THÔNG BÁO QUYỀN RIÊNG TƯ CỦA ABB

Các loại thông tin chúng tôi thu thập và sử dụng

Chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn liên quan đến các thỏa thuận với khách hàng. Chúng tôi có thể thu thập các loại dữ liệu cá nhân sau:

• Thông tin liên lạc bạn chia sẻ với chúng tôi: tên, công việc, chức vụ, chức danh, cá nhân hoặc doanh nghiệp: địa chỉ email, địa chỉ, số điện thoại, số điện thoại di động.

• Thông tin bổ sung mà bạn cung cấp cho chúng tôi trong quá trình quan hệ kinh doanh, chẳng hạn như: sở thích đối với các sản phẩm của ABB, sở thích tiếp thị, thông tin đăng ký được cung cấp tại các sự kiện, hội thảo trên web, hội chợ, dữ liệu hợp đồng hoặc đơn hàng, hóa đơn, thanh toán, lịch sử đối tác kinh doanh, dữ liệu liên quan đến việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng và các biện pháp trước hợp đồng của chúng tôi bao gồm các hoạt động tiếp thị, dữ liệu thư từ, ưu đãi, đấu thầu, dữ liệu bảo hiểm, hồ sơ liên quan đến các truy vấn, đơn hàng, số hộ chiếu, ngày sinh, thông tin thị thực du lịch, đánh giá/phản hồi phỏng vấn, hồ sơ đào tạo, giới tính, ID khách hàng/người tiêu dùng, dữ liệu sử dụng sản phẩm, sở thích, Thư thoại/Bản ghi âm điện thoại/Bản ghi âm Skype.

• Dữ liệu nhận dạng điện tử và thông tin được thu thập bởi các hệ thống truyền thông, ứng dụng CNTT và trình duyệt trang web, chẳng hạn như: Địa chỉ IP, nguồn truy cập trang web của bạn, lượt xem trang web và thời gian truy cập trang web, liên kết đã nhấp, bình luận đã chia sẻ, email đã mở, loại trình duyệt, ngày và giờ truy cập, mã định danh thiết bị (ID thiết bị di động, ID PC, v.v.), mã định danh cookie, bí danh/chữ ký số, thông tin đăng ký và đăng nhập, dữ liệu theo dõi/phân tích.

  Các loại dữ liệu cá nhân được đề cập dưới đây chỉ được thu thập và xử lý, nếu có, theo luật pháp địa phương hiện hành tại quốc gia cư trú của bạn.

• Dữ liệu về các bản án và hành vi phạm tội, chẳng hạn như: thông tin lý lịch tư pháp và thông tin danh sách trừng phạt trong phạm vi cần thiết cho mục đích sàng lọc lý lịch tư pháp và nghĩa vụ Hiểu rõ khách hàng (“KYC”) và Chống rửa tiền (“AML”).

• Trong phạm vi cần thiết để thực hiện nghĩa vụ của chúng tôi, dữ liệu thu được từ các nguồn có thể truy cập công khai hoặc được truyền đi hợp pháp bởi các bên thứ ba khác (ví dụ: cơ quan tín dụng): dữ liệu đăng ký thương mại, dữ liệu đăng ký hiệp hội, dữ liệu về khả năng tín dụng.

  Tại sao chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn và cơ sở pháp lý mà chúng tôi dựa vào 

  Chúng tôi sẽ dựa vào lợi ích hợp pháp của mình để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong phạm vi mối quan hệ kinh doanh với bạn hoặc công ty của bạn. Tùy thuộc vào bối cảnh cụ thể, lợi ích hợp pháp của ABB trong việc xử lý dữ liệu của bạn có thể bao gồm:

• tiến hành, quản lý, phát triển và thúc đẩy hoạt động kinh doanh của chúng tôi theo nghĩa rộng nhất có thể bao gồm cung cấp sản phẩm và dịch vụ, thực hiện các thỏa thuận và quản lý đơn hàng với khách hàng, xử lý và hoàn thành giao dịch mua, quản lý chất lượng quy trình và cải tiến sản phẩm hoặc dịch vụ, phân tích và thông tin thị trường, giảm rủi ro vỡ nợ trong quy trình bán hàng của chúng tôi, thực thi các khiếu nại pháp lý, bao gồm thu nợ thông qua các thủ tục ngoài tòa án, và tổ chức lại, mua lại và bán các hoạt động, bộ phận kinh doanh và công ty;
• quản lý mối quan hệ khách hàng bao gồm cung cấp hỗ trợ và quy trình cho khách hàng và sản phẩm, tiến hành đào tạo và khóa học cho khách hàng, xử lý báo giá cho công ty của bạn, đánh giá và phản hồi các yêu cầu và thắc mắc, quản lý vòng đời hợp đồng và thu thập dữ liệu cá nhân của khách hàng tiềm năng để liên lạc trong tương lai;
• cho mục đích tiếp thị trực tiếp cho khách hàng hiện tại bao gồm chia sẻ thông tin tiếp thị được thiết kế riêng với bạn qua đường bưu điện, điện thoại, tin nhắn, email và các phương pháp kỹ thuật số khác về sản phẩm và dịch vụ (như cảnh báo, tài liệu quảng cáo, bản tin, v.v.); và để đảm bảo tính chính xác của thông tin liên hệ của bạn;
• phân tích dữ liệu cá nhân để cung cấp cho bạn các thông tin và ưu đãi tiếp thị có liên quan, đảm bảo tính chính xác của thông tin liên hệ khách hàng;
• tiến hành và tạo điều kiện cho các cuộc khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng hiện tại, các chiến dịch tiếp thị, phân tích thị trường, rút thăm trúng thưởng, cuộc thi hoặc các hoạt động hoặc sự kiện khuyến mại khác;
• giám sát, điều tra và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu và chính sách pháp lý, quy định, tiêu chuẩn và nội bộ của ABB;
• ngăn chặn gian lận và hoạt động tội phạm bao gồm điều tra các hoạt động đó, sử dụng sai mục đích tài sản, sản phẩm và dịch vụ của ABB, và khi thực sự cần thiết và tương xứng để đảm bảo an ninh mạng và thông tin;
• truyền dữ liệu cá nhân trong nhóm ABB cho mục đích quản lý nội bộ khi cần thiết, ví dụ như để cung cấp các dịch vụ tập trung;
• sắp xếp chuyến đi, quản lý vé và quy trình làm việc, quản lý đội xe;
• tổ chức lại, mua lại và bán các hoạt động, đơn vị kinh doanh và công ty;
• quản lý chất lượng quy trình và quản lý bảo hiểm;
• thực hiện kiểm toán, rà soát và kiểm tra theo quy định để đáp ứng các nghĩa vụ đối với cơ quan quản lý;
• quản trị, rủi ro và tuân thủ, bao gồm thẩm định và nghĩa vụ Chống rửa tiền (“AML”), tuân thủ hải quan và thương mại toàn cầu và sàng lọc danh sách bên bị trừng phạt, bảo mật, bao gồm phòng ngừa, phát hiện tội phạm và gian lận;
• duy trì và bảo vệ an ninh cho các sản phẩm, cơ sở, dịch vụ, hệ thống, mạng, máy tính và thông tin, ngăn ngừa và phát hiện các mối đe dọa an ninh, gian lận hoặc các hoạt động tội phạm hoặc độc hại khác; và
• quản lý tài nguyên CNTT, bao gồm quản lý cơ sở hạ tầng bao gồm sao lưu dữ liệu, hỗ trợ hệ thống thông tin và hoạt động dịch vụ để quản lý ứng dụng, hỗ trợ người dùng cuối, thử nghiệm, bảo trì, bảo mật (phản hồi sự cố, rủi ro, lỗ hổng, phản hồi vi phạm), tạo và quản lý tài khoản người dùng, phân bổ và quản lý giấy phép phần mềm, thử nghiệm bảo mật và hiệu suất và tính liên tục của doanh nghiệp, giám sát quyền truy cập vào hệ thống, tải xuống.

Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng phát sinh từ các hợp đồng với bạn, tuân thủ các nghĩa vụ đối ứng cụ thể theo hợp đồng, chẳng hạn như thanh toán nợ, hóa đơn khách hàng và quản lý thanh toán, mua dịch vụ trực tiếp và gián tiếp; thu tiền (trong trường hợp bạn hoạt động như một chủ sở hữu duy nhất hoặc dưới tên của riêng bạn) và các quy trình phá sản hoặc như một phần của các biện pháp trước hợp đồng mà chúng tôi được yêu cầu thực hiện trong bối cảnh hợp đồng tiềm năng với bạn, ví dụ: cung cấp báo giá.

Chúng tôi sẽ dựa vào sự đồng ý của bạn khi luật hiện hành yêu cầu, ví dụ khi chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn cho mục đích tiếp thị bao gồm chia sẻ thông tin tiếp thị được thiết kế riêng với bạn, khi chúng tôi không có mối quan hệ kinh doanh hiện tại với bạn hoặc công ty của bạn.

Trong một số trường hợp, chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên các nghĩa vụ pháp lý và yêu cầu theo luật định của ABB , ví dụ, dựa trên nghĩa vụ thuế hoặc báo cáo, nghĩa vụ hợp tác với các cơ quan chức năng, tiến hành kiểm toán tài chính bắt buộc, tuân thủ các quy định chống rửa tiền, sàng lọc quốc gia về các biện pháp trừng phạt phòng ngừa gian lận và phòng ngừa tội phạm tài chính, thời hạn lưu giữ theo luật định hoặc việc tiết lộ dữ liệu cá nhân trong phạm vi các biện pháp chính thức hoặc tư pháp có thể được yêu cầu cho mục đích thu thập bằng chứng, truy tố hoặc thi hành các khiếu nại theo luật dân sự.

Đối với dữ liệu cá nhân liên quan đến các bản án và hành vi phạm tội, chúng tôi sẽ chỉ xử lý dữ liệu đó khi việc xử lý đó được pháp luật (địa phương) hiện hành cho phép.

Để xác nhận tính chính xác của thông tin liên lạc của bạn, cung cấp cho bạn thông tin tiếp thị được thiết kế riêng, chúng tôi sẽ sử dụng các phương pháp tự động để xây dựng hồ sơ dựa trên dữ liệu mà chúng tôi đã thu thập được như mô tả trong Thông báo, chẳng hạn như số lượt xem trang web của ABB, lượt tải xuống (sách trắng, sách điện tử, báo cáo, v.v.), số email đã mở và lượt nhấp (thông qua việc sử dụng pixel theo dõi và liên kết), đăng ký và tham dự hội thảo trên web hoặc sự kiện của bạn, cũng như các tương tác và hoạt động gần đây khác với ABB. Trong trường hợp bạn muốn được cung cấp thêm thông tin về các phương pháp tự động để xây dựng hồ sơ, bạn có thể yêu cầu bằng cách gửi yêu cầu tại www.abb.com/privacy.Bạn có quyền phản đối các hoạt động lập hồ sơ bằng cách gửi yêu cầu về chủ thể dữ liệu tại www.abb.com/privacy.

Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu cá nhân của bạn mà chúng tôi cần cho các mục đích được mô tả ở trên. Vì mục đích thống kê, cải thiện dịch vụ và thử nghiệm hệ thống CNTT, chúng tôi sử dụng càng nhiều dữ liệu ẩn danh càng tốt. Điều này có nghĩa là những dữ liệu này không còn có thể trực tiếp nhận dạng bạn hoặc xác định bạn là một cá nhân cụ thể nữa.

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu

Dựa trên luật bắt buộc, ABB phải lưu giữ một số dữ liệu cá nhân trong một khoảng thời gian tối thiểu. Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian cần thiết cho các mục đích được mô tả trong Thông báo.

Nếu bạn thông báo cho chúng tôi rằng bạn không muốn nhận tài liệu tiếp thị của ABB nữa, chúng tôi sẽ xóa thông tin của bạn khỏi danh sách gửi thư để đảm bảo rằng sở thích của bạn được tôn trọng trong tương lai.

Nhìn chung, dữ liệu cá nhân liên quan đến khách hàng được lưu giữ trong suốt thời gian hợp đồng có hiệu lực và trong một khoảng thời gian tối thiểu (thường là từ 5-10 năm sau khi chấm dứt hợp đồng) hoặc dài hơn nếu luật pháp địa phương và các yêu cầu quản lý yêu cầu.

Các loại thông tin chúng tôi thu thập và sử dụng

Chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn trong mối quan hệ giữa ABB và bạn. Chúng tôi có thể thu thập các loại dữ liệu sau:

• Thông tin liên hệ kinh doanh mà bạn chọn chia sẻ với chúng tôi: tên, chức danh, chức danh công việc, địa chỉ email, địa chỉ kinh doanh, số điện thoại, số điện thoại di động – ví dụ như bằng cách đăng ký nhận thông báo của công ty, thông cáo báo chí hoặc bản tin, v.v.

• Thông tin bổ sung mà bạn cung cấp cho chúng tôi trong quá trình quan hệ kinh doanh, chẳng hạn như: sở thích về sản phẩm của ABB, tùy chọn liên lạc, thông tin đăng ký được cung cấp tại các sự kiện, hội chợ, dữ liệu hợp đồng hoặc đơn hàng, hóa đơn, thanh toán, lịch sử đối tác kinh doanh, v.v.

• Thông tin mà trình duyệt của bạn cung cấp khi bạn truy cập trang web của ABB: Địa chỉ IP, nguồn truy cập trang web của bạn, thời gian dành cho trang web hoặc một trang cụ thể, các liên kết đã nhấp, bình luận đã chia sẻ, loại trình duyệt, ngày và giờ truy cập, v.v.
  
  
• Trong phạm vi cần thiết để thực hiện nghĩa vụ của chúng tôi, dữ liệu thu được từ các nguồn có thể truy cập công khai hoặc được truyền đi hợp pháp bởi các bên thứ ba khác (ví dụ: cơ quan tín dụng): dữ liệu đăng ký thương mại, dữ liệu đăng ký hiệp hội, dữ liệu tín dụng.

Tại sao chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn và chúng tôi dựa vào cơ sở pháp lý nào

Chúng tôi sẽ dựa vào lợi ích hợp pháp của mình để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong phạm vi mối quan hệ chuyên nghiệp mà ABB có với bạn hoặc công ty hoặc tổ chức của bạn. Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn được mô tả ở trên cho các mục đích sau:

• duy trì và vun đắp mối quan hệ của ABB với bạn;

• mời bạn đến các sự kiện của chúng tôi hoặc tổ chức các cuộc họp giữa bạn và ban điều hành của ABB;

• tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc với các cơ quan/tổ chức báo chí và phân phối thông cáo báo chí;
  
• gửi cho bạn thông tin liên lạc trong trường hợp bạn cho biết bạn quan tâm đến việc nhận thông tin đó và tiến hành và hỗ trợ các cuộc khảo sát.

Trong một số trường hợp trên, ABB cũng có thể yêu cầu sự đồng ý của bạn. Bất cứ khi nào việc xử lý dựa trên sự đồng ý và tuân theo luật pháp địa phương hiện hành có quy định khác, bạn có quyền rút lại sự đồng ý của mình bất kỳ lúc nào. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của quá trình xử lý trước khi rút tiền.

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu

Dựa trên luật bắt buộc, ABB phải lưu giữ một số dữ liệu cá nhân trong một khoảng thời gian tối thiểu. Thời gian lưu giữ dữ liệu cá nhân sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục đích thu thập và các yêu cầu pháp lý.

Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian cần thiết cho các mục đích được mô tả trong Thông báo. Dữ liệu của bạn sẽ bị xóa khi chúng không còn cần thiết cho mục đích chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn, ví dụ khi chúng tôi không còn cần thông tin liên hệ truyền thông của bạn nữa, vì chúng tôi đã được thông báo rằng bạn đã nghỉ việc tại công ty cũ hoặc khi bạn hủy đăng ký nhận thông báo hoặc tiếp thị trực tiếp của chúng tôi, v.v.

Các loại thông tin chúng tôi thu thập và sử dụng 

Chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn liên quan đến sự kiện và quá trình sản xuất nội dung của chúng tôi. Chúng tôi có thể thu thập các loại dữ liệu cá nhân sau:  

• Thông tin liên lạc mà bạn chia sẻ với chúng tôi để đăng ký và giao tiếp trong suốt sự kiện như tên và họ (bao gồm tên bạn chỉ định xuất hiện trên thẻ tên sự kiện của bạn), ngày sinh, địa chỉ email công việc, số điện thoại di động công việc, tên trợ lý và địa chỉ email của bạn (nếu có). 
• Thông tin bổ sung bạn cung cấp cho chúng tôi để sắp xếp chỗ ở và lập hóa đơn như địa chỉ công ty, số hộ chiếu, quốc tịch, nơi sinh, tên và số điện thoại liên lạc khẩn cấp, số thẻ tín dụng. 
• Tài sản truyền thông như ảnh chụp, hình ảnh, video và bản ghi âm trong quá trình diễn ra sự kiện, phỏng vấn, chụp ảnh hoặc các cuộc hẹn khác. 
• Các loại dữ liệu cá nhân được đề cập dưới đây chỉ được thu thập và xử lý, nếu có, theo luật pháp địa phương hiện hành tại quốc gia cư trú của bạn và được biện minh trên cơ sở pháp lý: 
• Các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt như thông tin về sở thích ăn uống, dị ứng và khuyết tật mà bạn chia sẻ với chúng tôi trong suốt sự kiện (ví dụ: yêu cầu về chế độ ăn uống hoặc sở thích liên quan đến chỗ ngồi, không gian và điều chỉnh chỗ ở cho người khuyết tật). 

Tại sao chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn và cơ sở pháp lý mà chúng tôi dựa vào  

Chúng tôi sẽ dựa vào lợi ích hợp pháp của mình để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong phạm vi mối quan hệ lao động hoặc kinh doanh mà chúng tôi có với bạn. Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn được mô tả ở trên cho các mục đích sau: 

• đăng ký tham dự các sự kiện và diễn đàn; 
• cung cấp cho bạn thông tin và dịch vụ liên quan đến sự kiện; 
• tạo điều kiện thuận lợi cho sự kiện và cung cấp cho bạn dịch vụ phù hợp;
• sắp xếp việc đi lại và đặt phòng khách sạn khi được yêu cầu; 
• tiến hành và tạo điều kiện cho các cuộc khảo sát mức độ hài lòng về sự kiện; 
• tạo các tài sản truyền thông (ảnh, video và bản ghi âm) để thể hiện ấn tượng về sự kiện và lưu trữ các tài sản đó trong cơ sở dữ liệu thương hiệu của chúng tôi; 
• xuất bản các tài liệu truyền thông, bài viết, ấn phẩm, thông cáo báo chí và tài liệu quảng cáo tập trung vào sự kiện trên các kênh của ABB, kênh của bên thứ ba và kênh truyền thông xã hội. 

Chúng tôi sẽ dựa vào sự đồng ý của bạn để sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn được mô tả ở trên cho các mục đích sau: 

• Thu thập bất kỳ thông tin nào thuộc các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt được mô tả trong Thông báo này ;
• Để xuất bản hình ảnh của bạn trên các kênh ABB, kênh của bên thứ ba và kênh truyền thông xã hội.

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu 

Dựa trên luật bắt buộc, ABB phải lưu giữ một số dữ liệu cá nhân trong một khoảng thời gian tối thiểu. Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn mà chúng tôi đã thu thập trong quá trình đăng ký sự kiện, trong thời gian cần thiết cho các mục đích được mô tả trong Thông báo này. Ảnh chụp và video sẽ được lưu giữ không quá năm năm hoặc cho đến khi bạn rút lại sự đồng ý của mình. Cụ thể, liên quan đến các chức năng trò chuyện, tệp, đăng ký, báo cáo điểm danh, biên bản và Hỏi & Đáp được sử dụng trong MS Teams – nếu chúng khả dụng cho một loại sự kiện cụ thể – dữ liệu cá nhân được thu thập cho các mục đích này sẽ được lưu trữ tùy thuộc vào nguồn lưu trữ dữ liệu (ví dụ: Mailbox, SharePoint, OneDrive), cũng tối đa là 5 năm.

Mọi thông tin về yêu cầu chế độ ăn uống sẽ bị xóa ngay sau sự kiện vì thông tin này có thể tiết lộ các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt. 

Các loại thông tin chúng tôi thu thập và sử dụng

Chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn khi bạn sử dụng Kênh kỹ thuật số của chúng tôi [ví dụ: trang web, ứng dụng, mạng nội bộ]. Chúng tôi có thể thu thập các loại dữ liệu cá nhân sau đây và các thông tin khác liên quan đến bạn (chẳng hạn như cookie):

• Dữ liệu nhận dạng và thông tin liên hệ kinh doanh mà bạn chia sẻ với chúng tôi như tên, họ, chức vụ/chức danh/chức danh, địa chỉ email công ty, địa chỉ công ty, số điện thoại, số điện thoại di động, số fax, số điện thoại cá nhân, giới tính, ngày sinh, thông tin đăng nhập.
• Thông tin bổ sung mà bạn cung cấp cho chúng tôi trong quá trình sử dụng nền tảng, đăng ký tài khoản và cung cấp dịch vụ theo yêu cầu, chẳng hạn như sở thích về sản phẩm của ABB, tùy chọn đăng ký, sở thích cá nhân, hội thảo trên web, thông tin hồ sơ (cv), bài đăng trên Kênh kỹ thuật số, bình luận, ý kiến, hình ảnh và video, thẻ tín dụng và thông tin thanh toán khác.
• Dữ liệu nhận dạng điện tử và thông tin được thu thập bởi các hệ thống truyền thông, ứng dụng CNTT và trình duyệt trang web như cách sử dụng công nghệ thông tin (truy cập hệ thống, sử dụng CNTT và internet), mã định danh thiết bị (ID thiết bị di động, địa chỉ IP, loại trình duyệt, cài đặt trình duyệt, thời gian và URL truy cập, cookie), thông tin đăng ký và đăng nhập, dữ liệu đăng nhập và tệp nhật ký, ID phân tích, tìm kiếm, đăng ký trang web và bản ghi âm (ví dụ: thư thoại/bản ghi âm điện thoại, bản ghi âm Skype).

Trong trường hợp bạn muốn được cung cấp thông tin về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân cụ thể, bạn có thể yêu cầu bằng cách gửi yêu cầu tại www.abb.com/privacy.

Tại sao chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn

Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn và các thông tin khác như mô tả ở trên cho các mục đích sau:

• để hiểu sở thích và ưu tiên của bạn liên quan đến Kênh kỹ thuật số ABB;
• để đăng ký tài khoản, cấp cho bạn quyền truy cập và xác thực bạn trên Kênh kỹ thuật số của ABB;
• để theo dõi việc truy cập vào Kênh kỹ thuật số hoặc tải xuống;
• để đăng ký và trong quá trình đăng ký để theo dõi các bình luận, bài đăng, bài viết, tác giả, hội thảo trên web, tin tức và cập nhật về các sản phẩm và dịch vụ của ABB;
• trong quá trình tạo ra và xuất bản phương tiện truyền thông và thông cáo báo chí, để tạo ra các tập sách nhỏ, tin tức, tài sản truyền thông (như hình ảnh, video), bản tin, v.v.;
• để tạo ra các bài viết sẽ được xuất bản trên các Kênh kỹ thuật số nội bộ và bên ngoài của ABB;
• cung cấp cho bạn khả năng tạo hồ sơ của mình trên Kênh kỹ thuật số ABB, ví dụ như tạo bài đăng, bình luận, theo dõi bài đăng và thảo luận và đăng ký nhận bản tin, v.v.;
• cho phép bạn đăng bài, bình luận, tải nội dung, tham gia câu đố và đăng ý kiến trên Kênh kỹ thuật số ABB;
• trong quá trình chia sẻ việc làm thêm trên Kênh kỹ thuật số của ABB;
• để cung cấp hỗ trợ khách hàng và xử lý, đánh giá và phản hồi các yêu cầu và thắc mắc;
• để thu thập hình ảnh và dữ liệu cá nhân của bạn trong quá trình diễn ra sự kiện nhằm thể hiện ấn tượng về sự kiện đó;
• để đăng ký và tổ chức hội thảo trên web.

Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu cá nhân của bạn khi cần thiết cho các mục đích nêu trên. Vì mục đích thống kê, cải thiện dịch vụ và thử nghiệm hệ thống CNTT, chúng tôi sử dụng càng nhiều dữ liệu ẩn danh càng tốt. Điều này có nghĩa là những dữ liệu này không còn có thể trực tiếp nhận dạng bạn hoặc xác định bạn là một cá nhân cụ thể nữa.

Chúng tôi cung cấp một số Kênh kỹ thuật số nơi bạn có thể đăng thông tin lên trang web và thông tin này sẽ được cung cấp cho những khách truy cập khác của trang web. Ví dụ như diễn đàn thảo luận và bình luận trên blog. Khi bạn đăng bài, thông tin cơ bản xác định bạn là người đăng bài sẽ được cung cấp cho những người truy cập khác cùng với thông tin bạn đã đăng. Thông tin này bao gồm tên hoặc bí danh của bạn và nếu có liên quan, có thể bao gồm các thông tin khác như quốc gia của bạn hoặc tên công ty hoặc tổ chức nơi bạn làm việc. Bạn có thể kiểm soát dữ liệu này trong hồ sơ người dùng của mình và kiểm soát nội dung hiển thị trong bài đăng của bạn.

Chúng tôi cũng có thể hiển thị thông tin thống kê, danh tiếng và thông tin tương tự khác liên quan đến tài khoản người dùng của bạn. Ví dụ là số bài đăng trên diễn đàn mà bạn đã đăng hoặc xếp hạng cho thấy mức độ hữu ích mà những người truy cập khác đã đánh giá bài đăng của bạn. Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp của từng dịch vụ.

Cơ sở pháp lý mà chúng tôi dựa vào

Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn và các thông tin khác liên quan đến bạn cho các mục đích được mô tả trong Thông báo này dựa trên một trong các cơ sở pháp lý sau đây, tùy theo trường hợp:

• Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng phát sinh từ hợp đồng với bạn hoặc công ty của bạn, hoặc như một phần của các biện pháp trước hợp đồng mà chúng tôi thực hiện;
• Chúng tôi sẽ yêu cầu sự đồng ý của bạn đối với các hoạt động được mô tả trong Thông báo này khi luật hiện hành yêu cầu, ví dụ khi chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn để thực hiện phân tích bằng cách sử dụng cookie của bên thứ nhất và bên thứ ba; hoặc
• Trong một số trường hợp, chúng tôi dựa vào lợi ích hợp pháp của mình để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn miễn là điều này không bị quyền riêng tư của bạn phủ nhận. Những sở thích đó có thể bao gồm:
  • hiểu rõ hơn về hành vi của người dùng để cải thiện hơn nữa các dịch vụ của chúng tôi;
  • mục đích đảm bảo an ninh mạng và thông tin (ví dụ để ngăn chặn việc sử dụng có mục đích xấu như tấn công tin tặc và từ chối dịch vụ);
  • cung cấp dịch vụ và thông tin liên lạc được cá nhân hóa;
  • phân tích và lập hồ sơ cho trí tuệ kinh doanh;
  • cho phép tương tác trên các sản phẩm và dịch vụ do ABB cung cấp.

Liên kết

Các trang web bên ngoài được liên kết đến từ các trang web của ABB được phát triển bởi những người mà ABB không kiểm soát. Các trang web khác này có thể đặt cookie của riêng họ trên máy tính của bạn, thu thập dữ liệu hoặc yêu cầu thông tin cá nhân. Vui lòng tham khảo Thông báo về quyền riêng tư trên mỗi trang web để biết thêm thông tin.

Cookie và công nghệ theo dõi

Cookie là một phần dữ liệu nhỏ được trình duyệt web lưu trữ trên thiết bị của người dùng khi truy cập một trang web. Cookie có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau và các mục đích chúng tôi sử dụng cookie được mô tả trong bảng dưới đây. Trong một số trường hợp, cookie được sử dụng để chia sẻ dữ liệu khách truy cập với các nhà cung cấp dịch vụ mà chúng tôi hợp tác.

Danh sách chi tiết về các cookie có thể được thiết lập khi bạn truy cập trang web của chúng tôi có thể được tìm thấy bên dưới.

Chúng tôi có thể cung cấp liên kết đến các trang web của bên thứ ba. Các trang web của bên thứ ba là các trang web hoặc nền tảng được liên kết với trang web của chúng tôi để cung cấp cho bạn các chức năng, công cụ hoặc dịch vụ bổ sung như chỉ dẫn. Bạn thừa nhận và đồng ý rằng chúng tôi không chịu trách nhiệm về tính khả dụng của các trang web hoặc tài nguyên đó và không xác nhận cũng như không chịu trách nhiệm hoặc nghĩa vụ pháp lý đối với bất kỳ nội dung, quảng cáo, hàng hóa, dịch vụ hoặc tài liệu nào khác trên, có sẵn thông qua hoặc được cung cấp bởi các trang web hoặc tài nguyên đó. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về quyền riêng tư hoặc các hoạt động khác của các trang web đó và không thể đảm bảo tính bảo mật của bất kỳ thông tin cá nhân nào mà bạn cung cấp hoặc được các trang web đó thu thập. Chúng tôi khuyến khích bạn xem lại chính sách bảo mật và các điều khoản và điều kiện trên các trang web được liên kết đó.

Cách quản lý cookie

Bạn sẽ tìm thấy liên kết để thay đổi cài đặt quyền riêng tư ở chân trang web của chúng tôi. Bạn có thể chọn loại cookie tùy chọn nào mà bạn cho phép chúng tôi gửi đến thiết bị của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng cài đặt trình duyệt hoặc plugin để từ chối cookie. Tuy nhiên, một số tính năng hoặc dịch vụ trên trang web của chúng tôi có thể không hoạt động bình thường nếu không có cookie.

Các loại thông tin chúng tôi thu thập và sử dụng

Chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân liên quan đến quy trình tuyển dụng tại ABB. Chúng tôi có thể thu thập các loại dữ liệu cá nhân sau:

• Thông tin cá nhân và dữ liệu nhận dạng như tên, giới tính, địa chỉ cá nhân và công ty, số điện thoại cá nhân và công ty, địa chỉ email cá nhân hoặc các thông tin liên lạc khác, ngày và quốc gia sinh, ảnh, quyền công dân, quốc tịch và tình trạng cư trú.
• Sơ yếu lý lịch/CV, lịch sử công việc bao gồm các vị trí hiện tại và trước đây, thông tin chi tiết về kỹ năng và kinh nghiệm như trình độ và chứng chỉ, cũng như các khóa học giáo dục và đào tạo ;
• Trong một số trường hợp: thông tin liên lạc của người giới thiệu và kết quả đánh giá năng lực và đánh giá/phản hồi phỏng vấn và bất kỳ thông tin cá nhân nào khác mà bạn chọn tiết lộ cho chúng tôi như một phần trong đơn xin việc của bạn; mối quan hệ kinh doanh và sự tham gia của bạn vào các doanh nghiệp khác, chức vụ giám đốc, cổ đông lớn.
• Tùy thuộc vào vị trí, chúng tôi có thể thực hiện đánh giá nội bộ/bên ngoài, trong đó chúng tôi thu thập dữ liệu bổ sung như dữ liệu hiệu suất đánh giá, điểm đánh giá, bản ghi/ghi chú phỏng vấn qua điện thoại và bản ghi/ghi chú phỏng vấn qua video.
• Trong trường hợp thực hiện các kiểm tra cụ thể bổ sung, sẽ được nêu trong mô tả công việc, chúng tôi sẽ thu thập thêm các loại dữ liệu cá nhân sau nếu cần thiết để kiểm tra thêm tính phù hợp cho vị trí và được luật hiện hành (địa phương) cho phép:

- Dữ liệu liên quan đến lịch sử tín dụng và vay vốn;

- Dữ liệu liên quan đến các vụ kiện dân sự hoặc tranh chấp kinh doanh được ghi nhận;

- Dữ liệu thu được từ việc kiểm tra tham chiếu.

Ở một số quốc gia, chúng tôi cần xử lý thêm dữ liệu liên quan đến tư cách thành viên công đoàn; tôn giáo và tín ngưỡng triết học; tình trạng quân nhân (cựu chiến binh được bảo vệ); thông tin khuyết tật và hồ sơ phạm tội (chỉ khi luật pháp địa phương yêu cầu hoặc khi thông tin này được sử dụng để đảm bảo cơ hội và sự đối xử bình đẳng cho tất cả ứng viên và nhân viên tại ABB, theo luật pháp địa phương). Trong trường hợp bạn cung cấp cho chúng tôi các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt, bạn đồng ý rõ ràng với việc xử lý các dữ liệu này như mô tả ở trên. Nếu chúng tôi tiến hành kiểm tra lý lịch của bạn như một phần của quy trình tuyển dụng, chúng tôi sẽ chỉ xử lý dữ liệu đó theo đúng luật hiện hành.

Chỉ đối với các ứng viên trúng tuyển, chúng tôi sẽ thu thập dữ liệu cần thiết cho quá trình ký kết hợp đồng lao động và tuyển dụng như số nhận dạng cá nhân hiện hành (số thuế, số quốc tịch, số an sinh xã hội, v.v.; dữ liệu về những người có liên quan (tên vợ/chồng/bạn đời, con cái, v.v.); chữ ký; thông tin tài khoản ngân hàng; số liên lạc khẩn cấp; dữ liệu bảo hiểm; số giấy phép lái xe; hồ sơ đào tạo; cỡ quần áo và giày dép khi cần thiết. Ở một số quốc gia, trong quá trình tuyển dụng, chúng tôi cần xử lý dữ liệu sức khỏe của bạn và dữ liệu liên quan đến nguồn gốc chủng tộc hoặc dân tộc của bạn (chỉ khi luật pháp địa phương yêu cầu hoặc khi điều này là cần thiết để đảm bảo cơ hội và sự đối xử bình đẳng cho tất cả ứng viên và nhân viên tại ABB, theo luật pháp địa phương). Tương ứng, bất kỳ loại dữ liệu cá nhân nào được đề cập ở trên sẽ không được xử lý nếu việc xử lý đó bị cấm theo các quy định hiện hành của luật quốc gia.

Để biết thêm chi tiết về dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập tại quốc gia của bạn, vui lòng gửi yêu cầu tới www.abb.com/privacy.

Tại sao chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn và cơ sở pháp lý mà chúng tôi dựa vào 

• Để xử lý đơn xin việc của bạn cho một vị trí cụ thể tại ABB hoặc công ty con của ABB; 

• Để đánh giá đơn xin việc của bạn và đánh giá trình độ của bạn cho một vị trí cụ thể trong ABB hoặc công ty con;

   

• Để đánh giá sự phù hợp của bạn với vị trí bạn đang ứng tuyển, bao gồm thực hiện các bước kiểm tra sau đây, tùy thuộc vào vị trí:

  -          kiểm tra lý lịch tư pháp (tiền án và tội danh) - luôn chỉ tuân thủ theo luật pháp địa phương (trừ các ứng viên có trụ sở tại UE và EEA). Chúng tôi sẽ chỉ xử lý loại dữ liệu này khi việc xử lý đó được phép theo luật (địa phương) hiện hành.

  -          xác minh thông tin CV;

  -          xác minh quyền sở hữu/tham gia điều hành trong các doanh nghiệp khác, chức vụ giám đốc, cổ đông lớn – Kiểm tra xung đột lợi ích;

  -          Kiểm tra lệnh trừng phạt toàn cầu và kiểm tra với Danh sách toàn vẹn của ABB. Trong hầu hết các trường hợp, các cuộc kiểm tra này được thực hiện để tuân thủ cả luật pháp và quy định toàn cầu và địa phương. Trong một số trường hợp, chúng tôi dựa vào lợi ích hợp pháp của mình để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn miễn là điều này không bị quyền riêng tư của bạn phủ nhận. Những mối quan tâm đó bao gồm việc kiểm tra và đánh giá sự phù hợp của bạn với vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể nhận được bản sao đánh giá của chúng tôi về lý do tại sao chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn vì những lợi ích này bằng cách gửi yêu cầu tại www.abb.com/privacy.
  

• Trong trường hợp thực hiện các kiểm tra cụ thể bổ sung, sẽ được nêu trong mô tả công việc, mục đích bổ sung của việc thu thập dữ liệu cá nhân của bạn sẽ là để thực hiện sàng lọc trước khi tuyển dụng nhằm mục đích:

  - Kiểm tra lịch sử tín dụng ít nhất 10 năm trước và xác minh xem có tranh chấp dân sự nào chống lại ứng viên hay bất kỳ tranh chấp kinh doanh nào khác hay không – luôn luôn chỉ tuân theo luật pháp địa phương;

  - Thực hiện kiểm tra thông tin tham khảo, mục đích là xác minh – với sự đồng ý của ứng viên – thông qua ít nhất hai liên hệ tham khảo do ứng viên cung cấp, sự phù hợp về mặt chuyên môn và cá nhân của ứng viên.

• Cung cấp cho bạn những cơ hội trong tương lai liên quan đến các vị trí tuyển dụng tại ABB hoặc công ty con, cụ thể theo quốc gia và khu vực bạn quan tâm – trên cơ sở sự đồng ý của bạn.

Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích được mô tả trong Thông báo này dựa trên sự đồng ý của bạn, thông qua Kiểm tra lệnh trừng phạt toàn cầu và Danh sách toàn vẹn của ABB để tuân thủ luật pháp và quy định toàn cầu và địa phương, hoặc dựa trên lợi ích hợp pháp của chúng tôi - như đã mô tả ở trên. 

Trong trường hợp thực hiện các kiểm tra cụ thể bổ sung, sẽ được nêu trong mô tả công việc, cơ sở pháp lý sau đây sẽ được áp dụng:

• Đối với Thụy Sĩ, cơ sở để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là điều 328b của Bộ luật nghĩa vụ Thụy Sĩ và điều 4 và điều 5 của Đạo luật bảo vệ dữ liệu liên bang Thụy Sĩ: Người sử dụng lao động có thể xử lý dữ liệu liên quan đến người lao động trong phạm vi dữ liệu đó liên quan đến sự phù hợp của người lao động với công việc, để thiết lập hợp đồng lao động hoặc cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng lao động. Ngoài ra, chúng tôi sẽ xin sự đồng ý của bạn cho mọi cuộc kiểm tra lý lịch.
  
• Đối với Đức, chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên sự đồng ý của bạn và dựa trên hợp đồng lao động nếu điều đó là cần thiết để ký kết hợp đồng.
  
• Đối với Estonia, Ý, Latvia, Lithuania, Hà Lan và Tây Ban Nha, chúng tôi dựa vào lợi ích hợp pháp của mình để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn miễn là điều này không bị quyền riêng tư của bạn phủ nhận. Những mối quan tâm đó bao gồm việc kiểm tra và đánh giá sự phù hợp của bạn với vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể nhận được bản sao đánh giá của chúng tôi về lý do tại sao chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn vì những lợi ích này bằng cách gửi yêu cầu tại www.abb.com/privacy.

Bằng cách nộp đơn, bạn xác nhận rằng dữ liệu cá nhân của bạn trong đó là chính xác và cập nhật. Ngoài ra, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Thông báo này và bạn biết rằng bằng cách gửi đơn xin việc, bạn đồng ý cho chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để xem xét và đánh giá đơn xin việc của bạn (trong trường hợp chúng tôi dựa vào sự đồng ý) hoặc thực hiện tương tự để thực hiện các bước chuẩn bị hợp đồng lao động của bạn. 

Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu cá nhân của bạn mà chúng tôi cần cho những mục đích này. Việc sử dụng dữ liệu cá nhân bạn cung cấp trong quá trình ứng tuyển sẽ được giới hạn khi cần thiết và chỉ được chia sẻ với những nhân viên và bên thứ ba có liên quan trực tiếp đến quy trình tuyển dụng cho vị trí cụ thể.

Trong trường hợp ký kết hợp đồng lao động – thực hiện các bước cần thiết để hoàn thành nghĩa vụ của bên kiểm soát phát sinh từ hợp đồng lao động và các điều khoản pháp lý hiện hành như xác nhận rằng bạn đáp ứng các yêu cầu nội bộ và pháp lý liên quan đến vị trí, tạo và ký hợp đồng lao động và các tài liệu tuyển dụng khác, tạo các tài khoản cần thiết trong hệ thống thông tin của chúng tôi; cung cấp cho bạn quyền truy cập vào cơ sở của ABB; cung cấp thông báo bắt buộc cho các cơ quan chính phủ; cung cấp cho bạn đồng phục làm việc và thiết bị bảo vệ cá nhân khi cần thiết; và thực hiện phiên hướng dẫn cần thiết để cung cấp cho bạn thiết bị, đào tạo và thông tin cần thiết cho vị trí bạn đã được tuyển dụng. Theo yêu cầu của bạn, chúng tôi cũng có thể xử lý dữ liệu của bạn khi cần thiết để thực hiện hợp đồng trong phạm vi một số dịch vụ liên quan đến việc làm (ví dụ: dịch vụ tái định cư hoặc xin thị thực và giấy phép lao động cần thiết).

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu

Chúng tôi sẽ chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn thu thập thông qua quy trình này miễn là lợi ích hợp pháp của chúng tôi hoặc sự đồng ý của bạn vẫn còn hiệu lực. Nhìn chung, mặc dù có thể có một số trường hợp ngoại lệ do yêu cầu pháp lý tại địa phương, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý trong tối đa 24 tháng. Thời gian lưu giữ này bắt đầu từ mọi hành động được đăng ký trong hệ thống tuyển dụng của ABB (ví dụ: đăng nhập vào tài khoản, xem lại quảng cáo việc làm được gửi qua bản tin).

Trong trường hợp thực hiện các kiểm tra cụ thể bổ sung, sẽ được nêu trong mô tả công việc, chính sách lưu giữ được mô tả trong phần này sẽ được áp dụng. Đối với Thụy Điển, thời hạn lưu giữ được quyết định dựa trên phân tích từng trường hợp cụ thể, tùy thuộc vào loại dữ liệu cá nhân được thu thập.

Trong trường hợp ký kết hợp đồng lao động, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong suốt thời hạn của hợp đồng này. Dựa trên luật bắt buộc, ABB phải lưu giữ một số dữ liệu cá nhân trong một khoảng thời gian tối thiểu. Ví dụ, hợp đồng lao động và thông tin về thanh toán lương và hoàn trả cần phải được lưu giữ trong thời gian tối thiểu dựa trên luật doanh nghiệp và thuế địa phương. 

Sau thời gian lưu giữ, thông tin cá nhân của bạn sẽ bị xóa.

Tham gia danh sách gửi thư tuyển dụng của chúng tôi

Chúng tôi muốn sử dụng địa chỉ email của bạn để thông báo cho bạn về các vị trí tuyển dụng tại ABB, cụ thể theo quốc gia và khu vực bạn quan tâm. Bạn có thể hủy đăng ký bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào liên kết “hủy đăng ký” trong bất kỳ thông báo nào trong tương lai hoặc bằng cách điền vào biểu mẫu tại www.abb.com/privacy.

Lập hồ sơ và xử lý tự động dữ liệu của bạn

Chúng tôi có thể sử dụng các phương pháp tự động để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu cá nhân của bạn. Logic được sử dụng để đưa ra quyết định này dựa trên các yêu cầu tối thiểu của hồ sơ công việc và liệu kinh nghiệm cũng như lý lịch của bạn có đáp ứng các yêu cầu này hay không. Hậu quả tiềm ẩn và tầm quan trọng của quyết định tự động này là đơn xin việc của bạn có thể bị từ chối nếu hồ sơ của bạn không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của mô tả công việc. Trong trường hợp chúng tôi sử dụng các phương pháp tự động, bạn có quyền yêu cầu can thiệp của con người hoặc bày tỏ quan điểm của mình và phản đối quyết định bằng cách gửi yêu cầu về dữ liệu tại www.abb.com/privacy.

Chúng tôi cũng có thể sử dụng các phương pháp tự động để phân tích dữ liệu cá nhân của bạn được gửi trên nền tảng tuyển dụng của chúng tôi và xây dựng hồ sơ ứng viên (lập hồ sơ). Hồ sơ sẽ chỉ được sử dụng để đánh giá các ứng viên của chúng tôi theo cách thống nhất, đảm bảo tính nhất quán và công bằng hơn cho quá trình tuyển dụng. Kết quả phân tích hồ sơ là phản hồi bổ sung cho người tuyển dụng và không quyết định trước kết quả của quá trình tuyển dụng.

Sau khi bạn nộp đơn, bất kể bạn có được tuyển dụng hay không, chúng tôi có thể gửi cho bạn email yêu cầu bạn tham gia khảo sát liên quan đến quy trình tuyển dụng. Sự tham gia của bạn vào cuộc khảo sát này là tự nguyện.

Thông tin thêm

Các loại thông tin chúng tôi thu thập và sử dụng 

Chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn liên quan đến các thỏa thuận với nhà cung cấp của chúng tôi. Chúng tôi có thể thu thập các loại dữ liệu cá nhân sau:

• Dữ liệu nhận dạng và thông tin liên lạc mà bạn chia sẻ với chúng tôi như tên, họ, công việc/chức vụ/chức danh, quốc tịch, cá nhân hoặc doanh nghiệp: địa chỉ email, địa chỉ, số điện thoại, số điện thoại di động, số fax, số điện thoại cá nhân, giới tính, ngày sinh.

• Thông tin bổ sung mà bạn cung cấp cho chúng tôi trong quá trình quan hệ kinh doanh như dữ liệu liên quan đến việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng và các biện pháp trước hợp đồng bao gồm dữ liệu thư từ, chào hàng, đấu thầu, sơ yếu lý lịch/CV, điều kiện, dữ liệu hợp đồng và đơn hàng, hóa đơn, thanh toán, lịch sử đối tác kinh doanh, hồ sơ liên quan đến các truy vấn/câu hỏi/khiếu nại/đơn hàng, số giấy phép lái xe, biển số xe, số CMND/hộ chiếu.

• Dữ liệu nhận dạng điện tử và thông tin được thu thập bởi các hệ thống truyền thông, ứng dụng CNTT và trình duyệt trang web (nơi nhà cung cấp có quyền truy cập hoặc bị ảnh hưởng bởi các hệ thống hoặc ứng dụng đó và theo luật hiện hành) như cách sử dụng công nghệ thông tin (truy cập hệ thống, sử dụng CNTT và internet), mã định danh thiết bị (ID thiết bị di động, ID PC), mã định danh cookie, thông tin đăng ký và đăng nhập, địa chỉ IP, dữ liệu đăng nhập và tệp nhật ký, ID Analytics, thời gian và url, tìm kiếm, dữ liệu đăng ký trang web và cookie, bản ghi âm (ví dụ: bản ghi âm thư thoại/điện thoại, bản ghi âm Skype).

  Các loại dữ liệu cá nhân được đề cập bên dưới chỉ được thu thập và xử lý, nếu có, theo luật pháp địa phương hiện hành tại quốc gia cư trú của bạn và tùy theo thỏa thuận với nhà cung cấp của chúng tôi.

• Dữ liệu về các bản án và hành vi phạm tội như thông tin lý lịch tư pháp và thông tin danh sách trừng phạt trong phạm vi cần thiết cho mục đích sàng lọc lý lịch tư pháp, thẩm định và nghĩa vụ Chống rửa tiền (“AML”).

• Dữ liệu liên quan đến sức khỏe như giấy chứng nhận sức khỏe của nhân viên nhà cung cấp khi được pháp luật địa phương cho phép hoặc yêu cầu.

• Trong phạm vi cần thiết để thực hiện nghĩa vụ của chúng tôi, dữ liệu thu được từ các nguồn có thể truy cập công khai hoặc được truyền đi hợp pháp bởi các bên thứ ba khác (ví dụ: cơ quan tín dụng) như dữ liệu đăng ký thương mại, dữ liệu về khả năng tín dụng.

  Tại sao chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn và cơ sở pháp lý mà chúng tôi dựa vào

  Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn như mô tả ở trên cho các mục đích sau:

• quản lý nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ trong toàn bộ chuỗi cung ứng bao gồm tương tác tiếp xúc bao gồm đấu thầu, hợp tác, xử lý đơn đặt hàng, xử lý và hoàn thành giao dịch mua, quản lý và điều hành nhà cung cấp, người bán, nhà thầu, cố vấn và các chuyên gia chuyên nghiệp khác;

• thanh toán nợ, quản lý hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp, mua dịch vụ trực tiếp và gián tiếp;

• Sắp xếp đi lại cho nhà cung cấp và nhân viên của nhà cung cấp

• báo cáo và phân tích bao gồm thông tin thị trường và phát triển và cải thiện dịch vụ hoặc sản phẩm thông qua đánh giá và phân tích thông tin;

• quản lý chất lượng quy trình;

• tham khảo các tài liệu như đấu thầu, lệnh mua, hóa đơn, báo cáo;

• quản lý vòng đời hợp đồng;

• quá trình thu nợ và phá sản;

• để giao tiếp với nhà cung cấp và thực hiện các hướng dẫn và yêu cầu của nhà cung cấp;

• để cho phép nhà cung cấp tham gia vào các chương trình phát triển nhà cung cấp, bao gồm đào tạo;

• cho mục đích nghiên cứu, thống kê và lịch sử, như phân khúc thị trường hoặc quản lý hiệu suất.

• tiến hành và tạo điều kiện cho các cuộc khảo sát mức độ hài lòng của nhà cung cấp,

• dịch vụ tài chính và kế toán chung, cung cấp dịch vụ ghi chép báo cáo và mua hàng để thanh toán;

• tổ chức lại, mua lại và bán các hoạt động, đơn vị kinh doanh và công ty;

• giám sát và kiểm toán việc tuân thủ các chính sách công ty, nghĩa vụ hợp đồng và các yêu cầu pháp lý của ABB bao gồm Khoáng sản xung đột;

• thực hiện kiểm toán (nội bộ và bên ngoài), rà soát và kiểm tra theo quy định để đáp ứng các nghĩa vụ đối với cơ quan quản lý;

• quản trị, rủi ro và tuân thủ, bao gồm thẩm định và nghĩa vụ Chống rửa tiền (“AML”), tuân thủ hải quan và thương mại toàn cầu và sàng lọc danh sách bên bị trừng phạt, bảo mật, bao gồm phòng ngừa, phát hiện tội phạm và gian lận;

• duy trì và bảo vệ an ninh cho các sản phẩm, cơ sở, dịch vụ, hệ thống, mạng, máy tính và thông tin, ngăn ngừa và phát hiện các mối đe dọa an ninh, gian lận hoặc các hoạt động tội phạm hoặc độc hại khác; và

• quản lý tài nguyên CNTT, bao gồm quản lý cơ sở hạ tầng bao gồm sao lưu dữ liệu, hỗ trợ hệ thống thông tin và hoạt động dịch vụ cho quản lý ứng dụng, hỗ trợ người dùng cuối, thử nghiệm, bảo trì, bảo mật (phản hồi sự cố, rủi ro, lỗ hổng, phản hồi vi phạm), quản lý tài khoản người dùng, phân bổ giấy phép phần mềm, thử nghiệm bảo mật và hiệu suất và tính liên tục của doanh nghiệp.

  Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu cá nhân của bạn mà chúng tôi cần cho các mục đích được mô tả ở trên. Vì mục đích thống kê, cải thiện dịch vụ và thử nghiệm hệ thống CNTT, chúng tôi sử dụng càng nhiều dữ liệu ẩn danh càng tốt. Điều này có nghĩa là những dữ liệu này không còn có thể trực tiếp nhận dạng bạn hoặc xác định bạn là một cá nhân cụ thể nữa.

  Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích được mô tả trong Thông báo này dựa trên một trong các cơ sở pháp lý sau đây, tùy theo trường hợp:

• Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng phát sinh từ các hợp đồng với bạn hoặc như một phần của các biện pháp trước hợp đồng mà chúng tôi thực hiện;

• Trong trường hợp không có mối quan hệ hợp đồng trực tiếp với bạn, chúng tôi dựa vào lợi ích hợp pháp của mình để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn như trên, miễn là điều này không bị quyền riêng tư của bạn phủ nhận. Chúng tôi dựa vào lợi ích hợp pháp trừ khi cơ sở xử lý xuất phát từ cơ sở khác, đặc biệt là mối quan hệ hợp đồng với bạn.
  
• Trong một số trường hợp, chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trên cơ sở các nghĩa vụ pháp lý và yêu cầu theo luật định, ví dụ, trên cơ sở nghĩa vụ thuế hoặc báo cáo, nghĩa vụ hợp tác với chính quyền, thời hạn lưu giữ theo luật định hoặc việc tiết lộ dữ liệu cá nhân trong phạm vi các biện pháp chính thức hoặc tư pháp có thể được yêu cầu cho mục đích thu thập bằng chứng, truy tố hoặc thi hành các khiếu nại theo luật dân sự.

Đối với dữ liệu cá nhân liên quan đến các bản án và hành vi phạm tội, chúng tôi sẽ chỉ xử lý dữ liệu đó khi việc xử lý đó được pháp luật (địa phương) hiện hành cho phép.

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu

Dữ liệu cá nhân được lưu giữ trong suốt thời gian của mối quan hệ hợp đồng và trong một thời gian tối thiểu (thường là từ 5-10 năm sau khi chấm dứt hợp đồng) hoặc trong thời gian dài hơn nếu luật pháp địa phương và các yêu cầu quản lý yêu cầu.

Các loại thông tin chúng tôi thu thập và sử dụng

Chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân liên quan đến chuyến thăm của bạn. Chúng tôi có thể thu thập các loại dữ liệu cá nhân sau:

• Dữ liệu nhận dạng và thông tin liên hệ kinh doanh mà bạn chia sẻ với chúng tôi như tên, họ, chức vụ/chức danh/chức danh, địa chỉ email công ty, địa chỉ công ty, số điện thoại, số điện thoại di động, số điện thoại cá nhân, giới tính, ngày sinh, biển số xe, số giấy tờ tùy thân hợp lệ.
• Thông tin bổ sung bạn cung cấp cho chúng tôi liên quan đến hoặc trong chuyến thăm của bạn như thông tin đăng nhập về cơ sở và địa điểm, dịch vụ tiếp đón nhân viên, mục đích chuyến thăm, hồ sơ liên quan đến chuyến thăm của bạn.
• Hình ảnh và video ghi lại từ hệ thống camera giám sát (CCTV).
• Dữ liệu nhận dạng điện tử và thông tin được thu thập bởi các hệ thống truyền thông, ứng dụng CNTT và trình duyệt trang web (nơi khách truy cập có quyền truy cập hoặc bị ảnh hưởng bởi các hệ thống hoặc ứng dụng đó) như cách sử dụng công nghệ thông tin (truy cập hệ thống, sử dụng CNTT và internet), mã định danh thiết bị (ID thiết bị di động, ID PC), thông tin đăng ký và đăng nhập, địa chỉ IP, dữ liệu đăng nhập và tệp nhật ký, ID Analytics, thời gian và url, tìm kiếm, đăng ký trang web và dữ liệu cookie.

Các loại dữ liệu cá nhân được đề cập bên dưới chỉ được thu thập và xử lý, nếu có, theo luật pháp địa phương hiện hành tại quốc gia cư trú của bạn và tùy thuộc vào chuyến thăm của bạn.

• Dữ liệu về các bản án và hành vi phạm tội như thông tin lý lịch tư pháp trong phạm vi cần thiết cho mục đích sàng lọc lý lịch tư pháp để cấp quyền ra vào các cơ sở.
• Trong phạm vi cần thiết để thực hiện nghĩa vụ của chúng tôi, dữ liệu thu được từ các nguồn công khai hoặc được truyền đi hợp pháp bởi các bên thứ ba khác như dữ liệu đăng ký tội phạm và trừng phạt.

Tại sao chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn và cơ sở pháp lý mà chúng tôi dựa vào

Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn như mô tả ở trên cho các mục đích sau:

• quản lý khách tham quan, đăng ký và quản lý quyền ra vào của khách tham quan bao gồm tương tác liên lạc có liên quan và tham khảo tài liệu;
• quản lý sức khỏe và an toàn bao gồm các trường hợp khẩn cấp về y tế;
• hệ thống camera giám sát (CCTV) nhằm mục đích đảm bảo an toàn cho công chúng và nhân viên, an ninh tòa nhà và phòng ngừa và phát hiện tội phạm;
• hệ thống kiểm soát ra vào cung cấp quyền ra vào được kiểm soát điện tử cho những cá nhân được phép đến những địa điểm có hạn chế ra vào và sổ đăng ký nhân sự tại chỗ trong trường hợp khẩn cấp;
• thông tin đăng nhập được cung cấp khi sử dụng dịch vụ WiFi dành cho khách được cung cấp tại cơ sở của ABB;
• duy trì và bảo vệ an ninh cho các sản phẩm, cơ sở, dịch vụ, hệ thống, mạng, máy tính và thông tin, ngăn ngừa và phát hiện các mối đe dọa an ninh, gian lận hoặc các hoạt động tội phạm hoặc độc hại khác;
• giám sát và kiểm toán việc tuân thủ các chính sách công ty, nghĩa vụ hợp đồng và yêu cầu pháp lý của ABB;
• thực hiện kiểm toán, đánh giá và kiểm tra theo quy định để đáp ứng các nghĩa vụ đối với cơ quan quản lý; và
• quản lý tài nguyên CNTT, bao gồm quản lý cơ sở hạ tầng bao gồm sao lưu dữ liệu, hỗ trợ hệ thống thông tin và hoạt động dịch vụ cho quản lý ứng dụng, hỗ trợ người dùng cuối, thử nghiệm, bảo trì, bảo mật (phản hồi sự cố, rủi ro, lỗ hổng, phản hồi vi phạm), dữ liệu chính và nơi làm việc bao gồm quản lý tài khoản người dùng, phân bổ giấy phép phần mềm, thử nghiệm bảo mật và hiệu suất và tính liên tục của doanh nghiệp.

Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu cá nhân của bạn khi cần thiết cho các mục đích nêu trên.

Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích được mô tả trong Thông báo này dựa trên một trong các cơ sở pháp lý sau đây, tùy theo trường hợp:

• Chúng tôi sẽ dựa vào lợi ích hợp pháp của mình để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong phạm vi chuyến thăm của bạn tại ABB, nếu chúng không ảnh hưởng không đáng có đến lợi ích hoặc các quyền và tự do cơ bản của bạn. Lợi ích hợp pháp của chúng tôi khi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân cho mục đích này là:
  • tiến hành, quản lý, phát triển và thúc đẩy hoạt động kinh doanh của chúng tôi theo nghĩa rộng nhất có thể bao gồm quản lý khách, cơ sở vật chất và địa điểm, đảm bảo an toàn và an ninh, mua lại và bán các hoạt động, bộ phận kinh doanh và công ty;
  • giám sát, điều tra và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu và chính sách pháp lý, quy định, tiêu chuẩn và nội bộ của ABB;
  • ngăn chặn gian lận và hoạt động tội phạm bao gồm điều tra hoạt động đó, sử dụng sai tài sản, sản phẩm và dịch vụ của ABB, và khi thực sự cần thiết và tương xứng để đảm bảo an ninh mạng và thông tin; và
  • truyền dữ liệu cá nhân trong nhóm ABB cho các mục đích quản lý nội bộ khi cần thiết, ví dụ như để cung cấp các dịch vụ tập trung.
  • Trong một số trường hợp, chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trên cơ sở các nghĩa vụ pháp lý và yêu cầu theo luật định, ví dụ, trên cơ sở các nghĩa vụ về an toàn, nghĩa vụ hợp tác với các cơ quan chức năng, thời hạn lưu giữ theo luật định hoặc việc tiết lộ dữ liệu cá nhân trong phạm vi các biện pháp chính thức hoặc tư pháp có thể được yêu cầu cho mục đích thu thập bằng chứng, truy tố hoặc thi hành các khiếu nại theo luật dân sự.

Đối với dữ liệu cá nhân liên quan đến các bản án và hành vi phạm tội, chúng tôi sẽ chỉ xử lý dữ liệu đó khi việc xử lý đó được pháp luật (địa phương) hiện hành cho phép.

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu