Vanaf 1.1.2026: Facturatie via PEPPOL in België

Binnen Europa wordt er nieuwe wetgeving van kracht die de manier van factureren verandert.

Vanaf 1 januari 2026 zijn alle Belgische btw-plichtige ondernemingen binnen het B2B-segment wettelijk verplicht om facturen en creditnota’s digitaal te verzenden én te ontvangen via het PEPPOL-netwerk.

🌍 Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een Europees netwerk dat bedrijven, organisaties en andere btw-plichtige entiteiten in staat stelt om elektronische facturen op een veilige en gestandaardiseerde manier uit te wisselen.

🔍 Wat betekent dit voor u?

Vanaf 1 januari 2026 ontvangt u uw facturen en creditnota’s van ABB uitsluitend via het Peppol-netwerk. Dit betekent dat u deze officiële documenten niet langer per post of e-mail zult ontvangen. Voor uw gemak sturen wij u nog duplicaten van facturen en creditnota’s per e-mail tot u aangeeft dat dit niet meer nodig is.Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een Europees netwerk dat bedrijven, organisaties en andere btw-plichtige entiteiten in staat stelt om elektronische facturen op een veilige en gestandaardiseerde manier uit te wisselen.

🔑 Hoe sluit u zich aan bij Peppol?

Uw systeem moet geschikt zijn om facturen en creditnota’s via Peppol te ontvangen, op te halen en correct te verwerken.

Om facturen van ABB via Peppol te kunnen ontvangen, heeft u een Access Point tot het Peppol-netwerk nodig, evenals een unieke identificatiecode: de Peppol-ID. In België wordt deze toegekend door de FOD BOSA (Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning) en komt doorgaans overeen met uw ondernemingsnummer.

Raadpleeg indien nodig uw boekhouder, ERP-leverancier of Access Point om na te gaan of u Peppol-berichten kunt ontvangen.

Voor meer informatie: https://peppol.org/tools-support/guidance

Let op, op dit moment is het voor ABB technisch niet mogelijk om GLN- of DUNS-nummers toe te passen in e-invoicing, maar hier wordt aan gewerkt.

⚡ Waarom nu al overstappen?

Bent u nog niet aangesloten? Wacht niet tot de deadline van 1 januari 2026. Door dit jaar al over te stappen, voorkomt u onaangename verrassingen en blijft uw facturatie conform de nieuwe regelgeving.

🔄 Hoe werkt Peppol?

ABB verstuurt een factuur vanuit het facturatie- of ERP-systeem naar haar middleware provider. Deze middleware provider verzorgt de mapping van de juiste velden en zet de factuur in Peppol-formaat door naar de Peppol service provider (Access Point). De Peppol service provider verstuurt de factuur naar het Peppol-netwerk.

De Peppol service provider van de klant ontvangt de Peppol-factuur. Vervolgens wordt de factuur aangepast aan de datavereisten van de klant en desgewenst doorgestuurd naar diens facturatie- of ERP-systeem. Deze laatste stappen zullen door de klanten van ABB zelf geconfigureerd worden.ABB sends an invoice from its billing or ERP system to its middleware provider. This middleware provider handles the mapping of the appropriate fields and transfers the invoice in Peppol format to the Peppol service provider (Access Point).