Työntekijöiden ja määräaikaisten työntekijöiden tietosuojailmoitus

ABB:llä tietosuojaoikeuksiesi kunnioittaminen on ensisijaisen tärkeää. Tässä tietosuojaselosteessa selitetään, miten käytämme sinua koskevia henkilötietoja, miten käsittelemme näitä tietoja ja mitä oikeuksia sinulla on. 

1. KUKA ON VASTUUSSAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYSTÄ 

Tämä tietosuojailmoitus ("Ilmoitus") koskee ABB-konsernia, jolla tarkoitetaan ABB Ltd:tä, Sveitsi, ja jokaista yhteisöä, jossa ABB Ltd:llä, Sveitsi, on suoraan tai epäsuorasti enemmistöosuus tai jossa sillä on enemmistö äänioikeuksista. ABB-yritys, joka on työnantajasi tai jonka kanssa sinä, työnantajasi tai yritys, jonka kautta sinut on määrätty ABB:lle, on sopimussuhteessa    

(jota kutsutaan myös nimellä " ABB " tai " me ") on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä ja valvoo niiden käyttöä tämän ilmoituksen mukaisesti. 

Myös muut ABB:n tytäryhtiöt voivat vastaanottaa ja käsitellä henkilötietojasi joko rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän ominaisuudessa, ja tämä ilmoitus koskee myös niitä. 

2. Miksi käytämme henkilötietojasi

Keräämämme ja käyttämämme tiedot 

Keräämme ja käytämme sinua koskevia henkilötietoja, jotka liittyvät työsuhteeseesi ABB:llä tai työtehtävääsi sekä palveluihin, joita tarjoat työtehtävän/työkuvauksen nojalla suoraan ABB:lle.  

Voimme kerätä seuraaviin luokkiin kuuluvia henkilötietoja: 

• Henkilötiedot ja tunnistetiedot, kuten nimi, henkilökohtainen ja yrityksen osoite, henkilökohtainen ja yrityksen puhelinnumero, henkilökohtainen ja yrityksen sähköpostiosoite tai muut yhteystiedot, syntymäaika ja -maa. 

• Perhe- ja sosiaalisiin olosuhteisiin liittyvät henkilötiedot, kuten sukupuoli, ikä, siviilisääty ja perhetilanne (mukaan lukien myös lähiomaisen nimi ja yhteystiedot). 

• Työsuhteeseen tai työtehtäviin liittyvät henkilötiedot, kuten työntekijänumero, allekirjoitus, työsuhteen tai työtehtävän tila, sosiaaliturvatunnus ja veronumero, vakuutusnumero, asuinmaa, oleskelustatus, kansalaisuus, valokuva, hätäyhteystiedot ja passitiedot, työ- ja oleskelulupa, maahanmuuttostatus ja matkustusviisumitiedot. 

• Taito- ja kokemustiedot, kuten pätevyydet ja sertifikaatit, mukaan lukien nykyiset ja aiemmat työtehtävät, koulutukset, ansioluettelo/CV, koulutus- ja työsaavutustiedot, joissakin tapauksissa: suosittelijoiden yhteystiedot sekä soveltuvuusarviointien tulokset ja haastatteluarviointi/palaute. 

• Tiedot, jotka liittyvät mahdolliseen eturistiriitaan, kuten liikesuhteet ja osallistumisesi muihin yrityksiin, johtokunnan jäsenyydet, merkittävät osakeomistukset; työsuhde tai asema valtion omistamassa yksikössä, ministeriössä, viranomaisessa tai virastossa; tiedot henkilöstä, joka suositteli tai pyysi hakemaan tehtävään. 

• Jos rekrytointiprosessin aikana suoritamme lisätarkastuksia, voimme säilyttää seuraavia tietoja: luotto- ja lainahistoriaan liittyvät tiedot; rekisterissä olevat siviilioikeudenkäynteihin tai liikeriitoihin liittyvät tiedot. 

• Työtiedot ja työmittarit, kuten asema, titteli, työsopimus, palkanlaskennan tunniste, esimies, työsuhdeluokka, suoritushistoria, työsuhteen tai työtehtävien tila, poissaolotiedot, työajan kirjaaminen, koulutustiedot, suorituskykytavoitteet ja kehitystavoitteet. Joissakin tapauksissa voimme myös tallentaa kyvykkyysarviointien tuloksia, turvallisuusraportteja ja -häiriöitä sekä ammatillista palautetta. 

• Palkkioihin, korvauksiin, etuuksiin ja kuluihin liittyvät tiedot, kuten palkkatiedot, palkanlaskentatiedot, eläkejärjestelmän numero ja maksut, palkan ulkopuoliset etuudet, bonukset, korvaukset, osakeoptiot, huollettavat, edunsaajat tai terveysetuuksien nimeäminen, tiliotteet, kululaskut ja kuitit, pankkitilitiedot, luottokorttitiedot, puhelinkulut ja vakuutustiedot. 

• Sähköiset tunnistetiedot ja -tiedot (jos työntekijällä ja määräaikaisella työntekijällä on pääsy tällaisiin järjestelmiin tai sovelluksiin tai jos ne vaikuttavat heihin), kuten käyttölokit, kirjautumistiedot ja lokitiedostot, IT, sovellukset ja internetin käyttö, tiedot sovellusten käytöstä, laitetunnisteet (mobiililaitteen tunnus, tietokoneen tunnus jne.), rekisteröinti- ja kirjautumistiedot, IP-osoite, tallenteet (esim. vastaajaviestien/puheluiden tallenteet), viestit yritysalustoilla (esim. Viva Engage), salasanan palautustiedot, IT-tietoturvatyökalujen kautta saadut tiedot (mukaan lukien verkon ja sähköpostin suojaus) 

• Seuranta- ja analytiikkatiedot, mukaan lukien laite- ja selaintiedot, vuorovaikutustiedot, käyttäjän asetukset, istuntomittarit ja tekniset suorituskykytiedot, digitaalinen alias/allekirjoitus, aika ja URL-osoite, haut, verkkosivustojen rekisteröinti ja evästetietojen tallenteet. 

• Kehotteet (syötteet) ja vastaukset (tuotokset), mukaan lukien viittaukset kaikkiin tekoälyvasteen perusteena käytettyihin tietoihin, tiedot vuorovaikutuksista, tekoälyä käyttävien ominaisuuksien historiatoiminta, toimintahistoria, 

• Taloudelliset ja muut tiedot, kuten tilitiedot, luottotietojen tarkistukset, maksutiedot ja tapahtumat, tutkintatiedot ja kurinpitohistoria. 

• Muut henkilötiedot (jotka voivat sisältää jäljempänä mainittuja erityisiä tietoluokkia), nimittäin silloin, kun sinä tai muut (kuten työtoverisi) voitte rekisteröidä näitä tietoja järjestelmiimme, ohjelmiimme ja sovelluksiimme, kuten henkilötietoja sisältävät liiketoiminta-asiakirjat (esim. kyselyt, kysymykset, valitukset, tilaukset ja niihin liittyvät asiakirjat; sähköpostit; raportit; sopimukset; esitykset, pöytäkirjat; työtuotteet), valokuvat, kuvat ja/tai videot. 

Alla mainittuja henkilötietoja kerätään ja käsitellään, jos lainkaan, ainoastaan asuinmaasi sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti. 

• Erityiset henkilötietoryhmät, kuten: 

• uskonnollisten seurakuntien jäsenyys (esim. jos se vaaditaan verotustarkoituksiin); 

• terveys- ja lääketieteelliset tiedot, mukaan lukien vammaisuus, erityiset työolosuhteet (kuten seisomapöydän käyttö) ja tiloissa tarvittavat lääkinnälliset laitteet, työperäiset vammat ja sairaudet, tiedot matkustamiseen liittyvää hätäapua varten (veriryhmä, sairaushistoria, allergiat); 

• rotu tai etninen alkuperä (esim. jos tätä käytetään monimuotoisuustarkoituksiin, mukaan lukien pakollisen paikallisen lainsäädännön vuoksi); 

• joissakin tapauksissa: ammattiliiton jäsenyys, poliittiset mielipiteet ja seksuaalinen elämä tai seksuaalinen suuntautuminen (esim. jos tätä käytetään epätasa-arvoisen kohtelun tutkinnassa); 

Yllä mainittuja henkilötietojen luokkia kerätään ainoastaan, jos paikallinen laki sitä vaatii tai jos niitä käytetään kaikkien ABB:n työntekijöiden ja määräaikaisten työntekijöiden tasavertaisten mahdollisuuksien ja kohtelun varmistamiseksi paikallisen lain mukaisesti. 

• Tiedot rikostuomioista ja rikkomuksista, kuten rikostaustatiedot ja seuraamusluettelotiedot siinä laajuudessa kuin se on tarpeen rikostaustan seulonnan, asiakkaan tuntemisen ("KYC") ja rahanpesun estämisen ("AML") velvoitteiden suorittamiseksi, aina sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti. 

• Sotilasasema (suojatut veteraanit). 

• Siinä määrin kuin se on tarpeen velvollisuuksiemme täyttämiseksi, tiedot, jotka on saatu julkisista lähteistä tai jotka muut kolmannet osapuolet (esim. luottotietorekisteri) laillisesti välittävät, kuten tiedot julkisissa ammatillisissa sosiaalisen median kanavissa (esim. LinkedIn) tai taustatarkastustiedot. 

Jos haluat saada tietoja tietystä henkilötietojen käsittelytoiminnasta, voit pyytää niitä lähettämällä pyynnön osoitteessa www.abb.com/privacy. 

Miksi käytämme henkilötietojasi 

Voimme käyttää yllä lueteltuja henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin: 

• henkilöstöhallinto, mukaan lukien organisaatio- ja henkilöhallinto, työajan hallinta, tehokkaan henkilöstöhallinnon parantaminen ja ylläpito, sisäinen työvoima-analyysi, raportointi ja suunnittelu; 

• henkilöstön siirtymisen hallinta eri tytäryhtiöistä ja seuraajasuunnittelu; 

• palkanlaskennan, korvausten ja etuuksien hallinta, mukaan lukien henkilöstöetujen tarjoaminen ja palkkojen, korvausten, mukaan lukien immateriaalioikeudet, korvaukset, edut, vakuutukset, eläkkeet ja suoritusarvioinnit, ylläpito; 

• osaamisen hallinta ja hankinta, mukaan lukien rekrytointi, soveltuvuuden ja työkyvyn arviointi, taustatarkastukset ja pätevyyden varmentaminen sekä suositusten hankkiminen ja toimittaminen; 

• oppimisen ja kehityksen hallinta, mukaan lukien sertifioinnit, henkilöstön koulutus sekä arviointien ja työntekijöiden tai määräaikaisten työntekijöiden tyytyväisyyskyselyjen suorittaminen; 

• liittymiseen ja lähtöön liittyvät prosessit, mukaan lukien sisäiset siirrot ja irtisanomiset; 

• sairauslomien ja muiden lomien ja loma-aikojen hallinta; 

• sisäiset terveys- ja turvallisuusohjelmat, mukaan lukien terveys-, turvallisuus- ja tapaturmarekisterit tai prosessien laadun raportointi ja hallinta; 

• matka- ja kuluhallinta sekä työmatkojen organisointi, mukaan lukien matkustajien seuranta tuen tarjoamiseksi turvallisuus- tai lääketieteellisissä hätätilanteissa; matkustusturvallisuus-, terveys- ja työturvallisuuskoulutuksen tarjoaminen sekä vapaaehtoispohjalta avustaminen turvallisuustuen antamisessa hätätilanteissa; 

• työ- ja sosiaaliturvalainsäädännön tai työehtosopimuksen mukaisten velvoitteiden ja erityisten oikeuksien suorittaminen; 

• ABB:n organisaation sisäinen ja ulkoinen viestintä sekä ABB:n edustaminen, mukaan lukien kaupparekisteriin merkitseminen ja valtakirjojen myöntäminen; 

• ABB:n tapahtumien järjestäminen ja tällaisten tapahtumien dokumentointi, mukaan lukien sisäisten, markkinointiin liittymättömien kampanjoiden, tapahtumien ja kokousten hallinta ja järjestäminen; 

• ABB:n omaisuuden hallinta, mukaan lukien työntekijöitä, määräaikaisia työntekijöitä tai muita henkilöitä esittävät kuvat ja videot, jotka ovat ladattavissa ABB:n intranetistä, ABB:n verkkosivuilta jne.; 

• talous- ja jaetut kirjanpitopalvelut, jotka tarjoavat tietueista raportointiin, maksumääräyksiin ja hankinnasta maksuun -palveluita; 

• toimintojen, liiketoimintayksiköiden ja yhtiöiden uudelleenjärjestely, hankinta ja myynti; 

• liiketoiminnan raportointi,  

• työntekijöiden ja määräaikaisten työntekijöiden toiminnan työpaikalla noudattamisen seuranta ja tarkastus ABB:n yrityskäytäntöjen, sopimusvelvoitteiden ja lakisääteisten vaatimusten, mukaan lukien kurinpitotoimet, mukaisesti; 

• suorittamalla auditointeja, arviointeja ja sääntelytarkastuksia sääntelyviranomaisille asetettujen velvoitteiden täyttämiseksi; 

• hallintotapa, riskit ja vaatimustenmukaisuus, mukaan lukien lakien, lainvalvonnan, tuomioistuinten ja sääntelyelinten vaatimusten noudattaminen (kuten asiakkaiden henkilöllisyyden varmentamisprosessi, jota kutsutaan nimellä "Know Your Customer" ("KYC") / rahanpesun estämisen ("AML") valvonta), tulli- ja globaalin kaupan vaatimustenmukaisuus, eturistiriidat ja turvallisuusvelvoitteet) sekä rikosten ja petosten tai kiellettyjen toimien ehkäiseminen, havaitseminen, tutkiminen ja korjaaminen tai muu laillisten oikeuksien suojaaminen ja oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen tai puolustaminen; 

• asiakassuhteen hallinta, asiakastilausten käsittely ja asiakastuen tarjoaminen, pyyntöjen ja tiedustelujen käsittely, arviointi ja niihin vastaaminen; 

• toimittajien, myyjien, määräaikaisten työntekijöiden, neuvonantajien ja muiden ammattiasiantuntijoiden hallinta, mukaan lukien tarjouskilpailutus, sitouttaminen, sopimusvuorovaikutus, ostojen ja laskujen käsittely ja täyttäminen sekä sopimusten elinkaaren hallinta; 

• työsuoritusten ja tuotteiden hyödyntäminen sekä viitteiden tekeminen asiakirjoissa, kuten piirustuksissa, ostotilauksissa, myyntitilauksissa, laskuissa ja raporteissa; 

• kulunvalvontajärjestelmä, joka tarjoaa sähköisesti valvotun pääsyn ja/tai poistumisen valtuutetuille henkilöille paikkoihin, joihin on pääsyrajoituksia, sekä rekisterin paikalla olevasta henkilöstöstä hätätilanteita varten; 

• tunkeutumisen havaitseminen, mukaan lukien kolmannen osapuolen suorittama tunkeutumisen, ulkorajojen ja sisäisten turvapisteiden valvonta sekä apuvalvontamonitorit sivuston kunnossapitoa/automatisoituja järjestelmiä varten; 

• tuotteiden, tilojen, palveluiden, järjestelmien, verkkojen, tietokoneiden ja tietojen turvallisuuden ylläpitäminen ja suojaaminen, turvallisuusuhkien, petosten tai muun rikollisen tai haitallisen toiminnan estäminen ja havaitseminen sekä liiketoiminnan jatkuvuuden varmistaminen; ja 

• IT-resurssien hallinta, mukaan lukien infrastruktuurin hallinta, mukaan lukien tietojen varmuuskopiointi, tietojärjestelmien tuki ja palvelutoiminnot sovellusten hallintaa, loppukäyttäjien tukea, testausta, ylläpitoa, tietoturvaa (tapahtumien reagointi, riskit, haavoittuvuudet, tietomurtoihin reagointi), päätietoja ja työympäristöä, mukaan lukien käyttäjätilien hallinta, ohjelmistolisenssien myöntäminen, sovellusten käyttö ja kulutus, tietoturva- ja suorituskykytestaus sekä liiketoiminnan jatkuvuus. 

Keräämme sinulta vain ne henkilötiedot, joita tarvitsemme edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Tietyt sinulta kerätyt henkilötiedot liittyvät lähiomaisiisi ja hätäyhteyshenkilöihisi. Näissä tapauksissa sinua pyydetään ilmoittamaan kyseisille henkilöille tästä ilmoituksesta. 

Jos työskentelet kolmannen osapuolen toimipaikassa (esimerkiksi ABB:n asiakkaan toimipisteessä tai toimipisteessä), kyseisen kolmannen osapuolen on ehkä käsiteltävä henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa rekisterinpitäjänä. Näissä tapauksissa saat tai voit pyytää erillisen tietosuojailmoituksen asiaankuuluvalta rekisterinpitäjältä.


3. Henkilötietojen keräämisen lähteet ja mitä tapahtuu, jos emme pysty käyttämään niitä 

Useimmissa tapauksissa keräämme henkilötietosi suoraan sinulta. Joissakin tilanteissa voimme kerätä henkilötietojasi: - julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai muiden kolmansien osapuolten laillisesti toimittamista lähteistä; - yhteistyökumppaneiltamme; viestintäjärjestelmien, IT-sovellusten ja verkkosivustojen selainten kautta. 

Työsuhteeseesi tai sopimussuhteeseesi liittyvien käsittelytoimien osalta (kuten edellä on kuvattu) ABB ei pysty asianmukaisesti palkkaamaan sinua tai käyttämään palveluitasi ilman tiettyjä henkilötietoja, etkä välttämättä pysty käyttämään työntekijäoikeuksiasi tai ABB:n kanssa tekemästäsi sopimuksesta johtuvia oikeuksia, jonka perusteella tarjoat palvelusi, jos et anna pyydettyjä henkilötietoja. Vaikka emme voi velvoittaa sinua jakamaan henkilötietojasi kanssamme, huomioithan, että tällä voi olla seurauksia, jotka voivat vaikuttaa kielteisesti työsuhteeseesi tai tarjoamaasi palveluun, kuten se, ettet pysty käyttämään lakisääteisiä oikeuksiasi tai edes jatkamaan työsuhdettasi tai tarjoamaasi palvelua. Aina kun sinua pyydetään antamaan meille sinuun liittyviä henkilötietoja, ilmoitamme, mitkä henkilötiedot ovat pakollisia ja mitkä henkilötiedot voidaan antaa vapaaehtoisesti. 

Oikeusperusta, johon nojaamme 

Henkilötietojesi käyttämiseen edellä (kohdassa 2) kuvattuihin tarkoituksiin nojaamme seuraavaan oikeusperustaan soveltuvin osin: 

• Käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme kanssamme tekemäsi työsopimuksen tai sopimuksen velvoitteet, jonka perusteella sinä, työnantajasi tai yritys, jonka kautta sinut on määrätty ABB:lle, tarjoaa palvelua ABB:lle; ja täyttääksemme vastaavia työehtosopimuksia tai osana työsopimuksen ja siihen liittyvien sopimusten solmimista edeltäviä toimenpiteitä; 

• Joissakin tapauksissa käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme nojalla siltä osin kuin omat yksityisyyden suojaa koskevat etusi eivät ole etusijalla. Tällaisia intressejä voivat olla: 

• lakien, viranomaisten ja ABB:n sisäisten käytäntöjen ja standardien noudattamisen seuranta (esimerkiksi IT-järjestelmien avulla), tutkiminen ja varmistaminen  

• petosten ja rikollisen toiminnan ehkäiseminen, mukaan lukien tällaisen toiminnan tutkinta, ABB:n omaisuuden, tuotteiden ja palveluiden väärinkäyttö ja siltä osin kuin se on ehdottoman välttämätöntä ja oikeasuhteista verkko- ja tietoturvan varmistamiseksi; ja 

• henkilötietojen siirtäminen ABB-konsernin sisällä sisäisiin hallinnollisiin tarkoituksiin tarpeen mukaan, esimerkiksi keskitettyjen palveluiden tarjoamiseksi. 

Voit saada kopion arviostamme, joka koskee oikeutettua etuamme käsitellä henkilötietojasi, lähettämällä pyynnön osoitteessa www.abb.com/privacy. 

• Joissakin tapauksissa käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisten vaatimusten perusteella, esimerkiksi työ- ja sosiaaliturvalainsäädännön, etuuksien, vero- tai raportointivelvoitteiden, viranomaisten kanssa tehtävän yhteistyön velvoitteiden tai lakisääteisten säilytysaikojen perusteella, jotta voimme täyttää sopimusvelvoitteemme työnantajana tai osapuolena, jolle tarjoat palvelusi. 

• Poikkeuksellisissa olosuhteissa voimme pyytää suostumustasi henkilötietojen keräämisen yhteydessä, esimerkiksi valokuvien, viestintämateriaalien ja tapahtumien yhteydessä. Jos pyydämme sinulta suostumusta henkilötietojesi käyttämiseen tiettyyn tarkoitukseen, muistutamme sinua, että voit vapaasti peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, ja kerromme sinulle, miten voit tehdä sen. 

Erityisten henkilötietoryhmien osalta käsittelemme tällaisia tietoja ainoastaan sovellettavan lain mukaisesti ja: 

• nimenomaisella suostumuksellasi tiettyihin toimiin sovellettavan lain mukaisesti; 

• kun se on tarpeen työsuhteeseen tai sopimukseen, jonka perusteella sinä, työnantajasi tai yritys, jonka kautta sinut on määrätty ABB:lle, liittyvän palvelun tarjoamisen ABB:lle, sosiaaliturva- tai sosiaalisuojelulainsäädäntöön tai työehtosopimuksen valtuuttamana tai ennaltaehkäisevään ja työterveyshuoltoon tai työkyvyn arviointiin perustuvien oikeuksien käyttämiseksi; tai 

• tarvittaessa oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi. 

• Rikostuomioita ja rikkomuksia koskevien henkilötietojen osalta käsittelemme näitä tietoja vain, jos sovellettava (paikallinen) laki sallii tällaisen käsittelyn. 

4. Osapuolet, joiden kanssa jaamme henkilötietojasi (EU:n ja ETA:n sisällä ja ulkopuolella tai sen maan ulkopuolella, jossa sijaitsee ABB:n yksikkö, jonka palveluksessa olet tai jolle tarjoat palvelua)

Jaamme henkilötietojasi muiden ABB:n tytäryhtiöiden tai kolmansien osapuolten kanssa vain siinä määrin kuin se on tarpeen alla luettelossa kuvattuihin tarkoituksiin. Kun jaamme henkilötietojasi konserniyhtiön tai kolmannen osapuolen kanssa siten, että ne siirretään Euroopan unionin (”EU”) ja Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolelle tai ne tulevat saataville Euroopan unionin (”EU”) ja Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolelle tai sen maan ulkopuolelle, jossa sijaitsee ABB:n yksikkö, jonka palveluksessa olet tai jolle tarjoat palvelua, on aina käytössä riittävät suojatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi. Esimerkkejä näistä suojatoimista ovat Euroopan komission mallisopimuslausekkeiden riittävyyspäätös. Olemme ryhtyneet lisätoimenpiteisiin henkilötietojesi suojaamiseksi siirtääksemme tietoja EU:n tai ETA:n sisältä sekä sen maan ulkopuolelle, jossa sijaitsee ABB:n yksikkö, jonka palveluksessa olet tai jolle tarjoat palvelua. Jos haluat yleiskatsauksen käytössä olevista suojatoimista, lähetä pyyntö osoitteessa www.abb.com/privacy. 

Vastaanottajat tai vastaanottajakategoria: 

• ABB:n tytäryhtiöt ja osakkuusyhtiöt - Katso luettelo ABB:n tytäryhtiöistä – Ilmoituksessa kuvattu tarkoitus, mukaan lukien henkilöstöhallinto, osaamisen hallinta sekä sisäisten koulutusten ja tapahtumien järjestäminen; 

• ABB:n asiakkaat, liikekumppanit, jakelijat ja edustajat (EU/ETA ja EU:n/ETA:n ulkopuoliset maat (maailmanlaajuisesti)) – Ilmoituksessa kuvattu tarkoitus, mukaan lukien henkilöstöhallinto, osaamisen hallinta sekä sisäisten koulutusten ja tapahtumien järjestäminen; 

• Palveluntarjoajat, kuten IT-palvelut, henkilöstöhallinto ja koulutus, palkanlaskenta- ja maksujen käsittelijät, ammatilliset ja neuvontapalvelut, mukaan lukien kirjanpitäjät, tilintarkastajat, asianajajat, vakuutusyhtiöt, pankkiirit, rekrytoijat, matkatoimistot ja muut ABB:n puolesta työskentelevät neuvonantajat. (EU/ETA ja EU:n/ETA:n ulkopuoliset maat (maailmanlaajuinen) – Ilmoituksessa kuvattu tarkoitus; 

• Eläkekassat, työ- ja elinkeinoelämän järjestöt ja yhdistykset - Kohdassa 2 kuvatut tarkoitukset. 

• Maksukyvyttömyysmenettelyn pesänhoitajat tai velkojat (EU/ETA ja EU:n/ETA:n ulkopuoliset maat (maailmanlaajuinen) - Maksukyvyttömyyden ja maksukyvyttömyyden hallintaa varten); 

• ABB:n liiketoiminnan tai omaisuuden mahdolliset tai todelliset ostajat (EU:ssa ja EU:n ulkopuolella) – Kyseisen liiketoiminnan tai omaisuuden arviointia varten tai yhtiöiden muuntamisen/fuusion toteuttamiseksi Ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin; 

• Sovellettavan lain tai oikeudellisen prosessin edellyttämät vastaanottajat, lainvalvontaviranomaiset tai valtion viranomaiset jne. (EU ja EU:n ulkopuoliset maat) – Kun sovellettava laki tai viranomaisten oikeutettu pyyntö tai pätevä lakisääteinen vaatimus sitä edellyttää. 

5. Kuinka kauan käsittelemme ja säilytämme henkilötietojasi

Pakottavan lainsäädännön nojalla ABB:n on säilytettävä tiettyjä henkilötietoja tietyn vähimmäisajan. Esimerkiksi työsopimukset, palkanmaksua ja korvauksia koskevat tiedot on säilytettävä tietyn vähimmäisajan paikallisen yritys- ja verolainsäädännön mukaisesti. Työntekijätiedostosi säilytysaika ABB:ltä lähtösi jälkeen vaihtelee maakohtaisten lakisääteisten vaatimusten mukaan.  

Samaan aikaan sovellettavat tietosuojalait edellyttävät, ettemme säilytä henkilötietoja tunnistettavassa muodossa pidempään kuin on tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten henkilötietoja käsitellään. IT-sovellusten ja -käytäntöjen avulla varmistamme, että säilyttämämme henkilötietosi poistetaan tai anonymisoidaan, kun emme enää tarvitse niitä. Kun sovellettava säilytysaika on umpeutunut, poistamme tai anonymisoimme henkilötietosi turvallisesti, ellei ole olemassa erityisiä olosuhteita, jotka edellyttävät tällaisten henkilötietojen säilyttämistä, kuten lakisääteiset tai sääntelyyn liittyvät velvoitteet tai mahdollisten riitojen ratkaiseminen. 

Saat lisätietoja henkilötietojesi erityisistä säilytysajoista lähettämällä pyynnön osoitteessa www.abb.com/privacy. 

6. ABB:n järjestelmien ja toimipaikkojen turvallisuus ja valvonta

ABB suhtautuu tietojensa turvallisuuteen erittäin vakavasti, mukaan lukien tietosi ja ABB:n digitaaliset liiketoimintaresurssit. ABB näkee tämän jaettuna vastuunaan ja ryhtyy tarvittaviin toimiin tällaisten tietojen suojaamiseksi sekä odottaa henkilöstönsä tekevän samoin. Voit lukea lisää turvatoimistamme ja vastuistasi loppukäyttäjän turvallisuusmenettelystä. 

ABB:n järjestelmien valvonta  

Liiketoimintasyistä ja IT-turvatoimenpiteiden ylläpitämiseksi tietoja ABB:n järjestelmien, mukaan lukien puhelin- (matkapuhelin- ja kiinteän verkon) ja tietokonejärjestelmien (mukaan lukien sähköposti- ja internetyhteys) käytöstä sekä niiden henkilökohtaisesta käytöstä kerätään ja valvotaan, ja niitä käytetään tarvittaessa ABB:n järjestelmän turvallisuuden ja ABB:n turvallisuusryhmän käytäntöjen noudattamisen sekä sovellettavan lain mukaisesti. Jos käytät palveluita salasanoilla ja käyttäjätunnuksilla ABB:n IT- ja viestintäjärjestelmissä, ABB voi nähdä käyttöoikeustietosi. 

Valvontaa suoritetaan vain, jos ja siinä laajuudessa kuin laki sen sallii tai vaatii ja jos se on tarpeen ja perusteltua liiketoiminnan kannalta. Tuloksena olevia lokitiedostoja säilytetään vähimmäisajan 5 kohdan mukaisesti. Tämä on välttämätöntä, jotta väärinkäyttöyritykset ja muut tietoturvaongelmat voidaan havaita ja jotta tiedot ovat käytettävissä mahdollisten jatkotutkimusten ja -toimien tueksi. Lain ja sisäisten käytäntöjen sallimissa rajoissa voidaan ryhtyä kurinpitomenettelyn mukaisiin toimenpiteisiin. 

Tarvittaessa tällaisia tietoja voidaan luovuttaa poliisille tai muille lainvalvontaviranomaisille. Tutkimuksia ja tietojen luovuttamista asianomaisille viranomaisille suoritetaan vain lain sallimissa rajoissa. 

7. Mitä tietosuojaoikeuksia sinulla on henkilötietojesi suhteen?

Riippuen siitä, missä lainkäyttöalueella olet ja missä henkilötietojasi käsitellään, sinulla voi olla seuraavat oikeudet: 

Tietosuojaoikeudet	Mitä se tarkoittaa
Oikeus päästä käsiksi tietoihisi	Sinulla on oikeus pyytää ABB:ltä yleiskatsaus hallussamme olevista sinua koskevista henkilötiedoista tai saada niistä kopio.
Oikeus saada tietosi oikaistua	Voit pyytää välittömästi korjaamaan hallussamme olevat virheelliset tai puutteelliset henkilötietosi.
Oikeus saada tietosi poistettua	Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, kun niitä ei enää tarvita, jos sovellettava laki velvoittaa meidät poistamaan tiedot tai niiden käsittely on laitonta.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä	Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen	Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa omiin tarkoituksiin tai pyytää meitä siirtämään ne kolmannelle osapuolelle.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä	Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
Oikeus peruuttaa suostumus	Jos ABB on pyytänyt suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen.

Huomaa, että yllä kuvatut oikeudet eivät ole ehdottomia, eikä pyyntöäsi voida aina täyttää kokonaisuudessaan. Esimerkiksi joskus emme voi poistaa henkilötietojasi tai rajoittaa niiden käsittelyä, koska meillä voi olla lakisääteisiä tai sopimusvelvoitteita tiettyjen henkilötietojen säilyttämiseen. 

Voit pyytää tietosuojaan liittyvien oikeuksiesi täytäntöönpanoa osoitteessa www.abb.com/privacy.  

8. Yhteystiedot ja lisätietoja 

Jos haluat tarkastella henkilötietojasi, käyttää muita edellä mainittuja oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita siitä, miten ABB käsittelee henkilötietojasi, lähetä pyyntösi osoitteeseen Tietosuoja | Tietosuoja | ABB. Muissa tapauksissa ota yhteyttä konsernin tietosuojavastaavaamme osoitteessa privacy@abb.com   

Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme tai uskot, että käsittelemme henkilötietojasi lain vastaisesti, sinulla voi olla myös oikeus tehdä valitus asuin- tai työpaikkamaasi tietosuojaviranomaiselle tai hakea oikeussuojakeinoa tuomioistuimelta, jos uskot tietosuojalakien rikkomisen tapahtuneen. 

9. TÄMÄN ASIAKIRJAN PÄIVITYKSET

Tätä tietosuojailmoitusta voidaan päivittää ajoittain tarvittavien kehitysten seurauksena. Tällaisten päivitysten tapauksessa ryhdymme tarvittaviin toimenpiteisiin ilmoittaaksemme niistä sinulle tehtyjen muutosten tärkeydestä riippuen. Jos ja kun sovellettavat lait sitä edellyttävät, pyydämme myös suostumustasi kaikkiin tietosuojailmoituksen olennaisiin muutoksiin, jotka kuvaavat ajantasaisia käytäntöjämme. 

Tarkista julkaisupäivämäärä nähdäksesi, milloin tätä tietosuojailmoitusta on päivitetty. 

10. MUIDEN TIETOSUOJALAKIEN MUKAISET ERITYISTIEDOT

 Julkaisupäivä: Helmikuu 2026