En Europe, une nouvelle législation entre en vigueur et change la façon dont la facturation est effectuée.
À partir de janvier 1, 2026, toutes les sociétés belges enregistrées à la TVA au sein du segment B2B sont tenues par la loi d’envoyer et de recevoir des factures et des notes de crédit numériquement via le réseau PEPPOL.
🌍 Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau européen qui permet aux entreprises, organisations et autres entités réglementées par la TVA d’échanger des factures électroniques de manière sécurisée et standardisée.
🔍 Qu’est-ce que cela signifie pour vous ?
À partir du 1er janvier 2026, vous recevrez vos factures et notes de crédit d’ABB exclusivement via le réseau Peppol. Cela signifie que vous ne recevrez plus ces documents officiels par courrier ou par e-mail. Pour votre commodité, nous vous enverrons toujours des factures et des notes de crédit en double par e-mail jusqu’à ce que vous indiquiez que cela n’est plus nécessaire.
🔑 Comment rejoignez-vous Peppol ?
Votre système doit être capable de recevoir, récupérer et traiter correctement les factures et les notes de crédit via Peppol.
Pour recevoir des factures d'ABB via Peppol, vous avez besoin d'un point d'accès au réseau Peppol, ainsi que d'un identifiant unique : l'ID Peppol. En Belgique, elle est attribuée par le FPS BOSA (Politique fédérale de service public et soutien) et correspond généralement à votre numéro d’entreprise.
Si nécessaire, consultez votre comptable, votre fournisseur ERP ou votre point d’accès pour vérifier que vous pouvez recevoir des messages Peppol.
Pour plus d’informations : https://peppol.org/tools-support/guidance
Veuillez noter qu'il n'est pas techniquement possible pour ABB d'appliquer les numéros GLN ou DUNS dans la facturation électronique, mais cela est en cours de traitement.
⚡ Pourquoi changer maintenant ?
Pas encore connecté ? N’attendez pas le janvier. 1er délai 2026. En changeant dès cette année, vous éviterez les mauvaises surprises et votre facturation restera conforme aux nouvelles réglementations.
🔄 Comment fonctionne Peppol ?
ABB envoie une facture de son système de facturation ou ERP à son fournisseur de middleware. Ce fournisseur de middleware gère le mappage des champs appropriés et transfère la facture au format Peppol au fournisseur de services Peppol (Point d’accès).
Le prestataire de services Peppol envoie la facture au réseau Peppol. Le prestataire de services Peppol du client reçoit la facture Peppol. La facture est ensuite personnalisée en fonction des exigences de données du client et transmise à son système de facturation ou ERP si nécessaire. Ces dernières étapes seront configurées par les propres clients d'ABB.
🌟 Avantages pour vous
- Intégration automatique dans ERP
- Moins d’erreurs (validation TVA, IBAN, références)
- Traitement et paiements plus rapides
- Traçabilité complète
- Sécurité accrue
- Réduction des coûts administratifs
📩 Puis-je toujours recevoir des PDF par e-mail ?
Oui, les doublons temporaires seront envoyés par e-mail jusqu’à ce que vous confirmiez que votre connexion a été établie.
Si vous avez d'autres questions concernant la facturation électronique par ABB, veuillez envoyer un e-mail à :
