• prihlásiť sa na odber a v priebehu odberu sledovať komentáre, príspevky, články, autorov, webináre, novinky a aktualizácie o produktoch a službách ABB;
• v priebehu vytvárania a vydávania médií a tlačových správ vytvárať brožúry, správy, mediálne aktíva (ako sú obrázky, videá), informačné bulletiny atď.;
• s cieľom vytvárať články, ktoré budú publikované na interných a externých digitálnych kanáloch ABB;
• poskytnúť vám možnosť vytvoriť si svoj profil na digitálnych kanáloch ABB, napríklad vytvárať príspevky, komentovať, sledovať príspevky a diskusie a prihlásiť sa na odber noviniek atď.;
• umožniť vám písať príspevky, komentáre, odovzdávať obsah, zúčastňovať sa kvízov a zverejňovať názory na digitálnych kanáloch ABB;
• v priebehu zdieľania pracovných miest na digitálnych kanáloch ABB;
• poskytovať zákaznícku podporu a spracovávať, vyhodnocovať a reagovať na požiadavky a otázky;
• zhromažďovať vašu fotografiu a vaše osobné údaje v priebehu udalosti, aby ste mohli ukázať dojmy z udalosti;
• registrovať sa a organizovať webináre.

Zhromažďujeme od vás iba tie osobné údaje, ktoré potrebujeme na vyššie uvedené účely. Na štatistické účely, zlepšovanie našich služieb a testovanie našich IT systémov používame čo najviac anonymizovaných údajov. To znamená, že tieto údaje vás už nemôžu (ne)priamo identifikovať alebo vás vyčleniť ako jednotlivca.

Ponúkame určité digitálne kanály, na ktorých môžete uverejňovať informácie na stránke, ktoré potom budú dostupné ostatným návštevníkom stránky. Príkladom sú diskusné fóra a komentáre na blogoch. Keď uverejníte príspevok, základné informácie, ktoré vás identifikujú ako plagát, budú sprístupnené ostatným návštevníkom spolu s vašimi zverejnenými informáciami. Tieto informácie zahŕňajú vaše meno alebo prezývku, a ak je to relevantné, môžu zahŕňať ďalšie informácie, ako je vaša krajina alebo názov spoločnosti alebo organizácie, pre ktorú pracujete. Tieto údaje máte pod kontrolou vo svojom používateľskom profile a môžete ovládať, čo sa bude zobrazovať vo vašich príspevkoch.

Môžeme tiež zobraziť štatistické, reputačné a iné podobné informácie súvisiace s vaším používateľským účtom. Príkladmi sú počet príspevkov na fóre, ktoré ste uverejnili, alebo hodnotenie, ktoré ukazuje, ako užitoční ostatní návštevníci hodnotili vaše príspevky. Podrobnosti nájdete na stránkach pomocníka pre každú službu.

Právny základ, na ktorý sa spoliehame

Vaše osobné údaje a ďalšie informácie, ktoré sa vás týkajú, používame na účely opísané v tomto oznámení na základe jedného z nasledujúcich právnych základov, ak je to relevantné:

• Vaše osobné údaje môžeme spracúvať na plnenie zmluvných povinností vyplývajúcich zo zmlúv s vami alebo vašou spoločnosťou alebo v rámci predzmluvných opatrení, ktoré prijímame;
• Požiadame vás o súhlas s činnosťami popísanými v tomto Oznámení, ak to vyžadujú platné zákony, napríklad keď spracúvame vaše údaje na vykonávanie analýz pomocou súborov cookie prvej a tretej strany; alebo
• V niektorých prípadoch sa pri spracúvaní vašich osobných údajov spoliehame na naše legitímne záujmy, pokiaľ nie sú nadradené vašim vlastným záujmom o ochranu súkromia. Takéto záujmy môžu zahŕňať:
  • lepšie porozumieť správaniu používateľov s cieľom ďalej zlepšovať naše ponuky;
  • účely zabezpečenia sieťovej a informačnej bezpečnosti (napríklad na zabránenie škodlivému použitiu, ako je hackovanie a útoky odmietnutia služby);
  • ponúkanie personalizovaných služieb a komunikácie;
  • Analytika a profilovanie pre obchodné spravodajstvo;
  • umožňujúci interakciu s produktmi a službami ponúkanými ABB.

Odkazy

Externé stránky, na ktoré sa odkazuje z webových stránok ABB, sú vyvinuté ľuďmi, nad ktorými ABB nemá žiadnu kontrolu. Tieto ďalšie stránky môžu do vášho počítača umiestňovať svoje vlastné súbory cookie, zhromažďovať údaje alebo požadovať osobné informácie. Viac informácií nájdete v oznámení o ochrane osobných údajov na každej stránke.

Súbory cookie a technológie sledovania

Súbor cookie je malý údaj, ktorý webový prehliadač ukladá do zariadenia používateľa pri návšteve webovej stránky. Súbory cookie môžu byť použité na rôzne účely a účely, na ktoré ich používame, sú popísané v tabuľke nižšie. V niektorých prípadoch sa súbory cookie používajú na zdieľanie údajov o návštevníkoch s poskytovateľmi služieb, s ktorými spolupracujeme.

Podrobný zoznam súborov cookie, ktoré môžu byť nastavené, keď navštívite našu webovú stránku, nájdete nižšie.

Môžeme poskytnúť odkazy na stránky tretích strán. Stránky tretích strán sú webové stránky alebo platformy, ktoré sú prepojené s našou stránkou, aby vám poskytli ďalšie funkcie, nástroje alebo služby, ako napríklad smer. Beriete na vedomie a súhlasíte s tým, že nie sme zodpovední za dostupnosť takýchto stránok alebo zdrojov a neschvaľujeme a nezodpovedáme za žiadny obsah, reklamu, tovar, služby alebo iné materiály na takýchto stránkach alebo zdrojoch, dostupné prostredníctvom alebo poskytované týmito stránkami alebo zdrojmi. . Nie sme zodpovední za súkromie alebo iné praktiky takýchto stránok a nemôžeme zaručiť bezpečnosť žiadnych vašich osobných údajov, ktoré poskytnete alebo ktoré takéto stránky zhromažďujú. Odporúčame vám prečítať si zásady ochrany osobných údajov a zmluvné podmienky na týchto prepojených stránkach.

Ako spravovať súbory cookie

Odkaz na zmenu nastavení ochrany osobných údajov nájdete v päte našej webovej stránky. Môžete si vybrať, ktoré z voliteľných typov súborov cookie nám povolíte odosielať do vášho zariadenia. Na odmietnutie cookies môžete použiť aj nastavenia prehliadača alebo zásuvné moduly. Niektoré funkcie alebo služby na našich stránkach však nemusia správne fungovať bez súborov cookie.

Typy informácií, ktoré zhromažďujeme a používame

Osobné údaje zhromažďujeme a používame v súvislosti s náborovým procesom v ABB. Môžeme zhromažďovať nasledujúce kategórie osobných údajov:

• Osobné údaje a identifikačné údaje ako meno, pohlavie, osobná a obchodná adresa, osobné a služobné telefónne číslo, osobná e-mailová adresa alebo iné kontaktné údaje, dátum a krajina narodenia, fotografia, občianstvo, štátna príslušnosť a pobytový status.
• životopis/životopis, pracovná história vrátane súčasných a predchádzajúcich pozícií, podrobnosti o zručnostiach a skúsenostiach, ako sú kvalifikácie a certifikácie, ako aj kurzy vzdelávania a školenia ;
• V niektorých prípadoch: kontaktné údaje rozhodcov a výsledky hodnotenia spôsobilosti a hodnotenia/spätnej väzby na pohovore a akékoľvek ďalšie osobné informácie, ktoré sa nám rozhodnete zverejniť ako súčasť vašej žiadosti o zamestnanie; obchodné vzťahy a vašu účasť v iných podnikoch, riaditeľstvá, hlavné podiely.
• V závislosti od pozície môžeme vykonávať interné/externé hodnotenia, pri ktorých zhromažďujeme ďalšie údaje, ako sú údaje o výkone hodnotenia, skóre hodnotenia, nahrávky/poznámky telefonických rozhovorov a nahrávky/poznámky video rozhovorov.
• V prípade vykonania dodatočných špecifických kontrol, ktoré budú uvedené v popise práce, budeme dodatočne zhromažďovať nasledujúce kategórie osobných údajov, ak je to potrebné na ďalšiu kontrolu vhodnosti pre danú pozíciu a umožňuje to platný (miestny) zákon:
  - Údaje týkajúce sa histórie úverov a pôžičiek;
  - zaznamenané údaje týkajúce sa občianskeho súdneho sporu alebo obchodných sporov;
  - Údaje vyplývajúce z referenčných kontrol.

V niektorých krajinách musíme ďalej spracovávať údaje týkajúce sa vášho členstva v odboroch; náboženstvo a filozofické presvedčenie; vojenský stav (chránení veteráni); informácie o zdravotnom postihnutí a záznamy v registri trestov (iba ak to vyžadujú miestne zákony alebo ak sa to používa na zabezpečenie rovnakých príležitostí a zaobchádzania pre všetkých kandidátov a zamestnancov v ABB v súlade s miestnymi zákonmi). V prípade, že nám poskytnete osobitné kategórie osobných údajov, týmto výslovne súhlasíte so spracovaním týchto údajov, ako je popísané vyššie. Ak u vás v rámci náborového procesu vykonáme previerku, budeme takéto údaje spracovávať iba v súlade s platnými právnymi predpismi.

Len pre úspešných kandidátov zhromažďujeme údaje potrebné na uzatvorenie pracovnej zmluvy a proces registrácie, ako je príslušné rodné číslo (daňové, občianske, sociálne poistenie atď.; údaje vašich spriaznených osôb (meno manžela/partnera, deti atď.) údaje o bankovom účte, ak je to potrebné; V niektorých krajinách musíme počas procesu registrácie spracovať vaše zdravotné údaje a údaje týkajúce sa vášho rasového alebo etnického pôvodu (iba ak to vyžadujú miestne zákony alebo ak je to potrebné na zabezpečenie rovnakých príležitostí a zaobchádzania pre všetkých kandidátov a zamestnancov v ABB, v súlade s miestnymi zákonmi). Žiadna z vyššie uvedených kategórií osobných údajov nebude spracovaná, ak je takéto spracovanie zakázané podľa platných ustanovení vnútroštátneho práva.

Ak chcete získať ďalšie podrobnosti o osobných údajoch, ktoré zhromažďujeme vo vašej krajine, odošlite žiadosť na adresu www.abb.com/privacy.

Prečo používame vaše osobné údaje a právny základ, na ktorý sa spoliehame 

• Spracovať vašu žiadosť o zamestnanie na konkrétnu pozíciu v ABB alebo jej dcérskej spoločnosti; 

• Na vyhodnotenie vašej žiadosti o zamestnanie a posúdenie vašej kvalifikácie pre konkrétnu pozíciu v ABB alebo jej dcérskej spoločnosti;
  
• Na posúdenie vašej vhodnosti pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate, vrátane vykonania nasledujúcich kontrol, ktoré sa budú líšiť v závislosti od pozície:

  - previerky trestných činov (odsudzujúce rozsudky a trestné činy) – vždy len v súlade s miestnou legislatívou (okrem kandidátov so sídlom v EÚ a EHP). Túto kategóriu údajov budeme spracovávať iba vtedy, ak to povoľujú platné (miestne) zákony.

  - overenie údajov životopisu;

  - overenie vlastníckych/výkonných podielov v iných podnikoch, riadiacich funkcií, hlavných podielov – kontrola konfliktu záujmov;

  - Globálne sankcie Kontrola a kontrola pomocou zoznamu integrity ABB. Vo väčšine prípadov sa tieto kontroly vykonávajú v súlade s globálnymi aj miestnymi zákonmi a predpismi. V niektorých prípadoch sa pri spracúvaní vašich osobných údajov spoliehame na naše legitímne záujmy, pokiaľ nie sú nadradené vašim vlastným záujmom o ochranu súkromia. Medzi takéto záujmy patrí kontrola a posúdenie vašej vhodnosti pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Kópiu nášho hodnotenia, prečo môžeme spracúvať vaše osobné údaje pre tieto záujmy, môžete získať odoslaním žiadosti na www.abb.com/privacy.

   

• V prípade vykonania dodatočných špecifických kontrol, ktoré budú uvedené v popise práce, ďalším účelom zhromažďovania vašich osobných údajov bude vykonanie ďalšieho preverovania pred prijatím do zamestnania zameraného:

  - Preveriť si úverovú históriu aspoň 10 rokov dozadu a overiť, či proti kandidátovi viedol alebo neprebehol občianskoprávny spor alebo iné obchodné spory – vždy len v súlade s miestnou legislatívou;

  - Vykonať kontrolu referencie, ktorej cieľom je overiť – so súhlasom uchádzača – prostredníctvom minimálne dvoch referenčných kontaktov poskytnutých uchádzačom odbornú a osobnú spôsobilosť uchádzača.

• Poskytnúť vám budúce príležitosti spojené s otvorenými pozíciami v ABB alebo jej dcérskej spoločnosti, špecifické pre krajinu a oblasť, o ktorú máte záujem – na základe vášho súhlasu.

Vaše osobné údaje používame na účely opísané v tomto oznámení na základe vášho súhlasu, pričom kontrola globálnych sankcií a kontrola so zoznamom integrity ABB sú zavedené z dôvodu dodržiavania globálnych aj miestnych zákonov a nariadení alebo na základe našich legitímnych záujmy – ako je popísané vyššie.

V prípade vykonávania dodatočných špecifických kontrol, ktoré budú uvedené v popise práce, platí tento právny základ:

• Pre Švajčiarsko je základom spracovania vašich osobných údajov článok 328b švajčiarskeho zákonníka o povinnostiach a články 4 a 5 švajčiarskeho federálneho zákona o ochrane údajov: Zamestnávateľ môže nakladať s údajmi o zamestnancovi v rozsahu, v akom sa tieto údaje týkajú spôsobilosti zamestnanca na výkon práce, na vznik pracovnej zmluvy alebo sú potrebné na plnenie pracovnej zmluvy. Okrem toho získame váš súhlas so všetkými previerkami.
  
• Pre Nemecko používame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu a na základe pracovnej zmluvy, ak je to potrebné na jej uzavretie.
  
• V prípade Estónska, Talianska, Lotyšska, Litvy, Holandska a Španielska sa pri spracúvaní vašich osobných údajov spoliehame na naše legitímne záujmy, pokiaľ nad nimi neprevažujú vaše vlastné záujmy v oblasti ochrany súkromia. Medzi takéto záujmy patrí kontrola a posúdenie vašej vhodnosti pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Kópiu nášho hodnotenia, prečo môžeme spracúvať vaše osobné údaje pre tieto záujmy, môžete získať odoslaním žiadosti na www.abb.com/privacy.

Odoslaním prihlášky potvrdzujete, že vaše osobné údaje v nej uvedené sú presné a aktuálne. Ďalej potvrdzujete, že ste si prečítali toto Oznámenie a porozumeli mu a ste si vedomí toho, že odoslaním žiadosti súhlasíte s tým, aby sme spracúvali vaše osobné údaje na posúdenie a posúdenie vašej žiadosti (v prípade, že sa spoliehame na súhlas) alebo na vykonanie to isté, aby ste podnikli kroky na prípravu vašej pracovnej zmluvy.

Zhromažďujeme iba vaše osobné údaje, ktoré potrebujeme na tieto účely. Používanie vašich osobných údajov poskytnutých počas vašej žiadosti o zamestnanie bude obmedzené na potrebu a zdieľané iba so zamestnancami a tretími stranami, ktoré sú priamo zapojené do náborových procesov na konkrétnu pozíciu.

V prípade uzatvorenia pracovnej zmluvy – vykonať kroky potrebné na splnenie povinností kontrolóra vyplývajúcich z pracovnej zmluvy a príslušných právnych ustanovení, ako je potvrdenie, že spĺňate interné a zákonné požiadavky týkajúce sa pozície, vznik a podpis pracovnej zmluvy a inej pracovnej dokumentácie , vytvorenie potrebných účtov v našich informačných systémoch; poskytnutie prístupu do priestorov ABB; poskytovanie povinných oznámení vládnym orgánom; poskytnutie pracovnej uniformy a osobných ochranných prostriedkov, ak je to potrebné; a vykonaním vstupnej relácie potrebnej na to, aby sme vám poskytli vybavenie, školenie a informácie požadované pre pozíciu, do ktorej ste boli prijatí. Na vašu žiadosť môžeme spracovať vaše údaje aj tak, ako je to potrebné na plnenie zmluvy v rámci niektorých služieb súvisiacich so zamestnaním (napr. relokačné služby alebo získanie požadovaných víz a pracovného povolenia).

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje získané týmto procesom budeme uchovávať iba dovtedy, kým bude v platnosti náš oprávnený záujem alebo váš súhlas. Vo všeobecnosti, aj keď môžu existovať obmedzené výnimky v dôsledku miestnych právnych požiadaviek, vaše osobné údaje budú spracovávané po dobu až 24 mesiacov. Toto obdobie uchovávania začína každou akciou zaregistrovanou v náborových systémoch ABB (napr. prihlásením sa do svojho účtu, kontrolou pracovných inzerátov odoslaných prostredníctvom newslettera).

V prípade vykonania dodatočných špecifických kontrol, ktoré budú uvedené v popise úlohy, platia zásady uchovávania popísané v tejto časti. V prípade Švédska sa o dobe uchovávania rozhoduje na základe analýzy od prípadu k prípadu v závislosti od kategórií osobných údajov, ktoré sa zhromažďujú.

V prípade uzatvorenia pracovnej zmluvy budeme Vaše osobné údaje spracovávať po dobu trvania tejto zmluvy. Na základe záväznej legislatívy musí ABB uchovávať určité osobné údaje počas minimálnej doby. Napríklad pracovné zmluvy a informácie o výplatách miezd a náhradách musia byť uchovávané počas minimálnej doby na základe miestnych právnych predpisov o podnikoch a daní.

Po uplynutí doby uchovávania budú vaše osobné údaje vymazané.

Pridajte sa do nášho náborového mailing listu

Radi by sme použili vašu e-mailovú adresu na to, aby sme vás informovali o otvorených pozíciách v ABB, špecifikovaných podľa krajiny a oblasti, o ktorú máte záujem. Z odberu sa môžete kedykoľvek odhlásiť kliknutím na odkaz „zrušiť odber“ v akejkoľvek budúcej komunikácii alebo vyplnením formulára na stránke www.abb.com/privacy.

Profilovanie a automatizované spracovanie vašich údajov

Na rozhodovanie na základe vašich osobných údajov môžeme použiť automatizované metódy. Logika použitá pri tomto rozhodnutí je založená na minimálnych požiadavkách profilu práce a na tom, či vaše skúsenosti a vzdelanie spĺňajú tieto požiadavky. Potenciálne dôsledky a význam tohto automatizovaného rozhodovania spočívajú v tom, že vaša žiadosť môže byť zamietnutá v prípade, že váš profil nespĺňa minimálne požiadavky v popise práce. V prípade, že používame automatizované metódy, máte právo na ľudský zásah alebo na vyjadrenie svojho názoru a na napadnutie rozhodnutia odoslaním žiadosti dotknutej osoby na www.abb.com/privacy.

Môžeme tiež použiť automatizované metódy na analýzu vašich osobných údajov odoslaných na našej náborovej platforme a vytvorenie profilu našich kandidátov (profilovanie). Profil bude slúžiť len na jednotné hodnotenie našich kandidátov, čím sa zabezpečí väčšia konzistentnosť a spravodlivosť náborového procesu. Výsledok profilovania je dodatočnou spätnou väzbou pre náborového pracovníka a nepredurčuje výsledky náborového procesu.

Po odoslaní prihlášky, bez ohľadu na to, či ste boli prijatí alebo nie, vám môžeme poslať e-mail so žiadosťou, aby ste sa zúčastnili prieskumu súvisiaceho s náborovým procesom. Vaša účasť na takomto prieskume je dobrovoľná.

Ďalšie informácie

Odoslaním prihlášky potvrdzujete, že vaše osobné údaje v nej uvedené sú presné a aktuálne. Ďalej potvrdzujete, že ste si prečítali toto Oznámenie a porozumeli mu a ste si vedomí toho, že odoslaním žiadosti súhlasíte s tým, aby sme spracúvali vaše osobné údaje na posúdenie a posúdenie vašej žiadosti (v prípade, že sa spoliehame na súhlas) alebo na vykonanie to isté, aby ste podnikli kroky na prípravu vašej pracovnej zmluvy.

Typy informácií, ktoré zhromažďujeme a používame

Zhromažďujeme a používame osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, v súvislosti so zmluvami s našimi dodávateľmi. Môžeme zhromažďovať nasledujúce kategórie osobných údajov:

• Identifikačné údaje a kontaktné informácie, ktoré s nami zdieľate, ako je krstné meno, priezvisko, práca/pozícia/titul, národnosť, osobné alebo obchodné: e-mailová adresa, adresa, telefónne číslo, mobilné číslo, faxové číslo, súkromné telefónne číslo, pohlavie, dátum narodenia.
• Dodatočné informácie, ktoré nám poskytnete v rámci našich obchodných vzťahov, ako sú údaje týkajúce sa plnenia našich zmluvných záväzkov a predzmluvných opatrení vrátane korešpondenčných údajov, ponúk, ponúk, životopisu/životopisu, podmienok, zmluvných a objednávkových údajov, faktúr, platieb , história obchodných partnerov, záznamy týkajúce sa otázok/otázok/sťažností/objednávok, číslo vodičského preukazu, ŠPZ vozidla, číslo občianskeho preukazu/pasu.
• Elektronické identifikačné údaje a informácie zhromaždené komunikačnými systémami, IT aplikáciami a webovým prehliadačom (ak má dodávateľ prístup alebo je ovplyvnený takýmito systémami alebo aplikáciami a v súlade s platnými právnymi predpismi), ako je používanie informačných technológií (prístup do systému, používanie IT a internetu). ), identifikátor zariadenia (ID mobilného zariadenia, PC ID), identifikátory cookies, registračné a prihlasovacie údaje, IP adresa, prihlasovacie údaje a protokolové súbory, Analytics ID, čas a adresa URL, vyhľadávania, registrácia webových stránok a údaje o súboroch cookie, zvukové záznamy (napr. hlas nahrávky pošty/telefónu, nahrávky Skype).

Nižšie uvedené typy osobných údajov sa zhromažďujú a spracúvajú iba, ak vôbec, v súlade s platnými miestnymi zákonmi v krajine vášho bydliska a prípadne v závislosti od dohôd s našimi dodávateľmi.

• Údaje o odsúdeniach za trestné činy a trestných činoch, ako sú informácie o pozadí trestných činov a informácie o zozname sankcií v rozsahu potrebnom na účely preverovania pozadí trestného činu, povinnej starostlivosti a povinností v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí (“AML”).
• Údaje súvisiace so zdravím, ako napríklad zdravotný certifikát zamestnancov dodávateľa, ak to povoľujú alebo vyžadujú miestne zákony.
• V rozsahu potrebnom na splnenie našich povinností, údaje získané z verejne prístupných zdrojov alebo ktoré sú legitímne prenášané inými tretími stranami (napr. úverová agentúra), ako sú údaje obchodného registra, údaje o bonite.

Prečo používame vaše osobné údaje a právny základ, na ktorý sa spoliehame

Vaše osobné údaje, ako je popísané vyššie, môžeme použiť na nasledujúce účely:

• riadenie dodávateľov a poskytovateľov služieb v celom dodávateľskom reťazci vrátane kontaktnej interakcie vrátane výberového konania, zapojenia, spracovania objednávok, spracovania a plnenia nákupov, správy a riadenia dodávateľov, predajcov, dodávateľov, poradcov a iných odborných odborníkov;
• splácanie dlhov, riadenie dodávateľských faktúr a platieb, nákup priamych a nepriamych služieb;
• Cestovné zabezpečenie dodávateľov a zamestnancov dodávateľov
• podávanie správ a analýzy vrátane informácií o trhu a vývoja a zlepšovania služieb alebo produktov prostredníctvom hodnotenia a analýzy informácií;
• riadenie kvality procesov;
• odkazy na dokumenty, ako sú ponuky, objednávky, faktúry, správy;
• riadenie životného cyklu zmluvy;
• inkaso platieb a insolvenčné procesy;
• komunikovať s dodávateľom a vykonávať pokyny a požiadavky dodávateľa;
• umožniť dodávateľovi účasť na programoch rozvoja dodávateľa vrátane školení;
• na historické, štatistické a výskumné účely, ako je segmentácia trhu alebo riadenie výkonnosti.
• vykonávanie a uľahčovanie prieskumov spokojnosti dodávateľov,
• Finančné a zdieľané účtovné služby, poskytovanie záznamov na vykazovanie a nákup za úhradu;
• reorganizácia, akvizícia a predaj činností, obchodných jednotiek a spoločností;
• monitorovanie a audit súladu s firemnou politikou, zmluvnými záväzkami a právnymi požiadavkami ABB vrátane konfliktných minerálov;
• vykonávanie auditov (interných a externých), preskúmaní a regulačných kontrol s cieľom splniť povinnosti voči regulačným orgánom;
• riadenie, riziká a súlad, vrátane náležitej starostlivosti a povinností v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí (“AML”), dodržiavania colných predpisov a globálneho obchodu a preverovania zoznamu sankcionovaných strán, bezpečnosti vrátane prevencie, odhaľovania zločinu a podvodov;
• udržiavať a chrániť bezpečnosť produktov, zariadení, služieb, systémov, sietí, počítačov a informácií, predchádzať a odhaľovať bezpečnostné hrozby a podvody alebo iné trestné alebo škodlivé činnosti; a
• správa IT zdrojov vrátane správy infraštruktúry vrátane zálohovania dát, podpora informačných systémov a servisné operácie pre správu aplikácií, podpora koncových používateľov, testovanie, údržba, bezpečnosť (reakcia na incidenty, riziko, zraniteľnosť, reakcia na porušenie), správa používateľských účtov, softvér prideľovanie licencií, testovanie bezpečnosti a výkonu a kontinuitu podnikania.

Zhromažďujeme od vás iba tie osobné údaje, ktoré potrebujeme na účely opísané vyššie. Na štatistické účely, zlepšovanie našich služieb a testovanie našich IT systémov používame čo najviac anonymizovaných údajov. To znamená, že tieto údaje vás už nemôžu (ne)priamo identifikovať alebo vás vyčleniť ako jednotlivca.

Vaše osobné údaje používame na účely opísané v tomto oznámení na základe jedného z nasledujúcich právnych základov:

• Vaše osobné údaje môžeme spracúvať na plnenie zmluvných povinností vyplývajúcich zo zmlúv s vami alebo v rámci predzmluvných opatrení, ktoré prijímame;
• Pri absencii priameho zmluvného vzťahu s vami sa spoliehame na naše legitímne záujmy pri spracúvaní vašich osobných údajov, ako je uvedené vyššie, pokiaľ nad tým neprevažujú vaše vlastné záujmy v oblasti ochrany súkromia. Spoliehame sa na oprávnený záujem, pokiaľ základ spracovania nevyplýva z iného základu, najmä zmluvného vzťahu s vami.
• V niektorých prípadoch spracúvame vaše osobné údaje na základe zákonných povinností a zákonných požiadaviek, napríklad na základe daňových alebo oznamovacích povinností, povinností súčinnosti s úradmi, zákonných lehôt uchovávania alebo zverejňovania osobných údajov v rozsahu úradných alebo sa môžu vyžadovať súdne opatrenia na účely vykonania dôkazov, trestného stíhania alebo vymáhania občianskoprávnych nárokov.

Pokiaľ ide o osobné údaje týkajúce sa odsúdení za trestné činy a trestných činov, budeme takéto údaje spracúvať iba vtedy, ak takéto spracúvanie povoľujú platné (miestne) zákony.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje

Osobné údaje sa uchovávajú počas trvania zmluvného vzťahu a minimálne obdobie (zvyčajne 5-10 rokov po ukončení zmluvy) alebo dlhšie, ak to vyžadujú miestne zákony a regulačné požiadavky.

Typy informácií, ktoré zhromažďujeme a používame

Zhromažďujeme a používame osobné údaje, ktoré sa vás týkajú v súvislosti s vašou návštevou. Môžeme zhromažďovať nasledujúce kategórie osobných údajov:

• Identifikačné údaje a obchodné kontaktné informácie, ktoré s nami zdieľate, ako je krstné meno, priezvisko, práca/pozícia/titul, firemná e-mailová adresa, obchodná adresa, telefónne číslo, číslo mobilného telefónu, súkromné telefónne číslo, pohlavie, dátum narodenia, vozidlo ŠPZ, číslo platného identifikačného dokladu.
• Dodatočné informácie, ktoré nám poskytnete v súvislosti s vašou návštevou alebo počas nej, ako sú podrobnosti o prihlásení zariadení a miest, hosťovanie zamestnancov, účel návštevy, záznamy týkajúce sa vašej návštevy.
• Obrazové a video záznamy z uzavretého televízneho systému (CCTV).
• Elektronické identifikačné údaje a informácie zhromaždené komunikačnými systémami, IT aplikáciami a webovým prehliadačom (kde má návštevník prístup alebo je ovplyvnený takýmito systémami alebo aplikáciami), ako je používanie informačných technológií (systémový prístup, používanie IT a internetu), identifikátor zariadenia (mobilné zariadenie ID, PC ID), registračné a prihlasovacie údaje, IP adresa, prihlasovacie údaje a protokolové súbory, Analytics ID, čas a adresa URL, vyhľadávania, registrácia webových stránok a údaje o súboroch cookie.

Nižšie uvedené typy osobných údajov sa zhromažďujú a spracúvajú iba, ak vôbec, v súlade s platnými miestnymi zákonmi v krajine vášho bydliska a tam, kde je to relevantné, v závislosti od vašej návštevy.

• Údaje o odsúdeniach za trestné činy a trestných činoch, ako sú informácie o pozadí trestných činov v rozsahu potrebnom na účely preverovania pozadí trestných činov na udelenie prístupu do zariadení.
• V rozsahu potrebnom na splnenie našich povinností údaje získané z verejne prístupných zdrojov alebo údaje, ktoré sú legitímne prenášané inými tretími stranami, ako sú údaje z registra trestov a sankcií.

Prečo používame vaše osobné údaje a právny základ, na ktorý sa spoliehame

Vaše osobné údaje, ako je popísané vyššie, môžeme použiť na nasledujúce účely:

• správa návštevníkov, registrácia a správa prístupu návštevníkov vrátane súvisiacej interakcie kontaktov a odkazov na dokumenty;
• riadenie zdravia a bezpečnosti vrátane pohotovostných lekárskych opatrení;
• Uzavretý televízny okruh (CCTV) zachytávanie na účely verejnej bezpečnosti a bezpečnosti personálu, bezpečnosti budov a prevencie a odhaľovania kriminality;
• Systém kontroly prístupu, ktorý poskytuje elektronicky riadený vstup a/alebo výstup pre oprávnené osoby na miesta, ktoré majú obmedzenia prístupu a registra personálu na mieste v prípade núdze;
• prihlasovacie údaje poskytnuté pri využívaní hosťovských WiFi služieb ponúkaných v priestoroch ABB;
• udržiavať a chrániť bezpečnosť produktov, zariadení, služieb, systémov, sietí, počítačov a informácií, predchádzať a odhaľovať bezpečnostné hrozby a podvody alebo iné trestné alebo škodlivé činnosti;
• monitorovanie a audit dodržiavania podnikových zásad, zmluvných záväzkov a právnych požiadaviek ABB;
• vykonávanie auditov, preskúmaní a regulačných kontrol s cieľom splniť povinnosti voči regulačným orgánom; a
• spravovať zdroje IT vrátane správy infraštruktúry vrátane zálohovania dát, podporu informačných systémov a servisné operácie pre správu aplikácií, podporu koncových používateľov, testovanie, údržbu, bezpečnosť (reakcia na incidenty, riziko, zraniteľnosť, odozva na porušenie), kmeňové dáta a pracovisko vrátane správa používateľských účtov, prideľovanie softvérových licencií, testovanie bezpečnosti a výkonu a kontinuita podnikania.

Zhromažďujeme od vás iba tie osobné údaje, ktoré potrebujeme na vyššie uvedené účely.

Vaše osobné údaje používame na účely opísané v tomto oznámení na základe jedného z nasledujúcich právnych základov:

• Pri spracúvaní vašich osobných údajov v rámci vašej návštevy v ABB sa budeme spoliehať na naše oprávnené záujmy, ak sa nimi neovplyvnia vaše záujmy alebo základné práva a slobody. Naše oprávnené záujmy zhromažďovať a používať osobné údaje na tento účel sú:
  • vedenie, riadenie, rozvoj a podpora nášho podnikania v najširšom možnom zmysle vrátane správy návštevníkov, zariadení a lokalít, zaistenia bezpečnosti a ochrany, akvizície a predaja aktivít, obchodných divízií a spoločností;
  • monitorovať, vyšetrovať a zabezpečovať súlad s právnymi, regulačnými, štandardnými a internými požiadavkami a politikami ABB;
  • predchádzať podvodom a trestnej činnosti vrátane vyšetrovania takejto činnosti, zneužívania aktív, produktov a služieb ABB, a to tak, ako je to nevyhnutne potrebné a primerané na zaistenie bezpečnosti sietí a informácií; a
  • prenos osobných údajov v rámci skupiny ABB na interné administratívne účely, napríklad na poskytovanie centralizovaných služieb.
  • V niektorých prípadoch spracúvame vaše osobné údaje na základe zákonných povinností a zákonných požiadaviek, napríklad na základe povinností týkajúcich sa bezpečnosti, povinností spolupráce s úradmi, zákonných lehôt uchovávania alebo sprístupnenia osobných údajov v rámci úradných alebo súdnych môžu byť potrebné opatrenia na účely vykonania dôkazov, trestného stíhania alebo vymáhania občianskoprávnych nárokov.

Pokiaľ ide o osobné údaje týkajúce sa odsúdení za trestné činy a trestných činov, budeme takéto údaje spracúvať iba vtedy, ak takéto spracúvanie povoľujú platné (miestne) zákony.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje

Vo všeobecnosti sa osobné údaje pre správu návštevníkov uchovávajú po dobu 3 až 12 mesiacov. Niektoré osobné údaje budú uchovávané dlhšie, ak si to vyžadujú miestne zákony a regulačné požiadavky alebo ako odpoveď na právne nároky. Niektoré z budov a lokalít ABB využívajú CCTV systémy na monitorovanie ich vnútra a okolia z bezpečnostných a prevádzkových dôvodov. Zábery neuchovávame dlhšie ako jeden mesiac alebo kratšie obdobie uchovávania vyžadované platnými miestnymi zákonmi, pokiaľ to nie je nevyhnutné, napríklad na riešenie bezpečnostného incidentu.