Es folgen die Hauptschritte zur Verbesserung eines Alarmverwaltungssystems:
- Bewertung der Dokumentation und Gespräch mit Bedienern, Technikern und Vorgesetzten: Untersuchung, ob das System wie gewünscht funktioniert und ob das Personal weiß, warum jeder Alarm ausgelöst wird, wie reagiert werden muss und wie einfach die Interaktion mit der Systemschnittstelle ist
- Bewertung der Leistung: Durchsicht der Alarmdaten eines bestimmten Zeitraums (normalerweise ein paar Wochen bis zu einem Monat), um den Schweregrad und die Häufigkeit von einzelnen Alarmen und die Zeiten der Reaktion auf die Alarme zu bestimmen
- Leistungsvergleich: Vergleich der Ergebnisse mit branchenüblichen Richtlinien
- Empfehlungen zur Verbesserung
- Planung und Umsetzung eines Verbesserungsprogramms
- Einrichtung eines angemessenen Überwachungs- und Überprüfungsprozesses
„Wir haben festgestellt, dass für alle möglichen Dinge ein Alarm eingerichtet wird. Bei näherer Betrachtung können viele dieser Alarme als Ereignisse klassifiziert werden, die nicht in eine Alarmliste gehören. Dann legen wir erneut Prioritäten fest, um Vorfälle mit wirklich hoher Priorität zu bestimmen“, erklärte Praprost.
Es gibt auch Strategien für die Behandlung von Fehlalarmen. Diese Strategien bewirken, dass solche Alarme bedeutend weniger ausgelöst werden, während sichergestellt wird, dass sie angezeigt werden, wenn ein Eingreifen erforderlich ist.
Die Bewertung solcher Probleme ist ein Prozess, der unabhängig von der Art des verwendeten Systems ist. Während der Prozess einige Kosten erfordert, kann er mit minimaler Unterbrechung durchgeführt werden und bedeutende Verbesserungen in der Prozessverwaltung herbeiführen.