Privacyverklaring voor werknemers en uitzendkrachten

Bij ABB is het respecteren van uw rechten inzake gegevensbescherming een topprioriteit. In deze Privacykennisgeving staat vermeld hoe wij uw persoonsgegevenspersoonsgegevens gebruiken, hoe wij dergelijke gegevens verwerken en welke rechten u heeft 

1. WIE IS VERANTWOORDELIJKVOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS 

Deze Privacyverklaring ("Verklaring") is van toepassing op de ABB bedrijvengroep, d.w.z. ABB Ltd, Zwitserland en elke entiteit waarin ABB Ltd, Zwitserland, rechtstreeks of onrechtstreeks een meerderheidsparticipatie heeft of de meerderheid van de stemrechten bezit of controleert. Het ABB-bedrijf dat uw werkgever is of waarmee u, uw werkgever of het bedrijf via  wie u bij ABB werkzaam bent, een contractuele relatie heeft/heeft.    

(ook "ABB" of "wij" genoemd) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en controleert hoe deze worden gebruikt, in overeenstemming met deze Verklaring. 

Andere dochterondernemingen van ABB kunnen ook uw persoonsgegevens ontvangen en verwerken, hetzij in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, hetzij in de hoedanigheid van verwerker. 

2.  Waarom wij uw persoonsgegevens gebruiken 

De informatie die we verzamelen en gebruiken 

We verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens in verband met uw tewerkstelling bij ABB of werkopdracht en de diensten die u rechtstreeks aan ABB levert in het kader van de werkopdracht.  

We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen: 

• Persoons en identificatiegegevens zoals naam, persoonlijk en zakelijk adres, persoonlijk en zakelijk telefoonnummer, persoonlijk en zakelijk e-mailadres of andere contactgegevens, geboortedatum en -land. 

• Persoonsgegevens met betrekking tot familiale en sociale omstandigheden zoals geslacht, leeftijd, burgerlijke staat en gezinssituatie (inclusief de naam en contactgegevens van de nabestaanden). 

• Persoonsgegevens met betrekking tot tewerkstelling of werkopdrachten , zoals werknemersnummer, handtekening, tewerkstellings- of werkopdrachtstatus, sociale zekerheids- en belastingnummers, verzekeringsnummer, land van verblijf, verblijfsstatus, nationaliteit, staatsburgerschap, foto, contactpersonen in noodgevallen en paspoortinformatie, werk- en verblijfsvergunning, immigratiestatus en informatie over reisvisa. 

• Vaardigheids- en ervaringsgegevens zoals kwalificaties en certificeringen, inclusief huidige en vorige functies, opleidingen en trainingen, cv, verslagen van opleidingen en werkprestaties, in sommige gevallen: contactgegevens van referenten en resultaten van capaciteitsbeoordelingen en beoordelingen/feedback van sollicitatiegesprekken. 

• Gegevens die verband houden met een mogelijk belangenconflict , zoals zakelijke relaties en uw deelname aan andere bedrijven, bestuursfuncties, grote aandelenparticipaties; in dienst zijn van of een functie bekleden bij een overheidsinstantie, overheidsdepartement, autoriteit of agentschap; gegevens van de persoon die u heeft aanbevolen of gevraagd te solliciteren naar de functie. 

• Voor het uitvoeren van aanvullende specifieke controles tijdens het wervingsproces kunnen we de volgende gegevens bewaren: gegevens met betrekking tot krediet- en leningsgeschiedenis; gegevens met betrekking tot civiele rechtszaken of zakelijke geschillen. 

• Functie-informatie en werkgegevens zoals functie, titel, arbeidsovereenkomst, salaris ID, lijnmanager, functiegroep, prestatiegeschiedenis, status van dienstverband of werkopdracht, informatie over verlof, werktijdregistratie, trainingsgegevens, prestatiedoelen en ontwikkelingsdoelen. In sommige gevallen kunnen we ook resultaten van capaciteitsbeoordelingen, veiligheidsrapporten en incidenten en professionele feedback registreren. 

• Vergoedingen, toelagen, voordelen en onkosten gerelateerde informatie zoals salarisgegevens, loongegevens, pensioenplannummer en bijdragen, niet-salaris gebonden voordelen, bonus, vergoeding, aandelenopties, personen ten laste, begunstigden of nominatie gezondheidsvoordeel, bankafschriften, onkostendeclaraties en ontvangstbewijzen, bankrekeninggegevens, creditcardgegevens, telefoonkosten en verzekeringsgegevens. 

• Elektronische identificatiegegevens en -informatie (voor zover werknemers en uitzendkrachten toegang hebben tot of beïnvloed worden door dergelijke systemen of toepassingen) zoals toegangslogs, aanmeldingsgegevens en logbestanden, IT, toepassingen en internetgebruik, informatie over het gebruik van de toepassingen, apparaat identificatie (ID van mobiel apparaat, ID van pc, enz.), registratie- en aanmeldingsgegevens, IP-adres, opnames (bijv. voicemail/oproepopnames), berichten op bedrijfsplatforms (bijv. Viva Engage), wachtwoordherstelgegevens, informatie verkregen via IT-beveiligingstools (waaronder netwerk- en e-mailbeveiliging), digitale alias/handtekening 

• Tracking- en analysegegevens waaronder apparaat- en browserinformatie, interactiegegevens, gebruikersvoorkeuren, sessiegegevens en technische prestatiegegevens., tijd en url, zoekopdrachten, websiteregistratie en cookiegegevensregistraties. 

• Prompts (input) en responses (output) inclusief verwijzingen naar alle informatie die is gebruikt om de reactie van kunstmatige intelligentie te funderen, informatie over interacties, geschiedenis van activiteiten met functies die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie, geschiedenis van activiteiten, 
  

• Financiële en andere gegevens zoals rekeninginformatie, kredietcontroles, betalingsgegevens en -transacties, onderzoeksinformatie en tuchtrechtelijke geschiedenis. 

• Andere persoonsgegevens (die speciale informatiecategorieën kunnen bevatten zoals hieronder vermeld), namelijk wanneer u of anderen (zoals uw collega's) deze gegevens kunnen registreren op of in onze systemen, programma's en toepassingen, zoals zakelijke documenten met persoonlijke informatie (bijv. vragen, vragen, klachten, bestellingen en gerelateerde records; e-mails; rapporten; contracten; presentaties, notulen; werkproducten), foto's, afbeeldingen en/of video's. 

De hieronder genoemde soorten persoonsgegevens worden alleen verzameld en verwerkt, als dat al gebeurt, in overeenstemming met de toepasselijke lokale wetgeving in het land waar u woont. 

• Speciale categorieën van persoonsgegevens zoals: 

• lidmaatschap van religieuze congregaties (bijv. indien vereist voor belastingdoeleinden); 

• gezondheids- en medische informatie, waaronder invaliditeitsstatus, speciale werkomstandigheden (zoals het gebruik van een sta-bureau) en medische hulpmiddelen die op het werk nodig zijn, informatie over werk gerelateerde verwondingen en ziekten, gegevens voor noodhulp op reis (bloedgroep, medische geschiedenis, allergieën); 

• ras of etniciteit (bijvoorbeeld wanneer dit wordt gebruikt voor diversiteitsdoeleinden, onder andere vanwege de verplichte lokale wetgeving); 

• n sommige gevallen: vakbondslidmaatschap, politieke opvattingen en seksleven of seksuele geaardheid (bijv. als dit wordt gebruikt voor onderzoeken naar ongelijke behandeling); 

De hierboven vermelde categorieën van persoonsgegevens worden enkel verzameld wanneer de lokale wetgeving dit vereist of wanneer ze gebruikt worden om gelijke kansen en behandeling te verzekeren voor alle werknemers en voorwaardelijke werknemers bij ABB, in overeenstemming met de lokale wetgeving. 

• Gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen, zoals informatie over criminele achtergronden en sanctielijsten, voor zover dit vereist is voor criminele achtergrondscreening en Know Your Customer ("KYC") en anti witwasverplichtingen ("AML"), altijd in overeenstemming met de toepasselijke lokale wetgeving. 

• Militaire status (beschermde veteranen).

• Voor zover dit nodig is om aan onze verplichtingen te voldoen, gegevens die zijn verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen, of die rechtmatig zijn doorgegeven door andere derden (bijv. een kredietbureau), zoals gegevens in openbare professionele sociale media (bijv. LinkedIn), gegevens uit antecedentenonderzoek. 

Als u informatie wilt over een specifieke verwerking van persoonsgegevens, kunt u hierom verzoeken door een verzoek in te dienen op www.abb.com/privacy.

Waarom we uw persoonsgegevensgebruiken 

We kunnen uw persoonsgegevens zoals hierboven vermeld voor de volgende doeleinden gebruiken: 

• personeelsbeheer inclusief organisatie en personeelsadministratie, arbeidstijdenbeheer, verbeteren en onderhouden van effectieve personeelsadministratie, interne personeelsanalyse, rapportage en planning; 

• beheer van de overplaatsing van personeel van verschillende filialen en opvolgingsplanning; 

• salaris-, vergoedings- en voordelenbeheer, waaronder het verstrekken van personeelsvoordelen en het bijhouden van salarissen, vergoedingen inclusief intellectueel eigendom, toelagen, voordelen, verzekeringen, pensioenen en prestatiebeoordelingen; 

• talentmanagement en werving, waaronder werving, beoordeling van geschiktheid en werkcapaciteit, achtergrondcontroles en verificatie van kwalificaties, het verkrijgen en verstrekken van referenties;

• leer- en ontwikkelingsmanagement met inbegrip van certificeringen, het trainen van personeel en het uitvoeren van beoordelingen en tevredenheidsonderzoeken onder werknemers of uitzendkrachten; 

• processen met betrekking tot indiensttreding en vertrek, inclusief interne verhuizingen en beëindigingen; 

• beheer van ziekte- en ander verlof en vakanties; 

• interne gezondheids- en veiligheidsprogramma's, waaronder gezondheids- en veiligheids- en ongevallenregistratie of -rapportage en het beheren van de kwaliteit van processen; 

• reis- en onkostenbeheer en organisatie van zakenreizen, inclusief het monitoren van reizigers om ondersteuning te bieden bij veiligheids- of medische noodgevallen; aanbieden van reisbeveiliging, gezondheids- en veiligheidstraining en op vrijwillige basis assistentie bij het geven van veiligheidsondersteuning tijdens noodgevallen; 

• het uitvoeren van de verplichtingen en het uitoefenen van specifieke rechten op het gebied van de arbeids- en socialezekerheidswetgeving of een collectieve arbeidsovereenkomst; 

• interne en externe communicatie van de ABB-organisatie en vertegenwoordiging van ABB, inclusief het handelsregister en het toewijzen van volmachten; 

• het organiseren van ABB-evenementen en het documenteren van dergelijke evenementen, inclusief het beheren en organiseren van interne niet-marketing gerelateerde campagnes, evenementen en vergaderingen; 

• ABB-activa beheren met inbegrip van foto's en video's van werknemers, uitzendkrachten of andere personen die beschikbaar zijn om te downloaden op het ABB-intranet, de ABB-website, enz.;

• financiële en gedeelde boekhouddiensten die diensten leveren op het gebied van “record to report”, “order to cash” en “purchase to pay”; 

• reorganisatie, overname en verkoop van activiteiten, bedrijfsonderdelen en bedrijven; 

• bedrijfsrapportage,  

• nagaan en controleren of de activiteiten van de werknemers en de contractuele werknemers op de werkplaats in overeenstemming zijn met het bedrijfsbeleid, de contractuele verplichtingen en de wettelijke vereisten van ABB, met inbegrip van tuchtmaatregelen; 

• het uitvoeren van audits, beoordelingen en regelgevende controles om te voldoen aan verplichtingen jegens regelgevende instanties; 

• bestuur, risico en naleving, met inbegrip van naleving van wetten, wetshandhaving, vereisten van rechtbanken en regelgevende instanties (zoals voor het proces van het verifiëren van de identiteit van klanten, genaamd Know Your Customer ("KYC")/ Anti Money Laundering ("AML") controledoeleinden), naleving van douane en wereldwijde handel, belangenconflicten en beveiligingsverplichtingen) en preventie, detectie, onderzoek en herstel van misdaad en fraude of verboden activiteiten of om anderszins wettelijke rechten te beschermen en wettelijke claims in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; 

• het beheren van de klantrelatie, het verwerken van klantorders en het bieden van klantondersteuning, het verwerken, evalueren en beantwoorden van verzoeken en vragen; 

• het beheren van leveranciers, verkopers, uitzendkrachten, adviseurs en andere professionele deskundigen, waaronder aanbestedingen, het aangaan van overeenkomsten, contractinteractie, het verwerken en uitvoeren van aankopen en facturen, en het beheer van de levenscyclus van contracten; 

• gebruik maken van werkprestaties en producten en voor referenties op documenten, zoals tekeningen, inkooporders, verkooporders, facturen, rapporten; 

• toegangscontrolesysteem dat elektronisch gecontroleerde in- en/of uitgang biedt voor bevoegde personen tot locaties met toegangsbeperkingen en een register van personeel op locatie in geval van nood; 

• Inbraakdetectie inclusief bewaking door derden van dwang-, perimeter- en interne beveiligingspunten en aanvullende bewakingsmonitoren voor onderhoud op locatie/geautomatiseerde systemen; 

• het handhaven en beschermen van de veiligheid van producten, faciliteiten, diensten, systemen, netwerken, computers en informatie, het voorkomen en opsporen van veiligheidsbedreigingen, fraude of andere criminele of kwaadaardige activiteiten, en het waarborgen van de bedrijfscontinuïteit; en 

• IT-resources beheren, inclusief infrastructuurbeheer inclusief back-up van gegevens, ondersteuning van informatiesystemen en serviceactiviteiten voor applicatiebeheer, eindgebruikersondersteuning, testen, onderhoud, beveiliging (reactie op incidenten, risico's, kwetsbaarheden, reactie op inbreuken), stamgegevens en werkplekken inclusief beheer van gebruikersaccounts, toewijzing van softwarelicenties, gebruik en verbruik van applicaties, testen van beveiliging en prestaties en bedrijfscontinuïteit. 

We verzamelen alleen die persoonsgegevens van u die we nodig hebben voor de hierboven beschreven doeleinden. Bepaalde persoonsgegevens die van u worden verzameld, hebben betrekking op uw naasten en contactpersonen in noodgevallen. In deze gevallen wordt u verzocht deze personen te informeren over deze Verklaring. 

Indien u op een locatie van een derde werkt (bijvoorbeeld een locatie of faciliteit van een ABB-klant), is het mogelijk dat deze derde uw persoonsgegevens moet verwerken voor zijn doeleinden, waarbij hij optreedt als verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens. In deze gevallen ontvangt u een aparte privacyverklaring van de betreffende gegevensbeheerder of kunt u hierom verzoeken. 

3. Bronnen van het verzamelen van persoonsgegevens en wat er gebeurt als wij uw persoonsgegevens niet kunnen gebruiken
 

4. Partijen waarmee we uw persoonsgegevens delen (binnen en buiten de EU en EER of buiten het land waar een ABB-entiteit gevestigd is die u tewerkstelt of waarvoor u diensten verleent)

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met andere ABB-filialen of derden als dat nodig is voor de doeleinden die worden beschreven in de onderstaande lijst  . Wanneer we uw persoonsgegevens delen met een filiaal of een derde partij zodat ze overgedragen worden naar of toegankelijk worden van buiten de Europese Unie ("EU") en de Europese Economische Ruimte ("EER") of buiten het land waar een ABB-entiteit gevestigd is die u tewerkstelt of waarvoor u diensten levert, dan stellen we altijd passende veiligheidsmaatregelen in werking om uw persoonsgegevens te beschermen. Voorbeelden van deze waarborgen zijn een adequaatheidsbesluit van de Standaard Contractuele Clausules van de Europese Commissie. We hebben bijkomende maatregelen genomen voor de overdracht van gegevens van binnen naar buiten de EU, EER en buiten het land waar een ABB-entiteit die u tewerkstelt of waarvoor u diensten levert , gevestigd is om uw persoonsgegevens te beschermen. Als u een overzicht wilt van de veiligheidsmaatregelen die van kracht zijn, kunt u een verzoek indienen via www.abb.com/privacy. 

Ontvangers of ontvanger categorie: 

5. Hoe lang verwerken en bewaren we uw persoonlijke gegevens? 

Op basis van dwingende wetgeving moet ABB bepaalde persoonsgegevens gedurende een minimumperiode bewaren. Arbeidscontracten, informatie over salarisbetalingen en vergoedingen moeten bijvoorbeeld gedurende een minimumperiode worden bewaard op basis van de lokale bedrijfs- en belastingwetgeving. De bewaarperiode van uw werknemersdossier na uw vertrek bij ABB verschilt naargelang de wettelijke vereisten van het land.  

Tegelijkertijd vereist de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming dat we persoonsgegevens niet langer in een identificeerbare vorm bewaren dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt. Door het instellen van IT-toepassingen en -beleid zorgen we ervoor dat we uw persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren wanneer we ze niet langer nodig hebben. Nadat een toepasselijke bewaarperiode is verstreken, zullen we uw persoonsgegevens veilig verwijderen of anonimiseren, tenzij er specifieke omstandigheden zijn die ons verplichten om dergelijke persoonsgegevens te bewaren, zoals wettelijke of regelgevende verplichtingen of om mogelijke geschillen op te lossen. 

Voor meer informatie over specifieke bewaartermijnen die van toepassing zijn op uw persoonlijke gegevens, kunt u een verzoek indienen via www.abb.com/privacy. 

6. Beveiliging en bewaking van ABB systemen en sites 

ABB neemt de beveiliging van zijn gegevens heel serieus, met inbegrip van uw informatie en de digitale bedrijfsmiddelen van ABB. ABB beschouwt dit als een gedeelde verantwoordelijkheid, waarbij het de nodige stappen onderneemt om dergelijke gegevens te beveiligen en waarbij het van zijn personeelsleden verwacht dat ze hetzelfde doen. U kunt meer lezen over onze beveiligingsmaatregelen en uw verantwoordelijkheden Beveiligingsprocedure voor eindgebruikers. 

Bewaking van de systemen van ABB  

Om zakelijke redenen en om de IT-beveiligingsmaatregelen in stand te houden, wordt informatie over het gebruik van de systemen van ABB, met inbegrip van telefoon- (mobiel en vast) en computersystemen (met inbegrip van e-mail en internettoegang), en elk persoonlijk gebruik ervan, verzameld en gecontroleerd, en gebruikt indien nodig voor de veiligheid van het systeem van ABB en de naleving van het beleid van de ABB-beveiligingsgroep en in overeenstemming met de toepasselijke wet. Als u toegang krijgt tot diensten door het gebruik van wachtwoorden en inlognamen op de IT- en communicatiesystemen van ABB, kan dit betekenen dat uw toegangsgegevens door ABB gezien kunnen worden. 

Monitoring wordt alleen uitgevoerd indien en voor zover toegestaan of vereist door de wet en indien noodzakelijk en gerechtvaardigd voor zakelijke doeleinden. De resulterende logbestanden worden gedurende een minimumperiode bewaard in overeenstemming met sectie 5 . Dit is nodig zodat pogingen tot misbruik en andere beveiligingsgebeurtenissen kunnen worden gedetecteerd en dat er informatie beschikbaar is om eventueel vervolgonderzoek en vervolgacties te ondersteunen. Voor zover toegestaan door de wet en het interne beleid, kan actie worden ondernomen volgens de disciplinaire procedure. 

Indien nodig kan dergelijke informatie worden doorgegeven aan de politie of andere wetshandhavingsinstanties. Onderzoeken en het vrijgeven van informatie aan de relevante autoriteiten worden alleen uitgevoerd voor zover dit wettelijk is toegestaan. 

7. Welke gegevensbeschermingsrechten hebt u met betrekking tot uw persoonlijke gegevens? 

Afhankelijk van het rechtsgebied waarin u zich bevindt en waarin uw persoonsgegevens worden verwerkt, kunt u de volgende rechten hebben: 

Rechten gegevensbescherming	Wat het betekent
Het recht op toegang tot uw gegevens	Uheefthet recht om ABB een overzicht te vragen van of een kopie te krijgen van de persoonsgegevens die we over u bewaren.
Het recht om uw gegevens te laten corrigeren	U kunt verzoeken om onmiddellijke correctie van onjuiste of onvolledigepersoonsgegevensdie wij over u bewaren.
Het recht om uw gegevens te laten wissen	U kunt verzoeken datuwpersoonsgegevensworden gewist wanneer deze niet langer nodig zijn, wanneer de toepasselijke wetgeving ons verplicht de gegevens te wissen of wanneer de verwerking ervan onwettig is.
Het recht om gegevensverwerking te beperken	Uheefthet recht om de verwerking van uwpersoonsgegevensin bepaalde omstandigheden te beperken.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid	U hebt het recht om uwpersoonsgegevenste ontvangen in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat voor uw eigen doeleinden, of om ons te verzoeken deze gegevens over te dragen aan een derde partij.
Het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking	U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang, om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie.
Het recht om toestemming in te trekken	Wanneer ABB uw toestemming heeft gevraagd ompersoonsgegevenste verwerken, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.

 

Houd er rekening mee dat de hierboven beschreven rechten niet absoluut zijn en dat niet altijd volledig aan uw verzoek kan worden voldaan. Soms kunnen we de verwerking van uw persoonsgegevens bijvoorbeeld niet verwijderen of beperken omdat we wettelijke verplichtingen of contractuele verplichtingen kunnen hebben om bepaalde persoonsgegevens te bewaren. 

U kunt een verzoek indienen en u beroepen op uw privacyrechten via www.abb.com/privacy.  

8. Contact en meer informatie

Indien u toegang wenst tot uw persoonsgegevens, gebruik wenst te maken van een van uw andere hierboven vermelde rechten of indien u vragen of bezorgdheden hebt over de manier waarop ABB uw persoonsgegevens verwerkt, gelieve dan uw verzoek in te dienen bij Data Privacy | Privacy | ABB. Voor alle andere gevallen kunt u contact opnemen met onze Group Data Protection Officer op privacy@abb.com.   

Als u niet tevreden bent met ons antwoord of als u van mening bent dat we uw persoonsgegevens in strijd met de wet verwerken, hebt u mogelijk ook het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteit persoonsgegevens in het land waar u woont of werkt, of een rechtszaak aan te spannen als u van mening bent dat er een schending van de wetgeving inzake persoonsgegevens heeft plaatsgevonden. 

9. UPDATES VAN DIT DOCUMENT

 Deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt als gevolg van vereiste ontwikkelingen. In het geval van dergelijke updates zullen we de nodige acties ondernemen om u hierover te informeren, afhankelijk van het belang van de aangebrachte wijzigingen. Indien en waar vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen we u ook om toestemming vragen voor materiële wijzigingen in de Privacyverklaring die onze bijgewerkte praktijken beschrijven. 

Controleer de "publicatiedatum" om te zien wanneer deze Privacyverklaring is bijgewerkt. 

10. SPECIFIEKE INFORMATIE ONDER ANDERE WETTEN INZAKE GEGEVENSBESCHERMING 

Publicatiedatum: Februari 2026