АББ ОБАВЕШТЕЊЕ О ПРИВАТНОСТИ

Врсте информација које прикупљамо и користимо

Прикупљамо и користимо личне податке који се тичу вас у вези са уговорима са нашим клијентима. Можемо прикупљати следеће категорије личних података:

• Контакт информације које делите са нама: име, посао, позиција, титула, лични или пословни: адреса е-поште, адреса, број телефона, број мобилног телефона.

• Додатне информације које нам дајете у току наших пословних односа, као што су: интересовања за АББ производе, маркетиншке преференције, информације о регистрацији на догађајима, вебинарима, сајмовима, подаци о уговорима или поруџбинама, фактуре, плаћања, историја пословних партнера, подаци о испуњење наших уговорних обавеза и предуговорних мера, укључујући маркетиншке активности, податке о преписци, понуде, тендере, податке о осигурању, евиденцију у вези са упитима, наруџбине, број пасоша, датум рођења, информације о путничкој визи, процену интервјуа/повратне информације, евиденцију о обуци , пол, ИД купца/потрошача, подаци о коришћењу производа, преференције, гласовна пошта/телефонски снимци/снимци за Скипе.

• Електронски идентификациони подаци и информације које прикупљају комуникациони системи, ИТ апликације и претраживач веб страница, као што су: ИП адреса, извор посете вашем сајту, прегледи веб странице и време проведено на веб локацији, линкови на које се кликне, дељени коментари, отворене е-поруке, тип претраживача, датум и време посете, идентификатори уређаја (ИД мобилног уређаја, ИД рачунара итд.), идентификатори колачића, дигитални алиас/потпис, акредитиви за регистрацију и пријаву, подаци за праћење/аналитику.

  Доле наведене врсте личних података се прикупљају и обрађују само у складу са важећим локалним законима у вашој земљи пребивалишта.

• Подаци о кривичним осудама и преступима, као што су: информације о криминалној прошлости и информације о листи санкција у мери која је потребна за потребе скрининга криминалне прошлости и обавезе познавања свог клијента („КИЦ“) и борбе против прања новца („АМЛ“).

• У мери у којој је то неопходно за испуњавање наших обавеза, подаци добијени из јавно доступних извора или које легитимно преносе друга трећа лица (нпр. кредитне агенције): подаци комерцијалног регистра, подаци из регистра удружења, подаци о бонитету.

  Зашто користимо ваше личне податке и правни основ на који се ослањамо 

  Ослањаћемо се на наше легитимне интересе за обраду ваших личних података у оквиру пословног односа са вама или вашом компанијом. У зависности од специфичног контекста, легитимни интереси АББ-а за обраду ваших података могу укључивати:

• вођење, управљање, развој и унапређење нашег пословања у најширем могућем смислу укључујући снабдевање производима и услугама, извршавање уговора и управљање наруџбинама са купцима, процес и извршење куповине, управљање квалитетом процеса и унапређење производа или услуга, аналитику и тржиште обавештавање, смањење ризика од неизвршења обавеза у нашим продајним процесима, спровођење судских захтева, укључујући наплату потраживања вансудским поступцима и реорганизацију, преузимање и продају делатности, пословних одељења и компанија;
• управљање односима са клијентима укључујући пружање подршке и процеса за купце и производе, спровођење обуке и курсева за кориснике, обраду понуде понуде за вашу компанију, процену и одговарање на захтеве и упите, управљање животним циклусом уговора и прикупљање личних података потенцијалних купаца за будућу комуникацију;
• у сврхе директног маркетинга за постојеће клијенте, укључујући дељење прилагођене маркетиншке комуникације са вама путем поште, телефона, текста, е-поште и других дигиталних метода о производима и услугама (као што су упозорења, промотивни материјали, билтени итд.); и да обезбедите тачност ваших контакт информација;
• анализирање личних података како бисмо вам пружили релевантне маркетиншке понуде и информације, осигурали тачност контакт информација о клијентима;
• спровођење и омогућавање постојећих анкета о задовољству купаца, маркетиншких кампања, анализа тржишта, наградних игара, такмичења или других промотивних активности или догађаја;
• прати, истражује и обезбеђује усклађеност са законским, регулаторним, стандардним и интерним захтевима и политикама АББ-а;
• спречити преваре и криминалне активности, укључујући истраге такве активности, злоупотребу средстава, производа и услуга АББ-а, и колико је то строго неопходно и пропорционално за обезбеђивање безбедности мреже и информација;
• преношење личних података унутар АББ групе за интерне административне сврхе по потреби, на пример за пружање централизованих услуга;
• аранжмани путовања, управљање каратама и радним током, управљање возним парком;
• реорганизација, прибављање и продаја делатности, пословних јединица и привредних друштава;
• управљање квалитетом процеса и управљање осигурањем;
• вршење ревизија, прегледа и регулаторних провера ради испуњавања обавеза према регулаторима;
• управљање, ризик и усклађеност, укључујући дужну пажњу и обавезе против прања новца („АМЛ“), усклађеност са царином и глобалном трговином и провјеру санкционисаних странака, сигурност, укључујући превенцију, откривање криминала и преваре;
• одржавање и заштита безбедности производа, објеката, услуга, система, мрежа, рачунара и информација, спречавање и откривање безбедносних претњи, преваре или других криминалних или злонамерних активности; и
• управљање ИТ ресурсима, укључујући управљање инфраструктуром укључујући резервну копију података, подршку информационих система и сервисне операције за управљање апликацијама, подршку за крајње кориснике, тестирање, одржавање, безбедност (реаговање на инциденте, ризик, рањивост, одговор на кршење), креирање и управљање корисничким налозима , додела софтверских лиценци и управљање, тестирање безбедности и перформанси и континуитет пословања, праћење приступа системима, преузимања.

Обрађиваћемо ваше личне податке ради испуњавања уговорних обавеза које произилазе из уговора са вама, поштовања специфичних противобавеза из уговора, као што су плаћање дугова, фактура корисника и управљање плаћањем, куповина директних и индиректних услуга; наплату (у случају да послујете као самостално предузеће или под својим именом) и процесе несолвентности или као део предуговорних мера од нас је затражено да предузмемо у контексту потенцијалног уговора са вама, нпр. да пружимо понуду.

Ослањаћемо се на вашу сагласност када то захтева важећи закон, на пример када обрађујемо ваше податке у маркетиншке сврхе, укључујући дељење прилагођене маркетиншке комуникације са вама, када немамо постојећи пословни однос са вама или вашом компанијом.

У неким случајевима, ваше личне податке обрађујемо на основу законских обавеза АББ-а и законских захтева , на пример, на основу пореских обавеза или обавеза извештавања, обавеза сарадње са органима власти, обављања обавезних финансијских ревизија, поштовања прописа против прања новца, превенција превара и спречавање финансијског криминала санкције Провера земље, законски рокови чувања или откривање личних података у оквиру службених или судских мера могу бити потребни у сврху прикупљања доказа, кривичног гоњења или спровођења грађанскоправних захтева.

Што се тиче личних података који се тичу кривичних осуда и кривичних дела, такве податке ћемо обрађивати само ако је таква обрада дозвољена важећим (локалним) законом.

Да бисмо потврдили тачност ваших контакт информација, да бисмо вам обезбедили прилагођену маркетиншку комуникацију, користићемо аутоматизоване методе да направимо профил на основу података које смо добили како је описано у Обавештење, као што су број прегледа АББ веб странице, преузимања (бели документи, е-књиге , извештаји итд.), отворене е-поруке и кликове (преко коришћења пиксела за праћење и премотавања линкова), регистрацију и присуство вашег вебинара или догађаја, као и друге недавне интеракције и активности са АББ-ом. У случају да желите да добијете више информација о аутоматизованим методама за прављење профила, то можете затражити подношењем захтева на www.abb.com/privacy. Имате право да уложите приговор на активности профилисања подношењем захтева субјекта података на www.abb.com/privacy

Од вас прикупљамо само личне податке који су нам потребни за горе описане сврхе. За статистичке сврхе, побољшање наших услуга и тестирање наших ИТ система користимо колико год је могуће анонимизираних података. То значи да ови подаци више не могу (ин)директно да вас идентификују или издвајају као појединца.

Колико дуго чувамо ваше личне податке

На основу обавезног законодавства, АББ мора чувати одређене личне податке у минималном временском периоду. Ваше личне податке чувамо само онолико дуго колико је потребно за сврхе описане у Обавештењу.

Ако нас обавестите да више не желите да примате маркетиншке материјале АББ-а, уклонићемо ваше податке са наше мејлинг листе, како бисмо осигурали да се ваша жеља поштује у будућности.

Уопштено, лични подаци о клијентима чувају се током трајања уговорног односа и на минимални период (обично између 5-10 година након раскида уговора) или на дужи период ако то захтевају локални закони и регулаторни захтеви.

Лични подаци везани за контакт са клијентима или потенцијални клијенти се чувају све док сте заинтересовани за АББ производе и услуге. Након 24 месеца ваше неактивности, ваши подаци и повезани профил направљени на основу аутоматизованих метода као што је описано у Обавештење се бришу.

Врсте информација које прикупљамо и користимо

Прикупљамо и користимо личне податке који се тичу вас у вези са односом који АББ има са вама. Можемо прикупљати следеће категорије података:

• Пословни контакт информације које сте одлучили да поделите са нама: име, титула, назив радног места, адреса е-поште, пословна адреса, број телефона, број мобилног телефона – на пример, претплатом на саопштења наше компаније, саопштења за штампу или билтене итд.

• Додатне информације које нам дајете у току наших пословних односа, као што су: интересовања за АББ производе, комуникацијске преференције, информације о регистрацији које се дају на догађајима, сајмовима, подаци о уговорима или поруџбинама, фактуре, плаћања, историја пословних партнера итд.

• Информације које ваш претраживач чини доступним када посетите АББ веб локацију: ИП адреса, извор посете вашем сајту, време проведено на веб локацији или одређеној страници, кликнути на линкове, дељени коментари, тип прегледача, датум и време посете итд.

• У мери у којој је то неопходно за испуњавање наших обавеза, подаци добијени из јавно доступних извора или које легитимно преносе друга трећа лица (нпр. кредитна агенција): подаци комерцијалног регистра, подаци из регистра удружења, подаци о кредитној способности.

  Зашто користимо ваше личне податке и на који правни основ се ослањамо

  Ослањаћемо се на наше легитимне интересе за обраду ваших личних података у оквиру професионалног односа који АББ има са вама или вашом компанијом или вашом организацијом. Ваше личне податке описане изнад можемо да користимо у следеће сврхе:

   

• одржавати и неговати однос АББ-а са вама;

• позвати вас на наше догађаје или организовати састанке између вас и руководилаца АББ-а;

• олакшати контакт са новинским агенцијама/организацијама и дистрибуцију саопштења за штампу;

• слати вам комуникације у случају да покажете да сте заинтересовани за примање таквих информација и спроводите и омогућавате анкете.

   

  У неким од горе наведених случајева, АББ такође може затражити вашу сагласност. Кад год се обрада заснива на пристанку и подлеже важећем локалном закону који предвиђа другачије, имате право да повучете своју сагласност у било ком тренутку. Ово неће утицати на ваљаност обраде пре повлачења.

  Колико дуго чувамо ваше личне податке

   

  На основу обавезног законодавства, АББ мора чувати одређене личне податке у минималном временском периоду. Дужина времена које се чувају лични подаци ће се разликовати у зависности од сврхе њиховог прикупљања и законских захтева.

  Ваше личне податке чувамо само онолико дуго колико је потребно за сврхе описане у Обавештењу. Ваши подаци ће бити избрисани када више не буду потребни у вези са сврхом прикупљања ваших личних података, нпр. када нам више не буде потребан ваш контакт са медијима, пошто смо обавештени да сте напустили радно место код послодавца , или када откажете претплату на наш директни маркетинг или најаве итд.

Врсте информација које прикупљамо и користимо

Прикупљамо и користимо личне податке који се тичу вас у вези са догађајем и нашом продукцијом садржаја. Можемо прикупљати следеће категорије личних података: 

• Контакт информације које делите са нама да бисте се регистровали и комуницирали током догађаја, као што су име и презиме (укључујући име које наведете да се појављује на ознаци са именом догађаја), датум рођења, адреса пословне е-поште, број пословног мобилног телефона, име вашег помоћника и адресу е-поште (ако је применљиво). 
• Додатне информације које нам дајете за аранжмане смештаја и фактурисање, као што су пословна адреса, број пасоша, националност, место рођења, име и број за контакт за хитне случајеве, број кредитне картице. 
• Медијска средства као што су фотографије, слике, видео снимци и снимци током догађаја, интервјуа, фотографисања или других састанака. 
• Доле наведене врсте личних података се прикупљају и обрађују само, ако их уопште, у складу са важећим локалним законима у вашој земљи пребивалишта и оправдано на законској основи: 
• Посебне категорије личних података као што су информације о вашим преференцијама у исхрани, алергијама и инвалидитетом које делите са нама током догађаја (нпр. захтеви у вези са исхраном или преференције у вези са прилагођавањем седишта, простора и смештаја инвалидитету). 

Зашто користимо ваше личне податке и правни основ на који се ослањамо 

Ослањаћемо се на наше легитимне интересе за обраду ваших личних података у оквиру радног или пословног односа који имамо са вама. Ваше личне податке описане изнад можемо да користимо у следеће сврхе: 

• пријавите своје присуство на догађајима и форумима; 
• пружити вам информације и услуге повезане са догађајем; 
• олакшати догађај и пружити вам одговарајућу услугу;
• организује путовања и резервише хотелски смештај тамо где се то захтева; 
• спровести и олакшати анкете о задовољству догађајима; 
• креирајте медијска средства (фотографије, видео записе и снимке) да бисте приказали утиске догађаја и ускладиштили та средства у нашој бази података о бренду; 
• објављује медијска средства, чланке, публикације, саопштења за штампу и брошуре које се фокусирају на догађај на АББ каналима, каналима трећих страна и каналима друштвених медија. 

Ослањаћемо се на вашу сагласност да користимо ваше личне податке описане горе у следеће сврхе: 

• Прикупљати све информације посебне категорије личних података, описане у овом обавештењу ;
• За објављивање ваше слике на АББ каналима, каналима трећих страна и каналима друштвених медија.

 Колико дуго чувамо ваше личне податке

На основу обавезног законодавства, АББ мора чувати одређене личне податке у минималном временском периоду. Чувамо ваше личне податке које смо прикупили током регистрације догађаја, онолико дуго колико је потребно за сврхе описане у овом обавештењу. Фотографије и видео снимци се чувају не дуже од пет година или док не повучете своју сагласност. Конкретно, што се тиче ћаскања, датотека, регистрације, извештаја о присуству, транскрипта и функционалности питања и одговора које се користе у МС тимовима – ако су доступни за одређену врсту догађаја – лични подаци прикупљени у ове сврхе биће похрањени у зависности од извора складиштења података (на пример поштанско сандуче, СхареПоинт, ОнеДриве), такође максимално 5 година.

Све информације о потребама у исхрани биће избрисане одмах након догађаја јер ове информације могу открити посебне категорије личних података. 

Врсте информација које прикупљамо и користимо

Прикупљамо и користимо личне податке који се тичу вас у вези са коришћењем наших дигиталних канала [нпр. веб локација, апликација, интранет]. Можемо прикупљати следеће категорије личних података и других информација које се односе на вас (као што су колачићи):

• Идентификационе податке и пословне контакт информације које делите са нама као што су име, презиме, посао/позиција/титула, адреса пословне е-поште, пословна адреса, број телефона, број мобилног телефона, број телефакса, приватни број телефона, пол, датум рођење, акредитиви за пријаву.
• Додатне информације које нам дајете током вашег коришћења платформе, регистрације налога и пружања тражене услуге, као што су интересовања за АББ производе, поставке претплате, лична подешавања, вебинари, информације о профилу (цв), објаве на дигиталним каналима , коментаре, мишљења, слике и видео записе, кредитне картице и друге информације о плаћању.
• Електронски идентификациони подаци и информације које прикупљају комуникациони системи, ИТ апликације и прегледач веб-сајта, као што су коришћење информационих технологија (приступ систему, коришћење ИТ-а и интернета), идентификатор уређаја (ИД мобилног уређаја, ИП адреса, тип претраживача, подешавања претраживача, време и УРЛ адреса приступљено, колачићи), акредитиви за регистрацију и пријаву, подаци за пријаву и датотеке евиденције, ИД за аналитику, претраге, регистрација веб странице и звучни снимци (нпр. гласовна пошта/телефон снимци, снимци скајпа).

У случају да желите да добијете информације о одређеној активности обраде личних података, то можете затражити подношењем захтева на ввв.абб.цом/приваци.

Зашто користимо ваше личне податке

Ваше личне податке и друге информације можемо користити као што је горе описано у следеће сврхе:

• да разумеју ваша интересовања и преференције у вези са АББ дигиталним каналима;
• да бисте регистровали налог, омогућили вам приступ и потврдили вашу аутентичност на АББ-овим дигиталним каналима;
• за праћење приступа дигиталним каналима или преузимања;
• да се претплатите и да у току претплате пратите коментаре, постове, чланке, ауторе, вебинаре, вести и ажурирања о АББ производима и услугама;
• у току креирања и објављивања медија и саопштења за штампу, за израду брошура, вести, медијских средстава (као што су слике, видео снимци), билтени итд.;
• у циљу креирања чланака који ће бити објављени на АББ-овим интерним и екстерним дигиталним каналима;
• да вам пружимо могућност да креирате свој профил на АББ дигиталним каналима, на пример да креирате постове, коментаришете, пратите постове и дискусије и пријавите се за билтене итд.;
• да вам омогући да објављујете постове, коментаришете, отпремате садржај, учествујете у квизовима и објављујете мишљења на АББ дигиталним каналима;
• у току дељења додавања посла на АББ-овим дигиталним каналима;
• да пружи корисничку подршку и обради, процени и одговори на захтеве и упите;
• да прикупљате вашу слику и ваше личне податке током догађаја како бисте приказали утиске о догађају;
• да се региструју и организују вебинаре.

Од вас прикупљамо само личне податке који су нам потребни за горе наведене сврхе. За статистичке сврхе, побољшање наших услуга и тестирање наших ИТ система користимо колико год је могуће анонимизираних података. То значи да ови подаци више не могу (ин)директно да вас идентификују или издвајају као појединца.

Нудимо одређене дигиталне канале на којима можете објавити информације на сајту које ће потом бити доступне другим посетиоцима сајта. Примери су форуми за дискусију и коментари на блоговима. Када објавите, основне информације које вас идентификују као постер биће доступне другим посетиоцима заједно са вашим објављеним информацијама. Ове информације укључују ваше име или псеудоним, а где је релевантно, могу укључивати и друге информације као што су ваша земља или назив компаније или организације за коју радите. Имате контролу над овим подацима у свом корисничком профилу и можете да контролишете шта ће бити приказано у вашим објавама.

Такође можемо да прикажемо статистичке, репутационе и друге сличне информације у вези са вашим корисничким налогом. Примери су број постова на форуму које сте поставили или оцена која показује колико су корисни други посетиоци оценили ваше постове. За детаље, погледајте странице помоћи за сваку услугу.

Правни основ на који се ослањамо

Ваше личне податке и друге информације које се односе на вас користимо у сврхе описане у овом обавештењу на основу једног од следећих правних основа, према потреби:

• Можемо да обрађујемо ваше личне податке за испуњење уговорних обавеза које произилазе из уговора са вама или вашом компанијом, или као део предуговорних мера које предузимамо;
• Тражићемо вашу сагласност за активности описане у овом обавештењу када то захтева важећи закон, на пример када обрађујемо ваше податке за обављање аналитике коришћењем колачића прве и треће стране; или
• У неким случајевима, ослањамо се на наше легитимне интересе да обрадимо ваше личне податке под условом да то не превладавају ваши сопствени интереси приватности. Таква интересовања могу укључивати:
  • боље разумети понашање корисника ради даљег побољшања наше понуде;
  • сврхе обезбеђивања безбедности мреже и информација (на пример, за спречавање злонамерне употребе као што је хаковање и напади ускраћивања услуге);
  • пружање персонализованих услуга и комуникација;
  • аналитику и профилисање за пословну интелигенцију;
  • омогућавајући интеракцију на производима и услугама које нуди АББ.

Линкови

Екстерне сајтове на које се повезују са АББ веб локација развијају људи над којима АББ нема контролу. Ови други сајтови могу поставити сопствене колачиће на ваш рачунар, прикупљати податке или тражити личне податке. За више информација погледајте Обавештење о приватности на сваком сајту.

Колачићи и технологије за праћење

Колачић је мали део података који веб прегледач чува на уређају корисника када посећује веб локацију. Колачићи се могу користити у различите сврхе, а сврхе за које их користимо описане су у табели испод. У неким случајевима колачићи се користе за дељење података о посетиоцима са добављачима услуга са којима сарађујемо.

Детаљну листу колачића који се могу поставити када посетите нашу веб страницу можете пронаћи испод.

Можемо да обезбедимо везе до сајтова трећих страна. Сајтови трећих страна су веб локације или платформе које су повезане са нашом веб локацијом да би вам пружиле додатне функционалности, алате или услуге као што је смер. Потврђујете и сагласни сте да нисмо одговорни за доступност таквих сајтова или ресурса и не подржавамо и нисмо одговорни за било који садржај, оглашавање, робу, услуге или друге материјале на, доступним или обезбеђеним путем таквих сајтова или ресурса . Нисмо одговорни за приватност или друге праксе таквих сајтова и не можемо гарантовати безбедност било ког од ваших личних података које пружате или прикупљају на таквим сајтовима. Препоручујемо вам да прегледате политику приватности и одредбе и услове на тим повезаним сајтовима.

Како управљати колачићима

Линк за промену подешавања приватности пронаћи ћете у подножју наше веб странице. Можете одабрати које од опционих типова колачића нам дозвољавате да шаљемо на ваш уређај. Такође можете да користите подешавања претраживача или додатке да одбијете колачиће. Међутим, неке функције или услуге на нашим сајтовима можда неће исправно функционисати без колачића.

Врсте информација које прикупљамо и користимо

Прикупљамо и користимо личне податке у вези са процесом запошљавања у АББ-у. Можемо прикупљати следеће категорије личних података:

• Лични подаци и идентификациони подаци као што су име, пол, лична и пословна адреса, лични и пословни број телефона, лична адреса е-поште или други подаци за контакт, датум и земља рођења, фотографија, држављанство, националност и статус пребивалишта.
• Животопис/ЦВ, радна историја укључујући тренутне и претходне позиције, детаље о вештинама и искуству као што су квалификације и сертификати, као и курсеви образовања и обуке ;
• У неким случајевима: контакт подаци судија и резултати процене способности и процене/повратне информације на интервјуу и све друге личне информације које одлучите да нам откријете као део ваше пријаве за посао; пословне односе и ваше учешће у другим пословима, директорска места, већи део акција.
• У зависности од позиције, можемо вршити интерне/спољне процене, где прикупљамо додатне податке као што су подаци о учинку оцењивања, оцена оцене, снимци/белешке телефонских интервјуа и видео снимци/белешке интервјуа.
• У случају вршења додатних специфичних провера, које ће бити назначене у опису посла, додатно ћемо прикупити следеће категорије личних података ако је потребно ради даље провере подобности за позицију и дозвољено важећим (локалним) законом:

- Подаци који се односе на кредитну и кредитну историју;

- Подаци који се односе на грађанске парнице или пословне спорове у евиденцији;

- Подаци који произилазе из референтних провера.

У неким земљама морамо даље да обрађујемо податке који се односе на ваше чланство у синдикату; религија и филозофска уверења; војни статус (заштићени ветерани); информације о инвалидности и кривични досије (само када то захтева локални закон или када се то користи да би се обезбедиле једнаке могућности и третман за све кандидате и запослене у АББ-у, у складу са локалним законом). У случају да нам доставите посебне категорије личних података, овим изричито пристајете на обраду ових података како је горе описано. Ако вас извршимо проверу прошлости као део процеса запошљавања, такве податке ћемо обрађивати само у складу са важећим законом.

Само за успешне кандидате прикупљамо податке неопходне за закључивање уговора о раду и процес учлањења као што су важећи матични број (порески, држављанство, социјално осигурање итд.; подаци о вашим повезаним лицима (име супружника/партнера, деца итд.) .податке о осигурању за хитне случајеве; У неким земљама, током процеса учлањења, морамо да обрадимо ваше здравствене податке и податке о вашем расном или етничком пореклу (само када то захтева локални закон или када је то неопходно да бисмо обезбедили једнаке могућности и третман за све кандидате и запослене у АББ-у, у складу са локалним законом). Односно, било која категорија личних података поменута горе неће бити обрађена, ако је таква обрада забрањена према важећим одредбама националног закона.

За више детаља о личним подацима које прикупљамо у вашој земљи, поднесите захтев на www.abb.com/privacy.

Зашто користимо ваше личне податке и правни основ на који се ослањамо 

• Да обрадимо вашу пријаву за посао за одређену позицију у оквиру АББ-а или његове подружнице;

• Да процените вашу пријаву за посао и процените ваше квалификације за одређену позицију у АББ-у или његовој подружници;

   

• Да бисте проценили своју подобност за позицију за коју се пријављујете, укључујући обављање следећих провера које се разликују у зависности од позиције:

  -          провере криминалне прошлости (кривичне пресуде и кривична дела) - увек само у складу са локалним законодавством (искључујући кандидате са седиштем у УЕ и ЕЕА). Ову категорију података ћемо обрађивати само тамо где је таква обрада дозвољена важећим (локалним) законом.

  -          провера детаља ЦВ-а;

  -          провера власништва/извршног учешћа у другим пословима, директорским позицијама, већим уделима – провера сукоба интереса;

  -          Глобалне санкције Провера и провера са АББ-овом листом интегритета. У већини случајева ове провере се спроводе у складу са глобалним и локалним законима и прописима. У неким случајевима се ослањамо на наше легитимне интересе да обрадимо ваше личне податке у мери у којој то не превладавају ваши сопствени интереси приватности. Таква интересовања укључују проверу и процену ваше подобности за позицију за коју се пријављујете. Можете добити копију наше процене зашто можемо да обрађујемо ваше личне податке за ове интересе подношењем захтева на www.abb.com/privacy.

   

• У случају вршења додатних специфичних провера, које ће бити назначене у опису посла, додатна сврха прикупљања Ваших личних података биће обављање даљег скрининга пре запошљавања са циљем:

  -          Проверити кредитну историју најмање 10 година уназад и проверити да ли је било грађанских парница против кандидата или било којих других пословних спорова – увек само у складу са локалним законодавством;

  -          Извршити референтну провјеру, која има за циљ да провјери – уз сагласност кандидата – кроз најмање два референтна контакта које је обезбиједио кандидат, професионалну и личну подобност кандидата.

• Да вам пружимо будуће могућности у вези са отвореним позицијама у АББ-у или његовој подружници, специфичне за земљу и област за коју сте заинтересовани – на основу вашег пристанка.

Ваше личне податке користимо у сврхе описане у овом обавештењу на основу вашег пристанка, уз проверу глобалних санкција и проверу са АББ-овом листом интегритета због усклађености са глобалним и локалним законима и прописима, или на основу наших легитимних интересовања – као што је горе описано.

У случају вршења додатних посебних провера, које ће бити назначене у опису посла, примењује се следећи правни основ:

-          За Швајцарску, основа за обраду ваших личних података је члан 328б швајцарског законика о облигационим односима и чланови 4 и 5 Швајцарског савезног закона о заштити података: Послодавац може да рукује подацима који се односе на запосленог у мери у којој се ти подаци односе на подобност запосленог за посао, за закључивање уговора о раду или су неопходни за извршење уговора о раду. Поред тога, добићемо вашу сагласност за све провере прошлости.

-          За Немачку користимо ваше личне податке на основу вашег пристанка и на основу уговора о раду ако је то неопходно за његово закључење.

-          За Естонију, Италију, Летонију, Литванију, Холандију и Шпанију, ослањамо се на наше легитимне интересе да обрадимо ваше личне податке у мери у којој то не превладавају ваши интереси приватности. Таква интересовања укључују проверу и процену ваше подобности за позицију за коју се пријављујете. Можете добити копију наше процене зашто можемо да обрађујемо ваше личне податке за ове интересе подношењем захтева на www.abb.com/privacy.

Подношењем ваше пријаве потврђујете да су ваши лични подаци у њој тачни и ажурни. Даље, потврђујете да сте прочитали и разумели ово Обавештење и да сте свесни да подношењем ваше пријаве пристајете да обрађујемо ваше личне податке како бисмо прегледали и проценили вашу пријаву (у случају да се ослањамо на сагласност) или да урадимо исто како бисте предузели кораке за припрему вашег уговора о раду.

Прикупљамо само ваше личне податке који су нам потребни у ове сврхе. Коришћење ваших личних података које сте дали током ваше пријаве за посао биће ограничено на основу потреба и подељено само са запосленима и трећим лицима који су директно укључени у процесе запошљавања за одређену позицију.

У случају закључења уговора о раду – предузети кораке неопходне за испуњавање обавеза контролора које произилазе из уговора о раду и важећих законских одредби као што је потврда да испуњавате интерне и законске услове релевантне за позицију, креирање и потписивање уговора о раду и друге документације о раду , креирање потребних налога у нашим информационим системима; омогућавајући вам приступ просторијама АББ-а; давање обавезних обавештења државним органима; обезбеђивање радне униформе и опреме за личну заштиту где је то потребно; и обављање сесије укључења која је неопходна да бисмо вам обезбедили опрему, обуку и информације потребне за позицију коју сте запослили. На ваш захтев такође можемо да обрадимо ваше податке како је потребно за извршење уговора у оквиру неких услуга везаних за запошљавање (нпр. услуге пресељења или добијање потребне визе и радне дозволе).

Колико дуго чувамо ваше личне податке

Задржаћемо ваше личне податке добијене овим процесом само све док наш легитимни интерес или ваш пристанак остају важећи. Уопштено говорећи, иако могу постојати ограничени изузеци због локалних законских захтева, ваши лични подаци ће се обрађивати до 24 месеца. Овај период задржавања почиње са сваком радњом регистрованом у АББ-овим системима за запошљавање (нпр. пријављивање на ваш налог, преглед огласа за посао послати путем билтена).

У случају вршења додатних специфичних провера, које ће бити назначене у опису посла, примењује се политика задржавања описана у овом одељку. За Шведску, период чувања се одлучује анализом од случаја до случаја, у зависности од категорија личних података који се прикупљају.

У случају закључења уговора о раду, ваше личне податке ћемо обрађивати за време трајања овог уговора. На основу обавезног законодавства, АББ мора чувати одређене личне податке у минималном временском периоду. На пример, уговори о раду и информације о исплатама плата и надокнадама треба да се чувају у минималном периоду на основу локалног корпоративног и пореског законодавства.

Након периода задржавања, ваши лични подаци ће бити избрисани.

Придружите се нашој мејлинг листи за запошљавање

Желели бисмо да користимо вашу адресу е-поште да вас обавестимо о отвореним позицијама у АББ-у, одређеним за земљу и област за коју сте заинтересовани. Можете да се одјавите у било ком тренутку тако што ћете кликнути на везу „откажи претплату“ у било којој будућој комуникацији или попуњавањем обрасца на www.abb.com/privacy.

Профилисање и аутоматизована обрада ваших података

Можемо користити аутоматизоване методе за доношење одлука на основу ваших личних података. Логика која се користи за доношење ове одлуке заснива се на минималним захтевима профила посла и да ли ваше искуство и искуство испуњавају ове захтеве. Потенцијалне последице и значај овог аутоматизованог доношења одлука су да ваша пријава може бити одбијена у случају да ваш профил не испуњава минималне услове из описа посла. У случају да користимо аутоматизоване методе, имате право да добијете људску интервенцију или да изразите своје гледиште и да оспорите одлуку подношењем захтева за субјект података на www.abb.com/privacy.

Такође можемо да користимо аутоматизоване методе да анализирамо ваше личне податке достављене на нашој платформи за запошљавање и да изградимо профил наших кандидата (профилисање). Профил ће се користити само за процену наших кандидата на јединствен начин, обезбеђујући већу доследност и правичност процеса запошљавања. Исход профилисања је додатна повратна информација за регрутатора и не одређује унапред резултате процеса регрутовања.

Након ваше пријаве, без обзира на то да ли сте ангажовани или не, можемо вам послати е-поруку са молбом да учествујете у анкети која се односи на процес запошљавања. Ваше учешће у таквој анкети је добровољно.

Додатне информације

Подношењем ваше пријаве потврђујете да су ваши лични подаци у њој тачни и ажурни. Даље, потврђујете да сте прочитали и разумели ово Обавештење и да сте свесни да подношењем ваше пријаве пристајете да обрађујемо ваше личне податке како бисмо прегледали и проценили вашу пријаву (у случају да се ослањамо на сагласност) или да урадимо исто како бисте предузели кораке за припрему вашег уговора о раду.

Врсте информација које прикупљамо и користимо 

Прикупљамо и користимо личне податке који се тичу вас у вези са уговорима са нашим добављачима. Можемо прикупљати следеће категорије личних података:

• Идентификационе податке и контакт информације које делите са нама, као што су име, презиме, посао/позиција/титула, националност, лична или пословна: адреса е-поште, адреса, број телефона, број мобилног телефона, број телефакса, приватни број телефона, пол, датум рођења.

• Додатне информације које нам дајете у току наших пословних односа, као што су подаци о испуњавању наших уговорних обавеза и предуговорних мера укључујући податке о преписци, понуде, тендере, животопис/ЦВ, услове, податке о уговору и наруџбини, фактуре, уплате , историја пословног партнера, евиденција у вези са упитима/питањима/жалбама/налозима, број возачке дозволе, регистарске таблице возила, број личне карте/пасоша.

• Подаци о електронској идентификацији и информације које прикупљају комуникациони системи, ИТ апликације и претраживач веб-сајта (где добављач има приступ или је под утицајем таквих система или апликација и у складу са важећим законом), као што је коришћење информационих технологија (приступ систему, ИТ и коришћење интернета ), идентификатор уређаја (ИД мобилног уређаја, ПЦ ИД), идентификатори колачића, акредитиви за регистрацију и пријављивање, ИП адреса, подаци за пријаву и датотеке евиденције, ИД Аналитике, време и УРЛ, претраге, регистрација веб локације и подаци о колачићима, звучни снимци (нпр. снимци поште/телефона, снимци скајпа).

  Доле наведене врсте личних података се прикупљају и обрађују само, ако се уопште обрађују, у складу са важећим локалним законима у вашој земљи пребивалишта и где је релевантно у зависности од споразума са нашим добављачима.

• Подаци о кривичним осудама и преступима, као што су информације о кривичном поретку и информације о листи санкција у мери која је потребна за потребе скрининга криминалне прошлости, дужне пажње и обавеза против прања новца („АМЛ“).

• Подаци у вези са здрављем, као што су здравствени сертификати запослених код добављача када то дозвољава или захтева локални закон.

• У мери у којој је то неопходно за испуњавање наших обавеза, подаци добијени из јавно доступних извора или који су легитимно пренети од стране других трећих лица (нпр. кредитна агенција), као што су подаци комерцијалног регистра, подаци о кредитној способности.

  Зашто користимо ваше личне податке и правни основ на који се ослањамо

  Ваше личне податке можемо користити као што је горе описано у следеће сврхе:

• управљање добављачима и пружаоцима услуга у целом ланцу снабдевања укључујући контакт интеракцију укључујући тендерисање, ангажовање, обраду налога, процес и испуњење набавки, администрацију и управљање добављачима, продавцима, извођачима, саветницима и другим професионалним стручњацима;

• плаћање дугова, фактура добављача и управљање плаћањем, куповина директних и индиректних услуга;

• Путни аранжмани за добављаче и запослене добављача

• извештавање и аналитику укључујући тржишну интелигенцију и развој и побољшање услуга или производа кроз процену и анализу информација;

• управљање квалитетом процеса;

• референце на документе, као што су тендери, налози за куповину, фактуре, извештаји;

• управљање животним циклусом уговора;

• процеси наплате и инсолвентности;

• да комуницира са добављачем и извршава упутства и захтеве добављача;

• да омогући учешће добављача у програмима развоја добављача, укључујући обуку;

• за историјске, статистичке и истраживачке сврхе, попут сегментације тржишта или управљања учинком.

• спровођење и омогућавање анкета о задовољству добављача,

• Финансијске и заједничке рачуноводствене услуге, пружање евиденције за извештавање и куповина за плаћање услуга;

• реорганизација, прибављање и продаја делатности, пословних јединица и привредних друштава;

• праћење и ревизија усклађености са АББ-овим корпоративним политикама, уговорним обавезама и законским захтевима укључујући Цонфлицт Минералс;

• вршење ревизија (интерних и екстерних), прегледа и регулаторних провјера ради испуњавања обавеза према регулаторима;

• управљање, ризик и усклађеност, укључујући дужну пажњу и обавезе против прања новца („АМЛ“), усклађеност са царином и глобалном трговином и провјеру санкционисаних странака, сигурност, укључујући превенцију, откривање криминала и преваре;

• одржава и штити безбедност производа, објеката, услуга, система, мрежа, рачунара и информација, спречавајући и откривајући безбедносне претње, преваре или друге криминалне или злонамерне активности; и

• управљање ИТ ресурсима, укључујући управљање инфраструктуром укључујући резервну копију података, подршку информационих система и сервисне операције за управљање апликацијама, подршку за крајње кориснике, тестирање, одржавање, безбедност (реаговање на инциденте, ризик, рањивост, одговор на кршење), управљање корисничким налозима, софтвер додељивање лиценци, тестирање безбедности и перформанси и континуитет пословања.

  Од вас прикупљамо само личне податке који су нам потребни за горе описане сврхе. За статистичке сврхе, побољшање наших услуга и тестирање наших ИТ система користимо колико год је могуће анонимизираних података. То значи да ови подаци више не могу (ин)директно да вас идентификују или издвајају као појединца.

  Ваше личне податке користимо у сврхе описане у овом обавештењу на основу једне од следећих правних основа, према потреби:

• Ваше личне податке можемо обрађивати за испуњење уговорних обавеза које произилазе из уговора са вама или као део предуговорних мера које предузимамо;

• У недостатку директног уговорног односа са вама, ослањамо се на наше легитимне интересе да обрадимо ваше личне податке као што је горе наведено, под условом да то није превладано вашим сопственим интересима приватности. Ослањамо се на легитимни интерес осим ако основа за обраду не произилази из неког другог основа, посебно из уговорног односа са вама.

• У неким случајевима, ваше личне податке обрађујемо на основу законских обавеза и законских захтева, на пример, на основу пореских обавеза или обавеза извештавања, обавеза сарадње са органима власти, законских периода чувања или откривања личних података у оквиру службених обавеза. или судске мере могу бити потребне у сврху узимања доказа, кривичног гоњења или извршења грађанскоправних захтева.

  Што се тиче личних података који се тичу кривичних осуда и кривичних дела, такве податке ћемо обрађивати само ако је таква обрада дозвољена важећим (локалним) законом.

  Колико дуго чувамо ваше личне податке

  Лични подаци се чувају током трајања уговорног односа и минимални период (обично између 5-10 година након раскида уговора) или дужи период ако то захтевају локални закони и регулаторни захтеви.

Врсте информација које прикупљамо и користимо

Прикупљамо и користимо личне податке који вас се тичу у вези са вашом посетом. Можемо прикупљати следеће категорије личних података:

• Идентификационе податке и пословне контакт информације које делите са нама као што су име, презиме, посао/позиција/титула, адреса пословне е-поште, пословна адреса, број телефона, број мобилног телефона, приватни број телефона, пол, датум рођења, возило регистарске таблице, број важећег идентификационог документа.
• Додатне информације које нам дајете у вези или током ваше посете, као што су подаци о евидентирању објеката и локација, хостинг запослених, сврха посете, евиденција која се односи на вашу посету.
• Снимци слика и видео снимака са затвореног телевизијског система (ЦЦТВ).
• Подаци о електронској идентификацији и информације које прикупљају комуникациони системи, ИТ апликације и прегледач веб-сајта (где посетилац има приступ или је под утицајем таквих система или апликација) као што су коришћење информационе технологије (приступ систему, ИТ и коришћење интернета), идентификатор уређаја (мобилни уређај ИД, ПЦ ИД), акредитиви за регистрацију и пријаву, ИП адреса, подаци за пријаву и датотеке евиденције, ИД Аналитике, време и УРЛ, претраге, регистрација веб локације и подаци о колачићима.

Доле наведени типови личних података се прикупљају и обрађују само, ако их уопште, у складу са важећим локалним законима у вашој земљи пребивалишта и где је релевантно у зависности од ваше посете.

• Подаци о кривичним осудама и кривичним дјелима, као што су подаци о криминалној прошлости у мјери у којој је то потребно за потребе провјере криминалне прошлости за омогућавање приступа објектима.
• У мери у којој је то неопходно за испуњавање наших обавеза, подаци добијени из јавно доступних извора или који су легитимно пренети од других трећих лица, као што су подаци о кривичном и санкционисаном регистру.

Зашто користимо ваше личне податке и правни основ на који се ослањамо

Ваше личне податке можемо користити као што је горе описано у следеће сврхе:

• управљање посетиоцима, регистрација и управљање приступом посетилаца, укључујући интеракцију са контактима и референце на документима;
• управљање здрављем и безбедношћу, укључујући хитне медицинске случајеве;
• Снимање затвореног телевизијског система (ЦЦТВ) у сврху безбедности јавности и особља, безбедности зграда и превенције и откривања криминала;
• систем контроле приступа који обезбеђује електронски контролисан улаз и/или излазак овлашћених лица на локације које имају ограничења приступа и регистар особља на лицу места у случају ванредних ситуација;
• информације за пријаву које се пружају приликом коришћења ВиФи услуга за госте које се нуде у просторијама АББ-а;
• одржава и штити безбедност производа, објеката, услуга, система, мрежа, рачунара и информација, спречавајући и откривајући безбедносне претње, преваре или друге криминалне или злонамерне активности;
• праћење и ревизију усклађености са АББ-овим корпоративним политикама, уговорним обавезама и законским захтевима;
• вршење ревизија, прегледа и регулаторних провера ради испуњавања обавеза према регулаторима; и
• управљање ИТ ресурсима, укључујући управљање инфраструктуром, укључујући прављење резервних копија података, подршку информационих система и сервисне операције за управљање апликацијама, подршку за крајње кориснике, тестирање, одржавање, безбедност (реаговање на инциденте, ризик, рањивост, одговор на кршење), главне податке и радно место укључујући управљање корисничким налозима, додељивање софтверских лиценци, тестирање безбедности и перформанси и континуитет пословања.

Од вас прикупљамо само личне податке који су нам потребни за горе наведене сврхе.

Ваше личне податке користимо у сврхе описане у овом обавештењу на основу једне од следећих правних основа, према потреби:

• Ослањаћемо се на наше легитимне интересе да обрадимо ваше личне податке у оквиру ваше посете АББ-у, ако они неоправдано не утичу на ваше интересе или основна права и слободе. Наши легитимни интереси да прикупљамо и користимо личне податке у ову сврху су:
  • вођење, управљање, развој и унапређење нашег пословања у најширем могућем смислу укључујући управљање посетиоцима, објектима и локацијама, обезбеђивање сигурности и безбедности, стицање и продају делатности, пословних одељења и компанија;
  • прати, истражује и обезбеђује усклађеност са законским, регулаторним, стандардним и интерним захтевима и политикама АББ-а;
  • спречити преваре и криминалне активности, укључујући истраге такве активности, злоупотребу средстава, производа и услуга АББ-а, и колико је то строго неопходно и пропорционално за обезбеђивање безбедности мреже и информација; и
  • преношење личних података унутар АББ групе за интерне административне сврхе по потреби, на пример за пружање централизованих услуга.
  • У неким случајевима ваше личне податке обрађујемо на основу законских обавеза и законских захтева, на пример, на основу безбедносних обавеза, обавеза сарадње са органима власти, законских периода чувања или откривања личних података у оквиру службених или судских мере могу бити потребне у сврху узимања доказа, кривичног гоњења или извршења грађанскоправних захтева.

Што се тиче личних података који се тичу кривичних осуда и кривичних дела, такве податке ћемо обрађивати само ако је таква обрада дозвољена важећим (локалним) законом.

Колико дуго чувамо ваше личне податке

Генерално, лични подаци за управљање посетиоцима чувају се у трајању од 3 до 12 месеци. Одређени лични подаци ће се чувати дуже време ако то захтевају локални закони и регулаторни захтеви или да се одговори на правне захтеве.  Неке од АББ-ових зграда и локација користе ЦЦТВ системе за надзор изнутра и споља у безбедносне и оперативне сврхе. Снимке не чувамо дуже од месец дана или краћи период чувања који је прописан важећим локалним законом, осим ако је то неопходно, на пример за решавање безбедносног инцидента.