Çalışan Gizlilik Bildirimi

• Ad, ev ve iş adresi, ev ve iş telefon numarası, özel ve iş e-posta adresi veya diğer iletişim bilgileri, doğum tarihi ve ülke gibi kişisel bilgiler ve kimlik bilgileri. 

• Cinsiyet, yaş, medeni hal ve aile durumu gibi aile ve sosyal durum hakkındaki kişisel bilgiler (yakın akrabanın adı ve iletişim bilgileri de dahil olmak üzere).  

• Çalışan numarası, imza, istihdam durumu, sosyal güvenlik ve vergi numarası, sigorta numarası, ikamet edilen ülke, uyruk, fotoğraf, acil durumda iletişim kurulacak kişiler ve pasaport bilgileri, iş ve oturma izni, göçmenlik durumu ve seyahat vizesi bilgisi gibi istihdamla ilgili kişisel bilgiler. 

• Mevcut ve önceki pozisyonlar, öğrenim ve eğitim kursları, özgeçmiş/CV, eğitim ve işyerinde başarı kayıtları ve bazı durumlarda: referansların iletişim bilgileri ve yetenek değerlendirmesi sonuçları ve görüşme değerlendirmesi/geri bildirim dahil olmak üzere nitelikler ve sertifikalar gibi nitelikler. 

• Pozisyon, unvan, iş akdi, maaş bordrosu numarası, bölüm müdürü, iş bandı, performans geçmişi, istihdam durumu, izin bilgileri, çalışma süresi kaydı, eğitim kayıtları, performans hedefleri ve gelişim hedefleri gibi işle ilgili bilgiler ve çalışma ölçütleri. Bazı durumlarda, ayrıca yetenek değerlendirmelerinin sonuçlarını, güvenlik raporlarını ve olaylarını ve profesyonel geri bildirimleri de kaydedebiliriz. 

• Maaş bilgileri, bordro bilgileri, emeklilik planı numarası ve katkı payları, maaş dışı sosyal yardımlar, ikramiyeler, ücretlendirme, hisse senedi opsiyonları, bakmakla yükümlü olduğu kişiler, lehtarlar veya sağlık yardımı adayları, banka hesap durumları, masraf talepleri ve makbuzları, banka hesabı bilgileri, kredi kartı bilgileri, telefon giderleri ve sigorta bilgileri gibi ücretlendirme, ödenekler, sosyal yardımlar ve giderlerle ilgili bilgiler 

• Erişim günlükleri, bilgi teknolojisi ve internet kullanımı, cihaz tanımlayıcılar (cep telefonu kimliği, bilgisayar kimliği, vb.), kayıt ve oturum açma kimlik bilgileri, IP adresi, izleme ve analitik bilgileri, kayıtlar (ör. sesli posta/arama kayıtları), kurumsal platformlara yapılan gönderiler (ör. Yammer), parola kurtarma bilgileri, bilgi teknolojisi güvenlik araçları üzerinden elde edilen bilgiler gibi elektronik tanımlama verileri ve bilgileri (çalışanın erişime sahip olduğu veya bu sistemlerden veya uygulamalardan etkilendiği durumlarda) 

• Hesap bilgileri, kredi çekleri, ödeme bilgileri ve işlemleri, araştırma bilgileri ve disiplin geçmişi gibi finansal ve diğer bilgiler. 

• Kişisel bilgiler içeren iş belgeleri (ör. sorgular, sorular, şikayetler, siparişler ve ilgili kayıtlar; e-postalar; raporlar; sözleşmeler; sunumlar, tutanaklar; iş ürünleri), fotoğraflar, resimler ve/veya videolar gibi kendinizin veya başka kişilerin (iş arkadaşlarınız gibi) sistemlerimize, programlarımıza ve uygulamalarımıza kaydetmiş olabileceği diğer kişisel bilgiler (aşağıdaki belirtilen şekilde özel kategorileri içerebilir). 

• organizasyon ve personel yönetimi, çalışma saatleri yönetimi, etkili personel yönetiminin geliştirilmesi ve sürdürülmesi, şirket içi iş gücü analizi, raporlama ve planlama dahil olmak üzere insan kaynakları yönetimi; 

• farklı iştiraklerden personel transferi yönetimi ve yedekleme planlaması; 

• personel sosyal yardımlarının sunulması ve maaşların devamlılığı gibi maaş bordrosu, ücretlendirme ve sosyal yardım yönetimi, fikri mülkiyet, ödenekler, sosyal yardımlar, sigortalar, emeklilikler ve performans incelemeleri dahil olmak üzere ücretlendirmeler; 

• işe alım, uygunluk değerlendirmesi ve çalışma kapasitesi, geçmiş kontrolleri ve nitelik doğrulaması, referansların alınması ve sunulması gibi yetenek yönetimi ve personel alımı; 

• sertifikasyonlar, personel eğitimi ve değerlendirmeler gerçekleştirilmesi ve çalışan memnuniyet anketleri dahil olmak üzere eğitim ve gelişim yönetimi; 

• şirket içi yer değişiklikleri ve iş akitlerinin feshi gibi şirkete giriş ve şirketten ayrılma ile ilgili işlemler; 

• hastalık ve diğer izinlerin ve tatillerin yönetimi; 

• sağlık ve güvenlik ve kaza kayıtları veya süreç kalitesinin rapor edilmesi ve yönetilmesi dahil olmak üzere şirket içi sağlık ve güvenlik programları; 

• güvenlikle ilgili veya tıbbi acil durumlarda destek sunmak için seyahat eden çalışanların izlenmesi; seyahat güvenliği, sağlık ve güvenlik eğitimlerinin verilmesi ve gönüllülük esasına dayalı olarak acil durumlarda güvenlik desteği sunulması konusunda yardım sağlanması dahil olmak üzere seyahat ve masraf yönetimi ve iş gezilerinin organizasyonu; 

• istihdam ve sosyal güvenlik yasası veya toplu iş sözleşmesi alanında yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve belirli hakların kullanılması; 

• Ticaret sicili ve vekaletnamelerin verilmesi dahil olmak üzere ABB organizasyonunun iç ve dış iletişimi ve ABB'nin temsil edilmesi; 

• şirket içinde pazarlama ile ilgili olmayan kampanyalar, etkinlikler ve toplantıların yönetilmesi ve organize edilmesi dahil olmak üzere ABB etkinliklerinin ve bu etkinliklere ait belgelerin organize edilmesi; 

• ABB'nin intranetinden, ABB'nin web sitesinden, vb. indirilebilir nitelikte çalışanları veya diğer kişileri içeren resimler ve videolar dahil olmak üzere ABB varlıklarının yönetimi; 

• kayıttan rapor etmeye, siparişten tahsilata ve satın almadan ödemeye kadar finans ve ortak muhasebecilik hizmetleri; 

• faaliyetlerin, iş birimlerinin ve şirketlerin yeniden organizasyonu, iktisabı ve satışı; 

• iş raporlama, istatistik ve analitikler; 

• disiplin cezaları da dahil olmak üzere çalışanların işyerindeki faaliyetlerinin ABB'nin şirket politikalarına, sözleşme yükümlülüklerine ve yasal gerekliliklere uygunluğunun izlenmesi ve denetlenmesi; 

• düzenleme kuruluşlarına karşı yükümlülükleri yerine getirmek için denetimler, incelemeler ve yasal kontroller gerçekleştirilmesi; 

• yasalara, kanuni yaptırımlara, mahkeme ve düzenleyici kurumların gerekliliklerine uyum (Müşterini Tanı ("KYC") / Kara Para Aklamayı Önleme ("AML") olarak bilinen izleme amaçları ile müşterilerin kimliklerini doğrulama işleminde olduğu gibi), gümrük ve global ticaret kurallarına, çıkar çatışması ve güvenlik yükümlülüklerine uyum ve suç ve yolsuzluğun veya yasaklanmış eylemlerin önlenmesi, belirlenmesi, soruşturulması ve düzeltilmesi veya yasal hakların korunması ve kanuni hakların belirlenmesi, uygulanması veya savunulması dahil olmak üzere yönetim, risk ve uyum faaliyetleri; 

• müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri siparişlerinin işlenmesi ve müşteri desteği sunulması, taleplerin ve sorguların işlenmesi, değerlendirilmesi ve bunlara yanıt verilmesi;  

• yetkililerle iletişim, satın almaların ve faturaların işlenmesi ve yerine getirilmesi, sözleşme ömrü yönetimi dahil olmak üzere tedarikçilerin, yüklenicilerin, danışmanların ve diğer profesyonel uzmanların yönetimi; 

• iş performansı ve ürünleri ve çizimler, satın alma emirleri, satış emirleri, faturalar, raporlar gibi belgelerdeki referansların kullanılması;  

• erişim sınırlaması bulunan yerlere yetkili kişilerin girişinin ve/veya çıkışının elektronik olarak kontrol edilmesini ve acil durumlarda tesisteki personelin kaydını sunan erişim kontrol sistemi; 

• tesis bakımı/otomatik sistemler için tehdit, çevre, iş güvenlik noktaları ve yardımcı gözetleme monitörlerinin 3. tarafça izlenmesi de dahil olmak üzere zorla giriş algılama; 

• ürünlerin, tesislerin, hizmetlerin, sistemlerin, ağların, bilgisayarların ve bilgilerin bakımı ve korunması, güvenlik tehditlerinin, yolsuzlukların veya diğer suç teşkil eden veya kötü niyetli faaliyetlerin önlenmesi ve algılanması ve iş sürekliliğinin sağlanması ve 

• veri yedekleme, uygulama yönetimi için bilgi sistemleri desteği ve hizmet işlemleri, son kullanıcı desteği, test, bakım, güvenlik (olaylara müdahale, risk, açıklar, ihlallere müdahale) dahil olmak üzere altyapı yönetimi, kullanıcı hesapları yönetimi, yazılım lisansları tahsisi, güvenlik ve performans testleri ve iş sürekliliği dahil olmak üzere ana veri ve işyeri yönetimi dahil olmak üzere bilgi teknolojisi kaynaklarının yönetilmesi. 

• Bazı durumlarda, kişisel bilgilerinizi örneğin iş ve sosyal güvenlik yasası, ödenekler, vergi veya raporlama yükümlülükleri, resmi makamlarla işbirliği yükümlülükleri veya işveren olarak sözleşmeye bağlı sorumluluklarımızı yerine getirmek veya yasal bilgi saklama süreleri açısından yasal gerekliliklere dayalı olarak işlemekteyiz. 

• Bazı istisnai durumlarda örneğin fotoğraflar, iletişim materyalleri ve etkinlikler gibi kişisel bilgilerinizi toplarken izninizi isteyebiliriz. Kişisel bilgilerinizi özel bir amaç doğrultusunda kullanmak için izninizi istememiz halinde size istediğiniz zaman onayınızı geri almakta özgür olduğunuzu hatırlatacak ve size bunu nasıl yapabileceğinizi açıklayacağız.  

• yürürlükte olan yasalar uyarınca belirli faaliyetler için açık bir biçimde izin vermeniz halinde işleyeceğiz; 

• istihdam, sosyal güvenlik veya sosyal koruma yasalarına dayalı olarak veya toplu iş sözleşmesinde izin verilen hakların kullanılması veya koruyucu ve mesleki sağlık ve/veya çalışma becerilerinin değerlendirilmesi için gerekmesi halinde veya 

• kanunu hakların belirlenmesi, kullanılması ve savunulması için gerekmesi halinde. 

Kişisel bilgilerinize erişmek istiyorsanız yukarıda belirtilen diğer haklarınızı kullanın veya ABB'nin kişisel bilgilerinizi nasıl işlediği hakkında sorularınız veya endişeleriniz varsa lütfen privacy@abb.com adresinden Grup Bilgi Koruma Sorumlumuz ile iletişime geçin veya şikayetinizi www.abb.com/privacy adresine gönderin.  

Aldığınız yanıttan memnun kalmamanız veya kişisel bilgilerinizi yasalara uygun olmayan şekilde işlediğimizi düşünmeniz halinde ikamet ettiğiniz veya çalıştığınız ülkedeki Bilgi Koruma Makamına şikayette bulunma veya bilgi koruma yasalarının (ve haklarınızın) ihlal edilmiş olabileceğini düşünmeniz halinde ilgili mahkemelere başvurma hakkına sahipsiniz.